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會議室、培訓室管理制度

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第一篇:會議室、培訓室管理制度

會議室、培訓室管理制度

第一條:為了保證會議室、培訓室清潔和設施的齊全完好,同時保證各部門的培訓需要,特制定本制度。

第二條:本制度適用于公司各部門。

第三條:各部門如需使用會議室、培訓室,必須提前至行政部前臺登記預約,由行政部統籌安排。(前臺內線8000)

第四條:進入會議室、培訓室的人員都應保證室內衛生的干凈、整潔,如有損壞應照價賠償。

第五條:操作者應小心使用培訓室的設備,尤其是電腦和投影儀,使用時應按正常的操作流程進行,如因個人操作失誤而造成設備的損壞,應按公司要求予以賠償。

第六條:培訓室使用完畢后,組織者應關閉所有的電源,個人應將使用過的椅子及時歸位。

第七條:培訓室使用完畢后,組織者應及時告知行政部前臺文員,由前臺文員檢查設備后上鎖離開。如未通知前臺文員而導致設備、儀器丟失,由申請人負責照價賠償。

第八條:如在周六、日有培訓需求的,應提前通知行政部,以便為其提前配備好設備。

第九條:自本制度實施之日起,公司所有培訓一律到培訓室,不得占用其他會議室。

本制度由富盈電子有限公司行政部制訂。

XXXXXXX電子有限公司

行政部

2012年6月26日

第二篇:培訓室管理制度

培訓室使用流程管理制度

為加強培訓室的管理,保證公司各項培訓的順利進行及規范有序使用,提高培訓室的利用率,特制定培訓室使用流程管理規定。

一、培訓室的管理,由公司企業管理部負責。各科室安排的各種培訓需提前三天登記,由企業管理部負責安排時間,避免發生時間沖突。

二、企業管理部按每周培訓安排表提前準備好培訓室。及時做好培訓室內設施設備方面的一切安排,做到培訓室干凈整潔,桌椅排放整齊,培訓結束后應有培訓室衛生責任部門及時打掃清理,培訓室負責人員需在培訓前20分鐘到場,對所需電腦、投影儀、音響系統等設備進行調試(如若培訓室負責人不能提前到場,應提前安排他人做好準備工作),已保證培訓計劃的正常進行。

三、凡使用培訓室的部室負責提供培訓用品,使用人員應愛護培訓室的公共設備,培訓室內不得隨意亂貼亂畫。

四、培訓室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由企業管理部統一負責。培訓室配置的設備、桌椅未經許可,不得隨意搬動挪作它用。

五、培訓室使用完畢后,應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因個人造成的損失將追究的責任。

培訓室第一責任人:李森

2011年12月15日

第三篇:會議室管理制度(模版)

會議室管理制度

為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生,保障會議室的有效使用和會議室的正常舉行,特制定本規定。? 會議室由管理部負責日常管理工作。

? 音控設備、燈光、音頻、視頻設備由管理部負責管理。? 各部門(車間)使用會議室需提前通知管理部,登記會議室領用記錄表,如需使用燈光、音頻、視頻設備,同時通知管理部,以便做好調試工作。

? 會議中,請保持您的手機在靜音或振動狀態,以創造良好的討論氛圍。

? 使用會議室時,必須愛護會議室的設備,保持會議室清潔、使用完畢后應及時通知管理部相關人員,由保潔人員及時打掃衛生。? 未經批準同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。? 會議室每周至少做一次常規保潔,遇到會議時,要一次一清潔。? 每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備茶杯、茶葉、咖啡、開水、水果(必要時)等工作。

? 認真管理和維護會議內的各類物品,做到會散、人走、電源關、門關。

? 與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償。

行政部宣 XX年X月X日

第四篇:會議室管理制度

望江街道現場動遷指揮部 一樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。

第一條 一樓會議室為本部公共場所,可用于會務、就餐和體育休閑(乒乓球活動),辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保安組負責。

第三條 日常管理要求

(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內煙蒂累計不超過3只,每日早餐、中餐后必清潔一次。

(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

(一)用于乒乓球運動時,先揭去桌面保護養料塑料膠片,結束運動后將膠片和其他移位物品歸位,桌椅擺放整齊。

(二)用于會務時,使用人必須愛護會議室設施,保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關閉空調和電燈電源等。

(三)任何部門和個人未經辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設施另做他用。望江街道現場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

為加強會議室的日常管理,確保會議室的安全、衛生、清潔、有序,保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,特制定本制度。

第一條 二樓會議室為本部公共場所,可用于會務和就餐,辦公室、各工作組自主決定使用。

第二條 會議室由辦公室負責統一管理,日常衛生保潔由保潔員負責。

第三條 日常管理要求

(一)地面干凈整潔,無煙蒂、無垃圾,要求每日至少掃二次。

(二)桌面干凈整潔,水瓶、水杯、煙缸擺放有序,桌面無煙蒂、無雜物、無污漬,煙缸內煙蒂累計不超過3只,每日至少清潔二次。

(三)桌椅擺放整齊,每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

第四條 使用管理要求

(一)用于會務時,使用人必須愛護會議室設施,保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍,關閉空調和電燈電源等。

(二)任何部門和個人未經辦公室同意,不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

(三)任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

第五篇:會議室管理制度(精選)

一 會議室是全院各科室開會、講課的公共場所,由院辦室負責管理。會議室對各科室各部 門開放使用。為充分利用會議室資源,保證各科室合理高效使用會議室,確保醫院會議、學習如期進行,特制定本管理制度,望各科室及全院職工自覺遵守,愛護會議室設備,按規定使用會議室。

二 會議室由院辦室負責安排使用和管理維護。

三 會議室應盡量優先保證本院重要會議的使用需要。四 各科室如需要使用時,應提前一天做計劃,向院辦室提出書面申請(說

明使用日期、時間、內容),會議室管理員建立使用登記本,如多個會議沖突,院辦室根據會議的重要性,協調統一安排。五 在會議室內應著裝整齊(正式活動穿正裝)男士不準穿短褲、汗衫、拖鞋、女士不準穿

過于暴露的服裝、拖鞋;不準吸煙、吐痰、吃零食、口香糖等。六 會議期間將手機調為震動,不準大聲喧嘩,做到舉止文明。

七 各科室使用完畢,需收拾物品,桌椅歸位,清除殘余物品,保證會議室干凈整潔。

八 會議結束后,院辦室人員需檢查并打掃會議室,關閉電源,關好窗戶、空調,鎖好門。

九 會議結束后按座位的前后順序有秩序的離開會議室。

十 值班人員督促參加會議或學習人員遵守會議室規章制度、記錄當日各項事宜、負責會議 室的物品管理。

十一 會議室物品按規定不外借,如需外借時,向院辦室打借條,會議室管理員做好登記,及時催還。

十二 各科室請配合執行以上內容,保證會議室高效、規范使用。

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