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2012—2013學年度國家獎學金申請審批表填寫要求

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第一篇:2012—2013學年度國家獎學金申請審批表填寫要求

2012—2013學年度國家獎學金申請審批表填寫要求

因今年教育部成立了國家獎學金評審專家組,有專人負責審核申請材料,因此審批表填寫必須嚴格規(guī)范填寫。根據(jù)教育廳要求,在依據(jù)省廳下發(fā)的《2012年國家獎學金審批表填寫指南》填寫的基礎(chǔ)上,對2012—2013學年度國家獎學金申請審批表填寫作如下要求:

1、整體填寫要求要嚴格根據(jù)省廳下發(fā)的《2012年國家獎學金審批表填寫指南》填寫有關(guān)要求進行。

2、表格為一頁,正反兩面,統(tǒng)一用電子文檔雙面打印,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。除簽名處必須親手手簽以外,其他一律打印。簽名必須手寫,不允許蓋雕刻名字的簽章。

3、表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2013年秋季學期填表,應(yīng)填寫“2012-2013學年”。

4、基本情況欄

(1)政治面貌:中共黨員、中共預(yù)備黨員或共青團員,如系其他民主黨派的則如實填寫。

(2)出生年月:統(tǒng)一為XXXX年X月 如(1989年10月),不用填寫日,填寫出生年月的時間必須與身份證出生日期相匹配。

(3)入學時間:同上,統(tǒng)一為XXXX年9月

(4)專 業(yè):填寫所在專業(yè),不用填寫年級班別,如原來填寫 09政本1班的,改為 思想政治教育專業(yè)。

(5)聯(lián)系電話,填寫手機號碼,不要習慣性填寫上短號,如后綴的(62)要刪除掉。

(6)身份證號碼,要仔細填寫并嚴格核對,確保號碼與審批匯總表相匹配。

5、學習情況欄

(1)成績排名中,如實填寫名次/總?cè)藬?shù),填寫按表格要求填,不允許填寫成5%之類。

(2)右下角的:如是,排名:此部分填寫的是綜測總百分比,填

寫要求如(1)。

(3)實行綜合考評排名后的是、否中,統(tǒng)一用是“■”。

對于此部分,各學院必須嚴格核實學生的學生成績及綜百排名情況,要核實折算為百分比的數(shù)據(jù),省廳原則上要求學習及綜百都要求在10%以內(nèi),如屬于10——30%之間的,必須嚴格按學校的評選要求,附上學生獲獎證書復(fù)印件一份(可以這證明符合條件的),此證書要由學生處進行復(fù)核,并在復(fù)印件上蓋章簽署“復(fù)印件與原件相符”。

6、大學期間獲獎情況:要核實頒獎單位情況,有填寫曾獲國家獎學金或勵志獎學金的,頒獎單位為教育部。

7、理由及推薦意見填寫

(1)學生申請理由:填寫應(yīng)當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字數(shù)控制在200字以內(nèi),基本能填滿表格。

(2)班主任(輔導員)推薦理由:填寫應(yīng)當簡明扼要,對學生的綜合評價意見,字數(shù)要求50—100字。

(3)院(系)意見:對學生的綜合評價意見,主管學生工作領(lǐng)導簽名必須親筆簽名。

(4)必須蓋學院公章(不能用學院黨委的),蓋章必須清晰,不能模糊或重影。

8、表格時間填寫:必須將學校蓋章簽署意見的時間與院系區(qū)分來,保證5個公示日,因此統(tǒng)一要求為學生申請是2013年10月10日、班主任(輔導員)簽署時間是2013年10月15日,院(系)意見簽署時間為2013年10月18日,學校意見欄目則為2013年10月25日。

9、審批表格中填寫的數(shù)字不允許涂改。

第二篇:《國家獎學金申請審批表》填寫要求

(1)表格為一頁,正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數(shù),不得更改表格內(nèi)容或使用自制表格。

(2)表格填寫應(yīng)當字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項;如需涂改,需在涂改處簽名并蓋章,如無相關(guān)信息,請?zhí)顚憽盁o”。

(3)表格標題中學年的填寫應(yīng)為評審工作開展學年的上一學年,如2012年秋季學期填表申請國家獎學金,表格標題中學年應(yīng)填寫“2011-2012學年”,以此類推。

(4)表格中各項內(nèi)容可打印,但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,不得使用簽名章代替。

(5)表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須有學校有關(guān)部門填寫。

(6)表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各院(系)自行確定,院系、年級、專業(yè)排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù),學習成績和綜合考評排名均必須填寫,總?cè)藬?shù)要與排名范圍對應(yīng)一致。

(7)表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字數(shù)控制在200字左右。

(8)表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當簡明扼要,字數(shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權(quán)推薦;推薦理由必須做到理由充足,能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學金學生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,不能千篇一律,甚至出現(xiàn)雷同。

(9)表格必須體現(xiàn)學校各級部門的意見,推薦人和學校各院(系)主管學生工作的領(lǐng)導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。

(10)表格“院系意見”欄中,必須由院(系)主管學生工作領(lǐng)導明確評價參評學生各方面表現(xiàn),不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等過于簡單的審

查意見作為院(系)意見。簽名處必須為院(系)主管學生工作領(lǐng)導的簽名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替領(lǐng)導簽名。

(11)申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,從學生申請開始,到輔導員或班主任推薦,院(系)出具推薦意見,每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫,不得出現(xiàn)違反時間邏輯的情況。

(12)上報表格一律為原件,不得使用復(fù)印件。

(13)學習成績或者綜合考評成績超出前10%,但均位于前30%的學生,需附道德風尚等方面有特別突出表現(xiàn)得證明材料。

第三篇:《國家獎學金申請審批表》填寫說明

《國家獎學金申請審批表》填寫說明

1.表格為一頁,A4紙正反兩面打印,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。

2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2011年秋季學期填表,應(yīng)填寫“2010-2011學年”,以此類推。

3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關(guān)部門填寫。

4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù),學習成績排名、綜合考評成績排名中的總?cè)藬?shù)要一致。

5.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字數(shù)控制在200字左右。

6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當簡明扼要,字數(shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權(quán)推薦。

7.表格必須體現(xiàn)學校各級部門的意見,推薦人和學校各院系主管學生工作的領(lǐng)導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。

8.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。設(shè)立院(系)的學校必須加蓋院(系)公章,不設(shè)立院(系)的學校,必須在“院(系)意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處,必須由相關(guān)人員親手簽寫。

9.表格上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過學校審查,不需隨表報送。上報材料經(jīng)評審后不予退回,各高校根據(jù)需要自行準備存檔材料。

10.如果學習成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有進入前10%,但均在前30%以內(nèi),在其他方面表現(xiàn)非常突出的學生,需要按照“皖教秘?2010?404號”文件的規(guī)定,向教育部提交詳細的證明材料。

第四篇:《國家獎學金申請審批表》填寫說明

《國家獎學金申請審批表》填寫說明

1.表格為一頁,正反兩面,一式兩份,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。

2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2014年秋季學期填表,應(yīng)填寫“2013-2014學年”,以此類推。“院系”一欄填寫學生所在學院(學院全稱)即可,基礎(chǔ)教育學院的學生填寫“基礎(chǔ)教育學院”,不得填寫專業(yè)學院。

3.表格中“學校”、“院系”、“學號”、“基本情況”、“大學期間主要獲獎情況”和“申請理由”欄可由學生本人打印填寫(手寫也可),其他各項必須由有關(guān)部門親筆填寫。

4.表格中打印填寫的字體為宋體,字號為小四;出生年月填寫格式為“XXXX年XX月”(如1993年3月);政治面貌填寫內(nèi)容為“中共黨員、預(yù)備黨員、共青團員或群眾”;民族填寫格式為“XX族”(如滿族);入學時間填寫格式為“XXXX年9月”(所有年級入學月份均為9月);學制填寫內(nèi)容為“4年”;身份證號中如有字母須大寫。

5.大學期間主要獲獎情況只寫4項最主要的獎項,不夠4項的可留空白。日期的填寫格式“XXXX.XX”(如2012.9);獎項名稱和頒獎單位以頒發(fā)的證書為準。

6.申請理由限200字以內(nèi),應(yīng)當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出,首行空兩格;申請人簽名和年月日需要手寫。

7.學習情況中學習成績、綜合考評成績排名的范圍嚴格按照專業(yè)排名5%以內(nèi)執(zhí)行,不同申請人處在同一專業(yè)的總?cè)藬?shù)應(yīng)相同,此欄內(nèi)容由學院填寫,學生不可填寫。

8.推薦理由限100字以內(nèi),由輔導員或班主任親筆填寫。不得涂改,首行空兩格,其他人無權(quán)推薦。

9.院(系)意見由學院填寫,至少形成一句(如:經(jīng)審核,同意XXX同學申請國家獎學金),不可只寫“同意推薦”;院系主管學生工作的領(lǐng)導同志必須親筆簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名;學院公章務(wù)必清晰、完整、端正。

10.學校意見必須加蓋學校公章,公示時間必須保證在5個工作日以上。11.表格上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件。

12.表格裝訂,不準使用訂書針,如材料過多,請用曲別針別住材料的左上角即可,一旦裝訂,將退回材料。

第五篇:國家獎學金申請審批表填寫說明

國家獎學金申請審批表填寫說明

1.表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。

2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2011年秋季學期填表,應(yīng)填寫“2010-2011學年”,以此類推。

3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關(guān)部門填寫,否則將不能完成正常上報。

4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。

5.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字數(shù)控制在200-250字之間,否則,將不能完成正常上報。

6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當簡明扼要,字數(shù)限制在100-150字之間,否則,將不能完成正常上報。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權(quán)推薦。

7.表格必須體現(xiàn)學校各級部門的意見,推薦人和各系(院)主管學生工作的領(lǐng)導必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名,并須加蓋系(院)公章。

8.表格上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過學校審查,不需隨表報送。上報材料經(jīng)評審后不予退回,各高校根據(jù)需要自行準備存檔材料。

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