第一篇:圖書采購制度
老張集小學(xué)幼兒園
圖 書 采 購 制 度
為了更好地滿足廣大幼兒的需求、做好圖書室的服務(wù)工作,使我園的藏書工作適應(yīng)幼兒身心發(fā)展的需要,結(jié)合《公共圖書館管理辦法》,特制定我園圖書采購制度。
1.圖書室需做好采購計劃和預(yù)算,每年度需采購一次圖書,每次采購100冊左右。
2.采購人員保持相對穩(wěn)定,做到采購工作有計劃,盡量處理好數(shù)量與質(zhì)量、重點與一般、復(fù)本與品種等關(guān)系。
3.采購人員必須熟悉館藏,掌握出版動態(tài),了解讀者需求。以預(yù)定為主,適當(dāng)外采,主動積極捕捉圖書供求信息,好書及時采購。
4.圖書室根據(jù)幼兒需求進(jìn)行選擇性采購,根據(jù)讀者熱衷的文獻(xiàn)書目,流通量大的種類進(jìn)行選購。
5.圖書室對社會科學(xué)書刊既要著眼當(dāng)前的使用價值,又要考慮到它的積累和保存;對科技類書刊應(yīng)以當(dāng)前應(yīng)用為主,力求新穎、有價值;對其他書刊,需考慮讀者本身的需求,做到想讀者所想,付諸行動。
6.注意入藏圖書的完整性,對多卷書和連續(xù)出版物,盡量保持其連貫性。7.幼兒讀物主要配合保教教學(xué),采購適合兒童德、智、體全面發(fā)展的文化、科學(xué)、知識、文藝及科普類讀物。
8.圖書館所購圖書必須為正版圖書,內(nèi)容必須是健康向上的,包括政治、教育、文學(xué)、科普、文化藝術(shù)、衛(wèi)生等方面。所購買書籍應(yīng)及時輸入電腦系統(tǒng),嚴(yán)禁盜版書籍進(jìn)入我園。
第二篇:圖書采購制度
圖書采購制度
為了保證圖書館紙質(zhì)圖書的采購、驗收、入庫及財務(wù)報銷工作的科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。
1.根據(jù)圖書館圖書采購計劃,向醫(yī)院申請購買 2.圖書館向通過招標(biāo)確定或經(jīng)過相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意向供應(yīng)商采購紙質(zhì)圖書。
3.紙質(zhì)圖書采購由總務(wù)科實施采購計劃。4.紙質(zhì)圖書采購注意控制各專業(yè)圖書比例。5.圖書目錄由中標(biāo)供應(yīng)商提供,采編部負(fù)責(zé)所需圖書的選訂任務(wù),經(jīng)系統(tǒng)查重后,將所需書目發(fā)給供應(yīng)商。6.對已交訂單的圖書,督促供應(yīng)商及時采購,并按時運送至我館。
7.新書到館后,由總務(wù)部同辦公室一起開包驗收。驗收內(nèi)容:每包圖書清單的書名、書號、冊數(shù)、單價及金額等是否與實物相符,及時上機(jī)驗收。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的書、盜版的圖書、超過我館訂單訂數(shù)的圖書以及不合館藏要求的圖書,應(yīng)及時剔出,退回給供應(yīng)商。
8.對供應(yīng)商負(fù)責(zé)的加工的磁條,采編部應(yīng)隨時抽查。并征求流通部門的檢測儀測試意見,對不合要求的書,退回供應(yīng)商返工。9.對核對無誤的圖書,編目人員要及時進(jìn)行加工、編目。對每批加工、編目好的圖書,核對無誤后,及時將數(shù)據(jù)傳入館藏中央庫中,并及時移交到各使用部門。
10.每批新書移交使用部門時,采編部人員與接受部門人員仔細(xì)核對書目清單(內(nèi)容有:索書號、書名、單價、條形碼等)、冊數(shù)和金額。在核對清楚無誤后,由使用部門的主任在書目清單上簽字確認(rèn)。
11.圖書采購全過程做到公開、透明,接受全院職工監(jiān)督。
12.圖書移交各部門后,由各使用部門負(fù)責(zé)日常管理和推廣、流通、閱覽服務(wù)。
13.圖書館不定期對圖書進(jìn)行館藏清點。
14.讀者圖書在使用過程發(fā)生遺失、損毀等情況,按照《圖書報刊遺失、損毀等賠償規(guī)定》進(jìn)行賠償。15.圖書館對使用中輕微損毀的圖書及時進(jìn)行修補(bǔ)。16.遺失、損毀嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)的、需要剔除的圖書,圖書館統(tǒng)一造冊,經(jīng)醫(yī)院有關(guān)部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行圖書注銷。
圖書室
二零一四年八月一日
第三篇:學(xué)校圖書采購制度
**學(xué)校圖書采購制度
為了保證圖書館紙質(zhì)圖書的采購、驗收、入庫及財務(wù)報銷工作的科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。
1.根據(jù)圖書館圖書采購計劃,向?qū)W校招標(biāo)辦申請招標(biāo)立項。
2.圖書館向通過招標(biāo)確定或經(jīng)過校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意續(xù)標(biāo)的供應(yīng)商采購紙質(zhì)圖書。
3.紙質(zhì)圖書采購由采編部負(fù)責(zé)實施采購計劃。4.紙質(zhì)圖書采購注意控制各專業(yè)圖書比例,注意適當(dāng)向新增專業(yè)傾斜。
5.書目采購和現(xiàn)場采購,圖書館要注重征求師生的意見,或邀請師生直接參與采購活動。
6.圖書目錄由中標(biāo)供應(yīng)商提供,采編部負(fù)責(zé)所需圖書的選訂任務(wù),經(jīng)系統(tǒng)查重后,將所需書目發(fā)給供應(yīng)商。7.對已交訂單的圖書,由采編部按協(xié)議規(guī)定時間,督促供應(yīng)商及時采購,并按時運送至我館采編部。
8.新書到館后,由采編部會同辦公室一起開包驗收。驗收內(nèi)容:每包圖書清單的書名、書號、冊數(shù)、單價及金額等是否與實物相符,及時上機(jī)驗收。發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的書、盜版的圖書、超過我館訂單訂數(shù)的圖書以及不合館藏要求的圖書,應(yīng)及時剔出,退回給供應(yīng)商。9.對供應(yīng)商負(fù)責(zé)的加工的磁條,采編部應(yīng)隨時抽查。并征求流通部門的檢測儀測試意見,對不合要求的書,退回供應(yīng)商返工。
10.對核對無誤的圖書,編目人員要及時進(jìn)行加工、編目。對每批加工、編目好的圖書,核對無誤后,及時將數(shù)據(jù)傳入館藏中央庫中,并及時移交到各使用部門。
11.每批新書移交使用部門時,采編部人員與接受部門人員仔細(xì)核對書目清單(內(nèi)容有:索書號、書名、單價、條形碼等)、冊數(shù)和金額。在核對清楚無誤后,由使用部門的主任在書目清單上簽字確認(rèn)。
12.圖書采購全過程做到公開、透明,接受館內(nèi)外各級領(lǐng)導(dǎo)、全院師生員工的監(jiān)督。
13.圖書移交各部門后,由各使用部門負(fù)責(zé)日常管理和推廣、流通、閱覽服務(wù)。
14.圖書館不定期對圖書進(jìn)行館藏清點。
15.讀者圖書在使用過程發(fā)生遺失、損毀等情況,按照《圖書報刊遺失、損毀等賠償規(guī)定》進(jìn)行賠償。16.圖書館對使用中輕微損毀的圖書及時進(jìn)行修補(bǔ)。17.遺失、損毀嚴(yán)重?zé)o法修補(bǔ)的、需要剔除的圖書,圖書館統(tǒng)一造冊,經(jīng)學(xué)校有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行圖書注銷。
**學(xué)校圖書采購制度
**學(xué)校
第四篇:圖書采購 編目 流通制度
學(xué)校圖書采購 驗收 登記 分類 編目 加工 流通
制度
一 圖書采購
1工作目的:根據(jù)國家教育部要求、學(xué)校專業(yè)設(shè)置,逐步構(gòu)建符合本校教學(xué),科研需要,并具有中學(xué)特色的科學(xué)合理的文獻(xiàn)保障體系。
2、采購工作職責(zé)
(1)圖書采購的職責(zé)范圍包括中外文圖書采購及非書資料的采購。
(2)調(diào)查研究本校教學(xué)、科研的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,掌握本館館藏及國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài),研究制訂藏書補(bǔ)充規(guī)劃。
(3)根據(jù)文獻(xiàn)出版發(fā)行信息,廣泛征求讀者及有關(guān)部門意見,進(jìn)行圈選。
(4)根據(jù)圈選書目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重,因失誤造成的訂重率不超過5%。
(5)按采購數(shù)據(jù),按時、準(zhǔn)確、清楚地填寫并發(fā)出預(yù)訂單。
(6)根據(jù)封面要直接選購、郵購,此時應(yīng)作詳盡記錄,并及時按款、按量收索。
(7)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,按時、如實、準(zhǔn)確進(jìn)行請款報銷工作。作為本館固定資產(chǎn)的一切文獻(xiàn),必須履行登記手續(xù),報銷憑據(jù)必須由采購人員、驗收人員和館長簽名及填寫固定資產(chǎn)單后,方可向校財務(wù)處報銷,缺一不可。采訪人員應(yīng)建立帳目,內(nèi)容包括日期、項名、款數(shù)、發(fā)票號及備注。
(8)非書資料的驗收及財務(wù)報銷同“圖書采購”,非書資料移交使用部門時,必須辦理簽收手續(xù)。保留已購非書資料的介紹資料,為編目提供依據(jù)。
(9)完成好每次的采購任務(wù)。
二 圖書登記細(xì)則
1、是入藏的文獻(xiàn),都應(yīng)進(jìn)行登記,做到完整、準(zhǔn)確、及時、一致。
2、圖書和裝訂后的過刊應(yīng)分別設(shè)立總括、個別、注銷、登記賬;現(xiàn)刊應(yīng)設(shè)個別登記帳。
3、登記人員了解和掌握全館藏書發(fā)展的總動態(tài)、總冊數(shù)、總價值、來源與去向等。
4、獻(xiàn)登記時應(yīng)規(guī)范用字,做到清楚、正確、字跡工整,項目齊全,帳帳相符。
三 圖書館分類細(xì)則
1、在分類之前,首先要查看準(zhǔn)備分類的圖書,本館是否已入藏,進(jìn)行查看工作。
2、要分析圖書的學(xué)科屬性、主題范圍、作者意圖等,從而確定該書的學(xué)科性歸屬。
3、根據(jù)圖書的內(nèi)容,將其歸入最恰當(dāng)?shù)念惸恐腥ィ⒋碓擃惸康臉?biāo)記符號記錄下來,作為該書的分類號。
4、圖書分類號和書次號給定后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對。
四 圖書驗收、加工細(xì)則
1、工作目的:
對采購入館的圖書進(jìn)行確認(rèn)、核實及財產(chǎn)登記,確保到館
圖書的品種、冊數(shù)、價格與采購圖書收據(jù)的一致。
2、工作職責(zé):
(1)拆包:核準(zhǔn)圖書單位、每種冊數(shù);核算總價額、總種數(shù)、總冊數(shù);核對供方發(fā)貨憑據(jù),做出記錄。
(2)根據(jù)采訪數(shù)據(jù)逐本驗收,剔出非我館所訂圖書,剔出缺頁倒裝的圖書。
(3)對已驗收的圖書蓋館藏章、加磁條、貼條型碼。
(4)打印驗收單,將圖書移送編目人員,由編目人員簽收驗收單。
(5)填寫驗收誤差記錄,向采購人員移交退換圖書。
(6)為驗收入庫的圖書簽收報銷憑據(jù)。
(7)完成館長布置的其它任務(wù)。
五 圖書分類和編目細(xì)則
1、采編原則:根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)及校內(nèi)課程的設(shè)置情況,廣泛、多渠道地采集教學(xué)和教研所需要的以及能反映館藏特色的文獻(xiàn)資料。對文獻(xiàn)的選購應(yīng)遵循思想性、科學(xué)性、實用性、系統(tǒng)性和連續(xù)性原則,同時以實用性為基本原則,體現(xiàn)中學(xué)館藏文獻(xiàn)特點。
2、分類原則:中學(xué)館原則上采用《中國圖書館分類法》(第四版)逐本進(jìn)行圖書分類;編目原則以圖書內(nèi)容的科學(xué)屬性為主要標(biāo)準(zhǔn),編著形式、體裁、地區(qū)、時代等作為輔助標(biāo)準(zhǔn)。并運用。《中圖法》第四版所編列全部類目及七個輔助表,對圖書進(jìn)行歸類和標(biāo)記;期刊分類應(yīng)使用《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》。
3.著錄原則:圖書著錄應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)《普通圖書著錄規(guī)則》、《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》為依據(jù)。
4、組織目錄原則:
分類目錄組織規(guī)則:分類目錄的排列方法是與《中圖法》分類體系相一致的,首先按二十二大類排列起來,同一個基本大類再按阿位伯?dāng)?shù)字逐個排列。小號在前,大號在后。如類號相同,再按書次號順序排列。
六 圖書加工細(xì)則
(一)藏書組織
1、簽收圖書:按文獻(xiàn)分配入庫單所報種冊門類清點核實后,簽收入庫。
2、典藏登記:每次新書入庫,均需作好入庫登記,并在學(xué)期末累積統(tǒng)計。
3、新書介紹:每次入藏新書,均應(yīng)及時推薦。
(二)藏書管理
1、藏書防護(hù):書庫內(nèi)需常保持通風(fēng)、干燥、并做好防塵、防盜、防蟲、防濕工作。
2、清塵擦掃:庫內(nèi)積塵須每日擦掃一次,書架每月一次下架清塵。
3、檢索輔導(dǎo):遇有讀者查書困難,要主動輔導(dǎo)助檢和接受咨詢。
4、賠書管理:外借圖書發(fā)現(xiàn)人為丟損,須嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定索賠。
5、修整破書:回收的破皮、開線、散頁圖書須及時修補(bǔ),訂固、糊好。
6、藏書注銷:對剔舊下架破書和丟失的圖書,須每學(xué)年一次列出種、冊、價款清單,向主管領(lǐng)導(dǎo)申請注銷,并辦好典藏財產(chǎn)鎖帳登記。
七 流通外借
1、驗核書證:根據(jù)持證人所報的內(nèi)容和各項記載內(nèi)容,驗核無誤后,準(zhǔn)辦理借書手續(xù)。
2、借書手續(xù):認(rèn)真核對書條形碼所記書名、責(zé)任者、出版社是否與所選書相符,再掃描借閱。
3、還書手續(xù):認(rèn)真核對條形碼所記書名、責(zé)任者、出版社等是否與書相符,并檢查有無破損、劃痕,進(jìn)行確認(rèn)再辦理簽收手續(xù)。
4、圖書上架:歸還圖書應(yīng)及時上架,不得拖延。
5、流通咨詢:在流通現(xiàn)場,要隨時對個別讀者提出的借閱和檢索方面的問題,作出解答。遇所借書不在架時,應(yīng)主動推薦同類圖書供讀者選借,努力降低拒借率。
第五篇:圖書采購申請報告
篇一:書籍資料采購申請報告 2 書籍資料采購申請報告
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
為加強(qiáng)公司專業(yè)素質(zhì),提升公司文化建設(shè),特申請訂購一批專業(yè)類雜志書籍,詳單如下:
見附件:書籍報刊目錄
以上申請請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。營銷部 年月日
部門領(lǐng)導(dǎo)意見(簽字)篇二:關(guān)于圖書采購的請示 第x中學(xué)關(guān)于購電子圖書及系統(tǒng)平臺的請示 教育體育局領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)教育部提出的中小學(xué)數(shù)字圖書的建設(shè)要求,促進(jìn)學(xué)校的文化建設(shè),積極創(chuàng)建文明信息化校園,豐富師生的課余文化生活,增強(qiáng)學(xué)校的辦學(xué)后勁。也為了方便收藏師生閱覽圖片,同時也為了義務(wù)教育均衡發(fā)展順利驗收,經(jīng)校委會研究決定,建立學(xué)校電子閱覽室,藏書量將達(dá)到30多萬冊,預(yù)計資金4.9萬元左右,安裝系統(tǒng)平臺大約4.8萬元。特向教體局申請,望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
平羅縣紅瑞燕寶小學(xué)
年 月 日篇三:關(guān)于建立圖書室和購買圖書的申請
關(guān)于建立圖書室和購買圖書的申請 董事長,公司各位領(lǐng)導(dǎo):
為盡快建立員工圖書室,特向公司申請購買書柜(物流部代購)和圖書費用,圖書費用限額1000元,請公司酌情批準(zhǔn)。、銷售部 汪輝 2011-8-8