第一篇：電力公司印章管理制度

四川省水電集團(tuán)屏山電力有限公司

印章管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司印章申請和刻制、改制與廢止、管理與使用，特制定本制度。

第二章 印章種類、使用范圍、保管部門及人員

第一條 行政章：凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章，由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。

第二條 專用章：只適用于印章上標(biāo)明的使用范圍。如：供電部門業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、合同專用章等，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。

第三條 企業(yè)法人私章：一般用于銀行支票及其他需要加蓋法人私章之處，由財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。

第三章 印章使用管理

第一條 印章專人管理制度,印章一般不得攜帶外出辦事。

印章需專人保管，固定存放，印章管理人需做好日常管理把關(guān)工作。若確需攜帶印章外出辦事，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章管理人員做好登記，印章使用人需保證印章攜帶外出時使用的必要性，并做好印章臨時保管工作，返回公司后及時交回；

第二條 嚴(yán)格審批手續(xù)。

需加蓋公章文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可加蓋公章，如不符合規(guī)定或未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人員有權(quán)拒印。公章加蓋審批權(quán)限設(shè)置如下：

1、公司職工需要單位蓋章證明的一般性事項、單位介紹信及其它日常一般性事項，由辦公室負(fù)責(zé)人審核后即可加蓋。

2、上報的統(tǒng)計、財務(wù)、人事等重要報表及相關(guān)材料，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可加蓋。

3、各類行文、請示、報告、專業(yè)技術(shù)問題的書面答復(fù)以及資質(zhì)、資格

管理等用章，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可用章。

4、公司文件、電力業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，必要時須將文件的原件或復(fù)印件提交辦公室備案。

第三條 實行用章登記制度。

公章使用情況在用章專用登記簿上登記。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容（摘要）、用印份數(shù)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員等。印章管理人在每年1月5日前將上一年度的印章登記薄交至綜合部檔案管理員處，印章登記薄永久存檔。

第四條 專用章（部門章）不對外制度。

第五條 機(jī)構(gòu)變動、重新刻制啟用的規(guī)定：

因公司機(jī)構(gòu)變更，需重新刻制啟用的新章，需參照工商管理部門相關(guān)辦理規(guī)定執(zhí)行。

第六條 公章移交的規(guī)定

因公章管理人員變更需要辦理公章移交時，需辦理公證移交手續(xù)，移交內(nèi)容包含公章實物移交、用章專用登記薄移交（包含重要用章資料的原件/復(fù)印件），移交時應(yīng)有公章管理員的上級領(lǐng)導(dǎo)作為監(jiān)交人當(dāng)場監(jiān)交。

第七條 合同章、財務(wù)章管理規(guī)定

1、合同章:需要參照合同審定程序（包含業(yè)務(wù)部門把關(guān)業(yè)務(wù)條款內(nèi)容、財務(wù)部門把關(guān)財務(wù)相關(guān)內(nèi)容、合同簽訂權(quán)限人總體把關(guān)）和合同簽訂權(quán)限設(shè)置進(jìn)行操作；

2、財務(wù)章：參照相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。

第八條 公章遺失、損壞處理規(guī)定

如遇公章遺失、損壞情況，應(yīng)參照公安部門及工商管理部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。

第四章印章使用注意事項

第一條 不得在空白的信件、表格及其他紙上蓋章用印人員對所蓋章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實有效。印章更換時，原印章應(yīng)上繳

制發(fā)機(jī)關(guān)，不得棄置。使用已作廢的印章按私刻公章行為處理。

第二條 嚴(yán)禁隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用，如發(fā)生相關(guān)事件，公司將保留追究公章保管人法律責(zé)任的權(quán)利。

第三條 嚴(yán)禁人章分離現(xiàn)象發(fā)生。公章管理人員應(yīng)堅持親手蓋章，不得由他人代勞。蓋章材料份數(shù)較多時，辦公室可派人集中時間協(xié)助完成蓋章任務(wù)。公章管理人員因事出差公章需要暫時移交時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，明確工作責(zé)任期限，保證正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)，公章暫時保管人應(yīng)遵守本管理制度，公章使用時需及時與公章管理人溝通。

第四條 用章簽批領(lǐng)導(dǎo)不在公司時的重大事項用章，由當(dāng)事人會同公章管理人電話聯(lián)系請示簽批同意后可先行用章，事后補(bǔ)簽，并做好用章登記工作。

第五條 對加蓋公章的材料，應(yīng)注意單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

第六條 不得填蓋空白合同、協(xié)議、證明等。因工作特殊確須開具時，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。待工作結(jié)束后，當(dāng)事人必須及時向公司匯報開具的內(nèi)容和用途，在辦公室辦理備案手續(xù)，未使用的空白合同、協(xié)議、證明等立即交回辦公室。

第五章 印章法律責(zé)任承擔(dān)

第一條 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員（印章經(jīng)辦人、印章管理人、印章權(quán)限審批人）的責(zé)任。

第二條 若因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利，責(zé)任區(qū)分如下為印章經(jīng)辦人：印章管理人：印章權(quán)限審批人=2：2：1。

第六章 附則

第一條 本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)修訂。

第二條 本管理制度自2011年1月1日起試行。

第二篇：電力公司印章管理辦法

公司印信管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司印章、介紹信的標(biāo)準(zhǔn)化管理，明確和規(guī)范使用審批程序，保證公司印信使用的合法性、有效性、安全性、可靠性和嚴(yán)肅性，保障各項工作的順利開展，特制訂本制度。

第二條 印章是指在公司印發(fā)或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的需以公司名稱或有關(guān)部門、單位名稱證明其權(quán)威作用而使用的重要憑證和工具。本制度所稱印章包括公司公章，各類專用章，黨工團(tuán)組織公章，職能部門與二級單位公章，公司領(lǐng)導(dǎo)名章等。介紹信、便函是指公司派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會經(jīng)濟(jì)活動時所用的專用信函。

第三條 總經(jīng)理工作部為公司印信的歸口管理部門，主要職責(zé)為：確定公司印章的種類、使用范圍和數(shù)量；組織印章的刻制、啟用、發(fā)放、停用和收回、封存、銷毀；管理公司各類印章檔案；管理公司公章、合同專用章、黨工團(tuán)組織公章和介紹信（便函），并負(fù)責(zé)日常使用；制定公司印信管理的規(guī)章制度，并對各職能部門與二級單位印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各職能部門與二級單位根據(jù)職責(zé)范圍負(fù)責(zé)對各自公章、業(yè)務(wù)專用章進(jìn)行日常管理，并承擔(dān)用印的后果。

第四條 本制度適用于公司所有公務(wù)印章的刻印、啟用、保管、使用、廢止和更換，以及介紹信（便函）的使用等相關(guān)管理活動。

第二章 公司印章的類型及適用范圍

第五條 公司印章的類型與適用范圍為：

（一）公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，是公司對內(nèi)、對外的憑信，具有對外法律效力和對內(nèi)最高管理效力，可以獨(dú)立代表公司法人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動和管理活動。公司公章印文為公司的法定名稱全稱，主要用于以公司名義對內(nèi)外發(fā)文、通知、報表，聯(lián)系業(yè)務(wù)，簽訂重要合同，以及確需以公司名義出具的便函、介紹信、授權(quán)書、聲明書等。

（二）公司黨工團(tuán)組織公章：公司黨工團(tuán)組織公章印文為黨工團(tuán)組織名稱的全稱，只限于黨工團(tuán)組織對內(nèi)外發(fā)文、報送材料、開展活動及出具有關(guān)證明時使用，具體使用范圍根據(jù)黨工團(tuán)組織的工作范疇確定。

（三）公司各類專用章：公司為履行某項專業(yè)業(yè)務(wù)而授權(quán)相關(guān)部門使用的印章，印文為公司法定名稱加×××專用章，主要包括財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。財務(wù)專用章是對外支付款項需預(yù)留在金融機(jī)構(gòu)備案的專門印鑒，用于處理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)、財務(wù)往來、會計報表或其他相關(guān)特殊業(yè)務(wù)方面使用；合 2 同專用章在簽訂一般性合同時使用；發(fā)票專用章是公司購買或開具發(fā)票、收據(jù)時需加蓋的專用印章。

（四）職能部門與二級單位公章：公司各職能部門與二級單位公章印文為部門（單位）的全稱，由公司刻制并授權(quán)使用。各職能部門公章主要用于職權(quán)范圍內(nèi)的內(nèi)部管理活動，對外不能以獨(dú)立名義開展經(jīng)營業(yè)務(wù)活動，也不具有法律效力；各二級經(jīng)營單位公章主要用于在公司授權(quán)經(jīng)營范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動，不得獨(dú)立代表公司進(jìn)行對外經(jīng)濟(jì)活動。公司各職能部門與二級經(jīng)營單位如因某項專業(yè)業(yè)務(wù)需要，可申請刻制印文為單位名稱加×××專用章(各類合同專用章除外)，由各單位指定專人保管和使用，并承擔(dān)用印的后果；各類專用章均不得超出印章刊名的范圍使用。

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)名章：指按有關(guān)規(guī)定必須刻制用于業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)個人名章，主要包括董事長、總經(jīng)理名章等。其中：董事長名章是指公司法人代表因工作需要而刻制的個人姓名章，屬公務(wù)用章，對外具有法律效力，適用于需由公司法人代表簽章的文件、法人代表授權(quán)委托書、報表、專用票據(jù)等；總經(jīng)理名章是指由法人代表授權(quán)的主要領(lǐng)導(dǎo)人因工作需要而刻制的個人姓名章，屬公務(wù)用章，對外具有法律效力，適用于需由主要領(lǐng)導(dǎo)人簽章的文件、報表、專用票據(jù)等。

第三章 公司印章的刻制及啟用

第六條 公司印章的刻制由需用部門（單位）上報印章刻制申請表（附表一），經(jīng)總經(jīng)理工作部和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公 3 司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理工作部開具刻章介紹信，到公安機(jī)關(guān)指定的專業(yè)印章制作單位刻制。

第七條 公司各類印章的規(guī)格和式樣，按國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，全公司印章應(yīng)做到統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一內(nèi)涵、統(tǒng)一書體。

第八條 公司新刻制的各類印章啟用時由總經(jīng)理工作部下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、使用單位等，同時做好預(yù)留印模留樣保存，以便備查。

第四章 公司印章的保管及使用

第九條 公司各類印章實行專人保管、專人負(fù)責(zé)、專人用印的原則，其中：公司公章、合同專用章、黨工團(tuán)組織公章由總經(jīng)理工作部指定專人負(fù)責(zé)保管；公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管和使用；各部門與二級單位公章、業(yè)務(wù)專用章由其指定專人保管；董事長名章由董事長授權(quán)的總經(jīng)理工作部有關(guān)人員負(fù)責(zé)保管，總經(jīng)理名章由總經(jīng)理授權(quán)的財務(wù)部有關(guān)人員保管。各部門、各單位應(yīng)將上述印章保管人員名單報總經(jīng)理工作部備案。

第十條 公司印章保管必須嚴(yán)格執(zhí)行如下規(guī)定：

（一）各類印章保管必須建立保管登記卡（附表二），注明公章名稱、啟用日期、保管人、批準(zhǔn)人、印模圖樣等信息。

（二）印章保管必須做到安全可靠、妥善存放，保管人不得私自委托他人代管，并做到隨用隨鎖，嚴(yán)防丟失或被盜用。

（三）印章保管人請假或外出學(xué)習(xí)等離崗期間，應(yīng)由部門（單位）負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（四）印章移交時必須及時辦理手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、印模圖樣等信息。

第十一條 公司印章具有權(quán)威性，任何部門、單位和個人均不得擅自用印。公司印章的使用實行先簽字審批后蓋章的基本原則。具體用印規(guī)定和程序為：

（一）公司公章

1、以公司名義對內(nèi)外發(fā)送的正式公文按照公文處理流程辦理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、正式成文后，按規(guī)定的印制數(shù)量蓋章。

2、各部門（單位）開展業(yè)務(wù)需加蓋公司公章的文書材料、例行報表、工程資料等（非紅頭文件），按照工作權(quán)限，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、董事長簽字審批；對于公司主管領(lǐng)導(dǎo)已在文本上簽字審批的，可直接蓋章；文本上若無簽字審批欄的，需先辦理“公章使用審批單”（附表三），經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后再蓋章，涉及公司重大事項的必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。

（二）公司合同專用章：公司所有簽訂的各類合同必須嚴(yán)格執(zhí)行合同制度，公司合同專用章也僅限于簽署合同時使用。使用時應(yīng)先辦理“合同專用章使用審批表”（附表三），經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)營部審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后再蓋章。

（三）公司黨工團(tuán)組織公章：對于公司黨總支和工會委員會研究通過或決定的事項以及公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正式文件，可直接蓋 5 章；對于下發(fā)通知、報送材料、例行報表等一般性工作，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審批蓋章；涉及重大事項、重要材料和特殊事項時必須經(jīng)黨總支書記或工會主席審批后再蓋章。

（四）公司財務(wù)專用章：嚴(yán)格按照財務(wù)規(guī)章制度使用蓋章。

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)名章：在財務(wù)部僅限于辦理支票和銀行轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)時使用；辦理例行報表，須由公司領(lǐng)導(dǎo)個人或其授權(quán)的委托人審批。公司簽署合同需用領(lǐng)導(dǎo)名章時，必須由領(lǐng)導(dǎo)本人或其授權(quán)的委托人在合同上簽字后，方可蓋章。其他事項需要公司領(lǐng)導(dǎo)個人名章時，須由領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)。

（六）部門（單位）公章：公司各部門和二級單位公章使用由部門（單位）負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員簽字審批。

第十二條 公司公章、合同專用章等使用必須嚴(yán)格執(zhí)行登記備案制度，印章保管人應(yīng)認(rèn)真如實填寫公章/合同專用章用印登記表（附表四），注明用印時間、內(nèi)容、經(jīng)辦人、審批人等，并按歸檔，以便備查。

第十三條 公司印章管理人員應(yīng)堅持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序和審核用印內(nèi)容，對于不合法、違反審批程序或不正當(dāng)目的的用印，印章管理人員有權(quán)提出異議或拒絕。

第十四條 印章管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得循私舞弊，擅自用印，嚴(yán)禁在空白憑證、白紙、空白介紹信和空白法人授權(quán)委托書上加蓋印章；如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)請示批準(zhǔn)后 6 方可用印，堅決杜絕隨意盲目蓋章。對不按規(guī)定辦理，造成損失或不良影響的責(zé)任人要追究其責(zé)任。

第十五條 公司各類印章用印要做到規(guī)范、美觀，印章要與文書的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信（便函）等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

第十六條 印章的用印基本方法為：執(zhí)印要正，印泥要勻，落印要穩(wěn)，確保印痕字跡端正、圖形清晰，做到不倒、不斜、不偏、不糊、不錯；印痕要騎壓年月，不壓正文，不壓領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十七條 嚴(yán)禁保管人員私自將公司印章帶出使用。若因工作需要，確需將公司印章帶出使用，必須辦理審批備案手續(xù)；具體由攜帶需用部門辦理外出借用印章審批單（附表五），經(jīng)總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記備案手續(xù)后方可帶出使用。印章外出借用期間，借用人對印章負(fù)全權(quán)責(zé)任，只可將印章用于申請事由，不得借機(jī)私用，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；借用完畢后應(yīng)將印章及時歸還印章管理人員，并說明印章的使用情況。

第十八條 公司及公司所屬各單位（部門）由于機(jī)構(gòu)合并、撤銷或更名時，應(yīng)當(dāng)停止使用原印章，及時將印章繳回總經(jīng)理工作部封存或銷毀。印章若有遺失或損壞，應(yīng)立即報告總經(jīng)理工作部，由總經(jīng)理工作部對外登報或發(fā)文聲明作廢。丟失或損壞的印章不得私自重新刻制，需按程序申請公司批準(zhǔn)后方可重新刻制和啟用；對于損壞的印章在新印章啟用時應(yīng)立即上繳總經(jīng)理工作部 7 銷毀。

第十九條 總經(jīng)理工作部應(yīng)建立印章上交、封存、銷毀的登記檔案，印章管理人員應(yīng)及時做好印章的收繳、調(diào)換、歸檔工作，印章銷毀應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。

第五章 公司介紹信（便函）的管理及使用 第二十條 各部門（單位）職權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)所需的公司介紹信（便函）等，由經(jīng)辦人填寫開具介紹信申請審批單（附表六），經(jīng)本部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字審核，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后，方可開具和蓋章及出信；若涉及公司重大事項的，按職權(quán)范圍必須報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第二十一條 公司員工如遇開具個人相關(guān)證明的介紹信，由本人填寫開具介紹信審批單，經(jīng)所在部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字審核和總經(jīng)理工作部審查，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可開具。若涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的證明時，原則上一律不予開具;特殊情況下開具的，其不良后果由本人、審核人（審查人）、批準(zhǔn)人等以情節(jié)共同承擔(dān)責(zé)任。

第二十二條 公司介紹信必須按規(guī)定編號，按順序使用，不能跨號使用；騎縫章、存根和發(fā)出的信要一致；單位名稱要用全稱，簽署、用印、時間要寫明。介紹信整本用完后，應(yīng)按時歸檔以備存查。介紹信丟失，管理人應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報告，及時采取相應(yīng)措施。

第二十三條 嚴(yán)禁開具使用蓋有公章的空白介紹信，若遇特殊情況必須使用，必須由公司總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理工作部做好特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報其介紹信的用途，以便補(bǔ)寫存根，未使用的必須交回。

第六章 附 則

第二十四條 公司任何部門（單位）和個人未經(jīng)審批和授權(quán)不得以任何理由私刻公章、專用章和領(lǐng)導(dǎo)名章，凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章，一律視為非法，由此造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的，公司將視其情節(jié)與后果追究有關(guān)責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對觸犯刑律者，交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第二十五條 公司印章管理部門（單位）、保管人和申請使用人必須嚴(yán)格遵守本制度，如因管理不嚴(yán)或違法、違規(guī)使用，一經(jīng)查出，公司將對有關(guān)責(zé)任人給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰；由此給公司造成重大不良影響和重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任；對利用公司印章參與違法犯罪活動、觸犯刑律者，將有關(guān)責(zé)任人交由司法機(jī)關(guān)依法查處。

第二十六條 本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)、上級有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)制度執(zhí)行。

第二十七條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議討論通過后自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十八條 本制度由甘肅平?jīng)鰱|方電力有限責(zé)任公司總 9 經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：印章管理制度（共31篇）

篇1：印章管理制度

一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司董事長、總裁 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

(二)行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

篇2：印章管理制度

1.總則

1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

2.公司印章的種類

2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章等。

2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內(nèi)使用的方形章。

2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.9戳記 帶有標(biāo)識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.公司印章的申請與刻制、廢止

3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。

3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

4.新制印章的登記

印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

5.管理

5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的'法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時須與公司公章同時使用。

公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。

財務(wù)專用章(含公司財務(wù)專用章、公司工會委員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚)，由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。

合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

報關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報關(guān)。

5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。

5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。

5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。

5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件

四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)大批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。

5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。

5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。

5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。

5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6.使用范圍

總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。

7.罰則

7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。

7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。

9.附件

9.1《其它專用章的使用范圍表》

9.2《刻制印章申請表》

9.3《印章登記卡》

9.4《用印審批單》

9.5《公司公章用印登記表》

9.6《印章使用范圍表》

篇3：印章管理制度

一、單位印章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理和使用，不得委托他人代管代用。

二、凡上報或下發(fā)的公文，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室登記后，才能用印。

三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協(xié)議等，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能用印。

四、因公務(wù)活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)在初稿上簽署意見后，到辦公室開具格式性介紹信或公函并用印；因個人事務(wù)需要開具單位證明的，由科（室）負(fù)責(zé)人在初稿上簽署意見后，到辦公室開具正式證明并用印。

五、因公外出時，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應(yīng)審批登記，用完后核對如數(shù)收回。

六、印章專管員要妥善保管印章，認(rèn)真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

八、各業(yè)務(wù)科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要嚴(yán)格把關(guān)，并請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，如出現(xiàn)問題由科（室）主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

篇4：印章管理制度

1總則

1.1目的

1.1.1為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

1.2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。

1.2.2部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時。

2印章保管與職責(zé)

2.1公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；

2.2公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理；

2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

2.5保管人職務(wù)及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對不符合公司制度、規(guī)定的`申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項風(fēng)險；

3刻制

3.1印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點(diǎn)、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺帳，臺帳永久保存。

4啟用與用印

4.1印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

4.2印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。4.5財務(wù)專用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴(yán)禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專員說明情況，法務(wù)專員評估存在法律風(fēng)險的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

4.13如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

5借用與歸還

5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話申請同意。財務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：

備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“x”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

5.3獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

5.4借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

6改刻與銷毀

6.1如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2在啟用新印章的同時，舊印章由法務(wù)專員及時進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

7簽字權(quán)限管理

7.1所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴(yán)禁無授權(quán)的對外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

7.2法務(wù)專員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險的，法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會同公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。

8違規(guī)處罰

8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險。

8.2如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50――500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

篇5：印章管理制度

1 總則

1.1 ?目的

1.1.1 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

1.2 ?印章種類及使用范圍

1.2.1 公司公章：以公司名義行文時；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。

1.2.2 部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。

1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時。

2 印章保管與職責(zé)

2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬； 2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理； 2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

2.5 保管人職務(wù)及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對不

符合公司制度、規(guī)定的`申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件，有權(quán)拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項風(fēng)險；

3 刻制

3.1 印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請書，寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。

3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點(diǎn)、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺帳，臺帳永久保存。

4 啟用與用印

4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

4.4 公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財務(wù)專用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印；部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

4.6 用印時，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8 嚴(yán)禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9 各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專員說明情況，法務(wù)專員評估存在法律風(fēng)險的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確認(rèn)完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登記表》上登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

4.13 如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

5 借用與歸還

5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話申請同意。財務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下：

備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還，并辦理歸還登記手續(xù)。

6 改刻與銷毀

6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2 在啟用新印章的同時，舊印章由法務(wù)專員及時進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時進(jìn)行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4 印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

7 簽字權(quán)限管理

7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴(yán)禁無授權(quán)的對外簽字行為，如違反本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

7.2法務(wù)專員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險的，法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會同公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。

8 違規(guī)處罰

8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險。

8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

9 附錄

9.1 用印申請單

用印申請單

申請部門：＿＿＿＿＿＿

備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

9.2 用印登記表

用印登記表

備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫。

9.3 用印外借申請單

篇6：印章管理制度

制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)

編號

執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

第一章總則

第1條印章的使用范圍

（1）董事會、監(jiān)事會印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

（2）公章使用范圍

①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

②報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

③授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

⑤上崗證、先進(jìn)集體和個人榮譽(yù)證書等。

⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

（3）各職能部門印章使用范圍

①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

第2條印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)

印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

第二章印章的使用規(guī)定

第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時，蓋企業(yè)章。

第4條以企業(yè)名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。

第9條印章蓋用

（1）用印前，先填寫《用印申請單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

第三章印章保管

第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章。

第12條印章遺失時除立即向上級報備外，還應(yīng)依法公告作廢。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

篇7：印章管理制度

第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理，按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯(lián)系和商洽工作。

第三條 使用市國土資源局介紹信，須經(jīng)分管副局長或辦公室主任審批同意。

第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。

第五條 局機(jī)關(guān)所有印章（含黨組和行政印章，行政審批事項專用印章）由局辦公室集中管理和使用，實行專人負(fù)責(zé)，不得替代使用。特殊情況的代管，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍：限于經(jīng)局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等，重大事項需經(jīng)局長簽字后方可加蓋印章。

第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍：用于局機(jī)關(guān)對內(nèi)對外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)；行政、后勤管理等工作；經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

第八條 局黨組印章，由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文，必須經(jīng)局長同意后，方可加蓋印章發(fā)出文件。

第九條 凡需加蓋以上印章的'文件、信函、表冊，必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦，不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜（相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外）。

第十條 凡需用印章的文字資料，都必須按規(guī)定存檔備查。

第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期，以職級最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)；幾個同職級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。

篇8：印章管理制度

（一）縣人民政府印章（含套印章、鋼印）、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用，確保管理安全、用印無誤。

（二）使用印章要符合用印規(guī)范，不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外，使用縣人民政府的印章，必須經(jīng)政府縣長批準(zhǔn)；使用縣長的印章，必須經(jīng)縣長本人同意；使用縣人民政府辦公室的印章，必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)。用印必須及時登記，并留存領(lǐng)導(dǎo)簽字文稿原件。

（三）開具縣政府介紹信，必須有下級政府xx縣直部門開出的證明，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理，事后必須及時向縣政府領(lǐng)導(dǎo)報告。

（四）各類空白文書（含空白介紹信、空白獎狀、空白榮譽(yù)證書及空白紙張等），一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

（五）印章不用時必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準(zhǔn)，印章不得擅自委托他人代管代用。

篇9：印章管理制度

第一章總則

1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章適用范圍

本制度適用于公司各部門。

第三章印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四章印章的領(lǐng)取與保管

1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第五章印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第六章印章使用

一、印章的使用范圍

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、印章的使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第七章銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第八章責(zé)任

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第九章違紀(jì)處理

1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第十章附則

本辦法解釋權(quán)歸公司所有。

篇10：印章管理制度

一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請表。

三、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

篇11：印章管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的.證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用。

8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（三）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機(jī)關(guān)報案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

篇12：印章管理制度

一、印章管理范圍

1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準(zhǔn)證書。

2、計量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗報告

3、檢驗專用章：檢驗報告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等

二、印章管理制度

1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。

2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）同意后，方可蓋章。

3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財會證明。

三、印章保管

隨時保持印章的清潔，及時補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時上報。

四、印章使用規(guī)范

1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。

2、計量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

篇13：印章管理制度

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條 印章的.刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條 印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

篇14：印章管理制度

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條 違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條 附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

篇15：印章管理制度

公司印章管理辦法

第一章 總 則

一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

二、集團(tuán)董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章（各類印章共計20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時光備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財務(wù)部。

第二章 印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章 印章的領(lǐng)取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章務(wù)必由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章狀況在表上予以記錄。

八、印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章 印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單（見附件1），將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

（一）、集團(tuán)總部：

1．各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同）

2．合同章（含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章；②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章；③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章）的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章；直銷單合同（含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的）一律需評審（經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審），最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件（單價、金額等）需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3．公章（含①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司；②上海百利文儀實業(yè)有限公司；③廣州市白云韋卓辦公家具廠；④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司；⑤百利文儀集團(tuán)（中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義發(fā)文狀況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專人蓋章（部分合同需加蓋公章狀況下，公章使用權(quán)限等同合同章）。

4．私章（含①“甄玉嬋”兩枚；②“梁納新”兩枚；③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

5．董事長簽名章（大、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等；原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)（使用《印章使用單》）后方可蓋章，特殊狀況下可透過電話確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽單。

（二）、各下屬公司：

1．各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù)）。

2．合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

3．公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

4．人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。透過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊狀況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

十一、印章保管人應(yīng)對文件資料和印章使用單上載明的簽署狀況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作資料自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交財務(wù)部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》（見附件2），注明事項，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上（含）人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第五章 印章的作廢和銷毀

十九、印章的'作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請（見附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

第六章 責(zé) 任

二十一、印章保管人務(wù)必妥善保管印章，如有遺失，務(wù)必及時向公司總經(jīng)辦報告。

二十二、任何人員務(wù)必嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

二十三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第七章 附 則

二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

篇16：印章管理制度

公司印章管理規(guī)定

1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。

3、職責(zé)

3。1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。

3。2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批；

3。3采購部：負(fù)責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。

3。4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置＊＊＊公司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。

3。5。各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、資料

4。1定義

4。1。1行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4。1。2業(yè)務(wù)專用章

4。1。2。1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，能夠申請刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財務(wù)專用章等。

4。1。2。2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。

4。1。3黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4。1。4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4。1。5合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

4。2印章雕刻

4。2。1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

4。2。2負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制。

4。2。4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)狀況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4。2。5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4。2。6合同專用章的刻制，務(wù)必由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4。2。7申請刻制各類印章，都務(wù)必填寫《印章刻制申請表》（附件一），按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。

4。2。8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和職責(zé)人后方可使用。

4。3印章使用

4。3。1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請單》（附件一），原則上務(wù)必經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊狀況例外。

4。3。2黨工團(tuán)組織印章，使用時需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4。3。3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。

4。3。4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫《印章使用申請單》（附件二），持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4。3。5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。

4。4印章保管規(guī)定

4。4。1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

4。4。2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和職責(zé)人，并指定專人保管。

4。4。3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和職責(zé)人。

4。4。4如印章保管人和職責(zé)人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》（附件三），交到管理部備案。

4。4。5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)職責(zé)。

4。5印章銷毀

4。5。1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

4。5。2印章銷毀務(wù)必填寫《印章銷毀申請表》（附件四），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。

篇17：印章管理制度

印章管理制度

第一條? 目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

第二條? 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條? 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條? 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條? 印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的'用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

第六條? 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

篇18：印章管理制度

1 目的：

為了加強(qiáng)公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍：

本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個人;

適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章;

適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。 3 定義：

本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。

4 公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

A級：公司公章;法定代表人名章;財務(wù)結(jié)算專用章;合同專用

B級：各項目部印章;公司內(nèi)各部門印章;授權(quán)委托代理人名章;

C級：對文件、其他物資的收發(fā)章;日常生產(chǎn)、檢驗用章;在公

5 公章刻制：

5.1由公章使用人以書面申請形式向經(jīng)理請求刻制。

5.2經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。

第六條：公章使用

1、加蓋A、B級公章須進(jìn)行登記。登記冊保留于公章責(zé)任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對方全稱等。

2、蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。

3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時加蓋。如：稅務(wù)報表、向上級主管部門的報表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序： 4、A級公章加蓋確認(rèn)程序：

①、蓋章申請人填寫《書面請示書》; ②、對需蓋章文件報本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);

③、非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報公司法律顧問審核;

④、報總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);

⑤、由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。 5、B級公章加蓋確認(rèn)程序：

①、蓋章申請人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。 ②、報本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。 ③、由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

6、C級公章加蓋確認(rèn)程序：

由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋。 第七條：公章留檔和備案：

1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。

2、在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。 3、A級印章除以上登記、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案。 第八條：公章保管：

1、公章一律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險柜內(nèi);對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。

2、公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽定《公章保管責(zé)任書》。對公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。

3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件： ①、A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn);其他公章帶出必

第九條：公章丟失： 按以下程序辦理：

1、由丟失責(zé)任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損失等。 2、丟失公章按本規(guī)定第五條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級公章須向有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。 4、由總經(jīng)理決定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。

5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。 第十條：公章?lián)p毀：

1、由保管責(zé)任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。

2、重新刻制程序和對責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第1、2、4項。

第十一條：公章銷毀：

1、由責(zé)任人以《書面請求書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。

2、由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。

3、需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第九條第3、5項規(guī)定。

第十二條：違反本規(guī)定的責(zé)任：

1、對于違反以上各項規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán)責(zé)令其改正和執(zhí)行(或提出建議)相應(yīng)處罰措施。 2、嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成一定損害時，給予責(zé)任人行政、經(jīng)濟(jì)處罰。

第十三條：行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施：

1、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關(guān)系)。

2、經(jīng)濟(jì)處罰：罰款—X元，對損失予以賠償或部分賠償。 第十四條：本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中。

本規(guī)定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》，有關(guān)原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責(zé)任書》等與正文具有同等效力。

書 面 請 示 書

備注：1、須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級別向有批準(zhǔn)權(quán)的遞交。

2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢其意見。

3、批準(zhǔn)一經(jīng)作出，不管執(zhí)行人如何理解，都必須嚴(yán)格按照行。 4、被批準(zhǔn)事項完成后，本表交行政辦公室存檔。

公 司 印 章 留 存 表

備注：1、銷毀時須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、銷毀時由行政辦公室統(tǒng)一進(jìn)行并備案。

《公章使用管理規(guī)定》附表3

聲 明

因 原因，本公司原 _____章(原章全名)現(xiàn)聲明作廢。自20_ 年 月 日起啟用新章 _______ ___(新章全名)，請予注意。

特此聲明。

XX公司

20_ 年 月 日

《公章使用管理規(guī)定》附表4

蓋 章 登 記 簿

《公章使用管理規(guī)定》附表5

公 章 保 管 責(zé) 任 書

一、保管人(責(zé)任人)： __________

部門：___________________________公司__________ 部

二、被保管章全稱： ______________

三、保管時間：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; □無限期至交回日止。

四、保管人責(zé)任：

1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。

2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

3、用章中，由保管人加蓋，并在《蓋章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過程在場。

4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

5、本責(zé)任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

公章保管人： 20_ 年 月 日

篇19：印章管理制度

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。 文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

篇20：企業(yè)印章管理制度

印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理條例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

第九條更換印章時，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十一條財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是

使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報上級機(jī)關(guān)的請示、報告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。

(3)有關(guān)重要計劃，報表，預(yù)結(jié)算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

篇21：企業(yè)印章管理制度

第一章總則

第一條 為了加強(qiáng)印章管理，正確使用印章，維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性和有效性，確保印章安全，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項。

第二章 印章的制發(fā)

第三條 印章所刊名稱，應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。

第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴(yán)禁擅自刻制印章。

第三章合同專用章

第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，一律使用合同專用章。

第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時，必須按合同的管理權(quán)限，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，使用完畢立即交還。

第四章財務(wù)專用章

第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財務(wù)專用章。

第五章印章的使用

第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用，嚴(yán)禁任何人私自用印。

第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用，不得濫用、錯用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度，以便備查。

第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復(fù)、意見、報表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項。

第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信，必須使用留有存根的統(tǒng)一格式，并經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。

第六章印章的保管

第十二條 公司行政印章及各類專用章，由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。

第十三條 各類印章應(yīng)在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門、窗要有加固措施。用印后，應(yīng)及時將印章放回原處并鎖牢，嚴(yán)防被盜或丟失。

第七章印章的銷毀

第十四條印章因損壞或機(jī)構(gòu)變動而停止使用的，應(yīng)及時將印章封存。

第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。

第八章檢查與考核

第十六條個人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的，公司依法將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理。

第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現(xiàn)，一次罰款100-200元。

第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的，對責(zé)任人一次罰款100-300元。

第十九條 各類印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的，對責(zé)任單位一次罰款50-100元。

第二十條 負(fù)責(zé)保管印章的部門或個人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元，對部門負(fù)責(zé)人罰款500元，后果嚴(yán)重的，經(jīng)公司研究可直至辭退。

第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán)，對外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退。

第二十二條 違規(guī)使用財務(wù)印章的，根據(jù)公司《財務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。

第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的，對印章保管人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款200元。

第九章附則

第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。

篇22：小學(xué)印章管理制度

學(xué)校公章是學(xué)校對外行使法人權(quán)利的標(biāo)志，為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)學(xué)校的利益，現(xiàn)就學(xué)校公章（行政章）使用與管理相關(guān)要求規(guī)定如下。

一、公章的保管、交接

1、保管。

（1）學(xué)校公章由校長安排辦公室專人專柜保管，保管人不可私自委托他人代管。

（2）公章保管人因事離崗時，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，

（3）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

2、交接。

（1）公章保管人變更的，應(yīng)及時辦理公章交接手續(xù)。

（2）公章移交須簽署移交證明。公章交接時要將公章使用記錄一并交接。

二、公章使用

1、使用范圍。

凡屬以單位名義對外發(fā)文，開具介紹信、證明材料，簽署業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書，代表單位上報各種材料等均應(yīng)按要求在制定位置加蓋學(xué)校行政章。

2、使用要求。

（1）用章前必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，公章保管人有權(quán)拒印。

（3）嚴(yán)禁（個人）私自將公章帶出單位使用。如果因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，并填寫公章帶出記錄，由學(xué)校校長批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的`使用后果承擔(dān)一切責(zé)任，使用后應(yīng)及時上交公章保管人。

（4）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。

三、責(zé)任追究

違反以上規(guī)定者，學(xué)校將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如果給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，將追究其法律責(zé)任。

篇23：小學(xué)印章管理制度

第一條、為規(guī)范財務(wù)印章的使用和管理，確保我中心學(xué)校資金安全，根據(jù)縣財政局、縣教育局的相關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。

第二條、財務(wù)印章包括財務(wù)印鑒（由財務(wù)專用章、法人代表章、報賬員章、出納員章組成）。

第三條、財務(wù)印章的管理應(yīng)遵循“專職專管，相互牽制，監(jiān)督使用”的原則。

（一）財務(wù)專用章由保賬員保管；法人代表章由財務(wù)負(fù)責(zé)人或出納員保管。

（二）財務(wù)專用章和法人代表章任何時間均不能由同一人保管。

（三）保管財務(wù)專用章的保賬員不得保管收款收據(jù)。

（四）保管印鑒的保賬員、出納員因事請假，不得將印鑒章轉(zhuǎn)交給對方；也不得同時轉(zhuǎn)交給第三方的同一人。

（五）印鑒轉(zhuǎn)交須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

（六）印鑒保管人員應(yīng)設(shè)立印鑒保管登記簿，印鑒的交接必須進(jìn)行登記，交接人必須簽字，并注明交接時間。

（七）印鑒保管人員必須本著高度負(fù)責(zé)的精神，妥善保管印鑒，印鑒使用完后應(yīng)妥善保存，不得隨意放置。

（八）印鑒保管人員加蓋印鑒章時，必須認(rèn)真審查支付款項業(yè)務(wù)的真實性和合理性，確保學(xué)校資金安全。

（九）印鑒保管人員應(yīng)妥善保管和使用印鑒，不按規(guī)定保管和使用印鑒所產(chǎn)生的一切后果由印鑒章保管人員負(fù)責(zé)。

第四條、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)內(nèi)容和批準(zhǔn)程序使用：

（一）加蓋財務(wù)印鑒（財務(wù)專用章、法人章）必須要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，并應(yīng)對所加蓋的支票的編號進(jìn)行登記備案。

（二）財務(wù)印鑒的法人章只能用于與學(xué)校財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，不能用于辦理與財務(wù)無關(guān)的其他業(yè)務(wù)。

（三）不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋財務(wù)印章。

（四）財務(wù)印章的保管者，對加蓋印章的內(nèi)容要認(rèn)真審查并負(fù)責(zé)；印章保管者有權(quán)對不合規(guī)定的、不規(guī)范的業(yè)務(wù)拒絕加蓋印章。

（五）凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處；造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)金額大小追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

（六）已停用的財務(wù)印章應(yīng)立即停止使用并清理上交，并對已加蓋原印章尚未使用的票據(jù)?p發(fā)票等做作廢處理，并按規(guī)定渠道繳回核銷。

第五條、本制度自20XX年6月25日起施行，由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

篇24：財務(wù)印章管理制度

第一條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則

第三條 公司財務(wù)印章的分類：

(一)對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;

(二)對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條 公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章

(一)銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

(二)對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

(三)財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。

(四)財務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

(五)企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。

(六)財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范措施。

(七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

第五條 財務(wù)印章的使用

(一)財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

(二)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

(三)發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;

(四)加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

(五)嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;

(六)財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管;

(七)嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。

第六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

(一)未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;

(二)其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;

(三)任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章;

(四)為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;

(五)未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出;

(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;

(七)未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;

第七條 對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第八條 因工作需要刻制財務(wù)印章的，財務(wù)部填寫申請表報經(jīng)行政部審批，行政部核對好印章的全稱和法定名稱以后，由行政?咳嗽備涸鳶燉懟８骼嗖莆裼≌虜豢賞荒諶蕁⑼恍蠔趴討貧嗝丁?

第九條 新的財務(wù)印章啟用前，財務(wù)部門提前通知各有關(guān)部門，注明其中印章依據(jù)、名稱、時間等，同時宣布舊印章作廢。

第十條 財務(wù)印章需要變更和銷毀時，由財務(wù)部辦理交接手續(xù)，交給行政部，行政部負(fù)責(zé)上繳或者銷毀，個人不得擅自處理。

篇25：財務(wù)印章管理制度

（一）財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

（二）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

（三）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

（四）加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

（五）嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；

（六）財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

（七）嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。

第六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；

（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；

（三）任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；

（四）為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；

（五）未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；

（六）替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；

（七）未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息；

第七條 對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第八條 因工作需要刻制財務(wù)印章的，財務(wù)部填寫申請表報經(jīng)行政部審批。

第九條 新的財務(wù)印章啟用前，財務(wù)部門提前通知各有關(guān)部門，注明其中印章依據(jù)、名稱、時間等，同時宣布舊印章作廢。

第十條 財務(wù)印章需要變更和銷毀時，由財務(wù)部辦理交接手續(xù)，交給行政部，行政部負(fù)責(zé)上繳或者銷毀，個人不得擅自處理。

篇26：協(xié)會印章管理制度

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)協(xié)會利益，特制訂本管理制度。

第二條適用范圍

本制度適用于市會及各分會、專業(yè)委員會、辦事處。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、各類印章的刻制均須報市協(xié)會會長批準(zhǔn)，由秘書處開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存?zhèn)洳椤?/p>

2、印章啟用應(yīng)報會長批準(zhǔn)，簽發(fā)申請表，注明啟用日期、使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、協(xié)會各類印章必須有專人保管

1、協(xié)會公章由會長保管，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會計、出納兩人分別保管，各分會、專業(yè)委員會印章由主要負(fù)責(zé)人保管。

2、嚴(yán)禁會員私自將協(xié)會印章帶出協(xié)會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經(jīng)批準(zhǔn)由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)協(xié)會主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用

1、名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長批準(zhǔn)，及時將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以協(xié)會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協(xié)會公章；

2、凡屬分會、專業(yè)委員會、辦事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，加蓋各自的章；

3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的，用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、協(xié)會業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印由秘書長審核、會長批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交秘書處備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)會長簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長、秘書長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報秘書處備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報會長審批。印鑒章帶離必須是協(xié)會內(nèi)部2名會員，同時一定是財務(wù)部門和秘書處各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報秘書處審核，會長批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有會長簽字批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)承辦人書面申請，秘書長審核，報會長審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，協(xié)會將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給協(xié)會造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，協(xié)會將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。

第八條本制度由第一屆一次會員大會通過后生效，常務(wù)理事會負(fù)責(zé)解釋。

篇27：協(xié)會印章管理制度

為加強(qiáng)商會印章的保管、使用及管理，維護(hù)商會利益，根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理條例》和《惠州市惠來商會章程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合商會實際情況，制定本制度。

第一條印章的保管

（一）商會辦公室受商會理事會委托負(fù)責(zé)商會印章的'保管。商會印章根據(jù)使用性質(zhì)采取分別保管的辦法，商會公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，辦公室主任不在位時，委托他人暫管；商會財務(wù)章、法人章由商會財務(wù)負(fù)責(zé)保管。

（二）印章必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，必須及時向有關(guān)部門申報，以盡量減少不必要的損失。

（三）印章保管人離職時，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。

第二條印章使用范圍

（一）以商會名義制發(fā)的各類公文；

（二）以商會名義上報的各種公文、報表、材料等；

（三）以商會名義與相關(guān)部門簽訂的寫作、合作協(xié)議、合同等；

（四）為商會會員（會員單位）出具的證明；

（五）其他需要加蓋商會印章的。

第三條印章的使用審批

（一）以商會名義制發(fā)的各類公文經(jīng)會長辦公會（商會理事會、商會會員大會）通過，商會秘書長、會長批準(zhǔn)后，印章保管人方可用印。

（二）以商會名義上報的各種公文、報表、材料需加蓋印章的，需商會秘書長、會長批準(zhǔn)后，印章保管人方可用印。

（三）以商會名義與相關(guān)部門簽訂的寫作、合作協(xié)議、合同等，必須由商會負(fù)責(zé)人簽署后方可用印。

（四）為商會會員（會員單位）出具的證明，應(yīng)由需求人（單位）提出申請，經(jīng)商會秘書長、會長批準(zhǔn)（必要時，須經(jīng)商會會長辦公會研究同意），印章保管人方可用印；不能使用于任何承擔(dān)法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)連帶責(zé)任的證明。

（五）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第四條印章使用管理

（一）用印時，印章保管人對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實有效。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。

（二）建立登記備案制度。印章使用情況應(yīng)在用印專用登記簿上登記，年終歸檔，長期保存，以備查考。登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、申請使用單位及聯(lián)系人、聯(lián)系電話、使用審批人、經(jīng)辦人等。

（三）印章原則上不許帶出商會辦公室，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)說明事項，經(jīng)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第五條責(zé)任追究

對違反印章使用管理規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

第六條機(jī)構(gòu)變動

如因機(jī)構(gòu)變動停止使用時，應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。

第七條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

篇28：中學(xué)印章管理制度

一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

三、使用校印和校長印的審批程序：

（1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，校辦予以登記、用印。

（2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

（3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明，一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

（4）補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

（5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。

四、使用學(xué)校介紹信程序：

教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，校辦方可開具介紹信。

篇29：中學(xué)印章管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章（含校長簽章）的管理，確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實際，特通知如下：

1、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的'，必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后，由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。

2、學(xué)校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書，經(jīng)校長或分管校長批準(zhǔn)后方可借出使用，但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還（如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù)）。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明，否則不予加蓋。

4、本校學(xué)生（含已畢業(yè)的往屆學(xué)生）開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后，憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。

以上通知從即日起執(zhí)行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！

篇30：村級印章管理制度

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)村級公章使用管理的規(guī)定

各村、鄉(xiāng)直機(jī)關(guān)單位:

為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,加強(qiáng)監(jiān)督管理,根據(jù)民政部、公安部等部門對公章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,經(jīng)鄉(xiāng)黨委政府研究同意,對村級公章的使用管理規(guī)定如下:

一、村級公章的制發(fā)

村級公章由鄉(xiāng)黨委、政府負(fù)責(zé)制發(fā)。

村級印章發(fā)生丟失、損毀、被盜等情況時,所在村應(yīng)迅速向鄉(xiāng)黨政辦遞交書面報告,說明原因,申請制發(fā)。

二、村級公章的管理和使用

1、為杜絕公章濫用的現(xiàn)象,形成相互制約的監(jiān)管機(jī)制,村委會公章的保管和使用采取以下兩種方法。

方法一:村會計保管公章,由村委主任出具報告或證明,經(jīng)村支書審核署名簽字后,再由村會計蓋章。

方法二:村委主任保管公章,由村會計出具報告或證明,經(jīng)村支書審核署名簽字后,再由村委主任蓋章。

各村根據(jù)實際情況,由村干部集體討論后選定一種公章管理和使用方法。

2、村級公章的管理和使用使用要嚴(yán)格程序,做到先審批后用印。

3、用印審批人要在核實的基礎(chǔ)上簽署意見,對一般性問題用印由村支書審批,凡涉及土地流轉(zhuǎn)、承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用村級公章的,必須經(jīng)過村支兩委會議或村民代表會議通過后方可使用。

4、不允許在空白的憑信上加蓋村級公章。

如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須做好特別登記、追蹤管理。

未使用的必須交回銷毀。

5、公章使用必須實行登記和備案。

公章保管人要對印章使用情況進(jìn)行登記。

6、正當(dāng)合法的公章使用時,各村公章保管人不得以任何理由拒蓋公章,否則支村兩委可向鄉(xiāng)人民政府申請、并出具書面報告更換公章保管人。

三、其他規(guī)定

1、公章不可私自委托他人保管。

因公章保管人發(fā)生變更,原保管人應(yīng)迅速移交公章,拒不移交的,由鄉(xiāng)黨委政府按法律規(guī)定追繳,并追究其責(zé)任。

2、因故需要變更村級公章的,鄉(xiāng)黨委政府須在下發(fā)公章的同時,收繳舊公章,并公布新公章啟用和舊公章作廢。

使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

3、公章審批人、保管人要嚴(yán)格遵守公章管理有關(guān)規(guī)定紀(jì)律,嚴(yán)禁借機(jī)索、拿、卡、要和收取費(fèi)用等違規(guī)違法行為,增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)。

4、對拒不履行國家政策的村民,公章保管人有權(quán)予以暫緩簽蓋,待督促落實好后方可蓋章。

5、對在村級公章使用中發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定、弄虛作假行為的,視情節(jié)輕重,予以責(zé)任人黨紀(jì)、政紀(jì)處分,造成嚴(yán)重后果的,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

白水瑤族鄉(xiāng)人民政府

2022年1月12日

篇31：村級印章管理制度

為加強(qiáng)對公章使用的管理，現(xiàn)制定補(bǔ)充規(guī)定。學(xué)校公章由校務(wù)處設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，具體條文如下：

需要蓋學(xué)校公章的一切文件、證明等須經(jīng)處室主任簽名同意后，方可到校務(wù)處登記蓋章。

需要蓋學(xué)校合同章的合同文本，須先經(jīng)校長簽名同意后，方可到校務(wù)處登記蓋章。受校長委托簽訂合同，須先經(jīng)主管副校長簽名同意后，方可到校務(wù)處登記蓋章。

教職員非因公需要蓋學(xué)校公章的，如實陳述事項及原因后，方能登記蓋章，并由個人對相關(guān)事項負(fù)責(zé)。

學(xué)生因公如畢業(yè)等有關(guān)事項需要蓋公章的，歸口管理。非因公需要蓋公章的，須經(jīng)年級主任和教育處有關(guān)人員簽名同意后，方可到校務(wù)處登記蓋章。

學(xué)校鋼印使用按1~3規(guī)定辦理。

需要蓋學(xué)校校長法人章、簽名章由校長本人蓋章。

凡需要加蓋學(xué)校公章的任何文件，必須經(jīng)校務(wù)處專管人員審核，并由專管人員蓋章。

未按上述規(guī)定，校務(wù)處不予登記蓋章，敬請支持配合。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

一.目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。二.適用范圍

公司各種印章的雕刻和使用。三.職責(zé)

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、監(jiān)管，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。四.定義

1.行政公章：是用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

2.業(yè)務(wù)專用章：只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù)部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財務(wù)專用章等。

3.內(nèi)部業(yè)務(wù)用章：是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。4.法人印：是指公司法定代表人印章。

5.合同專用章：是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。五.管理細(xì)則

1.印章篆刻

（1）公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬部門一律不準(zhǔn)刻制行政公章。

（2）對外業(yè)務(wù)專用章，由各所需業(yè)務(wù)單位申請，所有印章均由使用部門填寫申請單，經(jīng)由行政人事副總核準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦辦理。

（3）公司其他類業(yè)務(wù)用章，由使用部門提出，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定制刻。

（4）印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到部門，并明確保管人和責(zé)任人后方可啟用。六.印章使用

1.公司行政公章用印，應(yīng)在總經(jīng)辦登記。公司印章不允許外帶，特殊情況例外。2.各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

3.空白文件嚴(yán)禁用印。

4.法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。5.合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。七.印章保管規(guī)定

1.公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

2.各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人保管。3.如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫交接單，交到總經(jīng)辦備案。

4.印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人追究相應(yīng)責(zé)任。八.印章銷毀

1.印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

2.印章銷毀必須向相關(guān)部門報告說明，持印章交總經(jīng)辦登記備案，由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。九.用印方法

1.公司印章應(yīng)蓋在文件正面。2.蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。

3.印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月。

4.部門文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。十一.《印章管理制度》經(jīng)審核批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。

審批： 批準(zhǔn)：

第五篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規(guī)范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規(guī)范。本守則適用于公司全體從業(yè)人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認(rèn)證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，用以介紹身份以及聯(lián)系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認(rèn)證、專利證書等由綜合行政部負(fù)責(zé)管理，綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時在《證照借用申請單》如實填寫歸還情況并簽字確認(rèn)；

（三）使用證照資料復(fù)印件時，應(yīng)填寫《證照復(fù)印件使用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復(fù)印無效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復(fù)印件，應(yīng)按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時填寫《證照復(fù)印件使用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復(fù)印無效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴(yán)格按照工商、稅務(wù)、國土等有關(guān)部門的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經(jīng)營主體符合法律法規(guī)的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的刻制必須符合國家關(guān)于印章刻制的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司的需要，填寫《印章刻制申請單》完成相關(guān)簽批手續(xù)后才可到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負(fù)責(zé)保管；

（二）法人印鑒章由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管；

（三）發(fā)票專用章由財務(wù)部會計負(fù)責(zé)保管；

（四）財務(wù)專用章由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；

（五）職能部門章由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管；

（六）各類印章應(yīng)保管于指定位置，不得隨意放置、轉(zhuǎn)交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替管理。移交時必須辦理書面交接手續(xù)，同時在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉(zhuǎn)交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發(fā)后立刻上報部門負(fù)責(zé)人外，還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)及印章備案管理機(jī)關(guān)報案，并立即依法辦理印章作廢的各項手續(xù)。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經(jīng)辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用印；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應(yīng)將完成簽批手續(xù)的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時提交《合同審批單》復(fù)印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實填寫該次用印情況；

（五）未經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)印章管理人員不得在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公章的，申請用印部門必須如實填寫《用印登記表》最終經(jīng)總裁簽批后管理員方可用印；

（六）未按規(guī)定完成印章使用簽批手續(xù)的合同、文件、資料等，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請單》，經(jīng)副總裁和總裁同時簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時，由保管人員及用印部門指派專人同時在場，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規(guī)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除與相關(guān)人員一起承擔(dān)由此給公司帶來的直接、間接經(jīng)濟(jì)損失外，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進(jìn)行銷毀的，由印章管理人員提出申請并如實填寫《印章銷毀申請表》，公章、合同專用章、財務(wù)專用章需經(jīng)總裁審核后，提交董事會審批同意，方可依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定辦理更換和銷毀；發(fā)票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經(jīng)總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統(tǒng)一由綜合部印制，任何部門和個人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負(fù)責(zé)管理，指定專人負(fù)責(zé)保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時必須辦理審批手續(xù)。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經(jīng)介紹信使用部門負(fù)責(zé)人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯(lián)和存根聯(lián)），介紹信管理員在開具介紹信時必須將介紹信的內(nèi)容明確具體的填寫，使用聯(lián)與存根聯(lián)內(nèi)容必須一致。同時使用聯(lián)上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請表單原件進(jìn)行統(tǒng)一編號，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關(guān)申請單原件/存根聯(lián)統(tǒng)一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續(xù)。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度經(jīng)董事長批準(zhǔn)簽發(fā)后執(zhí)行。

簽 發(fā) 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請單》 2、2、《證照復(fù)印件借用申請單》

3、《印章刻制申請單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》