第一篇：餐飲企業(yè)印章管理制度

第一章總則

第1條為規(guī)范公司印章的管理，特制定本辦法。

第2條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

第3條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由行政部經(jīng)理提出。

第二章印章的種類

第4條正式印章，指公司章、董事會章、監(jiān)事會章以及公司所屬分支機構(gòu)印章。

第5條專用印章，指公司財務(wù)專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、監(jiān)事會辦公室章、保衛(wèi)工作專用章以及分支機構(gòu)財務(wù)專用章、分公司人事專用章等用于指定用途的印章。

第6條人名用章，指以公司法定代表人、分支機構(gòu)負責人以個人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。

第三章印章的使用范圍

第7條公司公章的使用范圍

(l)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

(2)報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；

(3)授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等；

(4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等；

(5)上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

第8條董事會、監(jiān)事會印章使用根據(jù)公司章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

第9條分公司和職能部門印章使用范圍，根據(jù)公司、分公司的授權(quán)用于第7條的全部或部分項目。

第10條各職能部門印章使用范圍

(1)在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系；

(2)用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

第四章印章的制刻

第11條印章刻制和更換的申請和審批

(l)公司印章、董事會和監(jiān)事會印章，由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準文件制發(fā)。

(2)分公司印章，由分公司根據(jù)有關(guān)批準單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準文件制發(fā)。

(3)公司內(nèi)部各部門之間信函往來，以部門負責人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門信箱為準。若部門因工作需要而要求刻制印章，應(yīng)另行申請，限定使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可刻制。

（4）印章不能繼續(xù)使用的，使用單位應(yīng)向上級單位提出書面制發(fā)申報。

第12條印章的刻制

公司各類印章由行政部到公安機關(guān)辦理有關(guān)手續(xù)后在公安機關(guān)指定的專營單位刻制。

第13條各類印章的規(guī)格、材質(zhì)

(1)公司印章、董事會印章、監(jiān)事會印章，外直徑為×毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)；

(2)公司專用章（除財務(wù)專用章外）和分公司印章，外直徑為×毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)；

(3)分公司人事專用章；外直徑×毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)；

(4)財務(wù)專用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

第五章印章的使用管理

第14條使用公司印章或高級職員名章時應(yīng)當填寫“公司印章使用申請單”（見下表），寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。

第15條使用部門印章和分公司印章，需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲得認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。

第16條公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

第17條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。

第18條公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理枇準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。

第19條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如果事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱覆制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

第20條公司印章的用印，依照以下原則進行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。

第六章印章的保管

第21條公司印章的保管，應(yīng)實行印章專人保管、負責人印章與財務(wù)專用章分管制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。

第22條正式印章、人事專用章啟用前，有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員名單報公司主管部門備案。印章使用過程中，保管人員如有變動，應(yīng)在變動當日內(nèi)通知公司主管部門。（參考：chongqingkezhang.com）

第23條印章保管人因故臨時請假，須更換印章保管人。單位領(lǐng)導應(yīng)指定臨時保管人，并做好交接記錄。

第24條印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，批準啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存。

第25條印章應(yīng)存放在安全、保密處。

第七章印章的停用

第26條印章內(nèi)容需要變更或機構(gòu)終止時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷毀。

第27條因印章內(nèi)容變更或機構(gòu)終止而停止使用印章時，印章管理部門在印章停用五日內(nèi)，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后上報行政部。

第28條印章散失、損毀、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報告書，行政部經(jīng)理則應(yīng)根據(jù)情況依相關(guān)規(guī)定的手續(xù)處理。

第29條除特別需要，由行政部經(jīng)理將廢止印章保存3年。

第二篇：餐飲企業(yè)管理制度

第一章 餐飲管理制度

第一節(jié) 餐廳日常工作制度

一、遵守工作紀律，按時上下班，做到不遲到、不早退。

二、按規(guī)定著裝，保持良好形象。

三、工作中不準嬉笑打鬧，不準聊天、干私活、吃零食、看電視、打手機。

四、不準與顧客發(fā)生糾紛。

五、工作中做到“三輕”(動作輕、說話輕、走路輕)、“四勤”(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)。

六、工作中按規(guī)定用餐，不準吃、拿出售的成品。

七、休事假或公休要提前請假，按服務(wù)區(qū)《考勤和請銷假制度》執(zhí)行。

八、愛護設(shè)施、設(shè)備，人為損壞，照價賠償。

九、落實例會制度，對工作進行講評。

第二節(jié) 餐具衛(wèi)生管理制度

一、餐具經(jīng)消毒后必須存放在保潔柜內(nèi)。

二、員工不準私自使用餐廳各種餐具。

三、保潔柜內(nèi)不得存放個人餐具和物品。

四、餐具要干凈、衛(wèi)生，無手印、水跡、菜漬、灰塵。

五、經(jīng)常檢查餐具的完好狀況，對殘損餐具要及時更換。

第三節(jié) 餐廳個人衛(wèi)生管理制度

一、服務(wù)人員必須有本人健康證明，持證上崗。

二、按規(guī)定著裝，工作服必須干凈，無污漬。

三、工作時不許戴首飾和各種飾品。

四、工作前按要求洗手，始終保持手部清潔。

五、不準在食品區(qū)或客人面前打噴嚏、摳鼻子等。

六、上班前不準吃異味食品，不準喝含酒精飲料。

第四節(jié) 餐廳設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)制度

一、餐廳的設(shè)施、設(shè)備按規(guī)定要求定期進行保養(yǎng)。

二、保溫臺每班要及時加水，避免干燒情況發(fā)生。

三、定時清洗空調(diào)慮網(wǎng)。

四、調(diào)整保溫臺溫度要輕扭開關(guān)，避免用力太猛，造成損壞。

五、保溫臺換水要先關(guān)電源，后放水，再清除污垢。

六、對設(shè)施、設(shè)備出現(xiàn)異常情況及時報告餐廳主管。

第五節(jié) 后廚日常工作制度

一、檢查工具、用具情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報。

二、按崗位要求規(guī)范操作，保證質(zhì)量。

三、愛護公物，不吃、拿后廚食物及原料。

四、值班期間保管好后廚物品，嚴禁無關(guān)人員進入后廚。

五、落實各項安全防范制度，確保后廚的設(shè)施、設(shè)備食品原料的安全。

六、遵守工作紀律，有事提前一天請假。

七、落實例會制度，對工作進行講評。第六節(jié) 冷拼間管理制度

一、冷拼人員要按規(guī)定著裝，不帶個人物品入內(nèi)。

二、室內(nèi)溫度不超25度。

三、禁止無關(guān)人員入內(nèi)。

四、柜內(nèi)儲存食品擺放整齊，分類存放，每周至少清理一次。

五、進入冷拼間的食品必須清洗干凈。

六、刀、夾、盆、墩工具消毒后使用，不可用抹布擦拭。

七、上班前開紫外線燈消毒30分鐘進入冷拼間，工作人員手部清洗消毒后方可操作。

八、加工冷拼食品做到隨到隨拼，并做到所有原料冷存。

九、冷拼間所用抹布、毛巾、棕刷等清潔用物品，按要求保持清潔。

十、冷拼間不得存放非直接入口食品。

十一、下班前要把容器、工具刷洗干凈，冷拼用的墩、板按要求擺放。

第七節(jié) 后廚個人衛(wèi)生制度

一、后廚從業(yè)人員必須持健康證明上崗。

二、進入后廚必須更衣、洗手消毒后，進入自己的工作區(qū)域。

三、后廚工作人員不留長發(fā)，不留長指甲，不染指甲，不佩戴首飾，衣帽整潔，不留胡須。

四、后廚工作人員要勤洗澡、勤曬衣被、勤理發(fā)。

五、后廚工作人員上班前不使用氣味濃烈的化妝品，保持面部清潔。

六、后廚工作人員不準隨意品嘗食物，不對食物打噴嚏、隨地吐痰、咳嗽、抓耳撓腮，不抽煙、不剔牙、不打哈欠、不扣鼻子、不嚼口香糖。

第八節(jié) 食品衛(wèi)生管理制度

一、烹制菜品的原料符合衛(wèi)生使用要求，外觀新鮮無腐爛、無農(nóng)藥味。

二、按洗滌切配程序的原料方可烹制。

三、加工前檢查肉類是否新鮮，有無異味、變色現(xiàn)象。

四、當天未加工完的原料要及時存入冰柜內(nèi)，加工的成品要加蓋防塵、防蠅罩。

五、燉煮肉類食品應(yīng)燒熟煮透，中心溫度大于70度。

六、調(diào)料缸內(nèi)禁止混放調(diào)料，并保持外觀整潔。

七、嚴格按照原料、半成品和成品加工順序操作，避免交叉污染。

八、洗滌分設(shè)洗菜池、洗肉池、洗水產(chǎn)品池，做到專池專用，避免交叉污染。

九、切配墩生熟分開，專墩專用，操作結(jié)束后，將墩、刀清洗干凈，按要求存放。

十、清真食具按要求專柜存放，操作時產(chǎn)生的廢棄物及時放入垃圾桶內(nèi)，并加蓋。

十一、工作結(jié)束后將垃圾及時清倒，并將垃圾桶清洗干凈。

十二、操作間原料不準落地存放，應(yīng)擺放到貨架上。

第九節(jié) 后廚衛(wèi)生管理制度

一、后廚衛(wèi)生實行廚師長負責制，衛(wèi)生區(qū)責任到人。

二、后廚地面干爽，無水漬、雜物、油漬。

三、操作臺臺面要整潔，無雜物、污物。

四、灶臺要整潔無雜物、無積水、無污物，炒鍋、手勺要潔凈、規(guī)放整齊。

五、冰柜要生熟標識清楚，內(nèi)外清潔，每周至少除霜一次。

六、主食庫、調(diào)料庫、蔬菜庫貨架及各種容器潔凈衛(wèi)生，擺放整齊。

七、面點間設(shè)施、設(shè)備外觀潔凈，蒸箱內(nèi)及時換水，操作臺每班清洗一次。

八、涼菜間設(shè)施設(shè)備要清潔，操作臺內(nèi)外干凈，物品擺放有序。

九、垃圾桶、墩布等清潔工具，使用、存放符合要求。

十、無“六害”(老鼠、蟑螂、臭蟲、蒼蠅、螞蟻、蚊子)，墻角無蜘蛛網(wǎng)。

十一、后廚墻壁每月至少清洗一次，油煙機每周至少清洗一次，保持通風暢通。

第十節(jié) 設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)制度

一、室內(nèi)要經(jīng)常通風，避免設(shè)施、設(shè)備受潮。

二、面點間的烤箱內(nèi)不能存放雜物或易燃原料工具。

三、和面機、壓面機每日上班前檢查潤滑情況，定期進行保養(yǎng)。

四、每班操作前檢查爐膛內(nèi)有無雜物、積水，保持油路、風道暢通。

五、使用各種容器要輕拿輕放，有破損的要及時修復或更換。

第十一節(jié) 餐具消毒管理制度

一、清洗餐具按照一洗、二消、三沖、四保的順序操作。

二、洗滌后的餐具、用具必須無水跡、無油跡、無食物殘渣。

三、按要求配比消毒液，對餐具消毒。

四、消毒后的餐具及時放入保潔柜內(nèi)，按規(guī)定擺放，防止二次污染。

五、每次消毒完畢，將消毒設(shè)施沖洗干凈。

六、經(jīng)常檢查餐具、飲具的破損情況，對破損的要及時進行更換。

第十二節(jié) 食品采購、儲存、索證管理制度

一、采購人員所采購的食品必須符合國家有關(guān)標準和規(guī)定，禁止采購下列食品：

(一)有毒、有害、腐爛、變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其它感性異常的食品、原料及調(diào)料。

(二)無檢驗合格證明的定型包裝食品及調(diào)料。

(三)已過保質(zhì)期的定型包裝食品及調(diào)料。

(四)不符合標簽規(guī)定的食品及調(diào)料。

(五)無動檢證明的冷鮮肉系列。

(六)無資質(zhì)的生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商提供的產(chǎn)品。

二、采購運輸食品的工具(車輛)必須保持清潔。

三、儲存食品的場所、設(shè)備要保持清潔，無毒斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂。

四、倉庫通風要保持良好，與外界相通的門要設(shè)置防鼠版，地漏、地溝要設(shè)置防鼠網(wǎng)，孔徑不大于6mm。

五、倉庫內(nèi)禁止存放有毒有害物品及個人生活物品。

六、食品要分類、分架、隔墻、離地存放，由專職或兼職食品衛(wèi)生管理人員定期檢查，并處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期的食品;主食庫要建有防鼠臺，各類散裝原料要用密閉的容器存放。

七、采購食品時，應(yīng)向供貨商索取該批產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗合格證。

八、采購鮮(凍)畜、禽、肉及其制品，應(yīng)索取畜類獸醫(yī)部門出具的獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗合格證明。

九、采購進口食品，應(yīng)索取由進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構(gòu)出具的衛(wèi)生檢驗合格證明。

十、采購員違反制度，造成經(jīng)濟損失或事故，由其個人負責賠償，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究法律責任。

第三篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規(guī)范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規(guī)范。本守則適用于公司全體從業(yè)人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，用以介紹身份以及聯(lián)系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認證、專利證書等由綜合行政部負責管理，綜合行政部指定專人負責保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時在《證照借用申請單》如實填寫歸還情況并簽字確認；

（三）使用證照資料復印件時，應(yīng)填寫《證照復印件使用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復印件，應(yīng)按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時填寫《證照復印件使用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴格按照工商、稅務(wù)、國土等有關(guān)部門的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經(jīng)營主體符合法律法規(guī)的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的刻制必須符合國家關(guān)于印章刻制的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司的需要，填寫《印章刻制申請單》完成相關(guān)簽批手續(xù)后才可到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負責保管；

（二）法人印鑒章由財務(wù)部出納負責保管；

（三）發(fā)票專用章由財務(wù)部會計負責保管；

（四）財務(wù)專用章由財務(wù)負責人負責保管；

（五）職能部門章由部門負責人負責保管；

（六）各類印章應(yīng)保管于指定位置，不得隨意放置、轉(zhuǎn)交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負責人指定專人代替管理。移交時必須辦理書面交接手續(xù)，同時在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉(zhuǎn)交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發(fā)后立刻上報部門負責人外，還應(yīng)向當?shù)毓矙C關(guān)及印章備案管理機關(guān)報案，并立即依法辦理印章作廢的各項手續(xù)。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經(jīng)部門負責人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經(jīng)辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用印；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應(yīng)將完成簽批手續(xù)的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時提交《合同審批單》復印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實填寫該次用印情況；

（五）未經(jīng)總裁簽字批準印章管理人員不得在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公章的，申請用印部門必須如實填寫《用印登記表》最終經(jīng)總裁簽批后管理員方可用印；

（六）未按規(guī)定完成印章使用簽批手續(xù)的合同、文件、資料等，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請單》，經(jīng)副總裁和總裁同時簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時，由保管人員及用印部門指派專人同時在場，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規(guī)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除與相關(guān)人員一起承擔由此給公司帶來的直接、間接經(jīng)濟損失外，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進行銷毀的，由印章管理人員提出申請并如實填寫《印章銷毀申請表》，公章、合同專用章、財務(wù)專用章需經(jīng)總裁審核后，提交董事會審批同意，方可依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定辦理更換和銷毀；發(fā)票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經(jīng)總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統(tǒng)一由綜合部印制，任何部門和個人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負責管理，指定專人負責保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時必須辦理審批手續(xù)。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經(jīng)介紹信使用部門負責人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯(lián)和存根聯(lián)），介紹信管理員在開具介紹信時必須將介紹信的內(nèi)容明確具體的填寫，使用聯(lián)與存根聯(lián)內(nèi)容必須一致。同時使用聯(lián)上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請表單原件進行統(tǒng)一編號，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關(guān)申請單原件/存根聯(lián)統(tǒng)一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續(xù)。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負責解釋和修訂。本制度經(jīng)董事長批準簽發(fā)后執(zhí)行。

簽 發(fā) 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請單》 2、2、《證照復印件借用申請單》

3、《印章刻制申請單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

為實現(xiàn)印章管理規(guī)范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

一、印章管理責任部門

集團辦公室全面負責集團公司的印章管理工作，負責印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

集團辦公室對用章手續(xù)負有最終審批權(quán)。集團總裁對借章手續(xù)負有最終審批權(quán)。

二、印章分類

1、集團公司印章：包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部門專用章：各部門或項目部印章。

三、印章的刻制

（一）集團公司印章刻制均須報董事局主席批準，負責刻制印章部門憑集團公司介紹信到公安機關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）如集團公司領(lǐng)導指定某分公司、子公司或各中心、部門注冊分公司、子公司及刻制公章、合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章等，須在辦理完畢后 印章管理制度

用的有關(guān)文件移交集團檔案室，立卷存檔，永久保存。

四、印章的管理

（一）集團公司印章的保管，實行印章專人保管、法定代表人人名章與財務(wù)專用章分管制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集團檔案室專人管理；

2、財務(wù)章、法人人名章由財務(wù)中心專人管理，財務(wù)章及法人人名章的使用按財務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行；

3、部門專用章由中心/分公司總經(jīng)理指定專人管理，并對印章使用負責；

4、移交至二級集團的公章及合同章，由集團檔案室外派專人管理，三級項目公司根據(jù)情況由集團檔案室外派專人管理或經(jīng)審批指定專人管理。用章手續(xù)及流程按集團授權(quán)執(zhí)行，集團檔案室有權(quán)對各二級集團及分公司用章進行監(jiān)督，并定期進行檢查；

5、各二級集團、分公司用章手續(xù)年底需統(tǒng)一移交至集團檔案室；

6、如二級集團、分公司用章混亂或出現(xiàn)對公司利益有損的情況，集團辦公室有權(quán)將公章收回。

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜內(nèi)。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。

（三）印章專管人如遇特殊情況，需由他人代管印章時，須經(jīng)部門領(lǐng)導批準并指定他人暫時代管，以免貽誤工作，并辦理印章移交手續(xù)。

五、印章的使用

（一）印章的使用范圍

1、集團公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發(fā)送公文、電函、傳真件等；

（2）以公司名義報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；（3）以公司的名義授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。

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（4）人力資源中心與員工簽訂的勞動合同及補充協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議書、保密協(xié)議；

（5）需要代表本公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時使用。

3、財務(wù)專用章：由財務(wù)中心簽署支票及辦理銀行有關(guān)業(yè)務(wù)時使用。

4、法定代表人人名章：由財務(wù)中心出具銀行票據(jù)時或?qū)ν夂炇鸷贤f(xié)議時使用，通常與公司相關(guān)印章同時使用。

（二）集團公司實行印章使用審批制度。

集團公司合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、證明、介紹信等對外、對內(nèi)所有文件用章、外借都須填寫《合同章使用申請單》、《公章使用申請單》、《公章借出申請單》，并根據(jù)流程由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可用印或借出，各經(jīng)辦部門向檔案室提供的用印文件需真實、有效，并承擔資料核查義務(wù)。

1、合同、協(xié)議類的文件蓋章須填寫《合同章使用申請單》，寫明要使用的合同章名稱、合同名稱、金額等并由申請部門領(lǐng)導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批。

合同后附資料須有各級領(lǐng)導審批后的合同會簽、呈批閱件等手續(xù)，并保證會簽手續(xù)及附件的完整性。經(jīng)合同部復審、編號，督察中心備案，檔案室審核文件齊全、完整、有效性后方可進行蓋章。

2、非合同類文件蓋章須填寫《公章使用申請單》，申請單上需明確用章事由、用章名稱、用印文件題名、對方單位、份數(shù)及蓋章個數(shù)等并由申請部門領(lǐng)導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批（具體簽批事項見公章使用申請單備注欄）。

公章類文件上不得有空白內(nèi)容、不得涉及金額事項，如必須填寫金額，需有相關(guān)審批權(quán)限領(lǐng)導簽批的呈批或請示類文件方可進行用印，重要的文件需進行復印備案；

3、公司印章原則上一律不外借，確因工作特殊需要，公章借出需填寫《公章

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借出申請單》，申請單上必須明確借章原因、蓋章文件名稱、用途、借出及歸還時間等，由集團總裁簽批后方可借出，借出公章需專事專用，不得用于與申請單內(nèi)容以外的事由，借用人在借出公章期間對印章的使用負責，印章須借出當日交回集團檔案室并提供借出期間使用印章文件的復印件或電子圖片。

如印章借出當日不能歸還，借章人需簽署《印章臨時外借使用保管承諾書》，并按承諾書內(nèi)容執(zhí)行。

除財務(wù)中心借章外，其他部門借章原則上由集團辦公室外派專人攜章同行，如集團辦公室無法派專人攜章同行，則由借章部門安排兩人同行，共同簽字承擔印章外借期間的安全及責任。

4、以上三種申請單除申請人和審批人需親筆簽字外，其他各項內(nèi)容統(tǒng)一使用電子文檔編輯后紙質(zhì)打印，在申請用印時交與印章管理人員，各類申請單不得空項、不得涂改；

5、公司印章使用將嚴格審批手續(xù)，不符合印章使用制度及手續(xù)不全的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

6、如遇特殊情況，相關(guān)領(lǐng)導無法簽字時，需短信或微信請示無法簽字的領(lǐng)導同意后方可進行用印，事后承辦部門需將申請單及時補簽并盡快將申請單返回集團檔案室印章管理人員處；

（三）嚴禁蓋空白合同、協(xié)議、證明等文件。因工作特殊確須開具時，須由總裁簽字同意后方可開具，并將未使用的立即交回集團檔案室。

（四）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上并填寫編號。

（五）在合同、協(xié)議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

六、印章停用注意事項：

（一）用印內(nèi)容需要變更的，用印部門應(yīng)首先將原蓋章文件收回統(tǒng)一交由集團檔案室銷毀，再重新提交變更用印申請文件加蓋印章。

（二）當公司注銷或終止時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并立即交由集團檔案室進行封

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存、銷毀。

（三）印章遺失、損毀、被竊時，印章管理者必須立即先行向集團辦公室副主任報告。要求經(jīng)辦部門寫出說明原因的報告書并及時向集團辦公室遞交。由集團辦公室負責向董事局主席匯報。在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制印章。

七、項目公司印章管理

原則上公司所有公章及合同章由集團檔案室及二級集團檔案室進行保管及負責用印，如外阜項目公司確有特殊要求，需由項目公司自行保管及使用的，項目公司須呈報借章呈批，將所需原因、借章名稱及保管人等具體內(nèi)容請示董事局主席簽批同意后，集團檔案室方可將公章辦理移交手續(xù)后轉(zhuǎn)交給項目公司。

項目公司印章保管人，需簽署《印章長期保管使用承諾書》。集團檔案室對項目公司管理的公章有監(jiān)督權(quán)。

項目公司需按集團公司的相關(guān)制度及審批流程由相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導審批后方可進行用印，并參照以上規(guī)定執(zhí)行。

八、印章管理人員的職責

所有印章管理人員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章管理人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章放在外面；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導。

（二）印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，集團檔案室負責人應(yīng)指定他人代管印章，印章管理人員要向代管人員辦理交接手續(xù)并清查印章，交代用印時注意事項，以免延誤工作。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

（三）印章管理人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)

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限用印或手續(xù)不全的，印章管理人員應(yīng)不予用印；經(jīng)辦人拒絕由印章管理人員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章管理人員可拒絕用印并報告主管領(lǐng)導處理。

（四）印章管理人員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，用章名稱要與用印件落款一致。

（五）印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源部管理規(guī)定進行處罰。

（六）印章管理人員離職時，其管理的印章和印章記錄需作為員工離職移交工作的一部分，進行詳細交接后方可辦理離職手續(xù)。

九、法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者及經(jīng)辦人分別進行批評教育、紀律處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

十、本制度由集團辦公室制定并負責解釋，自頒布之日起施行。

十一、附件：

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司印章管理，規(guī)范完善印章的刻制、領(lǐng)用、廢止、銷毀等行為，防范經(jīng)營管理風險，特制定本制度。

第二條 本制度所指公司印章分為以下四類：

（一）行政印章：指公司印章（含軍工番號廠名印章）、各職能部室及分廠印章、子公司印章。

（二）黨務(wù)印章：指公司黨委印章、紀委印章、工會印章、團委印章。

（三）專用章：指公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、收發(fā)專用章等各類業(yè)務(wù)專用章。

（四）個人章：指公司法定代表人、總經(jīng)理、黨委書記、管理者代表、財務(wù)負責人等以個人名義刻制，用于公務(wù)的印章。

第三條 公司印章的主管部門為辦公室，其主要職責是：擬定公司印章管理制度，經(jīng)批準后組織實施；負責公司各類印章刻制的申請審核及制作工作；負責公司印章使用的審核、登記工作；負責監(jiān)督公司各單位（含子公司）各類印章的日常管理和使用，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為上報公司進行處理；負責對公司各類停用的印章進行封存或銷毀。

第二章 印章的使用和審批

第四條 印章使用范圍

（一）以公司名義制作的正式公文、函件等。

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（二）以公司名義制作的各類業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

（三）公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中對外發(fā)生的各類協(xié)議、合同等法律文件及相應(yīng)的授權(quán)委托書。

（四）以公司名義簽訂或開具的勞動合同、產(chǎn)品合格證、介紹信、證明、申報材料等。

（五）公司內(nèi)部的各類通知通報、專項檢查、制發(fā)的各類獎狀及證件等。

（六）其他需以公司名義用章的文件材料等。第五條 印章使用的審批程序

（一）辦公室制定印章使用登記表，記錄用印時間、用印內(nèi)容、經(jīng)辦人、審批人、用印材料數(shù)量及去向等內(nèi)容。用印單位的經(jīng)辦人須進行登記，并由本單位領(lǐng)導簽字確認后，辦公室負責人進行審核無誤后方可蓋章。

（二）公司各類文件用印，須填寫文件審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導審核簽發(fā)后方可使用。

（三）公司對外簽訂合同、協(xié)議等法律文件用印，必須按照公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定嚴格履行相關(guān)程序，最后經(jīng)公司總經(jīng)理批準簽發(fā)后方可使用。

（四）使用公司法定代表人、黨委書記、管理者代表的個人章，須經(jīng)領(lǐng)導本人簽字批準后方可使用。

（五）黨務(wù)章由公司黨委書記批準使用或授權(quán)使用。

（六）以公司名義制作的公司財務(wù)報表、生產(chǎn)報表，上報上級

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機關(guān)的報告、申請、匯報材料等（不以紅頭文件形式）用印，須在公司印章使用登記表上進行登記，并由總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用。

（七）各職能部室、分廠印章的使用，由單位主要負責人批準用印，且印章使用僅限于公司內(nèi)部的報告、檢查、請示、通知等，嚴禁對外代表公司用印。

（八）用印審批人須在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進行用印審批，不得超越審批權(quán)限。

（九）公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)保留一份正本，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定歸檔備查。

（十）嚴禁在空白材料或未填寫完整的材料上加蓋公司印章。

（十一）公司各類印章原則上不準攜帶外出使用。確因特殊情況需將印章帶出公司使用的，必須辦理印章外出使用登記手續(xù)，注明帶出時間、具體經(jīng)辦人、使用事由等，由用章單位領(lǐng)導簽字，并經(jīng)公司總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導簽字批準后，由兩人以上共同攜帶外出使用。

（十二）遇有特殊情況急需用印，而用印單位審批人不在單位的，由辦公室負責人按用印審批權(quán)限征得主管領(lǐng)導同意后方可用印，事后用印單位須及時補辦手續(xù)。

（十三）辦公室印章保管人在用印前，必須按照用印審批程序的規(guī)定和要求，進行認真審核把關(guān)，對符合規(guī)定的文函方可用印。對超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的文函，印章保管人有權(quán)拒絕用印，并向有

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關(guān)上級領(lǐng)導報告。

（十四）辦公室應(yīng)按將公司各類印章使用的審批憑證裝訂成冊，交公司檔案室存檔備查。

第三章 印章的刻制、領(lǐng)用、保管、廢止和銷毀 第六條 印章的刻制

（一）公司印章，由辦公室持有關(guān)機關(guān)核發(fā)的證照及相關(guān)批準文件，經(jīng)公司法人批準后，到公安機關(guān)指定的刻章公司進行刻制。

（二）公司各職能部門印章及各類專用章，用印單位須填寫刻章申請報告，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由辦公室到公安機關(guān)指定的刻章公司進行刻制。

（三）公司法人代表、黨委書記、管理者代表、財務(wù)負責人等公務(wù)私章，由辦公室到公安機關(guān)指定的刻章公司進行刻制。

第七條 印章的領(lǐng)用和保管

（一）公司各類印章啟用前，辦公室應(yīng)在《印章登記簿》內(nèi)登記印模留樣，并由辦公室通知相關(guān)單位辦理手續(xù)后領(lǐng)取印章。

（二）為防范風險，印章保管應(yīng)做到用審分開。負責審批印章使用的各級負責人不得親自保管印章，應(yīng)由專人負責保管。

（三）公司法人章、法定代表人個人章由公司辦公室負責保管；黨務(wù)印章由公司黨群工作部負責保管；公司法定代表人財務(wù)印鑒、財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門負責保管；其他專用章和職能部門印章由相關(guān)部門指定專人管理。

（四）各印章保管單位應(yīng)對印章實行專人保管制度，并須將責

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任人、使用要求、用印范圍等情況報公司辦公室備案。

（五）印章須在安全可靠的設(shè)施內(nèi)妥善保管，嚴防被盜用、丟失。如有遺失，須及時向公司領(lǐng)導和辦公室報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。

第八條 印章的廢止、銷毀和停用

（一）公司機構(gòu)發(fā)生調(diào)整或印章變更內(nèi)容時，應(yīng)停止使用有關(guān)印章，并交由公司辦公室予以封存或銷毀。

（二）印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的，相關(guān)單位應(yīng)及時將印章退繳辦公室。

（三）辦公室對上繳的停用或損壞印章進行報廢處理，并由使用單位按相關(guān)審批程序申請重新刻制新章。

第四章 印章的管理責任

第九條 公司任何人員必須嚴格按照本制度的規(guī)定和要求使用印章。

第十條 凡違反本制度的規(guī)定和要求，給公司造成損失的，將對責任者予以嚴肅處理；對產(chǎn)生違法行為的，依法追究相關(guān)責任人的法律責任。

第十一條 子公司印章的使用，必須按照本印章管理制度的規(guī)定和要求比照執(zhí)行。

第十二條 本制度自二○一二年七月十九日日起實施，由公司辦公室負責解釋。原“公司印章管理制度”（皖東科字[2009]52號）同時廢止。

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