第一篇：外聯交流會活動策劃書

外聯交流會活動策劃

主辦方：農民之子協會外聯部

一、活動背景：

1、外聯工作充滿機遇和挑戰，外聯經驗尤其對成功起著至關重要的作用。而目前，我校社團外聯部間缺乏足夠的溝通和交流。因此，亟待提供契機增強各協會間的聯絡和工作經驗的共享。

2、介于以往小型外聯交流的良好效果，本次外聯交流會擴大規模，意在更好、更廣泛的分享工作經驗，傳授工作技巧。同時，擴大農協在各社團中的影響力和號召力。

二、活動目的及意義：

1、新學期伊始，舉辦外聯交流會旨在加強各協會之間的聯系，加強外聯經驗，為本學期及以后的外聯工作更上一臺階奠定基礎。

2、通過這次交流會，各外聯成員根據以往經驗，提供具體事例，互相交流，共同探討，總結工作中成功的經驗和失敗的原因。從而提高外聯工作的效率，降低外聯工作的阻力，增強外聯工作的技能，擴展資金贊助面。

3、通過本次交流會加深各個協會之間的溝通和交流，增強彼此感情，達到互利共贏的目的三、活動時間：2011年3月13日上午9點30分

四、活動地點：博南E10

1五、舉辦單位：農民之子協會外聯部

六、活動流程：

（一）前期準備：

1、活動開始前，外聯部部長向參加前期準備工作的會員安排具體工作。

2、確定具體舉辦時間、地點后，向所邀單位發送請帖。

3、對會場進行整理與布置。

4、活動開始前，進行簽到工作。

（二）現場流程

1、主辦方的外聯負責人致開幕詞，宣布外聯交流會正式開始。

2、邀請相關協會的負責人發言，請他們從社團發展的整體談談外聯工作在社團發展的重要性，以及如何進一步從外聯這個角度推動社團的良好發展。

3、參會的外聯部的負責人結合自身外聯工作經驗，進行約5分鐘的交流。

4、參會的社團外聯部的10級成員，根據自己的實際工作經驗和自己的總結，發

表自己的外聯心得。

5、自由討論階段，與會人員相互交流，提倡大一的成員上臺提出自己的關于外聯工作的疑問，可指定人員解疑或由與會的各協會的外聯負責人作出解答。

6、活動負責人對本次交流會進行總結，并對以后加強各協會的外聯工作甚至協會合作，提出真誠的希望；

7、活動負責人宣布本次的外聯交流會成功閉幕。

七、活動組織方式構想：

本次活動由我們協會外聯部發起并主辦，涉及到外聯部下設的三個小組——策劃小組、調研小組、聯絡小組之間的協調、配合：

策劃小組：負責交流會前期的策劃、構想，探討交流會的具體開展實施過程 ； 調研小組：負責調研在外聯工作中做的比較出色的協會，邀請他們與我們進行溝通、交流，參與我們的交流會；

聯絡小組：負責聯系各個協會的外聯負責人，邀請他們帶領部分部員參加我們的外聯交流會。

八、注意事項

1、主辦方安排人員維護交流會現場秩序，保持現場安靜。

2、本次活動預計兩個半小時。

3、工作人員佩戴協會工作證，做好倒水、招待友誼協會人員等工作，做到友好、熱情。

4、會議結束進行會場的清潔工作。

九、活動經費預算

第二篇：外聯交流會贊助策劃書

尊敬的贊助商：

隨著大學生校園活動的日益增多，近幾年經濟發展的狀況，以及金融風暴的影響，大學生拉贊助的越來越多，外聯市場日益混亂。為了加強學院與外界的聯系，提升學院的社會影響力與知名度；同時拓展同學們的交際能力，提高自身綜合素質，并且讓商家在和同學們的交流中了解到我校的發展狀況、教學資源、辦學特色等信息，為他們提供一些新的發展思路，并與我校建立良好關系，促進共同發展，達到雙贏的目的，我們鹽城師范學院學生會外聯部特舉辦了這次校企交流會。

一、行性分析

1、本次“校企外聯交流會”得到了學校團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，在引起全校性轟動的同時，也是您宣傳品牌形象的大好時機！

2、我校在校大學生達XX0余人，人流量大，人口密集，消費群體集中，易形成品牌效應！借助此次全校性活動的大好時機，貴公司宣傳的成效更是事半功倍！

3、此次的宣傳在學校新老校區同時舉行，通過此次活動可擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率。

二、宣傳方式

1、橫幅宣傳:即在學校內懸掛橫幅(橫幅內容可為本次活動的內容和貴公司的相關宣傳--贊助商名稱，如某某商家預祝師院校企外聯交流會取得圓滿成功等)，我們將為贊助商提供懸掛場地，看護宣傳橫幅！懸掛時間是一天24小時不間斷性。

2、立式廣告牌（展板）宣傳。在活動期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（可由貴公司提供）

3、活動前后在校學生會網頁上宣傳并且發放傳單。

4、可在校廣播站為贊助商做一定范圍內的有關貴公司的廣播宣傳（含新老兩個校區，廣播時間為中午和下午放學時間），具體面談。

5、冠名權，即“×× ”杯校企外聯交流會。

(具體事項由贊助方和校方面談，若有其他新穎的贊助及宣傳方式，雙方能達到互贏的，我們將樂于接受！)

三、活動概況

（一）活動目的 以拓寬校級交流為工作主題，以增進校企合作關系為工作重點，對內加強與各系學生會的聯系，向外展示我院學生的真我風采，努力提高我院學生在社會上的知名度，溝通我院與企業商家；對外聯絡并維持公共關系，包括聯系校外企業，維持并發展同企業之間的關系。我們外聯部將會盡可能發揮作用，與有可能成為合作伙伴的各企事業單位做好溝通與交流，爭取與之建立良好的長期合作關系，為學生會各項活動提供物資所需，以保證活動的完善與到位。

（二）主辦方 鹽城師范學院學生會外聯部

（三）承辦方 鹽城師范學院校團委

（四）參與對象

各二級學院外聯部、各大型社團外聯部，鹽城部分贊助商

（五）活動時間 XX年5月16日下午（初定）

（六）活動地點 新長校區：綜合樓c教室

通榆校區：主樓國際會議中心

（七）活動流程

1、籌備階段

尋找各企業商家贊助商，聯系各二級學院和社團等的外聯部，相互協調聯系舒適的商家，資源共享。

2、宣傳階段

（1）海報宣傳，在全校各宣傳欄內張貼大型海報。

第三篇：2013年外聯交流會策劃書(正式版)

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西南科技大學學生外聯交流會活動

策

劃

書

勤工助學中心

2013年10月

一、活動背景

西南科技大學勤工助學中心是由學校直接管理的部門，主要為學生提供一些兼職信息，已達到最好的服務學生的目的。其下屬的校勤工助學中心外聯部與院勤工助學中心外聯部人員眾多，同時全校的外聯部眾多，包括各個學院學生會的外聯部，勤工助學分中心的外聯部以及各個協會的外聯部，但是各外聯之間的交流非常少。而相對其他部門，外聯部又比較特殊，體現在其工作具有一定的機密性，不方便與其他部門，尤其是其他外聯部進行交流。另外，各外聯之間存在很大競爭，在工作的交流上有所顧慮，這就造成了各個外聯之間信息閉塞，甚至缺乏信任的原因。其次，在拉贊助的方面，各個外聯部能力參差不齊，所表現的綜合素質高低不一，導致校外贊助商對我們學校整個外聯風貌評價不高，進而導致工作開展不順利，再者某些外聯部贊助渠道較狹窄，導致資金入不敷出，所以我們想通過此次外聯交流搭建商家和外聯部的面對面的交流平臺，為雙方創造一個共贏的機會。最后外聯部只能是為部門提供一定的資金，促進其發展，協會的外聯部隊一個協會的生存與發展也起著舉足輕重的作用，也是協會進行活動的重要支撐，而這種現象卻極大的削弱了外聯的整體實力。基于這幾點，我們校勤工助學中心外聯部有意于和學生會外聯部一起開展一個以交流和提高為主要內容的“學生外聯交流會”，加強外聯的溝通與聯系，消除隔閡，增加凝聚力。同時通過互相學習，相互促進，共同構建一個和諧進取的西南科技大學外聯市場，共創外聯的美好明天。

二、活動目的

1.消除各外聯之間的隔閡，促進其結成友好的合作伙伴關系，營造出資源共享，合作中競爭的氛圍。

2.簡化外聯部的日常工作及活動的管理和安排，加強勤工助學中心外聯部和學校其他外聯部的交流合作，提升其綜合實力。3.增強校外聯部與院外聯部之間的聯系以及校院外聯部與各協會外聯部的聯系，還可以加強各協會之間的聯系，使其關系更為緊密，改變原有的結構，激發干事的做事激情，使活動有效的進行。

4.對所有外聯部及協會的成員起到激勵與啟發的作用，使其對外聯的工作有更深的認識，使其在以后的工作中能改變原有的錯誤的想法和做法，以邊做邊學習的心態處理日后的工作，在外聯的道路上走得更遠。

5.提高勤工助學中心的整體實力，為其活動的進行提供保障，為中心的發展護航，另外，加強各協會與勤工助學的聯系，發展勤工助學中心的人員脈絡。

6.以參會同學為中心，輻射到其他學生，提高西南科技大學大學生的交際能力溝通能力，及正確的心態，提升核心競爭力。三．活動流程

活動時間：2013年11月9日 18:30 活動地點： 東一附101 活動主題：交流VS提高 活動氣氛：輕松，活躍，積極

活動對象：校勤工外聯部部長及干事，院勤工外聯部部長及干事，各學院學生會外聯部部長及干事，各協會外聯部部長及干事，校外各大型商家，舞蹈表演社，各個對外聯事物有強大興趣的同學。

主辦單位：學生處校勤工中心外聯部

1.前期工作：策劃部及時邀請各外聯部參加交流會并做好宣傳工作。

2.具體安排：

1)預定時間各出席成員到場入座(2min)2)主持人開場白。（2min）.3)主持人介紹介紹嘉賓：到場老師,各外聯部負責人，各部門成員，以及各個大型到場商家(5min).4)中心主任王旭琪宣布外聯交流會開始.5)主持人上場邀請老師代表（5min）和商家代表（3min）上臺發言及預祝外聯交流會圓滿成功.（準備發言稿）6)“愛尚舞”進行開場舞蹈的表演。（炒熱氣氛）

7)邀請有意愿商家，對商品進行簡介和未來贊助意向說明。(15min)（提示讓各個協會進行現場策劃，和讓到場人員在準備好的紙上寫下自己的一個夢想）

8)互動環節:歌曲搶唱,主持人放出一首歌曲（不超過3句),干事們以搶答的方式接唱下面的歌詞（至少2句），并獲得相應小禮品。（15min）個人才藝秀,由干事們主動上臺展示才藝,并獲得小禮品一份.（游戲說明：本游戲需要干事們積極的參與,旨在鍛煉干事們的積極性.也為各協會準備策劃預留時間）（30min)9)邀請幾個最近有活動或項目的協會或部門進行現場的策劃講解，針對于開場時商家的商品介紹和贊助意向進行解說，（其他沒有活動策劃的協會或部門也可以提出質疑或問題）同時對這個項目進行評估。商家對其現場競價達成合作意向。（不超過三個活動或項目講解）(40min)（補充說明，現場競價僅為評估標準，商家與協會部門之間，交流會結束后進一步溝通細節）10)互動環節：

? 游戲：合力吹汽球 ? 人數：每組限六人

? 道具：主持人準備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）

? 汽球（每組一個）適合：全部的人

? 游戲方法：分兩組，但每組必須要有六人。主持人請每組每人抽簽。首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。用時少的一組為勝，獲勝方的精美禮品。（15min）

11）邀請嘉賓發言，談談自己在工作中的經驗教訓以及給新干事成員的建議。過程中干事們可以提問,由嘉賓解答.(30min)12）干事們暢談感想，在平時工作中的收獲，以及對以后工作的計劃。邀請代表干事上臺發言，（10min）并同時進行相心活動，工作人員在干事發言期間，把剛才到場人員寫下的夢想迅速收集，并統計理想抱負相同或類似的同學，隨機抽取一組，邀請上臺相互認識，并合作一個表演，隨后附上相同小禮品一份(5min)13）活動尾聲：校勤工外聯部部長駱志成作活動總結，并感謝出席嘉賓。（5min)

四、工作安排（活動準備）： 1.會場布臵（10人）

2.主持人：張婉月 李文良 主持本次活動，并寫好主持稿。3.禮儀小姐:何靜 張玲

4.攝像（1人）：徐彥舒 做好圖片記錄

5.培訓部：負責現場小游戲的設計以及調動現場氣氛以及調動現場積極性 6.外聯部：彭琴聯系各外聯部負責人 7.獎品設臵：各類小食品，筆記本，筆

8.宣傳部：活動宣傳（橫幅，宣傳單，飛信，QQ群，微博，貼吧等）

9.辦公室：負責現場簽到 10.五、應急措施

1.交流會時間沒處理好，與預定時間相差過大，后勤幫忙把握時間在一些交流環節提醒主持人。

2.活動結束后組織到場人員有序離開；活動部全體成員留下整理物品，把有用的東西和垃圾一并帶走。外聯部干事：做好活動贊助以及活動的籌備工作。

勤工助學中心外聯部

2013年10月

第四篇：外聯活動策劃書

北京郵電大學民族學院外聯部關于“燕園菁華”來我校區宣傳、講座的活動策劃

當今社會大學生學習小語種已成為潮流，據調查很多同學都對現在只能掌握一門外語不滿意，有學習一門新語言的想法和興趣。“燕園菁華”是我校內除新東方外唯一來招生的小語種培訓機構，而我校知道這個培訓班的同學還不是很多。

我們民院是北京各大高校的預科基地，在校學生將來會奔赴北京各大高校，也會將“燕園菁華”的影響帶到各個高校。除民院外我校區及周邊學校學生總數達八千多人，有北郵大一新生，中央財經大學經管學院，研究生學院，宏福中小學等，市場潛力很大。

民院將于近期組織英語演講比賽，如能接受到您的贊助我們將以“燕園菁華”杯為活動名稱并邀請老師做現場評委以擴大貴公司的影響力和知名度。

本協會不僅可以為您的商業樹立形象，擴大影響，而且也是您的機構直接打入我們萬人學生市場的絕好機會，您的贏利，和我們活動的成功，是本協會的最大心愿！

因此我們希望取得貴公司的贊助，以幫助我們更好的完成學生會的工作，同時本協會也可為您提供各種宣傳服務如：在校園內拉廣告橫幅、貼海報、發傳單、展銷、組織講座、設咨詢服務點等，讓更多地同學了解并加入到您設科目的學習以達到您的盈利和我們各項活動順利進行的目的。

資源需要：我校能提供的設備有桌椅若干，音響設備一套（包括線滾、話筒），部分學生會成員（20人左右）可幫助進行各種貴公司需要的宣傳活動，而宣傳所需的傳單、海報、條幅或更高級的宣傳設備及專業的講解人員則需由貴公司自

帶。另外建議可以準備一定量的禮品或學習資料在講座現場發放以吸引同學們來聽講座，并將此內容寫在宣傳單上。

活動開展：我們將用兩天中午的時間作講座及培訓班的宣傳，并于第二天晚上在宏福校區教二樓125扇形教室進行老師的講座。建議將活動時間定在周四、周五，因為這兩天學生的課業任務較輕。

白天的現場宣傳地點可設在民院宿舍樓（位于進入宿舍區的第一棟）或者是食堂門口。還可以兩個地點各進行一天。中午的活動通常會在11：30分正式開始，持續到下午一點半左右。

第二天晚上的講座可定在6：00——7:00,那時大部分同學都完成了晚餐。我們會在當天早自習時到民院各個班內進行號召，以保證到場的人數達到教室的滿載量（扇形教室的容量為300人）。學生會的組織部會在場維持講座過程的秩序，及幫助配合講座的進行。

演講比賽事項由于學生會尚在籌備，如果您同意我們的請求，將進一步商定活動細節。

整個活動過程外聯部全程跟班，以應對突發情況或各種臨時需求。如遇天氣變化擇日會繼續進行各種活動。

經費預算：由于學校是借用宏福集團的地段進行教學，在此宣傳也要交納一定的費用一天250元，兩天共500元。我們會直接將錢交到宏福集團辦公室。

活動過程中需要許多人力，我們打算用100元作為對同學們辛勤勞動的回報和感謝，以及后期在各個宿舍樓內粘貼宣傳單的所需費用。

如有剩余我們會用您的贊助來進行我們學生會工作證的配備和今后學生會紀念冊的制作。在今后活動過程中如用到您的贊助資金我們會第一時間通知，感謝您的。

另外，希望您能提前一周時間通知我們您定下的活動時間、宣傳位置，所需設備及數量，所需宣傳的人數，以便我們提前進行申請，準備等工作。

最后再次感謝貴公司對我民院學生會工作的支持和信任，我們一定會努力做好各項工作感激您的贊助，爭取您的滿意！

客戶方：燕園菁華

承辦方：北京郵電大學民族學院外聯部

您有任何疑問請聯系我們：xxx 1234567

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第五篇：活動外聯策劃書

2014年校園青年傳媒中心活動外聯部工作計劃

在新的一學期，我部主要的目標是在上一學期努力的基礎上，進一步確定與各個贊助商之間的協議，為校園青年傳媒中心開展各項活動提供物資保障，確保我中心的各項傳媒活動順利開展。

我部在新學期的主要計劃為：

1、在開學初組織開展各項會議，加強部門內部的交流和團結，防止人員流失；

2、進行簡單的培訓，讓干事們注意平時在與贊助商交談過程中的言行舉止和方式方法，要知道什么話該說什么話不該說，怎樣合適的表達出自己的合作意愿以及怎樣提高合作的成功率，進而爭取到更多的贊助物資；

3、在去年努力地基礎上，繼續與蘭州空軍醫院、百合醫院和博雅新東方計算機培訓學校等進行協商，為校刊、校報以及開展的各項活動提供全面的資金保障；

4、在去年舉行的“赴師大交流學習”和“文學交流會”的基礎上，爭取與我校其他文學社團甚至與其他高校進行有關文學或傳媒的聯誼活動，擴大我中心的影響力和打造出一個學生傳媒平臺。

我部開展外聯活動遇到的問題：

1、在為舉行的部分活動找贊助商時，缺少關于該活動的準確的詳細信息；

2、對于部分活動，學校將贊助的形式和方式限制的過于苛刻、死板，沒有與贊助商進行協調和洽談的余地，而商業贊助活動是一個雙

方協調的過程，過于嚴格的條件將阻止贊助的進一步協調。

這兩點將是我們開展活動遇到的最大和最主要的問題，希望能夠考慮。

校園青年傳媒活動外聯部2014年2月25日