第一篇:圖書館圖書采購招標書
圖書館圖書采購招標書
學部圖書館新建后為了充實圖書館館藏書本的質量,學部圖書館為在圖書采購中引進競爭機制,確保圖書質量,降低采購成本,更好地為教學科研服務,現對2011-2012年度我校圖書館圖書的供應書商進行招標。誠邀合格的投標人參與競標。現就有關的招標事項說明如下:
一、投標單位須知
1、招標單位:XX大學農學部圖書館
2、招標項目內容:圖書館2012-2013年紙質圖書采購招商
3、招標總金額:150萬元
4、潛在投標人:指有意參加投標的圖書供應商單位。
5、投標人:經過審查符合本次招標所規定的相應資質要求參加投標競爭的潛在投標人。
6、預與中標人:經過評標而選定的進行合同談判的投標人。
7、中標人:最終被授予合同的投標人。
8、招標內容
(1)采購非教材類正版專業書,當年新書占90%,上一年度書占10%,復本量為3冊或以下,特價圖書只采購最近3年內的圖書。
(2)以下大型出版社圖書的采購比例要求占80%以上:高等教育出版社、外語教學與研究出版社、人民郵電出版社,電子工業出版社、機械工業出版社、化學工業出版社、中國人民大學出版社、中信出版社、立信會計出版社、人民軍醫出版社、人民衛生出版社、中國醫藥科技出版社、中國建筑工業出版社、中國青年出版社、清華大學出版社、北京大學出版社、同濟大學出版社、科學出版社、作家出版社、人民文學出版社、三聯書店、中國經濟出版社、中國商業出版社、浙江大學出版社、復旦大學出版社、中國紡織出版社等。
9、中標圖書供應商采購金額
本次招標視開標情況,確定3至4家投標單位為紙質圖書及伴隨服務的協議供貨單位,每家中標單位的采購金額不少于20萬元碼洋,不確定最高合作金額,而將按照各合作單位的實際供書能力和服務質量確定采購圖書的最終款額。
10、報名及邀標書和相關材料的領取。報名咨詢及投標時間自2012年05月20日至2012年05月30日止,每天上午8:30-11:30;下午14:00-17:00(法定節假日除外)。請投標單位到XX大學和平校區學部圖書館1樓報名并領取邀標書及相關材料。邀標書及相關資料每份¥300.00元整,售后不退。
業務聯系:陳老師0431-22305735
謝老師0431-22305675
專業咨詢:林老師0431-22305623
張老師0431-22305511
監督投訴電話(集團監察審計室):0431-223058830431-22305586
二、項目要求
(一)投標人資質和業績要求
1、投標供應商必須是中華人民共和國境內注冊并取得營業執照,具有獨立的法人資 格,注冊資金為人民幣100萬元或以上,經營及財務狀況良好。
2、具有履行合同所必須的技術力量、經濟實力、良好的企業信譽及售后服務能力,能免費提供標準的采訪數據和編目數據,能夠進行全站程圖書加工。
3、具有獨立訂立合同的權利。
4、具有履行合同所必須的設備,并擁有圖書物流基地、完善暢通的物流運作渠道和現場采購的能力,有近三年內為多家高校圖書館供書的經驗。
5、與全國20家或以上大型出版社簽訂經銷圖書協議,能提供相應的預訂書目數據。
6、具備暢通的電子商務通訊渠道,便于供需雙方高效開展業務工作。
7、能提供符合國家財稅法規要求的售書發票。
(二)供貨要求
1、中標單位須無償提供《社科類新書目》、《科技類新書目》等及各大出版社最新圖書征訂目錄,書目形式為書本式與電子數據兩種,每兩周提供一次新書目。提供的征訂書目內容均需符合大學以上讀者的閱讀要求。
2、按招標方圖書館要求組織采購人員參加參加全國書市、大學出版社圖書訂貨會、北京圖書訂貨會等全國性的圖書訂貨會。外出采購所需的差旅費用由中標單位負責。
3、中標單位須承諾對擬購圖書免費提供查重、編目、著錄、貼磁條、蓋館藏章等加工服務。
4、中標單位須承諾按照標準的CNMARC格式提供所購圖書的編目數據(數據要求參
見《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯機合作編目手冊》),所提供的數據能在招標方圖書管理系統無障礙使用,并要求按招標方要求提供館藏數據制作。編目數據應與圖書同步或提前到館,并達到100%的覆蓋率。
5、必須保證圖書館指定的權威出版社所出版的正版圖書。一經發現所提供的為違法、盜版、翻版書籍,必須無條件退貨,招標方有權解除合同,取消其服務資格,違約責任、經濟責任與法律責任由中標方承擔。
(三)圖書到貨率與到貨速度要求
1、訂單圖書從每份訂單發出日起,吉林省內現場采購的到書時間不得多于30天,吉林省外采購的到書時間不得多于60天,整體到貨率必須達到90%以上。出版變更或取消,應及時通知招標方圖書館。每三個月統計到書率,反饋未到書清單,并做出解釋。
2、供書發貨差錯率低于0.2%。
3、所供圖書如發現版本有誤、裝訂、印刷、污漬等質量問題,保證在10個工作日內退換完畢。
4、對招標方急需的圖書應提供快速反應,快速采購并提供專門送貨服務。
(四)服務質量要求
1、免費隨書提供標準CNMARC編目數據。每批到書應配齊MARC數據,數據不全或復本不符合的,不予驗收。
2、按圖書館的要求做好新書的前期加工工作:借還條粘貼、蓋館藏章、粘貼磁條和圖書館專用條碼并加貼保護膜等。對有光盤的圖書,應在圖書封面加貼“附光盤”標示,并在光盤表面加貼條形碼和保護膜,將光盤放入光盤盒,放回圖書中。條形碼和光盤標示由圖書館提供,磁條、保護膜、光盤盒等由供應商自備,磁條應為16cm鈷基復合磁條。
3、送貨后,供應商必須提供專職人員到館加工圖書及數據,完成館藏數據制作,圖書書標的粘貼,保護膜粘貼,圖書上架等工作。供應商需委派固定的到館人員提供上門服務,如需要更換人選時,應得招標方圖書館的同意。
4、以上各項工作的準確率應達99%以上。如發現磁條、條形碼、館藏章等有質量問題或遺漏情況,中標方承擔相應的經濟責任。
5、供應商應對發送的圖書進行防潮濕和防破損的包裝與裝卸要求,在發送圖書之前,應預先用電話通知圖書館,得到確認可以送貨之后,免費把圖書安全運輸到圖書館指定地點。提供發貨清單(電子發貨清單和紙質分包清單各一份)。一包一單,內容一致,未經涂改;清單內容包括:包號、征訂號、書名、單價、冊數、碼洋和合計。每批應有總清
單(內容為每批圖書的總種數、總冊數和總碼洋)。
6、所有圖書的品種和復本數量均由圖書館決定,供應商不得自行搭配和追加非圖書館確認訂購的品種或復本。圖書館有權對已到館但內容不符合學校教學科研要求的圖書給予退貨。
7、如圖書出現如下情況,無論是否已做圖書前期加工,中標人必須無條件負責30日內免費更換。包括:缺頁、倒裝、折頁、開線、開膠、模糊不清、臟殘、破損、相關附屬配件(如光盤等)不齊全、圖書品種和數量與訂單不符等。退貨、換貨所發生的費用由中標單位承擔。
(五)報價要求和付款方式
1、在達到上述要求的前提下,可進行分類單獨報價。圖書折扣應包含相應的配套服務費用。
2、招標方以支票方式支付購書款,中標方提供等額的有效發票。付款方式由協議雙方在合同中另行商定。
3、中標方提供的發票專用章的單位名稱,必須與雙方簽訂的有效合同專用章的單位名稱一致。
三、投標文件的編制
(一)投標文件的組成1、投標函(含投標單位資質、服務信譽、服務承諾和購書折扣率)。
2、法人代表授權書(原件);法定代表人資格證明文件。
3、企業資質證明文件、營業執照(復印件加蓋紅章);公司相關業績材料。
4、其他需要說明的事項。
(二)投標文件的份數
投標人必須編制一份投標“正本”、5份投標“副本”。“正本”與“副本”如有不一致之處,以正本為準。
(三)凡不按上述要求編制的投標文件,均作不合格文件處理,招標方有權單方面取消其投標資格,且投標文件不退回。
四、合同條款
1、定義。
2、合同標的。
3、供貨范圍。
4、合同價格。
5、付款。
6、交貨與付款。
7、包裝與標記。
8、圖書質量檢驗
9、保證與索賠
10、合同的變更、修改、中止和終止
11、不可抗力。
12、合同。
13、合同的生效。
14、解決爭端的程序和方法、仲裁。
15、其他。
五、評標與定標
采用綜合評估法進行評審。吉林大學農學部圖書館圖書招標組成員根據投標單位資質、服務質量、服務信譽、服務承諾和購書折扣率等綜合因素進行評估,選出3至4家中標單位。招標會主持人當場宣布中標單位。對未中標單位的落標原因不作解釋,不承擔任何義務。
六、簽訂協議
在公布招標結果后一個月內,招標方與中標方簽訂供貨協議。
XX大學農學部圖書館
2012年05月20日
第二篇:材料采購招標書
材料采購招標書
浙江省建工集團有限責任公司*****項目擬對以下材料進行采購招標,具體要求如下:
一、招標單位:浙江省建工集團有限責任公司*****項目
二、工程概況:本工程是******工程,工程預算在**億元左右,計劃在**年之內完工。
三、招標日程安排
1、招標文件發放時間:201*年*月*日至201*年*月*日,地點:*************。
2、招標答疑時間:201*年*月*日。
3、投標截止時間及地點:各投標單位將投標文件一式2份于201*年*月*日12:00時前遞交至浙江省建工集團有限責任公司投資招標采購中心。(提前一個月)
四、招標內容及范圍:
1、AH-70瀝青
暫估數量:100噸
要求:(1)、針入度60-80(0.1mm);2)、延度(5㎝/min,10℃)≥ 15㎝;(3)、軟化點 ≥46℃;(4)、蠟含量≤2.2%;(5)、質量變化≤±0.8%;(6)、殘留針入度比(25℃)≥61%;(7)、殘留延度(10℃)≥ 6 ㎝。
2、橡膠改性瀝青
暫估數量:300噸
要求:(1)、粘度 177℃,(Pa.s), 1.5-4.0;(2)、針入度≥25;(3)、軟化點≥54;(4)、彈性恢復(25℃)≥50%。
3、SBS改性瀝青
暫估數量:25噸 要求:(1)、針入度 30-60(0.1mm);(2)、延度(5㎝/min,5℃)≥ 20㎝;(3)、軟化點 ≥60℃;(4)、質量變化≤±1.0%;(5)、殘留針入度比(25℃)≥61%;(6)、殘留延度(5℃)≥ 15 ㎝;(7)、彈性恢復(25℃)≤75%;(8)、貯存穩定性離析,48小時軟化點。
4、木質素纖維
暫估數量:20噸
要求:(1)篩分析:充氣篩分析;(2)纖維長度:6mm;(3)通過0.15mm篩:(70±10)%;(4)普通篩分析:<6mm,通過0.85mm篩(85±10)%;(5)通過0.425mm篩(65±10)%,通過00.1106mm篩(30±10)%;(6)灰粉含量(18±5)% 無揮發物,PH值7.5±1.0;(7)吸油率 纖維質量的(5.0±1.0)倍;(8)含水率 <5%(以質量計算)。
5、瀝青砼抗剝落劑
暫估數量:1噸
要求:(1)、密度(20℃)0.96±0.02(g/㎝3);(2)、沸程 ≥170oC~180;(3)、閃點(開口)≥230℃;(4)、燃點 ≥240℃;(5)、抗水性(a、常溫 不溶解,b、沸水微溶,回收率≥95%);(6)、pH值(a、常溫樣︰水=1︰100 7.0~8.0,b、沸水;樣︰水=1︰100 7.0~8.0);(7)、脂溶性 乙醇(常溫)不溶解;(8)、三氯乙烯(常溫)溶解。
6、防裂貼
暫估數量:6000m
要求:(1)、拉力 N/100cm ≥80KN;(2)、伸長率% ≥40;(3)、軟化點 85℃~115℃;(4)、不透水性:0.2Mpa下≥30min;(5)、粘附性 ≥4.0;(6)、高溫抗剪Mpa(50℃)≥0.12。
7、重油
暫估數量:300噸
8、礦粉
暫估數量:150噸
29、砂石 規格0-5mm,5-10mm,10-15mm,15-20mm 暫估總數量:10000 m
上列暫估數量招標方有權根據所承接任務量進行調整。
五、投標須知:
(一)、投標單位資質與合格條件要求:
1、各投標人均為合法、誠實守信有實力的供應商。同時各投標單位應為具有獨立法人資格、與招標內容相對應的專業資質的供應商。
2、服務質量優良、與項目配合較好。
(二)材料驗收要求
1、符合國家驗收規范、強制性條文、設計及行業標準要求。
2、供方必須提供全面的技術資料及相應的技術服務。
3、如所供材料經具有資質的第三方檢測單位檢測不合格,由此而影響工程質量和工期以及所造成的經濟損失由供方承擔。
4、材料供應時間要求:滿足工程施工進度的要求。若因供貨不及時影響工程進度所造成的損失由供貨方承擔。
5、材料數量驗收方式:采取現場過磅計重的方式。
(三)、材料價款結算與付款:
1、以上招標所有材料單價為到場包干價(包含上、下車及運輸費、發票費用)。
2、按施工現場實際驗收數量結算。
3、每月25日對賬、開票,對賬開票后50天內招標方于次月月底前支付投標方上月的供貨款額的80%,如投標方要求改變結算方式,必須在投標文件中對報價及資金支付進行說明。
4、支付形式為網上銀行支付,故要求投標單位名稱、合同簽訂單位名稱、發票單位名稱,收款單位名稱和帳號均一致。
35、送貨到浙江省建工集團有限責任公司*****項目施工現場。
(四)、投標文件要求
同一供應商供應超過兩種及以上材料應對招標材料分別進行投標。
投標書應包含報價書、法定代表人資格證明書、法定代表人委托代理人的委托書、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、質量體系認證證書、使用許可證等相關資料。所提供的復印件均需加蓋紅章。標書應加蓋單位章法人代表人印鑒,并密封。
六、開標、評標
1、開標:在招標單位招標監督小組的監督下開標。投標書未簽字蓋章的或投標書未密封的或未提供法定代表人資格證明書或未提供法定代表人委托代理人的委托書的標書作廢標處理。
2、評標:選擇合理低報價、履約能力強、誠實守信、有一定資金實力的投標人為中標人。
七、中標與合同簽訂
1、招標單位將把合同授予其投標文件在實質上響應招標文件要求和按前述投標辦法評選出的投標人。
2、中標單位接到中標通知書后應按中標通知書中規定的日期、時間和地點,由法定代表人或授權代表前往與招標單位簽訂合同。
第三篇:小學圖書館圖書采購計劃
新泰市第二實驗小學圖書室采購計劃
為了合理利用有限的資金,發揮圖書館為讀者服務的最佳功能,特制定以下采購計劃:
一、事先調查。采購前制作調查表,重點發放對象: 小學校師生。
二、完善種類。努力完善圖書種類,盡量做到22大類不留空缺,力求滿足讀者方方面面的需求。
三、突出重點。根據歷年圖書利用率,重點采購讀者喜看愛看的圖書,盡量不留圖書死角。
四、考慮外借點。采購圖書時要考慮外借點情況,聽取各外借點合理建議和要求,為他們添置利用率最高的圖書。
五、滿足個別讀者需求。一些讀者主動提供書名,我們將盡快將圖書采回、分編、上架,想讀所想,急讀者所需。
六、隨時注意出版動態,如果分集書有續集出來,要及時采購,盡量采齊。
七、對于公招或考研類復習指導圖書,要著情考慮更新版本。
八、復本規定。小說類100冊,其它類200冊,暢銷書籍不超過30冊,外文書籍180冊,音像制品120件,叢書套書350套,大型整套工具書21 套,為外借點購書每個點185冊。
第四篇:服裝采購招標書)
藥都銀行服裝采購招標書
為了適應標準基層行社創建工作的需要,藥都銀行將實行服裝統一規范,以體現藥都銀行的金融服裝特色和新的風貌,現就員工統一制作服裝項目進行公開招標招標,具體內容如下:
一、招標對象
國內(或合資)知名品牌的服裝生產企業和省級以上的服裝代理商,且質優價合理服務好的企業優先入圍。參加投標的單位投標時需出具營業執照副本(原件)、廠家對參加與本次投標的授權委托書(原件)、相關資質證書(原件)及背景資料。
二、服裝款式與數量及布料要求(參照“安徽省農村信用社聯合社職業裝設計方案”要求)
(一)秋冬裝(男裝)
1、職業西服(每人各1套,每套西服含2褂3褲):共約265套。
面料:95%毛、4.5%滌、0.5%導電纖維,100支紗、雙經雙緯、280克重。以平駁頭、三粒扣、翻袋蓋、圓滿角下擺為主要款式,顏色:深藏青色、藍條紋。
2、長袖襯衫(每人二件):約530件
面料:60%棉免燙,常規翻領、明門襟。顏色:藍白相間條紋。
3、領帶(每人二條):約550條,顏色為藏青色底,藍白色相間條紋。并標付安徽農金LOGO,面料為進口滌絲成份,領帶總長度為145CM。
(二)夏裝(男裝)
1、男短袖襯衫(每人3件):約795件
面料:60%棉免燙,常規翻領、明門襟。顏色:藍白相間條紋。
2、男褲(每人4條):約1060條。
面料:薄毛料、50%羊毛、50%滌綸、100支紗225G。顏色:藏青或深藍色基調為主。
(三)秋冬裝(女裝)
1、職業西服(每人各1套,每套含2褂3褲):約310套。
面料:95%毛、4.5%滌、0.5%導電纖維,100支紗、雙經雙緯、280克重。二粒扣、平駁頭為主、圓角下擺、公主分割加腰身修飾、合體收腰加上攻針。顏色:深藏青色、藍條紋。每套西服含一褂兩褲。
2、長袖襯衫(每人二件):約720件。
面料:尖角V型領、60%棉免燙,常規翻領、明門襟。顏色:黑白相間條紋。
3、領帶(每人1條):約310條,顏色為藏青色底,藍白色相間條紋。并標付安徽農金LOGO,面料為進口滌絲成份,領帶總長度為145CM。
4、絲巾(每人1條):約310條,以100%的真絲,絲巾圖案為安徽農金LOGO為主要紋樣而形成。顏色:粉紅色,尺寸為50*50的正方巾。
(四)夏裝(女裝)
1、女短袖襯衫(每人3件):約930件
面料:尖角V型領,60%棉免燙,常規翻領、明門襟。顏色:藍白相間條紋。
2、女士短裙(每人2條):約620條,褲子(每人2條),約620條。
短裙面料為:50%毛、50滌,顏色:藏青或深藍色基調為主。
褲子面料:薄毛料、50%羊毛、50%滌綸、100支紗225G。顏色:藏青或深藍色基調為主。
領帶夾6000個。
三、投標要求
(一)根據對服裝的有關要求,各投標單位應按照“安徽省聯社職業裝設計方案要求”提供能反映藥都銀行特色的服裝設計與搭配方案。
(二)規范投標書一份。
(三)是否中標由本行服裝招標委員會成員根據在符合招標要求的前提下,以最低價二家單位入圍。然后由藥都銀行服裝招標委員會確定一家中標并及時通知中標單位。對中標的單位藥都銀行將派人實地考察,確定一家單位。
四、供貨與付款方式以及質量要求
(一)生產方式:套版到人,量身定制。
(二)供貨方式:送貨上門,供方需將制作好的服裝送到指定地點。
(三)付款方式:貨到驗收合格后付款60%,貨到后6個月付款30%,剩下10%壹年付清。如發現起毛、發光、挑沙、退色等問題,視問題程度扣除貨款10%。
(四)售后服務:供貨方應保證對不合身的服裝在2周內返修結束并送達藥都銀行。
五、具體數量以實際量體為準。
六、請競標單位于2011年7月25日下午6點前將投標書送達本行。
七、履約驗收
中標供應商有義務協助藥都銀行對服裝的檢查與驗收,提供相關技術資料、合格證明等文件,保證這些文件的真實有效性。同時,經省級質檢部門進行二次抽檢,第一次抽檢布樣,不合格者,中止合同;待服裝到位后進行第二次抽檢,抽檢不合格將退回全部服裝,無論合格與否,抽檢費用由供貨方全部承擔。地址:亳州市魏武大道南段838號
聯系電話:
附件:服裝招標邀請函
聯系單位:
二○一一年七月十一日
第五篇:公共圖書館紙質圖書網絡書店采購方式淺議
公共圖書館紙質圖書網絡書店采購方式淺議
【摘 要】本文首先介?B了當前國內公共圖書館紙質圖書的主要采購方式及其局限性,接著提出通過網絡書店采購方式作為圖書采訪輔助手段的必要性,最后分析網絡書店采購方式面臨的問題與解決途徑并預測其未來發展趨勢。
【關鍵詞】公共圖書館;網絡書店;圖書采購
中圖分類號: G253.1 文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2018)03-0185-003
Public Library Paper Books Internet Bookstore Procurement Ways
――Take the Guangxi Zhuang Autonomous Region Library as an Example
WEI Jian-fei
(Guangxi Zhuang Autonomous Region Library,Nanning 530022,China)
【Abstract】This paper firstly introduces the main purchasing methods and limitations of paper books in domestic public libraries at first,then puts forward the necessity of using online bookstore procurement methods as auxiliary tools for book interviews,and finally analyzes the problems that the online bookstore procurement methods face Solve the problem and predict its future development trend.【Key words】Public library; Online bookstore; Book purchasing
網絡書店是基于互聯網利用信息技術進行圖書的信息發布和查詢、完成圖書交易的一種電子商務類型,具有種類眾多、方便快捷、價格低廉等特點。圖書是較早出現的網絡購物商品之一,隨著電子商務的發展,網絡書店這一購書渠道獲得了越來越多讀者的青睞。[1]本文中的網絡書店采購是指通過亞馬遜、當當網、淘寶網、京東圖書、蘇寧易購、孔夫子舊書網等網絡圖書銷售平臺采購圖書共同參與建設圖書館館藏資源體系的方式。隨著通訊技術和電子商務的迅速發展和普及,網絡書店不斷發展壯大,圖書資源愈加豐富,銷售額節節攀升。本文基于廣西壯族自治區圖書館的情況,研究分析網絡書店采購方式在參與館藏資源建設和讀者服務中充當的重要作用。當前圖書館紙質圖書主要采購方式及其局限性介紹
1.1 電子書目訂購
圖書館通過招投標方式確定幾家資質良好的圖書供應商,圖書采訪人員根據各個供應商提供的圖書征訂目錄在管理系統中進行大批量在線勾選,然后將勾選到的書目訂單發送給相應的供應商進行配貨,最后圖書館對到書進行驗收、加工、入藏等工作。目前這種方式承擔了圖書館絕大部分的紙質圖書采購任務。
1.2 現場采購
圖書現場采購是相對于書目訂單預訂而言的,是指不通過訂單預訂,直接在現場采購圖書。現場采購的形式主要包括參加書展、書市、圖書博覽會和交易會等,采訪人員直接走進圖書展會,直觀接觸大量現貨圖書,通過采集器有針對性地選擇符合本館館藏資源建設要求的圖書,再由活動主辦供應商將采購數據進行匯總和配貨。現場采購圖書,由于參展的出版社種類眾多并且相對集中,現場可見的圖書種類繁多,學科范圍廣,直觀性強,可以直接看到圖書的外觀和內容,利于參訪人員進行選擇,尤其在同類書內容相似的情況下,現貨對比,更容易把握優劣,選到更優質的圖書。
1.3 現今兩種常規圖書采購模式的局限性
采取勾選電子書目訂購圖書的方式,整個流程“采訪人員勾選書目→生成訂單→書商配貨→物流發貨→到館拆包驗收”一般需要2個月左右的時間,如遇到一些圖書暫缺,比較難配貨則須等待更久。現場采購也是類似的流程,兩者均存在從采購到流通周期長的問題,并且可選擇的圖書局限于供應商提供的電子書目和展示圖書。對于時效性強的,如計算機類、暢銷書、考試用書等,及時與讀者見面方能實現其時效價值和使用價值,現代社會人們的生活節奏日益加快,因此圖書采訪人員應想方設法縮短圖書從選訂到圖書上架的周期,使圖書盡快與讀者見面,充分發揮其內在價值。在國家大力推廣全民閱讀的新形勢下,讀者往往有其精準的閱讀需求,因此,如何提高圖書館書籍借閱服務的快捷性和準確性,更好地解決現有館藏文獻與讀者日益增長及多樣化的知識需求之間的矛盾是圖書館圖書采訪工作面臨的重要問題。采取網絡書店采購方式作為圖書采訪輔助手段的必要性分析
2.1 網絡書店采購是讀者決策采購的必然選擇
讀者決策采購是一種新興的圖書采訪模式,指的是圖書館根據讀者特定需求購入圖書,目前越來越多的圖書館開通這一項服務功能。諸如圖書館“薦書平臺”上讀者推薦購買、地方人大代表或政協委員參政議政需求、黨建活動用書等情況,要求圖書館能快速準確提供讀者所需書籍,以上兩種常規采購方式由于流程時長的限制顯然不能達到要求。網絡書店平臺上有豐富的圖書資源,方便、快捷、準確的檢索功能可以精確查找到圖書貨源信息,越來越快的物流速度可以將書籍一周內送達,有的甚至更快。所以,通過網絡書店采購能大大縮短圖書從采訪到流通的周期。為讀者快速提供特定需求的圖書,這應成為圖書館服務水平努力追求的高度,充分體現服務的實用性原則。
2.2 網絡書店采購是加強和完善特色館藏資源建設的重要途徑
特色館藏資源是指一個圖書館中獨具特色的館藏,對圖書館而言,建設特色館藏資源具有重要作用,是打造業內核心競爭力的根本。借助于先進的網絡信息技術,當當網、亞馬遜等網絡書店能對用戶的搜索、瀏覽和購買歷史進行記錄與跟蹤,除了在頁面優先顯示用戶高頻瀏覽的圖書種類,還能向用戶發送電子郵件推送這些類型圖書的出版上架情況。這樣的個性化功能可以很好地幫助采購人員更加快速、精準地掌握特色資源的出版信息,從而第一時間采取采購計劃。
筆者所在的廣西壯族自治區圖書館,特色館藏資源是廣西地方文獻和有關東南亞的文獻,平時采訪人員在網絡書店平臺高頻輸入“廣西”、“八桂”、“北部灣”、“壯族”、“民族”、“東盟”、“東南亞”等關鍵詞,那么平臺優先顯示的此類文獻將大大利于采訪人員搜集到最新出版信息,如這套《云南文山壯族文獻古籍典藏》,對位于壯族人口聚居地的廣西本地圖書館有著重要的研究和收藏意義,然而這套書因出版社缺貨,供應商已經沒法提供,筆者通過搜索發現,在 “孔夫子舊書網” 有全套全新版本在售,如果圖書館能采取網絡書店采購的方式,那將可以順利充實特色館藏。對于一些出版發行已有一定年份,出版社已經沒有庫存但符合本館特色館藏收藏價值的書籍,可以通過網絡書店強大便捷的搜索功能進行查詢、購買從而不斷充實、完善館藏結構體系。比如有關東南亞的文獻,廈門大學東南亞研究中心編輯出版的《東南亞研究圖書目錄》和《東南亞研究中文書目》,收錄東南亞政治法律、軍事、經濟、哲學、社會文化藝術、歷史地理、東南亞華僑華人等方面圖書和資料的書目,具體包括書名(題名)、作者、出版者、出版時間等信息。專業、詳細的書目能讓采訪人員全面掌握東南亞研究文獻資料信息,如能據此通過網絡書店進行準確搜索、購買,對充實我館“東盟文獻閱覽室”的圖書資源結構體系,逐漸打造出名副其實的特色館藏資源品牌具有重要作用。
建設特色館藏的目的是為了打造圖書館的特色品牌,提供特色資源服務。同時這一舉措對保護地方文獻、展示地方特色和優勢、服務經濟社會發展有著重要作用。因此圖書館應努力通過多種渠道多種方式去采訪特色文獻,體現自身作為地方文獻信息中心的社會定位和功能。[2]
2.3 網絡書店采購方式有助于查漏補缺連續性出版物
由于各種各樣的主客觀因素,如疏于跟蹤連續性出版物或多卷書的出版和到貨情況,廣西壯族自治區圖書館對于某些年份的年鑒、年報、發展報告或者跨出版的多卷書未能收藏,如《中國農村統計年鑒.2015》、《中國科技統計年鑒.2015》、《中國宏觀經濟分析與預.2014》、《首屆中國與東南亞民族論壇論文集》(2005年出版)等,補齊這些漏藏書籍能提高館藏資源結構的完整性,無論對館藏體系發展還是對讀者需求都有著重要意義。以上出版時間有一定年份的書,據查詢均可通過網絡書店購入,因此,為了促進館藏資源建設發展、達成上級評估指?撕吐?足讀者潛在需求,圖書館采訪人員應努力采取多途徑多手段查漏補缺,從而不斷提高館藏資源的完整性、連續性。
2.4 通過網絡書店采購能讓圖書采訪工作更具預見性、主動性和準確性
網絡書店的“圖書銷售排行榜”反映的是圖書零售市場的狀況,上榜圖書大多是暢銷書、熱門書、新書,對采訪人員認知讀者閱讀動態和傾向具有一定的參考價值,一些比較權威專業的網絡書店,如亞馬遜、當當網、京東圖書等,不僅能看到圖書的ISBN號、封面、目錄、頁數,還可以看到內容摘要、作者簡介、獲得的獎項或資助項目等,這些信息有助于采訪人員第一時間做出采購決策,銷售榜單情況反映著現今社會思潮,迅速滿足讀者對熱門圖書的需求是衡量圖書館閱讀服務能力的指標之一。對于國家“十二五”、“十三五”重點研究項目及重點圖書、“五個一”工程獎、茅盾文學獎、諾貝爾文學獎、文津圖書獎等獲獎圖書,采訪人員通過網絡書店的上榜上架情況捕捉出版信息,可以及時進行預定或采購。圖書館增加此類高品質圖書的購買力度、一方面可以提高館藏資源質量,另一方面可以逐步引領當地讀者的閱讀習慣和需求,從而不斷提升讀者的閱讀廣度和深度,為當地的人才資源發展發揮自身作為社會教育文化機構的功能和價值。因此,網絡書店采購作為圖書館常規采購的輔助手段理應早日納入采訪人員的工作日志中。網絡書店采購面臨的問題及解決方式
3.1 財務規則問題
現今圖書采購支付方式規定,只能轉賬至通過政府采購確定的圖書供應商賬戶中,采訪部門沒有自行零散采購書籍的專項經費。為此,采訪部門首先要努力的是與本館領導層及上級財政部門進行充分溝通,詳細說明通過網絡書店采購圖書作為采購補充方式的必要性及可行性,爭取早日將網絡書店納入本館的圖書供應商范圍,讓網絡書店采購圖書能合乎單位財務規則,得到專項使用經費,讓網絡書店采購可以成為常態化的圖書采購方式。[3]
3.2 圖書采訪范圍的問題
采購部門結合館藏建設規劃、館藏結構體系、館藏質量評價指標和藏書發展原則與政策等情況,制定適合采用網絡書店采購的書籍及其售價范圍。圖書采訪部門可以把每期的《全國新書目》、《社科新書目》、《科技新書目》、《新華書目報》等放到各個閱覽室醒目處,供讀者閱讀、挑選自己需要或者有興趣閱讀的圖書。采訪人員通過圖書館網站后臺搜集、統計讀者的薦購書目,從中找出普遍的、有代表性的書目信息,結合本館的實際情況進行采購。制定網絡書店采購規則時,對于特色資源,如廣西地方文獻和東南亞有關文獻,可以分配較大比例的采購經費;讀者薦購書籍、高品質圖書按需按時進行采購,確保有限的購書經費得到合理利用,發揮更大效用。
3.3平臺的優化問題
對于現代社會大眾,特別是年輕一代,通過網絡購物已是生活常態,人們更加適應和想要便捷的購物方式。通過在圖書館網站留言的方式,等待圖書的采購、分編、借閱的流程,將越來越不能滿足讀者需求,圖書館圖書采購和借閱的無縫對接必將成為不可阻擋的發展趨勢,新的平臺搭建勢在必行。目前,走在圖書館發展前列的浙江省圖書館已基本能實現讀者自行選購,由網絡書店直接寄送到家的最快捷借閱服務,讀者的訂購、收貨即完成一條借閱信息,江浙滬地區發達的物流網絡使得借閱服務快捷準確,這一借閱方式大大增加了該館的圖書借閱率。[3]對于本館而言,首先是要學習借鑒并推進這一平臺的搭建,試點范圍可以先選在南寧市內,待平臺和物流條件成熟再擴大至整個廣西區內范圍,讀者所借閱圖書可在本館、各個流動圖書站或者郵寄歸還,力爭提供更快速、準確、實用的借閱服務,不斷推動圖書館服務水平邁向更高的臺階,真正做到以人為本的圖書采購理念和服務體系。
3.4 配送時間和服務質量的問題
亞馬遜、當當網等一些大型網絡書店構建了自己的物流配送系統,在部分城市建有庫房,地方庫房有貨的情況下可以當天或者隔天到貨,但是在二三線城市和邊遠地區仍無法實現。物流的安全性及效率也無法保證,包裹丟失、配送時間過長等情況時有發生。因此圖書館應加強與物流配送公司的溝通聯系,與其達成相關配送協議,提高包裹的安全性和配送速度。結語
相比較傳統的圖書采購模式而言,在上述特殊情境下,通過網絡書店訂購,操作上方便快捷,到書率高,能大大提高采訪工作的效率和準確率。圖書館采訪人員應緊跟時代步伐,克服眼前難題、接受新理念、學習掌握新技能,不斷進行采訪工作的探索與創新,努力完善館藏資源結構,更好、更快捷、更準確地滿足讀者的借閱需求,充分體現“以讀者為本,以館藏建設為中心”的圖書館發展理念。
【參考文獻】
[1]劉維佳.電子商務環境下實體書店與網絡書店的比較研究[D].鄭州:鄭州大學,2014.[2]金以明.圖書館特色館藏資源建設[J].大學圖書館學報,2008(6):93-97.[3]俞月麗,朱曄琛.開放式圖書采購的浙江樣板――浙江圖書館“U書”快借案例分析[J].圖書館研究與工作,2017(10):22-25.