第一篇：英語小作文的寫作格式和策略

英語小作文的寫作格式和策略

考研英語小作文要求考生根據(jù)所給情景寫作約100次（標點符號不計算在內(nèi)）的應(yīng)用性短文，包括私人和公務(wù)信函、備忘錄、報告等。小作文重點是信函，信函主要有：求職信、投訴信、邀請信、訂購信、詢問信、感謝信、道歉信、推薦信等八種，而在這八種信函中前五種是重點。

英語小作文寫作格式

英語小作文的一般都可分為三段，同學(xué)們在寫作的時候要注意開頭和結(jié)尾。從第一段中就可得知是何種類型的小作文，說的什么問題。在稱呼上，如果是不認識的人，一般稱呼為敬詞+尊稱。例如，Dear Sir or Madam ；如果是寫給關(guān)系正式的某團體或個人，稱呼為敬詞+尊稱+名。例如，Dear Mr.xx或Dear Ms.xx；對于關(guān)系較親密的人可以直呼其名。

正文格式一般格式為首段開頭空四個字母，段落之間不空行；現(xiàn)在流行的格式，每段開頭不空格，但是各段之間空一行?？忌诟袷椒矫婵梢愿鶕?jù)自己的習(xí)慣進行選擇。只要讓閱卷人看得舒服，且完全符合應(yīng)用文要求的文體就可以。

最有一段一般是回應(yīng)第一段，或者再次表達感謝，期待回復(fù)等。簡練在特別注意的。最后一段不需要含有很多的信息點，側(cè)重固定詞語的運用。

英語小作文寫作策略

1，求職信首先要標明信息來源，說明自己的寫作意圖，然后介紹自己的工作經(jīng)歷，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，以及自己對該職業(yè)的看法和規(guī)劃等，并證明自己能夠勝任該職位。

2，投訴信主要寫明自己投訴的原因，并展開論述該問題的具體情況和對自己造成的損失，最后表達對上述問題需要及時得到解決的強烈愿望。

3，邀請信開篇表明寫作意圖，向某人發(fā)出邀請。然后說明邀請的具體原因，邀請的內(nèi)容。最后表明強烈的期盼，并希望盡快得到答復(fù)。

4，訂購信開篇點出寫信的目的，定購你要的東西。接著詳細說明你訂購貨物的規(guī)格、大小、顏色、尺寸等。最后表示對方回函以便確認。

5．詢問信首先明確寫信的目的，說明寫這封信的目的是尋求某信息或幫助。然后詢問具體問題，強調(diào)所需信息的重要性。最后表達獲取信息的強烈愿望，提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)系，并對有關(guān)人員表示感謝。

同學(xué)們在寫小作文的時候還要注意簡化描述語言。用簡短的語句代替冗長的語句。在作文完成的時候，應(yīng)該檢查、修改，以免遺漏一些需要表達清楚的要點和細節(jié)。

考研政治復(fù)習(xí)容易產(chǎn)生的幾種問題

考研政治該如何復(fù)習(xí)好，已經(jīng)成為每年考研學(xué)子必過的難關(guān)。一般來說，對于政治基礎(chǔ)較好的考生，政治科目復(fù)習(xí)起來不會太難，只要用功復(fù)習(xí)，政治成績一般不會太低。但是對于一些偏理科的考生，本就政治基礎(chǔ)薄弱，復(fù)習(xí)又不得法，政治往往就成為他們的負擔(dān)。下面由集結(jié)歷年來復(fù)習(xí)中考生容易產(chǎn)生的一些問題，提醒2013考生避免不要再發(fā)生下面的問題。

首先，基礎(chǔ)過于薄弱，造成政治基礎(chǔ)缺失。

由于種種原因，有些考生在政治學(xué)習(xí)方面或多或少存在缺失，例如缺少在初中、高中或者在大學(xué)階段在政治科學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，掌握的政治基礎(chǔ)過于薄弱，在政治學(xué)習(xí)方面投入的時間和精力都有限，造成了政治課基礎(chǔ)知識的缺失，不利于后期的復(fù)習(xí)開展。

其次，情緒過于悲觀，造成畏難情緒。

由于政治基礎(chǔ)薄弱，又面對政治知識的冗雜，復(fù)習(xí)方法不得當(dāng)，考生往往會產(chǎn)生畏難情緒，不敢正確面對復(fù)習(xí)，對政治學(xué)習(xí)的態(tài)度變得消極，復(fù)習(xí)進度一拖再拖，最后耗費時間，復(fù)習(xí)效果很差，草率應(yīng)對考試，結(jié)果可想而知。

最后，態(tài)度過于偏激，造成依賴心理。

很多考生在復(fù)習(xí)階段依賴輔導(dǎo)班或名人的押題猜題，而不腳踏實地的好好復(fù)習(xí)，產(chǎn)生了或強或弱的依賴心理，從而影響復(fù)習(xí)進度，也失去了政治復(fù)習(xí)的恒心和毅力。這樣產(chǎn)生的賭博心理，往往最終自食惡果。

除此之外，考生在政治復(fù)習(xí)中還可能存在其他的問題，比如說學(xué)習(xí)的無計劃性和缺少毅力等問題，這都會造成考生最后的成績不理想。所以再次提醒2013考生不要誤入歧途，面對考研政治，要踏實復(fù)習(xí)，牢固掌握所有政治知識點，強化記憶，才能在最后的考試中取得高分。

第二篇：寫作和

寫作范文和模板

一、書信

1．投訴信

Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming

2．感謝信

Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming

3．詢問信（模板）

Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to

________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心給我提供關(guān)于下述方面的一些基本信息，我將非常感謝。

我于1982年出生于北京，2005年從清華大學(xué)計算機專業(yè)畢業(yè)。畢業(yè)之后我一直工作于微軟公司，因此在這個領(lǐng)域獲得了豐富的知識和經(jīng)驗。首先，請給我一些關(guān)于 ________ 的詳細信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。

十分感謝您對我詢問的及時關(guān)注。期待著您盡快給我滿意的答復(fù)。

您真誠的，李明

4．書信通用模板

Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名來自復(fù)旦大學(xué)法律系的大三學(xué)生。我寫信是為了 ________。

首先，________。其次，________。最后，________。如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個

對于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個問題并且盡快給我答復(fù)。

您真誠的，李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，________(中心詞)迅猛發(fā)展。這一問題的原因較為復(fù)雜，涉

及諸多因素，主要來自三個方面。首先，主要原因是 ________(分論點一)所發(fā)揮的不斷增強的協(xié)調(diào)和控制作用。其次，________(分論點二)為這一趨勢奠定了堅實的基礎(chǔ)。最后，作者認為我們應(yīng)該考慮各種現(xiàn)實因素?？偠灾覀儽仨毺岣呷藗兊囊庾R：________(中心詞)對我們至關(guān)重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過去十年。作者認為至少有三個主要原因造成了上述問題。首先，當(dāng)我們仔細思考時，我們發(fā)現(xiàn)在這一現(xiàn)象之下有一個明顯趨勢：________(分論點一)。其次，眾所周知，我們必須充分關(guān)注 ________(分論點二)這一重要問題。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達了發(fā)人深省的內(nèi)涵。本文確實揭示了當(dāng)今世界一個很普遍的深刻趨勢。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人們開始廣泛關(guān)注之前被忽視的 ________(中心詞)問題。很多主要原因造成了上述趨勢。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點一)對我們社會的發(fā)展產(chǎn)生了非常深遠的影響。其次，人們發(fā)現(xiàn)當(dāng)考慮到我們應(yīng)該重視 ________(分論點二)這一事實時，情況不言自明。最后，不可否認 ________(分論點三)對個人成長和經(jīng)濟發(fā)展都很有益處。根據(jù)上述討論，顯而易見________(中心詞)在我們的生活中值得充分關(guān)注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫無疑問，作者旨在揭示當(dāng)今一個普遍而嚴肅的問題。對 ________(中心詞)這一現(xiàn)象無需大驚小怪。為何出現(xiàn)這一現(xiàn)象?作者認為至少有兩個原因。首先，隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，越來越多的人非常關(guān)注 ________(分論點一)。其次，________(分論點二)已經(jīng)成為不僅是專家，而且是各行各業(yè)的人們討論的最熱門話題之一。因此，我們早就該充分重視這一問題了。

三、命題作文

Nobody could have failed to notice the fact that主題have been a grave problem with which we 現(xiàn)象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主題 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get

四、圖表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、圖畫作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫畫生動顯示，隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，________ 的人數(shù)已經(jīng)明顯上升／下降。圖中，有________。

這幅圖的目的是告訴我們：應(yīng)該對________ 的問題給予充分重視。由于________，________。如果我們對這種情況聽之任之，我們就不知道在不久的將來________ 會在哪兒。到那個時候，我們的社會將遭受巨大的破壞。

因此，我們急需采取嚴厲措施，首先，我們應(yīng)該呼吁各級政府制定嚴格的法律法規(guī)來控制________。另外，我們應(yīng)該提高人們的意識：________ 對我們很重要。只有這樣我們才能保護我們的________。而且我認為人類能夠克服這個困難，并擁有更美好的未來。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that

這幅漫畫描述了我們社會中一個非常普遍的現(xiàn)象：________。基本上，我們從漫畫中可以看出 ________。

為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象?我認為有幾個可能的原因。第一個原因是________。另外一個重要原因是________。目前的研究顯示，另一個主要原因是________?？傊琠_______。

為了解決這個問題，我們很有必要采取措施扭轉(zhuǎn)這個漫畫所顯示的不良趨勢?？紤]到上述雙方的論證，我得出以下結(jié)論：________的優(yōu)點超過缺點。一方面，________。另一方面，________。由此我們得出結(jié)論：________。

第三篇：寫英語作文怎么寫[小編推薦]

寫英語作文怎么寫！

英語作文(書面表達)是英語綜合能力的集中體現(xiàn),是詞匯語法閱讀遣詞造句篇章結(jié)構(gòu)邏輯思維等的綜合考查.一般有經(jīng)驗的老師只要看一下一個人寫幾句英語,就能大致判斷其英語水平.要想 真正提高英語書面表達能力,非在詞匯慣用法搭配和基本語法上下苦功夫.同時通過閱讀來積累素材.從漢語作文就可知英語作文有多難.也可得到啟示該怎么訓(xùn)練.小學(xué)到初中在到高中10 多年,有多少學(xué)生能夠?qū)懗鱿髽拥臐h語作文?

英語作文怎么寫?好在知要求根據(jù)某個 情景話題寫10 多句話,120詞左右,同常要看懂提示,認真審題,1).審文體,要求 寫成什么文體?如何開頭結(jié)尾?是書信?是看圖作文?還是根據(jù)圖表寫議論文?各種文體 有大致固定的結(jié)構(gòu).2))審要點,特別是動詞用哪個?評分 時,是按要點是否全部涉及,表達是否清楚來定 檔次的.要點確定后,重要的是用好 動詞,可以在原文旁邊或圖上標出擬用的動詞,最好一步到位,將時態(tài) 也帶進去,確定全文基本時態(tài) 是現(xiàn)在時 還是過去時?直接將該詞的形式表出來,省略打 草稿的步驟;

3),將要點擴充成句子,注意前后問的連貫和一致.4),加 必要的連詞,是全文連貫和文理通順,有的句子前后再 調(diào)整合并,寫成從句或使用非謂語等其他手段.5).通讀全文,檢查是否有錯.改正拼寫和標點錯誤.寫作文 是一個復(fù)雜 的思維過程.一篇 號作文需 反復(fù)修改,和進行周密的思維活動,沒有必要的詞匯,素材積累是無從下手的,多讀范文,多練習(xí),才有望 提高,正如游泳騎車等技能只有通過不斷練習(xí)游 和騎 ,而不是純理論能奏效的.首先要搞好閱讀。閱讀是寫作的基礎(chǔ)，在閱讀方面下的功夫越深，駕馭語言的能力也就越強。所以要寫好英語先要讀好英語，在語言學(xué)習(xí)方面狠下苦功，教科書要讀透，因為教科書中的文章都是一些很好的范文，文筆流暢，語言規(guī)范，精彩的一些課文段落要背誦。再就是要進行大量課外閱讀，并記住一些好文章的篇章結(jié)構(gòu)。

加強練詞造句訓(xùn)練

其次，要加強練詞造句的訓(xùn)練。詞句對作文相當(dāng)于造房的材料，無好材料就造不出好房子。平時在學(xué)習(xí)閱讀時要注意收集積累，把好的詞語、短語、句型做好筆記。平時在練習(xí)中的錯誤也要做好記錄，再對照正確句子，使地道的英語句子如同條件反射，落筆就對。了解英語寫作格式還有，要了解英語寫作的不同體裁與格式。可以先看一本介紹英語寫作入門的書，對英語寫作有一個初步的概念，如怎么寫議論文，如何提出論據(jù)，如何展開，如何確定中心句；又如，英語信的格式，如何根據(jù)不同身份寫不同結(jié)束語等，然后根據(jù)不同的體裁進行寫作練習(xí)。

用英語寫日記

要養(yǎng)成記英語日記勤練筆的好習(xí)慣。經(jīng)常用英語記日記，等于天天在練筆，這無疑是提高英語協(xié)作的行之有效的好辦法。在記日記時，不要總是用簡單句，要有意識地用一些好的詞組、句型、關(guān)聯(lián)詞和復(fù)合句等，使文句更優(yōu)美生動。還有要按照題目或所給情景寫文章練筆。寫好后對照范文，找出差距，然后再練習(xí)，這對提高英語作文也很有幫助，在游泳中學(xué)會游泳，只有多練習(xí)才能練好。

總之，平時學(xué)習(xí)語言素材積累多了，體裁格式記住了又經(jīng)常練習(xí)不斷提高，到作文下筆時就會得心應(yīng)手，水到渠成。

第四篇：請示寫作和例文

一、請示的概念

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。

二、請示的特點

1、針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關(guān)對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

3、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)，即使需要同時送其他機關(guān)，也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關(guān)指示、批準的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。

三、請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

1、請求指示性請示；

2、請求批準性請示；

3、請示批轉(zhuǎn)性請示。

四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

2主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責(zé)受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

1開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

2主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

3結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

五、撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

例文一請求批準性請示

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示

國務(wù)院：

近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。略

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

一關(guān)于名稱略

二關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用略

三關(guān)于中國工程院成員的稱謂略

四關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院學(xué)部的關(guān)系略

五關(guān)于中國工程院院士的標準和條件略

六關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度略

七關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置略

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進度安排略

以上請示當(dāng)否，請批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國家科委蓋章

中國科學(xué)院蓋章

一九九三年十一月十二日

例文二請示指示性請示

關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示

財政部：

國務(wù)院1987年國發(fā)[1987]*號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責(zé)全廠的財務(wù)會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。總會計師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當(dāng)，請指示。

*省財政廳蓋章

一九*年×月×日

例文三請求批轉(zhuǎn)性請示

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務(wù)院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局蓋章

公安部蓋章

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第五篇：公文寫作和處理

公文寫作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國家機構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。

2.公文的特點。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類。①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類；③上行文、下行文、平行文三類；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發(fā)文。

5.通用公文的文種。共計15種。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準事項。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。

（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。表現(xiàn)在：被強制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方式。

7．公文的語言特點。①莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅。②準確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。③樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。⑤嚴謹——指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。各級行政機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標注“特急”、“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

㈠公文的行文規(guī)則

1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。3．部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4．堅持“黨政分開”的原則。

5．聯(lián)合行文。⑴“同級機關(guān)”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

6．正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)。⑴原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送其他相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。⑵向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。⑶“請示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個主送機關(guān)。

7.除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

8.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

9.不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關(guān)的文秘部門可退回下級呈報機關(guān)。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2.草擬公文應(yīng)做到：

①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

②情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

③公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號。⑥結(jié)構(gòu)層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。

⑨公文中的數(shù)字，包括成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

4．公文送負責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

㈢收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

㈣發(fā)文辦理

其主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

㈤整理歸檔

需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2．文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)建立機要保密室和機要閱文室，并按有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。

3．上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關(guān)經(jīng)負責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4．公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準。經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5．復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。

6．公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負責(zé)人批準，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。

9．機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10．密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、公文的格式規(guī)范

1.份號。涉密公文一定要標注份號。原來只有機密、絕密文件有要求。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級和保密期限。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度。如需標注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照這三個順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經(jīng)取消，請示件、報告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。

5.標題。標題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。

6.用印頁（發(fā)文機關(guān)署名頁）如無正文，應(yīng)標注“此頁無正文”字樣。具體標注方法是在用印頁上空一行，左空二字，在括號內(nèi)標注“此頁無正文”字樣。

7.附件內(nèi)容?！案郊倍趾竺娌辉偌用疤?。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報、會議紀要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全。10.版記。

（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。

（2）抄送機關(guān)。如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標注抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的抄送機關(guān)首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期編排在抄送機關(guān)下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。

（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

11.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。