第一篇:人事總結及近期規劃
****公司人力資源現狀總結及近期規劃
(一)公司簡介
(二)企業人力資源現狀
1、招聘:僅依賴于智聯招聘這一種網絡招聘渠道
2、培訓:形式化成分較重,實質性內容甚少
3、績效考核:暫無內容
4、薪酬:(簡述一下工資條的內容及所了解到各崗位的薪酬指定區別標準)
(三)對策
1、招聘
——可網絡招聘與實戰招聘相結合。
(可制作各崗位招聘需求比例表)——分析一下企業在持續很長時間內的招聘需求(統計一下近三個月或半年各崗位經過網絡招聘的滿足情況,以圖標列出)——分析一下企業現有資源對招聘的工作的滿足情況,哪些崗位很快獲得相應的人才,而哪些崗位只能獲得很少的合適人員。
由表可以得出:
i.對于技術類主管及以上領導、企業文職類的工作崗位,可以通過網絡招聘獲得合適資料,而且對于某些崗位人才屬稀缺人才時,還可提前建立儲備人才庫,另外為防止某些人員重復投遞資料而造成二次面試,應對已面試人員建立電子文檔,時時對網上應聘資料進行篩選,以節約二次面試成本,造成招聘工作在時間上的浪費。ii.對于操作工此類工作崗位,由于其人員層次較低,或者家庭條件較差,其往往不具備上網的條件,他們往往會選擇當地勞務市場謀求工作,那么公司針對此類崗位可與當地勞務部門建立長期合作協議,一方面定期參加當地勞務招聘會,面對面地與應聘者進行交流,建議可帶一兩名當地且在本公司就業人員至現場共同講解,以給應聘者更強說服力,另一方面可以在勞務公司長期注冊,讓其定期張貼本公司招聘信息及推薦合適人員(現有勞務公司基本是向應聘者收取費用,企業可不必擔心此部分成本)
2、培訓
——基礎培訓為輔,專業培訓為主;人力資源部策劃組織,技術部門配合實施。
作為企業應充分重視此部分,良好的培訓機制既能留住人才,又能從根本上改善企業的競爭動力
內部培訓形式
(1)基礎培訓為輔
——開展形式主要為公司制度培訓(員工入離職手續、請假制度、獎懲制度等與員工比較密切的培訓內容)、企業文化培訓、安全常識培訓等,開展工作可由人力資源部定期組織及實施,為節約培訓資源可于每月或每季度開展一次
(2)專業培訓為主
——開展形式可以為“師帶徒”培訓、部門資深技術人員進行技術指導培訓等等,此種培訓主要在部門內部進行,可實地操作者或有案例講解更加,人力資源部主要起配合協調作用,有些培訓可能幾個部門均可參與,這樣還可促進員工在工作中的有效交流。外部培訓形式
員工職業生涯培訓
——每名員工進入企業都希望個人能得到縱向(職位晉升)或橫向(技術水平)方面的提升,企業也只有有效的滿足了員工此方面的需求,才能真正的幫企業留住人才。
此類培訓往往需要借助外部培訓機構來完成,對于高管及公司儲備干部等管理類崗位可以進行學歷教育培養,對于技術類崗位可以送到外部專業技術機構進行培訓。
企業也可以以外派培訓的機會來激勵員工進行創新。
3、績效
績效考核在很多企業都在用,目的基本上都是為了創建企業內部競爭機制,激勵員工努力工作,獎勤罰懶,優勝劣汰,達到工作業績和工作能力的提升,實現公司戰略目標,從而增強企業競爭力績效考核。
績效考核實際運用中無外乎下級考核,平級考核,上級考核三個部分。
為使考核結果更具客觀性,一般考核時間主要為季度或年度兩種時間跨度。考核指標在設定時,主要為量化指標和質化指標兩種。
量化指標主要用于流水線工人(例如員工出勤率,當月成品數量,定單滿足情況,成品合格率等等可以通過部門報表客觀反映的內容)
質化指標主要用于辦公室人員(例如員工工作態度,儀容儀表情況等等不可量化且須結合往日工作表現的指標)
指標確定后,將考分也要進行等級劃分,同時按照企業整體人員數量進行分配公獲得每一等的人員比例,對于差者進行處罰,但是工資增減不是最終目的,企業績效考核小組應與差者,共同分析存在的問題病進行改善,時時進行指標改進,共同進步。當然對于經常取得優異成績者,企業充給與經濟獎勵外,可適當考慮晉升。
4、薪酬
薪酬體現在企業中最直白的表現形式就是工資,工資是員工進入企業的第一關注點,企業的工資是否公平且與時俱進直接關系到員工的流動性。
那么為使員工滿足基本的溫飽,企業應提供給員工固定工資;為使企業的每名人員發揮最大才能,有效激發每名員工的工作潛能,企業還應制定浮動工資。
固定工資包括崗位工資、學歷工資、工齡工資及各項福利津貼;浮動工資包括績效工資、加班工資及年終獎金。
固定工資部分設計為職級式工資結構,即所屬的職業越高,為企業服務的時間越長,學歷程度越高,相應的職級就越高,員工的基本工資水平就越高。同一職位也可享受不同職級。
浮動工資相對基本工資,靈活性較大,對于公司不同的崗位可設計不同的浮動工資比率,在公司所處職位越高者,相對應的浮動工資所占比率應越大。
對于加班工資,當月盡量安排補休,如當月不能補休的,則計算加班補貼。
另外工資的發放也應與績效考核結果相結合,即員工工資=基本工資+浮動工資*績效考核系數
總之,人力資源的幾大模塊是息息相關,密不可分的。只有四部分充分銜接,才能發揮最大效用。
第二篇:近期工作總結和規劃
近期工作總結和規劃
尊敬的書記:
您好!
針對自己前一段時間的工作情況和最近這段時間對自己的工作的思考以及下階段的工作規劃,向您做如下匯報:
這段時間由于肖老師離開濟源校區,自己對綜合辦工作業務的不熟悉,所以這段時間的工作大部分都是以前負責的一些工作,并沒有充分發揮綜合部的全部作用。目前負責的工作有:純凈水的使用和管理、對外聯絡酒水的使用和管理、會議室和黨員活動室的日常管理和維護以及未啟用教室的使用管理、濟源校區公務車輛的維護和使用管理、司機的日常工作和考勤的管理、濟源校區各部門文件的上傳和下發、濟源校區一些工作方案的策劃、校區接待的準備工作、協助其他部門開展工作、領導交代的臨時工作任務等。為了更好的使濟源校區綜合部向校長辦公室進行過渡,我對目前的一些工作進行了以下思考,請您進行指導。
其中針對校車的使用管理過程中,為避免校區工作人員私自用車、不按正常程序使用校車等情況的發生,有以下幾個想法向您匯報,請您批示:
1、白色面包車和桑塔納的車鑰匙統一交由綜合部負責保管,需要使用校車的單位和個人在填寫相關的派車單后方可將鑰匙交給校車司機出車;
2、白色面包車主要負責各部門日常公務需要的使用,桑塔納主要負責保障校區領導日常的使用;
3、其他各部門在特殊情況下需要使用桑塔納,必須填寫相關的派車單,經由校區領導簽字后方能使用,領導不在校區內的情況下,需要經過校區領導電話或者短信的同意后可以先行出車,隨后補齊派車單。
在關于濟源校區各部門文件的上傳和下發這項工作中,為了增加工作效率,提高濟源校區工作的正規性、規范性,校區工作的正常有序進行向學校領導匯報和傳達領導的各種指示,經過思考后我的想法是:
1、各部門需要校長批示的文件經由綜合部負責與鄭州校區聯系,并做好文件記錄備案工作;
2、綜合部負責與校長秘書進行溝通,及時了解上傳文件的批示情況;
3、濟源校區領導有任何指示,直接下發到綜合部,由綜合部負責傳達各部門。其實這些工作本就是屬于自己分內的事,但是由于部門領導辭職以后自己沒有對自己下一階段的工作進行深思熟慮,沒有給自己的工作進行一個整體系統的規劃,所以有時候一些本來屬于自己分內的工作反而不知道怎么開展,沒有做到綜合部應盡的職責,沒有對自己的工作進行全面的思考,這是自己工作中的不足。其實在部門領導辭職以后也是對自己的一個考驗,給自己提供了更多的鍛煉和提高自己工作能力的機會。所以我打算在這段時間里,全面了解以前綜合部的所有工作職責,了解鄭州校區校長辦公室的工作職責,發現自己的劣勢和至今沒有承擔起來的工作,利用這段時間進行針對性學習。爭取在濟源校區新生入校前能夠全面掌握并能夠獨立完成校長辦公室的工作職責。經過這幾天的思考和了解以后,發現自己在重要會議和大型活動的組織和策劃方面、工作方案和會議流程以及領導演講稿等公文的起草這兩個方面存在嚴重的不足。發現不足之后,我給自己定了最近一個月的學習計劃和工作重心,具體如下:
1、加強自己在大型會議和活動的組織策劃這方面的學習,以幾個月之后新生入校的開學典禮為模擬事例,查找以前的工作資料以及在網上搜索相關資料進行學習,然后貼合我們校區的具體情況,獨立起草針對開學典禮這項活動的組織策劃文件,然后請教一些領導其中的問題,爭取在修改和學習中完成一份比較貼合我們校區情況的開學典禮組織策劃方案;
2、提高自己在一些工作方案、會議流程、領導演講稿等一些公文的起草寫作能力,以幾個月之后的新生入校接待工作為事例,貼合目前濟源校區的情況進行獨立起草新生接待的工作方案,以及開學典禮上的領導演講稿和開學典禮的流程的方案起草。自己獨立起草一份,請求其他領導提出其中的不足和意見,進行反復修改學習,爭取在暑假新生接待和開學典禮中只需一些修改就能拿出來使用。
3、綜合辦是校區領導和各部門之間溝通的中轉站,是傳達指示和開展工作的樞紐,同時也是校區領導的勤務兵。如果想真正的起到這種作用,必須提高自己的工作效率和執行力。為了使各部門及時領會校區領導的的一些指示和工作安排,同時使綜合辦真正的發揮出紐帶的作用,我在以后每天的工作中給自己定下一個計劃,請您批示:每天上午8:30分和下午3:00分去您辦公室請您指示今天的一些工作安排和需要傳達的一些指示,并及時向您匯報工作進度和完成情況。
以上是我這兩天對自己前一段時間工作的一些思考,和以后工作的一些想法。作為一名即將畢業的留校實習生,工作中肯定會出現錯誤,希望您在百忙之中抽取一些時間對我的工作匯報進行一些指示,指出我工作中的錯誤和不足,使我可以及時改正,發現自己的不足,提高自己的工作能力。謝謝!
濟源校區綜合部
汪恒 2013年6月3日
第三篇:近期建設規劃匯總
近期建設規劃匯總
項目說明
近期建設規劃是在城市總體規劃中,對短期內建設目標、發展布局和主要建設項目的實施所作的安排。是實施城市總體規劃的重要步驟,是銜接國民經濟與社會發展規劃的重要環節。依據批準的城市總體規劃,明確近期發展重點、人口規模、空間布局、建設時序;安排城市重要建設項目,提出生態環境、自然與歷史文化環境保護措施等。
基本任務
明確近期內實施城市總體規劃的發展重點和建設時序;確定城市近期發展方向、規模和空間布局,自然遺產與歷史文化遺產保護措施;提出城市重要基礎設施和公共設施、城市生態環境建設安排的意見。
規劃原則
(一)處理好近期建設與長遠發展,經濟發展與資源環境條件的關系,注重生態環境與歷史文化遺產的保護,實施可持續發展戰略。
(二)與城市國民經濟和社會發展計劃相協調,符合資源、環境、財力的實際條件,并能適應市場經濟發展的要求。
(三)堅持為最廣大人民群眾服務,維護公共利益,完善城市綜合服務功能,改善人居環境。
(四)嚴格依據城市總體規劃,不得違背總體規劃的強制性內容。設計內容
強制性內容包括:
(一)確定城市近期建設重點和發展規模。
(二)依據城市近期建設重點和發展規模,確定城市近期發展區域。對規劃年限內的城市建設用地總量、空間分布和實施時序等進行具體安排,并制定控制和引導城市發展的規定。
(三)根據城市近期建設重點,提出對歷史文化名城、歷史文化保護區、風景名勝區等相應的保護措施。
指導性內容包括:
(一)根據城市建設近期重點,提出機場、鐵路、港口、高速公路等對外交通設施,城市主干道、軌道交通、大型停車場等城市交通設施,自來水廠、污水處理廠、變電站、垃圾處理廠、以及相應的管網等市政公用設施的選址、規模和實施時序的意見。
(二)根據城市近期建設重點,提出文化、教育、體育等重要公共服務設施的選址和實施時序。
(三)提出城市河湖水系、城市綠化、城市廣場等的治理和建設意見。
(四)提出近期城市環境綜合治理措施。
(一)近期規劃做什么
我們認為,除了必須滿足國家主管部門的規定和要求外,近期建設規劃的工作內容至少還應包括以下幾個方面:
1、全面檢討總體規劃的實施情況
對于許多城市而言,目前正在進行或即將開展的近期建設規劃屬于總體規劃實施的第二個近期建設規劃,對總體規劃本身及第一個五年的實施情況進行檢討是至關重要的。一方面,應對總體規劃實施績效進行評價,特別是找出實施中存在的問題;另一方面,在快速城市化進期,五年的變化是很大的,需要對發展環境和形勢進行重新分析,作為制定城市近期發展策略和具體建設計劃的依據。
2、立足現狀,切實解決當前城市發展面臨的突出問題
總體規劃的年限有15至20年,規劃設定的往往是城市發展的遠期目標,偏重于理想化。而過去近期規劃的編制方法往往是在這種理想化目標的基礎上,按時間序列簡單地倒推或采用階段分解法,將20年的規劃裁減一塊就成了近期規劃的內容。這樣的規劃由于不是從現狀出發去對今后五年的建設進行時序安排,對于近期城市開發建設往往缺乏現實指導意義。因此,近期建設規劃應改變以往過于注重遠期目標的工作方法,立足現狀,針對當前城市發展面臨的突出問題提出對策。
3、重點研究近期城市發展策略,對原有規劃進行必要的調整和修正
在經濟全球化和國家大力推進城市化的政策背景下,五年對于一個城市的發展并不是一個很短的周期。城市總體規劃實施五年后,城市發展的環境與五年前都可能大不相同。因此,編制第二個五年的近期建設規劃,必須對城市面臨的許多重大問題重新進行思考和分析研究,對五年前所確立的城市發展目標和策略進行必要的調整,而不僅僅是局部的微調或細節的深化。面對市場經濟條件下變幻莫測的內外部發展環境和激烈的城市競爭,近期建設規劃應注重近期城市發展策略的研究,針對城市發展新的形勢與條件,對城市發展方向與策略有一個總體把握,在此框架下再確定具體的用地布局與項目安排。
4、在空間上整合國民經濟和社會發展計劃確定的各類建設項目
目前在政府各部門中,綜合協調功能最強的仍然是計劃部門;由計劃部門牽頭制定的“國民經濟和社會發展計劃”(下簡稱“計劃”)在城市發展重大問題的決策以及投資計劃安排方面,其作用力和影響力也遠高于城市總體規劃,這種格局在短期內難以有根本性改變。“計劃”以五年為周期,與近期建設規劃周期一致;而且在包括深圳在內的許多城市,“計劃”與規劃的年限也正好吻合,這就為兩者的結合提供了一個良好的工作平臺。從某種意義上說,近期建設規劃可以作為與“計劃”相配套的“城市建設五年計劃”,與“計劃”同步編制,互相補充協調。近期建設規劃的一個重要內容,就是要將“計劃”確定的重大建設項目在“城市建設”這個平臺上進行整合,在城市空間布局中進行合理安排,并提出項目調整、補充和完善的意見,保證重大設施項目建設在公共投資方面能夠形成合力,在引導城市發展方向上發揮更重要的作用。
5、確定重點發展地區,策劃和安排重大建設項目
要使政府公共投資真正能夠形成合力,發揮乘數效應,拉動經濟增長,必須從城市經營角度出發,確定近期城市發展的重點地區;與此同時,要對那些對于 城市長遠發展具有重大影響的建設項目進行策劃和安排。
確定重點發展地區是近期建設規劃的工作重點,同時也是體現總體規劃效用的重要方面。傳統的城市規劃往往很少考慮時間的因素,在實施的過程中尤其是如此,結果出現了很多遍地開花式的、飛地式的開發建設。這些分散無序的投資方式既形不成規模,也出不了形象;既達不到重點建設的目的,又造成同類設施重復建設,經濟效益低下。城市近期建設規劃的一個重要功能就是要確定城市總體規劃實施的先后秩序,要保證新建一片,就要建成一片,收益一片。
政府投資的重大建設項目,是城市政府通過財政和實體開發建設的手段影響城市開發和城市布局結構的重要方法,城市規劃實際上是通過一個個項目的建設逐步實施的。因此,近期建設規劃的工作重點,應當是在確定城市建設用地布局的基礎上,提出城市近期用地項目和建設項目,明確這些項目的規模、建設方式、投資估算、籌資方式、實施時序等方面的要求。對于那些對城市發展可能造成重大影響的項目,還必須對其開發運作過程、經營方式進行周密的策劃和仔細安排,才能避免政府投資失敗。只有這樣,才能夠適應城市建設投資多元化的需要,便于規劃管理部門和建設主體在項目建設中進行雙向選擇,避免城市建設的盲目性和隨意性。
6、提出規劃實施的政策建議
近期建設規劃本身的性質就應當是城市政策的總體綱要,是關于城市近期發展的政策陳述;近期建設規劃的編制,也并非僅僅是城市規劃部門的工作,而是政府部門的實際操作,是政府行政和政策的依據,提出規劃實施政策應是近期建設規劃工作的一項內容。保障規劃實施的政策體系,應由人口政策、產業政策、土地政策、交通政策、住房政策、環境政策、城市建設投融資政策和稅收政策等組成;另外,根據城市發展中出現的突出問題,還應當制定具體的政策。在規劃成果形式上,要以政策陳述為主要內容,所完成的文本應當是城市未來發展過程中所建議的政策框架,圖、表等只是這些政策文本的說明。
(二)近期規劃怎么做
近期建設規劃作為城市總體規劃的重要組成部分,首先要從指導思想上明確其工作目標和定位,就是要實現總體規劃對城市建設引導和控制雙重作用機制的協調統一,既要體現政府對城市發展的宏觀調控功能,也要充分發揮市場機制的基礎配置功能。近期規劃的引導作用,主要體現在通過對政府公共投資項目的策劃和安排以及相關政策的制定,引導城市空間結構和發展方向;而規劃的控制作用則表現在,針對市場行為建立環境等方面的準入制度,維護城市發展的整體利益,減少市場運行的外部性。
其次,近期建設規劃在編制方法與組織方式上,應逐步實現規范化、程序化
和制度化。我們認為,近期建設規劃可按下面所示的工作框圖展開。
(三)近期規劃怎么用
城市規劃并非是單靠規劃部門來實施的,而是由城市的各個部門來共同運作的;尤其是作為城市總體規劃組成部分的近期建設規劃,就更加需要依靠社會各個組成要素之間的相互協同作用。要使近期建設規劃真正能夠發揮對城市建設活動的綜合協調功能,必須從以下幾個方面努力:
1、將規劃成果轉化為指導性和操作性很強的政府文件。
盡管從理論上說,城市總體規劃的法律地位要高于“十五”計劃之類的政府文件,但事實上它的綜合協調功能和對城市資源的配置能力仍不及政府文件那樣有效。基于這一現實,近期建設規劃的成果不應只作為專業部門的技術報告,還應將規劃成果轉化為操作性很強的政府文件,才能真正成為政府及其各部門統一行動綱領。在規劃程序上,應當符合基本的政策決定程序,并且與城市行政、立法和執法程序及其要求相結合。
2、建立城市建設的項目庫并完善規劃跟蹤機制
要將近期建設規劃提出的建設項目進行進一步深化,明確這些項目的規模、建設方式、投資估算、籌資方式、實施時序等方面的要求,建立近五年城市建設的項目庫,并對實施情況進行跟蹤反饋,根據變化隨時進行調整修正,使得政府對于目前進行的和下一步將開展的項目做到心中有數。
3、建立建設項目審批的協調機制
未列入近期建設規劃項目庫的項目一般情況下不予審批,這樣才能避免多頭審批、政出多門的現象,有助于形成城市各部門在發展政策方面的協調、在城市資源的使用上的協調、在城市公共資金分配上的協調以及在城市重大建設項目的確定和安排序列上的協調等。
4、建立規劃執行的責任追究機制
近期建設規劃所規定的內容應成為每年建設部檢查城市規劃建設工作情況時對照審查的重要依據。凡是違反近期規劃的項目,不僅要停止建設,而且要追究有關領導和人員的責任。
5、組織編制城市建設的計劃或規劃報告
在城市快速發展的背景下,以五年為周期的近期建設規劃要對頭
一、兩年的城市建設活動安排進行較為周密的策劃安排尚有可能性,但要對后四、五年的城市建設進行安排并保證其科學合理性,既無必要,也不可能。因此,要真正建立起城市總體規劃的動態管理和滾動調校機制,引導城市建設合理有序的進行,僅靠編制以五年為周期的近期建設規劃是不夠的。我們認為,應該在近期建設規劃完成后,加強對規劃實施的跟蹤與反饋,在此基礎上組織編制城市建設的計劃或城市規劃報告(即的“城市規劃白皮書”),這對城市建設具有更重要的現實指導意義。
第四篇:省委省政府近期人事任免
省委省政府近期人事任免
省委決定:
辛洪波等23名同志試用期滿,經考察合格正式聘任:
南昌大學副校長幸洪波、李葆明、鄧曉華;江西師范大學副校長張艷國;
江西農業大學副校長
江西中醫學院副院長
江西財經大學副校長
華東交通大學副校長
南昌航空大學副校長
江西科技師范學院副院長
贛南師范學院副院長
贛南醫學院副院長
江西理工大學副校長
華東理工大學副校長
南昌工程學院副院長
井岡山大學副校長
宜春學院副院長
上饒師范學院副院長
以上同志聘任時間從2008年12月起計算.趙金城等4名同志試用期滿,經考察合格,正式
任職:
省科學技術副廳長
省林業廳副廳長
省檔案局副局長
江西教育學院副院長
賴大仁同志任職時間從2008年12月起計算;羅勤同志在任職時間從2009年2月起計算;趙金城、史火金同志任職時間從2009年4月起計算。
孫解生同志試用期滿,經考察合格,正式任職。任職時間從2009年4月起計算。
盧偉平同志試用期滿,經考察合格,正式任職。任職時間從2009年4月起計算。
楊遠林同志試用期滿,經考察合格,正式任職。任職時間從2009年4月起計算。
魏旋君同志任新余市委委員、常委、副書記,免去其省委副秘書長、省委信訪局(省政府信訪局)局長職務。
免去曾光輝同志的南昌高新技術產業開發區共委書記職務。
吳曉軍同志任省發展和改革委員會黨組成員(列黃國榮同志之后),免去其鷹潭市委常委、委員職務。
接中共中央組織部干薪字(2010)291號通知:吳清
明、王世新同志享受副省長醫療待遇。
經研究,同意肖一華、田克仁同志任省食品藥品監督管理局黨組成員、副局長(保留副廳級)。請按干部管理權限辦理任職手續。
第五篇:行政人事規劃
行政人事中心工作規劃
為配合公司的戰略目標達成,加強人力資源管理和行政管理的職能化、高效化的建設,我對行政人事部做了長期規劃和短期計劃,以便更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門更好的達成目標。
一、部門工作性質分析
行政人事中心肩負公司行政管理、人力資源管理、后勤管理、法務管理、檔案管理、外聯外宣管理、企業文化管理、會務管理等工作。各項職責就如確保企業正常運轉的潤滑油一樣,不可或缺。
由于行政人事中心的工作具有很強的“后勤保障”屬性,“業績”都體現在細微處,很難像業務部門、技術部門那樣做出“顯著”的工作績效。行政人事工作成果往往難以量化考核,員工難以從平凡的日常工作中體會到“成就感”和“滿足感”。與此同時,行政人事部在公司內部事務管理上,又充當了公司領導的“左膀右臂”和“執行人”的角色,部門工作往往代表公司、體現領導意志,需要保持高度的責任意識、保密意識、個人素養。這些部門工作的特點和性質,都對行政人事部的部門管理工作提出了很高的要求和挑戰。
面對目前公司快速發展的需求,我認為盡早組建一支“肯干、愿干、會干”的部門團隊。
二、人力資源管理工作規劃
1、人員管理流程化
隨著公司步入快速發展階段,人才的引入與人才管理將成為公司人力資源管理未來的工作重點。
行政人事中心將組建“人力資源部”系統性地對公司的招聘、錄用、培訓、任免、考評、辭退等各個環節進行規范和完善。嚴格把好“進人”關,做好“用人”關,辦妥“送人”關。
招聘:行政人事中心將全面介入和參與公司招聘的管理工作,管理重點放在:招聘匯總、信息發布、簡歷篩選、初試面試等環節。應聘者通過人力資源部初試后,再與用人部門共同復試。
錄用:員工一經錄用,員工報到、個人資料收集、辦公用品領用、入職手續辦理等工作將由人力資源部主導;定級定薪、崗位安排由人力資源部負責跟進用人部門與公司領導落實到位。員工報到流程是建立員工對公司管理水平第一印象的關鍵環節,行政人事中心將盡最大努力做得更完善,給員工更多人性化的關懷和指導,讓他們能在第一時間融入公司,感受到公司的溫暖。
任免:公司所有員工的任免手續,均由行政人事中心統一發文公告。以強化公司員工任免的嚴肅性與規范性,避免各部門無序任免。
考評:參照公司績效考核制度執行。(爭取用三個月的時間去落實績效考核)員工考評的原則是:公正、公平、公開,并與個人薪資、獎金、晉升等掛鉤,是體現公司管理意志的重要手段。行政人事中心將統籌公司員工考評工作,指導和監督各部門落實執行,并對考評結果的執行進行落實。
辭退:現代企業管理機制下,人才的流動是正常的現象。只有合理的人才流動才能保持公司的活力和競爭力。因此員工的辭退管理也將成為行政人事工作的重要組成部分。但一個員工的離開,無論員工是主動離職還是被動離職,都是員工與公司關系的敏感期,處理不妥會給公司帶來負面影響。行政人事中心將通過人性化、合理化、合法化的方式處理,兼顧公司和員工雙方利益,避免勞資糾紛產生,同時也讓離職員工保持對公司的良好印象。
2、員工培訓管理
建設學習型組織是公司保持競爭力的關鍵舉措。尤其是在競爭白熱化的服裝領域,面對近兩年服裝行業的洗牌,如何提升員工的學習力和學習意愿,保持員工忠臣度,成為行政人事中心需要解決的核心問題之一。
公司員工培訓體系的建設規劃,主要包括三個層次內容:
員工入職培訓——讓員工迅速熟悉公司各項管理制度、融入公司企業文化;
員工專業技能培訓——讓員工保持技術技能的全面性、先進性、前沿性,提升員工工作技能;
員工管理意識培訓——讓員工尤其是各級管理層不斷充實管理知識、管理理念,提升管理技能。
3、制度建設
公司各項管理制度建設作為行政管理職能的核心模塊,行政人事部將在今后工作中不斷加強該項工作。制度建設分為兩個層面:制度體系編制和制度執行。
制度體系編制:
由公司領導指導、行政人事中心牽頭、各部門積極參與,統籌公司各項管理制度的編制工作,形成較為完整的公司制度體系。在制度建設過程中,始終堅持“適用原則”和“可執行性原則”,力求制度出臺一個落實一個,不追求一步到位、不搞形式主義。通過一兩年的制度建設,逐步規范各項管理。同時定期對所發布的制度進行修訂和梳理,始終保持制度的有效性。最好能夠變成《企業員工管理手冊》,形成冊子。
制度執行:
公司各項管理制度的執行需要公司各級管理人員的積極參與,絕不是行政人事部一個部門的事情。行政人事中心作為制度執行的監督、指導部門,將積極協助各級管理人員履行和執行權限范圍內的日常工作管理。只有將制度管理融入到日常工作中才會形成管理效應。
4、薪酬和福利管理
行政人事中心作為公司員工薪酬管理的統籌部門,除了按時完成員工工資核算、造冊等工作之外,更重要的工作還在于不斷對公司薪酬體制進行調整和完善。
行政人事中心將緊緊圍繞公司的薪酬福利政策,定期(每年一到兩次)根據鄭州的薪酬水平變動情況,在完善梳理公司薪酬福利體系的基礎上,提出公司薪酬福利優化方案,供公司領導決策參考。薪酬福利優化方案目標是:確保公司薪酬和福利政策的市場競爭力,以保持和吸引人才。
同時行政人事中心將參與到公司員工薪酬調整決策,配合各部門負責人及公司領導合理調整和優化員工個人薪資。并根據領導審批意見,將員工薪資調整落實到位。
5、打造企業文化
企業文化是公司保持長久競爭力的重要因素之一,公司從代理勁霸開始到創立雅美瑞已將近十年,我們積累和沉淀了大量企業文化元素。這些元素通過有效的整理和提煉,結合公司發展需要進行合理宣揚,將會形成公司特有的企業文化基礎。行政人事中心將積極通過網站、內刊(需要創立)、等各種渠道,結合公司宣傳平臺(含OA平臺),努力打造和提升企業文化。
同時行政人事中心也將在企業文化的引導和創新上多做努力。通過豐富員工集體活動、公司大型活動等,培養和打造員工企業歸屬感和認同感。比如做好公司全員參與的旅游、體育競賽等集體活動;組織員工業余興趣小組活動等等。當然企業文化的塑造是一項長期的工作,不能投機取巧、不能走捷徑,只有堅持不懈才能有所建樹。
三、行政管理工作規劃
1、檔案管理
籌建公司級檔案,制定公司檔案管理制度,不斷提升和完善公司檔案管理水平。通過檔案,強化企業痕跡管理。
各部門管理的相關業務檔案,行政人事中心也應該符合公司檔案管理規定,確保檔案管理符合公司需求。
2、法務管理
行政人事中心作為公司法務管理責任部門,將在做好公司合同法律風險評審的基礎上,通過法律意識宣導、制度把控等方式,逐步降低公司法律風險。
同時積極通過外部法律資源(法律顧問等),積極應對公司各類法律糾紛,通過法律手段維護公司合法權益。
3、后勤管理
行政人事中心不僅要做好辦公環境、辦公設備的保障,還要做好車輛管理、出行安排、環境衛生等后勤保障工作,做好員工集體活動的安排統籌工作。俗話說“兵馬未動、糧草先行”,后勤保障能力,是確保企業具有良好戰斗力的基礎。
各項后勤管理工作,將通過制定專項管理制度來規范和提升。
4、固定資產管理
定期聯合財務盤點公司固定資產,做好固定資產登記、轉移的工作。起草固定資產管理辦法,規范固定資產采購、報銷、出入庫管理,努力做到所有固定資產登記編號。