第一篇：通 報

通 報

澡堂管理人員在巡查時發現湖南核工業人員王松平，在澡堂廁所大便后未沖廁，根據大峪煤業管理考核辦法罰款100元，交至運行工區辦公室。

希望廣大職工引以為鑒，同類問題不再發生，如發現重罰。

運行工區 2014.08.04

第二篇：通報

五、通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。

（一）表彰性通報

關于表彰XXXXXXXXXX的通報

各單位（各有關單位）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（介紹表彰單位或個人的先進模范事跡）。

為表彰先進，公司決定，對XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（表彰的具體內容）。

希望XXXXXXXXXXXXXXX（提出希望與要求）。

公司（公司黨委）

20XX年XX月XX日

（二）批評性通報

關于XXXXXXXXXXXXXXX情況的通報

各單位（各有關單位）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（概述事情的基本情況）。為XXXXXX，現將有關情況通報如下：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（對問題進行分析，探因求源）。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（處理意見或情況）。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（提出希望或要求）。

公司（公司黨委）

20XX年XX月XX日

（三）指導性通報

關于XXXXXXXXXXXXXXX情況的通報

各單位（各有關單位）：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX?，F將有關情況通報如下：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（提出問題）。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（對所提出問題進行分析，探因求源）。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（處理意見或情況）。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（提出希望或要求）。

公司

20XX年XX月XX日

第三篇：通報

山東省教育廳關于新泰一中暑假期間違規補課及處理情況的通報

魯教基函[2010]36號

各市教育局：

今年暑假期間，全省絕大多數中小學校能夠認真落實我省統一的放假規定，充分保證了廣大師生的休息權，有效減輕了學生的學習負擔。但是，也有個別學校采取各種名目組織、變相組織學生補課。8月13日，根據群眾舉報，我廳對新泰一中組織部分學生進行暑假補課情況進行了突擊檢查。經查，從8月1日開始，新泰一中組織高一年級50名學生、高二年級100余名學生，總共5個班，每生收費800元，進行暑假補課，嚴重違反了《省委辦公廳省政府辦公廳印發<關于深入貫徹落實科學發展觀進一步推進素質教育工作的意見>的通知》(魯辦發〔2010〕2號)及《山東省教育廳關于做好2010年中小學暑假有關工作的通知》〔魯教基函（2010）20號〕等文件要求。

為嚴肅紀律，進一步規范學校辦學行為，經研究決定，撤銷新泰一中省級規范化學校稱號，三年內不得申報；責成泰安市教育局協調有關部門對新泰一中主要負責人作出嚴肅處理，責成新泰一中退還學生費用。處理意見于9月28日前書面報我廳基礎教育處。

二○一○年九月十八日

山東省教育廳

山東省財政廳關于表彰全省學生資助工作先進單位和先進個人的通報

各市教育局、財政局，有關高等學校：

近年來，在省委、省政府的正確領導下和各有關部門的共同努力下，我省學生資助工作取得了顯著成績。在學生資助工作開展過程中，涌現出了一批開拓創新、團結協作、成績優異的先進單位和業務突出、熱情服務、甘于奉獻的先進個人。為總結經驗，鼓勵先進，樹立典型，進一步加強全省學生資助工作的開展，省教育廳、省財政廳決定，對在學生資助工作中做出突出貢獻的山東理工大學等55個先進單位、李政等174名先進個人予以表彰。

希望受到表彰的先進單位和個人珍惜榮譽、再創佳績，以更高地熱情和更扎實的工作，進一步推進學生資助政策的落實，開創我省學生資助工作的新局面。

附件：1.山東省學生資助工作先進單位名單

2.山東省學生資助工作先進個人名單

二○○九年九月二十三日

山東省教育廳 山東省檔案局 關于高校檔案工作檢查情況的通報

魯教辦發〔2010〕16號

各高等學校：

為深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部、國家檔案局第27號令，以下簡稱“27號令”），切實提高全省高校檔案管理水平，促進全省高等教育全面、健康、協調發展，按照省教育廳、省檔案局《關于對<高等學校檔案管理辦法>貫徹落實情況進行檢查的通知》和《高校檔案工作檢查實施方案》的部署要求，省教育廳、省檔案局聯合組成檢查組，于2010年6月8日—6月25日對全省132所高校檔案工作進行了檢查。現將檢查情況通報如下：

一、基本情況

這次聯合開展的高校檔案工作檢查，是對各高校貫徹落實“27號令”情況的一次執法檢查，是對高校檔案管理工作水平的真實檢驗，也是對高校檔案工作的全面督導和促進。通過檢查，有力地推動了“27號令”的貫徹落實，達到了“以查促建、以查促改，以查促提高”的目的。

本次檢查采取檢查組檢查與領導巡查相結合的辦法，各檢查組嚴格按照檢查要求和標準，通過聽取匯報、實地查看庫房和調閱檔案、查對佐證材料、與學校領導和檔案管理人員進行面對面的交流等方式，對所檢查學校檔案工作進行了認真、全面的檢查，并形成現場檢查紀實。檢查結束后，高校檔案工作檢查領導小組辦公室于7月20日召開了高校檔案檢查工作總結會，對檢查情況進行了認真的總結、分析和匯總，按照優秀、合格、不合格三個等級，對各檢查組檢查結果進行了嚴格審核后，報高校檔案工作檢查領導小組審查批準，確定優秀單位73所、合格單位53所、緩查單位6所。其中檢查普通本科院校45所，達到優秀等級的院校39所，優秀率為87%；公辦高職高專50所，達到優秀等級的院校26所，優秀率為52%；民辦院校26所，達到優秀等級的院校8所，優秀率為31%；成人院校11所，沒有獲得優秀等級的學校。

各高校領導普遍重視高校檔案檢查工作，按照《關于對<高等學校檔案管理辦法>貫徹落實情況進行檢查的通知》要求，各高校召開工作會議，專題研究檔案檢查工作，制定了迎檢工作方案，同時認真組織本學校檔案自查，針對存在的問題，加大措施進行了整改；有的學校領導多次到檔案部門檢查，現場研究解決檔案工作問題；有的學校加大人力物力支持，檔案管理條件得到較大改善，檔案歸檔率、完整率和管理水平有了明顯提高。檔案檢查時，大多數高校書記或校長親自參加檢查見面會，部分學校相關部門負責人也參加了會議，聽取巡查組領導講話，和檢查組對學校檔案工作的檢查情況及評價意見反饋，使高校領導和有關部門更加深了對檔案工作的了解和認識，進一步增強了檔案意識，檔案工作也得到了高度重視和加強。檔案部門為切實做好檢查工作，努力克服時間緊、任務重等實際困難，進行了積極認真的準備，加班加點，勤奮工作，做了大量卓有成效的工作，充分反映了廣大檔案工作者積極進取、爭創一流和埋頭苦干、無私奉獻的良好作風。高校檔案檢查工作的開展進一步促進了全省高校檔案工作整體水平的提高。

二、取得的成效

（一）提高了檔案管理意識，促進了高校檔案工作體制機制建設。各高校認真貫徹落實“27號令”規定，普遍明確了校長為第一責任人、分管領導協助校長負責檔案工作的領導體制，能夠將檔案工作納入學校發展整體規劃和領導議事日程，研究解決了檔案工作重大事項，建立健全了檔案管理體系和檔案工作網絡，檔案機構進一步加強，為高校檔案事業的發展打下了堅實基礎。

（二）促進了高校檔案基本建設，為提升高校檔案規范化水平提供了條件保障。絕大多數學校認真貫徹落實“27號令”關于檔案機構、人員和工作經費方面的規定，建立或完善了檔案機構，配備或增加了檔案工作人員，設立了與檔案存量保管相適應的檔案庫房，實現檔案用房“三室”分開，檔案管理設施設備進一步完善，有的學校投入幾萬到幾十萬元資金，購置了密集架、消磁柜、加濕器、空調、溫濕度檢測等設施設備，使檔案庫房的安全管理條件大大改善。有的學校為檔案事業的長遠發展運籌謀劃，已經確定或已經著手新的檔案館建設工作。許多高校解決了檔案工作多年未能解決的難題，使高校檔案機構得到加強，檔案工作基礎設施條件得到改善，為學校檔案資源安全保護、開發利用提供了可靠保證，為提高檔案工作規范化管理和服務創造了條件。檔案部門認真落實庫房管理、鑒定銷毀、安全保密、查閱利用等規章制度，庫房管理基本達到“九防”要求。有效地保護了檔案信息資源，保證了檔案工作規范有序開展。大多數學校能夠按照“27號令”的要求，認真執行“高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”，進一步完善管理辦法，建立了兼職檔案員隊伍，落實了工作責任制，積極組織兼職檔案人員業務學習培訓，同時利用各種方式和活動，進一步加強了檔案法規制度的宣傳教育，促進了全員檔案意識的增強，保障了各類檔案資源的及時收集歸檔。

（三）夯實了高校檔案業務基礎，檔案工作規范化、標準化水平全面提高?！陡叩葘W校檔案管理辦法》對高等學校文件資料收集范圍作了明確規定，檔案資料收集齊全完整、按規范整理、分類、歸檔是高校檔案工作的業務基礎工作，是檔案部門為學校教學、科研和社會經濟服務的根本。多年來，我省高校檔案工作發展很不平衡，檔案管理水平差距較大，部分學校或多或少的存在著資料收集不齊全、不完整、分類不科學、整理不規范、檔案門類缺失等問題。這次檢查，我們把檔案基礎業務工作作為重點檢查內容，按照業務規范制定了檢查標準，強調了11大類檔案收集齊全、科學分類、規范整理的標準要求，力求全面提升高校檔案工作規范化管理水平。大多數高校能按照檢查標準認真組織自查工作，針對本單位存在的問題，抽調精干力量，集中時間和精力，采取有效措施，認真進行整改、修正工作，有的學校還組織檔案人員到山東大學、濟南大學等參觀學習，學習借鑒他們的好經驗好做法用于指導整改工作，收到了立竿見影的效果。檢查顯示，大多數學校通過自查整改，扎實工作，做到了11大類文件材料收集齊全完整，分類科學、整理規范，歸檔率、準確率、完整率較高，檔案工作規范化、標準化水平全面提高。

（四）加快了檔案信息化建設步伐，促進了檔案管理現代化水平。大多數學校普遍將檔案工作信息化建設列入學校信息化發展規劃，制定了檔案工作信息化實施方案并初步得到實施，不少學校加大了投入，購置安裝了檔案管理軟件，建立了目錄數據庫，開始實行紙質和電子檔案同步歸檔；部分高校建立了檔案信息服務網站，積極為學校教學、科研、管理和社會提供服務，檔案信息化步入了有序發展的軌道。

（五）促進了檔案資源開發利用，充分發揮了檔案的文化教育功能。各高校檔案部門認真履行職責，強化宗旨意識，積極開展檔案咨詢查閱工作，普遍編制了檔案檢索工具，大大提高了查閱的準確率和工作效率；充分挖掘利用檔案資源優勢，編輯出版了校史、學校年鑒、著名人物文集、學校大事記等大量文獻資料；利用檔案資源舉辦了校史展、文化名人展、學術研討、文化論壇等活動，在本科教學工作水平評估、高職高專辦學條件檢查、全省高校德育工作評估、人才培養工作評估、重大科研項目、重要工程立項審查等學校重大活動中，檔案資源均發揮重大作用，為學校建設和發展做出了重大貢獻。

三、存在的主要問題

通過檢查，我們也發現，近兩年來，高校的檔案工作雖然有了較大進展，取得了顯著成績，但各類高校檔案工作發展還不夠平衡，存在不同程度的差距，各高校檔案工作還存在著許多不足，需要進一步加強和創新。希望各高校繼續深入學習貫徹“27號令”，積極開展檔案法制宣傳教育，不斷增強全員檔案意識，努力營造依法治檔的工作環境。

（一）繼續注重檔案人才培養，加強專兼職檔案工作人員的思想教育和業務培訓，不斷提高檔案工作人員的專業素質和工作水平，努力打造高素質檔案干部隊伍。

（二）完善、創新檔案工作機制，積極探索學生類檔案管理的新模式，建立有效的監管機制。采取切實可行的措施，進一步推動檔案資源建設，圍繞學校辦學特色和工作重點，加大檔案收集力度，拓展檔案收集范圍，加強人物檔案、精品課程檔案、口述檔案、史料的收集征集，強化部門立卷責任制，確保應歸檔的檔案資料齊全完整，加強對學校重要事項、重大活動檔案建檔工作的指導監督，及時做好新校區基本建設檔案的監管和接收進館（室）工作。

（三）認真做好鑒定工作，提升館（室）藏檔案的內涵，全面整合檔案信息資源，促進高校檔案信息資源總量增加、質量提高、結構優化。

（四）創新檔案服務機制，更新檔案服務手段，深化檔案信息資源的開發利用，積極開展檔案信息的深度加工和專題編研工作，不斷提升檔案工作服務水平。

（五）扎實有效地推進檔案信息化建設，建立規范科學的檔案工作現代化管理模式，積極開展電子文件歸檔管理工作，探索數字化檔案信息的規范標準、安全保障和有效利用，加快文檔一體化進程，不斷提高檔案管理現代化水平。堅持開拓創新，把握檔案工作特點和規律，加快建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，推動我省高校檔案事業更上新臺階。

本次申請緩查的學校要加快檔案整改工作進度，分管校長要切實加強領導，部門負責人要靠前督促指導，抽調精干力量，制訂工作進度計劃，強化工作責任制，學習借鑒檔案工作優秀單位經驗做法，集中時間和精力，采取切實有效的措施，扎扎實實地做好各項準備工作。各緩查學校應于本11月底前將檔案工作自查報告報送省高校檔案檢查領導小組辦公室，省高校檔案檢查領導小組將于年底前組織復查。

附件：全省高校檔案工作優秀單位、合格單位名單

年八月二十五日

二○一○

第四篇：通報

通報

一、通報的概念

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。

二、通報的種類

（一）表彰性通報。

主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。

（二）批評性通報。

用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。

（三）傳達性通報。

用于傳達上級重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對當前的工作起指導作用。

三、通報的作用

通報對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要是起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體作用是：

1．嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評，借以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。

2．交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，并能促進上下級之間、有關部門之間的相互了解。

四、通報與通知的區別

從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區別有：

（一）內容范圍不同。

通知可以發布行政法規和規章，批轉和轉發公文，傳達需辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。

（二）目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內容具體，要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執行；通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。

（三）表現方法不同。通知的表現方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。

五、通報的結構與寫法

通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。

（一）標題

通報的標題通常由發文機關、事由和文種三個要素構成，如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協提案辦理情況的通報》等。有時可省略發文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。

通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發文機關下面。

（二）正文

1、表彰通報正文的一般寫法。

（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；

（2)對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括；

（3)提出表彰或發出號召。如果是轉發式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。

2、批評通報正文的一般寫法。

(1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；

(2)對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，并提出處分決定；

(3)寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。

3、情況通報的一般寫法。

情況通報的正文，關鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括：

（1)敘述情況；

（2)分析情況，闡明意義；

（3)提出指導性意見。

六、通報的寫作注意事項

（一）注意時效性。

發通報要抓住時機，及時將先進典型和經驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或對某些重大事項和重要情況，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導工作的作用。錯過時機的通報，就失去了它的時效性，沒有行文的意義了。

（二）注意指導性。

不能事無巨細都發通報，要選擇對工作有普遍指導意義的事項來發通報。通報要有普遍的指導意義，就應選擇典型。先進的典型要能反映事物的本質特征，能揭示時代的本質，體現時代的精神。反面的典型，應有一定的代表性，能體現鑒戒的作用。所以，只有選準、選好典型，通報才能起到激勵教育、推動工作和批評警戒的作用。

（三）注意真實性。

通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經過反復調查、認為是真實可靠的，絕不允許捏和虛構。同時，事例的反映要準確，不能夸大或縮小，要實事求是。通報在結尾提出的希望和號召，也必須切合實際，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示。

【表彰通報 例文】

梅州市商業局文件

梅商［1988］4號

_____________________________________________________________________ 關于表彰五華縣商業局一九八七年商業工作成績顯著的通報

各縣商業局、局直屬各公司：

一九八七年五華縣商業局認真落實經營責任制，強化企業管理，在市場競爭激烈、商業工作難度較大的情況下，團結廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實實做好各項工作，取得了顯著的成績。

一、購銷利稅全面增長。去年，五華縣商業系統商品總購銷實績××××萬元，比上年增長276%，其中總購進××××萬元，比上年增長1117%，總銷售實績××××萬元，比上年增長3674%，其中純銷售××××萬元，比上年增長50%；實現利潤×××萬元(不包括批發稅)，比上年增長166%；上交國家稅收×××萬元，比上年增長18倍，實現了購、銷、利潤、稅收同步增長。

二、虧損大戶食品行業扭虧為盈。五華縣商業系統按省政府規定，加強生豬購銷管理，端正業務指導思想，落實生豬經營和扭虧責任制。全年收購生豬××萬擔，比上年增長314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬元，比上年增長208倍，實現利潤××萬元，比上年虧損××萬元，增盈××萬元，35個食品核算單位中，有30個盈利，虧損單位從上年的32個減為5個。

三、加強網點建設，更好地發揮國營商業主導作用。近幾年來，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強商業網點建設，去年擴建了34間門店，到目前為止，營業面積6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務項目，擴大了經營范圍，方便了群眾購買，又占領了市場陣地，在市場競爭中，發揮了國營商業的主導作用。

鑒于五華縣一九八七年商業工作成績顯著，市商業局決定予以通報表揚，希望我市各級產業部門在新的一年中，要學習五華縣商業局的先進經驗，堅持四項基本原則，深入改革，開拓經營，繁榮市場，把商業工作提高到一個新的水平，為發展我市的經濟建設做出應有的貢獻。

一九八八年一月二十二日(公章)抄報：省商業廳、市財辦、市府辦

抄送：五華縣財辦、五華縣府辦

【析評】

這是一則表彰性通報。

正文分三個層次：一是概括介紹五華縣商業局的先進事跡，簡潔清楚地交代了時間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進事跡材料，即購、銷、利全面增長；虧損大戶食品行業扭虧為盈；加強了網點建設，更好地發揮了國營商業的主導作用；三是寫表彰決定，并發出號召。文章使用絕對數、百分數、對比數等各種不同的數字，便于精確地說明成績顯著的程度，給人以深刻印象。

【批評通報 例文】

××工業部文件

××［1991］××號

_____________________________________________________________________ 關于撤銷×××廠國家二級企業稱號的通報

各省、自治區、直轄市×××廳(局)：

一九八四年以來，各有關部委和我部多次發文，強調加強企業管理，充分發揮計量控制作用，保證國民經濟統計數字的有效性，要求各企業上報產品質量一定要以表記值為準，指出有表但不以表記為準的企業，不得申請節能、計量和企業升級；已升級的企業，在限定時間前一律以表記值為準，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。

在今年的抽查中發現，×××廠自××××年獲得國家二級企業稱號以來，放松基礎工作，企業管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規定如實報告表記統計數字，這種做法是錯誤的，情節是嚴重的。為認真執行國家有關部門和本部的規定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級企業稱號。

希望×××廠認真吸取教訓，采取措施，認真整改，扎扎實實地做好工作。各有關企業要結合×××廠的教訓，按照國家有關規定做好產品計量工作。

請×××省×××廳將×××廠國家二級企業證書收回，并報告省經委。

×××工業部

一九九一年×月×日

【析評】

這是一則批評性通報。

通報的內容主要是批評不良的人和事，寫明錯誤事實，概括問題性質，分析錯誤原因，指出教訓，防止類似事件發生。本通報的正文由四個部分組成，第一部分強調了有關部門對企業的計量工作的要求和依據；第二部分敘述了通報批評的事例及決定；第三部分對被通報批評的企業提出希望，同時對相關企業提出要求，引以為戒；最后一部分，即收回證書的事宜，另行文較好。

【情況通報】

中華人民共和國教育部關于××大學處理一個學生侮辱教師的問題的通報

各省、市、自治區高教(教育)廳(局)，全國重點高等學校：

最近××大學對一個學生在實驗課中不遵守學習紀律和侮辱教師的問題，給予處分，并將校委會的決定正式公布。這樣處理是對的。一切學校要提高教學質量，一方面是教師必須根據黨的教育方針和學校的培養目標，認真地教好課程，關心和愛護學生，對學生提出嚴格的要求；另一方面是學生必須按照教學計劃的要求，尊重教師的指導，遵守學習紀律，認真地學好功課?，F將××大學的布告全文印給你們，供參考，希望引起大家的注意。

附：××大學布告一份。(略)

中華人民共和國教育部(印)一九××年×月×日

【析評】

這一篇情況通報,從內容看，類似一則按語。第一部分從開頭至“這樣處理是對的”，說明通報的事由并肯定和同意校委會的處理決定；第二部分從“一切學校要提高教學質量”至“認真地學好功課”，是對學校和老師提出正面要求，對學生進行正面教育；第三部分即最后一句話，提出印發通報及其目的，即警惕類似事件的發生。值得提出的是，校方公布對學生的處理決定，應用通報。

第五篇：通報

三、通 報

（一）通報的含義、特點、作用及分類

通報是在一定的范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或告知重要情況，以推動面上工作的一種下行公文。通報具有知曉性和指導性的特點，它對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要起倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體說來，其作用是：

1．嘉獎和告誡作用

在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評，借以達到鼓勵先進、發揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。

2．交流作用 凡傳達重要精神和告知重要情況的通報，能及時交流信息，上情下達，促進上下級之間、有關部門之間相互了解。

(二）通報的分類

根據通報的作用和應用范圍，可將通報分為三類。

1．表彰性通報 用于在一定范圍內表彰先進。

2．批評性通報 用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3．情況通報 多用于向有關方面知照應該掌握和了解的重要精神或重要情況，以作為工作的參考。

從寫法上看，又可分直述式通報和轉述式通報，直述式通報是作者直接敘述通報事項，再在此基礎上作出分析、評價、處理。轉述式通報則是針對附件（如下級報送的情況報告、調查報告、通報、來信等等）所反映的先進事跡、錯誤事實或嚴重情況分析、評價，提出處理意見。

（三）通報的寫作

1．通報的一般結構

（1）標題有兩種寫法。一是公文標題；一是新聞式雙標題，多是正題加副題，也可寫為眉題加正題。前者突出莊重、嚴肅，后者更鮮明、醒目。如：

中共××市紀委2010年第5號通報

必須堅決制止利用換屆選舉之機跑官拉票的不正之風

（2）主送機關 行文對象有專指的，寫明主送機關；普發性的通報，也可不寫主送機關，而在文后的發至范圍中注明。

（3）正文 各類通報寫法上的差異體現在正文中，直述式和轉述式通報正文的寫法也有區別，后面將分類介紹。

寫進正文的材料和事件，務求真實、準確，實事求是，這樣才令人信服；必須典型而有普遍意義，這樣針對性才強，才對工作有指導作用，對群眾有教育作用。它的內容切忌一般化，寧可不發，不可濫發。

正文通常采用遞進式結構，也有的情況通報采用總分條文式結構。

（4）落款注明發文機關和成文日期。

2．表彰性通報的寫作

這類通報的正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。先進事跡 在直述式通報中，這部分內容直接在通報正文中敘述，寫得就詳細些。在轉述式通報中，這部分內容已出現在通報后面附的材料和公文中，就不再重復敘述，只須概括地強調或突出要點。直述式通報在介紹先進事跡時，應注意把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚；實事求是，不任意夸大、渲染；突出重點，涉及能體現先進的思想境界和突出通報中心的，就把事實寫得詳細些，無關緊要的可一筆帶過或略而不記。

先進事跡評價 著重表彰先進事跡的通報，應在介紹事跡的基礎上說明其意義，分析評議其精神實質。著重突出先進經驗的通報，應在介紹先進事跡的基礎上，歸納和論述其典型經驗，以供人們效法、借鑒。這部分評價要客觀、恰如其分；文字要簡明，不必過多議論。

表彰決定 要寫得具體、準確，言簡意明。

希望和要求 既包括對被表彰者的勉勵和期望，更包括對有關方面和群眾的希望和號召。要求要切實可行，符合實際；行文要有針對性，做到概括、鮮明，不干篇一律。

例文：

××省人民政府辦公廳關于表揚在XX縣“6〃28”

特大泥石流災害防災避險中作出突出貢獻先進個人的通報

各市、縣（市、區）人民政府，省政府各部門、各直屬機構：

2012年6月27日至28日，××縣遭受局部暴雨侵襲，誘發多處山洪泥石流災害。由于市、縣及時發布預警信息，監測人員通宵值守，村民保持高度警惕，在暴雨來臨時迅速組織群眾和施工人員670人轉移避險，避免了地質災害造成的重大人員傷亡。

6月27日晚，××縣××鄉××村6組副村長、民兵連長韓××接到預警信息后，一直保持高度警惕。凌晨5時左右，韓××見河水猛漲，立即叫醒村文書胡××，分頭進村入戶喚醒并組織13戶75名村民安全轉移避險。凌晨6時左右，13戶村民房屋全部被泥石流摧毀，但因及時撤離，75名村民幸免于難，成功避險。

6月27日晚，××縣××鎮××村民兵連長兼團委書記何××接到預警信息后，立即將信息告知各村民并密切關注雨情。凌晨6時發現雨量劇增后，立即通知村民起床避災并幫助33戶159人撤至安全區域。

6月28日凌晨5時，××鎮××村9組組長孫××發覺水聲異常，第一時間通知村民起床躲避；并主動通知居住在電站導流洞工棚內的工人盡快撤離。10多分鐘后，全組村民和38名工人全部安全撤離。

6月28日凌晨，曾受2009年××部表彰的地質災害防治優秀群測群防監測員、××鎮××村二組村委會主任××，在巡查中發覺溝水聲響異常，意識到可能出現災害險情，立即叫醒2戶村民，采取互相通知的方式及時組織42戶190人撤至安全地帶。

在××縣“6〃28”特大泥石流災害防災避險中，孫××、何××、胡××、韓××、××等5名同志積極作為，主動組織村民撤離避險，作出了突出貢獻，現對他們予以通報表揚，并給予獎勵。

當前，我省已進入主汛期地質災害防治的關鍵時期，防災形勢極為嚴峻。希望各地、各部門高度重視，充分發揮廣大基層干部和地質災害監測員的作用，加強災害預警預報，及時發布預警信息，主動避讓、預防避讓，全力以赴做好汛期地質災害防治工作，切實保護廣大人民群眾的生命財產安全。

XX省人民政府辦公廳

2012年7月3日

3．批評性通報的寫作

這類通報的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內批評處理錯誤外，著重是要從中吸取教訓，引起有關方面和干部群眾警覺，以防止類似事件再發生。

這類通報用于批評錯誤、公布處分決定的，篇幅較短。除批評錯誤、宣布處分外，側重于分析情況、總結教訓、指導改進工作的，篇幅就要長些。

它的寫法與前一類大同小異。正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓、處理決定、希望和要求四部分。也不一定每份通報都要寫出這幾部分，可從寫作意圖和目的出發決定取舍詳略。

錯誤事實部分要圍繞通報批評的主要問題，如實反映情況。在直述式通報中這部分要詳寫，要寫明涉及的單位和人員、時間、地點、經過、結果以及產生的后果和影響。而在轉述式通報中，錯誤事實一般在附件中已經說清楚了，通報正文對此則可從略，不必再重復贅述。通報批評的問題若屬有代表性的，在介紹錯誤事實時，就要注意點面結合，以點襯面，更全面地反映出問題的嚴重性，以引起大家的重視。

錯誤原因和教訓部分，一般要針對錯誤事實分析原因，點明實質，總結教訓，指出危害。要寫得準確中肯，實事求是，既不可無限上綱，也不可大事化小。分析評議要合情合理，令人信服。

處理決定部分要簡明扼要。有的通報為了突出問題的嚴重性，也把這部分寫在開頭，以引起大家的關注和警覺。這種結構上的變化，也常增強公文的可讀性。

要求和希望部分是針對錯誤及其教訓，提出切實可行的改進措施和要求，告誡來者，教育大家。這部分要寫得簡潔、明快，有的通報在前面已經寫了這類內容，就不必單獨寫這部分了。

例文：

國務院辦公廳關于××省人民政府違反規定征收基礎

設施建設附加費的通報

×××××：

最近，國務院有關部門聯合對××省人民政府違反規定征收基礎設施建設附加費的問題進行了調查。經查實，××省人民政府自1993年1月l日起開征屬于政府基金性質的基礎設施建設附加費，征收標準為：1994年稅制改革前按產品稅、增值稅、營業稅和工商統一稅總額的5％隨同稅款由稅務機關代征；稅制改革后按消費稅總額的2.5％，增值稅、營業稅總額的5％隨同稅款由稅務機關代征。根據《中共中央、國務院關于治理向企業亂收費、亂罰款和各種攤派等問題的決定》（中發?1997?14號），除國務院及有關部門規定之外，向企業收取的基金項目一律取消。向企業收取基金必須按照規定報國務院有關部門審批，重要的須報國務院審批。××省人民政府在中發?1997?14號文件下發后，未經國務院及有關部門批準，繼續征收基礎設施建設附加費，違反了黨中央、國務院的決定，不僅加重了企業負擔，而且嚴重侵蝕了所得稅稅基，影響了中央財政收入，其做法是極其錯誤的。經國務院同意，決定沒收其部分收費收入上繳中央財政，并予以通報批評。

各地區、各部門要引以為戒，以國家大局和長遠利益為重，認真貫徹執行黨中央、國務院的各項決定和政策，自覺與黨中央保持一致，同心同德，確保政令暢通。

國 務 院

二○○○年十一月十八日

4．情況通報的寫作

這類通報內容集中，多為一事一報；寫作比較靈活自如，結構因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，有的還要針對通報的情況提出要求和希望。行文要突出重點，抓住本質。無論是陳述情況的始末、發展過程，還是分析問題，都要不枝不蔓，語言要簡潔、得體。

例文： ××省人民政府辦公廳關于近期我省地質災害成功

避險情況的通報

各市、縣（市、區）人民政府，省政府各部門、各直屬機構：

近段時間以來，我省不少地方相繼發生大面積集中強降雨，致使地質災害頻發。在6月28日至7月4日強降雨過程中，全省發生較大規模的地質災害194處，占今年已發生地質災害總數的56.4%。面對嚴峻的地質災害防治形勢，全省各地、各有關部門認真貫徹落實省委、省政府的工作部署，嚴陣以待，嚴密防范，特別是迅速傳達地質災害預警信息，強化基層群測群防監測體系高效運轉，果斷組織群眾提前疏散撤離，創造了不少防災減災經驗，最大限度地降低了災害損失。據初步統計，6月28日至7月4日期間，全省共組織地質災害主動預防避讓6700人次，實現地質災害成功避險21起，避免了964人因災傷亡。按照省政府領導要求，現將近期我省防范地質災害的成功避險案例通報如下，請認真學習借鑒。

一、6月27日，接氣象預警信息后，××及相關縣國土資源局及時發布了強降雨地質災害預報信息，并通過電話和手機短信方式逐級通知到所有村組地質災害點防災責任人、監測人員及施工單位相關負責同志。強降雨過程中，各地質災害點防災責任人和監測人員認真履職，強化值守，積極查災，及時預警，果斷組織受威脅人員主動預防避讓，實現成功避險6起1499人。其中3起比較典型：

（一）××縣××鄉××村監測人員接到預警信息后，密切關注雨情發展情況。6月28日凌晨5時，監測人員發現雨勢漸大，聽到河水聲轟轟作響，立即大聲喚醒危險區內13戶村民向一小山坡轉移避險，共安全轉移75人。

（二）××縣××鎮××村各防災責任人和監測人員在接到預警信息后，立即將信息通知村民。在6月28日凌晨6時，當地村組干部和骨干群眾發現雨勢增強，立即分頭進村入戶喚醒附近村民起床，并主動通知××溝內有關在建工程施工人員迅速撤離。6月28日7時20分，××溝發生泥石流災害，由于557名群眾及38名施工人員已提前撤離至安全區域，避免了重大人員傷亡事件發生。

（三）6月28日晚，××縣范圍內普降大雨。××鎮××村5、6組××溝監測人員根據雨情，及時通過電話、口哨、銅鑼發出預警預報，并緊急組織受威脅的安木腳村村民及福利院群眾300余人提前撤離轉移到安全地帶。6時50分左右，××溝發生泥石流災害，但未造成人員傷亡。

二、6月29日17時30分，××縣防汛綜合值班室收到氣象預警預報信息后，立即安排部署防范措施，及時將預報信息層層傳達至基層一線。30日凌晨1時，××鄉黨委、政府帶班領導及值班人員發現雨量較大，部分群眾家里出現積水，便果斷啟動防災預案，以敲響銅鑼及喊叫的方式向村民發出預警信號，并迅速組織23戶95名村民按照避險路線轉移至鄉林業站。凌晨2時左右，泥石流災害爆發，由于所有群眾及時撤離至安全地帶，未造成人員傷亡。

三、6月28日至7月4日期間，××縣也涌現出多起成功避險案例，其中2起比較典型：

（一）7月1日8時，××鎮××村2社滑坡點監測人員在雨后排查中發現坡體裂縫寬度加大，有成災跡象，便立即通知受威脅住戶4戶14人撤出房屋。20分鐘后，4戶農戶房屋背后發生滑坡，致使房屋損毀一半。由于監測人員及時開展雨后排查，臨災前果斷通知住戶撤離，未造成人員傷亡，實現14人成功避險。

（二）6月29日晚，××縣國土資源局及時將地質災害氣象預警信息通知各地質災害隱患點后，××縣××鎮××村3社及××鎮××社潛在不穩定斜坡監測人員保持高度警惕，在發現雨勢較大時，立即組織3戶13人受威脅農戶撤離至安全地區。當晚，兩處地質災害隱患點相繼發生滑坡及崩塌災害，致使危險區內農戶房屋受損。由于提前撤離，無人員傷亡。

四、7月2日，在收到氣象預警信息后，××市立即將預警信息逐級通知到基層，并迅速組織開展降雨期間地質災害巡排查。19時左右，××縣××鄉××村出現強降雨，正在開展地質災害應急巡排查工作的村組干部及監測人員見雨勢較強，及時上報并啟動應急避險預案，迅速將受威脅的××村農戶90戶354人緊急撤離至安全地帶。當晚20時，××村發生泥石流災害，造成7戶農戶房屋沖毀，12戶農戶房屋嚴重受損。由于疏散撤離及時，無1人傷亡，實現成功避險。

五、7月2日，在接到降雨過程預警信息后，××縣立即組織開展地質災害巡排查工作。其中，××鎮巡查工作人員在巡查中發現××街××坡出現新增裂縫，可能發生地質災害，當即將情況上報××鎮政府和××縣國土資源局?！痢量h國土資源局相關負責同志火速趕赴現場查看后，建議立即組織人員轉移?！痢伶傉S即組織危險區內的26名群眾轉移到安全地帶。7月3日5時，受持續降雨影響，××廠發生體積約200立方米崩塌災害，損壞房屋12間。由于避險撤離及時，無1人傷亡。

六、××市在接到強降雨天氣過程的氣象信息后，立即召開緊急會議進行安排部署，將氣象信息通過手機短信和電話通知到全市地質災害隱患點群測群防員及各鄉鎮、各國土資源管理所，要求各地提高警惕，及時開展巡排查工作。按照要求，村干部及監測人員迅速開展排查，并在排查中發現××市××鄉××村九組××巖存在崩塌隱患，當即將其納入監測范圍并及時落實應急預案。7月4日凌晨3時，該隱患點監測員在實地查看時發現危巖體裂縫有增大趨勢，立即挨家挨戶叫醒正在熟睡中的村民實施主動避讓，及時將5戶22名村民全部撤離到安全地段。半小時后，一塊體積約5立方米的危巖石從山崖上滾落，砸壞坡下農房。由于避讓及時，未造成人員傷亡。

以上成功避險案例表明，地質災害防治監測排查體系、預警預報機制、群測群防機制和主動預防避讓機制在地質災害避險中發揮了重要作用。目前，我省已進入主汛期，防汛和汛期地質災害防治形勢異常嚴峻，任務十分艱巨。各地、各有關部門要迅速行動起來，認真學習借鑒上述案例的成功避險經驗，落實防災責任，加強值班值守，搞好隱患排查、監測預警、主動避讓等工作，采取堅決有力的措施防范汛期地質災害，切實保障人民群眾生命財產安全。

××省人民政府辦公廳

2012年7月15日