第一篇：秘書、助理、社會保險(xiǎn)

秘書:主要負(fù)責(zé)更多的文職方面的事務(wù)；幫助領(lǐng)導(dǎo)上傳下達(dá)事項(xiàng)，處理公文寫作，文案等工作；全方位的工作性質(zhì)但無決策權(quán)；僅對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，容易和領(lǐng)導(dǎo)打好關(guān)系，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)在外的處事方法和為人品質(zhì)，有一定的發(fā)展空間；

助理：主要負(fù)責(zé)更多的行政方面的事務(wù)；可直接代表公司領(lǐng)導(dǎo)處理上傳下達(dá)的事項(xiàng)；專業(yè)性的工作性質(zhì)；領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)有決策某些問題的權(quán)利；對公司負(fù)責(zé)；

人事：①人力資源規(guī)劃（計(jì)劃）；根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境確定公司人員的發(fā)展生涯，幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃，促進(jìn)公司人力資源的充分利用和發(fā)展；②人員招錄、工作安排、任用及調(diào)任等相關(guān)工作；③人員規(guī)劃及公司內(nèi)部費(fèi)用開支的規(guī)劃；④雇傭管理及勞資關(guān)系的糾紛；⑤入職的教育、培訓(xùn)及今后發(fā)展；⑥績效考核及工齡計(jì)算，包括員工晉升、獎勵、懲罰的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)；⑦工資報(bào)酬及福利待遇的計(jì)算、發(fā)放；⑧員工檔案管理（已錄用人員的檔案、未錄用人員的檔案、退休工人的檔案、離職工人的檔案及離職原因的歸納）

無錫市社會保險(xiǎn)的辦理種類及流程：

一．新成立單位參保登記：1.自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的30日內(nèi)前來辦理；

2.需攜帶資料：①無錫市社會保險(xiǎn)登記表（加蓋公章及法人章）；②工商營業(yè)執(zhí)照及其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的證件；③國家質(zhì)量監(jiān)督部門頒發(fā)的統(tǒng)一代碼證及其復(fù)印件；④稅務(wù)登記證及其復(fù)印件；⑤法定代表人證件及其復(fù)印件；⑥單位銀行開戶資料；⑦其他相關(guān)證件材料；

3.辦理流程：單位填寫《無錫市社會保險(xiǎn)登記表》——初審資格登記條件——錄入單位資料信息，產(chǎn)生單位社保代碼——打印《無錫市社會保險(xiǎn)申報(bào)通知單》——網(wǎng)上下載報(bào)盤軟件——錄入單位申報(bào)工資及人員變動信息——單位憑《社會保險(xiǎn)申報(bào)通知單》到社會保險(xiǎn)辦理窗口辦理社保費(fèi)申報(bào)——憑借社會保險(xiǎn)繳費(fèi)單領(lǐng)取社會保險(xiǎn)證；

二．新參保人員登記：1.辦理對象：大中專學(xué)生、轉(zhuǎn)復(fù)退軍人、農(nóng)民工進(jìn)城務(wù)工；

2.需攜帶證件：①填寫參保人員花名冊或者在單位申報(bào)盤中錄入個(gè)人參保信息；②身份證及其復(fù)印件；③勞動合同；

3.流程：單位到卡辦（社會保險(xiǎn)服務(wù)卡）審核個(gè)人填報(bào)信息，必須與當(dāng)月新參保人數(shù)一致——產(chǎn)生個(gè)人代碼（本市戶口填寫相關(guān)信息必須與公安局一致，外地戶口填寫信息必須與身份證上一致）——到社保中心錄入窗口辦理人員變動錄入操作；

三．人員增加：1.必須在職工起薪日的當(dāng)月辦理人員增加和工資申報(bào)；

2.需攜帶證件：①填寫《參加社會保險(xiǎn)人員增減變動表》或錄入報(bào)盤相關(guān)信息②勞動合同或者合同花名冊；

四．每月24日為計(jì)算下月工資基數(shù)的日期，停辦保險(xiǎn)須在每月的25號之前通知社保單位暫停某某的參保情況.五．單位職工參保的險(xiǎn)種和繳費(fèi)比例： 1.養(yǎng)老保險(xiǎn)：單位繳納20%，個(gè)人繳納8%；

2.失業(yè)保險(xiǎn)：單位繳納2%，個(gè)人繳納1%；3.醫(yī)療保險(xiǎn)：單位繳納8%，個(gè)人繳納2%；

4.工傷保險(xiǎn)：單位繳納，個(gè)人不交；5.生育保險(xiǎn)：單位繳納，個(gè)人不交；

六．個(gè)人身份參保的繳納比例：養(yǎng)老：20%；醫(yī)療：5%；生育：1%（部分地區(qū)）

七．退休領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)的2個(gè)條件：1.實(shí)際繳費(fèi)在10年（98年9月及之前上班的）或15年（98年10月及以后上班的）以上；2.參保人達(dá)到法定退休年齡（繳費(fèi)不足者應(yīng)繼續(xù)補(bǔ)足才準(zhǔn)予退休）； 保留、轉(zhuǎn)移、退保、繼承：

1.保留：因停保、參軍、出國留學(xué)、判刑等情況的社會保險(xiǎn)關(guān)系予以保留。之后可以再續(xù)保，前后幾次個(gè)人的繳費(fèi)年限和繳費(fèi)金額累計(jì)計(jì)算。

2.轉(zhuǎn)移：可以同城轉(zhuǎn)移單位或轉(zhuǎn)為個(gè)人繳費(fèi)；異地轉(zhuǎn)移的需要轉(zhuǎn)入地社保中心同意。

3.退保：城鎮(zhèn)戶口的不能退保。出國定居的和農(nóng)民工返鄉(xiāng)的可以退保。

4.繼承：參保人在退休前逝世的，養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的個(gè)人賬戶金額由法定繼承人繼承。

第二篇：助理秘書

照

簡歷

片

應(yīng)聘職位：助理、秘書

個(gè)人簡歷

姓名：某某某性別：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm學(xué)歷：高中畢業(yè)時(shí)間：2003—0

1籍貫：黑龍江政治面貌：群眾計(jì)算機(jī)水平：一般

現(xiàn)在居住地址:北京市豐臺區(qū)小屯路

手機(jī):137177*****電子郵件：0018@163.com

自我評價(jià)

我是一個(gè)比較細(xì)心的人，有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，可以熟練操作辦公軟件，有兩年駕齡，有較強(qiáng)的社交能力，從事銷售工作7年多，對客戶的維護(hù)和溝通一直有自己的方法和心得，另外我還從事過部門員工的培訓(xùn)工作，具有一定管理工作經(jīng)驗(yàn)。我本人性格開朗，積極向上，樂于與人溝通，喜歡迎接新的挑戰(zhàn)。

工作簡歷1、2003-2004在湖北邁亞集團(tuán)北京金世嘉華餐飲分公司做銷售一年半。

2、2004-2008在山西南風(fēng)集團(tuán)北京大自在養(yǎng)生會館做銷售近四年。

3、2008-2009在山東天龍集團(tuán)北京鐵路通信工程辦事處做市場主管近一年。

4、2009-2010于一個(gè)公司合作做建材（石材、天花吊頂、鋼結(jié)構(gòu)）和茶葉的宣傳和銷售。

個(gè)人技能

1、能夠熟練操作Word、Excel等辦公軟件的基本技能。

2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、溝通能力，思維敏捷，腳踏實(shí)地。

3、多年的銷售工作，塑造了我良好的素質(zhì)。

4、通過對服務(wù)行業(yè)7年多的了解，我學(xué)習(xí)并掌握了人際關(guān)系的處理技巧，養(yǎng)成了待人真誠、為人和睦的良好習(xí)慣。

5、曾有多次拜訪大客戶工作經(jīng)歷，鍛煉了我的公關(guān)能力，語言表達(dá)能力。

6、一直以來主要從事銷售工作，我比較喜歡挑戰(zhàn)，特別是在營銷和客戶維護(hù)方面很有心得，有自己的處事方法。

7、我會開車，有兩年多的駕齡。

另：最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選！

我會盡最大的努力為公司提高銷售業(yè)績，希望有緣為公司盡我的綿薄之力。

第三篇：助理秘書職責(zé)

助理秘書職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織并督促各部門人員完成各自工作任務(wù)。

2、貫徹落實(shí)助理秘書崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3、組織匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作。

4、組織收集和了解各部門間的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司大事記。

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改、和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談，調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及

時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。

10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展總結(jié)評比和表彰工作。

12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第四篇：秘書助理工作注意事項(xiàng)

工作注意事項(xiàng)

一：誠的原則——秘書工作必須以領(lǐng)導(dǎo)為中心，關(guān)注細(xì)節(jié)的把握。首先，秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。1：領(lǐng)導(dǎo)辦事風(fēng)格 2：領(lǐng)導(dǎo)生活習(xí)慣

其次，秘書工作的成功與否，在于對細(xì)節(jié)的把握。

二：誠的方法——秘書職業(yè)道德和工作標(biāo)準(zhǔn)化，即做人和做事。首先：總裁秘書在職業(yè)道德上的注意事項(xiàng) 1：職業(yè)道德——保密性 2：職業(yè)道德——嚴(yán)守本分

其次：在工作方面，有一個(gè)基本的原則——工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。1：工作環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化 2：工作安排流程化

三：誠的能力——秘書相當(dāng)于半個(gè)參謀，要不斷提高自己的綜合能力。首先：基本素質(zhì) 其次：職業(yè)技能

一：誠的原則——秘書工作必須以領(lǐng)導(dǎo)為中心，關(guān)注細(xì)節(jié)的把握。秘書的作用，是為了減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān)，讓領(lǐng)導(dǎo)的工作精力更多的放在決策關(guān)鍵事物上，所以，秘書的工作是通過合理的日程安排，細(xì)致的前期準(zhǔn)備工作來提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，從而提高整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力。所謂，細(xì)節(jié)決定成敗，不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作習(xí)慣，不同的團(tuán)隊(duì)，有不同的工作風(fēng)格，這些都是秘書在工作中需要了解和學(xué)習(xí)的。

首先，秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。

秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的情況下，需要注意這兩個(gè)大的方面。1：領(lǐng)導(dǎo)辦事風(fēng)格方面

如果領(lǐng)導(dǎo)是采取領(lǐng)袖型的工作風(fēng)格，在工作中要注意開門見山，把握大局的發(fā)展和問題的主要方面，言簡而意賅；如果領(lǐng)導(dǎo)是學(xué)者型的性格，和領(lǐng)導(dǎo)交流的時(shí)候就要嚴(yán)謹(jǐn)而有理，能夠提出具體的例子，細(xì)致分析作出這個(gè)安排的原因；如果領(lǐng)導(dǎo)對員工的親和力很高，也可以和領(lǐng)導(dǎo)開開玩笑，活躍氣氛；

2：領(lǐng)導(dǎo)生活習(xí)慣方面

如果領(lǐng)導(dǎo)有午休的習(xí)慣，就要在去吃午飯前把領(lǐng)導(dǎo)辦公室的躺椅和靠枕準(zhǔn)備好；如果領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注房地產(chǎn)方面的訊息，每周要準(zhǔn)備最新的地產(chǎn)雜志放在老總的書案；如果領(lǐng)導(dǎo)在工作中不注意小節(jié)，秘書應(yīng)該在每次老板下班之后將辦公室收拾整齊；領(lǐng)導(dǎo)孩子的生日，做秘書的要提前做好準(zhǔn)備，以防領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)楣ぷ魈]有時(shí)間準(zhǔn)備生日蛋糕；如果領(lǐng)導(dǎo)有在周末提前下班和家人團(tuán)聚的習(xí)慣，所以在日程安排上，要盡量的安排好周五一天的工作行程的調(diào)整等等。

但是，以領(lǐng)導(dǎo)為中心，不是為了無原則的諂媚逢迎領(lǐng)導(dǎo)，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要能夠敢于提出自己的意見，做到有理有利有節(jié)。

其次，秘書工作的成功與否，在于對細(xì)節(jié)的把握。

在秘書的日常工作上，細(xì)節(jié)其實(shí)是決定成敗的一個(gè)重要因素，充分的準(zhǔn)備工作能夠避免小失誤變成大錯(cuò)誤。秘書工作繁雜瑣碎，在工作的時(shí)候應(yīng)該把“寧可用不上，也不能不準(zhǔn)備”作為宗旨，事前運(yùn)籌要有備份計(jì)劃；撰文要有充足材料；遇到事情多想幾套方案；辦事要多準(zhǔn)備幾手。

秘書工作，大到領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，小到發(fā)文件、打掃衛(wèi)生、通知開會，比較繁雜。辦好一件事，理所當(dāng)然，算不上成績，但如果把一件事忘了，那就可能影響大局。人的精力是有限的，有時(shí)又受到外界的干擾，要把什么事情都記住，只靠腦子是不行的，需要借助工具。在諸多工具中，最原始也是最可靠的、最基本的，就是小筆記本。

秘書可以用這個(gè)小本子記錄當(dāng)日自己的主要活動；本單位的大事；領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情；別人交辦的事情或者反映的情況;自己想到的事情和對完成好任務(wù)的設(shè)想等。把事情記錄下來后，經(jīng)常看一看，急事馬上辦，要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭的事情，及時(shí)報(bào)告。記載的方法不必太正規(guī)，但事情的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等就需要如實(shí)記載。一般情況下，一件事情一記，辦完一件劃掉一件。這樣，工作的事情就不容易忘記了。綜上所述，誠懇地了解工作中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)，讓領(lǐng)導(dǎo)工作的順心順意，這是一個(gè)秘書工作的基本原則，只有領(lǐng)導(dǎo)的工作有效率，公司的整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力提高，才能夠讓公司贏取利潤，公司的前景出色，作為秘書才能夠有出色的職業(yè)生涯。

二：誠的方法——總裁秘書職業(yè)道德和工作標(biāo)準(zhǔn)化，即做人和做事。秘書工作是一項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)走的很近的工作，是一個(gè)職位不大，但是很敏感的位置，自己要注意做人和做事的分寸，處理好和企業(yè)內(nèi)部其他人員的關(guān)系，同時(shí)也要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象。要擺清楚自己的位置，從細(xì)節(jié)上了解公司內(nèi)部的各種細(xì)微的關(guān)系，不能夠越權(quán)，但是也要能夠及時(shí)的作出反應(yīng)，貫徹領(lǐng)導(dǎo)的決定，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系。在這里我有兩個(gè)方面的感想：

其一：秘書在職業(yè)道德上的注意事項(xiàng)，主要有以下兩個(gè)方面。1：職業(yè)道德——保密性

領(lǐng)導(dǎo)秘書不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露工作機(jī)密，而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)的形象，于人于己都不利。

2：職業(yè)道德——嚴(yán)守本分

主要就是領(lǐng)導(dǎo)的形象和尊嚴(yán)問題，作為一個(gè)合格的總裁秘書，要時(shí)刻知道自己是干什么的，嚴(yán)守本分，不能越俎代庖，做好自己份內(nèi)的事情，在各種環(huán)境下的都要把領(lǐng)導(dǎo)的形象放在第一位。

（1）適度的矮化自己，保證領(lǐng)導(dǎo)給員工和群眾留下的都應(yīng)該是最高大美好的形象，（2）在工作中如果有可能展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)形象的地方，要給領(lǐng)導(dǎo)做好設(shè)計(jì)和細(xì)節(jié)的安排。

（3）對自己的形象要穩(wěn)重有節(jié)，秘書往往是以上司代表和企業(yè)發(fā)言人的身份外界接 觸，秘書的整體形象也就象征了企業(yè)的形象，因此塑造一個(gè)良好的職業(yè)形象，不僅能給人以好感，也有助于工作。（4）于損害領(lǐng)導(dǎo)形象的問題，只要不是大是大非，秘書都要主動攬過并且積極地?cái)[事實(shí)澄清。

其二：在工作方面，有一個(gè)基本的原則——工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。首先 工作環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化

作為一個(gè)新手，不可能不犯錯(cuò)誤。我有一個(gè)觀點(diǎn)：第一次犯錯(cuò)，叫做不知道，第二次犯錯(cuò)，叫做不小心，第三次，就叫做故意。所以，如果能夠不斷的完善自己，不犯相同的錯(cuò)誤，就是一個(gè)偉大的成就。

如何做到不犯相同的錯(cuò)誤呢？就是把每天的工作環(huán)節(jié)都標(biāo)準(zhǔn)化，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都是正確的。比如說，秘書的日常工作大體可以劃分為如下的幾個(gè)方面：

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等；

3.接待來訪的客戶；

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；

5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作；

每次犯錯(cuò)誤的時(shí)候，用一個(gè)環(huán)節(jié)糾錯(cuò)表記錄下來，下一次如果再犯直接就可以說是第幾個(gè)環(huán)節(jié)的第幾號錯(cuò)誤，也沒有什么借口可言了，日常的工作也會不斷的完善。

其次 工作安排流程化

領(lǐng)導(dǎo)每天的工作都很忙，如果的業(yè)務(wù)安排都去做，領(lǐng)導(dǎo)根本不可能全部顧及到。這樣的情況下，如何合理的安排領(lǐng)導(dǎo)每天的工作呢？所以，作為秘書，我們的工作就要做到流程化，按部就班的來制定工作計(jì)劃。始終把握工作的中心。

每天需要領(lǐng)導(dǎo)去完成的工作可以分為四種類型：1：有效率，有效果 2：沒效率，有效果 3：有效率，沒效果4：沒效率，沒效果。

每天要把領(lǐng)導(dǎo)工作的重心放在前兩種類型的工作中，才能有效的規(guī)劃時(shí)間，制定合理的時(shí)間安排，提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。三：誠的能力——秘書相當(dāng)于半個(gè)參謀，要不斷提高自己的綜合能力。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)助理，在某些環(huán)境下能夠起到半個(gè)參謀的作用，隨著具體業(yè)務(wù)的不斷更變，秘書需要不斷的加強(qiáng)自己在某些專業(yè)領(lǐng)域的知識，以供領(lǐng)導(dǎo)參考。所以，一個(gè)合格的秘書，在我看來，應(yīng)該具有以下素質(zhì)。

1：基本素質(zhì)

身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和思想素質(zhì)這是做秘書工作最基本的要求，以應(yīng)付高強(qiáng)度的工作安排。作為總裁秘書，較高的說、寫能力和一定的計(jì)算機(jī)技能，這也是做好秘書工作必須具備的。良好的英文聽說讀寫能力，對涉外企業(yè)的秘書，也具有相當(dāng)?shù)闹匾浴?/p>

2：職業(yè)技能

秘書工作的內(nèi)容概括起來就是輔助領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合服務(wù)。隨著企業(yè)具體業(yè)務(wù)的不斷變化，部門秘書相當(dāng)于領(lǐng)導(dǎo)的半個(gè)參謀，所以，快速的學(xué)習(xí)能力和強(qiáng)大的信息搜集能力是秘書的重要工作技能。秘書的參謀職能的發(fā)揮可以從信息收集，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握參謀時(shí)機(jī)和追蹤參謀效果加以把握。在這個(gè)過程中，總裁秘書只有平時(shí)加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)和積累，才能在處理緊急業(yè)務(wù)的時(shí)候，應(yīng)對自如。

首先，項(xiàng)目專業(yè)領(lǐng)域知識的學(xué)習(xí)和政策環(huán)境的研究

要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有疑惑的時(shí)候，至少要做到有問有答，條理清楚。在政治大年，作為總裁秘書需要詳細(xì)了解國家政策的變化，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決定涉及到相關(guān)領(lǐng)域的時(shí)候，能夠給領(lǐng)導(dǎo)提個(gè)醒。

其次，日常社會信息的積累和人脈資源的培養(yǎng)

要注意日常的社會信息和人脈關(guān)系的積累，有些問題能夠快速的解決，不是一朝一夕的工作能夠彌補(bǔ)的。作為總裁秘書，要時(shí)刻留心生活中一點(diǎn)一滴的小信息，這就是平時(shí)的學(xué)習(xí)工作。比如說，現(xiàn)在，附近有哪些不錯(cuò)的餐廳提供適合廣州客戶口味的餐廳，那些酒店中有自己的人脈關(guān)系，能夠在節(jié)假日客房不足的情況下及時(shí)定到酒店客房。這些都是平時(shí)一點(diǎn)一滴積累的結(jié)果，作為總裁秘書，這個(gè)在生活中必須要時(shí)刻注意和留意，其中某些不經(jīng)意的一環(huán)，有可能在將來的工作中帶來意想不到的好處。

綜上所述，總裁秘書是一個(gè)需要“誠”的精神的職業(yè)，要求注意細(xì)節(jié)，以領(lǐng)導(dǎo)為中心的工作。這，就是我在這次面試中獲得的收獲，希望評委老師指正。謝謝

第五篇：實(shí)習(xí)小結(jié) 秘書助理

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行

轉(zhuǎn)眼間，大學(xué)生活已經(jīng)接近尾聲，畢業(yè)的鐘聲將要敲響。將課堂所學(xué)知識運(yùn)用于實(shí)踐成為畢業(yè)生們必經(jīng)的道路。帶著老師的忠告，我有幸來到了某公司實(shí)習(xí)。時(shí)間過得很快，實(shí)習(xí)期就這樣過去了。有過喜悅，有過興奮，有過苦惱，有過猶豫，有過懷疑，盡管如此我還是從一個(gè)什么都不懂得小丫頭慢慢適應(yīng)了角色的轉(zhuǎn)換并得到了認(rèn)可。以前對助理工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是看人做，聽人講怎么做，不曾親身感受，具體碰到問題時(shí)也不曉得如何正確處理。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。在短暫的實(shí)習(xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時(shí)間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措。通過這次實(shí)習(xí)，我不僅對助理崗位有了了解，還重點(diǎn)學(xué)到了工程部會計(jì)工作的不少知識，我想這是寶貴的一課的呀！

首先我要介紹一下我的實(shí)習(xí)公司。公司成立于2003年，公司員工有208人。這是家名氣不大的公司，是通過父母介紹得到的機(jī)會。雖然是個(gè)小公司，可董事長和所有員工的努力卻是所有人有目共睹的。董事長白手起家，從獨(dú)自一人的小店到現(xiàn)在擁有208名員工的公司，這中間是有數(shù)不盡的辛酸和努力的。這也告訴我在董事長身上一定有書本上學(xué)不到的東西。他對事業(yè)的專注和勤奮的精神是我要學(xué)習(xí)的。我明白在這里需要一步一步從小做起，遇到不懂得要及時(shí)請教指導(dǎo)老師以及身邊那些有工作經(jīng)驗(yàn)的長輩和同事們。

我的崗位是會計(jì)助理，經(jīng)理告訴我由于我才剛從學(xué)校出來沒什么經(jīng)驗(yàn)所以先安排我在工程會計(jì)部當(dāng)助理，讓我?guī)椭鷷?jì)做做簡單的事，讓我學(xué)習(xí)會計(jì)的相關(guān)知識。現(xiàn)在會計(jì)是個(gè)熱門崗位，更何況我沒有會計(jì)相關(guān)資格證什么的，對公司來說就是張白紙，能有這樣的機(jī)會我真是開心。剛開始進(jìn)行的是完成培訓(xùn)的工作。由于感覺和專業(yè)不怎么對口，所以對于培訓(xùn)便沒有在意，總以為這些工作很簡單，但是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了實(shí)習(xí)的目的——接觸和融入社會，以至于后來考核時(shí)有點(diǎn)手足無措。雖說培訓(xùn)內(nèi)容很容易，可重復(fù)量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。第一天去那里的時(shí)候，經(jīng)理給我介紹了一位資歷很深的指導(dǎo)老師，他告訴我以后遇到什么困難就盡管找她。剛開始我還覺得蠻緊張的，可是她告訴我：“不要把?會計(jì)?這兩個(gè)字想的那么恐怖，也不就那些事，何況現(xiàn)在不是讓你干什么難事，就在旁邊幫幫忙，用心看用心學(xué)很快能掌握和了解的。做會計(jì)很好呀，很適合女孩子！”我記得高考完填志愿的時(shí)候爸爸也跟我說過同樣的話，聽的多卻一點(diǎn)也不了解它。“你接觸過會計(jì)嗎？”溫老師問。“在大二的時(shí)候我修過一門叫基礎(chǔ)會計(jì)的學(xué)科，講的是會計(jì)的基本原理、基本方法和技能之類的。”通過和老師的簡短對話，我開始了我的學(xué)習(xí)和工作。

首先是學(xué)習(xí)如何記賬。老師簡單跟我說了下關(guān)于記賬的基礎(chǔ)知識。記賬包括單式記賬法和復(fù)式記賬法兩種。復(fù)式記賬法是由單式記賬演變而來，但是單式記賬法不能全面的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，也不便于檢查賬本記錄的正確性而復(fù)式記賬法可

以清楚了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈和便于檢查記錄的正確性。因此復(fù)式記賬法是科學(xué)的記賬法也被廣泛應(yīng)用。但對于我來說，就從單式記賬法學(xué)起做起。單式記賬就是一個(gè)帳戶中記一筆賬，一般只登現(xiàn)金的收支和人欠、欠人等事項(xiàng)，有的也登記實(shí)物的收付。

了解完理論我便開始實(shí)際操作，老師邊交我邊學(xué)。先把這個(gè)星期來公司所有的現(xiàn)金支出（包括買原材料等）還有收入?yún)R總在一起還有要注意的是：用銀行存款購買材料，只記“銀行存款”賬，不記“原材料”賬；購買材料，貨款未付時(shí)，只記“應(yīng)付賬款”賬，不記“原材料”賬；收到應(yīng)收款或償付應(yīng)付款時(shí)，則同時(shí)登記“現(xiàn)金”或“銀行存款”賬和“應(yīng)收賬款”賬。對于固定資產(chǎn)折舊、材料物資的花費(fèi)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因?yàn)椴簧婕艾F(xiàn)金或銀行存款的收付，就不登記了。“這些我知道，基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)里學(xué)過，在課堂上老師也讓我們練習(xí)過！”我很得意的說到，但發(fā)現(xiàn)一邊的同事都在笑，又不好意思的低下頭。我發(fā)現(xiàn)原來自己不夠謙虛，無論在學(xué)習(xí)還是在工作中這是最忌諱的吧。

第一個(gè)星期我都在練習(xí)單式記賬法，到了第二個(gè)星期我開始復(fù)式記賬法。在下班的時(shí)間里我先上網(wǎng)學(xué)習(xí)了一下復(fù)式記賬法的相關(guān)知識：借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種，記賬規(guī)則是：有借必有貸，借貸必相等······盡管看了很久還是被一大堆文字搞糊涂了，于是決定明天再聽老師的分析自己再多練習(xí)來鞏固復(fù)式記賬法。下班時(shí)間有更重要的工作需要做----整理辦公室。既然我是一名助理，不僅僅要幫助記賬還要幫助會計(jì)部門打掃衛(wèi)生整理資料。我心里清楚這些小細(xì)節(jié)可能決定你以后的命運(yùn)，有句話我記得很清楚：吃得苦中苦，方為人上人。大三第一學(xué)期在學(xué)校的時(shí)候老師經(jīng)常放一些面試視頻給我們看，有很多例子就是公司挑選人的時(shí)候并不是看你學(xué)歷看你長相而是看一些小細(xì)節(jié)。

在前兩個(gè)星期的學(xué)習(xí)和練習(xí)我掌握了記賬的基礎(chǔ)知識和基本操作方法，接下來的時(shí)間里我便是對如何記賬進(jìn)行鞏固。老師把這些東西都交給了我做，我也慢慢學(xué)會自己處理自己琢磨。有時(shí)候也會遇到一些疑問和不確定的東西，不過自己先思考再跟同事交流還不會嘛就去問指導(dǎo)老師，漸漸得我適應(yīng)了我的工作。可能有人會說這么簡單的工作誰干不來，那就錯(cuò)了，別看它簡單還真是需要耐心和堅(jiān)持的，一旦記錯(cuò)那可牽連甚廣。除了平時(shí)的記賬工作我還利用空閑時(shí)間在同事的陪伴下去了其他部門，了解預(yù)算部，畢竟我的專業(yè)是工程管理嘛，雖然這次不能做有關(guān)工程的東西，但多看總是好的。

就這樣每天都在忙碌中度過，記賬、打掃衛(wèi)生、下車間。日子過得真是充實(shí)，最值得開心的是學(xué)到了東西。實(shí)習(xí)期滿的那天，我不舍得離開了。和丁老師相處的日子，和同事談天說笑的日子，埋頭苦干的日子，這些都是我珍貴的記憶。

在和她們相處的日子里我學(xué)會了怎么和領(lǐng)導(dǎo)及老師溝通，怎么處理好同事間的關(guān)系，怎么發(fā)奮努力堅(jiān)持不懈，怎么端正心態(tài)面對挫折，她們在我剛踏入社會什么也不懂得時(shí)候給我上了重要的一課，這是在學(xué)校里、書本里學(xué)不到的東西。我相信通過這次實(shí)習(xí)我變得成熟了，不再是當(dāng)初那個(gè)遇到問題就逃避的學(xué)生了。同時(shí)還要謝謝學(xué)校，因?yàn)閷W(xué)校為我們管理學(xué)院的班級開設(shè)了基礎(chǔ)會計(jì)這門課程，要不是學(xué)校老

師當(dāng)時(shí)的教導(dǎo)我想我也沒那么快勝任實(shí)習(xí)工作。也希望學(xué)校以后要多提供給同學(xué)去實(shí)習(xí)的機(jī)會，讓我的學(xué)弟學(xué)妹們也能體會到理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要性。

在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯(cuò)，一旦接觸到實(shí)際，才發(fā)現(xiàn)自己的能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到工作的要求的，實(shí)際的工作遠(yuǎn)比想象中的要細(xì)致得多復(fù)雜得多，這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“活到老學(xué)到老”的含義。實(shí)際的工作能力是書本上沒有辦法教授給我們的，必須要通過實(shí)際工作來積累與強(qiáng)化。會計(jì)學(xué)科作為一門與實(shí)際工作結(jié)合緊密的學(xué)科，實(shí)踐是檢驗(yàn)學(xué)校里的學(xué)習(xí)成果的最好的試金石。將所學(xué)知識轉(zhuǎn)化為工作能力，這樣才真正做到了學(xué)有所用。

實(shí)習(xí)滿后，我?guī)е鴮W(xué)滿的知識離開了銳峰。從那里，我學(xué)會了下面幾點(diǎn)找工作的心態(tài)：

一、繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論涵養(yǎng)。

在信息時(shí)代，學(xué)習(xí)是不斷地汲取新信息，獲得事業(yè)進(jìn)步的動力。作為一名青年學(xué)子更應(yīng)該把學(xué)習(xí)作為保持工作積極性的重要途徑。走上工作崗位后，我會積極響應(yīng)單位號召，結(jié)合工作實(shí)際，不斷學(xué)習(xí)理論、業(yè)務(wù)知識和社會知識，用先進(jìn)的理論武裝頭腦，用精良的業(yè)務(wù)知識提升能力，以廣博的社會知識拓展視野。

二、努力實(shí)踐，自覺進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化。

只有將理論付諸于實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)理論自身的價(jià)值，也只有將理論付諸于實(shí)踐才能使理論得以檢驗(yàn)。同樣，一個(gè)人的價(jià)值也是通過實(shí)踐活動來實(shí)現(xiàn)的，也只有通過實(shí)踐才能鍛煉人的品質(zhì)，彰顯人的意志。必須在實(shí)際的工作和生活中潛心體會，并自覺的進(jìn)行這種角色的轉(zhuǎn)換。

三、提高工作積極性和主動性

實(shí)習(xí)，是開端也是結(jié)束。展現(xiàn)在自己面前的是一片任自己馳騁的沃土，也分明感受到了沉甸甸的責(zé)任。在今后的工作和生活中，我將繼續(xù)學(xué)習(xí)，深入實(shí)踐，不斷提升自我，努力創(chuàng)造業(yè)績，繼續(xù)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

我認(rèn)為大學(xué)生實(shí)習(xí)難，就業(yè)難，除非你有關(guān)系，能給你輕松找到工作，否則就難逃市場選擇的厄運(yùn)。我在銳峰實(shí)習(xí)總結(jié)了三個(gè)攻略，只有智勇雙全，才能在這個(gè)社會中出人頭地。

1、宜主動出擊：找實(shí)習(xí)崗位和找工作一樣，要講究方法。公司一般不會對外公布實(shí)習(xí)機(jī)會，可以主動和其人力資源部門聯(lián)系，主動爭取實(shí)習(xí)機(jī)會。可特別留意正在招聘人選的公司，說明其正缺乏人手，在沒有招到合適的員工的情況下，很有可能會暫時(shí)選擇實(shí)習(xí)生替代。

2、忌免費(fèi)午餐：實(shí)習(xí)生與實(shí)習(xí)單位之間是雙贏關(guān)系，主動跟對方說我不要錢來干活是很糟糕的開始，說明自己缺乏自信。有價(jià)值的付出一定要有價(jià)值的回報(bào)，不存在施舍性的實(shí)習(xí)崗位，能夠?yàn)楣椭鲃?chuàng)造價(jià)值的實(shí)習(xí)生才是對方所需，而理性考慮到實(shí)習(xí)生價(jià)值的單位會給予實(shí)習(xí)生更多的鍛煉機(jī)會。

3、忌盲目實(shí)習(xí)：未來求職拼的是專業(yè)度而不是態(tài)度。謀職實(shí)習(xí)不應(yīng)是簡單的勞動經(jīng)驗(yàn)積累和態(tài)度培養(yǎng)，比如端盤子一類的工作，可能會增加挫折體驗(yàn)；與專業(yè)不對口的實(shí)習(xí)在未來求職競爭時(shí)含金量很低，從找工作的角度，這樣的實(shí)習(xí)弊大于利。

實(shí)際上，實(shí)習(xí)只是接觸社會的一個(gè)過程，大學(xué)生實(shí)習(xí)的目的應(yīng)該是為了自己日后的發(fā)展，而不僅僅是累計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，然后幫助找到一個(gè)薪水較高的工作而已。