學校采購工作計劃
學校采購工作計劃1
為認真貫徹落實《中華人民共和國食品衛生法》,進一步加強學校食堂衛生管理,依據《食品衛生法》,《學校衛生工作條例》,結合我校食堂實際情況,使全體師生有一個清潔、舒適的工作環境,保證就餐任務的順利進行,保持a級食堂的榮譽。特制定食堂工作計劃如下:
一、要繼續進一步加強食堂工作管理,加強技術培訓,提高食堂員工的業務水平和服務質量。
二、在干好食堂工作的前提下。全體食堂人員要積極參加政治學習,不斷提高為師生服務的自覺性,做到禮貌待人,文明服務、熱情主動。
三、嚴格執行食品衛生法,工作人員必須做到持健康證上崗,嚴防衛生事故。
四、搞好食品采購、運輸、保管、衛生工作,凡是發現已經變質和腐敗和食品,堅決不預采購,以防食物中毒。
五、搞好學校食堂衛生,食具要做到天天消毒,生熟分開,預防傳染病的發生。
六、食品要洗盡,飯不夾生,盡量做到現吃現做。
七、食品要保持清潔,夏季要加大防蠅措施,冬季做好保溫工作。
八、必須搞好糧、油、菜等各種食品的采購,抓好月底的各種庫存盤點及有關事宜。
九、各種物資、食品、蔬菜的采購要保證質量,供應必須及時,少采勤購,注重價格成本合算。
十、正確處理伙房人員之間的工作關系,要相互支持,友好相處、協同工作。
十一、所采購的食品必須有張惠明、浦靜華兩人驗收,合格后在發票上簽字方能交給會計報銷。
十二、采購伙房需用物資(餐具、炊具)及其它物資,必須由總務主任批準后方可采購。動用大的資金應由校長批準。
十三、要自覺做好本職工作,工作中吃苦耐勞,不斷提高飯菜質量,保證無差錯,安全無事故。
十四、對各種要下鍋的食品,包括:面食類、油鹽類、調料類、蔬菜類、肉食類等要認真做好成本合算,以保證食堂經濟的正常運轉。
十五、個人方面要注意:上班時間要穿戴好工作服,不要在食堂會客,工作時間嚴禁吸煙以及與工作無關的其他事宜。要定期洗澡。理發,不得留過長指甲。對于分給個人的衛生區,要堅持及時收拾干凈,保證飲用餐具、地面、庫房的'整潔。對食堂大的清理任務周五由班長負責全面清理,使食堂始終保持清潔、衛生、有序。
十六、以改變報務方式,提高服務意識為突破口,把改善食堂飲食、強化飯菜質量為重點,抓真抓實。
十七、充分發揮膳委會的職能,定期召開會議,及時聽取及反饋師生中的信息。
十八,新學期開始,食堂全體職工要以新的姿態接受新的挑戰,為了保證食堂工作的全面開展,我們有信心遵守好學校各項規章制度,做到不遲到不早退,愛護公共設施,注意節約,把工作落到實處,為樹立良好的學校整體形象作出應有的努力。
學校采購工作計劃2
20xx年學校采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
一、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。21
二、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
四、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的.選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1<;X<;3家為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
學校采購工作計劃3
高校物資采購審計,指高校內審人員對校內有關職能部門使用學校資金進行物資采購行為的真實性、合法性、效益性和效果性進行審計監督的活動。隨著教育投入的加大,高校辦學規模迅速擴張,對于儀器設備的采購投入了大量的資金,如何利用有限的資金,盡可能多的采購高質量的儀器設備是各高校都面臨的一個課題,如何加強物資采購的審計監督值得探討。
一、加強高校采購審計監督的重要意義
1.從審計工作的職責看。高校審計工作的基本任務是通過對高校經濟活動的監督,促進高校資金的有效利用。目前物資采購審計已經是高校的常規審計工作,對物資采購活動從項目立項到采購實施再到最后的驗收入庫進行全面審計監督。通過對物資采購活動實行全程監督,不斷規范采購行為,促進學校的有關職能部門嚴格執行相關法律法規。
2.從學校的廉政角度看。通過加強物資采購審計監督,確保物資采購工作在公平、公正、公開的環境中進行,規范辦事程序,遏制采購過程中的暗箱操作、串標、圍標、收受回扣等現象,減少和防止腐敗行為發生,成為加強學校黨風廉政建設的有力措施,保護學校干部隊伍。
3.從高校自身發展的需要看。隨著高校的快速發展,教育投入總量逐年增加,物資采購經費占教育經費的比重也越來越大,如何更有效地使用和管理好高校資金,使其產生最大的經濟效益和社會效益,客觀上要求加強高校的內部管理,加強對高校物資采購工作的有效監督,避免和減少高校資金的損失和浪費,提高資金的使用效益,保障教學、科研工作的順利開展,促進學校各項事業健康發展。
二、高校物資采購存在的問題
1.高校物資采購制度不健全,執行不嚴格。有些高校物資采購實際操作中就由某一職能部門全權負責,所謂的“陽光”“透明”只是走程序,招標形式也往往采用邀請方式進行議標,這就為采購過程暗箱操作、提供了機會。這種做法不可避免地造成了高校采購工作運作不協調,采購物資質次價高,質量問題頻發,資金浪費等現象。還有些高校在物資采購工作中,雖然制定了一些規章措施,如成立招標小組、分管校領導把關等,但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞,實際執行中又不嚴格按章辦事,造成物資采購工作隨意性大。
2.物資采購計劃性不強,臨時性采購較多。大多數學校會制定有比較詳細合理的物資采購計劃,但在年度執行中,往往臨時性增加的采購項目也較多,又都是急用于教學、科研及學生活動的,由于時間緊,往往造成采購項目審批不嚴格,對采購項目進行市場調研不充分,采購活動不夠規范,采購的物資性價比不高,未達到物資采購物美價廉的要求。
3.合同會簽形同虛設。部分高校在合同簽訂階段都會有合同會簽程序,主辦單位擬稿,相關單位會簽,但是這種會簽,往往就是走形式,幾個會簽單位履行公事樣的在會簽稿紙上簽字,并沒有詳細研究合同的內容,對合同中應該由自己部門把關的內容細細琢磨,指出對校方利益有損害的條款。出現合同內容與招標文件不符,付款方式、送貨地址和運費支付方與談判文件不符等等,造成合同執行中問題頻出,這時卻沒有一個部門為之負責任。
4.驗收環節把關不嚴。部分高校在物資采購過程中,參與驗收的人員為招標小組成員,這樣招標小組成員自己驗收自己采購的物資,既做運動員又做裁判員,而且驗收的過程往往也是走過場,驗收時只是對采購物資的品名、型號規格、生產廠商進行核對,但對于儀器設備所具備的技術參數和達到的技術效果沒有能力進行驗收和評價,往往造成所采購儀器設備容易蒙混過關,以次充好,采購到質量和技術達不到使用要求的儀器設備,浪費物資采購資金。
5.重大項目重立項、輕采購。對于重大項目,往往在立項環節,申請部門非常重視,組成專家組,對為什么要立項、為什么需要采購論證的嚴謹、周密,一旦立項成功,就基本置之不理,等著儀器設備采購回來放到實驗室使用。在采購中關于儀器設備的技術參數等指標要求任由相關部門或者不太懂行的老師把關,造成所購買的有些儀器設備在使用中未能達到理想的技術效果。
三、加強高校采購審計的對策
1.開展物資采購內部控制制度的審計。建立健全學校物資采購及招投標相關制度并有效執行,使得物資采購工作制度化,招投標工作公平、公開、公正。并且,內部審計部門要定期或不定期對物資采購內部控制制度的合理性和執行的有效性進行監督檢查,并出具書面的評審報告,對存在的問題提出管理建議書,這樣可以維護制度的嚴肅性,以免制度形同虛設。
2.建立物資采購信息系統。為了采購到性價比高的物資,我們常常要貨比三家。建立物資采購信息系統的目的,就是要通過比價、比質、比服務,達到花最少的錢,采購到質量最好的物資。物資采購信息系統應該包括物資信息數據庫、供貨商數據庫、價格信息數據庫,并隨時進行數據更新。
3.對物資采購計劃的編制和執行情況進行審計。審計過程中,重點評審是否編制了采購計劃,采購計劃的編制是否科學和合規,是否有偏離實際的情況;采購計劃與使用計劃、教學計劃、科研計劃是否銜接配合,保障有力;有無存在超計劃、無計劃采購的現象等,嚴格要求相關部門按計劃進行采購。
4.把好采購合同會簽關。建立完善的合同會簽制度,明確相關部門的會簽責任,如財務部門應該負責合同審核中款項支付等方面的把關,招標部門應該負責審核合同條款是否與招標文件相符等等,審計部門在審核合同時,主要審核相關部門的審核意見是否明確,主辦單位是否按要求查驗修改等等。并建立責任追究制度,合同在執行中若出現了問題,應該找相關負責的部門問責。
5.把好采購物資的驗收關。儀器設備所應達到的技術能力和技術效果,只有經過專業的評審和測試才能真正驗收,比如對于多媒體設備、高科技設備等,唯有真正內行的專家才了解,只憑招標部門、采購管理部門、審計部門和實驗室管理人員不具有相關儀器設備的.知識,容易造成所采購儀器設備在驗收中蒙混過關,以次充好,浪費物資采購資金。所以,在驗收環節中,審計部門在參與重大項目驗收時,要明確要求承辦部門邀請一定數量的有關專家參與驗收,對購買儀器設備的技術水平和技術效果進行評審,把好驗收關。否則,審計部門不應在驗收報告上簽字確認。
6.重大項目應該成立專家組,研究制定所需儀器設備的各項參數。重大項目采購,不能只重視立項而輕視采購過程中的嚴格把關。申請部門立項時組成專家組進行論證,而對于設備儀器的采購,認為是學校采購部門應該做的事,學校采購相關部門將儀器設備買回來用就可以了。殊不知大型的儀器設備所應達到的技術要求和具體的技術參數只有專家清楚了解,若沒有經過專家組細心的討論確定,采購的儀器設備有可能達不到預期的效果,造成采購資金的浪費。所以,在物資采購過程中,從采購項目的立項、設備的具體參數、設備的驗收都應該有專家組進行嚴格把關。
7.加強物資采購后續審計。有些采購項目并不是一次付清貨款的,對不是一次性結清的采購業務,審計部門應做好備忘記錄工作。對于驗收未通過的采購物資,需要辦理退換或索賠事宜,詳細記載處理落實情況,控制付款額,對供應商的服務質量、服務態度、服務承諾做到心中有數,為以后招標工作提供參考。
2018年學校采購工作計劃
2018年學校采購工作計劃【1】
為認真貫徹落實《中華人民共和國食品衛生法》,進一步加強學校食堂衛生管理,依據《食品衛生法》,《學校衛生工作條例》,結合我校食堂實際情況,使全體師生有一個清潔、舒適的工作環境,保證就餐任務的順利進行,保持a級食堂的榮譽。特制定食堂工作計劃如下:
一、要繼續進一步加強食堂工作管理,加強技術培訓,提高食堂員工的業務水平和服務質量。
二、在干好食堂工作的前提下。全體食堂人員要積極參加政治學習,不斷提高為師生服務的自覺性,做到禮貌待人,文明服務、熱情主動。
三、嚴格執行食品衛生法,工作人員必須做到持健康證上崗,嚴防衛生事故。
四、搞好食品采購、運輸、保管、衛生工作,凡是發現已經變質和腐敗和食品,堅決不預采購,以防食物中毒。
五、搞好學校食堂衛生,食具要做到天天消毒,生熟分開,預防傳染病的發生。
六、食品要洗盡,飯不夾生,盡量做到現吃現做。
七、食品要保持清潔,夏季要加大防蠅措施,冬季做好保溫工作。
八、必須搞好糧、油、菜等各種食品的采購,抓好月底的各種庫存盤點及有關事宜。
九、各種物資、食品、蔬菜的采購要保證質量,供應必須及時,少采勤購,注重價格成本合算。
十、正確處理伙房人員之間的工作關系,要相互支持,友好相處、協同工作。
十一、所采購的食品必須有張惠明、浦靜華兩人驗收,合格后在發票上簽字方能交給會計報銷。
十二、采購伙房需用物資及其它物資,必須由總務主任批準后方可采購。動用大的資金應由校長批準。
十三、要自覺做好本職工作,工作中吃苦耐勞,不斷提高飯菜質量,保證無差錯,安全無事故。
十四、對各種要下鍋的食品,包括:面食類、油鹽類、調料類、蔬菜類、肉食類等要認真做好成本合算,以保證食堂經濟的正常運轉。
十五、個人方面要注意:上班時間要穿戴好工作服,不要在食堂會客,工作時間嚴禁吸煙以及與工作無關的其他事宜。要定期洗澡。理發,不得留過長指甲。對于分給個人的衛生區,要堅持及時收拾干凈,保證飲用餐具、地面、庫房的整潔。對食堂大的清理任務周五由班長負責全面清理,使食堂始終保持清潔、衛生、有序。
十六、以改變報務方式,提高服務意識為突破口,把改善食堂飲食、強化飯菜質量為重點,抓真抓實。
十七、充分發揮膳委會的職能,定期召開會議,及時聽取及反饋師生中的信息。
十八,新學期開始,食堂全體職工要以新的姿態接受新的挑戰,為了保證食堂工作的全面開展,我們有信心遵守好學校各項規章制度,做到不遲到不早退,愛護公共設施,注意節約,把工作落到實處,為樹立良好的學校整體形象作出應有的努力。
2018年學校采購工作計劃【2】
2018年學校采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
2018年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。21
2018年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
2018年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在2018年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
最新評論熊雄輪發表于XX-01-06
1、編制全年采購計劃。與經費執行部門一道做好教學設備和行政設備采購計劃和編制工作,認真核定使用單位資產存量,對計劃項目進行論證,避免重復購置和超標購置。
2、完成政府采購任務。做好“中央與地方共建特色優勢學科實驗室”1000萬項目的采購工作。元月份完成其中350萬項目的合同簽訂,3月份做好650萬項目的論證和政府招標,爭取上半年完成政府采購設備供貨到位,以保9月份投入使用。
3、做好本校采購招標工作。嚴格執行本校預算,與審計一起做好價格調查,心中有底才招標。嚴格按程序操作,盡量集中招標采購。在招標中貫徹公正、公平、競爭、擇優、價廉物美原則,繼續實施“二次報價”和“低價優先”評標法,控制價格,選擇優質,維護學校利益。