第一篇:國家獎學金、國家勵志獎學金審批表填寫說明
《國家獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明
一:基本標準
1.表格只能打印,不能復印,表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。
2.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫。
3.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。
4.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。
二、基本要求:
(一)表格為一頁,正反兩面,不得增加頁數;
(二)表格所有填寫應當字體正確、端正,字跡清晰、信息完整,不能寫錯別字,不得涂改,不能用涂改液、透明膠(粘撕)等;
(三)切記不得更改表格樣式,不要動表格線條,不要更改原表原有字體的位子、大小、粗細,不要更改頁邊距;凡改動原表格任何一處均視為不合格,須重做。
(四)嚴格參照標準,請各分院相關老師至始至終親自參與,完成后每一份均要認真核對;
(五)國家獎/勵志獎學金申請審批表均一式兩份,其中一份按上交電子表順序單獨整理存放(勿裝訂)。
三、具體細節標準
(一)表頭
(1)“學校” 寫全稱;
(2)“院系”統一寫全稱,以往出現有的同分院的全稱不一致;
(二)基本情況
(3)“姓名”為兩個字的中間不能有空號;
(4)“出生年月”正確寫法例“1990年5月”,錯誤寫法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等;
(5)“政治面貌”必須四選一:中共黨員,中共預備黨員,共青團員,群眾。不要出現“團員”寫法;
(6)“民族” 一欄填寫要出現“族”字;
(7)“入學時間”正確寫法例“2010年9月”,錯誤寫法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”;
(8)“專業”正確寫法例“電子應用”,錯誤寫法例“電子應用專業”等不要出現專業二字;
(9)“學制”正確寫法例“三年”,錯誤寫法例“3”、“三”等;
(10)“聯系電話”一律為11位數字的手機號,不得出現座機電話;
(11)“身份證號”務必填寫正確;
(三)學習情況(12)“成績排名”填寫阿拉伯數字,可以是班級排名,也可以是專業排名,而且不得出現并列情況;總人數和必修課門數據實填寫,不得出現同一排序下前后總人數不一致、必修課門次不符實際等情況。國家獎學金成績排名具體要求為:學習成績排名與綜合考評成績排名均位于前10%以內。國家勵志獎學金成績排名具體要求為:學習成績排名與綜合考評成績排名均位于前25%以內;
(13)“實行綜合考評排名”全部選擇在“是”框里打鉤;
(14)“必修課程”為一學年內的課程,不能計算2年及以上的所有課程;
(四)大學期間主要獲獎情況
(15)“大學獲獎情況”一類中“日期”一欄不具體到日,正確寫法例“2013年10月”、“2013-2014學年”,錯誤寫法例“2013.10”、“13-14年”等;注意只寫2013年9月-2014年7月間獲得的獎項,不在此時間段的獎項不要寫入。
(16)“獎項名稱”一欄只填寫一項獎的名稱(獎多的寫不下 就不寫)。切記獎項名稱不要打引號。切記不要出現“獲”“榮獲”等字眼,僅僅是獎項名稱。
(17)“頒獎單位”切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準;
(六)申請理由
(18)1.“申請理由”主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面;
2.只能寫成一段;
3.首行空兩個字,切記; 4.不能出現稱呼“如尊敬的…”,結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣;
5.字數必須保持170—220之間,達不到最低字數要求的視為無效申請。;
6.“年 月 日”統一寫“2014年9月24日” 一定要手簽;
(七)推薦理由
(19)1.主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面的表現;
2.只能寫成一段;
3.首行空兩個字,切記;
4.不能出現稱呼“如尊敬的…”,結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣;
5.字數必須保持80—120之間,切記;
6.“年 月 日”統一寫“2014年9月25日” 一定要手簽;
(八)院系意見
1.首行空兩個字,切記;
2.不能出現稱呼“如尊敬的…”,結尾不能出現“此致敬禮、敬禮、謝謝”等字樣;
3.字數必須保持15字以上,切記;
4.“蓋章”為分院行政章;
5.“年 月 日”統一寫“2014年10月10日”一定要手簽;
第二篇:《國家獎學金申請審批表》《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明
附件3:
1.表格為一頁,A4紙正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數。
2.表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項,如無相關信息,請填寫“無”。
3.表格標題中學年的填寫為評審工作開展學年的上一學年。如2016年秋季學期填表,應填寫“2015-2016學年”,以此類推。
4.表格中各項內容可打印,但所有簽名處必須由相關人員手寫簽名,不得使用簽名章代替。
5.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫。
6.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學校、院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數,總人數要與排名范圍對應一致。
7.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在150-250字內。
8.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在80-120字內。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。推薦理由必須充足,能明確體現該學生的優秀表現和突出特點,不能千篇一律。
9.表格中“院系意見”欄,必須由院(系)主管學生工作領導明確評價參評學生各方面表現,不得只填寫“同意”、“同意推薦”等字樣。簽名處必須為院(系)主管學生工作領導的簽名,并蓋院(系)行政公章;《國家獎學金申請審批表》填寫說明
不設立院(系)的學校,必須在“院(系)意見”欄中說明。
10.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。11.申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,從學生申請開始,到輔導員或班主任推薦,院(系)出具推薦意見,完成校內公示,國家獎學金評審委員會審核,國家獎學金評審領導小組審批,每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫,不應出現違反時間邏輯的情況。
12.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。上報材料經評審后不予退回,各高校根據需要自行準備存檔材料。
《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明
1.表格中“學習情況”排名,指學習成績或綜合考評成績排名,排名范圍由各高校自行確定,班級、年級或專業排名均可,但兩個排名范圍應對應一致。
2.“班級(年級或專業)同學中排名”是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級(年級或專業)全體同學中排名;“班級(年級或專業)家庭經濟困難同學中排名”,是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級(年級或專業)認定的家庭經濟困難同學中排名。
3.表格中“申請理由”欄的填寫應能夠如實反映學生家庭經濟情況和學習等情況,字數控制在50-100字之間,達不到最低字數要求,安徽省學生資助管理系統將拒絕申請的提交。
4.表格中“院系推薦意見”的填寫,由輔導員或班主任填寫并簽名,院系負責人審核、簽名,并加蓋院(系)
公章,字數在50字左右,內容必須反映該生家庭經濟困難情況和學習等方面情況。
5.在安徽省學生資助管理系統中不再上傳申請同學照片。
第三篇:《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明
附件3:
《國家獎學金申請審批表》填寫說明
1.表格為一頁,A4紙正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數。
2.表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項,如無相關信息,請填寫“無”。
3.表格標題中學年的填寫為評審工作開展學年的上一學年。如2013年秋季學期填表,應填寫“2012-2013學年”,以此類推。
4.表格中各項內容可打印,但所有簽名處必須由相關人員手寫簽名,不得使用簽名章代替。
5.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫。
6.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學校、院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數,總人數要與排名范圍對應一致。
7.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在150-250字內。
8.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在80-120字內。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。推薦理由必須充足,能明確體現該學生的優秀表現和突出特點,不能千篇一律。
9.表格中“院系意見”欄,必須由院(系)主管學生工作領導明確評價參評學生各方面表現,不得只填寫“同意”、“同意推薦”等字樣。簽名處必須為院(系)主管學生工作領導的簽名,并蓋院(系)行政公章;不設立院(系)的學校,必須在“院(系)意見”欄中說明。
10.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。
11.申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,從學生申請
開始,到輔導員或班主任推薦,院(系)出具推薦意見,完成校內公示,國家獎學金評審委員會審核,國家獎學金評審領導小組審批,每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫,不應出現違反時間邏輯的情況。
12.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。上報材料經評審后不予退回,各高校根據需要自行準備存檔材料。
《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明
1.表格中“學習情況”排名,指學習成績或綜合考評成績排名,排名范圍由各高校自行確定,班級、年級或專業排名均可,但兩個排名范圍應對應一致。
2.表格中“申請理由”欄的填寫應能夠如實反映學生家庭經濟情況和學習等情況,字數控制在50-100字之間,達不到最低字數要求,安徽省學生資助管理系統將拒絕申請的提交。
3.表格中“院系推薦意見”的填寫,由輔導員或班主任填寫并簽名,院系負責人審核、簽名,并加蓋院(系)公章,字數在50字左右,內容必須反映該生家庭經濟困難情況和學習等方面情況。
4.從今年開始,在安徽省學生資助管理系統中不再上傳申請同學照片。
第四篇:《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明
《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明
1.國家勵志獎學金表格為一頁兩面,必須是A4 紙正反兩面打印,不得增減頁數,不得改變表格的格式和內容;表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。表格內容除簽名要求手寫外均要求打印。
2.政治面貌填寫如:“中共黨員、共青團員、群眾”;專業均按規范填寫全稱(以招生簡章為準);民族統一填寫為“*族,如:布依族”;入學年月統一填寫為20**年9 月;
3.國家勵志獎學金家庭人均月收入超過 500 元的學生不能參評。請學生注意區分填寫家庭總收入、家庭月收入和人均月收入金額。4.表格中學習成績、綜合考評成績排名中的總人數要一致。
注意:此處的總人數為同年級同專業評選范圍內家庭經濟困難學生人數,非專業人數。5.“大學期間主要獲獎情況”填寫獎項不超過四項,按照獎項級別從高到低填寫。日期填寫 XX 年 XX 月,獎項名稱填寫全稱,日期及頒獎單位均以證書落款為準;
6.國家勵志獎學金表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,院系推薦意見必須由學院填寫。
7.國家勵志獎學金表格中“申請理由”字數200-250 字,應綜合反映學生學習成績、家庭經濟狀況、綜合表現等方面的情況,申請理由不充分,表格填寫過于簡單的不予受理。
8.表格中“年級(專業)推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數
控制在 100 字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦;行政職務有則填寫,無則填寫無,注意,“班主任”非行政職務; 9.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。
第五篇:《國家獎學金申請審批表》填寫說明
《國家獎學金申請審批表》填寫說明
1.表格為一頁,A4紙正反兩面打印,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。
2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2011年秋季學期填表,應填寫“2010-2011學年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫。
4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學校、院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數,學習成績排名、綜合考評成績排名中的總人數要一致。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。
7.表格必須體現學校各級部門的意見,推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
8.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。設立院(系)的學校必須加蓋院(系)公章,不設立院(系)的學校,必須在“院(系)意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處,必須由相關人員親手簽寫。
9.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學校審查,不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回,各高校根據需要自行準備存檔材料。
10.如果學習成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有進入前10%,但均在前30%以內,在其他方面表現非常突出的學生,需要按照“皖教秘?2010?404號”文件的規定,向教育部提交詳細的證明材料。