第一篇：南京大學圖書館管委會

南京大學金陵學院圖書館學生管理委員會章程

（2009年11月）

第一章 性質

圖書館學生管理委員會（以下簡稱“圖管會”）是學生讀者參與圖書館管理、協助圖書館改進工作的學生組織機構，是促進圖書館與讀者交流的紐帶和橋梁。

第二章宗旨

1、圖管會的宗旨是建立和完善圖書館與廣大學生讀者溝通、互動的長效機制，促進圖書館與學生讀者的良性互動，協助圖書館改進、提升服務和管理工作水平。從實際出發，培養讀者自我教育、自我管理、自我服務的能力，創建學生和圖書館“共建、共管”的新局面。

2、創造校園良好的學習氛圍，組織多種讀書、文化活動，培養文明的讀書習慣，提供便利使讀者充分地使用圖書館的各項資源，努力營造讀書、愛書和自立、自主的校園文化氣息，組織師生共建文明圖書館。

3、密切讀者和圖書館的關系，教育和引導學生爭做文明讀者，協助處理和消除圖書館和讀者之間的矛盾和問題，作好溝通工作； 使讀者更好地了解圖書館、利用圖書館。加強圖書館工作信息反饋，促進金陵學院圖書館工作不斷發展。

4、積極開辟渠道、建立溝通機制，定期向圖書館反映讀者的需求和意見，使圖書館能準確、及時地了解讀者，進一步提高服務質量。

第三章組織原則

1、圖管會的組織原則是：民主集中制及責任制。

2、圖管會在圖書館、院團委的指導下，院學生會的領導下開展工作。每年選舉一次，每屆任期一年。

3、委員會設主任1人，副主任1人，各組組長1人，共同組成常務委員會。委員會主任、副主任的任免須由院學生會提名，經全體委員民主協商通過，報圖書館、院團委批準。委員會組長的任免由委員會主任、副主任提名，經常務委員會民主協商，報院學生會批準。

4、委員會主任、副主任可由院學生會學習部正、副部長兼任；委員可由院學生會學習部干事、各系學生會學習部部長、班級學習委員和對圖書館工作有共同的興趣、愛好、志向和責任感的同學組成。

5、委員會下設秘書組、學習組、宣傳組、信息服務組。各小組按委員會部署統一協調開展工作。

6、委員會主任、副主任、組長任職期間出現工作重大失誤或不作為, 可根據前第3款規定程序進行罷免并重新任命。

第四章機構職能

1、主任的主要職能：負責委員會的全面指導工作；聯系圖書館、院團委及其他有關機構，作溝通；參與圖書館優質服務競賽評選和其他檢查評估活動。

2、副主任的主要職能：負責委員會的全面執行工作；協助主任做好委員會的日常事務管理工作，分管和指導各小組的工作，參與圖書館優質服務競賽評選和其他檢查評估活動。

3、常務委員會的主要職能：常務委員會是圖管會的領導機構，對委員會的重大事情進行商討、研究、決策。審議有關領導成員及委員的任免，審議有關委員會的規章制度、活動計劃和工作總結。

4、秘書組的主要職能：負責委員會各種活動的策劃組織、計劃和總結，資料整理，辦公室值日的安排，委員會財務及財產的管理，檔案記錄等工作；協助圖書館安排學生勤工助學活動、統一安排學生與圖書館的共建活動。

5、信息服務組的主要職能：負責日常的接待和解答同學咨詢工作；開展問卷調查，收集并向圖書館反映讀者對圖書館工作的意見和建議，并及時將結果反饋于讀者；負責定期出板報，提供新書信息；策劃專欄，介紹圖書館與學院動態、社會趣聞、人文地理文化等等。

6、學習組的主要職能：協助圖書館開展新生入館教育、“如何利用圖書館”的系列活動；不定期組織讀書研討、征文比賽等活動；，組織進行書刊的評論、推薦和介紹活動；協助舉辦讀書節、學者論壇、學術演講和學術沙龍等學術活動。

7、宣傳組的主要職能：主辦宣傳欄，發揮輿論監督作用；對委員會組織開展的活動進行宣傳，對圖管會網頁進行更新、管理；協助圖書館辦好“漂流島”、開展影視欣賞、專業書展和捐書等活動。

第五章委員職責

1、了解、基本掌握黨和國家有關高校圖書館工作的政策、法規，聽取圖書館有關發展規劃、工作計劃的介紹，了解和研討本校圖書館讀者服務工作的基本內容、服務模式、規章制度和管理辦法，并積極提出意見和建議。

2、參與圖書館建設與管理，維護館內學習秩序。

3、收集并向圖書館反映讀者對圖書館工作的意見和建議。

4、積極參與各類讀書活動，為學校營造良好的讀書風氣。

5、積極向讀者宣傳圖書館工作。

6、與圖書館各服務部門對口開展共建“文明庫室”活動，積極參加服務工作等義務活動。

7、積極參與圖書館或委員會組織的有利于身心健康的各種文化及教育活動。

8、起模范帶頭作用，爭當文明讀者。

第六章工作制度

1、委員會的每個成員都要嚴格遵守組織原則和工作制度。

2、常務委員會每2周召開會議一次，總結工作，商討重大事情。

3、每學期開學，由負責人（主任或副主任）向全體委員通報學期工作計劃，；每學期末，負責人向全體委員做工作總結。

4、委員會每學期召開全體委員會議2-3次，聽取圖書館情況通報和讀者對圖書館工作的意見，同時研究和安排有關工作任務，由各組長負責全面實施。必要時召開臨時會議。

5、每月一號為委員會主任接待日，地點設在委員會辦公室。星期一至五晚上，委員會辦公室必須有工作人員值班，接訪讀者。

6、工作人員要熱情服務，舉止大方，語言文明，工作負責。

第七章工作條件

1、由圖書館提供圖管會專用的辦公室、家具和必要設備。

2、由圖書館和院團委提供圖管會的日常辦公經費。

3、圖管會的專項活動經費，提出計劃并經圖書館或院團委核準后，由圖書館或院學工處專項撥付。

4、圖管會協助圖書館進行的各項工作、活動，其經費由圖書館承擔。

5、圖管會自行積極爭取學院及其他單位資助，努力改善工作條件。

第八章附則

1、本章程經圖管會全體會議通過，由圖書館批準公布之日起施行。解釋權在圖書館。

2、本章程的修訂案需經由圖書館及圖管會半數以上通過生效。

第二篇：韶山市、南京大學圖書館至本刊感謝信

韶山市、南京大學圖書館至本刊感謝信

尊敬的《企業文明》 期刊社領導：

您好！

豪情振筆歌新歲，駿馬加鞭奔坦途。馬年伊始，我館全體干部職工向貴社致以新春的祝福和由衷的感謝，祝新年愉快！身體健康！萬事如意！

我館蒙貴社厚愛，多年來不計名利無償向我館百家期刊閱覽室寄贈期刊，這份深情厚誼我們一直感恩于心。百家期刊閱覽室以豐富多彩的期刊資源深受讀者喜愛，每日流通閱覽人次達200以上，還吸引了眾多圖書館界同行前來參觀學習，多次接受媒體采訪報道，備受好評。這其中凝聚著貴社同仁們的心血與汗水。我們唯有更努力地為讀者服務，把貴刊推薦給更多讀者，以此來回報貴社的無私付出。

我館全體干部職工祈盼新年里繼續得到貴社的支持與幫助。

再次奉上最誠摯的祝福！

韶山市圖書館

全國百家期刊閱覽室

2014年1月

企業文明雜志社：

承賜《企業文明2013合訂本》壹冊，已分編入藏，以饗讀者。

貴社厚愛，澤被館藏，沾溉學子，惠及當代，功垂未來。謹奉寸緘，特致謝忱！

祈盼貴社繼續俯以鼎力，關心敝館館藏，時時鞭策垂教！

祝貴社事業發達，全體同仁福體安康！

南京大學圖書館

2014年3月6日

第三篇：南京大學圖書館采訪部業務規則及流程

南京大學圖書館采訪部業務規則及流程

南京大學圖書館采訪部承擔全校中外文各種類型、載體文獻的館藏補充任務，即文獻采訪工作。

文獻采訪工作包括：館藏規劃；文獻出版信息收集、整理；館藏需求與利用信息收集、整理；館藏選擇；館藏訂購；入藏文獻驗收；館藏加工送編。

一、采訪業務規則 1.1館藏發展目標

多方采集、精心選擇，品種齊全、復本適宜，質量上乘、數量充裕，保證教學、優先科研，突出重點、扶持特藏，豐富擁有、擴大獲取，層次分明、布局合理，著眼現在、兼及久遠。1.2 館藏結構

優化館藏結構，使各種館藏成份間的比例趨于合理。1.2.1 適藏范圍 各種文獻入藏與否，根據其內容與我校專業、課程設置，科研項目，讀者需求層次的相關程度，分為不藏；必藏；酌藏。

酌藏中包括本館暫定為“0+1”收藏級的文獻，即一些不擬購但若有獲贈則可考慮收藏的文獻

此基本標準不僅適用于購進文獻，也適用于贈送、交換、繳存、剔除之文獻。1.2.2 收藏級別 在必藏范圍內，進口文獻（外文，港臺）收藏必須達到研究級水平，必須選擇最富有學術價值的文獻；中文文獻兼容學習級與研究級水平。在品種上有較寬覆蓋面的一般館藏，需要有針對地擇藏；重點館藏則需全力保障，達到應有的深度，形成館藏特色。尤其是國家重點學科、國家級科研項目、博士點所用書刊，要從速盡優入藏。在建設重點館藏時要關注最新研究成果，抓常用、重要、核心文獻的補充，提高館藏的情報容量。部分特色性館藏力爭達到完整級水平。不論達到何收藏等級, 均應系統地入藏，將必藏文獻盡量收集齊全。1.2.3 學科結構

各學科，專業都應擬定一份詳盡的館藏結構規范，更具體地指導各類型文獻的入藏。1.2.4 時間結構

重點考慮近5-10年內的出版品，可酌量回補缺藏的重要學科的經典文獻。1.2.5 外文文種結構 以英語為主；其余文種的各專業文獻則根據讀者對其需求及使用能力考慮 取舍。

1.2.6文獻類型結構

除保證穩定的紙本書刊重點收藏品種和特色品種的入藏, 還要加強電子文獻 的入藏（著重永久使用權），增加視聽文獻的入藏，關注有學術價值的稿本、預印本的入藏。

條件成熟時，還可以考慮一些極富價值的拍賣文獻的購藏。

在文獻載體上，卷帙浩繁、價格昂貴者，盡量以電子出版物代替。1.3 館藏布局

學科面窄、專用性強的進口書刊一般由相應的系保存, 以滿足教學科研的特殊需要；學科面寬、通用性強的進口書刊一般由總館保存, 以滿足全校師生教學科研的共同需要；大型工具書，昂貴、罕用、跨學科、多系使用的中文文獻原則上由總館保存，亦可與某系協商后任存一處（但必須方便其他系讀者使用）；系藏應達到研究級收藏水平，更偏重文獻的情報容量，如加強本學科動態性資料、最新書刊、工具書、會議錄、特種文獻等的搜集。1.4 館藏規劃

文獻采訪工作必須密切關注學校的發展規劃，充分把握讀者需求，嚴格執行館藏發展政策，及時修訂中、短期的藏書計劃及有關條例，及時調整文獻補充的方向，保證文獻收藏的質量。結合本校專業設置和教學科研情況，根據當年文獻購置經費的實際額度，合理分配經費、使用經費。開展文獻資源建設的總體研究，指導、組織實施全校的館藏發展與各項個案的調查研究。

1.5 文獻出版信息的收集、整理

從多方面設法獲取各國家地區、各文種、各類型、各學科、各主（專）題、各種載體、各發行渠道、各訂購方式（預訂、現貨…）的文獻信息，以增加文獻選擇的機會，擴大文獻選擇的范圍。對權威、常用、適用者，應搜集齊全。

區分、整理數量大、類型多且重復交叉的文獻信息，發揮它們各自的作用： ① 從中外各種商業書目中選擇適用者，作為選訂媒介。

② 善用新書預報、廣告信息及書評書訊類文獻等非商業書目作為文獻補充 選擇時的參考資料，如：利用登記書目中的國家書目、在版書目、地方書目進行查缺補缺，利用推薦書目中的專題書目、導讀書目、參考書目等進行專門補充。通過館藏書目、聯合書目、私藏書目了解本館重點補充的文獻分布收藏情況，以期文獻交換、征集與資源共享。

經過整理開發，利用隱含于三次文獻中的文獻信息。

嘗試建立本校專家學者外文藏書信息數據庫（必須在他們愿意提供的前提下）。

1.6 館藏需求與利用信息收集、歸納

開展調查訪問工作，充分了解讀者需求、利用文獻的情況，以資選擇決策。1.6.1 查訪的方式

通過多樣化的查訪方形式，獲取盡可能多的需求信息和高價值的背景資料： 走訪；座談；出席學術講座、有關課程建設與專業規劃的會議；調查問卷（征求意見、課程參考書推薦、讀者需求調查）；讀者隨機來訪；意見箱（普通、電子）、意見簿；答讀者問；邀請讀者來館參與館藏評價，選書咨詢。

不僅要了解可供外借的館藏文獻的利用情況，還應了解僅供閱覽的館藏文獻的使用狀況。1.6.2 查訪產生的文檔

各種文檔力求記錄詳備、簡潔明了： 課程參考書文檔；讀者需求文檔；館藏利用文檔；背景知識文檔；零散信息的積累，如接待訪談記錄等。1.6.3 查訪工作的要求

主動、深入、細微、持久；必須對讀者的意見給予積極的答復；必須有周到的調查方案，不能幾個業務部門重復地去查訪；要善于動員讀者與圖書館工作人員一道開展各種調查；查訪工作面廣量大，為獲得理想的結果，則需要校方認識其重要性，給予制度上的保證。1.7 館藏復本配置

以適宜的復本，輔之有效的館藏布局來滿足大量、迫切的共時需要，提高館藏的讀者滿足率。電子文獻不配復本，進口書刊（原版）一般不配復本，中文書刊復本量依據下列情況確定：

① 該類（種）文獻讀者人數；館藏布局（校內、館內），與借閱點數； ② 文獻使用時效，使用周期，使用頻度； ③ 文獻學術水平深淺及閱讀難易；

④ 文獻專業面、使用范圍寬窄及利用率高低；

⑤ 讀者閱讀動機（研究、學習、課參、解疑、瀏覽等）； ⑥ 圖書館借閱制度（方式、時限及冊限）； ⑦ 文獻印數、價格；

⑧ 同主題同水平出版物的品種及館藏基礎；

⑨ 該文獻是否有其他載體出版品（如為電子書刊全文數據庫所收錄，縮微 品等）；

⑩ 文獻引進渠道與補充方式，獲得之難易。

部分品種應有足量的復本，部分品種則僅需適量的復本，在經費不寬裕的情況下，適當降低復本以確保品種。

因預告不詳、得不到推薦意見、同主題同水平者品種較多等緣故，把握不準某種文獻的復本配置，則不要求一次補足復本，可先試購若干冊，跟蹤其使用效果，需要補充則再添訂，避免浪費經費。這一必要性的重復添購，只適用于較少品種的補充。1.8 館藏補充組織

調動各方力量，接受各種建議。

選擇：專職選書人員圈選；館內專家集體討論；請校內、外學者指導；組織學科顧問組。上述人等，都應在決策時摒棄個人偏好，從館藏發展全局考慮來選書。

意見集納：館內借閱環節與各系、部門圖書室的建議；定期收集的或隨機的讀者需求；有針對性地征詢（或函或訪或電話聯系）；有關文檔（需求、課程參考書，利用情況等）的查詢、館藏評價。

審批：昂貴文獻選購，需報請分管館藏發展的館長批準，由該館長組織相關人員審核，決定取舍。1.9 其它

文獻采訪工作的任務主要由采訪部承擔，其中部分尚需該部會同其它部門合作承擔，所以在文獻采訪運行中必須實現本系統與其它相關工作系統的積極合作；加強與校內各系及有關部門的聯系；參加圖書情報界的協作協調活動。二.采訪業務流程

2.1 文獻出版信息收集、整理、分發

2.1.1 將來自發行商的電子書目數據，整理篩選后轉入采訪子系統的征訂模塊，形成待訂數據。征訂書目著錄款項若不齊全或存在錯誤，應利用其他書目信息源查全查準后加以修正。

非機讀書目數據（包括交換書目、零星報訂、補缺），篩選出適訂者，或上網套用數據，或自行編制機讀訂購數據。（見2.5.1）

2.1.2 收到一批書目后，及時將文獻信息送交系資料室和有關教師。需根據征訂截止日期及時分批處理，定期送選。

選擇部分文獻信息、定期張貼或上網公布，以便讀者獲悉預訂信息，及早提出需求與建議。

2.1.3 選訂文獻前，要通過各種途徑對待訂數據進行批查重，有效地清除查重死角。批查重策略有：按ISBN號；按文獻名+出版社；按文獻名+責任者；按出版者+責任者；按文獻名+叢書叢刊名；按文獻名。采用何種批查重手段，視被查文獻集合而定。

2.1.4 從批查重結果列表上，將確實與已藏記錄和已訂記錄重復（仍有必要添重訂者除外）的待訂數據刪除。若有與機讀待訂數據同期發送的紙本目錄，應在其所載的相應的記錄上作刪除記號。與已訂逾期未到記錄重復的待訂數據，暫不刪除，并立即向發行商了解該書出版、訂購的確切信息。

每次批查重及刪除結果需填寫至批查重統計表中。

2.1.5 有些匯編文獻、叢書、重編書、改變出版者的重出書、更換ISBN號的本社重出書、更名的書刊，除批查重外，還需要善于利用目錄或有關書目進行個別查重，甚至入庫核對文獻，進行深度查重。

匯編文獻需核對清楚其所收書刊已有多少以單行本入藏或已收于館藏的其它叢書內后，再考慮取舍。2.2 館藏選擇

館藏選擇是本系統的核心所在，獲得文獻信息與讀者需求信息后，立即根據各項規劃、原則與標準，選擇文獻入藏，實施建設館藏的任務，實現館藏發展的目標。

2.2.1 匯總館內借閱部門與各系報送訂單，審核訂單形式與內容是否有誤，推薦是否合理。各系必須在指定時間內報送訂單, 否則作棄訂論處。

匯總、審核讀者薦購意見。

2.2.2 從征訂書目（待訂數據）中按期圈選。

接受零星報訂、定期或不定期的補缺

2.2.3

認真閱讀每條征訂信息的各個款目，準確判斷待選文獻的價值，結合館藏結構與布局、讀者需求、館藏利用信息、出版物分析、該主題出版物的館藏基礎，慎重確定每一種文獻的取舍與復本配置。把握不準時，應立即查閱文獻利用的記錄，查閱有關書評，征詢專家、讀者的意見。

每一的期刊訂購，應仔細審核增刪的品種，外文期刊、文獻數據庫還需上報專家委員會、館長審批。罕用、昂貴、卷帙浩繁的各類型中、外文文獻、文獻數據庫、視聽文獻，應在發行商提供樣本，提供使用演示或免費試用后再行論證館藏取舍。

要努力避免與消滅誤選、漏選、不必要的重復選訂、復本失當（過多或過少）這四種差錯，及時發現及時糾正：。

在以下諸對矛盾中，品種、復本均向前者傾斜：權威著作與熱門著述；學術著作與普及讀物；專門著作與相關著作、必藏與可藏可不藏者、利用率高與利用率低者、出版期近與出版期遠者，大語種與小語種。并壓縮可藏可不藏的品種。

必須有效地控制入藏總量與經費。2.3

館藏查缺補缺

2.3.1 新出文獻補充與回顧補充

新出文獻的及時補充是主要補充類型，承擔補充任務之大部，務必及時無誤。開展回顧補充（即補缺），旨在降低必備文獻的缺藏率。補缺類型有：按、學科或主題、出版者、著者、多卷冊、叢書叢刊的補充等。不僅要完成被動隨機的回顧補充，也要有計劃地開展主動、專門的回顧補充。

步驟：

① 使用權威書目或有關書目進行查缺，在待查書目前加 “/”記號，經核查后，若書已入藏，則將“/”記號改為“X”；若已訂未到則改為“?” 記號；若未藏，有套錄數據者則改為“△”記號，反之則仍用“/”記號。

對缺藏情況按學科、收藏等級作出較精確的統計。

② 對缺藏文獻，區分輕重緩急，選擇最合適的補充方式與發行渠道進行補 缺，優先考慮重點特藏與急需者。

③ 與發行者交涉，降低訂書不到率。必備文獻每年的缺藏率應控制在5— 10%。

文獻查缺手段同文獻查重。有針對的現購補缺需攜書目，回顧補充還需充分把握舊書市場的供書信息（在售、公家剔除書刊、私人家藏處理意愿）。2.3.2 常規補充與專門補充

專門補充不同于常規補充之處，在于它的隨機特點，如：新專業，新分館，新課題用書，新文獻類型，某出版社的協作出版圖書的補充、讀者急需文獻的補充等。必須擬訂計劃，根據或編制標準書目核對館藏后，進行補充。2.4 館藏補充方式的選擇

針對補充的具體文獻，選擇最有效的補充方式開辟文獻源。2.4.1 預選（訂）

主要的補充方式，適用于易于判斷其價值的文獻，適用于連續出版物。訂準與訂到的關鍵在于書目的質量與發行的保障。2.4.2 看樣現購

僅從書名無法判斷其價值或存疑緩訂的文獻，宜用此方式看樣選購。或接受發行商送樣書來館供選；或參加書展；或經常去書店補缺。此方式還適用于匯編文獻、視聽文獻、電子文獻。2.4.3 委托代購

在補充任務增加工作人員未增，且補充對象分散在一個地區和一個系統的許多單位，逐一補缺費時費力的情況下，宜找一單位（或個人），委托其集中代購，這種大宗委托代購尤有利于專門補充。

若有可能，可嘗試委托公出境外的讀者時常通報國外新出文獻信息，注意市場情況，經圖書館同意后代為選購。如此選出的文獻既有較強的針對性，價格上也有望獲得較大優惠。2.4.4 函（郵）購

本地未售或售缺的外埠出版物，可采用函購方式。若訂單滯后時間過長，應在函購前先發函了解該文獻是否售缺。函購手續繁多，不可疏漏。2.4.5 復制

本館缺藏的重點文獻，本館已藏但文獻品相欠佳且需加以保護的讀者常用文獻，因印數少、價格貴無法補充的文獻，可通過復制來彌補不足。復制品必須保證復制質量，原件因紙質不堪復印者，利用率不高且篇幅過多者均可使用縮微、數字化拍攝手段。2.4.6 繳存 校內出版物的繳存制度必須健全，凡本校出版的各種書刊及本校人員的各種著述應在出版后的半個月內即（至少）一冊給圖書館收藏，若需復本，再向其索取或購買（需經學校協調，由出版社、學報、各系與館達成協議）。2.4.7 征集、調撥

對非賣品、團體出版品應試探免費獲取的可能。個人自費出版品、私藏文獻, 發行商無法購得而編著者處尚有留存的文獻，均可有償征集。

校內各單位收到的書刊閱后若不欲保留，應約圖書館前去挑選，亦可作有償調撥，若該單位需要其中的某部分文獻，可由圖書館代為復制。2.4.8 交換、贈送

有選擇地開展文獻交換；設法吸引、大力尋求出版物的贈予。詳見《南京大學圖書館文獻交換工作規程》、《南京大學圖書館接受饋贈章程》。2.4.9 合作補充與集團購買

先對一些罕用、昂貴的、卷帙浩繁的中、外文各種載體的文獻進行調查，約請參加合作補充計劃的館，根據各自需求與缺藏協商，分工入藏、共存共享。2.5 訂購

為了保證館藏補充的效果，訂購工作必須井然有序，一絲不茍，及時有效。2.5.1 建立訂購目錄

選定文獻后，應及時將該文獻的征訂書目導入采訪子系統, 錄入館藏地與有關款目后轉化成訂購目錄。

無征訂書目導入, 則由手工錄入訂購數據訂購。各院系、部門送編書刊的錄入，同上。

訂購記錄要求征訂號、文獻名（含副文獻名）、叢書叢刊名、責任者、出版者、出版年、版別、國際標準文獻號、估價、冊數及分配去向等款目無一遺漏，嚴格按規范著錄。訂購目錄上添注必要的注記，如影印外版、添訂等, 以便批查重時快速瀏覽與判認。

對已經售缺、絕版的文獻，需在預訂記錄上注明，將訂購記錄轉換為擬訂、補缺記錄，再尋其它發行商。（擬訂記錄還包括書在征訂前選被推薦、或已見到出版計劃介紹后錄入的信息。）

緩訂記錄，除針對一些需出版后看樣方能決定取舍的文獻，還針對一些本館暫定為“0+1”收藏級的文獻（見1.2.1）2.5.2 訂購相關文檔的完善

新增出版社、征訂目錄信息，應及時記錄至匯文采訪子系統中相應的模塊。出版單位注冊文檔，著錄：出版者前綴、出版者全稱與簡稱、地址、郵編、聯系人、備注。單位名變更，重新分配的出版者前綴應及時補入。

征訂目錄注冊文檔，著錄：征訂目錄名、目錄簡稱、目錄出版者及地址郵編、目錄評價、備注。

發行商注冊文檔，著錄：發行商全稱與簡稱、地址、郵編、聯系人、銀行帳號、供應范圍、備注。2.5.3 發行渠道選擇

通過周密考察、論證，慎重選擇發行渠道。原版外文文獻尤其需要選擇最佳訂購途徑，盡可能多地向多家發行商詢價，根據其報價，并結合訂到率、到書速度、售后服務等因素確定發行商。

對任一發行渠道，都要與其簽訂協議，并在交往過程中監督實施情況，不能履行合同也未及時糾錯的發行商，即與其中止交往。協議涉及：

① 各種書目信息的提供； ② 用戶報訂與發行者受訂；

③ 文獻供應（訂到率、到書速度、延伸服務、訂購信息反饋、發行商定期 報告）；

④ 聯系方式。2.5.4查重

在發訂前再次進行查重。

（方法同2.1.3—2.1.5）2.5.5發訂（報訂）

按約定將不同的訂單發至相應的發行商，在報訂截止日期前將訂單發出，采用打印訂單面交、郵發或用電子郵件傳送等手段。與發行商保持密切的聯系，發現問題，及時交涉并能采取有效措施補救。2.5.6 催缺

定期核查已訂文獻到館情況，逾期過久不到者，需及時向發行商催索，或作退訂處理。

退訂后換其它發行商補缺（配）。2.6 入藏文獻驗收 2.6.1 到書接收

根據清單依次拆包上架。同種書的復本、不同裝幀在同一批內，拆包后應歸并集中。

對收到的書刊應與發行商所附的發貨清單核對清點，核對送書批次、件數與種冊，無誤后在送貨回單上簽字、付運輸費。如有差錯、缺漏，應及時與發行商聯系。2.6.2核點

確定入藏后，訂購記錄轉換成到書記錄，并根據到書逐種核對預訂記錄, 若各款目（包括分配單位）均核對無誤或大致無誤，且經過外觀檢查及內容鑒別，確認適藏，即可簽收。若未查到預訂記錄，符合入藏條件，補一預訂記錄；若有誤，立即退貨。對重版（印）文獻、叢書叢刊、發行商主發的文獻需格外仔細地核對。2.6.3簽到

根據隨書清單與發票，核對種、冊、書價、總冊數、總價。

蓋分配單位章于書刊的末頁，轉發其他文獻類型給館內有關部門及各系，接受者需在轉發登記簿上簽收。在轉發時需注意某些書刊按中文還是外文處理、按書還是刊處理的界限，注意登到準確、及時，不得積壓。

登到時，如發現期刊改名、出版周期變動、合刊、分刊等變化情況，應及時通報訂購、編目人員做相應修改。2.6.4 財產登記

對每一批入藏文獻進行總括登記，逐次登錄：驗收日期，批號，來源，發票號碼，分類種、冊、價，總種、冊、價，個別登錄號（即財產號）的起訖號碼。

個別登錄號采用+自然順序號，號碼必須連續。入藏期刊合訂后按合訂本分配登錄號。

備注項要注明文獻轉發、退發行商等情況。實際付款與文獻定價不一時（或因優惠購書低于書價，或因附加郵費高于書價），總括登記按實際開支計價（郵費入備注），個別登記仍按書價登記。

圖書個別登記對每一種到館文獻逐次登錄：登錄號，書名（含副書名），著者，出版地、出版者，出版年、版別，定價，分配單位。由計算機系統自動生成。2.6.5 付款

發票與驗收算帳結果確認無誤，即在發票背面注名該批書起訖登錄號，簽經手人、驗收人、主管館長姓名，加蓋館章后及時交財務報銷，付款給發行商。

付款方式：經銀行匯款；經郵局匯款；報銷后付現金。付款后要在付款記錄表內登記。

外幣按當時匯率折價，交換贈送文獻無價者需準確折價。2.6.6 與發行者交涉

存在下列問題，需及時向發行商交涉，并具函辦理退文獻退款手續： ① 到館文獻與預訂不符，或錯發、或重復發書、或訂發復本不一；

② 文獻價格有誤；

③ 文獻破損、缺頁、倒裝。每次交涉均應有詳細記錄以備查。2.7 入藏文獻加工 2.7.1 蓋章

蓋登錄號、館藏章于每冊入藏圖書的目錄后第1頁（外文則蓋于書名頁）與末頁，第51頁再加蓋一財產號。

貴重的書蓋鋼印。盒裝散頁，每一張均須蓋登錄號與館藏章。期刊在合訂本上加蓋登錄號、館藏章。蓋章要求端正、清晰，不得錯、漏。2.7.2 貼條形碼

入藏圖書貼條形碼于每冊書的最后1頁。條形碼號同登錄號。2.7.3 送編交接

驗收、登記、蓋章完畢的圖書即可送交編目部分編。

送編圖書按個別登記號順序排列，按一定的冊數分批由編目部定期來接收，每批附交接單供編目部核對。

不得截留熱門新書，滯后送編；急用的書可優先送編。從新書到館起，中文圖書送編時限為7天，外文圖書不超過14天。期刊一般到貨后兩天內應處理完畢，發給收藏單位。如屬新刊、問題刊，一般應在一周內完成。

因假期積壓者，力爭開學后盡快清理完畢。

驗收、登記完畢的期刊即可送交各系資料室、本館閱覽室上架閱覽，必須分發準確、交接清楚。每批所附交接單由各系資料室、本館閱覽室取刊人員核對、簽字后，交接任務完成。2.8 采訪業務統計 2.8.1 訂購統計

為掌握訂購情況，合理安排經費，必須按文種分別做好各種訂購統計： ① 按學科； ② 按分配單位； ③ 按文獻征訂目錄；

④ 按補充方式與來源統計（包括教委專款各出版商渠道購書統計報表）； ⑤ 按文獻類型。

⑥ 訂購逾期不到統計(發行商+出版年、出版社)； ⑦ 缺藏統計 2.8.2 到書統計

對到書按文種分別進行： ① 分類統計； ② 分配單位統計；

③ 補充方式與來源統計（包括教委專款各出版商渠道購書統計報表）； ④ 藏書成分統計（藏書等級、時間結構、文獻類型）；

第四篇：南京大學圖書館學期末思考題與答案

南京大學圖書館學期末思考題與答案 你知道的圖書館？ 2 你了解的圖書館學？ 3 圖書館學情報學前沿課題 4 圖書館學情報學研究方法 5 信息生命周期理論 如何理解基于生命周期理論的信息資源管理? 7 信息資源管理的主要學派 8 信息源的使用 9 信息規劃

10圖書館事業發展 11圖書館組織結構 12數字圖書館聯盟

13參考咨詢內涵及其實現方式 14參考咨詢發展的歷史分期 15館藏文獻的組織與管理 16館藏文獻的布局與排列 17館藏文獻的復選與剔除 18數字館藏的管理

19信息內容整合的實現機制 20引文分析方法

21電子文獻、網絡文獻引證 22綜述與述評 你知道的圖書館？

圖書館是人類文明成果的集散地。在社會主義兩個文明建設中，肩負著重要的教育職能作用。圖書館的豐富館藏，可以向讀者提供文獻信息服務，把精神化成物質；可以通過對館藏的遴選，加工、集萃，向讀者提供健康有益的精神食糧。圖書館可以通過畫廊、墻報、學習園地等各種活動大力宣傳兩個精神文明建設。當然，根據不同國家不同的文化，也會有各種各樣的圖書館。

世界上出現圖書館較早的國家有巴比倫、亞述、希臘、埃及、羅馬等國。據考古發現，世界上最早的圖書館是公元前10世紀的巴比倫王國圖書館，同樣較早時期的圖書館還有公元前7世紀的亞述帝國尼尼微王宮圖書館、公元前6世紀希臘王國建在雅典城的圖書館和公元前4世紀的亞歷山大里亞(今埃及亞歷山大)圖書館。在“圖書館”一詞傳入我國以前，我國藏書的地方被統稱為“藏書樓”。現在，世界上大型的圖書館有美國國會圖書館、俄羅斯國立圖書館、中國國家圖書館、俄羅斯國家圖書館、大英圖書館、哈佛大學圖書館、法國國家圖書館、萊比錫圖書館、日本國會圖書館、法蘭克福圖書館。

早在 1975 年法國里昂召開的 IFLA 大會上,圖書館屆就已達成了共識，認為現代圖書館具有四項基本功能：保護人類文化遺產；開展社會教育；傳遞科學情況；開展智力資源，這些基本是圖書館存在和發展的依托，無論技術如何發展，時代如何變化，圖書館的工作方式、工作領域如何不同，圖書館的外在形式如何，圖書館都不應該偏離這些基本職能。在新的歷史條件下，圖書館必須明確自己的職責，把自己定位在“借助信息技術，立足基本職能，拓寬職業領域，服務社會經濟生活和文化生活”上。努力開展特色服務，提高服務質量。搭上信息技術發展的列車，在競爭中求得發展。2 你了解的圖書館學？

圖書館學(library science)是研究圖書館的發生發展、組織管理，以及圖書館工作規律的科學。圖書館學是一門正在發展中的科學。現代圖書館學融入了多種屬性的科學內容。隨著社會和科學技術的進步，特別是人類對信息、文獻交流的需要日益增強，圖書館學的研究和應用的前景將更加廣闊。

由于圖書館學是在圖書館工作實踐的基礎上產生的，當圖書館學自立于近代科學之林以前，歷史上已有關于文獻收集、整理、存儲和利用方面的經驗和知識，為圖書館學的形成奠定了基礎。公元前三世紀，亞歷山大圖書館第三任館長卡利馬科斯，編成了該館的名為《皮納克斯》的解題目錄，這說明當時已形成了比較完整的著錄方法。1807年，德國人施萊廷格首次提出“圖書館學”一詞，標志著近代圖書館學的誕生。

新中國成立后我國圖書館學的發展分為兩個階段：一是：1949年10月到l979午6月，建國初期，偏重于圖書館技術方法的研究。“十年功亂”期間，圖書館學研究幾乎陷于停滯。二是，1979年7月以后，思想解放階段：“六九”計劃把圖書館學列入哲學社會科學領域應當加強研究的學科，圖書館學會紛紛成立；學科新生長階段：圖書館學從圖書館技術方法的研究上升到圖書館學理論的研究，出現“交流說”、“知識說”；網絡數字時期： 以計算機和網絡為代表的現代信息技術為圖書館學的發展增添了無窮的活力。

圖書館學體系結構的構成包括普通圖書館學、專門圖書館學、應用圖書館學和比較圖書館學。普通圖書館學研究圖書館學基本問題和圖書館事業建設的基礎理論以及圖書館工作原理、特點及其內在發展機制的圖書館學。專門圖書館學研究圖書館的各類型及其特點的圖書館學分支學科。應用圖書館學為圖書館工作實踐和圖書館事業發展實踐，以及為圖書館事業相關因素的應用實踐提供理論支持和指導的圖書館學的分支學科。比較圖書館學于20世紀50年代形成，其研究對象是世界各國的圖書館事業。5 信息生命周期理論

12數字圖書館聯盟

數字圖書館聯盟是新時代數字環境下圖書館聯盟功能的進一步繼承與發展。數字圖書館聯盟是通過一定的組織形式和規章制度，由信息技術與網絡來聯合不同地域、不同結構的數字圖書館，促進各成員館對數字化信息資源的聯合建設、存取與利用的數字圖書館組織協調機構。22綜述與述評

綜述的定義是在對某一特定學科專題文獻充分的搜集、整理、分析、綜合的基礎上所撰寫的文章，觀點羅列清晰，引文注明出處。述評是通過對某一特定學科專題文獻進行充分收集、整理、分析，宏觀概括出該學科專題的發展水平、發展動向，評論中肯，觀點鮮明，是對文獻的信息的壓縮，是基于一定時期全部（或大多數）信息的概括和評價撰寫，價值體現在分析與評論。

從定義要素中也可以看出綜述、述評不同的特性，盡管它們都是依據了某專題領域、某歷史時期的文獻群，以這些文獻為基礎，但前者采用列舉式的描述方法，其加工、綜合的成果是列舉式表達，后者著重分析評論，其成果是分析評論的成果，主觀導引性強。

應該說，人們對綜述、述評的本質理解還是有模糊的。模糊認識的表現之一，是不清楚綜述、述評究竟是屬于一個概念的兩種不同表述形式，還是兩種不同的概念”；表現之二，是認為綜述、述評的界限“不甚明確”，或者說“不甚嚴明”。

按照編寫方式和傳遞信息的深淺程度，綜述可分為如下兩種類型：一是文摘型綜述，這種綜述是從具有相同主題內容的文獻群中，選取有參考價值的信息資料，按編寫者的思路組織材料并加以撰述而形成的，其實質是忠實地描述原始文獻的主要觀點及其創造性的內容，很少有或基本上沒有編寫者自己的觀點。二是分析性綜述，這也是綜述的一種，稱“述評”或“評述”。這種綜述不僅包括上述“文摘性綜述”的內容，還從一定的高度反映出編寫者對該研究課題或專題及研究文獻的全面分析和論證性的評價，并能揭示出該研究領域的水平及動向，具有引導的職能。

第五篇：南京大學校徽

“ target=”_blank“>” style=“border:1px solid #000” align=“center” alt=“南京大學校徽”>說明：

1.本校徽已按比例縮放，請點擊圖片在新窗口中查看清晰原圖。

2.www.tmdps.cn整理的系列中國大學校徽，旨在為您制作簡歷時提供方便。

3.“南京大學校徽”的版權歸屬原設計者、學校所有。