第一篇：如何書寫請示與請示例文

如何書寫請示與請示例文

××市城市規劃協會是全市從事城市規劃設計、研究、管理及與城市規劃相關的單位或個人自愿結成的行業社團，是非營利性社會組織。協會在各級政府主管部門與城市規劃單位和規劃者之間起到了紐帶作用，為推進本市城市規劃事業的發展作出了積極貢獻。由于協會屬非營利性社會組織，現有的會費收入有限，無法支持完成以上工作，因此特向××市政府申請撥付10萬元經費，以確保協會活動的正常開展。下一年度該協會的主要工作是：研究、探索與推進城市規劃工作的改革，不斷更新城市規劃的觀念和內容，改進完善城市規劃的方法和手段以提高城市規劃設計和規劃管理的水平。完成1～2個規劃專題研究。組織開展規劃沙龍活動。開展科技調研，及時傳達政府有關法令、方針和政策，并向各級政府和有關部門反映會員的意見和要求。舉行學術年會，組織兩次全國規劃專家講座。進行行業培訓和業務培訓工作，加強職業道德的宣傳教育，以提高規劃工作人員的政治和業務素質。溝通并傳遞省、市內外城市規劃信息，學習先進國家和地區的規劃技術，交流城市規劃設計、科研和管理工作的經驗和成果。完成有關行政主管部門、單位、社會團體交辦或委托的其他相關業務。1

××市城市規劃協會關于撥付經費的請示

××市政府：

××市城市規劃協會屬于非營利性社會組織，現有的會費收入有限，無法支持完成本市城市規劃事業發展的工作。為此，請示撥付10萬元經費，以確保協會活動的正常開展。

以上請示如無不妥，望批準。

××市城市規劃協會

2012年5月1日 1 由新汕大百事 提供，歡迎回訪！

第二篇：請示書寫格式要求

車間、科室起草請示基本要求

一、標題：華宋中宋或方正小標宋簡體 二號，一般格

式為單位+事由+文種，如辦公室關于購置更衣櫥的請示。

二、正文：與標題空一行，為仿宋三號字體。請示事項要寫得具體、明確，條項清楚，切實可行。A4紙打印，行距為固定值28磅。

三、結束語：“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉相關部門研究執行”。

四、日期：用大寫的阿拉伯數字表示，WORD文檔——插入——日期和時間（中文）即可。例如：“二〇〇七年八月二十三日”，不能出現“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款處不署文件起草單位名稱，標題已體現出來。

五、公章：采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

六、層次：正確的層次使用方法依次為“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”。而“

（一）、”、“

1、”、“（1）、”等均是錯誤的。同時應避免用大小寫字母表示序號。

七、附件：標注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正確使用方法如下：

附件：1.××××××××××

2.××××××××××

附件頁需在左上方用“附件”或“附件×”等標注，且“附件”或“附件×”后不加冒號。

八、引用：引用公文應先引標題，后引發文字號。如“按照公司《關于氧化鋁降本增效工作的實施意見》（山鋁股生字?2005?31號）要求，……”。

九、文中數字：除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。

第三篇：請休產假請示[模版]

請休產假請示

尊敬的領導：

本人已懷孕 X 個月，預產期在 X 年 X 月 X 日，因妊娠后期反應較大，經醫生建議，需提前休產假，回家調養身體并定期到醫院做產檢。特向領導申請休產假，請假時間從 X 月 X 日至 X 月 X 日，共計 X 天。目前本崗位的工作已經移交給XX同志，特此請示，望領導審批。

申請人：

日 期：

第四篇：公文“請示”與“請批函”的比較

摘要:“請示”、“函”是各級單位、組織行政管理中經常使用的兩種公文。兩個文種盡管適用范圍相同，但因行文關系不同，所以在處理事務、受理機關、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區別。本文將以“請示”與“請批函”的關系為例，通過辨析二者使用上的差異，以便我們在工作中更好選用“批復”與“審批事項的函”、“報告”與“提出建議的函”，提高行政公文的使用效率。

關鍵詞:請示;請批函;比較

“請示”與“函”是各級單位、組織行政管理中經常使用的兩種公文。“請批函”是“函”的一種，它是以函的形式請求批準和審批事項。“請批函”又分請求批準的函和批準回復的函。“請示”與“請批函”的聯系在于二者有相同的適用范圍。《國家行政機關公文處理辦法》（2000版）規定：“請示適用于向上級機關請求指示、批準事項”；“函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求審批和答復審批事項”。“請示”與“請批函”在適用范圍的相同點就是：請求批準事項；但不同的是：“請示”是向有隸屬關系的上級行文，在行文關系上屬上行文；“請批函”是向沒有隸屬關系的有關主管部門或職能單位行文，從行文關系上看多數為平行文。

“請示”與“請批函”的關系在13種公文中具有代表性。由于行文關系不同，同樣是審批事項，有隸屬關系的單位，用“批復”；沒有隸屬關系的單位，用“函”；同樣是反映情況、提出建議，有隸屬關系的單位，用“報告”，沒有隸屬關系的單位，用“函”。與“請示”同“請批函”的關系一樣，“批復”與“審批事項的函”、“報告”與“提出建議的函”之間，也由于行文關系不同，在處理事務、受理機關、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區別。因此，本文將以“請示”與“請批函”的關系為例，辨析二者使用上的不同，以便我們在制發公文的過程中，恰當選用文種，正確使用格式。

一、處理事務比較

根據行政管理中“誰主管誰負責”的原則，隸屬關系決定了公文的受理機關，所以，“請示”與“請批函”中處理事務的性質是不同的。

請示單位與受理機關具有隸屬關系，請示單位可就黨務、政務、人事、財務等方面的工作向具有行政管轄權的上級機關提出請求。如某高校可向該省教育廳就增設院系、增開專業、增加編制、經費使用和分配制度改革等人、財、物方面的事項提出申請。

而制發“請批函”的單位與受理機關沒有隸屬關系，意味著受理機關不具有行政管轄權，只是因政府授權，對某一專項工作具有管理審批的職權。請批單位會就本單位、本系統無權自行決定的事項，向受理機關報批。如某高校要新建圖書館，會因占用土地向土地管理部門去函申請使用權；也會就該建筑性質、規模向城市規劃部門去函申請建設權；還會因增加用水、用電、取暖等設施向有關管理部門申請增加使用量等等。

二、受理機關比較

“請示”與“請批函”盡管都是用于請求審批事項的公文，但因處理事務的性質不同，兩種公文的受理機關也有區別。

“請示”是上行文，是單位或組織向有行政隸屬關系的上級機關請求指示、請示批準事項時使用的公文。“請示”的受理機關，即主送機關，是與請示單位有行政隸屬關系或管轄關系的上級機關，如某省政府向國務院申請將某風景名勝區列為國家級重點風景區；某省教育廳向教育部申請某專科學校晉升為本科院校；某高校向省教育廳申請增設某專業等等。

“請批函”是平行文，是單位、組織向沒有隸屬關系的職能單位或部門，請求批準事項時使用的公文。“請批函”的受理機關是對函中的請示事項有審批權限的主管單位或職能部門，如某省文化廳向某省教育廳申請舉辦某專業證書班；某企業向某工商管理部門申請營業執照；某高校向某城市建設規劃部門申請興建圖書館等等。

“請示”的受理機關與請示單位通常同屬于一個系統，如教育系統、稅務系統、公安系統等，或一個系列，如政府系列、黨委系列等。因局限在系統內，所以受理機關的范圍窄；“請批函”的受理機關與發文單位一般不同屬于一個系統或一個系列，處理事務繁雜，所以其受理機關范圍廣。

三、行文語氣比較

行政公文具有政策性、執行性，對公文語言要求很高，不僅要比一般事務文書的語言更規范、簡練，而且還要等得體、恰當，所以“請示”與“請批函”行文關系不同，受理機關不同，行文語氣也不相同。

作為上行文，“請示”行文語氣的特點是謙恭、征詢的，具體表現在行文中的用詞和結束用語兩個方面：

（一）行文中的用詞。“請示”是事前行文，請示單位就自己沒有決定權的事項向上級陳述，得到上級批準后才能實施，所以行文中的用詞，即要注意時態，又要注意權限，不能直接用“要求”、“決定”、“計劃”等詞，而應選用“請求”、“擬定”、“打算”等詞。

（二）結束用語。“請示”的結束用語中常用“妥否”、“當否”“可否”等詞，從征詢、恭請上級意見的角度結束全文。

作為平行文，因受理單位是不相隸屬的職能部門，其行政級別可能與來函單位平級，或高于、低于自己，因此無論是去函，還是復函，“請批函”的行文語氣比上行文、下行文的語氣都平易、客氣得多。去函中多用商請的語氣，表現在結束用語上，如“當否，請予批準”或“請予批準為荷”等等；而受理單位在回復中，也與下行文“批復”的行文語氣不同，引述來文時，“批復”用“你單位《關于??請示》收悉”；批準回復的函用“貴單位《關于??的函》收悉”。回復意見時，“批復”中常用“經研究，同意你單位??”或“現將意見批復如下??”，之后還可能交待批復的依據和執行要求，明確地表現出上下級關系。而復函中，則常用“函復如下??”或“經審核，確認符合??，準予??”等，只需就問作答，明確回復的意見即可。

四、行文格式比較

“請示”與“請批函”雖然都是常用的公文，但因行文關系不同，選用的行文格式不同。

“請示”只采用公文格式類型中的基本格式――文件式，常用的格式項目有發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關等；“請批函”多采用公文格式類型中的特定格式――信函式，常用的格式項目有發文機關標識、武文線、發文字號、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機關等。兩種行文格式，不僅項目組成不同，而且標注的順序、位置要求也不一樣。

作為上行文，請示使用的“文件式”格式，有以下幾個特殊要求：

其一，眉首部分除了“發文機關標識”和“發文字號”，還有“簽發人”，并且因多此一項，“發文字號”的位置，由“發文機關標識”的下方，變為其左下方，而其右下方標注“簽發人”。

其二，眉首部分“發文機關標識”的位置要標注在距版心上邊緣80ｍｍ處，留出空白，便于領導閱后批示。

與“文件式”比較，“信函式”的各式有自己的特點：

一是“信函式”眉首部分只有一項，即“發文機關標識”，且只需注明發文機關名稱，不寫“文件”二字，其權威性和執行性與“文件式”有了程度上的差異。

二是多了一粗一細的“武文線”，有些像日常使用的信函，顯得平易、親切。

三是把“發文字號”標注在“武文線”的右下方，使文面看上去樸實、簡約。

行政公文是各級單位、組織依法管理、開展公務活動的重要工具，把握文種的適用范圍、行文關系和使用權限，才能準確選用文種，規范制發公文，才能實現公文處理的精簡與高效。

第五篇：芻議“請示”與“請批函”的區別

芻議“請示”與“請批函”的區別

來源：應用寫作雜志社

根據《國務院關于大力發展職業教育的決定》這一文件精神，某職業學校為滿足教學要求和學校發展的需要，充分發揮職業技能培訓和鑒定工作的社會效益，特向所在市勞動和社會保障局提交了《××區職業中等專業學校關于申請設立職業技能鑒定所的函》。幾個星期后，市、區相關部門領導來校實地調研。在座談會上，部分與會人員對于學校遞送的文件文種提出質疑，認為“如果是?函?的話我們可以不回復，要想我們回復應該用?請示?”。雖經解釋也無濟于事，“向上級提出請求事項就必須要用請示”的觀念在部分人的腦海中已根深蒂固。其實，這是對“請示”與“函”（請批函）文種的混用和認識的錯位。

出現這種情況的原因是復雜的。一是公文沿革中的歷史遺留。從公文的發展歷史看，“請示”自1981年以來一直沿襲“適用于向上級機關請求指示、批準”的規定，“函”于1987年《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）中才增加“向有關主管部門請求批準”的規定；兩者皆有“請求批準”的功能，不認真分辨,確實容易混淆。二是對于“請批函”的偏見。在現實工作中，人們總是習慣使用“請示”文種以示尊重；而業務主管部門也習慣用“批復”去答復審批事項，以顯示權力的尊貴。三是錯誤的導向。一些不負責任的公文寫作教材、專著中沒有細說請示、請批函的異同，或以錯用文種的公文作例文，造成很多人的誤解和錯用。

要解決上述問題，最根本的辦法是弄清“請示”與“請批函”之間的區

別。仔細分析，它們的不同點還是很明顯的。

一、行文方向不同

公文從行文方向上可分為上行文、下行文、平行文三種。其中，上行文是指下級機關向上級機關報送的公文；平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文。《辦法》規定，“請示適用于向上級機關請求指示、批準”，屬于上行文；“函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”，屬于平行文。當函被用作“請求批準”功能時稱“請批函”（或稱“請示函”），它自然亦屬平行文。

二、行文對象不同

“請示”與“請批函”盡管都是用于請求審批事項的公文，但行文對象是有區別的。“請示”的行文對象是有隸屬關系的上級領導或業務指導機關，即“上級機關”，指在行政或組織上與發文機關有領導與被領導關系的機關；“請批函”的行文對象是沒有隸屬關系的主管部門，即“不相隸屬機關”，指組織或行政上與發文機關沒有領導與被領導關系的機關。

此外，“請示”的行文對象與發文機關一般屬于同個系統（系列），如同屬于教育系統、財政系統、黨委系統等等；由于是系統內部行文，因此行文對象的范圍較窄。而“請批函”的行文對象與發文單位通常不屬于同個系統，因涉及方方面面、錯綜復雜的事務，所以系統間行文頻繁，行文對象的范圍也就比較廣。

三、行文內容不同

“請示”的行文內容一般是比較重大的事項，涉及機關政務、人事、財務、政策等方面的問題，發文機關向具有行政管轄權的上級機關提出請求。如××區職業中等專業學校向該區教育局就人才引進、經費統籌、實訓設備采購等人、財、物方面的事項提出申請，就應該使用“請示”文種。

“請批函”的行文內容只限于請批具體事項，局限于事務和業務方面的問題。發文機關就本單位、本系統無權自行決定的事項，向業務主管部門報批。如××區職業中等專業學校要新建實訓大樓，會因占用土地向土地管理部門去函申請土地使用權，會因建在河流沿線向水利部門去函申請建設權，會因建筑過程產生淤泥、污水等向環衛部門去函申請妥善處理，等等。

四、行文目的不同

“請示”行文目的旨在向上級機關“請求指示、批準”，對于某項工作或者某個問題，希望得到上級機關的指示、批準和幫助；而“請批函”的行文目的僅在于“請求批準”，讓不相隸屬的業務主管機關了解并掌握情況，體察發文機關難處，對于請批事項能給予理解，并給予肯定答復。

五、行文格式不同

按照《國家行政機關公文格式》及其附件《條文釋義》規定，“請示”

采用公文格式類型中的基本格式——文件式，常用的格式項目有發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關等。其中，“發文機關標識”上邊緣至版心上邊緣為80mm，以便留出空白位置讓領導閱后批示；“發文字號”與“簽發人”同列“發文機關標識”的下方，“發文字號”在左、“簽發人”在右；在成文日期之后、主題詞之前，標注“附注”，說明聯系人姓名和聯系方式。

“請批函”多采用公文格式類型中的特定格式——信函式，常用的格式項目有發文機關標識、武文線、發文字號、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機關等。其中，“發文機關標識”上邊緣至版心上邊緣為25mm,“發文機關標識”只需注明發文機關名稱，不寫“文件”二字；“發文字號”標注在“武文線”的右下方。

六、行文語氣不同

作為上行文，“請示”行文語氣的特點是謙恭、征詢的。因是事前行文，所以行文用詞要注意時態，還要注意權限，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結束用語中常用“妥否”、“當否”、“可否”等詞來征詢上級意見。

作為平行文，“請批函”因行文對象是不相隸屬機關，其行政級別可能與發文機關平級，或高于、低于發文機關，因此“請批函”的行文多用商請的語氣，結束用語常用“當否，請予批準”、“請予批準為荷”等等。

七、反饋文種不同

“請示”和“請批函”都可用于請求批準，相對應的反饋文種“批復”和“復函（批答函）”都可用于批答請求，因此常見“批復”與“批答函”錯用的現象。其問題在于判斷行文關系不準確：“批復”是有隸屬關系的上級機關對下級機關行文，是對“請示”的回復；“批答函”是主管機關向不相隸屬的機關行文，是對“請批函”的回復。而且兩種反饋文種的行文語氣和常用語也有所不同。如引述來文時，“批復”常用“你單位《關于……請示》收悉”，而“批答函”習慣于用“貴單位《關于……的函》收悉”；回復意見時，“批復”中常用“經研究，同意你單位……”或“現將意見批復如下……”引出執行依據和要求，“批答函”則常用“函復如下……”或“經審核，確認符合……，準予……”等回復明確的意見。

綜上所述，通過辨析“請示”和“請批函”的差異，便于我們在工作中正確選用這兩個文種，糾正錯位和混用現象，提高行政公文的使用效率。