第一篇：財務印章管理辦法

財務印章管理辦法

1總則

1.1為了加強公司財務印章的管理，保證公司各項經營活動的順利

進行，特制定本辦法。

1.2本辦法所指財務印章專指財務管理部所使用、保管、預留銀行

賬戶印鑒章，包括財務專用章、法定代表人或授權人名章。2印章的保管與刻制

2.1公司財務印章由財務管理部指定專人負責保管。

2.2財務印章如需刻制或變更，由財務管理部根據業務需要提出申

請，說明印章的種類及枚數，按以下程序報批：呈報人→財務管理部部門經理→財務管理部主管副總經理→總經理。經批準后，提交綜合管理部，由綜合管理部負責按有關規定辦理刻章事宜。

2.3財務印章由財務管理部經理指定專人到綜合管理部辦理領用

手續，指定專人保管并辦理交接手續。

2.4印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有

公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

2.5公司法定代表人或授權人名章，由出納負責保管；財務專用章

由會計主管負責保管。

2.6財務印章保管人對自己保管的印章的安全負責。使用完畢必須

放回保險柜或鐵皮柜。不得亂丟亂放，不允許出現章在人不在的情況。

2.7財務印章如發生損壞等情況必須及時報告財務管理部經理和

主管副總經理。

2.8由于印章保管不善，對公司造成損失的，印章保管人應負一定

責任，由公司按照有關規定給與相應處罰。

2.9印章保管人發生變更必須辦理交接手續。

3印章的使用

3.1財務印章是公司重要用具，一律不得外借。

3.2財務管理部財務人員在支票、匯款單據上加蓋財務印章，憑經

簽批的付款單、報銷單、借款單等單據由出納和主管會計共同加蓋。

3.3財務管理部之外的其他部門需要使用印章，需填寫印章使用申

請表，經所在部門經理、主管副總經理、財務管理部經理批準后由印章保管人據以加蓋，由出納進行登記。

3.4財務印章管理人必須嚴格按印章審批程序用印，未經批準嚴

禁私自使用。

3.5財務印章一般不允許帶出公司，特殊情況下如確需帶出，印

章使用申請表必須注明，并經所在部門經理、主管副總經理、總經理批準，并由財務管理部派專人前往，預留銀行印簽不允許一人帶出。

4責任

4.1印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向部門經

理、主管財務管理部副總經理、公司總經理報告。

4.2違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以

行政處分，造成嚴重損失的，由公司做出相應處罰。

5附則

5.1本辦法解釋權在財務管理部。

5.2本規定自發布之日起執行。

第二篇：財務印章使用管理辦法

財務部印章、網銀、銀行卡和支票使用管理制度

一、目的

為加強銀行預留印鑒、網銀、銀行卡和支票的管理，明確印章的使用及銀行卡和支票的購買、保管、注銷等環節的職責和程序，特制訂本制度。

二、財務部印章管理使用制度

1、財務部印章包括：財務專用章、公司法人章。

2、財務部印章的保管及使用規定：

財務部負責人全權負責印章的保管和使用管理，具體細則如下： ⑴ 財務專用章由會計保管，用于財務收據、銀行業務的辦理；以公司名義報財務統計報表、辦理銀行賬務、出具財務證明等事務，特殊情況由財務部經理請示公司總經理后再加蓋財務專用章；

⑵ 公司法人章由出納保管，用于辦理銀行業務時使用；

3、財務部印章的其他規定：

⑴ 銀行預留印鑒和財務收據不得由一人保管和使用； ⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理；

⑶ 印章人因事請假時，需辦理交接手續；節假日期間必須由印章保管人將印章封存。

4、財務部印章的遺失及處理：

發現印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務部視情節嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰。

三、銀行動態口令牌、銀行U盾和銀行卡的保管及使用制度

1、網銀操作包括：各個銀行的動態口令卡、U盾和因公司業務開辦的個人銀行卡和存折。

2、保管及使用規定：

（1）動態操作口令卡、U盾和銀行卡由公司會計（審核員）保管，各個銀行的網上銀行密碼和銀行卡密碼由財務部出納（操作員）保管，嚴禁非網上銀行操作人員上機。

（2）出納進行操作時，認真核對撥付計劃的原始票據后進行網上制單，嚴禁手續不全的款項支付，審核員根據撥付計劃審核賬號、金額大小寫的準確性。

（3）出納員每天對撥付的款項進行逐筆查詢并確認交易是否成功。

（4）出納經常和銀行聯系，掌握網銀業務的更新動向，對于網銀出現故障時作出記錄并報部門經理情況，積極和銀行溝通，避免造成經濟損失。

（5）出納利用網銀的查詢功能，及時掌握資金余額，及時對賬，做到日清月結。

（6）操作員和審核員保管好U盾及口令卡密碼，嚴禁轉給他人使用或者讓他們代替操作，暫時離開電腦或者業務辦理完成后，要及時退出操作系統，因特殊原因需要使用銀行卡去銀行辦理業務時，應請示財務經理同意后由財務人員陪同的情況下一同去相關銀行辦理業務，辦理完成后應及時歸還銀行卡。

（7）遇到特殊情況時，操作員和審核員因事出差或者請假時，應請示部門經理辦理交接事宜，嚴禁一個人對網上支付業務和個人銀行卡業務進行操作和審核。

（8）網銀U盾和銀行卡由會計保管，銀行卡密碼由出納保管，由財務經理掌握全面工作。

3、電子口令牌、U盾和銀行卡一旦失效或者遺失，要及時到銀行掛失并辦理新的口令牌、U盾和銀行卡。

四、財務部支票管理使用制度

1、支票包括：現金支票、轉賬支票和電匯單。

2、支票保管和使用規定:

⑴ 銀行支票與財務印鑒，出納保管銀行支票，銀行印鑒由出納和會計分開保管；

⑵不得簽發“空頭支票”和“遠期支票” 辦理支票結算必須遵守《中華人民共和國票據法》和《中國人民銀行結算辦法》的規定。

⑶支票領用：金額、收款單位、簽發日期、用途由出納人員認真填寫。對填錯的支票，要蓋“作廢”章，并妥善保管。⑷ 特殊情況，需要以現金支票的形式支付供應商或者建筑商的，要對方開具有效收據，嚴禁把沒有填寫齊全的支票交給收款單位。

⑸ 每月應根據銀行日記帳和銀行對帳單，編制銀行存款未達帳項調節表，做到帳款相符。

3、支票不慎遺失，要及時采取適當的補救措施（掛失止付、公示催告等）。

四、本規定由財務部負責解釋。

第三篇：財務印章管理辦法

財務印章管理辦法

第一章 總則

第一條 為使分公司財務印章管理工作規范化、制度化、科學化，特制定本管理辦法。

第二條 分公司財務印章是計劃財務部行使經營管理職權的象征，是確認各項經營管理行為效力的重要工具。

第三條 分公司財務印章管理應當堅持統一、集中、規范、安全的原則，做到合規、安全、有序，確保經營管理行為的穩健、安全。

第二章 財務印章的種類

第四條 財務專用章

用于以分公司名義開立銀行賬戶的預留印鑒，以及進行資金行為的財務收支活動，繕制各類財務活動單據、報表等。

第五條 負責人名章

分公司總經理名章：用于以分公司負責人名義進行的財務收支活動，繕制各類財務活動單據、報表，開立銀行賬戶的預留印鑒，以及其他需加蓋總經理名章的合同、協議、法律文書等。

財務負責人名章：用于對分公司財務收支活動，以及繕制各類財務活動單據、報表的監督、審核，開立銀行賬戶的預留印鑒。

第六條 日常工作用章

現金收、付訖章，專用于財務出納員收、付現金時蓋銷有關現金票據；轉賬收、付訖章，專用于財務出納員收、付銀行存款時蓋銷有關銀行票據；作廢章，用于財務人員蓋銷各類需作廢處理的單據及票-1-

據；附件章，用于財務人員蓋銷各類原始單、票據所附附件資料；工作人員名章：用于財務人員日常工作中需加蓋個人名章的各類單據、憑證、報表。

第三章 財務印章的刻制與使用

第七條 分公司財務印章，由辦公室按照總公司統一規定的標準和式樣負責刻制，并將所刻制的主要財務印章印鑒報總公司備案后頒發計劃財務部使用。

第八條 繕制分公司各類財務活動單據、報表時，需使用財務印章的由計財部負責人審批，重要的應報送總經理審批。

第九條 嚴禁在各類未按規定履行審批手續的待用印的空白單據、票據上使用公司財務印章。

第十條 分公司財務印章應按工作實際明確專人保管、使用。財務專用章，由分公司總經理保管、使用或授權計劃財務部負責人保管、使用；負責人名章，由負責人本人保管、使用或授權計劃財務部負責人、出納員保管、使用；日常工作用章，其中現金收、付訖章，轉賬收、付訖章、作廢章、附件章由財務出納員保管、使用；工作人員名章由工作人員本人保管、使用。

第十一條 分公司財務印章應在辦公場地內使用，不得帶出辦公場所，確因實際工作需要帶出的，視情況輕重報計劃財務部負責人或總經理審批。

第十二條 分公司財務印章應存放于專用保險柜內保管；每次用印完畢，應隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發現印章失

竊或盜用，有關人員應立即向主管領導報告，并迅速采取措施追查。

第十三條 分公司財務印章磨損或單位、人員名稱變更需要更換時，應由辦公室負責清收、銷毀，并重新刻制、備案、頒發新的財務印章。

第四章 附則

第十四條 任何人不得要求印章保管人違反印規定使用印章，對違規行為，印章保管人應堅決抵制。抵制無效，須及時向上級報告。未履行報告職責的，應追究失職責任。

第十五條 違反規定并給公司造成損失的，追究當事人責任，進行行政處罰并承擔經濟賠償責任。

第十六條 本規定由計財部負責解釋，自下發之日起執行。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一節 總 則

第一條

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展，為維護公司利益，防止不必要損失的產生，特制定本辦法。

第二條 本管理辦法包括實物印章及電子印章兩部分，實物印章主要為公司公章、專用章、法人章、部門章、黨工團委印章以及公司授權管理的其他實物印章；電子版印章指使用的各類電子印章，包括word 版電子印章、OA 系統以及其他系統電子印章。

第三條

印章使用范圍按以下規定界定。

一、公章代表公司的印章，體現公司的權力、憑信和職責，可對內對外使用。在獲取公司公章使用審批權人的批準后，方可以公司名義發公文、信函、報表、證明及其他材料。

二、專用章是公司為履行某一項專門業務而使用的印章。印文中除刊有單位的法定名稱外，還刊有專門的用途，如“財務專用章”、“合同專用章”等。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。財務專用章用于辦理公司會計核算和銀行結算業務等財務事宜。財務專用章、財務用法定代表人手章由財務負責人根據財務管理制度委托不同人保管、使用，并承擔相關責任。

三、法定代表人手章是公司或公司相關部門在職責或書面授權范圍內以公司名義向外報送材料、辦理資質、注冊變更、資產落戶、協議書、證明等相關文件時使用。使用時須經本人審查簽字。

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四、部門印章原則上是在公司內部使用，不得對外使用。由于實際工作需要而對外使用部門章的，必須經公司書面授權，且部門負責人要承擔使用的相關責任。

第四條 各類印章的保管部門及責任人原則上按以下規定執行。

一、公章、法人章及公司授權管理的其他印章的保管及使用歸屬人事行政部管理，人事行政負責人為直接責任人。

二、合同專用章、財務專用章的保管及使用歸屬各級財務部，財務部負責人為直接責任人。

三、各部門印章歸屬各部門保管和使用，部門負責人為直接責任人。

四、黨委、工會、團委印章的保管及使用歸屬各級黨委、工會、團委，其負責人為直接責任人。

五、其他印章根據工作需要，在刻制前確定保管人和責任人。

六、電子印章的保管、使用等權利、責任與實物印章一致。

第五條 是凡以公司或法人名義對外行文，須加蓋公司公章或法人章，不得以部門印章代替。

第六條 專用章以“專章專用”為原則，僅限加蓋在指定范圍內的文書上。第七條 電子印章制作、使用、保管、廢止等按實物印章的規定重新申請、審批。

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第八條 人事行政部負責印章的刻制、發放、回收、廢止并監督印章的保管和使用。

第九條 本辦法適用于懷來公司各部門。

第二節 印章刻制、廢止

第十條 公司印章須遵循國家相關法律法規和公司有關規定刻制、領取、啟用、更換和廢止。

第十一條 公司印章刻制原則上按以下規定執行。

一、新公司注冊須刻制的公章、法人章、財務專用章、合同章等，由注冊人員根據公司批準性文件或手續刻制，完成備案后交由相關部門保管、使用。

二、黨委、工會、團委印章刻制獲得上一級黨委、工會、團委批準后，方可交由人事行政部刻制。

三、其他印章由印章使用部門、人員填寫《印章制作申請單》提出申請，經部門負責人和主管領導審核，總經理批準后，交由人事行政部刻制。

四、印章刻制完畢后，刻制人應在《印章制作申請單》填寫刻制完成的時間、刻制機構全稱、地點和聯系人電話等。

五、印章刻制完畢 3 日內，由人事行政部填寫《印章登記表》，上報上一級公司辦公室備案。

第十二條 印章在領取前必須由各級辦公室留存印痕存檔，領章人填寫《印章登記表》，注明印章全稱、保管人、領取時間等相關信息。

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第十三條 印章在所在公司及上一級公司辦公室完成備案后，即可啟用。第十四條 印章廢止原則上按以下規定執行。

一、公章、法人章、財務專用章、合同章廢止的，由印章保管單 位或部門填寫《印章廢止申請單》向上一級公司申請。批準后，交由上一級公司辦公室加封保存 3 年，滿 3 年后由辦公室聯合另一部門人員共同銷毀。

二、黨委、工會、團委印章廢止的，各級黨委、工會、團委填寫《印章廢止申請單》向上一級黨委、工會、團委申請。批準后，各級黨委、工會、團委聯合辦公室共同銷毀。

三、其他部門、項目部印章廢止的，由印章保管部門填寫《印章廢止申請單》，總經理批準后，該公司人事行政部聯合印章保管部門或其他部門共同銷毀。

四、印章廢止 3 日內應將結果向上一級辦公室備案，并在《印章登記表》更新信息、注明銷毀日期。

第十五條 印章更換視同廢止原印章、刻制新印章，須按上述規定廢止原印章、刻制新印章執行。

第三節 印章使用、保管

第十六條 印章審批權按以下規定執行。

一、公章、法人章、合同章：控股公司該類印章的審批權歸總裁，但按管理權限及事件性質，總裁可書面授權相關人員行使專有事項公章審批權。各公司該類印章的審批權原則上歸書面被授權的董事長或總經理。

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二、黨委、工會及團委的印章使用審批權原則上歸各級黨委書記、工會主席及團委書記。

三、部門等其他印章審批權原則上歸主管領導，但無主管領導的歸部門負責人。

四、電子印章審批權與實物印章審批權一致。

第十七條 被授權人須按公司規定或國家有關法律以及公司章程、授權范圍等慎重審批，須對造成的損失和影響負責。

第十八條 若使用公章的最終簽署人以行授權之事為名，私自做出違反或有損于公司利益的事情，公章保管人有責任阻止、上報；知情不報者，將承擔相應責任。若超出公章保管人可以監控范圍的，由此所造成的損失由公章的最終簽署人負責。

第十九條 用章部門或個人使用公司公章、法人章、合同章的，必須按要求填寫《印章使用審批單》，經部門負責人、主管領導審核后，上報具有審批權限領導審批。批準后，印章保管人經核實方可用印。

一、申請人須將用章事項、緣由、用章文件份數等列明，便于印章保管人操作。

二、需加蓋兩種或多種印章的同一文件（如竣工備案表、房屋質量保修書等），須將用章的種類在同一用章審批單中全部列明，并由相關審批權人簽字確認后方可使用。

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三、各級審核人員要對用章事項認真審核，對事項真實性、風險性等發表意見。在逐級審核過程中被否決的文件，須將文件退回，不予蓋章。

四、印章保管人必須根據審批通過的《印章使用審批單》對用印的文書內容、手續和格式進行仔細檢查，發現問題及時請示主管領導，以妥善解決。對不符合規定的文件、資料不得用章，印章保管人有權拒絕。對于知情不報、授權他人代為用章或在超出用章授權使用范圍的文件或材料上用章，將由印章保管人承擔相應責任。

五、印章保管人根據使用時間對《印章使用審批單》進行編號，采取、順序號的方式進行編號，使用連接號隔開。如控股公司總裁辦印章編號為 2012-001。代表 2012 年第 001 號用章。如使用的制式表單含有“編號”一項可直接在該位置進行編號；如使用的制式表單不含“編號”一項，可在表格右上角書寫編號。

第二十條 部門印章用于公司內部事宜，部門印章的使用在《印章使用清單》登記即可，部門負責人須對每次用章進行監管。

第二十一條 所有印章使用均必須填寫《印章使用清單》。由使用人員填寫用章緣由、簽字確認，其他由印章保管人填寫。

第二十二條 若相關權限審批領導外出時，印章保管人可根據用章的緊急情況，與相關領導電話或短信請示，得到其同意后方可用章；并待領導返回后 2 個工作日內完成補簽字。

第二十三條 正常情況下，印章使用單位或人員在獲準使用并經核實后，印章保管人應立即給予用章。特殊情況的，在最短時間內加蓋印章。

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第二十四條 未經公司總裁或被授權的總經理特別批準，任何單位、個人不得將公司公章、法人章、專用章帶離公司。若有特殊情況需將印章帶離公司，必須填寫《印章出借申請單》，上報總裁或被授權的總經理簽批。獲得批準后，公章、法人章、專用章出借期間保管部門必須指派專人護章，借用印章歸還時須注明歸還日期，相關人員，包括保管人、護章人、借用人須確認簽字。

第二十五條 印章要存放在指定地點（如保險柜）專人專管，并且采取安全措施，嚴加保管。印章保管人出差或請假應及時請示領導將印章交辦他人，嚴禁私自委托他人保管、使用印章。印章代保管人即為印章責任人，按本辦法對印章保管人的規定執行。

第二十六條 印章保管人調離崗位或離職需辦理移交手續，須在《印章登記表》辦理變動手續。變動手續辦理完畢后原印章保管人責任自動取消。

第二十七條 若公司公章、專用章不慎丟失，辦公室應于丟失后7 日內在市級以上報刊刊登“丟失公告”，并到“公司注冊登記機關”辦理補章手續。若部門印章不慎丟失，各部門必須在印章丟失當日通知各級辦公室，并辦理相關補章手續。

第四節 蓋章、歸檔要求

第二十八條 印章加蓋須按以下規定執行。

一、嚴禁在空白信紙或空白合同上用章，所有用章文件、材料均須填寫有效日期。特殊情況的，必須經董事長或被授權人員特別批準（申請理由中必須有“加蓋空白印章的字樣”）。

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二、所有用章文件，必須打印清晰、格式規范；手寫證件（證明、介紹信等）一律用鋼筆和碳素筆書寫，否則不予用章。

三、印章須蓋得端正、清晰，位置上不壓文，下騎年、蓋月。

四、法定代表人手章蓋在職務名稱的右下方，如豎式書寫應蓋于下方。

五、所有對外資料（包括合同、承諾等）以及認為重要的內部資料需要加蓋印章的，均須加蓋騎縫章（資料在兩頁以上）。其他根據實際需要確定。

六、除特殊規定之外，印章用油一律使用朱紅印泥、印油。第二十九條 印章的相關手續和資料按以下規定歸檔。

一、各部門于每年 1 月底前將上一《印章使用清單》交于人事行政部。

二、人事行政部于每年 2 月底前按印章類別將上一《印章使用清單》、《印章使用審批單》和《印章出借審批單》裝訂存檔。

三、人事行政部負責《印章制作申請單》、《印章登記表》和《印章廢止申請單》的保管工作，該類資料作為永久保管資料。

第五節 罰 則

第三十條人事行政部負責印章的培訓、管理工作，沒有履行職責的可由各公司或上一級公司辦公室給予警告、通報或處罰。

第三十一條 相關部門、公司經培訓后，仍未嚴格執行本辦法的，由人事行政部情節提請公司給予印章保管人、責任人和主管領導警告、通報或處罰。

第三十二條 對于以下情節的，公司將給予嚴懲，必要時訴諸法律解決。

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一、未經批準，私自將印章帶離公司。

二、借用期間發生印章丟失或申請范圍外亂蓋印章的情況。

三、無特別批準，在空白文件、空白紙張上用章，造成的損失和負面影響將由印章保管人負全權責任。

四、印章保管人對印章保管不當、控制不嚴等給公司帶來損失，由印章保管人負全部責任。

第六節 附 則

第三十三條 分公司在不違背本辦法的前提下，可根據本辦法和有關規定，結合實際情況，制定實施細則。該細則必須向上一級公司備案。

第三十四條

本辦法自發布之日起生效，最終解釋權歸人事行政部所有。

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第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

000011　目的為進一步規范中心印章的管理工作，確保印章使用的合法性、嚴肅性、安全性，防止因印章管理不當帶來不良影響，根據局《印章管理規定》，結合本中心實際，特制定本辦法。

000012　范圍

本辦法適用于中心各部門對實物印章、電子印章的制發、更新、保管、使用、繳銷等管理。

000013　規范性引用文件

印章管理規定（/QMS/BG/WI/08）

000014　術語和定義

000014.1　印章

指用印于文件上表示鑒定或簽署的文具，包括實物印章和電子印章。

000014.2　實物印章

指以實體形式存在，使用于紙質文檔的印章，包括組織機構印章和手章。

000014.3　組織機構印章

指使用標準字體格式刻制組織機構名稱的實物印章。

000014.4　手章

指手寫簽名筆跡的實物印章。

000014.5　電子印章

指應用數字密碼技術模擬實物印章的圖形化數字簽名，儲存于可移動介質，使用于電子文檔的印章。

000015　職責

000015.1　中心領導

（1）負責印章的制發、繳銷的審核；

（2）負責印章使用的審批。

000015.2　綜合辦公室

（1）負責接收機構批文；

（2）負責提出并上報印章的制發、繳銷需求；

（3）負責向局相關職能部門獲取印章并預留印模；

（4）負責回收舊章至局相關職能部門封存；

（5）負責印章使用不當的責任追究。

000015.3　各部門

（1）提交印章使用的申請表提交、逐級審核；

（2）負責印章使用的簽字用印。

000015.4　印章保管部門

（1）負責登記領取印章；

（2）負責印章的保管；

（3）負責提出印章的更新需求并逐級審批。

000016　管理內容及要求

000016.1　實物印章

000016.1.1　類別

見《實物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.2　制發

（1）綜合辦公室接收局相關職能部門下發的新建機構批文后，申請制發印章，內容包括印章名稱、數量等；

（2）中心領導審核；

（3）綜合辦公室獲取局相關職能部門制作的印章；

（4）綜合辦公室預留印模以備核對；

（5）印章保管部門在《印章保管記錄》中做好登記并領取印章。

000016.1.3　保管

000016.1.3.1　保管原則

（1）印章應指定專人專柜保管；

（2）各部門須在《印章保管記錄》做好記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人以及圖樣等信息；

（3）印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管并辦理交接，以免貽誤工作；

（4）印章保管有異常現象或遺失，應及時向上級匯報。

000016.1.3.2　印章保管部門

見《實物印章分類及印章保管部門清單》（附件A）。

000016.1.4　更新

印章內容變更或印章受損需更新時，應按規定制發新印章。

（1）印章保管部門申請更新印章，內容包括印章名稱、數量等；

（2）印章保管部門逐級審批；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

（4）見本辦法6.1.2的流程。

000016.1.5　使用

000016.1.5.1　使用原則

（1）印章嚴禁私用、亂用；

（2）不得在空白的介紹信、公文用紙、證明等材料上用印；

（3）印章使用必須嚴格審批程序，做好用印登記；

（4）對于不符合規定的文件材料，印章保管部門有權拒絕用印；

（5）印章不得轉借，原則上禁止攜帶外出。

000016.1.5.2　用印范圍

（1）無需審批可直接用印的材料

a）中心已印發的行政或黨群公文及附件；

b）中心領導簽字的文件及相關材料；

c）辦理外事事宜需要出具的材料；

d）華東局下發公文內已明確需要用印的事宜；

e）其他備案后用印的事項。

（2）需審批后用印的材料

a）以中心名義制發的行政或黨群公文；

b）以中心名義頒發的獎狀，發出的便函、邀請函、介紹信，各類材料、數據、證明等；

c）以中心名義對外簽訂的各類協議書等；

d）辦理各類人事、社保手續需要開具的材料等。

000016.1.5.3　使用流程

（1）無需審批可直接用印的材料

各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

（2）需審批后用印的材料

a）各部門提交《用印申請表》；

b）各部門逐級審核；

c）中心領導審批；

d）各部門在《用印登記表》上簽字并用印。

000016.1.6　繳銷

中心或下屬部門撤銷時，流程如下：

（1）綜合辦公室接收局相關職能部門下發的機構撤銷批文后，申請繳銷印章，內容包括印章名稱、數量等；

（2）中心領導審核；

（3）綜合辦公室回收印章保管部門的舊章，上交至局相關職能部門封存，并在《印章保管記錄》中做好登記。

000016.2　電子印章

000016.2.1　類別

（1）中心行政章；

（2）中心黨委章；

（3）中心紀委章；

（4）中心工會章；

（5）中心團委章。

000016.2.2　制發

見本辦法6.1.2的要求執行。

000016.2.3　保管

000016.2.3.1　保管原則

見本辦法6.1.3.1的原則執行。

000016.2.3.2　印章保管部門

見本辦法6.1.3.2的要求執行。

000016.2.4　更新

見本辦法6.1.4的要求執行。

000016.2.5　使用

中心電子印章主要在電子政務系統的公文用印節點使用，加蓋電子印章的電子公文與紙質公文具有同等效力，不得在對外合同、協議、委托書、工作介紹等文書或資料中使用。具體使用流程見本辦法6.1.5.3（2）要求執行。

000016.2.6　繳銷

見本辦法6.1.6的要求執行。

000016.3　責任追究

對以下行為綜合辦公室應當根據情節輕重給予相關人員相應的處分直至追究法律責任：

（1）私刻單位印章；

（2）有意損毀印章；

（3）未經批準私自用印；

（4）盜用印章；

（5）其他因使用印章不當造成不良影響。

000017　相關記錄

制發印章申請（無固定格式）

更新印章申請（無固定格式）

繳銷印章申請（無固定格式）

印章保管記錄

用印登記表

用印申請表

000018　附件

附件A：印章管理流程圖

附件B：實物印章分類及印章保管部門清單