第一篇：關于物業管理處用章的申請-附件：印章管理制度

XXXXX物業管理有限公司

印章管理制度

一、目的：

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

二、適用范圍：

本制度適用于總物業及下屬物業管理處。

三、印章的刻制和啟用：

(一)印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總物業辦審批，后呈集團公司簽批。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

(二)印章的啟用

1、新印章啟用前應做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應由總物業辦報集團公司批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、印章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章須設專人保管

1、公司公章、合同專用公章由集團公司指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由集團公司指定兩人分別保管，物業管理處印章由物業客服部負責人保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印章借用審批表》，征得其部門負責人、總物業經理同意，并經集團公司主要負責人（分管領導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由總物業經理指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

(二)印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。(四)印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監

交人、移交時間、圖樣等信息。(五)有下列情況，相關印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用時須經總物業經理審批，上報集團公司，并將停用印章

送集團公司封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章使用

(一)使用范圍：

1、凡屬以海南XXX物業管理有限公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬以海南XXX物業管理有限公司XXXXX物業管理處名義簽署的協議類文件、對外發文、開具介紹信及業務范圍內的文件材料等（如車位使用服務協議（業主）、裝飾裝修管理協議、房屋托管清潔服務協議（業主）、委托租賃協議（業主）、綠化養護服務協議（業主）、燃氣開通聯系函、有線電視開戶證明、工作聯系函、小區通知、物品放行條、施工許可證、施工人員出入證、動火證、加班許可證）一律加蓋管理處業務章；

3、凡屬以海南XXX物業管理有限公司名義簽署的合同類文件加蓋合同專用章；

4、凡屬財務會計業務類文件（如財務報表、物業服務費繳費通知書、支金往來憑證、收據等）加蓋財務專用章。

(二)使用程序：

1、公司公章、合同專用章須用印時，應填寫《印章使用審批表》并附需用印文件原件及復印件→部門負責人審核→總物業經理審核→集團公司分管領導簽批→用印。

2、管理處業務章須用印時，應填寫《印章使用登記表》→部門負責人審核→總物業經理審核→集團公司分管領導簽批→用印。

3、財務專用章須用印時，應填寫《印章使用審批表》→部門負責人審核→總物業經理審核→集團公司分管領導簽批→用印。

4、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

5、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報集團公司備查。

六、違紀處理

1、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

2、印章保管人應將《印章借用審批表》、《印章使用審批表》、《印章使用登記表》保存好，按月匯總存檔。

XXXXX物業管理有限公司

附件1：

印章使用審批表

編號：XZ-BG-015

XXXXX物業管理有限公司

附件2：

印章使用登記表

編號：XZ-BG-016

第二篇：關于物業管理處用章的申請

XXXXX物業管理有限公司

日期：二〇一四年二月十五日編號：2014021501

致：集團公司

抄：集團行政人事部

由：物業公司

事由：關于物業管理處用章的申請

□ 緊急□ 請審閱■ 請批注□ 請答復□請傳閱

關于物業管理處用章的申請

根據XXXX項目工程及銷售進度，計劃于2014年2月25日進行首批業主入

伙辦理。為確保入伙及后續物業服務工作的順利開展，因物業對外業務需要，現

特向公司領導申請刻制“XXXXX物業管理處”業務章一枚，詳情如下：

1、印章名稱：XXXXX物業管理處

2、印章數量：一枚

3、適用范圍：用于物業管理處對外證件、文件、公文等，如：車位使用

服務協議（業主）、裝飾裝修管理協議、房屋托管清潔服務協議（業主）、委托租賃協議（業主）、綠化養護服務協議（業主）、燃氣開通聯系函、有線電視開戶證明、工作聯系函、小區通知、物品放行條、施工許可

證、施工人員出入證、動火證、加班許可證等。

4、用印審批流程：物業管理處客服前臺填寫《印章使用登記表》→客服

經理審核→總物業經理審核→集團領導簽批→用印

5、印章管理責任人：物業客服經理

6、計劃到位日期：2014年2月20日

7、附：《印章管理制度》

妥否，請領導批示！

物業公司集團分管副總董事長

第三篇：用章管理制度

第四章 印章管理制度

一、各部門需刻制印章的，部門提出申請，總經理或授權領導簽字同意后，由行政部按照刻制公章的程序統一辦理。

二、印章使用：

（一）新印章由行政部登記、預留印鑒樣章后部門負責人簽字領取使用。

（二）用印：

1、以公司名義對上、對外行文、報送資料和對外簽訂協議、合同需加蓋公章的以及涉及資金支出的，需填寫公章使用登記表，由總經理簽字同意后用印。

2、部門印章在填寫公章使用登記后由部門負責人簽字同意后用印，未經簽字認可用印導致公司受損的追究用印人及經辦人的法律責任。

（三）借用

1、公司印章原則上不得帶出公司，特殊情況需帶章外出辦事的，借用人先在行政部登記，總經理簽字同意后方可借用。

2、借用部門印章外出辦事的，印章管理人員登記、部門負責人簽字同意后方可借出。

3、借用印章必須及時歸還，逾期不還的追究當事人的責任。

4、印章借用期間非公司意愿蓋章造成損失的，由印章借用人承擔全部責任。

（四）公司及各部門的印章因故停用的，應及時將停用或作廢的印章交行政部處理。

三、印章管理

（一）公司級印章由總經理或總經理指定行政部負責人管理。

（二）部門印章由各部門負責人管理。

（三）公司、部門印章應明確專人保管，保管印章人因事外出時，經公司、部門領導同意后指定專人代管。各類印章應妥善保管，如有遺失須及時報告，工作變動應及時移交。

（四）部門印章不得涉及公司的經濟合同和對外關系。

（五）嚴禁在空白信箋、合同、證明、介紹信等資料上加蓋公司、部門印章。

（六）對不符合用印程序和要求的材料等，印章管理人員有權拒絕蓋章。

（七）印章保管人員不按公司印鑒管理制度擅自辦理蓋章手續，由此而造成損失的，由印章保管人員承擔全部責任。

第四篇：醫院印章使用管理制度及附件

興仁縣中醫院印章使用管理制度

印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實際，特制定本制度。

一、印章的啟用

（一）印章要做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件一：印章管理登記表）。

（二）印章啟用前應由辦公室向全院下發啟用通知，注明啟用日期、發放科室和使用范圍。

二、印章的使用范圍

醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務章、業務章；內設科室印章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）醫院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

（二）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

（三）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

（四）各科室的印章及業務專用章使用由各科室負責人

1明確使用范圍及要求。

（五）其它情況需加蓋醫院印章時，必須由分管院長簽

批，必要時須經院長或法人代表審批同意。

（六）涉及醫院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協議等，必須經法人代表簽字方可使用印章，經辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

三、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；

財務專用章由財務部門指定專人負責管理；科室印章由科室

第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、科室第一責任人為本科室印章管理的第一責任人。

如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續。

3、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或

轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由科室負

責人指定專人代管，但必須辦理移交手續，并填寫《印章臨

時移交登記表》，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回

手續。（附件二：印章臨時移交登記表）

4、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人專用章

等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照

印章的使用范圍，經審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權

限使用。

4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出使用。印章外

出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用

后果承擔一切責任。

5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等，由財務、紀檢、相關科室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋

印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）

6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位

介紹信時，須由人事科出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空

白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字

跡須清晰、正確。

8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印

泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私

自委托他人代管。

2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到

辦公室辦理印章交接手續，以免貽誤工作。

3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。

4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章

使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去

角封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

四、本制度自公布之日起實施。

附件：

1、興仁縣中醫院印章管理登記表

2、興仁縣中醫院印章臨時移交登記表

3、興仁縣中醫院行政公章使用登記表

附件一：

興仁縣中醫院印章管理登記表

附件二：

興仁縣中醫院印章臨時移交登記表

第五篇：用章申請情況說明

用章申請情況說明

阜陽國禎燃氣有限公司：

我司于2012年4月1日至2013年1月4日與貴司簽訂《阜陽市天燃氣小區安裝、公建用戶安裝及中壓干、支線安裝工程》工程均已驗收竣工交付，竣工資料原件均已交付貴司。現申請竣工資料復印件蓋貴司工程專用章，予以確認。（附：合同、竣工資料名稱匯總表），特此申請。

安徽省工業設備安裝有限公司

阜陽項目部

2016.4.6