第一篇:國家獎助學金、勵志獎學金相關申報材料填寫說明[本站推薦]
國家獎助學金、勵志獎學金相關申報材料填寫說明
一、基本要求
(一)所有需要報送的表格必須按照規定的格式和模版填寫。
(二)申請表電子稿正文用宋體小四號字填寫,評審報告正文用宋體小四號字撰印,即按表格本身已設定好的格式填寫。
(三)國家獎學金、國家勵志獎學金的時間按上一學年填寫,國家助學金的時間按本學年填寫,如今年評審的是2012-2013學年國家獎學金和國家勵志獎學金,2013-2014學年的國家助學金。
二、學生申請表填寫說明
(一)表格為一頁,正反兩面打印,不得隨意增加頁數,不得涂改數據或出現空白項。表格上報一律使用原件,不得使用復印件。
(二)蓋章處必須加蓋各級公章,簽名處必須由相關人員親手簽寫。
(三)“學校”、“院系”、“專業”、“民族”等要填寫全稱,如“綏化學院”、“文學與傳媒學院”、“ 漢語言文學”、“漢族”等。
(四)“基本情況”欄目
1.“出生年月”和“入學時間” 用阿拉伯數字填寫,格式為“XXXX年XX月”,如:2012年09月。
2.“身份證號碼”如果最后一位是字母,須大寫。
3.“政治面貌”填寫“中共黨員”、“預備黨員”、“共青團員”或“群眾”。
4.“聯系電話”填寫正常使用中的手機號碼。
5.“學制”為大寫,如:“四年”或“三年”。
注:學生姓名、身份證號、學號須與學籍科的學籍信息一致。
(五)“學習情況”欄目
表格中學習成績、綜合測評成績排名的范圍由以學校、院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數,總人數要與排名范圍對應一致。成績排名統一用阿拉伯數字填寫,如: 1/120。
(六)“獲獎情況”欄目
“獎項按照國家級、省級、校(市)級、院(縣)級順序逐級填寫。獲獎日期格式為 “XXXX年X月”,如:2010年5月。
(七)《勵志獎學金申請表》中“家庭經濟情況”欄目:“家庭戶口”里A、B選項,用打勾方式選擇。“學習成績”欄目:填寫2012—2013學年主要專業課成績。
(八)“申請理由”欄目
填寫應當全面詳實,能如實反映國家獎學金申請學生學習成績優異,社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出;能如實反映國家勵志獎學金申請學生學習成績、思想道德等各方面情況。字數控制在200字左右。
(九)表格中“推薦理由”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100 字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任手寫,其他人無權推薦;推薦理由必須做到理由充足,能明確體現每名申請國家獎學金學生的優秀表現和突出特點,不能千篇一律,甚至出現雷同;
(十)“院系意見”填寫說明
1.“國家獎學金申請審批表”院系意見由院系主管學生工作領導親筆手簽,不得由他人代寫推薦意見或簽名,不能簡單填寫“同意”、或“同意推薦”等字樣,主管學生工作領導必須有自己的意見,簽字必須字跡清晰,不能連筆,看不清字樣。“學校意見”請勿填寫。
(十一)時間要求
所有學生本人填寫的時間為2013年10月15日,院(系)各級-2-
填寫的日期為2013年10月16日。
三、名單表填寫說明
(一)名單表電子稿單元格內容要水平、垂直居中對齊。
(二)“學生姓名”一列字與字間不得有間隔。
(三)“入學年月”按“XXXX年X月”格式填寫,如:2011年9月。
(四)“學校”、“院系”、“專業”、“民族”等要填寫全稱,如“綏化學院”、“文學與傳媒學院”、“ 漢語言文學”、“漢族”等。
(五)“身份證號碼”如果最后一位是字母,須大寫。
(六)《國家助學金受助學生匯總表》表中“申請項目”填寫“一等助學金”或“二等助學金” 或“三等助學金”,“申請表編號”不用填寫,“家庭所在地”寫到縣市級即可。
第二篇:國家獎學金、勵志獎學金、助學金評審及材料填寫相關說明
國家獎學金、勵志獎學金、助學金評審及材料填寫相關說明
1.國家獎學金:2011版《國家獎學金申請審批表》(下載電腦上填寫后A4紙正反兩面打印);
2.國家勵志獎學金:(1)國家勵志獎學金申請審批表(下載電腦上填寫后A4紙正反兩面打印;
3.國家助學金:(1)學生填寫的《普通本科高校、高等職業學校國家助學金申請表》(下載后用碳素墨水筆填寫)
4、各班級和同學務必在10月8日下午下班之前將國家獎學金和國家勵志獎學金和國家助學金申請材料報至辦公室,過期按照自動放棄處理。
5、表格填寫要求:
《國家勵志獎學金申請審批表》表格中“班級(年級或專業)同學中排名”是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級(年級或專業)全體同學中排名;“班級(年級或專業)家庭經濟困難同學中排名”,是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級(年級或專業)認定的家庭經濟困難同學中排名。電子表格和紙質表中“學生姓名”一列填寫時字符與字符之間不應有空格,如學生姓名為張三應輸入“張三”,不應輸入“張 三”;“公民身份證號碼”一列填寫時應注意將單元格格式設置為文本型;“民族”一列填寫簡稱,如為漢族則填寫“漢”;“入學年月”一列填寫時應將單元格格式設置為日期型,類型為“200X年X月”,例如“2008年9月”; 家庭住址精確到村。
6、國家獎學金落選的差額13人直接定為Umetal獎學金獲得者
第三篇:國家勵志獎學金和國家助學金申報材料填寫說明
國家勵志獎學金和國家助學金申報材料填寫說明
一、基本要求
1、所有需要報送的表格必須按照規定的格式和模版填寫。
2、表格電子稿正文用宋體12號字填寫,文字材料正文用仿宋體3號字撰印。
3、國家勵志獎學金的時間按上一學年填寫,國家助學金的時間按本學年填寫,如今年評審的是2008-2009學年國家勵志獎學金,2009-2010年的國家助學金。
二、學生申請表填寫說明
1、“學校”、“院系”、“專業”、“民族”等要填寫全稱,如“浙江工商大學”、“公共管理學院”、“土地資源管理專業”、“漢族”等。
2、“基本情況”欄目
① “出生年月”和“入學時間” 用阿拉伯數字填寫,格式為“XXXX年XX月”,如:2009年05月;
②“身份證號碼”如果最后一位是字母,須大寫; ③“政治面貌”填寫“中共黨員”、“預備黨員”、“共青團員”或“群眾”;
④“聯系電話”填寫正常使用中的手機號碼。
2、“學習等情況”欄目 成績和綜合成績的排名統一用阿拉伯數字填寫,如: 1/500(名次/總人數)。
3、“獲獎情況”欄目
“主要獎項”按照國家級、省級、校(市)級、院(縣)級順序分條填寫,并標注序號,內容包括獲獎時間和獎項名稱,如“
1、2008年9月,獲國家獎學金”。
4、“家庭經濟情況”欄目
“家庭戶口”和“認定情況”里A、B選項,紙質稿上用打勾方式選擇,電子稿采用在選項上加下劃線方式選擇。
5、“申請理由”欄目
應全面反映國家勵志獎學金申請學生德智體美各方面表現,字數不少于500字。紙質稿申請人簽名須本人簽字。
三、學校意見填寫說明
1、“年級(專業)推薦意見”、“院(系)意見”欄不能空白,要寫明“同意”或“不同意”。“推薦人”、“行政職務”、“年月日”及院(系)落款須填寫完整,紙質稿須加蓋院(系)公章。
2、“學校意見”欄應寫明公示范圍、天數及公示結果,年月日要填寫清楚,紙質稿須加蓋學校公章。
四、名單表填寫說明
1、名單表電子稿單元格內容要水平、垂直居中對齊。
2、“入學年月”按“yyyy年m月”格式填寫。
3、“經辦人”、“聯系方式”、“傳真”、“電子信箱”為必填項目。
4、國家助學金備案表中“資助檔次”填寫“一檔”或 “二檔”。
5、國家勵志獎學金紙質的一式三份,國家助學金一式兩份。
第四篇:國家勵志獎學金填寫說明
附件2:
國家獎學金、省政府獎學金、國家勵志獎學金申請審批表
填寫說明及注意事項
一、申請理由主要內容及注意事項:
1、政治立場情況、遵紀守法情況、思想品德情況(勵志獎學金還應說明家庭經濟情況);
2、學習成績情況(學習獎學金等級,班級排名情況)、素質拓展獎學金情況;
3、在精神文明集體活動、公益勞動、社會實踐、學科競賽、創新發明、社會工作、文體活動、學術研究等方面取得的成績;
4、三好學生、優秀團員、優秀學生干部等榮譽稱號情況;
5、仔細審核申請審批表內容,不能出現錯別字,標點符號用法要規范,語言要通暢、規范,文字應簡練,國家獎學金字數在200-250字之間為宜,省政府獎學金和國家勵志獎學金字數在200-600字之間為宜。
6、以第一人稱提出申請。
二、其它注意事項
1、“獲獎情況”填寫主要獎項,并準確填寫獎項名稱、獲獎時間和頒獎單位;
2、“推薦理由”字數在100字左右為宜,推薦人統一為各學院年級輔導員;
3、“院系意見”應加蓋學院行政章;
4、《國家獎學金申請審批表》中的“申請人簽名”、“推薦人簽名”和“院系主管學生工作領導簽名”三項在系統中錄入后,還需在紙質版《申請審批表》上手寫簽名;
5、省政府獎學金和國家勵志獎學金中的“開戶行名稱”和“銀行賬號”兩項內容留空;
6、省政府獎學金和國家勵志獎學金獲獎學生照片要求:像素尺寸126*160,分辨率300dpi;
7、各學院在系統中將《國家獎學金申請審批表》錄入完成后,先等待學生資助管理中心進行審核和公示,審核公示完成后再由各學院打印紙質版,簽名蓋章后上報。其他獎項可通過系統直接上報;
8、二次轉專業的學生在原學院參評國家獎學金、省政府獎學金和國家勵志獎學金,在現學院參評國家助學金。
9、其他注意事項請注意參考系統說明。
第五篇:《國家勵志獎學金申請審批表》和《國家助學金申請審批表》填寫說明
《國家勵志獎學金申請審批表》和《國家助學金申請審批表》填寫說明
1.表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數和調整原表格式。表格填寫應信息完整,不得涂改數據或出現空白項;如無相關信息,請填寫“無”;表格一律使用原件,不得使用復印件。所有填寫內容全部電腦錄入后打印(包括年級和院系意見)。學生和老師簽名必須手寫。
2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2014年秋季學期填表,應填寫“2013-2014學年”,以此類推。
3.“院系”按正規完整名稱填寫,如下:臨床醫學系、預防醫學系、法醫學系、藥學院、醫學檢驗系、中西醫臨床醫學系、麻醉學系、口腔醫學系、眼視光學系、醫學影像學系、護理學院、管理學院、外國語言文化系。基礎醫學院臨床醫學專業的學生統一規范填寫為“臨床醫學系”,不要填寫“基礎醫學院”。
4.“專業”按正規完整名稱填寫,如下:臨床醫學、預防醫學、法醫學、藥學、醫學檢驗、醫學檢驗技術、中西醫臨床醫學、麻醉學、口腔醫學、眼視光學、醫學影像學、醫學影像技術、生物醫學工程、護理學、公共事業管理、英語。臨床醫學專科、影像專科、檢驗專科、護理專科的學生統一規范填寫為“臨床醫學”、“醫學影像技術”、“醫學檢驗技術”、“護理”。
5.“學號”統一填寫為“10634”開頭的10位學號。
6.“出生年月”、“入學時間”只寫年月,規范格式為“1990.02”,入學時間填當年的9月,格式應為“2012.09”。
7.“政治面貌”填寫“中共黨員”、“中共預備黨員”、“共青團員”、“群眾”;“學制”填5年、4年、3年;“聯系電話”寫手機號。
8.“家庭戶口”選擇后涂黑?。
9.家庭月總收入/家庭人口總數=人均月收入,此項各位學生一定要算正確,填寫能除盡的整數,不要四舍五入。“人均月收入”一定要符合當地貧困家庭的標準!!但不能過分夸張!一般為人均800元以下。
10.“成績排名”及“綜合考評”中的“名次/總人數”、“必修課”如實填寫。各院系(年級)的“總人數”一定要統一,不要造成每個合班的同學填寫的“總人數”不同。同一專業(年級)學生填寫的“必修課”應為同樣的門數。綜合考評的“是”和“否”涂黑?。
11.“獲獎情況”只填最有分量的3個獎項,“頒獎單位”以獎狀證書落款蓋章的單位或部門為準。“日期”以獎狀證書落款的時間為準,只寫年月,格式為“2012.05”、“2013.11”等。
12.“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、家庭經濟困難等方面。字數控制在300字左右。申請時間寫“2014年9月16日”。
13.“年級(專業)推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100-150字。不能千篇一律,甚至出現雷同。推薦人為各學生科(副)科長或團總支書記,寫明行政職務。推薦時間寫“2014年9月23日”。
14.“院系意見”由各院系黨總支填寫并蓋章。字數不少于50字。評語應明確評價學生各方面表現,不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為院(系)意見。時間寫“2014年9月30日”.