第一篇：印制工作流程

印制工作流程

一、印前：

1、確定圖書工藝

策劃部在策劃方案確定后，應(yīng)會(huì)同編輯、排版、設(shè)計(jì)等相關(guān)部門和人員，一同確定圖書的出版及工藝，包括出版的時(shí)間、手續(xù)的辦理，以及圖書的版本、開本、成品尺寸、預(yù)計(jì)印張等相關(guān)圖書工藝參數(shù)。

2、制定圖書印制計(jì)劃，并預(yù)算首批圖書印制所需資金

編務(wù)在季度圖書出版計(jì)劃整理完畢后，應(yīng)及時(shí)提交印務(wù)部（書面版和電子版各一份），內(nèi)容應(yīng)包含所出版圖書的名稱、版本、計(jì)劃出版時(shí)間、印張、開本、定價(jià)等相關(guān)內(nèi)容。印務(wù)部根據(jù)季度圖書出版計(jì)劃制定相應(yīng)的《圖書印制計(jì)劃表》，并根據(jù)營(yíng)銷部提供的上季圖書銷售情況預(yù)算首批圖書的紙張用量及印制成本，上報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)后，及時(shí)采購(gòu)紙張及通知印廠備產(chǎn)。

營(yíng)銷部門提供的銷售情況應(yīng)是上季圖書的實(shí)際銷售數(shù)量，應(yīng)包含書名、版本、實(shí)際銷售數(shù)量、本季預(yù)計(jì)數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容，并由營(yíng)銷部門主管簽字確認(rèn)。

二、印中：

1、印制調(diào)度

印務(wù)部門在接到編務(wù)送交的軟片后，應(yīng)及時(shí)填寫《印制工藝單》，在確定工藝無(wú)誤后，軟片及《印制工藝單》要及時(shí)下發(fā)印廠，下發(fā)印廠的生產(chǎn)任務(wù)量應(yīng)根據(jù)印廠的實(shí)際生產(chǎn)能力，合理調(diào)撥。在軟片及工藝單下發(fā)后，要及時(shí)確認(rèn)印廠收到與否，并溝通交代圖書的相關(guān)要求，確定圖書的交貨時(shí)間。在圖書印刷過程中要及時(shí)聯(lián)系印廠，了解印制生產(chǎn)進(jìn)度及紙張庫(kù)存情況，并不定期出差印廠，保證圖書的質(zhì)量及供貨周期。

2、圖書印制管理

在新書印刷過程中，印務(wù)部人員需不定期到印廠，及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)程及印刷狀況，如出現(xiàn)質(zhì)量問題以及可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與印廠溝通，協(xié)調(diào)解決；如遇到重大問題，應(yīng)及時(shí)至廠，根據(jù)具體情況協(xié)助印廠解決。

三、印后：

印務(wù)部在圖書印制任務(wù)下發(fā)并確認(rèn)入庫(kù)時(shí)間后，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)圖書的入庫(kù)計(jì)劃及入庫(kù)時(shí)間，以方便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)接收。在新書入庫(kù)后，印務(wù)部人員應(yīng)及時(shí)對(duì)入庫(kù)圖書進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)記錄；如發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系印廠，確定責(zé)任歸屬，協(xié)商解決。

倉(cāng)庫(kù)在收到新書如后，應(yīng)及時(shí)對(duì)新書質(zhì)量進(jìn)行抽檢，核對(duì)到貨數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后在印廠《送貨單》上簽字確認(rèn)，出具《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，并把印廠《送貨單》和《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》單獨(dú)打包的新書樣書送交印制部門；若出現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與印廠《送貨單》有誤的情況，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)再次清點(diǎn)后把實(shí)際數(shù)目寫于《送貨單》上，并請(qǐng)印廠送貨員簽字。

四、加印

當(dāng)庫(kù)存圖書不能滿足訂單數(shù)量需要加印時(shí)，營(yíng)銷部應(yīng)在匯總所需的加印數(shù)量后向印務(wù)部出具《加印申請(qǐng)單》，《加印申請(qǐng)單》應(yīng)包含所加印圖書的名稱、版本、上季銷售數(shù)量、本季已印數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存、加印數(shù)量、到貨日期等內(nèi)容；為節(jié)省印制成本，每批加印量應(yīng)不小于單冊(cè)2000本。加印申請(qǐng)應(yīng)

有營(yíng)銷部門主管的簽字，由印務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加印。

四、紙張采購(gòu)、庫(kù)存管理

1、印務(wù)部根據(jù)季度圖書出版計(jì)劃制定相應(yīng)的《圖書印制計(jì)劃表》，并根據(jù)營(yíng)銷部提供的上季圖書銷售情況預(yù)算首批圖書的紙張用量、綜合多家紙商近期紙張報(bào)價(jià)和到貨時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)后，及時(shí)采購(gòu)紙張。

2、在圖書印制過程中印務(wù)部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)紙張庫(kù)存情況，統(tǒng)一合理調(diào)配紙張，每月27號(hào)前統(tǒng)計(jì)本月紙張入庫(kù)數(shù)量、所用紙張數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量并書面上報(bào)總經(jīng)理。在紙張庫(kù)存不足或不足以支撐下批圖書印刷量時(shí)，應(yīng)把庫(kù)存表及下批圖書的用紙量一同上報(bào)總經(jīng)理，以便及時(shí)購(gòu)入紙張，保證生產(chǎn)。

五、印制費(fèi)用結(jié)算

印制費(fèi)用包含紙張費(fèi)用及印刷費(fèi)用。紙張費(fèi)用在紙張購(gòu)入時(shí)支付，支付通知由印務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)支付；印刷費(fèi)用為后支付費(fèi)用，根據(jù)與印刷廠的付賬協(xié)議，印刷費(fèi)用應(yīng)按批清對(duì)賬目，在印刷費(fèi)用支付前一月清對(duì)完畢，對(duì)賬單報(bào)總經(jīng)理審核簽字后送交財(cái)務(wù)。印刷廠應(yīng)在付款之日前五天將費(fèi)用增值稅發(fā)票送至印務(wù)部，財(cái)務(wù)在接票后于付款之日將款項(xiàng)打至印刷廠賬號(hào)。對(duì)賬表格應(yīng)以我方《印刷費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表》為主。

六、樣書的管理

印務(wù)在接收到倉(cāng)庫(kù)送至的樣書后，應(yīng)及時(shí)填寫《樣書領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用部門應(yīng)如實(shí)填寫所需樣書數(shù)目并簽字確認(rèn)。樣書原則上為單冊(cè)5本，編輯部門3本，印制部門2本。除印務(wù)從倉(cāng)庫(kù)提取的樣書外，其他人員不得從倉(cāng)庫(kù)隨意領(lǐng)取樣書。

七、圖書《印制工藝單》及軟片的管理

1、《印制工藝單》的管理

在圖書生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)印刷廠后，印務(wù)部應(yīng)妥善保管《印制工藝單》。《印制工藝單》原則上為一式兩份，一份隨軟片送交印廠供生產(chǎn)使用，一份供印務(wù)部備檔管理。除印務(wù)和編務(wù)外，其他人不得隨意檢看《印制工藝單》，若確有需要，須有總經(jīng)理的同意方可。

2、軟片的管理

軟片下發(fā)印廠后，原則上3個(gè)月以內(nèi)不予收回，放于印廠由印廠代為保管，以方便印廠及時(shí)曬版和加印。3個(gè)月后，由印務(wù)部收回，交由編務(wù)管理。在軟片放廠期間，印務(wù)部應(yīng)清楚軟片所在的具體廠家，并應(yīng)叮囑印廠妥善保管；若公司其它部門確有需要，印務(wù)部可提前聯(lián)系印廠，取回軟片，待有生產(chǎn)任務(wù)時(shí)再發(fā)回印廠，若無(wú)生產(chǎn)任務(wù)，則暫時(shí)置印務(wù)部管理。

八、出版手續(xù)及其他資料的保管

1、出版手續(xù)

在出版手續(xù)辦理完后，印務(wù)部應(yīng)妥善保管，以便及時(shí)查閱和方便使用。《印制委托書》在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)送交印刷廠，在當(dāng)?shù)匦侣劤霭婀芾聿块T備案。

2、印廠《送貨單》的妥善保管。

印務(wù)部接到倉(cāng)庫(kù)送交的《送貨單》應(yīng)及時(shí)存檔保管，以便與印廠對(duì)賬時(shí)作為對(duì)賬憑證，與印廠對(duì)賬完畢后隨對(duì)賬單一并交財(cái)務(wù)對(duì)賬。

3、其他印制所需資料的保管。

九、與編務(wù)的工作協(xié)調(diào)

1、編務(wù)應(yīng)及時(shí)更新并提交印務(wù)部本季圖書的編排進(jìn)度表，內(nèi)容應(yīng)包括書

名、版本、出片時(shí)間等，供印務(wù)部做圖書印刷調(diào)度用。編務(wù)在圖書出片完畢后，應(yīng)將完整的菲林軟片及軟片記錄送交印務(wù)部，軟片記錄應(yīng)包含書名、版本、頁(yè)碼數(shù)、單雙色等信息。印務(wù)部在接到軟片后應(yīng)及時(shí)檢查軟片的工藝，并填寫《印制工藝單》；如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知編務(wù)。

2、在圖書改版或加印過程中，如出現(xiàn)更換軟片的情況，編務(wù)應(yīng)及時(shí)更換，并書面告知印務(wù)部更換的頁(yè)碼和內(nèi)容；印務(wù)部在圖書印刷過程中要及時(shí)通知印廠更換印版，并保證工藝的一致性。

第二篇：印制工作流程

印制工作流程

一：估算定價(jià)和生產(chǎn)調(diào)度

1，由選題責(zé)任編輯出生產(chǎn)流程單，生產(chǎn)流程單要盡量詳實(shí)。包括開本，紙張類型，封面工藝，裝訂順序及裝訂形式，墨色，附贈(zèng)品的類型及說(shuō)明，印張數(shù)等。2，拿到的生產(chǎn)流程單必須有責(zé)任編輯的簽字，如有原材料或工藝交代不明確的，要認(rèn)真核對(duì)，協(xié)商解決。

3，印制確認(rèn)生產(chǎn)流程單無(wú)誤的同時(shí)，應(yīng)向營(yíng)銷中心要銷售計(jì)劃書，或報(bào)印計(jì)劃書。本計(jì)劃書需有營(yíng)銷總監(jiān)及公司總經(jīng)理的簽字確定，即獲得圖書下廠的計(jì)劃印數(shù)。4，按生產(chǎn)流程單所列項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)，包括向各印廠，紙張公司，裝訂廠及工藝廠進(jìn)行詢價(jià)。按保證質(zhì)量，降低成本的原則進(jìn)行合作單位的篩選。

5，篩選結(jié)果匯總，給出印制成本預(yù)算表，由印制簽字后交公司領(lǐng)導(dǎo)審核，并作為圖書定價(jià)的成本依據(jù)。

6，圖書定價(jià)確認(rèn)后，原則上裝幀計(jì)劃就不應(yīng)再有改動(dòng)。如實(shí)際需要改動(dòng)，需有責(zé)任編輯出變更裝幀通知書，通知書上必須有項(xiàng)目總監(jiān)的簽字，印制核算裝幀變化帶來(lái)的成本預(yù)算變化后重新出成本預(yù)算表，交公司領(lǐng)導(dǎo)重新審核。

7，拿到公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的預(yù)算表后，產(chǎn)品部應(yīng)立即開始原材料的調(diào)撥，調(diào)撥前先拿到樣品，樣品一式兩份，一份自己保存，一份交印制單位核對(duì)實(shí)際調(diào)撥原材料品質(zhì)。保證圖書所需原材料在兩個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)篩選后的印制單位。

8，妥善保存和管理圖書出廠前的所有手續(xù)，如生產(chǎn)流程單，裝幀變更通知，營(yíng)銷報(bào)印計(jì)劃書，成本預(yù)算表，紙張調(diào)撥單及各原材料調(diào)撥的原始憑據(jù)，以備圖書總結(jié)、成本核算、對(duì)帳及與各合作單位結(jié)帳所需。

二：圖書排版及膠片管理

1，由責(zé)任編輯出圖書的原始文字電子檔或原稿（舊版本圖書提供樣書），同時(shí)下圖書

訂要求、工期要求、其他附件要求等。下委印單后兩個(gè)工作日內(nèi)，拿回藍(lán)紙由責(zé)編審查落版順序和最后校驗(yàn)，無(wú)誤后簽字。交印廠印刷。

2，原則上圖書在印廠印制過程中有兩個(gè)環(huán)節(jié)印制必須在現(xiàn)場(chǎng)。一是第一版上機(jī)印刷的時(shí)候，必須督促印廠領(lǐng)機(jī)人員找準(zhǔn)墨色，并在認(rèn)可的印刷樣上簽字。印廠如沒有拿到簽字的印刷樣是不允許大批量生產(chǎn)的。二是裝訂環(huán)節(jié)，印制應(yīng)嚴(yán)格按裝幀計(jì)劃表里的裝訂次序督促印廠工作人員，做出毛樣書，只有樣書通過責(zé)編檢驗(yàn)合格簽字后，印廠才可以大批量裝訂生產(chǎn)。

3，封面后期工藝的監(jiān)制，裝幀計(jì)劃里的工藝要求到實(shí)際制作出成品是有很大區(qū)別的，及有可能是達(dá)不到當(dāng)初所設(shè)想的效果，并且這跟工藝本身質(zhì)量沒大的關(guān)系，主要就是工藝安排不合理。印制做到只要有封面后期制作的，都要求有打樣看實(shí)際效果。打樣必須及時(shí)傳遞給公司編輯人員，并由責(zé)任編輯在認(rèn)可的打樣上簽字，工藝廠按簽字后的打樣大批量生產(chǎn)。

4，督促印廠按工期要求交付圖書，未交齊的尾數(shù)應(yīng)督促印廠在首批圖書入庫(kù)后的二十個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊，逾期不能交齊按照公司的發(fā)貨實(shí)洋賠償，并從印制費(fèi)中扣除。5，在實(shí)際監(jiān)印過程中要注意紙張的殘損，監(jiān)督印刷和裝訂各個(gè)環(huán)節(jié)按既定的加放量印制，防止圖書從印廠意外流向銷售市場(chǎng)。

6，印廠交付首批圖書的時(shí)候，印制必須在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并且在對(duì)方回執(zhí)上簽字。質(zhì)量有問題的，一律退回。照成損失按與印廠簽定的印刷合同中的規(guī)定進(jìn)行索賠。7，整個(gè)監(jiān)印過程中必須有詳細(xì)的工作筆記，遇到工藝和制作方面的疑難，應(yīng)及時(shí)與責(zé)任編輯和印廠溝通，協(xié)商解決。

四：產(chǎn)品部帳務(wù)的建立與管理

1，紙張及其他原材料調(diào)撥庫(kù)存管理及帳務(wù)。紙張等原材料調(diào)撥的時(shí)候要按圖書品種分類報(bào)給財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)，有合同的在合同原件上注明圖書品種，沒有合同的在調(diào)撥單上注明。印制除了建立按提供原材料單位分類的應(yīng)付帳以外，還要建立按圖書品種分類的各項(xiàng)所需材料的成本帳。調(diào)撥以后要有詳細(xì)的庫(kù)存帳。

第三篇：印制部崗位職責(zé)及工作流程改1

印制人員崗位職責(zé)

1、圖書印制成本預(yù)算及執(zhí)行控制。

根據(jù)每季度圖書出版計(jì)劃，及上季度的圖書銷售情況，制定本季度首批圖書的紙張購(gòu)入量和印刷所需資金，經(jīng)總經(jīng)理同意后，在圖書的印制過程中嚴(yán)格執(zhí)行。

2、圖書用紙的采購(gòu)、調(diào)度及庫(kù)存的管理。

協(xié)助總經(jīng)理確定印刷用紙，與造紙廠簽訂購(gòu)紙合同。

根據(jù)圖書的出版計(jì)劃及首批用紙需求，書面上報(bào)總經(jīng)理后購(gòu)入紙張，并在印刷過程中及時(shí)了解用紙情況和紙張庫(kù)存。在庫(kù)存用紙不足時(shí)，應(yīng)提前書面告知總經(jīng)理，以便及時(shí)購(gòu)入所需紙張。

3、印制調(diào)度的管理及印制費(fèi)用結(jié)算。

協(xié)助總經(jīng)理確定合作的印刷廠，與印刷廠簽訂印刷合同。

在圖書下派印廠過程中，應(yīng)根據(jù)印刷廠的實(shí)際生產(chǎn)能力，合理調(diào)配，在印刷廠生產(chǎn)出現(xiàn)滯后或其它問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理；印刷過程中應(yīng)與印刷廠及時(shí)聯(lián)系溝通，掌握?qǐng)D書印刷進(jìn)度及供貨周期。在圖書印制結(jié)束后，根據(jù)與印廠的付款約定，應(yīng)提前核算印制費(fèi)用，在與印刷廠清對(duì)結(jié)束后，對(duì)賬單報(bào)總經(jīng)理審核，在總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)，并通知財(cái)務(wù)付款日期。

4、圖書工藝的確立與管理。

在圖書的策劃出版過程中，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)策劃、編輯、排版設(shè)計(jì)等相關(guān)部門，提供圖書出版的參數(shù)和資料，確立圖書的開本、尺寸等相關(guān)工藝，并在圖書出版、印制過程中嚴(yán)格管理、執(zhí)行。

5、印前菲林片的工藝檢查。

印務(wù)部門在接編務(wù)送交的軟片后，應(yīng)及時(shí)查看圖書封面及內(nèi)文軟片的工藝，并填寫印制工藝單；在加印或改版過程中，如出現(xiàn)需要更換軟片的情況，編務(wù)應(yīng)及時(shí)通知印制，印務(wù)在圖書出版印刷過程中協(xié)調(diào)。

6、入庫(kù)圖書質(zhì)量抽檢及管理。

在圖書印制任務(wù)下發(fā)印刷廠后，印制人員應(yīng)不定期出差印廠，以便在印刷過程中發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題；在圖書入庫(kù)后，印制人員應(yīng)及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)新書進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)反饋印廠，協(xié)商處理。

7、出版手續(xù)的辦理與管理。

在出版社及新聞出版管理部門辦理相應(yīng)的出版手續(xù)，并對(duì)此進(jìn)行保管。

印制工作流程

一、印前：

1、確定圖書工藝

策劃部在策劃方案確定后，應(yīng)會(huì)同編輯、排版、設(shè)計(jì)等相關(guān)部門和人員，一同確定圖書的出版及工藝，包括出版的時(shí)間、手續(xù)的辦理，以及

圖書的版本、開本、成品尺寸、預(yù)計(jì)印張等相關(guān)圖書工藝參數(shù)。

2、制定圖書印制計(jì)劃，并預(yù)算首批圖書印制所需資金

編務(wù)在季度圖書出版計(jì)劃整理完畢后，應(yīng)及時(shí)提交印務(wù)部（書面版和電子版各一份），內(nèi)容應(yīng)包含所出版圖書的名稱、版本、計(jì)劃出版時(shí)間、印張、開本、定價(jià)等相關(guān)內(nèi)容。印務(wù)部根據(jù)季度圖書出版計(jì)劃制定相應(yīng)的《圖書印制計(jì)劃表》，并根據(jù)營(yíng)銷部提供的上季圖書銷售情況預(yù)算首批圖書的紙張用量及印制成本，上報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)后，及時(shí)采購(gòu)紙張及通知印廠備產(chǎn)。

營(yíng)銷部門提供的銷售情況應(yīng)是上季圖書的實(shí)際銷售數(shù)量，應(yīng)包含書名、版本、實(shí)際銷售數(shù)量、本季預(yù)計(jì)數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容，并由營(yíng)銷部門主管簽字確認(rèn)。

二、印中：

1、印制調(diào)度

印務(wù)部門在接到編務(wù)送交的軟片后，應(yīng)及時(shí)填寫《印制工藝單》，在確定工藝無(wú)誤后，軟片及《印制工藝單》要及時(shí)下發(fā)印廠，下發(fā)印廠的生產(chǎn)任務(wù)量應(yīng)根據(jù)印廠的實(shí)際生產(chǎn)能力，合理調(diào)撥。在軟片及工藝單下發(fā)后，要及時(shí)確認(rèn)印廠收到與否，并溝通交代圖書的相關(guān)要求，確定圖書的交貨時(shí)間。在圖書印刷過程中要及時(shí)聯(lián)系印廠，了解印制生產(chǎn)進(jìn)度及紙張庫(kù)存情況，并不定期出差印廠，保證圖書的質(zhì)量及供貨周期。

2、圖書印制管理

在新書印刷過程中，印務(wù)部人員需不定期到印廠，及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)程及印刷狀況，如出現(xiàn)質(zhì)量問題以及可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與印廠溝通，協(xié)調(diào)解決；如遇到重大問題，應(yīng)及時(shí)至廠，根據(jù)具體情況協(xié)助印廠解決。

三、印后：

印務(wù)部在圖書印制任務(wù)下發(fā)并確認(rèn)入庫(kù)時(shí)間后，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)圖書的入庫(kù)計(jì)劃及入庫(kù)時(shí)間，以方便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)接收。在新書入庫(kù)后，印務(wù)部人員應(yīng)及時(shí)對(duì)入庫(kù)圖書進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)記錄；如發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系印廠，確定責(zé)任歸屬，協(xié)商解決。

倉(cāng)庫(kù)在收到新書如后，應(yīng)及時(shí)對(duì)新書質(zhì)量進(jìn)行抽檢，核對(duì)到貨數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤后在印廠《送貨單》上簽字確認(rèn)，出具《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》，并把印廠《送貨單》和《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》單獨(dú)打包的新書樣書送交印制部門；若出現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與印廠《送貨單》有誤的情況，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)再次清點(diǎn)后把實(shí)際數(shù)目寫于《送貨單》上，并請(qǐng)印廠送貨員簽字。

四、加印

當(dāng)庫(kù)存圖書不能滿足訂單數(shù)量需要加印時(shí)，營(yíng)銷部應(yīng)在匯總所需的加印數(shù)量后向印務(wù)部出具《加印申請(qǐng)單》，《加印申請(qǐng)單》應(yīng)包含所加印圖書的名稱、版本、上季銷售數(shù)量、本季已印數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存、加印數(shù)量、到貨日期等內(nèi)容；為節(jié)省印制成本，每批加印量應(yīng)不小于單冊(cè)2000本。加印申請(qǐng)應(yīng)有營(yíng)銷部門主管的簽字，由印務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加印。

四、紙張采購(gòu)、庫(kù)存管理

1、印務(wù)部根據(jù)季度圖書出版計(jì)劃制定相應(yīng)的《圖書印制計(jì)劃表》，并根據(jù)營(yíng)銷部提供的上季圖書銷售情況預(yù)算首批圖書的紙張用量、綜合多家紙商近期紙張報(bào)價(jià)和到貨時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)后，及時(shí)采購(gòu)紙張。

2、在圖書印制過程中印務(wù)部要及時(shí)統(tǒng)計(jì)紙張庫(kù)存情況，統(tǒng)一合理調(diào)配紙張，每月27號(hào)前統(tǒng)計(jì)本月紙張入庫(kù)數(shù)量、所用紙張數(shù)量、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量并書面上報(bào)總經(jīng)理。在紙張庫(kù)存不足或不足以支撐下批圖書印刷量時(shí)，應(yīng)把庫(kù)存表及下批圖書的用紙量一同上報(bào)總經(jīng)理，以便及時(shí)購(gòu)入紙張，保證生產(chǎn)。

五、印制費(fèi)用結(jié)算

印制費(fèi)用包含紙張費(fèi)用及印刷費(fèi)用。紙張費(fèi)用在紙張購(gòu)入時(shí)支付，支付通知由印務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)支付；印刷費(fèi)用為后支付費(fèi)用，根據(jù)與印刷廠的付賬協(xié)議，印刷費(fèi)用應(yīng)按批清對(duì)賬目，在印刷費(fèi)用支付前一月清對(duì)完畢，對(duì)賬單報(bào)總經(jīng)理審核簽字后送交財(cái)務(wù)。印刷廠應(yīng)在付款之日前五天將費(fèi)用增值稅發(fā)票送至印務(wù)部，財(cái)務(wù)在接票后于付款之日將款項(xiàng)打至印刷廠賬號(hào)。對(duì)賬表格應(yīng)以我方《印刷費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表》為主。

六、樣書的管理

印務(wù)在接收到倉(cāng)庫(kù)送至的樣書后，應(yīng)及時(shí)填寫《樣書領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用部門應(yīng)如實(shí)填寫所需樣書數(shù)目并簽字確認(rèn)。樣書原則上為單冊(cè)5本，編輯部門3本，印制部門2本。除印務(wù)從倉(cāng)庫(kù)提取的樣書外，其他人員不得從倉(cāng)庫(kù)隨意領(lǐng)取樣書。

七、圖書《印制工藝單》及軟片的管理

1、《印制工藝單》的管理

在圖書生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)印刷廠后，印務(wù)部應(yīng)妥善保管《印制工藝單》。《印制工藝單》原則上為一式兩份，一份隨軟片送交印廠供生產(chǎn)使用，一份供印務(wù)部備檔管理。除印務(wù)和編務(wù)外，其他人不得隨意檢看《印制工藝單》，若確有需要，須有總經(jīng)理的同意方可。

2、軟片的管理

軟片下發(fā)印廠后，原則上3個(gè)月以內(nèi)不予收回，放于印廠由印廠代為保管，以方便印廠及時(shí)曬版和加印。3個(gè)月后，由印務(wù)部收回，交由編務(wù)管理。在軟片放廠期間，印務(wù)部應(yīng)清楚軟片所在的具體廠家，并應(yīng)叮囑印廠妥善保管；若公司其它部門確有需要，印務(wù)部可提前聯(lián)系印廠，取回軟片，待有生產(chǎn)任務(wù)時(shí)再發(fā)回印廠，若無(wú)生產(chǎn)任務(wù)，則暫時(shí)置印務(wù)部管理。

八、出版手續(xù)及其他資料的保管

1、出版手續(xù)

在出版手續(xù)辦理完后，印務(wù)部應(yīng)妥善保管，以便及時(shí)查閱和方便使用。《印制委托書》在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)送交印刷廠，在當(dāng)?shù)匦侣劤霭婀芾聿块T備案。

2、印廠《送貨單》的妥善保管。

印務(wù)部接到倉(cāng)庫(kù)送交的《送貨單》應(yīng)及時(shí)存檔保管，以便與印廠對(duì)賬時(shí)作為對(duì)賬憑證，與印廠對(duì)賬完畢后隨對(duì)賬單一并交財(cái)務(wù)對(duì)賬。

3、其他印制所需資料的保管。

九、與編務(wù)的工作協(xié)調(diào)

1、編務(wù)應(yīng)及時(shí)更新并提交印務(wù)部本季圖書的編排進(jìn)度表，內(nèi)容應(yīng)包括書名、版本、出片時(shí)間等，供印務(wù)部做圖書印刷調(diào)度用。編務(wù)在圖書出片完畢后，應(yīng)將完整的菲林軟片及軟片記錄送交印務(wù)部，軟片記錄應(yīng)包含書名、版本、頁(yè)碼數(shù)、單雙色等信息。印務(wù)部在接到軟片后應(yīng)及時(shí)檢查軟片的工藝，并填寫《印制工藝單》；如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知編務(wù)。

2、在圖書改版或加印過程中，如出現(xiàn)更換軟片的情況，編務(wù)應(yīng)及時(shí)更換，并書面告知印務(wù)部更換的頁(yè)碼和內(nèi)容；印務(wù)部在圖書印刷過程中要及時(shí)通知印廠更換印版，并保證工藝的一致性。

部門工作守則

一、工作規(guī)則

1、嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司利益。

2、在職期間，不得向公司非相關(guān)人員、公司以外人員透露本公司圖書制作費(fèi)用、印制成本、采購(gòu)工價(jià)等相關(guān)印制內(nèi)容；對(duì)公司新書上市計(jì)

劃須嚴(yán)格保密。

3、印制成本的預(yù)算、核算須根據(jù)公司圖書整體上市計(jì)劃，除此之外的成本核算，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

二、工作紀(jì)律

工作應(yīng)熱情、認(rèn)真、細(xì)致、主動(dòng)、富于責(zé)任感。工作應(yīng)有計(jì)劃，有總結(jié)，富于條理性。

工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)之事，不得擅離職守，因工作外出應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

不得越權(quán)越級(jí)行事，重大事情須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

公司間賬務(wù)結(jié)算、部門賬務(wù)結(jié)算，須有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)；涉及公司的大額賬務(wù)，必須經(jīng)總經(jīng)理核對(duì)、簽字批準(zhǔn)。

三、工作環(huán)境

辦公環(huán)境應(yīng)干凈、整潔、有序。

第四篇：印制工作職責(zé)

1.對(duì)編輯部的圖書生產(chǎn)過程負(fù)責(zé)。

2.收到稿件后，對(duì)原稿、插圖、封面等進(jìn)行檢查。核對(duì)是否達(dá)到齊、清、定質(zhì)量要求，發(fā)現(xiàn)達(dá)不到質(zhì)量要求的稿件，退回編務(wù)。

3.做好新書和重印書的開單并向主管部門繳送工作。

4.檢查承印廠的校樣稿，對(duì)達(dá)不到質(zhì)量要求的校樣稿，有責(zé)任同承印廠交涉，分清責(zé)任，提出處理意見，保證圖書的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。

5.認(rèn)真檢查核對(duì)紅樣，認(rèn)真填寫付印單。

6.全面了解承印廠的情況。對(duì)承印廠的技術(shù)條件、設(shè)備情況、排印裝能力、質(zhì)量等情況心中有數(shù)。

7.認(rèn)真檢查印刷裝訂毛樣,檢查頁(yè)碼順序，有無(wú)倒頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)現(xiàn)象；檢查封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、定價(jià)、書號(hào)，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

8.出書后，應(yīng)及時(shí)取回樣書、膠片等，交由管理人員入庫(kù)。

9.嚴(yán)格按照工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)工廠結(jié)賬單，對(duì)不符合手續(xù)、不交樣書和膠片的工廠，不予結(jié)賬。

10.不許對(duì)外搞不正當(dāng)業(yè)務(wù)關(guān)系，不做有損編輯部利益的事。

第五篇：印制企業(yè)內(nèi)部刊物流程報(bào)批

印制“內(nèi)部資料性出版物” 程序

審批項(xiàng)目名稱 印制“內(nèi)部資料性出版物” 程序?qū)徟?xiàng)目依據(jù) 《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》 審批收費(fèi)依據(jù) 不收費(fèi)

審批總時(shí)限 20個(gè)工作日

審批程序

一、受理

受理崗位 市新聞出版局行政服務(wù)大廳受理窗口 受理標(biāo)準(zhǔn) 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交以下文件：

（一）內(nèi)部資料性出版物申請(qǐng)書；注明內(nèi)部資料性出版物的編印目的、內(nèi)容、發(fā)放范圍、資金來(lái)源等。

（二）《內(nèi)部資料性出版物審核登記表》；

（三）內(nèi)部資料性出版物小樣；

（四）委印單位的法人資質(zhì)證明復(fù)印件；

（五）承印單位的《印刷經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件。

受理崗位職責(zé) 對(duì)已按要求提交了齊全、符合法定形式的申請(qǐng)文件的申請(qǐng)，必須即時(shí)受理，并發(fā)給《受理通知書》；對(duì)因不符合法定受理?xiàng)l件，或提交的材料不齊不全無(wú)法受理的，以《不予受理通知書》方式告知不予受理的具體原因或應(yīng)一次性補(bǔ)齊補(bǔ)正的其他材料。

受理時(shí)限 1個(gè)工作日

二、審理

審理崗位 市新聞出版局印刷復(fù)制業(yè)管理處工作人員 審理標(biāo)準(zhǔn) 不核準(zhǔn)印制有下列情形之一的內(nèi)部資料性出版物：

（一）《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》第七條所列內(nèi)容的；

（二）未經(jīng)著作權(quán)人授權(quán)或者版權(quán)歸屬無(wú)法確定的；

（三）在社會(huì)上銷售、傳播或者變相銷售、傳播的；

（四）向發(fā)送對(duì)象收取費(fèi)用或者以其他任何名義搞有償經(jīng)營(yíng)的；

（五）刊載廣告的。

審理崗位職責(zé) 對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，提出審理意見，報(bào)處長(zhǎng)核準(zhǔn)。審理時(shí)限 10個(gè)工作日

三、審定

審定崗位 市新聞出版局印刷復(fù)制業(yè)管理處處長(zhǎng)。

審定標(biāo)準(zhǔn) 申請(qǐng)印制的內(nèi)部資料性出版物符合法定核準(zhǔn)條件。

審定崗位職責(zé) 決定是否核準(zhǔn)印制并在《內(nèi)部資料性出版物審核登記表》上簽署意見。審定時(shí)限 5個(gè)工作日

四、告知

告知崗位 市新聞出版局印刷復(fù)制業(yè)管理處工作人員。告知標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)、準(zhǔn)確告知申請(qǐng)人審批進(jìn)度和結(jié)果并予以實(shí)施。告知崗位職責(zé)

（一）核準(zhǔn)印制的，制發(fā)《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。

（二）不核準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)出具不予許可決定書并書面說(shuō)明理由；

（三）按規(guī)定將核準(zhǔn)文件、材料整理歸檔。告知時(shí)限 4個(gè)工作日

咨詢電話

服務(wù)大廳：64081101—1104 業(yè)務(wù)處室：64081418 監(jiān)督電話 64081804

行政服務(wù)大廳辦公時(shí)間：周一至周五（法定節(jié)假日除外），9:00—12:00，13:30—17:00

辦公地址 北京市東城區(qū)朝內(nèi)大街55號(hào)

乘車路線 101路、109路、112路電車，110路、420路、810路、846路公共汽車至朝陽(yáng)門內(nèi)站下車，或乘地鐵二號(hào)線朝陽(yáng)門站下車。