第一篇：2012屆畢業(yè)生戶口檔案的補充說明

派遣說明（2012屆畢業(yè)生）

1． 各系部在收到學生上交的協(xié)議書時，要自查一下協(xié)議書的規(guī)范情況。協(xié)議書甲方由用人單位填寫，用人單位的全稱、聯(lián)系人、電話、通信地址等必填；協(xié)議書乙方由學生本人填寫，姓名、性別、學號、生源地、專業(yè)、畢業(yè)學校、學校代碼、聯(lián)系電話等必填。最后本人簽名。

2． 本協(xié)議書是派遣報到證的依據(jù)。首先強調(diào)，檔案、戶口不能分離。在派遣時，如需派至公司，除有接受公司的章外還必須有當?shù)厝瞬攀袌龅慕邮芎９潞陀萌藛挝幻Q要一致。如需派回原籍，協(xié)議書上有公司的公章即可，不需提供人才市場的接受函。

3． 有的學生想把戶口打回原籍，檔案到公司，沒有這種可能。但可以這樣處理：先將檔案、戶口派回原籍，后由本人憑公司的調(diào)檔函或當?shù)厝瞬攀袌龅慕邮芎卦{(diào)檔至公司。

4．為更清楚起見，希望將檔案、戶口派回原籍的同學，最好在協(xié)議書左上角注明回原藉字樣。

5．戶口沒有落到學校的同學，可根據(jù)公司的要求，直接派到公司，也在協(xié)議書左上角注明派到公司字樣。

第二篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學生實習結束后已離開實習單位，準備重新找工作。為促進就業(yè)，學院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動的面對就業(yè)?，F(xiàn)結合畢業(yè)生就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據(jù)自身情況“對號入座”返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司已經(jīng)在人才市場開戶，可以接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業(yè)生調(diào)配部門的章），6月5日前交回學校，交回前請與輔導員處聯(lián)系，以確認手續(xù)是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學?？蓭兔k理省人事代理：

按去年政策，畢業(yè)生可自愿選擇辦理的省級人事代理有“河北省人才市場”和“中國國際人才市場河北市場”，上述兩個人才機構均隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，為畢業(yè)生提供的服務項目基本相同，畢業(yè)生可自愿選擇其一辦理。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內(nèi)容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（如北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場。就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學校協(xié)助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

人才市場的管理很規(guī)范，將來保險、公積金等服務可由人才市場辦理，工齡從放檔案的那天起開始計算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協(xié)議書，可留著空白協(xié)議書，以備后用），學院可幫忙聯(lián)系省級人才市場辦理檔案托管手續(xù)。建議同學們采取這種方式，簽訂勞動合同是對自己合法權益的保護。有的單位托辭等以后再簽，希望同學們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業(yè)生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內(nèi)一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協(xié)調(diào)。

2、為避免出現(xiàn)問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學?？茀f(xié)省人才把檔

案調(diào)回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業(yè)簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當?shù)嘏沙鏊饨邮?；四是可暫時由學校代管。5月25日前學校登記戶口遷往具體地址，請盡快與各班負責人聯(lián)系填寫，不要錯過了時間。

三、其它事宜：

1、返校時間根據(jù)個人情況而定，沒有具體時間要求，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概6月下旬。畢業(yè)論文和畢業(yè)總結、答辯事宜和指導教師聯(lián)系。

2、畢業(yè)生清考已結束，請同學們關注自己的成績，如不能在畢業(yè)前拿到畢業(yè)證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠領不到畢業(yè)證了。

3、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

4、到畢業(yè)離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發(fā)生，嚴加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準備以下材料：報到證原件及復印件、畢業(yè)證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；

已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉(zhuǎn)至：“河北省人才市場”或“中國國際人才市場河北市場集體戶”。

只托管檔案的準備報到證原件及復印件。

學生黨員檔案放省人才的黨組織關系轉(zhuǎn)至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”或“中共中國國際人才市場河北市場流動人員委員會”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第三篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學生實習結束后準備重新找工作。為促進就業(yè)，學院定于5月24日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動面對就業(yè)?，F(xiàn)結合就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據(jù)自身情況對號入座，返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司在人才市場開戶，可接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業(yè)生調(diào)配部門的章），5月20日前交回學校，辦理前請與輔導員聯(lián)系，以確認該單位是否有簽訂協(xié)議資質(zhì)。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學校可協(xié)助辦理省人事代理： 畢業(yè)生可自愿辦理省級人事代理，河北省人才市場隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，河北省人才市場在農(nóng)大東校區(qū)信息樓（老農(nóng)學樓）一樓西側設有辦事處，辦理省人事代理的同學，檔案放在東校區(qū)省人才辦事處。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內(nèi)容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（多數(shù)企業(yè)不能辦理，尤其是北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理省級人事代理，檔案放到省級人才市場。辦理辦法：憑就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）在用人單位欄蓋用人單位章后，交到學院，學院統(tǒng)一協(xié)助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

2、和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協(xié)議書，學院協(xié)助辦理省級人才代理。

建議同學們采取這種方式，既保護自己合法權益，又可留下協(xié)議書，以備后用。辦理省級人才代理的，5月20日前將蓋好章的協(xié)議書和勞動合同交院團委。辦理省級人才代理需備齊以下材料：

辦理檔案的情況：報到證原件及復印件（下發(fā)后再收取）。

辦理檔案和落戶的情況：報到證原件及復印件、畢業(yè)證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉(zhuǎn)至：“河北省人才市場”。黨組織關系轉(zhuǎn)至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦理上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業(yè)生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內(nèi)一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協(xié)調(diào)。

2、為避免出現(xiàn)問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學校負責從省人才把檔案調(diào)回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的，檔案、戶口和黨組織關系遷到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問，丟失或不知去向了，將無法補辦，給個人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業(yè)簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需

提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當?shù)嘏沙鏊饨邮眨凰氖强蓵簳r由學校代管。5月底學校會登記戶口遷往具體地址，請?zhí)崆白龊脺蕚洹?/p>

三、其它事宜：

1、返校時間沒有具體時間要求，根據(jù)畢業(yè)論文準備情況，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概在6月份第三周。畢業(yè)論文和實習總結、答辯事宜和指導教師聯(lián)系。

2、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

3、到畢業(yè)離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發(fā)生，嚴加處理。

4、學生黨員要提前考慮黨組織關系轉(zhuǎn)出問題，5月底統(tǒng)計黨組織關系轉(zhuǎn)出去向。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第四篇：關于檔案戶口轉(zhuǎn)移的補充說明

關于人事代理、戶籍檔案等問題的補充說明：

一、不需要辦理人事代理的人是那些？

參照《哪些人需要辦理人事代理》通知中不用在深圳辦理人事代理的的幾類人：

1、專插本繼續(xù)深造的同學；

2、自愿將戶口、檔案轉(zhuǎn)出深圳的同學；

3、自愿將人事關系及檔案轉(zhuǎn)到街道辦或有人事接收權的單位的同學；

4、不具備畢業(yè)資格的同學

特別注意：戶口仍在老家，畢業(yè)后準備在深工作，想辦戶口重新轉(zhuǎn)入深圳的，必須要辦理此次人事代理

二、幾種特殊情況如何辦理檔案、戶籍流程？

1、深圳生源深圳戶口，要將檔案放到街道辦：無需辦理此次人事代理，也無需填寫附件1。需要本人到街道辦確認街道辦能到深圳人事局開出人事接收函，同學待取得畢業(yè)證后憑畢業(yè)證以及單位接收函到自行行政樓負一樓檔案室（電話：26731593）調(diào)檔。

2、戶口在外地，準備將檔案、人事關系調(diào)回生源地：不要辦理此次人事代理，但必須要填寫附件1《附件1：深圳職業(yè)技術學院2012屆畢業(yè)生就業(yè)派遣登記表.doc》，表中的“報到證上的“主管單位”為當?shù)厝瞬欧罩行?，“具體派遣單位”為當?shù)鼐唧w的工作單位。畢業(yè)生必須要問清楚檔案接收單位的接收人，具體的地址，此處畢業(yè)生必須要跟當?shù)亟邮諜n案的部門問清楚，學校將按此地址寄送檔案，因此對方地址絕對不能錯，另外要確認對方是否能接收。

3、戶口入學時已轉(zhuǎn)到學校，現(xiàn)為深戶，本人準備將檔案戶口調(diào)回生源地：不要辦理此次人事代理，但必須要填寫附件1《附件1：深圳職業(yè)技術學院2012屆畢業(yè)生就業(yè)派遣登記表.doc》，表中的“報到證上的“主管單位”為當?shù)厝瞬欧罩行?，“具體派遣單位”為當?shù)鼐唧w的工作單位。畢業(yè)生必須要問清楚檔案接收單位的接收人，具體的地址，此處畢業(yè)生必須要跟當?shù)亟邮諜n案的部門問清楚，學校將按此地址寄送檔案，因此對方地址絕對不能錯，另外要確認對方是否能接收。另外還要問當?shù)厝霊舻呐沙鏊Q，以便畢業(yè)前到學校開戶口遷移證。

4、戶口仍在老家，畢業(yè)后準備在深工作，想辦戶口重新轉(zhuǎn)入深圳的：必須要辦理此次人事代理，在辦理人事代理的現(xiàn)場，跟深圳人才服務中心的工作人員說明需要入戶深圳，并按照流程辦理落戶深圳的手續(xù)。

第五篇：關于學生戶口、檔案的補充說明

關于學生戶口、檔案的補充說明

如果你遇到的情況在本文中未曾提及，請聯(lián)系丁鋒老師

一、基本常識

1、該說明是為了讓同學更及時準確的辦好戶口遷移和報到手續(xù)，請同學們針對自己的情況辦理。

2、落戶其他非家鄉(xiāng)城市的解釋：比如張X家鄉(xiāng)是徐州，上大學在無錫，但是工作在蘇州，畢業(yè)時想落戶在蘇州，該生應該去辦理蘇州人才市場接收函，然后交給學校。在其他城市也是如此。

3、改派：學生在領取報到證后，檔案和戶口要發(fā)生改變，需把相關手續(xù)和報到證交還學校，辦理改變后的報到證就叫改派。

4、江陰、宜興不算無錫戶口

5、辦理戶口和報到的地點請看戶口遷移證和報到證上的指定地點

6、檔案一般在報到證所指定的人事局下屬的人才市場

7、報到證一般都是6月底7月初發(fā)放，與畢業(yè)照片一起領取。報到證最好不要代領，不要遺失，遺失補辦非常麻煩。

二、關于遷戶口和轉(zhuǎn)移檔案的幾種情況

1、戶口遷到學校，畢業(yè)時要把戶口遷回家鄉(xiāng)的學生：在領取報到證后，憑報到證、畢業(yè)證書與身份證的原件與復印件，到園區(qū)派出所辦理戶口遷出證，然后憑報到證、戶口遷移證到戶口遷移證指定的派出所辦理戶口手續(xù)，然后再按報到證到指定地點報到。

2、戶口未遷到學校及無錫本地戶口學生：領取報到證后在規(guī)定的時間內(nèi)到報到證指定的地點報到即可。

3、、辦理落戶在其他非家鄉(xiāng)城市的學生：在領取報到證后，憑報到證、畢業(yè)證書與身份證的原件與復印件，到園區(qū)派出所辦理戶口遷出證，然后憑報到證、戶口遷移證到戶口遷移證指定的派出所辦理戶口手續(xù)，然后把這些材料交給工作單位，詢問單位人事下一步辦理程序。

4、在領取報到證后，檔案、戶口要變動的學生：需把相關手續(xù)和報到證交還學

校，辦理改派手續(xù)，在拿到新的報到證后辦理戶口、檔案相關手續(xù)。

5、辦理檔案托管的學生：在領取報到證后，到南京指定地點辦理報到手續(xù)。

6、專接本學生，檔案由二級學院直接移交繼教中心，有問題直接詢問繼教中心。提示：

1、同學們拿到畢業(yè)證書后即可去派出所辦理戶口遷移手續(xù)，拿到報到證后再去辦理的，必須帶好報到證。

2、想落戶無錫或者其他非家鄉(xiāng)城市的外地學生，在申請落戶手續(xù)時最好要求工作單位人事一起去人才市場申請，成功率高，辦理快。個人申請落戶無錫或者其他非家鄉(xiāng)城市的同學，請到無錫市人才詢問清楚程序后再辦理。

3、請盡量在報到證要求的報到時間內(nèi)辦理相關手續(xù)

4、請記錄好自己的報到證號碼，在發(fā)生遺失事件時，先登報掛失，然后憑登掛失聲明的該份報紙回學校申請補辦

5、畢業(yè)證書丟失后不可補辦

6、由于檔案的寄送是通過專用渠道傳遞，因此檔案寄送到位的時間很長，一般8月中旬，無錫本地學生檔案能到位，9月份其他城市學生檔案能到位。如查詢不到自己的檔案請及時與學校聯(lián)系。