第一篇：標準外聯活動策劃書

實踐教學成果交流

外

聯

策

劃

書

主辦單位：湖南理工學院教務處 協辦單位：師范技能交流協會 贊助商：*****

一．前言

①湖南理工學院是岳陽市唯一一所二本院校，學校現有校園面積2307畝，面向全國31個省、市、自治區招生，現有全日制在校學生19783人，來華留學生51人。其在岳陽的教育影響力及市場影響力可見一斑。

②湖南理工學院師范技能交流協會是教務處名下一個以培養學生師范技能，提高學生綜合素質為宗旨的協會。是一個服務學生，服務社會，為社會儲備人才的平臺。

③實踐教學成果交流周是湖南理工學院一年一度的教學成果展，此次活動旨在全面總結和展示湖南理工學院“十一五”實踐教學成果。

二，外聯目的在與商家誠意協商，互利合作的前提下確保實踐教學成果交流周各項活動圓滿完成。

三．合作優勢分析

1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學校擁有近兩萬名學生，商家與我們合作意味著擁有了一個龐大的消費團體。且學校消費地域集中，商家產品易取得宣傳效果。

3.便捷的活動申請：商家在校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司即可獲得校方批準，在我們各部門的支持配合下進行宣傳活動。

4.高效率宣傳：我們在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到

良好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

5.湖南理工學院是岳陽市唯一一所二本院校。此次贊助活動可作為貴公司在教育事業方面的支出，這必將為貴公司在社會上樹立良好的口碑。

6.我們是一個有嚴格組織紀律的學生團體，我們本著利己利他的目的，服務大眾，服務學生，服務會員。因此我們的信譽可以保證，我們的合作絕對平等合理。

7.對于宣傳過程，我們會嚴格跟蹤，做到真正落實。

四．宣傳方案

1.實踐宣傳：貴公司可在學校允許的地方設置宣傳點。我們將為貴公

司派發一定數量的宣傳單。

2.網絡宣傳：本活動作為年度校級活動將在學校相關網站進行宣傳，屆時本活動將受到極大重視。貴公司的宣傳信息將落實

到位。

3.校園宣傳.橫幅和展板：我們將在校園主干道和公寓食堂旁定期懸

掛擺放帶有商家特色的橫幅（不可太商業化），注：公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的4.海報宣傳：活動前2周，我們將在理工校園內人口流動量大的各個

大型宣傳欄內張貼制作講究的精美海報，在保證相關活

動的宣傳的情況下，最大程度地體現贊助商的利益。

5.特色宣傳：QQ群群發，QQ是當今熱門的通訊方式，理工有15個學院和大量的學生社團，每個學院和學生社團都擁有自己的QQ群，平均每個QQ群有200人，對他們群發，可以起到最直接的宣傳效果。

五.合作方式：

（說明：本方案只列出廣告回報要點若有意向贊助可根據貴公司的實際情況制定回報方案）

一類贊助：（人民幣3000元）（贊助商獨家冠名）

1）橫幅宣傳：活動前后可在各大校區懸掛橫幅。（條幅的內容可以雙方協商）

2、海報宣傳：理工校園東、南兩校區內，共有12處公共宣傳欄，我們將在每一處都張貼活動海報。（并每天檢查，如有撕毀，第一時間重新粘貼。）

3）傳單宣傳：由貴公司提供，我方派人發到各學生宿舍。（南院有16棟寢室，平均每棟分發400份）

4）展板宣傳：我們將盡可能地動用宣傳展板，我們有大型展板(2.4m*1.2m),中型展板（1.3m*0.9m），小型展板若干塊均可派上用場。這些展板將在東南院以及學院三大食堂門口放置，其上面的內容以贊助商的LOGO為背景，內容主要是介紹活動的時間地點等重要信息以及贊助商的產品口號。

7）貴方可為活動提供觀眾的互動獎品或者活動工作人員的紀念品。

8）活動過后一個星期內我方據貴公司要求提供有一定的宣傳服務，如張貼海報、發放傳單等等。宣傳物品由貴公司提供，我方不收勞務費。

9）市場調研：應貴公司的需要，我方可為貴公司開展有針對性的市場調查，調查內容由貴方決定。

10.貴公司可在被允許范圍設立咨詢點

二類贊助（人民幣1000元）

橫幅：活動前后進行懸掛。（150元/條）。

海報：由貴公司提供（不可超過十張）,我方負責張貼（每天檢查，如有撕毀，第一時間重新粘貼。）

傳單：由我方派人將傳單發放到各學生宿舍(1000份)

六．合作時間 ：自簽合同起至活動結束后半月。

七．后期反饋及效果檢驗：

1.貴公司可進行調查和財政預算，檢驗我們的宣傳效果是否到位，是否增加貴公司的利潤。

2.我們將會極力配合貴公司宣傳，并與貴公司保持聯系，及時檢查我們的宣傳效果。

3．宣傳結束后，我們將對學生開展問卷調查以檢驗宣傳成果。

4.活動期間貴公司可派人來檢查我們的宣傳是否到位。

5.貴公司可登錄我們提供的相關網站查看相關宣傳信息。

注：具體檢驗方式我們希望和您一起商定。

湖南理工學院師范技能交流協會2010年11月

第二篇：外聯活動策劃書

北京郵電大學民族學院外聯部關于“燕園菁華”來我校區宣傳、講座的活動策劃

當今社會大學生學習小語種已成為潮流，據調查很多同學都對現在只能掌握一門外語不滿意，有學習一門新語言的想法和興趣。“燕園菁華”是我校內除新東方外唯一來招生的小語種培訓機構，而我校知道這個培訓班的同學還不是很多。

我們民院是北京各大高校的預科基地，在校學生將來會奔赴北京各大高校，也會將“燕園菁華”的影響帶到各個高校。除民院外我校區及周邊學校學生總數達八千多人，有北郵大一新生，中央財經大學經管學院，研究生學院，宏福中小學等，市場潛力很大。

民院將于近期組織英語演講比賽，如能接受到您的贊助我們將以“燕園菁華”杯為活動名稱并邀請老師做現場評委以擴大貴公司的影響力和知名度。

本協會不僅可以為您的商業樹立形象，擴大影響，而且也是您的機構直接打入我們萬人學生市場的絕好機會，您的贏利，和我們活動的成功，是本協會的最大心愿！

因此我們希望取得貴公司的贊助，以幫助我們更好的完成學生會的工作，同時本協會也可為您提供各種宣傳服務如：在校園內拉廣告橫幅、貼海報、發傳單、展銷、組織講座、設咨詢服務點等，讓更多地同學了解并加入到您設科目的學習以達到您的盈利和我們各項活動順利進行的目的。

資源需要：我校能提供的設備有桌椅若干，音響設備一套（包括線滾、話筒），部分學生會成員（20人左右）可幫助進行各種貴公司需要的宣傳活動，而宣傳所需的傳單、海報、條幅或更高級的宣傳設備及專業的講解人員則需由貴公司自

帶。另外建議可以準備一定量的禮品或學習資料在講座現場發放以吸引同學們來聽講座，并將此內容寫在宣傳單上。

活動開展：我們將用兩天中午的時間作講座及培訓班的宣傳，并于第二天晚上在宏福校區教二樓125扇形教室進行老師的講座。建議將活動時間定在周四、周五，因為這兩天學生的課業任務較輕。

白天的現場宣傳地點可設在民院宿舍樓（位于進入宿舍區的第一棟）或者是食堂門口。還可以兩個地點各進行一天。中午的活動通常會在11：30分正式開始，持續到下午一點半左右。

第二天晚上的講座可定在6：00——7:00,那時大部分同學都完成了晚餐。我們會在當天早自習時到民院各個班內進行號召，以保證到場的人數達到教室的滿載量（扇形教室的容量為300人）。學生會的組織部會在場維持講座過程的秩序，及幫助配合講座的進行。

演講比賽事項由于學生會尚在籌備，如果您同意我們的請求，將進一步商定活動細節。

整個活動過程外聯部全程跟班，以應對突發情況或各種臨時需求。如遇天氣變化擇日會繼續進行各種活動。

經費預算：由于學校是借用宏福集團的地段進行教學，在此宣傳也要交納一定的費用一天250元，兩天共500元。我們會直接將錢交到宏福集團辦公室。

活動過程中需要許多人力，我們打算用100元作為對同學們辛勤勞動的回報和感謝，以及后期在各個宿舍樓內粘貼宣傳單的所需費用。

如有剩余我們會用您的贊助來進行我們學生會工作證的配備和今后學生會紀念冊的制作。在今后活動過程中如用到您的贊助資金我們會第一時間通知，感謝您的。

另外，希望您能提前一周時間通知我們您定下的活動時間、宣傳位置，所需設備及數量，所需宣傳的人數，以便我們提前進行申請，準備等工作。

最后再次感謝貴公司對我民院學生會工作的支持和信任，我們一定會努力做好各項工作感激您的贊助，爭取您的滿意！

客戶方：燕園菁華

承辦方：北京郵電大學民族學院外聯部

您有任何疑問請聯系我們：xxx 1234567

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第三篇：活動外聯策劃書

2014年校園青年傳媒中心活動外聯部工作計劃

在新的一學期，我部主要的目標是在上一學期努力的基礎上，進一步確定與各個贊助商之間的協議，為校園青年傳媒中心開展各項活動提供物資保障，確保我中心的各項傳媒活動順利開展。

我部在新學期的主要計劃為：

1、在開學初組織開展各項會議，加強部門內部的交流和團結，防止人員流失；

2、進行簡單的培訓，讓干事們注意平時在與贊助商交談過程中的言行舉止和方式方法，要知道什么話該說什么話不該說，怎樣合適的表達出自己的合作意愿以及怎樣提高合作的成功率，進而爭取到更多的贊助物資；

3、在去年努力地基礎上，繼續與蘭州空軍醫院、百合醫院和博雅新東方計算機培訓學校等進行協商，為校刊、校報以及開展的各項活動提供全面的資金保障；

4、在去年舉行的“赴師大交流學習”和“文學交流會”的基礎上，爭取與我校其他文學社團甚至與其他高校進行有關文學或傳媒的聯誼活動，擴大我中心的影響力和打造出一個學生傳媒平臺。

我部開展外聯活動遇到的問題：

1、在為舉行的部分活動找贊助商時，缺少關于該活動的準確的詳細信息；

2、對于部分活動，學校將贊助的形式和方式限制的過于苛刻、死板，沒有與贊助商進行協調和洽談的余地，而商業贊助活動是一個雙

方協調的過程，過于嚴格的條件將阻止贊助的進一步協調。

這兩點將是我們開展活動遇到的最大和最主要的問題，希望能夠考慮。

校園青年傳媒活動外聯部2014年2月25日

第四篇：大學生外聯活動策劃書

敢為人先勇創一流

*****大學材料科學與工程學院

宣

傳

計

劃

學生會外聯部

2010年4月

*****大學活動推廣方案

本方案的宗旨是力求促成我方與世青網絡的長期合作，起到宣傳滲透力度大、范圍廣、樣式新穎、吸引力強，并降低純商業化宣傳負面影響的效果。同時，在與世青網絡的合作中提升*****在校內的影響力與知名度，達到雙贏。

參與*****“體育健身月”以及“科技文化月”全程活動。

宣傳媒介與載體：

合理地以活動支持的形式達到更有效的宣傳，充分利用我院的傳統活動做到更有效的宣傳。體育健身月系列活動比賽場地均在室外進行，人流量大，觀看人數多，人員層次均衡，效果顯著。

科技文化月活動多在室內，與體育運動相比，參與人數大并且廣泛，兩者有效結合，可以使宣傳達到醉倒效果。形式：

1.宣傳板

籃球賽、足球賽現場擺放貴方宣傳板，切合體育健身主題，以及科技文化的主題。

2.掛條幅

在我院各項體育賽事舉辦期間，針對我院各項活動在北區，中區同時懸掛條幅，上面寫明世青網絡與*****合作，懸掛地點可以在學校各個人流密集處如籃球場，餐廳門口等處。

懸掛時間及內容，數量可以具體商議。

3.貼海報。

制一定數量的海報，在我校北區中區各個顯眼處，張貼。宣傳世青網絡和我院各個活動的合作，以及世青網絡提供的各項獎品。目的最大限度地擴大這次合作的效果。

4.傳單（雜志）

最常見的宣傳手段.重在傳單內容的創意及數量。能最簡單、直接深入到學生中去。針對群體最為廣泛

度地擴大合作效應，在宿舍樓等處派發傳單，傳單上可重點

強調世青網絡，以及世青網絡為本次活動提供的各種獎品。

5.提供獎品。

由世青網絡提供一定數量的網吧卡作為我院體育賽事，文化活動的獎品。

針對不同的獲獎情況，適當的提供。如：我院籃球賽冠軍。可以給報名參賽的隊員直接辦理金卡的資格或者是有一個很低的資格。剩下的以此類推。

針對獲獎班級的同學，可以給他們一個有使用期限的打折卡，讓他們享受班級活動帶來的快樂，并且更可以凸顯出世青網絡人性化的一面，對世青網絡在工大的旗艦地位產生十分積極的影響。

在我的文化活動舉行時間，以科普競賽為例，世青網絡可以針對參賽選手提供一個很低的折扣的上網費用，或者可以每天提供一定時間的免費上網，來支持參賽選手搜索資料，并且為各項文化活動的獲獎者也提供上文提到的減免辦卡門檻的獎勵。

6.文化活動現場

以科普問答活動為例，可以在比賽現場懸掛世青網絡大幅海報或者噴繪。

并且在現場活躍觀眾的小游戲中，為現場觀眾提供一定的不同等級的打折卡，以及有一定時間限制的優惠卡，來給觀眾作為獎勵。

*****學生會外聯部

二〇一〇年三月

第五篇：外聯交流會活動策劃書

外聯交流會活動策劃

主辦方：農民之子協會外聯部

一、活動背景：

1、外聯工作充滿機遇和挑戰，外聯經驗尤其對成功起著至關重要的作用。而目前，我校社團外聯部間缺乏足夠的溝通和交流。因此，亟待提供契機增強各協會間的聯絡和工作經驗的共享。

2、介于以往小型外聯交流的良好效果，本次外聯交流會擴大規模，意在更好、更廣泛的分享工作經驗，傳授工作技巧。同時，擴大農協在各社團中的影響力和號召力。

二、活動目的及意義：

1、新學期伊始，舉辦外聯交流會旨在加強各協會之間的聯系，加強外聯經驗，為本學期及以后的外聯工作更上一臺階奠定基礎。

2、通過這次交流會，各外聯成員根據以往經驗，提供具體事例，互相交流，共同探討，總結工作中成功的經驗和失敗的原因。從而提高外聯工作的效率，降低外聯工作的阻力，增強外聯工作的技能，擴展資金贊助面。

3、通過本次交流會加深各個協會之間的溝通和交流，增強彼此感情，達到互利共贏的目的三、活動時間：2011年3月13日上午9點30分

四、活動地點：博南E10

1五、舉辦單位：農民之子協會外聯部

六、活動流程：

（一）前期準備：

1、活動開始前，外聯部部長向參加前期準備工作的會員安排具體工作。

2、確定具體舉辦時間、地點后，向所邀單位發送請帖。

3、對會場進行整理與布置。

4、活動開始前，進行簽到工作。

（二）現場流程

1、主辦方的外聯負責人致開幕詞，宣布外聯交流會正式開始。

2、邀請相關協會的負責人發言，請他們從社團發展的整體談談外聯工作在社團發展的重要性，以及如何進一步從外聯這個角度推動社團的良好發展。

3、參會的外聯部的負責人結合自身外聯工作經驗，進行約5分鐘的交流。

4、參會的社團外聯部的10級成員，根據自己的實際工作經驗和自己的總結，發

表自己的外聯心得。

5、自由討論階段，與會人員相互交流，提倡大一的成員上臺提出自己的關于外聯工作的疑問，可指定人員解疑或由與會的各協會的外聯負責人作出解答。

6、活動負責人對本次交流會進行總結，并對以后加強各協會的外聯工作甚至協會合作，提出真誠的希望；

7、活動負責人宣布本次的外聯交流會成功閉幕。

七、活動組織方式構想：

本次活動由我們協會外聯部發起并主辦，涉及到外聯部下設的三個小組——策劃小組、調研小組、聯絡小組之間的協調、配合：

策劃小組：負責交流會前期的策劃、構想，探討交流會的具體開展實施過程 ； 調研小組：負責調研在外聯工作中做的比較出色的協會，邀請他們與我們進行溝通、交流，參與我們的交流會；

聯絡小組：負責聯系各個協會的外聯負責人，邀請他們帶領部分部員參加我們的外聯交流會。

八、注意事項

1、主辦方安排人員維護交流會現場秩序，保持現場安靜。

2、本次活動預計兩個半小時。

3、工作人員佩戴協會工作證，做好倒水、招待友誼協會人員等工作，做到友好、熱情。

4、會議結束進行會場的清潔工作。

九、活動經費預算