第一篇:國家獎學金申請審批表填寫注意事項
《國家獎學金申請審批表》填寫注意事項
1、表格為一頁,正反面印制并填寫,不得隨意增加頁數;
2、表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項;如需涂改,需在涂改處簽名并蓋章;如無相關信息,請填寫“無”;
3、表格標題中學年的填寫應為評審工作開展學年的上一學年,如2018年秋季學期填表申請國家獎學金,表格標題中學年應填寫“2017-2018學年”,以此類推;
4、表中“學校名稱”填寫合肥工業大學,“院系”填寫學生所在學院的全稱。表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人在電腦上填寫后打印,“出生年月、入學時間”以“XXXX年X月”格式填寫,字體默認為“小四”“宋體”,其他各項必須由學院、學校有關部門用黑色簽字筆填寫。
5、表格中各項內容可打印,但所有簽名處必須由相關人員手寫簽名,不得使用簽名章代替;
6、表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫;
7、表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各學院自行確定,院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數,總人數要與排名范圍對應一致;
8、表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出,字數控制在200字左右;
9、表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100 字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦;推薦理由必須做到理由充足,能明確體現每名申請國家獎學金學生的優秀表現和突出特點,不能千篇一律,甚至出現雷同;
10、表格必須體現學校各級部門的意見,推薦人和學校各院主管學生工作的領導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名;
11、表格“院(系)意見”欄中,必須由院主管學生工作領導明確評價參評學生各方面表現,不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為院意見;簽名處必須為院主管學生工作領導的簽名和院公章,不能用院公章代替領導簽名;
12、申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,從學生申請開始,到輔導員或班主任推薦,院出具推薦意見,完成校內公示,國家獎學金評審委員會審核,國家獎學金評審領導小組審批,每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫,不應出現違反時間邏輯的情況;
13、上報表格一律為原件,不得使用復印件。
第二篇:“研究生國家獎學金申請審批表”填寫注意事項
“研究生國家獎學金申請審批表”填寫注意事項
一、總體要求:
1、表格為一頁,正反面印制并填寫,不得增加頁數,也不得更改表格格式,包括表格各行行寬等細節內容。
2、表格建議電子版填寫,如需手寫,應當字跡清晰。
3、表格中各項內容建議電子版填寫,中文部分一般使用小四號宋體字,英文字母和數字一般使用小四號Times New Roman字體,不得使用藝術字體。
4、表格填寫必須信息完整,不得涂改數據或出現空白項;如無相關信息,請填寫“無”。
5、上報表格一律為原件,不得使用復印件。
二、具體填寫內容
1、“基本情況”中的“出生年月”和“入學時間”欄按照“0000年0月”格式填寫;“政治面貌”欄填寫“中共黨員”、“中共預備黨員”、“共青團員”、“群眾”。
2、“基本情況”中的“基層單位”欄,請填寫院(所)。
3、“基本情況”中的“攻讀學位”欄,請填寫碩士/博士。
4、“基本情況”中的“學制”欄,請根據實際情況填寫2年、3年。
5、“基本情況”中的“身份證號”一字一格,不可錯。
6、“申請理由”:以第一人稱填寫,應當全面詳實,能夠如實反映學習成績、科研能力、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面的突出表現。
建議小四號宋體字1.5倍行距填寫,不得少于300字,也不得字數過多以致超頁改變原表格的格式。
“申請人簽名”必須為手寫簽名。
7、“推薦意見”:填寫應當簡明扼要,字數控制在100 字左右。推薦人必須由申請學生的導師填寫。導師外出的,由導師填寫并親筆簽名后發掃描件給申請學生,同時向研究生工作部發掃描件郵件。推薦理由簡明扼要,能明確體現申請人優秀表現和突出特點,不能僅簡單寫“同意推薦”。
“推薦人簽名”必須為手寫簽名。
8、申請表必須客觀、如實填寫,不得弄虛作假,違者取消參評資格。
第三篇:《國家獎學金申請審批表》填寫說明
《國家獎學金申請審批表》填寫說明
1.表格為一頁,A4紙正反兩面打印,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。
2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2011年秋季學期填表,應填寫“2010-2011學年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫。
4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學校、院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數,學習成績排名、綜合考評成績排名中的總人數要一致。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200字左右。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。
7.表格必須體現學校各級部門的意見,推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。
8.表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。設立院(系)的學校必須加蓋院(系)公章,不設立院(系)的學校,必須在“院(系)意見”欄中說明。表格中凡需簽名之處,必須由相關人員親手簽寫。
9.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學校審查,不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回,各高校根據需要自行準備存檔材料。
10.如果學習成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有進入前10%,但均在前30%以內,在其他方面表現非常突出的學生,需要按照“皖教秘?2010?404號”文件的規定,向教育部提交詳細的證明材料。
第四篇:《國家獎學金申請審批表》填寫說明
《國家獎學金申請審批表》填寫說明
1.表格為一頁,正反兩面,一式兩份,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。
2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2014年秋季學期填表,應填寫“2013-2014學年”,以此類推。“院系”一欄填寫學生所在學院(學院全稱)即可,基礎教育學院的學生填寫“基礎教育學院”,不得填寫專業學院。
3.表格中“學校”、“院系”、“學號”、“基本情況”、“大學期間主要獲獎情況”和“申請理由”欄可由學生本人打印填寫(手寫也可),其他各項必須由有關部門親筆填寫。
4.表格中打印填寫的字體為宋體,字號為小四;出生年月填寫格式為“XXXX年XX月”(如1993年3月);政治面貌填寫內容為“中共黨員、預備黨員、共青團員或群眾”;民族填寫格式為“XX族”(如滿族);入學時間填寫格式為“XXXX年9月”(所有年級入學月份均為9月);學制填寫內容為“4年”;身份證號中如有字母須大寫。
5.大學期間主要獲獎情況只寫4項最主要的獎項,不夠4項的可留空白。日期的填寫格式“XXXX.XX”(如2012.9);獎項名稱和頒獎單位以頒發的證書為準。
6.申請理由限200字以內,應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出,首行空兩格;申請人簽名和年月日需要手寫。
7.學習情況中學習成績、綜合考評成績排名的范圍嚴格按照專業排名5%以內執行,不同申請人處在同一專業的總人數應相同,此欄內容由學院填寫,學生不可填寫。
8.推薦理由限100字以內,由輔導員或班主任親筆填寫。不得涂改,首行空兩格,其他人無權推薦。
9.院(系)意見由學院填寫,至少形成一句(如:經審核,同意XXX同學申請國家獎學金),不可只寫“同意推薦”;院系主管學生工作的領導同志必須親筆簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名;學院公章務必清晰、完整、端正。
10.學校意見必須加蓋學校公章,公示時間必須保證在5個工作日以上。11.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。
12.表格裝訂,不準使用訂書針,如材料過多,請用曲別針別住材料的左上角即可,一旦裝訂,將退回材料。
第五篇:國家獎學金申請審批表填寫說明
國家獎學金申請審批表填寫說明
1.表格為一頁,正反兩面,不得隨意增加頁數。表格填寫應當字跡清晰、信息完整,不得涂改數據或出現空白項。
2.表格標題中學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2011年秋季學期填表,應填寫“2010-2011學年”,以此類推。
3.表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫,否則將不能完成正常上報。
4.表格中學習成績、綜合考評成績排名的范圍由各高校自行確定,學校、院系、年級、專業、班級排名均可,但必須注明評選范圍的總人數。
5.表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在200-250字之間,否則,將不能完成正常上報。
6.表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要,字數限制在100-150字之間,否則,將不能完成正常上報。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。
7.表格必須體現學校各級部門的意見,推薦人和各系(院)主管學生工作的領導必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名,并須加蓋系(院)公章。
8.表格上報一律使用原件,不得使用復印件。學生成績單、獲獎證書等證明材料只需經過學校審查,不需隨表報送。上報材料經評審后不予退回,各高校根據需要自行準備存檔材料。