第一篇：函件格式寫法和

函件格式寫法和范文

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

公文函的分類

公文函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

例文一商洽事宜函

中國科××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科××研究所（蓋章）

一九九五年×月×日

例文二通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號(hào)

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日

例文三征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函[**]××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

一九九九年×月×日

例文四請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函[**]5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日

例文五答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[**]40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

一九九六年十月七日

例文六報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字[199×]××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）

一九九×年十一月五日

例文七轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函[**]2號(hào)

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附：〈××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

例文八催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。

該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日

例文九邀請(qǐng)函

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

第二篇：外貿(mào)函件的信封寫法

信封上可以附注下列各項(xiàng)：

(1)如需由特種郵路或郵船寄遞，或需說明信或郵件的類別，可根

據(jù)需要在信封左上角注明：

(a)pers／s“empress of canada”

由“加拿大皇后”輪寄遞

(b)via siberia for europe

經(jīng)由西伯利亞寄往歐洲

(c)via suez 經(jīng)由蘇伊士運(yùn)河寄遞

(d)via cape town 經(jīng)由南非寄遞

(e)via air mail(par avlonj 航空

(f)via air mail registered航空掛號(hào)

(g)registered 掛號(hào)郵件

(h)express 快遞郵件

(i)parcel post包裹郵件

(j)printed matter 印刷品

(k)samples of merchandise 貨物樣品

(m)sample of no commercial value 無商業(yè)價(jià)值樣品

(即贈(zèng)品)

(2)如系私人信或密件，必須受信人親自開啟而不要他人拆閱的，可在信封左下角，根據(jù)需要注明下列字樣：

(a)private私人信

(b)personal 個(gè)人信

(c)confidential 機(jī)密信

第三篇：外貿(mào)函件的信封寫法

(a)EmpreofCanada由“加拿大皇后”輪寄遞

(b)ViaiberiaforEurope經(jīng)由西伯利亞寄往歐洲(c)Viauez經(jīng)由蘇伊士運(yùn)河寄遞

(d)ViaCapeTow經(jīng)由南非寄遞

(e)ViaAirMail航空

(f)ViaAirMailRegistered航空掛號(hào)

(g)Registered掛

號(hào)郵件

(h)Expre快遞郵件

(i)arcelost包裹郵件

(j)rintedMatter印刷品

(k)ampleofMerchandise貨物樣品

(m)ampleofocommercialvalue無商業(yè)價(jià)值樣品(即贈(zèng)品)

(2)如系私人信或密件，必須受信人親自開啟而不要他人拆閱的，可在信封左下角，注明下列字樣：

(a)rivate私人信

(b)ersonal個(gè)人信

(c)Confidential機(jī)密信

第四篇：各種函件范本

各種函件范本

情景導(dǎo)入:據(jù)了解省人才市場(chǎng)此次拿出十個(gè)崗位面向畢業(yè)生招聘經(jīng)據(jù)了解省人才市場(chǎng)此次拿出十個(gè)崗位面向畢業(yè)生招聘經(jīng)過篩選過篩選8080多位入圍其中南京某知名大學(xué)新聞系的一位女生多位入圍其中南京某知名大學(xué)新聞系的一位女生特別出眾自薦材料反映不僅幾乎每年都獲得獎(jiǎng)學(xué)金而且特別出眾自薦材料反映不僅幾乎每年都獲得獎(jiǎng)學(xué)金而且年年獲獎(jiǎng)的各種榮譽(yù)證書的復(fù)印件就有十幾張尤其是她在年年獲獎(jiǎng)的各種榮譽(yù)證書的復(fù)印件就有十幾張尤其是她在數(shù)學(xué)報(bào)社實(shí)發(fā)表的厚厚一摞作品更令她“高人一籌”。數(shù)學(xué)報(bào)社實(shí)發(fā)表的厚厚一摞作品更令她“高人一籌”。招聘人員告訴記者他們當(dāng)時(shí)決定如果這名女生考試通過招聘人員告訴記者他們當(dāng)時(shí)決定如果這名女生考試通過就錄取她專門從事宣傳工作。結(jié)果大出人意外。考試中有就錄取她專門從事宣傳工作。結(jié)果大出人意外。考試中有一題是根據(jù)素材寫一則邀請(qǐng)函這名女生在正文部分將素材一題是根據(jù)素材寫一則邀請(qǐng)函這名女生在正文部分將素材羅列了一下不僅題目沒有“邀請(qǐng)函”字樣文章也沒有抬羅列了一下不僅題目沒有“邀請(qǐng)函”字樣文章也沒有抬頭時(shí)間、地點(diǎn)則被移到“備注”里面。這樣一份“別出心頭時(shí)間、地點(diǎn)則被移到“備注”里面。這樣一份“別出心裁”的邀請(qǐng)函令招聘人員“大開眼界”。裁”的邀請(qǐng)函令招聘人員“大開眼界”。情景導(dǎo)入:據(jù)了解參賽的據(jù)了解參賽的8080多名考生擬出的邀請(qǐng)函絕大部分都缺胳多名考生擬出的邀請(qǐng)函絕大部分都缺胳膊少腿招聘人員無奈的說擬邀請(qǐng)函是小學(xué)時(shí)就應(yīng)該學(xué)習(xí)膊少腿招聘人員無奈的說擬邀請(qǐng)函是小學(xué)時(shí)就應(yīng)該學(xué)習(xí)掌握的這次考這個(gè)題只是因?yàn)槠綍r(shí)工作中常常會(huì)用到。由掌握的這次考這個(gè)題只是因?yàn)槠綍r(shí)工作中常常會(huì)用到。由于應(yīng)聘的大多是文科考生他們本以為這個(gè)題目沒什么問題于應(yīng)聘的大多是文科考生他們本以為這個(gè)題目沒什么問題沒想到結(jié)果會(huì)是這樣。沒想到結(jié)果會(huì)是這樣。由此看來不能正確寫作與使用函有時(shí)會(huì)給日常交往和工由此看來不能正確寫作與使用函有時(shí)會(huì)給日常交往和工作帶來了損失與不便。因此我們有必要學(xué)會(huì)寫作函以免作帶來了損失與不便。因此我們有必要學(xué)會(huì)寫作函以免“尷尬”事發(fā)生在我們身上。“尷尬”事發(fā)生在我們身上。五函一函的概念、類別和特點(diǎn)

1、概念背景知識(shí)函本義指書信封套后來引申為“書信”。作為正式公文是1921年以后的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋梁”與“紐帶”作用。在公務(wù)中使用“函”這一文體極為簡(jiǎn)潔、方便。概念函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作詢問和答復(fù)問題請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。函的適用范圍1平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽性、詢問性、答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系2向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)4機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系如答復(fù)群眾來信等。5上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)也可以用函下級(jí)同樣要回以報(bào)告。2函可以從不同角度分類1按性質(zhì)分可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文沒有公文格式要求甚至可以不要標(biāo)題不用發(fā)文字號(hào)只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。2按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。3另外從內(nèi)容和用途上還可以分為商洽事宜函通知事宜函催辦事宜函邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函轉(zhuǎn)辦函報(bào)送材料函等等。2商洽函用于互不相隸屬或平級(jí)機(jī)關(guān)之間商洽工作聯(lián)系有關(guān)事宜。有的是要求對(duì)方予以協(xié)助有的是向?qū)Ψ教岢瞿骋粏栴}的處理意見和要求。如商調(diào)干部聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)洽談業(yè)務(wù)、查詢或了解有關(guān)人員或事情等。知照函把需要知照的情況通知對(duì)方可以不要求對(duì)方答復(fù)。其作用相當(dāng)于通知多用于平行機(jī)關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)告知下級(jí)機(jī)關(guān)某些事項(xiàng)也可用知照性函。商洽函例文中國科學(xué)院××研究所致××大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué)近年來我們研究所與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持取得了令人滿意的成績(jī)建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果取得更大的成就建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系特提出如下意見

一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流?6?7?6?7

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作?6?7?6?7

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況校方在可能條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)?6?7?6?7

四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向協(xié)調(diào)分工避免重復(fù)?6?7?6?7

五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備在可能情況下向?qū)Ψ教峁├貌f(xié)助做好測(cè)試工作?6?7?6?7以上各項(xiàng)如蒙同意建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商達(dá)成協(xié)議以利工作。特此函達(dá)請(qǐng)即研究函復(fù)。中國科學(xué)院××研究所一九××年×月×日××大學(xué)人事處關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函××××制造廠人事處我校××學(xué)院××系××教研室×××同志19××年從××工業(yè)大學(xué)××專業(yè)本科畢業(yè)分配到我校任教師以來工作認(rèn)真負(fù)責(zé)教學(xué)、科研都取得了顯著成績(jī)于19××年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作家庭的其他成員全部住在你市其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地且上有體弱多病的母親下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。××大學(xué)人事處二OO八年八月一日知照函例文國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)搞活羊毛流通提高羊毛質(zhì)量根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。略

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。略

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng)。略

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。略上述有關(guān)政策請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)執(zhí)行中的問題由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)并督促落實(shí)。國務(wù)院辦公廳蓋章一九九三年一月三日指平級(jí)機(jī)關(guān)之間互相詢問、答復(fù)有關(guān)問題時(shí)使用。詢問函和答復(fù)函互相對(duì)應(yīng)詢問要明確答復(fù)要清楚。下級(jí)詢問上級(jí)用“請(qǐng)示”上級(jí)答復(fù)下級(jí)用“批復(fù)”不相隸屬機(jī)關(guān)之間用“函”。下級(jí)答復(fù)上級(jí)用“報(bào)告”上級(jí)詢問下級(jí)如果涉及行政機(jī)關(guān)之間的溝通而不宜用“通知”上對(duì)下、“請(qǐng)示”下對(duì)上等下行文和上行文的情況則應(yīng)考慮由兩個(gè)機(jī)關(guān)的辦公部門以“函”相互行文。而上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門向下級(jí)機(jī)關(guān)行文特別是涉及布置重要工作提出要求答復(fù)重要事項(xiàng)等都須明確授權(quán)問題常用“經(jīng)××××指本級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志指示”等語句。例文××縣人民政府辦公室關(guān)于詢問××中學(xué)違規(guī)收費(fèi)情況的函縣教育局據(jù)《××晚報(bào)》2004年×月×日二版報(bào)道我縣××中學(xué)連續(xù)兩年違規(guī)收取“建校費(fèi)”達(dá)120萬元。此事經(jīng)媒體披露后在群眾中引起強(qiáng)烈反響。但據(jù)了解自報(bào)道刊發(fā)至今已逾半月該校始終未向媒體作出任何解釋你局亦未派出人員進(jìn)行深入調(diào)查并公布相關(guān)情況導(dǎo)致眾多家長聯(lián)名寫信向主管縣長反映。根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示特函知你局迅速處理此事并將有關(guān)情況及時(shí)上報(bào)。二00四年×月×日國務(wù)院辦公廳關(guān)于安徽合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函安徽省人民政府你省《關(guān)于要求批準(zhǔn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的請(qǐng)示》皖政秘〔1999〕138號(hào)收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意現(xiàn)函復(fù)如下

一、同意合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)為國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)實(shí)行現(xiàn)行的國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的政策。

二、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)位于合肥市南郊東以始信路、耕耘路、清潭路為界西至合安公路、石門路、高壓走廊、錦繡大道、合安公路南至紫蓬路北至繁華大道、明珠廣場(chǎng)規(guī)劃范圍總用地985平方公里。

三、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展納入合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)發(fā)展總體規(guī)劃建設(shè)發(fā)展資金由你省自籌解決。

四、合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以工業(yè)項(xiàng)目為主、吸收外資為主、出口為主和致力于發(fā)展高新技術(shù)的方針積極改善投資環(huán)境逐步完善綜合服務(wù)功能。

五、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理促進(jìn)合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。國務(wù)院辦公廳二○○○年二月十三日請(qǐng)批函請(qǐng)求批準(zhǔn)函向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。請(qǐng)示是向直接領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。請(qǐng)批函正文寫法與請(qǐng)示類似由請(qǐng)示原因請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)語構(gòu)成。其中原因、理由部分要寫充分以便獲得有關(guān)部門的同情和支持。請(qǐng)批函例文廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函廣州××局我銷售公司從去年十月成立以來國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印為便于工作我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)請(qǐng)給予批準(zhǔn)。可否請(qǐng)函復(fù)。廣州××局銷售公司蓋章一九九六年一月十日?qǐng)?bào)送材料函例文關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函××市××分行現(xiàn)呈報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》請(qǐng)審閱。附件××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告略×××工商銀行蓋章一九九×年十一月五日轉(zhuǎn)辦函例文××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函省人民政府省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間省人民代表以主人翁精神對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去望抓緊認(rèn)真處理并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。附件

1、××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見

2、抄送單位附件各二冊(cè)××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)蓋章一九九九年×月××日邀請(qǐng)函例文關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函××秘書長最近國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間略

二、會(huì)議地址略

三、聯(lián)系人及電話略特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。××××研究中心蓋章二000年三月×日催辦事宜函例文交通部廣州救撈局催辦函××造船廠貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。特此函達(dá)交通部廣州救勞局蓋章二OO八年八月八日31平等性和溝通性。函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系這是其他所有的上行文和下行文所不具備的特點(diǎn)。即使是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)在雙方不是隸屬關(guān)系的時(shí)候也不能使用請(qǐng)示和批復(fù)只能用函并且姿態(tài)、措辭、口氣也跟請(qǐng)示和批復(fù)大不相同也要體現(xiàn)平等性和溝通的特點(diǎn)。2靈活性和廣泛性。函對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松高層機(jī)關(guān)、基層單位黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均可發(fā)函。函的內(nèi)容和格式也比較靈活而且不限于平行行文所以運(yùn)用得十分廣泛。3單一性和實(shí)用性。函的內(nèi)容必須單純一份函只能寫一件事項(xiàng)。函不需要在原則、意義上進(jìn)行過多的闡述不重務(wù)虛重務(wù)實(shí)。二1.標(biāo)題。函的標(biāo)題要概括含的主要內(nèi)容使人一目了然。1發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于X X事由的函2發(fā)文機(jī)關(guān)關(guān)于X X答復(fù)的事由的復(fù)函如發(fā)函《××市勞動(dòng)局關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的函》復(fù)函《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于工傷確認(rèn)等問題的復(fù)函》3關(guān)于X X事由的函如《關(guān)于畢業(yè)生分配問題的函》、《關(guān)于聘請(qǐng)公文寫作課教員問題的函》二2.發(fā)文字號(hào)。函是正式公文其發(fā)文字號(hào)有多種寫法13要素規(guī)范發(fā)文字號(hào)。通常在機(jī)關(guān)代字后加一“函”字。2作為函件為區(qū)別于請(qǐng)示、批復(fù)的文號(hào)用流水編號(hào)如“X X 函第X X 號(hào)”3處理較為一般事項(xiàng)的函沒有發(fā)文字號(hào)。二3.主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題下頂格寫明受文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱一般寫一個(gè)機(jī)關(guān)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》國辦函19932號(hào)的主送機(jī)關(guān)有七個(gè)之多“國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局”。

1、敘述事項(xiàng)的起因、情況、發(fā)函的理由。使對(duì)方了解事情的原委方便回答 來函 2提出商洽內(nèi)容或請(qǐng)求對(duì)方解答的問題或請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

3、結(jié)語提出希望對(duì)方予以復(fù)函或協(xié)助辦理的要求 函

1、引述來函標(biāo)題發(fā)文字號(hào)過渡語 復(fù)函

2、答復(fù)來函針對(duì)來函提出處理意見或辦法

3、結(jié)語特此函復(fù) 結(jié)語商洽函上述要求請(qǐng)予函復(fù)祈請(qǐng)函復(fù)請(qǐng)予大力協(xié)助為盼如蒙慨允不勝感激。問答函希予協(xié)助請(qǐng)即函告特此函詢請(qǐng)復(fù)請(qǐng)批函請(qǐng)予批準(zhǔn)請(qǐng)予協(xié)助解決盼復(fù)去函為荷為盼為要是荷敬請(qǐng)函復(fù)盼予復(fù)函特此函達(dá)盼蒙允諾復(fù)函此復(fù)特此函復(fù)特此函告抄送函一般都有專指單位不抄報(bào)抄送尤其不抄報(bào)如內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)需要有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)辦或知曉也可抄送。函的發(fā)送方式郵遞三1.函是公文是各級(jí)行政機(jī)關(guān)和單位之間協(xié)商工作傳遞信息的文殊它和普通書信有著本質(zhì)的區(qū)別。因此在寫作上不能像私人函件那樣隨意而為應(yīng)力求做到格式規(guī)范化內(nèi)容簡(jiǎn)短化開門見山直陳事項(xiàng)。2.發(fā)函要求做到一事一文便于對(duì)方盡快辦理和答復(fù)。復(fù)函要針對(duì)詢問做答不能答非所問。3.行文的措辭要謙和得體莊重禮貌切忌盛氣凌人或恭維逢迎。一些常用的機(jī)關(guān)書面用語如“為盼”等可選擇使用以示尊重和誠懇之意。注意公函與私函的區(qū)別私函私函的語言隨意、口語化文字可長可短可詳可略內(nèi)容可重要可不重要。公函公函的語言書面化較多使用諸如“均”、“系”、“茲”“暨”。“特此函復(fù)”、“收悉”等文言詞和公文專用語顯得穩(wěn)重、老練給人一種值得信賴、可以放心的感覺。如果用口語化的文字寫公函就會(huì)顯得隨便輕浮給人一種不嚴(yán)肅的感覺有損公文的嚴(yán)肅性。如×月×日的來信和隨信寄來的××定單一份我們都已經(jīng)收到了。×月×日來函暨所附××定單一份均收悉。公函一般也不使用針對(duì)個(gè)人的寒暄用語。公函是談?wù)摴珓?wù)的信件對(duì)所談的問題要力求開門見山不能繞圈子更不能在討論公務(wù)的文字中加入諸如“身體好嗎”、“工作順利嗎”之類的私人之間的寒暄用語。這類文字非但無助于工作的開展。相反還會(huì)使嚴(yán)肅的公文庸俗化。另外在正式的公函中也不能用“此致敬禮”等私函常用的禮貌用語來結(jié)尾而要用“特此函告”、“特此函復(fù)”之類的用語結(jié)尾。因此我們不能隨意在公函中加入一些“熱情洋溢”的文字在閱讀公函時(shí)也不能因?yàn)閬砗奈淖秩鄙偎胶降摹皽厍椤本鸵虼藬喽òl(fā)文者不近人情難以合作。1相同點(diǎn)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函和請(qǐng)示都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功用。不同點(diǎn)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函是向不相隸屬機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門發(fā)出請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文請(qǐng)示只限于向具備隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。2相同點(diǎn)兩者都有答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)的功用都是被動(dòng)的來行文的具有被動(dòng)性。不同點(diǎn)復(fù)函用于回復(fù)平極或不相隸屬機(jī)關(guān)的來函也可以用于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間就一些簡(jiǎn)單問題進(jìn)行答復(fù)批復(fù)只能用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)不如復(fù)函使用靈活。3相同點(diǎn)兩者都可以用來交流反映情況。不同點(diǎn)作為上行文下級(jí)機(jī)關(guān)用來回答或交流反映比較重要的問題時(shí)一般采用報(bào)告涉及到一些細(xì)小的事務(wù)性問題時(shí)可以使用函。現(xiàn)實(shí)中上下級(jí)之間一般不用函。病文修改關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函××大學(xué)教務(wù)處首先讓我們以××市公關(guān)學(xué)校的名義向貴處表示衷心的感謝過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問題。原來事情是這樣的我校開辦不久師資力量很差決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年我校與有關(guān)部門多次商量。但××位教師進(jìn)修住宿問題至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育質(zhì)量懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情請(qǐng)盡管提出我校會(huì)竭力去辦。再說一句貴處如能解決我校進(jìn)修教師住宿問題我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。致以崇高的敬禮××市公關(guān)學(xué)校印章一九××年×月×日病文修改××學(xué)校關(guān)于解決進(jìn)修教師住宿的函××大學(xué)校長辦公室首先我們以校方的名義向貴校致以親切的問候。在此我們冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的最近我校為了培養(yǎng)師資選派了五名教師到××學(xué)院進(jìn)修。但因該院基建工程尚未完工學(xué)校住宿緊張我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題幾經(jīng)協(xié)商仍得不到解決。在進(jìn)退維谷的情況下我們情急生智深曉貴校府高庭闊物實(shí)人濟(jì)且有樂于助人之美德。因此我們抱一線希望冒昧地向貴校求援請(qǐng)求貴校救人之危伸出援助之手為我校進(jìn)修教師的住宿提供方便。為此我們將不勝感激有關(guān)住宿費(fèi)用等事宜統(tǒng)按貴校的有關(guān)規(guī)定辦理。以上區(qū)區(qū)小事不值得驚擾貴校實(shí)為無奈望能諒解。最后再次懇請(qǐng)予以關(guān)照××學(xué)校××××年×月×日這篇公函存在以下幾個(gè)方面的問題1格式不正規(guī)首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式只用“公函”二字作標(biāo)題顯然不合要求。其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語消解了公文的特色有些不倫不類。2請(qǐng)求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進(jìn)修教師的住宿問題竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難這要求近乎無理。合作總是要在互利互惠的前提下才能得以實(shí)現(xiàn)的請(qǐng)求幫助也要在合情合理的情況下才能提出此函僅以幫助輔導(dǎo)、批改作業(yè)作為交換條件他們的教師其實(shí)并沒有為對(duì)方做輔導(dǎo)和批改作業(yè)的資格其他真正能作為對(duì)等交換的條件完全沒有其結(jié)果可想而知。3語言不得體、不準(zhǔn)確此函的語言有較多問題。一是沒有公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡(jiǎn)潔性有些話近乎口語如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等。二是有些語言分寸失當(dāng)有獻(xiàn)媚之嫌如“深曉貴校府高庭闊物實(shí)人齊且具有寬大為懷救人之危的美德”。三是用詞不當(dāng)如“寬大為懷”應(yīng)是舊時(shí)懲處時(shí)的用語“救人之危”的說法也有些過份。最不應(yīng)該的是居然要和對(duì)方“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”一句話讓人莫名其妙難道這函不是以校方名義發(fā)出的嗎以上種種問題使得這篇公函幾乎沒有達(dá)到目的的可能應(yīng)從中汲取失敗的教訓(xùn)。材料寫作××公司為提高業(yè)務(wù)人員的水平研究決定選派某些人員去××大學(xué)中文系、計(jì)算機(jī)系、外語系進(jìn)修一年請(qǐng)就此事擬寫一封函和一封復(fù)函。材料寫作以XX大學(xué)的名義寫一份要求去XX公安局查閱犯罪資料的去函字?jǐn)?shù)在200字以內(nèi)要求符合函的格式注意語言表達(dá)要得體。我校準(zhǔn)備召開秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)擬向市體委借用大運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及體育館請(qǐng)以我校的名義擬一份致市體委的公函。具體日期自擬要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔措辭得體語言平實(shí)。

第五篇：函件

關(guān)于報(bào)送人力資源部2013制度建設(shè)計(jì)劃的函

總經(jīng)部：

根據(jù)《關(guān)于做好2013制度建設(shè)相關(guān)工作的通知》（電函〔2013〕1號(hào)）文件精神及工作要求，人力資源部結(jié)合工作實(shí)際梳理了已發(fā)布制度和擬新制定的制度，并匯總編制了本部門2013年制度建設(shè)計(jì)劃。現(xiàn)將人力資源部《2013制度建設(shè)計(jì)劃》報(bào)送呈上，請(qǐng)審閱。

附件： 2013制度建設(shè)計(jì)劃

2013年1月30日