第一篇:“研究生國家獎學(xué)金申請審批表”填寫注意事項
“研究生國家獎學(xué)金申請審批表”填寫注意事項
一、總體要求:
1、表格為一頁,正反面印制并填寫,不得增加頁數(shù),也不得更改表格格式,包括表格各行行寬等細節(jié)內(nèi)容。
2、表格建議電子版填寫,如需手寫,應(yīng)當(dāng)字跡清晰。
3、表格中各項內(nèi)容建議電子版填寫,中文部分一般使用小四號宋體字,英文字母和數(shù)字一般使用小四號Times New Roman字體,不得使用藝術(shù)字體。
4、表格填寫必須信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項;如無相關(guān)信息,請?zhí)顚憽盁o”。
5、上報表格一律為原件,不得使用復(fù)印件。
二、具體填寫內(nèi)容
1、“基本情況”中的“出生年月”和“入學(xué)時間”欄按照“0000年0月”格式填寫;“政治面貌”欄填寫“中共黨員”、“中共預(yù)備黨員”、“共青團員”、“群眾”。
2、“基本情況”中的“基層單位”欄,請?zhí)顚懺海ㄋ?/p>
3、“基本情況”中的“攻讀學(xué)位”欄,請?zhí)顚懘T士/博士。
4、“基本情況”中的“學(xué)制”欄,請根據(jù)實際情況填寫2年、3年。
5、“基本情況”中的“身份證號”一字一格,不可錯。
6、“申請理由”:以第一人稱填寫,應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)習(xí)成績、科研能力、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面的突出表現(xiàn)。
建議小四號宋體字1.5倍行距填寫,不得少于300字,也不得字?jǐn)?shù)過多以致超頁改變原表格的格式。
“申請人簽名”必須為手寫簽名。
7、“推薦意見”:填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100 字左右。推薦人必須由申請學(xué)生的導(dǎo)師填寫。導(dǎo)師外出的,由導(dǎo)師填寫并親筆簽名后發(fā)掃描件給申請學(xué)生,同時向研究生工作部發(fā)掃描件郵件。推薦理由簡明扼要,能明確體現(xiàn)申請人優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,不能僅簡單寫“同意推薦”。
“推薦人簽名”必須為手寫簽名。
8、申請表必須客觀、如實填寫,不得弄虛作假,違者取消參評資格。
第二篇:《 研究生國家獎學(xué)金申請審批表》填寫說明
附件3 《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫說明
1.表格為一頁,正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數(shù)。2.表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項;如需涂改,需在涂改處簽名并蓋章;如無相關(guān)信息,請?zhí)顚憽盁o”。
3.表格中各項內(nèi)容須打印,但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,不得使用簽名章代替。
4.表格中“出生年月”、“入學(xué)時間”只填寫年、月,具體格式為“1998.02”。
5.表格中“是□;否□”欄,請選擇并涂黑。
6.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫。
7.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出,字?jǐn)?shù)控制在200字左右。
8.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦;推薦理由必須做到理由充足,能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,不能千篇一律,甚至出現(xiàn)雷同。
9.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見,推薦人和學(xué)校各院系主管研究生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
10.表格“評審情況”欄中,必須由評審委員會主任委員明確評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn),不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為評審委員會意見;簽名處必須為評審委員會主任委員的簽名,不能用院(系)公章代替評審委員會主任委員的簽名。
11.申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,從學(xué)生申請開始,到輔導(dǎo)員推薦, 國家獎學(xué)金評審委員會出具評審情況,完成院內(nèi)公示,國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批,校內(nèi)公示,每個步驟要嚴(yán)格按照完成時間認真填寫,不應(yīng)出現(xiàn)違反時間邏輯的情況。
12.上報表格一律為原件,不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績單、獲獎證書等證明材料只需學(xué)校審查,不必隨表報送。上報材料經(jīng)評審后不予退回,各校根據(jù)需要自行準(zhǔn)備存檔材料。
第三篇:國家獎學(xué)金申請審批表填寫注意事項
《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫注意事項
1、表格為一頁,正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數(shù);
2、表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項;如需涂改,需在涂改處簽名并蓋章;如無相關(guān)信息,請?zhí)顚憽盁o”;
3、表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫應(yīng)為評審工作開展學(xué)年的上一學(xué)年,如2018年秋季學(xué)期填表申請國家獎學(xué)金,表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2017-2018學(xué)年”,以此類推;
4、表中“學(xué)校名稱”填寫合肥工業(yè)大學(xué),“院系”填寫學(xué)生所在學(xué)院的全稱。表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人在電腦上填寫后打印,“出生年月、入學(xué)時間”以“XXXX年X月”格式填寫,字體默認為“小四”“宋體”,其他各項必須由學(xué)院、學(xué)校有關(guān)部門用黑色簽字筆填寫。
5、表格中各項內(nèi)容可打印,但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,不得使用簽名章代替;
6、表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫;
7、表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各學(xué)院自行確定,院系、年級、專業(yè)、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù),總?cè)藬?shù)要與排名范圍對應(yīng)一致;
8、表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出,字?jǐn)?shù)控制在200字左右;
9、表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100 字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦;推薦理由必須做到理由充足,能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,不能千篇一律,甚至出現(xiàn)雷同;
10、表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見,推薦人和學(xué)校各院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名;
11、表格“院(系)意見”欄中,必須由院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn),不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為院意見;簽名處必須為院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)的簽名和院公章,不能用院公章代替領(lǐng)導(dǎo)簽名;
12、申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,從學(xué)生申請開始,到輔導(dǎo)員或班主任推薦,院出具推薦意見,完成校內(nèi)公示,國家獎學(xué)金評審委員會審核,國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批,每個步驟要嚴(yán)格按照完成時間認真填寫,不應(yīng)出現(xiàn)違反時間邏輯的情況;
13、上報表格一律為原件,不得使用復(fù)印件。
第四篇:研究生國家獎學(xué)金申請審批表
附件
4研究生國家獎學(xué)金申請審批表
研究生國家獎學(xué)金填表要求及注意事項
1.表格共2頁,正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數(shù),不得隨意更改表格大小(可適當(dāng)減小填寫內(nèi)容字號);
2.表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項;如需涂改,需在涂改處簽名并蓋章;如無相關(guān)信息,請?zhí)顚憽盁o”;
3.表格中各項內(nèi)容可打印,但所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,不得使用簽名章代替;
4.表格中“出生年月”和“入學(xué)時間”均按照“2012年09月”格式填寫;“政治面貌”選擇“中共黨員”、“共青團員”、“民主黨派(所在黨派)”、“群眾”之一填寫;“民族”按照“漢族”格式填寫;“基層單位”以所在學(xué)院教學(xué)部名稱為準(zhǔn)填寫;“攻讀學(xué)位”選擇“博士學(xué)位”、“碩士學(xué)位”之一填寫;“學(xué)制”選擇“二年”、“三年”之一填寫;
5.“申請理由”欄由研究生本人填寫,應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映研究生德育水平、科研能力、實踐能力、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等各方面情況。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫:推薦人必須是研究生本人導(dǎo)師,其他人無權(quán)推薦;推薦理由必須做到理由充足,能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學(xué)金研究生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,不能千篇一律,甚至出現(xiàn)雷同(如“同意推薦”);
7.表格必須體現(xiàn)各研究生培養(yǎng)單位國家獎學(xué)金評審委員會的意見,推薦人、評審委員會主任委員、基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)必須簽名,不
得由他人代寫推薦意見或簽名;
8.表格“基層單位意見”欄中“基層單位公章”,必須由各研究生培養(yǎng)單位黨委、黨總支蓋章;
9.申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,從研究生申請開始,到研究生導(dǎo)師推薦,各研究生培養(yǎng)單位評審委員會評審,完成基層單位公示,最后出具基層單位意見,每個步驟要嚴(yán)格按照完成時間認真填寫,不應(yīng)出現(xiàn)違反時間邏輯的情況;
10.上報表格一律為原件,不得使用復(fù)印件。
第五篇:《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫說明
《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫說明
1.表格為一頁,A4紙正反兩面打印,不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項。
2.表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫為評審工作開始所在學(xué)年的上一學(xué)年。如2011年秋季學(xué)期填表,應(yīng)填寫“2010-2011學(xué)年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學(xué)生本人填寫,其他各項必須由學(xué)校有關(guān)部門填寫。
4.表格中學(xué)習(xí)成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學(xué)校、院系、年級、專業(yè)、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù),學(xué)習(xí)成績排名、綜合考評成績排名中的總?cè)藬?shù)要一致。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在200字左右。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員或班主任,其他人無權(quán)推薦。
7.表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見,推薦人和學(xué)校各院系主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
8.表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章。設(shè)立院(系)的學(xué)校必須加蓋院(系)公章,不設(shè)立院(系)的學(xué)校,必須在“院(系)意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處,必須由相關(guān)人員親手簽寫。
9.表格上報一律使用原件,不得使用復(fù)印件。學(xué)生成績單、獲獎證書等證明材料只需經(jīng)過學(xué)校審查,不需隨表報送。上報材料經(jīng)評審后不予退回,各高校根據(jù)需要自行準(zhǔn)備存檔材料。
10.如果學(xué)習(xí)成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有進入前10%,但均在前30%以內(nèi),在其他方面表現(xiàn)非常突出的學(xué)生,需要按照“皖教秘?2010?404號”文件的規(guī)定,向教育部提交詳細的證明材料。