第一篇：圖紙保密管理的規定

產品技術圖紙管理及保密的規定

－、目的：

為了加強公司圖紙的管理，確保公司技術圖紙在生產、外協加工的過程中發放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規定。

二、適用范圍：

本規定適用于XX公司科研、生產過程中所形成的全部技術圖紙與相關專利、工藝、圖紙、技術規范、質量指標、驗收標準、技術標準、產品標準的紙質文件和電子文本。

三、名詞定義：

1、圖紙的分級管理：圖紙及技術資料根據對公司的保密重要性，分為絕密、機密和一般三類。

2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號，按照絕密文件的管理要求，進行發放和回收的登記管理，有專人簽字收發。如果出現遺失與泄密公司要依據情節的輕重追究責任人的相關責任。

3、機密：機密圖紙和資料要蓋上公司專用的機密章，并編上序號，按照機密的文件的管理要求進行管理。

4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進行管理。

四、管理規定：

1、產品圖紙資料的保管及保密原則：

（1）公司圖紙資料的專職管理人員職責：負責及時收集與管理公司所有的圖紙、技術資料、專利，工藝文件、技術標準、產品標準、質量控制文件、質量標準等所有涉及到公司技術的紙質文本及電子文本。同時在生產和外協需要的時候按照規定發放相關的圖紙，并進行登記造冊，嚴禁圖紙外借擴散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關責任人的責任。

（2）圖紙資料管理人員必須認真負責地行使自己的職責，將公司的技術資料及圖 1

紙進行分級管理，嚴格按照公司的規定對技

（3）凡屬于絕密與機密的圖紙，公術資料進行管理，確保公司的技術資料和圖紙的安全。司任何個人無權保存，必須交給公司志職資料管理人員進行保管。任何個人不允許復制、拷貝公司絕密與機密圖紙及技術資料，除非有總經理級別以上的人批準，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進行復制與拷貝。

（4）公司任何個人，如果私自復制或拷貝公司絕密、機密圖紙或者技術資料，一經發現就要依據公司相關規定追究其經濟責任與行政責任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴重的，將根據法律追究其刑事責任和附帶民事責任。

（5）在需要修改產品圖紙時，只能根據規定由技術中心對圖紙進行修改，任何部門無權修改圖紙。

（6）產品圖紙在使用過程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續使用的，可憑舊圖紙到技術中心以舊換新。

（7）管理人員若變換，應及時做好交接工作。

（8）圖紙存放的地方應具有安全性和固定性。

2、產品圖紙的發放與回收

（1）需要回收的圖紙，必須按規定進行回收。

（2）產品圖紙統－由技術中心負責發放和管理，并辦理發放登記手續。

（3）建立專用的圖紙發放記錄本，條目包括：序號、圖號、圖名，份數，密級，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對內對外發放時，都要根據地規定進行登記，并要求接收者在相關的登記本上簽字。

（4）對于絕密圖紙，在生產或者外協完成后，必須進行回收。這點在對外發放時就應該對接收者進行說明。接收者必須負責圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經回收。

（5）機密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時，必須在發放登記時，明確回收，也應該由接收者負責回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經回收。

（6）一般圖紙原則上不回收，但是發放時必須簽字。

（7）在生產過程中或者外協加工過程中出現圖紙需要修改時，由資料專職管理人員負責在圖紙上進行修改，并做好修改標識和簽字并標注修改日期。對于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不

能收回時，必須進行登記，并以書面的形式告知生產或者外協加工人員，原來的圖紙已經作廢，如果仍然按原來圖紙生產的零件所造成的損失由生產單位或外協加工單位負責。

（8）在對外協作加工時，需要提供屬于公司絕密或者機密電子版本的圖紙時，必須經總經理書面批準，并與外協加工單位簽署保密協議，要求在加工完成后回收相關的電子版本與紙質圖紙，并對如果發生泄密所造成的經濟損失提出索賠的要求。

五、本規定經總經理審批后自發布之日起執行。

XX公司

第二篇：公司圖紙管理規定

公司圖紙管理規定

為了妥善保存技術圖紙，方便相關人員的使用，并確保公司對技術圖紙的所有權，使技術圖紙管理規范化、程序化，特制定本制度。

一．技術圖紙分類

1.客戶圖紙，含通過傳真、外協員攜帶、電子版傳送過來的圖紙。

2.由公司技術部轉化過來的用于生產的圖紙。

二、職責

1.技術部是圖紙、技術資料歸檔管理部門，負責標識，編碼，存檔和設計變動，修改及發放，回收報銷及銷毀等方面的管理和監督工作；

2.生產部負責圖紙，技術資料在生產過程中的領發，使用，周轉，移交，回收等管理工作。

三．技術圖紙的存檔

1．客戶圖紙，由技術部審核，交由資料員管理存檔，并按單位名稱對圖紙進行分類編號存檔，設檢索目錄；

2．公司自行轉化的圖紙，由技術部整理，并加蓋“受控圖紙”紅色章，由資料員管理存檔，并按單位對圖紙進行分類編號存檔，設檢索目錄。

四．技術圖紙的復印、發放

1客戶圖紙，可由技術部負責復印，發放給生產部，質檢部，并由接收人在圖紙發放登記表上簽字。技術部保存分析審核后的圖紙（分發號為1）及原圖紙，生產部門領用加工的圖紙（分發號為2）,質檢部在生產過程中及產品最后質檢時使用的圖紙（分發號為3），產品需要外協加工的圖紙（分發號為4）。

2．公司受控圖紙由技術部復印、發放給生產部，質檢部，由接收人在圖紙發放登記表上簽字。圖紙分發號同客戶圖紙的下發相同。

五、技術圖紙變更、回收、作廢

1.接到客戶圖紙變更時，由技術部審核，在圖紙變更登記表中登記，把變更后的新圖紙加蓋“客戶圖紙”紅色章，并發放給生產部，質檢部

2.生產部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發放變更后的新圖紙；

3.變更后的舊圖紙，存檔保留三個月以后作廢，并對其進行銷毀處理。

第三篇：保密管理規定

保密管理規定

為了加強公司保密工作，防止泄密事件發生，根據上級有關規定，結合公司具體情況，制定本規定。

一、保密任務

1、公司成立保密委員會，負責督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經理為成員，保密委員會辦公室設在辦公室；

2、結合公司的實際情況，經常對全體員工進行增強保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應形勢的要求，更好地為公司發展服務；

3、在進行普及教育的基礎上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發生；

4、根據上級規定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進和完善保密工作；

5、貫徹上級關于保密工作的指示，監督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發現問題，杜絕潛在的疏漏環節，總結經驗教訓。

二、保密范圍

絕密、機密、秘密三個密級的事項都屬于保密范圍，相應地采取不同的保密措施。

三、密級劃分

（一）絕密

1、上級和有關部門印發的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；

2、國家、省、市國民經濟、財政收支、金融狀況的重要數據、資料；

3、公司計算機應用軟件，包括系統設計程序圖和操作密碼；

4、公司會計決算報表和統計資料；

5、公司會計余額表及賬、表、薄；

6、現金庫房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機密

1、公司黨政工作會議記錄；

2、經辦過程中的干部提撥、任免、調動和獎懲事項；

3、柜臺操作密碼。

（三）秘密

1、上級和外單位發來的秘密文件和資料；

2、工作計劃、總結和調查報告；

3、各部室認為應該保密的其他事項和資料。

四、保密守則

1、不該說的機密，絕對不說；

2、不該問的機密，絕對不問；

3、不該看的機密，絕對不看；

4、不該記錄的機密，不記錄；

5、不在非機密本上記錄機密；

6、不在私人通信中涉及機密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節假日必須做好保密文件的封存工作。員工調離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統一處理。

2、對《保密手冊》和記有機密內容的工作筆記本必須嚴格保管，不得丟失。

3、外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經公司批準，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。開會帶回的保密文件、資料應及時交公司辦公室處理。

4、翻印、復印上三級文件必須經公司保密委員會及市保密局批準，絕密文件禁止翻印、復印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴格履行登記簽字手續，認真執行保密規定，做到手續清楚，責任分明。

2、嚴格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報、電話和會議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關人員參加，參加會議的人員必須嚴守秘密。

（四）重點部位保密

檔案室、財務部禁止無關人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關業務工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經公司辦公室審核，再經公司總裁批準。

（六）印信管理

嚴格按照公司《印章管理與使用規定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經公司批準，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準使用空白介紹信。

（七）保密教育與監查

定期進行保密教育和保密檢查，每年年初結合保密文件的清退、歸檔進行一次保密工作大檢查。“五一”、“十一”和春節前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎懲

嚴格執行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節輕重給予相應的處罰。

六、本規定自公布之日起執行。

第四篇：保密管理規定

保密管理規定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務數據、營銷方案、商業信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現象發生，更好地維護公司權益特制定本規定。

一、管理職責

1、行政部---負責對公司檔案文件、規章制度、公司合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰略、規劃、項目 的存檔和保密工作。

2、財務部---負責對公司財務預決算報告、進銷存數據及各類財務報表、統計報表保密工作。

3、營銷策劃部---負責對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。

4、商品部、團購部---負責對公司的商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作。負責要求下屬做好相應的保密工作。

5、現場部---負責對公司下發的有關文件、方案，銷售數據、報表的保密工作。負責要求下屬做好的保密工作。

二、密級劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

2、公司密級劃分為：

1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。2）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規章制度負責制定、下發并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴格要求文件的接收部門由專人負責文件的管理。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰略、規劃、項目進行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應做保密管理，提高工作人員的 素質，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責保密。

四、財務及財務數據、報表的保密工作

1、財務辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進柜，下班離開將門鎖好，款員臨時離開時要暫時關閉款機.下班 后將所有有關資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。

2、非業務事宜不得在各財務辦公地點會客、逗留,收款員不得讓無關人員進入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。

3、非財務人員不得配制各財務辦公室鑰匙,新調配的財務辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財務資料均為企業機密。財務日常收支標準，有關經濟合同的內容，財 務核算方法及流程細節，財務資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關人員。

5、各種財務數據報表除向指定部門和領導報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機室的報表,什么樣的報表報送何部門均應遵守嚴格的規定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報表等財務資料在工作完畢后,應迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財務人員進入微機系統需有專用個人密碼,個人密碼要嚴格保密,不得讓無關人 員知道，嚴格禁止無關人員進入微機系統操作。

8、財務資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財務人員調離本公司后,要交清所有財務手續,不得帶走任何財務資料。

10、財務人員需為廠家的財務資料保密。

11、有關公司的經濟活動分析及數字查詢,必須報經財務總監同意方能辦理。

12、計算機內的各種數據資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經財務經理同意方能取得。

13、日常所有業務查詢不得跨部門，需調查時需通過財務經理同意,方可安排查詢。

五、營銷策劃方案的保密工作

1、營銷策劃部對未運作的營銷策劃方案的整個流程細節，包括吊旗、吊牌的樣 板應予以加密管理，不得外露。

2、營銷策劃部對營銷策劃方案的下發要有記錄，由各商場、部門的負責人簽收，方案運行結束后應對下發的方案及相關的材料、附屬品進行回收，做留存后，其余的進行銷毀。

六、商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對所管商品的進貨地、價位、數量、批次等要嚴格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應商資料也要做好保密工作。

2、團購部對公司的大宗客戶資料、聯系方式要加強管理，確保大宗客戶的穩定，確保公司利益不受損害。

七、營業現場的各項保密工作

1、現場部由專人負責對公司下發的文件進行存檔管理。

2、現場部由專人負責對柜長、營業員進行保密工作的培訓，就柜長、營業員所 掌握的銷售數據，庫存數量、商品來源等信息做好保密工作。

八、保密紀律

1、不該說的話，不要說；

2、不該問的事，不要問；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場合談論公司秘密；

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

10、發現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

11、客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。

第五篇：保密管理規定

? 為加強院涉密文件、資料和涉密會議、涉密活動的保密管理，杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發生，確保國家秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》和《安徽省地礦局重要涉密會議和重大涉密活動保密管理規定》，結合我院實際，特制定本規定。

第一條 本規定所稱涉密文件、資料是指：標明為絕密、機密、秘密的各種載體、文件，測繪管理工作國家秘密目錄中登載的測繪資料、圖件，有保密要求的內部刊物，院開展的重要項目、工程資料。

本規定所稱涉密會議、涉密活動是指：院組織召開的會議內容涉及秘密級國家秘密的會議和活動。內容涉密的外事接待活動，舉辦的地質測繪科技、招商、投資等活動。院及所屬單位承辦的學術交流會等重要活動的保密管理。

第二條 對發至本單位的保密文件和院開展的重要項目的資料，要認真進行核對、簽收和登記、入庫。文件傳閱和資料交接過程中，要有登記手續，由專人負責，嚴禁保密文件及涉密資料橫向傳遞及保密資料隨意在辦公室擺放。

第三條 閱讀保密文件、資料，要嚴格按照規定的閱讀范圍，不得擅自擴大范圍；不得將保密文件、資料攜帶至宿舍及其他公共場所。

第四條 借閱保密文件、資料要辦理登記手續，因工作需要暫時借用的應妥善保管，注意保密，用后及時退還保管部門，個人不得長期保存保密文件、資料。第五條 不得擅自復制、摘抄、銷毀、自留帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，須經院保密委負責人同意后，嚴格按紀律規定辦理手續。

第六條 院涉密工作計算機不得連結互聯網，不得使用無線鍵盤和無線網卡。

第七條 院涉密工作計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件。

第八條 院涉密工作計算機和涉密工作移動存儲介質不得讓他人使用。

第九條 未經專業消密，不得隨意將院涉密工作計算機和涉密工作移動存儲介質淘汰處理。

第十條 重要涉密會議和涉密活動在院保密委的統一領導下，由承辦單位、部門具體負責組織，院保密委加強監督檢查和業務指導。

第十一條 院組織召開重要涉密會議、涉密活動，應采取以下保密措施:

（一）制定重要涉密會議和涉密活動保密工作方案，報院保密委審核，明確專人負責落實；

（二）選擇具備保密條件的場所，會議和活動前要對場所進行嚴格的保密技術檢查；

（三）對參加重要涉密會議和涉密活動的人員提出保密要求；

（四）確定專人對會議使用的涉密文件、材料進行全程保密管理，標明密級、統一編號、登記分發；

（五）會議結束時，要及時清點文件、材料，清查會議場所及住地。

第十二條 院保密委對重要涉密會議和涉密活動應履行以下保密管理職責：

（一）對重要涉密會議和涉密活動保密工作方案進行審查備案，并按要求上報局保密委；

（二）抓好重要涉密會議和涉密活動工作人員的保密教育，從思想上筑牢防線；

（三）指導、幫助有關部門完善保密措施，督促落實有關保密制度和要求，必要時派人參與會議和活動的全過程，加強保密業務指導；

（四）開展保密工作監督、檢查，發現問題，及時督促整改，查處發生的泄密事件。

第十三條 參加重要涉密會議和涉密活動人員要遵守保密紀律，進入涉密場所時，禁止使用移動通訊工具；妥善保管好會議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達貫徹的文件、材料，嚴格按照攜帶密件外出的規定攜帶。文件帶回后，應及時交給機要保管員，按密件管理規定妥善保管。

第十四條 重要涉密會議和涉密活動的宣傳報道，必須嚴格執行保密審查制度，未經院領導審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報道。

第十五條 切實加強對重要涉密會議、活動及涉密文件、資料保密工作的組織領導，認真落實領導責任制，嚴格執行責任追究制。

第十六條 保密文件、資料管理員必須定期清查保密文件、資料。如有丟失、遺漏、資料泄密，應立即向院保密委報告，并組織追查。對失職失察或因疏忽大意、違反紀律而導致竊密、泄密事件發生的有關人員，要根據有關規定給予黨紀、行政處分。

第十七條 本規定與上級有關規定相抵觸的，從其規定。

第十八條 本規定自印發之日起施行。