第一篇:圖書館2008年度工作總結
圖書館2008年度工作總結
一年來,在董事會、學院黨政班子正確領導下,在徐浩貽院長直接分管與指導下,在院各部門積極支持并配合下,在圖書館全體成員積極努力下,我們做了一些工作,取得了一些成績。現把本年度我們所做的主要工作匯總如下:
一、藏書建設
至08年9月,西城校區在校生已有三屆,圖書館的規模也隨之有了擴大,從藏書結構到藏書質量和數量都有了不同程度的提高,特別是藏書數量增加顯著。從07年10月至今新增圖書 12.9 萬冊(統計日期08、11、30)。到目前為止,共有藏書20.6 冊。新訂期刊668種(其中中文539 種,外文129 種)報紙 72 種。圖書館所收藏的書刊種類除保證學院特色、兼人文類書籍外,28大類學科圖書基本上都有收藏。
二、館舍擴建
為了滿足三屆在校生閱讀需要,同時為配合藝術、服裝設計、建筑等專業師生及時了解所在學科的國內外發展動態,方便他們搜集資料,更好地開展教學與科研,我們利用暑期新建和擴建了下列閱覽室:(1)藝術書刊閱覽室,新增閱覽座位80 個。(2)新增過刊閱覽室,新增閱覽座位 48 個。
(3)擴建電子閱覽室,新增電腦24臺,新增座位24 個。
三、讀者服務
隨著圖書館藏書量不斷增加,以及閱覽室空調的安裝,閱覽環境有了很大改善,到圖書館閱覽的人數越來越多,圖書流通借閱率有了一定提高,07年是23.3%,08年是35%。讀者服務方面具體做了:(1)一學年中(截止到08年11月 1
30日)全館七個服務窗口,共接待讀者閱覽114627人次(見附件),借還書量196998冊(見附件)。(2)與院其他部門一起,共同完成了08級新生入學教育。(3)利用暑期全館人員加班,完成館藏15.7萬多圖書的倒架;1.5萬冊新書上架;采購新書 1萬冊;完成了5402冊外文圖書加工;完成了近2500冊過刊的建庫工作。(4)為方便讀者按圖書分類取書,我們在每個圖書借閱室進門設立了顯眼的導示牌。另外,為了讓讀者及時了解新書到館情況,提高藏書利用率,利用大廳顯示屏,每周一次進行新書目錄介紹。(5)完成了06人力資源管理、市場營銷、工商管理、07紡織工程文獻檢索課教學任務,制訂了適合科藝學院的文獻檢索課教學計劃與教學大綱。
四、管理方面
圖書館是一個服務部門,搞好服務是首要任務,而良好的服務又取決于工作人員的綜合素質,綜合素質中人品起很大作用。另外,業務水平也將直接影響服務質量與水平,為了提高工作人員業務水平與人文素養,我們通過不同方式加強組織學習,取得了較好的效果。具體做了如下工作:
(1)利用每周一業務學習機會,本學年上半年,組織大家較系統地學習了文獻檢索課,在此基礎上,要求每個人自選題目,通過網上數據庫搜集相關文獻資料,撰寫心得體會并在全館人員中進行宣講。經過這項活動,既提高了文獻搜集查找能力,又提高了文獻匯編與口頭表述能力。事后大家深感從中的得益。下半年,從提高工作人員人文素養出發,六次組織大家系統地觀看電視屏于丹《論語》《莊子》心得。對于平常怎樣為人處事,怎樣對待名利,大家感觸多多,頗
有收獲,對感悟人生很有益處。十七大以后,四次組織大家分別觀看電視屏《十七大報告的主題和靈魂》、《深入解讀十七大報告文件精神》《全面理解認真落實科學發展觀 上》《全面理解認真落實科學發展觀 下》,兩次組織大家結合工作實踐討論,要求每個人發言,大家按要求就科學發展觀核心“以人為本”問題,結合圖書館服務特點進行了較認真的準備且發了言。
(2)為了確保藏書質量,暢通購書渠道,今年六月利用中國教育圖書進出口公司及北京人天書店舉辦的2008年春季書展與購書活動機會,由徐浩貽院長帶隊實地考察了該兩家公司,通過參觀圖書樣庫和圖書貯備庫,詳細了解了圖書訂購、加工到運輸的全過程,為今后圖書采購決策打下了基礎。
(3)為了提高藏書質量與書刊利用率,盡最大努力滿足全院師生對書刊多樣性的需要,在書刊購置過程中,我們充分發揮集體力量,廣泛征求、采納師生意見,除在館內設立意見箱,網上征求書刊訂購意見外,還以電子郵件、電話和面談等形式從各系部專業教師處了解專業購書需求。在院領導積極支持下,在各系部專業教師密切配合下,曾先后 6 次組織我院系部60多人次專業教師到省新華書店進行現場采購圖書。在大家共同努力下,2008年共完成訂購、加工圖書10.5萬冊。
(4)制訂了適合本學院圖書館特點的員工考核辦法,考核內容包括勞動紀律與履行崗位職責兩方面。圖書館整套規章制度正在修訂中。
(5)對來自館意見箱、院督導組、院座談會的讀者意
見,我們都進行了認真研究、及時反饋,并根據具體情況妥善落實解決。
圖書館
二○○八年十二月十九日
第二篇:圖書館工作總結
工作總結
2011年9月我進入圖書館工作,在本學期的工作中,我積極學習,認真思考,一直力爭盡快融入圖書館這個大家庭。在每一位老師的共同努力下,圖書館得到了廣大讀者的好評和贊譽,作為圖書館成員的一分子,本人積極發揮自己的主觀能動性,認真履行自己的工作職責,較好的完成自己的工作任務,作出了自己應有的貢獻。現將本學期工作總結如下:
一、政治上求進步。
“沒有理論指導的實踐是盲目的實踐”,理論水平的高低,對工作的影響是直接的,本人平時認識到理論學習的重要性,能注重鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習。認真學習十六大會議文件,深刻領會大會的精神。積極參加校、館理論中心組的學習,真正把政治學習作為提高自己理論水平的極好機會,平時也能注重時政的學習,了解國際國內的大事,只有信息準確,理解對路,才能與黨中央保持一致,才能貫徹好中央的各項方針政策。
二、工作上求上進。
1、根據分工,我分管文新學院、教科學院的科技查新,圖書館新生入學教育和宣傳推展月活動。
通過近四個月的學習,我初步掌握了一些計算機知識,學會了使用圖書館的資源,能開始承擔查新工作,在11月底完成一篇查新報告,雖然做的有些粗糙,但是在查新的過程中,我又學會了一些查新的知識和方法,希望在以后的工作中,能夠不斷學習,把工作做的更好。在新生入學教育活動中中,我積極參與,認真為大一新生講解圖書館的各種資源及使用方法,并帶領他們實地考察參觀,為他們以后充分利用圖書館奠定基礎。我還承擔了今年11月份圖書館的9場講座培訓,提前完成講座申請表,按時與主講人聯系,及時幫他們做好準備工作,使每場講座得以順利舉行。
2、電子文獻服務
在我館組織的文獻傳遞服務活動中,本著為全體師生當好后勤的原則,得知旅經學院向玉成老師需要部分電子文獻,但自己無法獲取,我主動與他聯系,為他查找并傳遞到大部分文獻,為他的科研提供了支持和幫助。在以后的工作中,我將盡職盡責,充分發揮圖書館的作用,使我館得到充分的利用。
三、業務上求發展。
圖書館是業務部門,業務要求高,同時由于現代技術的發展并在圖書館中應用,對技術要求也在不斷提高。本人認識到在圖書館工作中必須提高圖書館的業務知識水平和現代技術水平,刻苦鉆研業務,積極參加各種知識培訓外,參加館外計算機課程的學習,平時有針對性地閱讀有關書籍,努力使自己能跟上時代發展的潮流。
四、存在不足。
1.工作的創新意識有待進一步加強。
2.對圖書館業務知識的鉆研還需努力,尤其是現代技術在圖書館中的應用。總之,圖書館對我來說是一個全新的工作環境,圖書館對每位工作者的現代技術要求也不斷提高,我將加強學習,提高自己的業務能力,爭取讓自己的工作水平再上一個新臺階。
第三篇:圖書館2010工作總結
圖書館2010工作總結
為切實推動教育科學發展,圍繞教育系統提高“五率”、提升教育質量的工作重心,也為了適應校區的辦學需要,今年校區圖書館的工作從服務讀者、服務教學和服務科研出發,克服各種困難,保證了圖書館的正常開放,努力全面地做好了各項服務工作。
1、繼續延長圖書館的開放時間,加強服務管理,提高圖書資源的利用率。在圖書館工作人員不足(特別是上半年,有一人內退而沒有補充工作人員)的情況下,通過調整部分工作人員的工作時間,仍保證流通部周一至周五開放至晚上8:00,一樓現刊閱覽室和三樓過刊閱覽室周一至周五開放至晚上9:00外、周六、周日上、下午繼續開放。共接待借閱讀者14587人次(去年同期為13365人次,同比增加9.14%),借閱圖書34943冊(去年同期為31639冊,同比增加10.44%),歸還讀者15813人次(去年同期為13546人次,同比增加16.74%),歸還圖書33057冊(去年同期為26729冊,同比增加23.67%)。由于館舍面積小,今年新進的圖書和期刊排放不下,為合理利用圖書資源,在新館建設好之前,對部分借閱率低的老圖書和期刊進行打包,保證了新圖書和期刊的及時上架。而且圖書館工作人員耐心細致地指導2010級新同學如何檢索圖書,并悉心推薦新的圖書資料。
2、新書采購、編目、上架等各項工作得以緊張有序地進行,共完成中文圖書訂購7010種(去年同期為3634種,同比增加92.90%),21216冊(去年同期為10813冊,同比增加96.21%),價值781826.50元(去年同期為362769.35元,同比增加115.52%);中文圖書驗收7204種(去年同期為2594種,同比增加177.72%),21773冊(去年同期為8094冊,同比增加169.00%),價值789130.60元(去年同期為265565.60元,同比增加197.15%);中文圖書編目7204種(去年同期為2594種,同比增加177.72%),21773冊(去年同期為8094冊,同比增加169.00%),價值789130.60元(去年同期為265565.60元,同比增加197.15%)。目前圖書館館藏圖書資源明顯不足,但今年基本達到生均年增長4冊的評估要求。相信通過幾年的努力,也將很快達到生均100冊的評估要求。
3、對圖書館的妙思文獻管理集成系統進行了整理和維護,并對圖書館的妙思文獻管理集成系統進行了升級(升級到增強版),為明年和學校實行的一卡通對接作好了準備。圖書館大部分工作設備比較陳舊,以前故障不斷,但通過本人的及時整理、維護和維修,使各種工作設備在今年全部得以正常使用。
4、為了不斷增強圖書采購的針對性、實用性,提高文獻采集質量,入藏高品位、高層次圖書,促進圖書館館藏建設,圖書館擬定和順利執行了2010年圖書館圖書采購方案:將2010年圖書購臵經費中的大部分,近70萬碼洋的專業圖書選購權下放到各系的專業教師,讓大部分專業教師參與專業圖書的選購工作,期刊選訂也征求系部的意見,從而保證了今年新進圖書的質量和實用性都得到很大的提高。
5、今年在為全校師生員工補辦圖書借閱證時,在正式圖書借閱
證沒有辦理好之前,圖書館都先現場辦理一張簡單的紙質借閱證,避免影響師生員工的借閱,并克服困難,為新生和新教工辦理借書證以及補辦借書證近1900張。為鼓勵軟件學院學生讀者多讀書、讀好書,營造濃厚的學習風氣和良好學習氛圍,圖書館在上半年已經將軟件學院學生外借專業書的數量由原來的每人6本調整(提高)到每人8本。
6、配合基建資產部完成了圖書館2010實洋53.5萬元的中文印刷型圖書的競爭性談判采購招標工作(由江西省弘苑文化傳播有限公司、北京人天書店有限公司和江西新華發行集團有限公司分別以66.5%、66.6%和66.8%的折扣率中標)和圖書館2011中文印刷型期刊(實洋6萬元)的招標工作(北京人天書店有限公司以81.8%的折扣率中標)。完成了2011的報刊征訂工作和圖書館2011的各項預算指標的申報工作。
7、積極參與和配合做好了圖書信息大樓建設的各項前期工作。目前主要存在的問題:
圖書館在建設和發展過程中,還存在許多困難和不足。主要問題是館舍面積太小、館藏圖書嚴重不足、閱覽座位數量不夠和人員總量不足、學歷水平普遍偏低、缺乏專業技術人員以及工作人員業務水平不夠高等。
圖書館2011年工作計劃:
1、堅持黨的基本路線和教育方針,樹立正確的科學發展觀,加
強政治學習,轉變觀念、抓住機遇、與時俱進。
2、進一步制定、規范和完善圖書館的各項規章管理制度,以制度管人,明確職責,強化管理與監督,規范管理與服務行為,全面提高服務意識,努力克服困難,繼續保證圖書館的正常開放,努力全面地做好各項服務工作。
3、加強理論與業務學習,學習兄弟院校圖書館的管理與服務經驗,努力提高業務水平,盡快適應新的辦學模式、辦學理念與辦學環境,結合實際,全面提升圖書館的整體服務質量。
4、開展信息咨詢等活動,及時掌握讀者需求和書源等情況,根據學校的專業設臵和教學科研的需要,結合館藏實際情況,合理地調整和采購圖書,合理地調整圖書館的開放時間,更好地為讀者服務。
5、科學、合理地利用經費,配合基建資產部做好2011年的圖書和2012年期刊、報紙的招標、采購和征訂工作。并在優化圖書館擬定的2010年圖書采購方案的基礎上完成采購任務,力爭生均年增長4冊藏書,確保新書采購、編目、上架等各項工作繼續緊張有序地進行。
6、繼續加強與校本部圖書館的聯系,充分利用學校的數字圖書信息等資源為全校師生服務。
7、積極配合做好圖書館大樓建設以及一卡通建設的各項工作。
8、完成學校領導交辦的其他工作任務。
第四篇:圖書館工作總結[范文模版]
圖書館工作總結
一、今工作總結
圖書館在全館同志的共同努力下,在局領導及市領導的支持關心下,本著“一切為讀者服務”的宗旨,圍繞搞好公共文化服務,拓展圖書館教育和信息服務的功能,從讀者服務、業務管理、制度完善入手,通過扎扎實實的努力,完成了以下各項工作。
(一)為優化基礎服務,今年我館繼續把“讀者至上,服務第一”的宗旨,貫穿到各項基礎服務工作之中。
本我館在增加傳統紙質讀書報刊數量的同時為滿足讀者對各類電子資源的需求,針對文化部要求基層圖書館開展數字圖書館服務的文件精神。我館邀請圖書館資源數字化專業人員對機房的軟硬件設施進行整合優化,并通過招標采購了機架式20t光纖磁盤陣列擴充了電子資源存儲系統,安裝了usm存儲管理軟件有效的管理館藏電子資源;購置了“百年樹人”衛星資源接收系統,具備了每天自動同步下載國家和省中心的文化共享電子資源、上傳地方資源,并及時發布在天長文化共享工程網站上供讀者查閱;機房增加了冰封1000vpn系統,實現了同省館電子資源的互聯互通;通過安徽省圖書館學會聯采我館增加了40萬冊的超星電子圖書資源和博看電子期刊資源,初步完成了數字圖書館資源的建設。為便于讀者在我館享受更好的公共文化服務,結合去年省文化廳下發的《公共圖書館服務標準》我館專門增加了讀者閱覽休息區、存包柜、直飲水等設施,還開辟了廉政文化圖書區、進場務工人員專柜、天長地方書籍專柜、政府信息公開欄、兒童報刊欄等特色專區,還為老人、殘障人員、進城務工人員設立獨立的學習閱讀區域,提供輔助閱讀服務項目。
(二)積極開展各類活動、發揮社會職能
利用圖書館的教育職能,為廣大讀者開展教育活動,充分發揮圖書館的資源優勢。
1、今年3月29日我館積極組織、認真籌備,為配合兩會召開舉辦了《中國夢—中華民族復興之路》圖片展,在會議現場和大廳led顯示屏展出;
2、四月份為配合我市民生工程宣傳啟動活動月,我館在第十八個4.23世界讀書日,舉行免費開放宣傳日活動、在館內增設了供讀者免費取閱《弟子規》傳統讀物服務點;
3、為了深入學習貫徹“兩會”精神,深刻領會“兩會”精髓,5月14日舉辦了由團市委主辦,市郵政儲蓄銀行、市圖書館承辦的“中國夢我的夢”主題演講比賽;
4、為了進一步加強傳統教育,使青少年更好的感受中國優秀的傳統文化,5月17日我館和市教育局舉辦了“弟子規”讀書教育活動講故事比賽;
5、積極開展各項講座和培訓工作。5月25日邀請中國青少年教育發展研究中心的專家在我館舉辦了三場家校共育重點課題暨科學家庭教育培訓。全市各幼兒園總計500多名教師和家長在市圖書館多功能會議室里,認真傾聽了中國青少年教育發展研究中心的專家的講座;
6、今年5月27日至6月2日XX市圖書館開展了“書香中國----閱讀引領未來”服務宣傳周系列活動。5月28日我館和檔案館、市老年大學聯合舉辦了天長文化發展暨民生工程建設的的現場觀摩課。老年大學時政班的100多名學員到場參加;六一兒童節在我館和市廣電總臺舉辦了“進城市、看發展、慶六一”關愛留守兒童主題活動。組織了全市各鄉鎮的部分留守兒童代表到市圖書館少兒圖書(電子)閱覽室進行圖書閱讀及網絡學習體驗活動;
7、我館為滿足進城務工人員的實際技術學習的需要。7月12日,在圖書館一層公共電子閱覽室舉辦了工程預算軟件運用的培訓班。邀請廣聯達的李小龍工程師來我館進行授課,我市各建筑施工企業及造價咨詢機構的技術人員參加了培訓。
8、為響應黨的十八大關于開展全民閱讀活動,普及科學知識,提高全民科學素養的號召,動員廣大少年兒童多觀察、多閱讀、多學習,激發少年兒童的閱讀熱情,使少年兒童健康快樂成長,配合“2013全國少年兒童閱讀年”活動,我館承辦了由XX市委宣傳部、XX市文明辦、XX市教育局、XX市文化廣電新聞出版局主辦的“寶貝天使杯”少年兒童主題攝影大賽;
9、為豐富青少年讀者暑期生活,從小培養興趣愛好,8月9日我館舉辦兩期少兒攝影培訓班,特約安徽省攝影家協會會員楊天輝老師和姚學龍老師為全市共200余名小學和初中的小攝影愛好者講授了攝影基礎知識、攝影作品賞析等。
10、為豐富我市殘疾人精神文化生活,引導我市殘疾人享受公共文化服務,我館在原視障人閱覽室增加了專為視障人群服務的電腦,建立了“心聲音頻館”安裝了指紋登陸機和盲用讀屏軟件,視障用戶使用專用的指紋登陸機快速訪問,在盲用讀屏軟件環境的支持下,通過簡單的鍵盤操作,即可便捷、準確獲取網頁信息,享用海量文化資源無障礙暢聽服務。9月1日我館同市殘聯在圖書館視障人閱覽室舉辦了“讓盲人觸摸世界”活動,組織了本市30多名盲人讀者走進圖書館,為盲人讀者對圖書館的盲人閱讀設施進行了培訓。還在11月14日和殘聯組織了各社區的殘疾人服務人員到圖書館進行了盲人服務工作的業務培訓;
11、為配合我市各部門開展民生服務工作,我館配合市民生辦舉行了“XX市城鄉居民住戶調查和居民收入倍增工作培訓班”,我市財政局及市統計局的相關職能部門負責人出席會議,全市各轄區內有調查統計點的鎮(街道)的輔助調查員參加了培訓。
12、為豐富全市廣大讀者的業余文化生活,引導讀者走進圖書館、利用圖書館,我館自今年10月1日起利用館藏電子資源,在全年重大節假日期間,集合讀者需求在我館多功能廳長期為讀者免費放映電影。
13、繼續開展“文化惠企業”文化服務工作,在今賣郎股份有限公司天長分公司的職工之家建立“圖書信息資源共享服務站”。為該企業的職工圖書室定期配送近千冊圖書,建立同市圖書館聯網的統借統還的圖書借閱系統,由企業設專人進行圖書服務站的管理,每周的開放時間不少于21個小時。通過文化服務點,發揮圖書館的資源優勢,極大地豐富了企業員工的精神文化生活。為搞好基層圖書服務工作,3月24日在汊澗鎮文化站建立“XX市圖書館汊澗服務站”。11月1日在XX市看守所和拘留所分別建立了我館的“流動圖書服務點”提供圖書借閱和定期圖書更換服務;
14、加強內部管理,做好免費開放工作的同時,搞好各項上級接待和會議工作。今我館共接待了滁州文廣新局、滁州檔案館、滁州技術學院等上級部門和周邊滁州、來安、鳳陽、定遠、金湖等兄弟圖書館的考察、交流活動;接待了“全市旅游發展會議、全市文化體育工作會議、今年文化民生工程推進會、市政協九屆二次重點提案督辦會議、XX市文廣新局老干部座談會”等多場會議工作;
15、為適應新時期的圖書館工作,積極克服人手少,培養職工的多方面的業務工作能力。今年安排借閱部、采編部、書庫幾個主要對外服務部門的業務骨干到上海參加XX市圖書館行業協會舉辦:“智慧圖書館與智慧圖書館員”專題研討班學習;安排共享工程支中心新招的計算機專業人員到合肥參加全省公共電子閱覽室管理軟件安裝使用技術培訓班;安排分管業務的副館長和部門主任參加中國圖書館學會舉辦的城市圖書館服務體系建設研討班學習、參加文化信息資源共享工程安徽省級分中心于4月9日在省圖書館舉辦了“安徽省公共電子閱覽室建設技術培訓班”學習。
16、今是文化部組織的全國第五次公共圖書館評估定級年,為抓住機遇,改變天長圖書館沒有任何等級的現狀,沖刺國家縣市一級圖書館。我館全體人員針對文化部下發的考核標準逐條對照認真準備、積極完善、加班加點的完成了等級圖書館評定需要各項工作: 1)、完成借閱部圖書報刊排架整理規范工作;
2)、完成書庫、報刊庫、特藏書庫的建設及采編、排架等規范工作; 3)、完成考核需要的館內各項標識的設立及規范工作;(如為特殊人群服務的老年人閱讀上網區、進城務工人員閱讀和上網區、少兒及視障人員上網及閱讀區)
4)、建立公共文化服務需要各項標準導向和標識;
5)、完成考核必須的磁盤整列、衛星接收設備、和省館互聯互通設備的招標和安裝調試工作;
6)、建立圖書館各項工作文件檔案室;
7)、收集整理各項考核所需的資料:上一考核以來的購書、活動經費、免費開放經費財務信息等、館內工作人員文憑、職稱、在職教育等資料、讀者人數、活動次數;館內各項軟硬件設施資料;館藏圖書、古籍文獻、地方文獻的相關七大類幾百項細則的完善工作。
二、明年的工作計劃:
明年我館在做好圖書館各項正常工作之外,將著手以下幾項主要工作:
1、爭取上級部門的資金支持,豐富圖書館的館藏圖書數量和種類,增加館藏典籍圖書,提高館藏圖書的質量;
2、購置電子圖書、電子期刊、雜志等數字資源,完善XX市電子圖書館電子資源庫;
3、計劃和當地醫院、老年大學、紅十字會、交警隊合作舉辦各項免費的公益講座,樹立我館的品牌講座項目;
4、舉辦鄉鎮文化站和業務骨干的培訓工作,統一鄉鎮公共電子閱覽室和鄉鎮圖書工作規范,局部嘗試建立統一的運營模式;
5、擬舉辦兒童攝影展、國際讀書日、圖書宣傳服務周讀者活動及相關公益和時事圖片展覽;
在目前天長圖書館硬環境建設已完成的情況下,我館將把工作重點從環境建設轉移到軟環境,明確發展目標,健全各項制度,同時加大技術投入,在實現天長圖書館網站與上級圖書館網站的文化資源共享的基礎上。借助各類專業軟件的應用來提升圖書館各項業務工作管理。努力將圖書工作全流程實現信息化管理。除此之外,我館還將考慮完善服務設施,購置盲人閱讀設施,完善盲人閱覽室。利用現代化設施和信息技術手段,為讀者提供課題研究資料檢索及復印等服務,并建立信息服務平臺,實現資料服務及信息發布的網絡化。
第五篇:圖書館2013工作總結
圖書館2009工作總結
2009年是學校發展的關鍵年,也是圖書館發展的關鍵年。一年來,全館人員在學校領導和館領導的帶領下,緊跟學校建設步伐,努力拼搏,開拓創新,扎實進取,奪取了評建工作的巨大勝利,同時自身的效能建設工作也取得明顯成效,開創了圖書館工作新局面。現將本工作總結如下:
一、取得的成績
圖書館本著“以評促改,以評促建,以評促管,評建結合,重在建設”的建設方針,抓住學校“教學評建”和“效能建設”的發展機遇,通過“內穩外聯”策略的推進,較好地保證了學校的教學評估工作的順利進行,同時自身的效能建設也取得了可喜的成績。這既促進了館內的和諧發展,也提升了自身的地位與品位。
(一)真抓實干,開拓創新,以優異成績通過評估工作
我館把迎評工作作為全館的核心工作,成立了專門的評建工作領導小組,制定詳細的工作計劃,精心組織工作實施方案,周密部署,責任到人,確保每項工作按時、按質、按量的順利完成,為學校的教學評建工作盡了最大的努力,涌現了一批評建先進個人,圖書館也被評為“教學評建先進單位”。
1、改革思路,拓寬新書采購與加工思路
由于評估的需要,XX年年學校加大了圖書資料購置經費的投入,在新書加工工序多(一本書從采購回來到與讀者見面中間有十幾道工序)、數量大、時間緊的情況下,館里抽調力量,組成突擊隊,通過充分利用推遲下班、午休、周末等休閑間隙,加班加點,歷時2個月,按時按質完成300萬元(15萬多冊)的圖書加工任務,保證了新書的及時上架和流通。2009年期刊征訂和電子資源更新工作已經圓滿完成,紙質圖書招標工作也告一段落,進入了實際操作階段。
2、全力以赴,閉館整庫,營造良好的書庫環境
自 3月1日起,圖書館進行了近一個月的閉館整庫工作,將全館64萬冊紙圖書資料嚴格按《中圖法》實行分類細排架,任務繁重,分類排號工作要求精細,倒庫、上架工作更是消耗體力。圖書館各書庫工作人員加班加點,任勞任怨,圓滿完成了整庫工作任務,既方便了讀者,也營造了整潔的書庫氛圍,贏得了讀者、領導和專家的好評。
3、延長開放時間,強化服務效果,提高資源利用率
在人手緊缺的情況下,通過內部挖潛,兩次提速,延長開放時間,圖書館的所有閱覽室開放時間均從周一到周日早上8:00到晚上21:30,每周開放時間達103.5小時,超過教育部規定每周開放72小時的50%,圖書借還服務也由每周五天增加到七天,網上數字資源24小時不間斷服務;同時強化員工的崗位意識和服務質量,健全監督機制,從而大大提高了資源的利用效率。全年讀者借還量達70.4923萬冊,閱覽總量達3.0657萬人次,使用圖書館數據庫下載量高,其中,超星圖書館下載94833篇,中國學術期刊網218320篇,萬方137223篇,springer ling 1187篇,ebsco 765篇。
4、群策群力,凝練特色,主打皖江文獻牌
圖書館的館藏特色是一個圖書館立足的重要標志,也是學校辦學特色的重要組成部分。在時間短、任務緊的情況下,圖書館組織專門人員,進行了深入的調研:走訪兄弟院校圖書館,和學校領導深入探討,明確了以“皖江文獻”為主題的建設思路。通過館藏檢索、網上訂購、書攤搜尋、圖書捐獻等環節,目前已經收集了包含陳獨秀研究、新文化研究、桐城派研究、黃梅戲研究、宗教研究等為主體的約1萬多冊紙質圖書,另外自建了專題特色數據庫,有力地支撐了學校的辦學特色。這成為教育部評估專家考察路線上的一個亮點,而且在XX年年全省高校圖書館館長年會上也得到一致好評,產生了較大影響。
5、優化環境,人文滲透,加大文化工程建設
為給讀者營造一種“進得來,坐得住,愛讀書,讀好書,書讀好”的學習氛圍,圖書館率先在學校開展了以“知識和信息社會的原動力”、“科學和人文精神的家園”為主題的文化工程建設活動。拓展例如讀書空間,先后在1樓開設了3個自習室,同時把1樓大圓盤改造成了自習室,1-5樓的過道也充分利用起來,大大增加了讀書的空間。滲透著人文關懷,1-2樓增添了沙龍式閱覽桌椅,3-5樓增添了風雨桌椅,因館制宜地體現人文布局;1樓建設了文化長廊,張貼了許多名人名言,2-5樓也有不同程度的書法作品,館內文化氛圍得到了強化,使讀者在潛移默化中得到文化的熏陶;喝水問題、電扇問題、照明問題也得到很好解決。此外,宣傳力度得到加強,實現了圖書館的多渠道多方位宣傳。通過文化工程建設,圖書館的人氣旺了,利用率高了,評價好了。
6、內穩外聯,提升了圖書館的地位
內部穩定是圖書館建設的基本點。一是很抓制度建設,實行制度上墻,明確了崗位職責,理順了工作思路;二是干部隊伍建設體現了規范化、專業化、年輕化的特點;三是統一了員工的共識,一切以館的大局出發,與館共發展同進退,不在評建中拖后腿,在新書加工、倒架以及建庫中,廣大員工展現出了強烈的拼搏精神、奉獻精神和無私精神,高效優質地完成了艱巨的任務。
外聯工作是圖書館建設的一個重要抓手。一是深入學校各院系、各職能部門調研,聽取合理化的建議,在新生培訓中與教務處、國資處合作,在文化工程建設中與新校區建設辦、后勤管理處合作,在學生讀書活動中與學生處、團委合作等,密切了圖書館與各院系、各部門的聯系,主動服務性增強。二是加強對外交流,尤其是館際之間的交流,我館已經成為安徽省圖工委的常委館,成為安徽省第二家北京超星數字圖書館優秀使用單位,特色鮮明,在省內高校圖書館有較大的影響。通過外聯工作,圖書館的外部形象明顯改善。
(二)深化管理,優化服務,開展效能建設取得成效
評估后,圖書館工作的重心就轉移到通過內部挖潛來提高自身實力的效能建設上來,并取得了明顯成效。增強了員工“愛崗敬業”的自覺性和主動性,提升了圖書館的凝聚力和文化品位。
1、嚴格考核獎懲,嚴肅工作紀律
加強對出勤情況的檢查考核,杜絕遲到、早退、曠工等現象發生。以規范化、標準化、科學化為目標,全面推行崗位責任制,建立健全工作目標考核、績效考核和責任追究等制度,嚴把考核關,并把考核結果作為業績評定、獎勵懲處、年終考評的重要依據。考核獎懲制度的推行,意味著圖書館的管理逐步向制度化、規范化轉變。
2、全面清查資產,加強資產管理
召開國有資產專題會議,成立了圖書館國有資產清理小組,先清查儀器、辦公設備,逐一核對,登記造冊,后清點全館所有圖書資料,規范物資購買、驗收和入庫程序,責任到人,實行責任追究制。全面資產清查,意味著圖書館的管理走向系統化、科學化。
3、加強理論與業務學習,提高館員隊伍素質
圖書館非常重視職工隊伍建設,采取各種措施提高職工業務素質。首先,制定了詳細的學習教育計劃,學習黨的十大精神,通過研讀十七大報告原文、集中研討、聽輔導報告,對黨的十七大的重大意義有了更進一步理解,收獲很大;二是學習新的業務知識的,采取派業務骨干到南京學習和全館同志集中培訓學習升級版匯文管理軟件的辦法,提高了現代化操作技能和管理水平;三是研究探索具體的實施措施,做到理論學習和實際工作相結合,提高整體工作的有效性;四是鼓勵工作人員在職提高學歷教育、提高專業技術職務職稱,建設一支高素質的圖書情報隊伍,以適應高等教育高水平服務的必然需求。這些措施的出臺,意味著圖書館的管理進一步走向人本化、現代化。
4、加強讀者教育與讀者服務工作,努力提高服務水平
加強培訓力度,凸顯資源優勢。針對低年級同學不善于利用圖書館的客觀實際,對08級新生開展“怎樣利用圖書館”的培訓58課次,人數達6288人;為增強我校處科級干部利用網絡資源的能力,提高工作效率,為全校處科級干部舉辦了現代網絡技術培訓,取得了良好效果;在全校開展“文獻檢索”選修課,達60課時,使圖書館文獻資源得到更充分的利用,進一步發揮了文獻保障功能。
加強宣傳力度,密切與讀者的溝通。積極開展讀者導讀、網上征求采訪意見、定題服務、課題查新等讀者服務與咨詢工作;組編圖書館通訊,開展書展書評,舉辦“數字資源宣傳月”等活動,營造了良好學習環境,體現了學術功能。
二、存在的問題
在建設和發展的過程中,圖書館也存在許多困難和不足。主要表現在:
圖書總量不足,紙質型中外文圖書缺口較大。目前圖書館館藏圖書資源明顯不足,難以達到生均100冊和生均年增長4冊的評估要求,外文資源種類有限數量少,不能滿足讀者的正常需求。因此學校要根據招生規模逐年加大圖書資料購置經費的投入力度,使采購工作常態化。圖書資料有自己的出版發行規律,饑一頓飽一餐的采購不僅影響了圖書采購質量,而且也打亂了圖書館正常工作秩序,降低了工作效率。
館舍空間縮小,需求面積嚴重不足。目前的閱覽室已經成為書庫,而且學生自習室也進入了圖書館(3個),圖書館可利用的空間明顯縮小。隨著學校規模的進一步擴大和讀者需求的增加,現有的面積無法保證教學科研的正常運行,也難以在安徽高校圖書館建設中占得先機。因此,圖書館館舍的擴建工程要納入學校的議事日程。
基礎薄弱,內部整合勢在必行。圖書館兩個館之間距離較遠,人員總數不足,學歷水平普遍低,專業水平弱,服務質量不高,得到認可的程度還不是高等問題明顯存在,因此如何提升圖書館的綜合實力是迫在眉睫的事情。雖然效能建設取得一些成績,但是相對于圖書館的實際情況來說,力度還要加強。因此,要通過內部整合來規范部門行為,強化服務意識和主人翁意識,切實提高服務質量,提升圖書館應有的地位。
三、2009年工作思路
2009年,圖書館將按照學校的總體規劃,貫徹評建精神和要求,以效能建設為抓手,夯實基礎,創新服務,努力使圖書館工作再上新臺階。
1、深入開展效能建設,加強制度建設,規范管理行為
按照“武裝頭腦、指導實踐、推動工作”的要求,深入學習貫徹黨的十七大精神。要對以往的規章制度進行一次認真的清理審定,制度不完善的修改完善,缺少制度的制定新制度;制度的建設要貫穿于效能建設的各個方面和各個環節,注重系統性,增強針對性和可操作性;館辦公室要加強對各部(室)制度執行情況的監督檢查,確保各項制度真正落到實處;要加強支部的黨建工作,發揮黨員和黨員領導干部的先鋒模范作用。
2、明確職責,理順關系,進行部室整合根據精簡、高效的原則進行部室整合,進一步明確各部(室)的工作職能與權責,理順工作關系,切實解決工作中存在的職責不清、辦事推諉等現象,確保職能到位;要進行“定崗定員”,鼓勵雙向選擇,優化資源組合,激發內部潛能。
3、加強職業道德教育,提高服務質量,拓展服務內涵
延伸服務時間和空間,在保證基礎服務優化的基礎上,注重拓展服務內涵和方式;繼續開展信息咨詢、定題服務、科技查新等項服務;充分發揮圖書館作為學生自主學習的第二課堂作用。
4、加強計劃性和互動性,搞好文獻資源建設
充分調研,切實掌握讀者需求、館藏實際和書源情況,根據學校的專業設置和教學科研的需要,制定合理的采購計劃。通過深入院系征訂、網上薦訂、自薦書目等多種方式征訂書目,嚴格把好采訪關;拓寬特藏閱覽室的索書渠道,加強以“皖江文化”為主體的特藏建設;同時注重電子文獻及其它載體文獻的建設,以形成豐富多彩的館藏體系。
5、繼續推進數字圖書館建設,加強用戶培訓和用戶服務
圍繞學校教學、科研和學科建設抓好數字圖書館建設,發揮網絡優勢,保障學校師生用戶能方便快捷地獲取所需數字資源。在校內數字資源穩步提升的同時,著重加強針對學校重點專業、重點學科、新專業以及碩士點所需的數字資源建設。
采取有效形式對師生進行全方位的文獻資源利用宣傳教育,舉辦充分利用圖書館資源為主題的宣傳月活動;深化服務內涵與外延,把圖書館的信息服務融入教學科研中,變被動服務為推動教學科研發展的主動服務。