第一篇：行政文秘文件

行政文秘是做什么的最佳答案

秘書的工作職責及分工

秘書人員的職業定義是：從事辦公室程序性工作，協助領導處理政務以及日常事物，并為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、商務溝通

（一）接待工作

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協作工作

1.運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務談判

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2.布置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務管理

(一)會議籌備

1.科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準

2.合理地擬定會議議程、日程和預算經費。

3.掌握選擇會議場所的程序，選擇并預定合適的會議場所。

4.掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現場。

5.及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。

6.安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

(二)會議溝通與協調

1.掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作

2.運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

3.做好會議保衛、保密工作。

4.組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

5.及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行

（三）會議善后

1.做好與會人員的返程安排

2.檢查清理會場和整理會議文件。

3.傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。

4.評估會議效果

三 商務活動管理

（一）商務活動

1.安排會見、會談

2.組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動

2.掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會。

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1.協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品

2.做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

四 辦公室的管理

（一）辦公環境管理

1.合理設置辦公室的布局

2.布置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。

3.維護責任區整潔的工作環境

4.應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理

（二）辦公資源管理

1.采購、調配和利用各類辦公資源做好辦公資源庫存的監督管理工作參與政府采購管理和招標工作

（三）辦公效率管理

1.制訂科學的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務。

2.科學的為領導和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3.運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作

5.熟悉 執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6.掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

六．日常辦公事務處理

（一）文書處理

1.熟悉處理手法文書的程序，做好收發文書的處理工作

2.科學做好文書的清退和傳遞工作

3.掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質量，進而提高檔案的質量

4.掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5.掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。

6.掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務

1.運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。

2.掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。

3.掌握零用的管理方法和報銷手續了解值班工作的內容，加強值班工作的標準化管理。

七．常用事務文書寫作

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求

八 商務禮儀

（一）個人禮儀

掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

（二）日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

（三）涉外商務禮儀

掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。

第二篇：行政文秘招聘啟事

行政文秘（文書寫作）崗位職責：

1、負責辦公室日常文件的起草工作，協助領導起草日常對外的公文、報告，發送中英文郵件及信件等相關文書資料；

2、負責公司往來文件的校對，并做好公司內外文件的收登、流轉、歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格等；

3、協助完成公司工作計劃、工作總結、情況簡報等綜合文字材料的起草、整理工作；

4、負責公司各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作；

5、參與公司各類宣傳方案的制定及文字的撰寫；

6、領導交辦的其他工作。

任職要求： 1、35周歲以下，全日制本科及以上學歷 2、2年以上文秘、行政管理等相關工作經驗，對行政文秘事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉行政文秘相關流程；

3、具有較強的文字表達能力、語言提煉能力，熟練掌握公文管理、公文寫作技巧，熟悉辦公設備和辦公軟件操作；

4、良好的組織溝通協調能力和團隊合作精神；工作細致認真，謹慎細心，條理性強。

第三篇：行政文秘崗位職責

行政文秘崗位職責

1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

2、負責公司收發文管理，各類資料、信息的收發管理。

3、負責公司相關會議的安排和實施。

4、負責公司相關活動的安排和實施，協助其他部門相關活動的實施。

5、負責公司部門之間的內部工作聯系的處理工作。

6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。

第四篇：行政文秘崗位職責

1.擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿，協調本局各崗位之間的工作。

3.負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。

5.完成上級領導交辦的其他任務。

第五篇：行政文秘崗位職責[范文模版]

行政文秘崗位職責

1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、負責公司各種公文的制作工作。

6、負責部門ISO9001/14001體系工作。

7、負責公司外來人員的接待工作。

8、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。

10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

11、負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。

12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

14、負責總經理辦公室的保潔工作。

15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

17、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，22、完成領導交辦的其他臨時性工作。