第一篇:迎新晚會外聯活動策劃書
迎新晚會外聯活動策劃書
一、前言
當代大學消費觀念新潮消費能力強,是一個非常積極活躍的群體,一個龐大的消費群體。大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射,接受能力強。尤其在西外,女生人數占到全校總人數的80%,消費水平更是在各高校中排名在前,貴公司可以在我校得到最好的宣傳。此次活動安排在五四廣場,全校人都可觀看,宣傳力度絕對到位,而且此次活動也受到了院校領導的關注并給予大力的支持及鼓勵。除此之外,我們的活動還得到周圍其他兄弟學校的關注。屆時必將能讓活動的參與者耳目一新。
二、市場分析(投資高校的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學校附近高校,具有長遠意義
4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們管理學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過萬余人了解,并至少超1000人能進場參與,并會在高校內廣為流傳。(西外地處大學城,周圍有陜師、郵電、政法,西電、西北等多所高校,宣傳力度可想而知。)
7.假如這類活動能成功舉辦,我們將會在接下來時間策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三、本學年宣傳贊助策劃
1,冠名權
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯合贊助(考慮2-3家,每個贊助商2000元左右)贊助最多的為主贊,可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。2.橫幅,后幕噴繪,展板,海報,宣傳欄(1)橫幅
活動當天可以在高職學院和五四廣場懸掛橫幅,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
(2)后幕噴繪
迎新晚會現場可根據商家要求設計后幕噴繪用來宣傳贊助商公司。(3)展 板
活動前一個禮拜在食堂門口和學生活動中心展出,位置擺放醒目。并且我們會派專人進行維護。
(4)海報
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。置于校內人口流動量大的活動中心和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
(5)宣傳欄宣傳
贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄內張貼 3,獎品宣傳,嘉賓發言
(1)獎品宣傳 : 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
(2)嘉賓發言 : 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言,在晚會現場主持人也將口頭答謝贊助商兩到三次。
商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
注:此次策劃書為草擬方案,未盡事宜應由主辦和承辦方協商解決。此次活動最終解釋權歸主辦單位所有。策劃書起草:高職學院學生會
附: 活動計劃
【晚會名稱】:待定(涉及贊助商冠名)
【晚會時間】:11月底至12月初(具體時間待定)【晚會地點】:五四廣場【主辦單位】:高職學院
【晚會目的及意義】:豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。
【晚會主題】:這臺文藝晚會的主題是迎接2010級新同學,同時也是慶元旦晚會,使同學們充分感受到校園生活和校園文化。
【晚會形式及內容】:形式多樣,內容盡量貼近主題。具體的節目編排由高職學院學生會文藝部負責和組織。所有節目需提前彩排,經過學生會全體工作人員審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,來自全院的所有同學有組織的陸續入場。我們也會邀請學校領導,院系領導及各院輔導員。入場期間,晚會現場播放音樂.通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出最具創意節目獎,評出最佳表演獎,最佳歌手獎等等。或者可以根據贊助商的需要設置相關宣傳贊助公司的活動。
【晚會籌備日程安排】:
前期策劃:10月8日-10月 25日 節目制作:10月8日起開始 前期宣傳:11月15 日左右 節目彩排:11月15日 左右 地點待定:五四廣場
會場布置待定:與贊助商商定 晚會流程:18:30一切準備就緒
18:50 相關部門領導、商家代表、特邀嘉賓就座19:00 晚會正式開始,相關領導致辭
21:00 主持人宣布晚會結束
備注:可以根據贊助商的需要設置相關宣傳贊助的活動。節目來源:文藝部、學院大一和大二的學生及邀請的演員嘉賓 節目種類:歌曲、舞蹈、樂器演奏、舞臺劇、小品、等 面向對象:
1、面向全校師生,充分宣傳。
2、屆時,將邀請學校領導和其他學院領導;
3、晚會當晚各環節責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
迎新晚會經費預算
注:
提供最高贊助金的贊助商將成為本次活動的冠名贊助商。本活動的最終解釋權歸高職學院所有,服從校方管理為不可抗拒因素。
高職學院迎新晚會活動組委會2010-9-20
第二篇:外聯活動策劃書
北京郵電大學民族學院外聯部關于“燕園菁華”來我校區宣傳、講座的活動策劃
當今社會大學生學習小語種已成為潮流,據調查很多同學都對現在只能掌握一門外語不滿意,有學習一門新語言的想法和興趣。“燕園菁華”是我校內除新東方外唯一來招生的小語種培訓機構,而我校知道這個培訓班的同學還不是很多。
我們民院是北京各大高校的預科基地,在校學生將來會奔赴北京各大高校,也會將“燕園菁華”的影響帶到各個高校。除民院外我校區及周邊學校學生總數達八千多人,有北郵大一新生,中央財經大學經管學院,研究生學院,宏福中小學等,市場潛力很大。
民院將于近期組織英語演講比賽,如能接受到您的贊助我們將以“燕園菁華”杯為活動名稱并邀請老師做現場評委以擴大貴公司的影響力和知名度。
本協會不僅可以為您的商業樹立形象,擴大影響,而且也是您的機構直接打入我們萬人學生市場的絕好機會,您的贏利,和我們活動的成功,是本協會的最大心愿!
因此我們希望取得貴公司的贊助,以幫助我們更好的完成學生會的工作,同時本協會也可為您提供各種宣傳服務如:在校園內拉廣告橫幅、貼海報、發傳單、展銷、組織講座、設咨詢服務點等,讓更多地同學了解并加入到您設科目的學習以達到您的盈利和我們各項活動順利進行的目的。
資源需要:我校能提供的設備有桌椅若干,音響設備一套(包括線滾、話筒),部分學生會成員(20人左右)可幫助進行各種貴公司需要的宣傳活動,而宣傳所需的傳單、海報、條幅或更高級的宣傳設備及專業的講解人員則需由貴公司自
帶。另外建議可以準備一定量的禮品或學習資料在講座現場發放以吸引同學們來聽講座,并將此內容寫在宣傳單上。
活動開展:我們將用兩天中午的時間作講座及培訓班的宣傳,并于第二天晚上在宏福校區教二樓125扇形教室進行老師的講座。建議將活動時間定在周四、周五,因為這兩天學生的課業任務較輕。
白天的現場宣傳地點可設在民院宿舍樓(位于進入宿舍區的第一棟)或者是食堂門口。還可以兩個地點各進行一天。中午的活動通常會在11:30分正式開始,持續到下午一點半左右。
第二天晚上的講座可定在6:00——7:00,那時大部分同學都完成了晚餐。我們會在當天早自習時到民院各個班內進行號召,以保證到場的人數達到教室的滿載量(扇形教室的容量為300人)。學生會的組織部會在場維持講座過程的秩序,及幫助配合講座的進行。
演講比賽事項由于學生會尚在籌備,如果您同意我們的請求,將進一步商定活動細節。
整個活動過程外聯部全程跟班,以應對突發情況或各種臨時需求。如遇天氣變化擇日會繼續進行各種活動。
經費預算:由于學校是借用宏福集團的地段進行教學,在此宣傳也要交納一定的費用一天250元,兩天共500元。我們會直接將錢交到宏福集團辦公室。
活動過程中需要許多人力,我們打算用100元作為對同學們辛勤勞動的回報和感謝,以及后期在各個宿舍樓內粘貼宣傳單的所需費用。
如有剩余我們會用您的贊助來進行我們學生會工作證的配備和今后學生會紀念冊的制作。在今后活動過程中如用到您的贊助資金我們會第一時間通知,感謝您的。
另外,希望您能提前一周時間通知我們您定下的活動時間、宣傳位置,所需設備及數量,所需宣傳的人數,以便我們提前進行申請,準備等工作。
最后再次感謝貴公司對我民院學生會工作的支持和信任,我們一定會努力做好各項工作感激您的贊助,爭取您的滿意!
客戶方:燕園菁華
承辦方:北京郵電大學民族學院外聯部
您有任何疑問請聯系我們:xxx 1234567
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第三篇:活動外聯策劃書
2014年校園青年傳媒中心活動外聯部工作計劃
在新的一學期,我部主要的目標是在上一學期努力的基礎上,進一步確定與各個贊助商之間的協議,為校園青年傳媒中心開展各項活動提供物資保障,確保我中心的各項傳媒活動順利開展。
我部在新學期的主要計劃為:
1、在開學初組織開展各項會議,加強部門內部的交流和團結,防止人員流失;
2、進行簡單的培訓,讓干事們注意平時在與贊助商交談過程中的言行舉止和方式方法,要知道什么話該說什么話不該說,怎樣合適的表達出自己的合作意愿以及怎樣提高合作的成功率,進而爭取到更多的贊助物資;
3、在去年努力地基礎上,繼續與蘭州空軍醫院、百合醫院和博雅新東方計算機培訓學校等進行協商,為校刊、校報以及開展的各項活動提供全面的資金保障;
4、在去年舉行的“赴師大交流學習”和“文學交流會”的基礎上,爭取與我校其他文學社團甚至與其他高校進行有關文學或傳媒的聯誼活動,擴大我中心的影響力和打造出一個學生傳媒平臺。
我部開展外聯活動遇到的問題:
1、在為舉行的部分活動找贊助商時,缺少關于該活動的準確的詳細信息;
2、對于部分活動,學校將贊助的形式和方式限制的過于苛刻、死板,沒有與贊助商進行協調和洽談的余地,而商業贊助活動是一個雙
方協調的過程,過于嚴格的條件將阻止贊助的進一步協調。
這兩點將是我們開展活動遇到的最大和最主要的問題,希望能夠考慮。
校園青年傳媒活動外聯部2014年2月25日
第四篇:迎新晚會外聯策劃
屆新生贊助 贊助策劃書 迎 2010 屆新生贊助策劃書
主辦:浙江大學寧波理工學院管理分院委員會 主辦:浙江大學寧波理工學院管理分院委員會 承辦: 承辦:浙江大學寧波理工學院管理分院學生會
一、活動背景
新學期即將到來,10 級的新生們即將懷揣青春激揚的夢想,帶 著激動、興奮、稍許緊張的復雜心情鄭重地走進理工的校門,展現在 他們眼前的是一片嶄新的天地。理工學院也做好了充足的準備,將以 最熱情飽滿的面貌迎接新生的到來,歡迎這群給理工注入活力的明日 的太陽。
二、活動的目的及意義
迎新的主要目的是展現老師以及學長學姐對新生的熱情與關懷,讓新生在踏入理工的第一天就能感受到家的溫馨,幫助他們熟悉校 園,更快適應大學生活,融入新的集體。此外,迎新的順利展開也讓 家長對學校充滿信心,放心地把自己的孩子留在理工這片美麗又充滿 活力的土地。借此也展現管理分院學生會全心全意為同學服務的宗 旨,體現出學生會的團隊協作能力與團隊風采。入學報到的一天正是許多新生們第一次踏入寧波這座城市,第一 次走進理工,是向往已久的大學生活的開始。在一個陌生的地方可以 得到溫暖的關懷,哪怕只是口渴的時候志愿者遞上的一瓶水都會讓人 終身難忘。新生及其家屬來自全國各地的,對于商家來說,這很好地 擴大了宣傳的涵蓋面,大大提升了社會形象和品牌的價值。豐厚的回 報正是迎新贊助受到很多商家青睞的原因。
三、活動的時間地點 活動的時間地點
時間: 時間: 2010 年 8 月 28 日 地點: 地點: 1.浙江大學寧波理工學院各門口 2.生活園區接待點
四、活動具體安排及流程 活動具體安排及流程 具體安排
時間 8.26— 8.28 — 流程 前期準備 內容(1)布置橫幅(2)布置接待處(3)組織及培訓人員(4)分發服裝及道具(5)調度車輛 8.28 7 點 — — 18 點 迎新現場(1)迎新志愿者引導新生報道(2)接待處組織新生登記完成注 冊,告知相關事宜(3)安排新生及家長休息
8.28 傍晚
活 動 后 整 理(1)現場清理 工作(2)工作人員午餐(3)活動后總結
五、活動可行性分析
一年一度的迎新是工作中非常重要的一項活動。在之前 順利完成的 9 界工作中,我們汲取了充足的經驗。我們相信絕對 有能力在圓滿完成本次 10 級的迎新工作的同時做好贊助商的宣傳 工作,使雙贏的效果得到最大限度地發揮。
六、宣傳方案
1. 在校園人流密集處懸掛橫幅 2. 迎新當天,志愿者身著贊助商提供的衣服和帽子。3. 各專業的引導牌上可印有商家的 LOGO。4. 在飲用水瓶身貼上贊助商的 LOG
O。5. 迎新結束之后,有關活動的照片會刊登在學校網站、寧波大學 生網、人人網等網站,作為后期的宣傳。(注:以上內容需要符合學校要求)
七、經費預算
名稱 志愿者衣
數量 50
單價 15 元/套
規格
金額/元 750
帽及服裝 橫幅 飲用水 Logo 貼紙 防暑用品 及不可預 計費用 200 2 800 800 15 元/m2 1.2 元/瓶 10m*0.7m 210 960 200
共計:2320 元
我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的 合作關系,幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上實現最大的利益。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
第五篇:標準外聯活動策劃書
實踐教學成果交流
外
聯
策
劃
書
主辦單位:湖南理工學院教務處 協辦單位:師范技能交流協會 贊助商:*****
一.前言
①湖南理工學院是岳陽市唯一一所二本院校,學校現有校園面積2307畝,面向全國31個省、市、自治區招生,現有全日制在校學生19783人,來華留學生51人。其在岳陽的教育影響力及市場影響力可見一斑。
②湖南理工學院師范技能交流協會是教務處名下一個以培養學生師范技能,提高學生綜合素質為宗旨的協會。是一個服務學生,服務社會,為社會儲備人才的平臺。
③實踐教學成果交流周是湖南理工學院一年一度的教學成果展,此次活動旨在全面總結和展示湖南理工學院“十一五”實踐教學成果。
二,外聯目的在與商家誠意協商,互利合作的前提下確保實踐教學成果交流周各項活動圓滿完成。
三.合作優勢分析
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校擁有近兩萬名學生,商家與我們合作意味著擁有了一個龐大的消費團體。且學校消費地域集中,商家產品易取得宣傳效果。
3.便捷的活動申請:商家在校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司即可獲得校方批準,在我們各部門的支持配合下進行宣傳活動。
4.高效率宣傳:我們在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到
良好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5.湖南理工學院是岳陽市唯一一所二本院校。此次贊助活動可作為貴公司在教育事業方面的支出,這必將為貴公司在社會上樹立良好的口碑。
6.我們是一個有嚴格組織紀律的學生團體,我們本著利己利他的目的,服務大眾,服務學生,服務會員。因此我們的信譽可以保證,我們的合作絕對平等合理。
7.對于宣傳過程,我們會嚴格跟蹤,做到真正落實。
四.宣傳方案
1.實踐宣傳:貴公司可在學校允許的地方設置宣傳點。我們將為貴公
司派發一定數量的宣傳單。
2.網絡宣傳:本活動作為校級活動將在學校相關網站進行宣傳,屆時本活動將受到極大重視。貴公司的宣傳信息將落實
到位。
3.校園宣傳.橫幅和展板:我們將在校園主干道和公寓食堂旁定期懸
掛擺放帶有商家特色的橫幅(不可太商業化),注:公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的4.海報宣傳:活動前2周,我們將在理工校園內人口流動量大的各個
大型宣傳欄內張貼制作講究的精美海報,在保證相關活
動的宣傳的情況下,最大程度地體現贊助商的利益。
5.特色宣傳:QQ群群發,QQ是當今熱門的通訊方式,理工有15個學院和大量的學生社團,每個學院和學生社團都擁有自己的QQ群,平均每個QQ群有200人,對他們群發,可以起到最直接的宣傳效果。
五.合作方式:
(說明:本方案只列出廣告回報要點若有意向贊助可根據貴公司的實際情況制定回報方案)
一類贊助:(人民幣3000元)(贊助商獨家冠名)
1)橫幅宣傳:活動前后可在各大校區懸掛橫幅。(條幅的內容可以雙方協商)
2、海報宣傳:理工校園東、南兩校區內,共有12處公共宣傳欄,我們將在每一處都張貼活動海報。(并每天檢查,如有撕毀,第一時間重新粘貼。)
3)傳單宣傳:由貴公司提供,我方派人發到各學生宿舍。(南院有16棟寢室,平均每棟分發400份)
4)展板宣傳:我們將盡可能地動用宣傳展板,我們有大型展板(2.4m*1.2m),中型展板(1.3m*0.9m),小型展板若干塊均可派上用場。這些展板將在東南院以及學院三大食堂門口放置,其上面的內容以贊助商的LOGO為背景,內容主要是介紹活動的時間地點等重要信息以及贊助商的產品口號。
7)貴方可為活動提供觀眾的互動獎品或者活動工作人員的紀念品。
8)活動過后一個星期內我方據貴公司要求提供有一定的宣傳服務,如張貼海報、發放傳單等等。宣傳物品由貴公司提供,我方不收勞務費。
9)市場調研:應貴公司的需要,我方可為貴公司開展有針對性的市場調查,調查內容由貴方決定。
10.貴公司可在被允許范圍設立咨詢點
二類贊助(人民幣1000元)
橫幅:活動前后進行懸掛。(150元/條)。
海報:由貴公司提供(不可超過十張),我方負責張貼(每天檢查,如有撕毀,第一時間重新粘貼。)
傳單:由我方派人將傳單發放到各學生宿舍(1000份)
六.合作時間 :自簽合同起至活動結束后半月。
七.后期反饋及效果檢驗:
1.貴公司可進行調查和財政預算,檢驗我們的宣傳效果是否到位,是否增加貴公司的利潤。
2.我們將會極力配合貴公司宣傳,并與貴公司保持聯系,及時檢查我們的宣傳效果。
3.宣傳結束后,我們將對學生開展問卷調查以檢驗宣傳成果。
4.活動期間貴公司可派人來檢查我們的宣傳是否到位。
5.貴公司可登錄我們提供的相關網站查看相關宣傳信息。
注:具體檢驗方式我們希望和您一起商定。
湖南理工學院師范技能交流協會2010年11月