第一篇：VF(利豐)公司驗廠主要注意事項總結

VF（利豐）公司驗廠主要注意事項總結

VF（利豐）公司驗廠主要注意事項總結

1、不要童工

2、不要使用監獄勞工

3、工資和福利方面

A、按法定的支付加斑費；

B、工資表中的細具要與考勤、勞動合同所反應的一致

C、要制定年假制度

D、要保存個人年休假記錄

E、社保的證明要有政府的紅頭文件

4、工作時數

A、加班要有政府的批文

B、加班不能超時

5、健康與安全

A、緊急出口加裝出口燈（帶電源能自發光的那種）；

B、消防器材的檢查要由有資格的供應商進行年檢；

C、針車加裝指環；

D、高速車加眼罩；

E、生產車間光度需達350LUX，檢驗車間需達750LUX

F、倉庫要加裝煙務器

G、逃生圖旁張貼逃生程序

[2008-12-12] H、急救箱上面標示綠十字，藥品要定期點算，且留有記錄

I、洗手間加洗手盤、干手機、洗手液和有蓋垃圾桶

J、需提供眼罩、口罩、手套及洗眼設備，張貼使用個人防護用品標示

K、在車間張貼消防隊及安全委員會的照片及名間

L、張貼嚴重受傷應變計劃；

M、安全委員會定期開會

N、保存意外調查記錄

6、歧視：不要性別年齡省份方面的特別限定的成文文件（如招工中某省份的員工不招等）

7、騷擾：要有騷擾處理程序，要在意見箱旁張貼回應措施

8、外包：不要有外包的相關記錄

9、工場標準通知

張貼工資、加班費、獎金、各假期及工作時間制度于車間

10、保安：進行員工對保安政策的培訓

第二篇：VF驗廠文件清單

VF（利豐）公司驗廠文件審核清單

VF公司認可證書

WRAP環球服裝生產社會責任組織

IS9000/14000/18000國際標準組織質量/環保/安全衛生與安全 上崗或職業認可證書/證件：

工業安全主任

消防訓練

急救員

鍋爐操作員

電工技師

電梯操作員

工廠設備檢查維修記錄：

消防設備

廠房設備

機器保養和維修

機器操作安全和個人保護裝備/用品

工傷意外報告和調查程序

嚴重工傷處理和緊急應變計劃

污水處理系統證明和污水化驗報告

政府部門查驗報告或證明文件：

建筑

消防

環保

勞工

衛生

火警演習（包括消防、急救、疏散）報告記錄

工作安全規定

食堂廚房職工健康證明

工廠員工體檢證明

工廠安全委員會組織和執委名單：

工作健康與安全委員會

消防隊伍

急救

工廠保安政策和員工對保安政策和程序認識的訓練計劃和紀錄 人事、工資和工人福利

1·成文的聘用政策、程序和規定

2·員工手冊

3·工廠廠規

4·獎懲制度

5·員工申訴/投訴機制和程序

6·政府批文：

營業執照/商業登記/工廠登記

稅務登記證

消防/勞工/環保/建筑/衛生許可證

工廠英文名稱登記證明

7·員工花名冊

8·員工人事檔案

9·員工勞動合同

10·過去六至十二個月員工記錄：

出勤包括加班紀錄

工資表

工資條或工人簽收紀錄

銀行自動過戶交收記錄

11·社會保險繳款收據

12·工人工會組織注冊證明，執委名單和工會會議記錄 13·員工意見書記錄，處理程序和工廠管理層回應記錄 14·宿舍準住證

15·未成年工名單

16·懷孕女工和妊娠假期中/后女工名單

17·員工請假記錄

18·員工加班時數每月統計記錄和累積總表 19·警告或扣分記錄

第三篇：驗廠準備注意事項

驗廠準備注意事項

（By Eric Peng）

(一)Wage & Time 工資工時

1.Acceptable timing records 可接受的考勤記錄： ① IC swipe card timing records IC 卡刷卡考勤記錄。

② Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認。

③ Manual timing records with accurate starting and ending time(including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤記錄，但需要準確記錄員工的上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認。2.Notice in timecard preparing 準備工卡時注意：

① There should be no 7 consecutive working day records 不能有連續7 天上班記錄。

② Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的總天數，平時加班的總時數，休息日加班的總時數清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。

③ The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau;On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month(Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若沒有向勞動局申請延長加班的批文，則加班時間每月不能超過36 小時，若申請加班批文后，每

月加班時間可以達到72 小時（周一至周五，每天正常上班8 小時，加班2 小時，周六加班8 小時，周日休息）。

④ There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有統一的打卡記錄，即不能有某些員工有連續幾天的上下班時間都是一樣的。3.Payroll 工資表

It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工資表最好是以計時工資為基礎來做，避免以計件工資來算，因為計時工資簡單容易做，而計件工資 則復雜麻煩，特別是加班工資不好算。

① The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工資表按工廠實際情況設計表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。

② Close attention should be paid to deductions in payroll, if any.For example: each worker will be deducted RMB 100 per month as housing charge.Now supposed 8 workers share a room, then the factory will charge every room RMB 800 per month.If the local rent of room at the same level is more than RMB 800/month, then the deduction in this factory is reasonable;if the local rent of room at the same level is less than RMB 800/month, then the deduction is unreasonable, and the factory has to reduce the deduction until acceptable.應對國際勞工標準 倡導企業社會責任 ?fromuid=6685]中國社會責任資料檢索網[/url] http://?fromuid=6685

第四篇：驗廠準備注意事項

驗廠準備注意事項：

（一）工資工時

① IC卡刷卡考勤記錄。

② 打卡鐘打卡記錄，但需要員工每月要工卡上簽名確認。

③ 手工考勤記錄，但需準確記錄員工上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認。2．準備工卡時注意：

① 不能有連續7天上班記錄。

② 把上班的總天數，平時加班的總時數，休息日加班的總時數清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。

③ 若沒有向勞動局申明、申請延長加班的批文，則加班時間每月不能超過36小時，若申請加班批文后，每月加班時間可以達到72小時（周一到周五，每天正常上班8小時，加班2小時，周六加班8小時，周日休息）

④ 不能有統一的打卡記錄，即不能有某些員工有連續幾天上下時間是一樣。3．工資表

工資表最好是以計時工資為基礎不做，避免以計件工資來算，因為計時工資簡單容易做，而計件工資則復

雜麻煩，特別是加班工資不好算。

① 工資表按工廠實際情況設計表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。② 工資表內若涉及扣款，則注意所扣款數是否合理，例如：扣員工住宿費每人每月100無，每個房間8人，則

工廠每月每個房間就收員工800元的房租。若同一等級的房間在當地的租金高于800元/月，則工廠的扣款是

合理；若同一等級的房間在當地的租金低于800元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數至合理。③ 工資表上要有員工簽名。

④ 工資表上要有發工資的日期，工廠不能壓工人工資超過30天，例如8月30日前應該發完7月份的工資。

（二）員工的人事資料 4．入廠登記表

① 入廠登記表應該包括的內容有：姓名，出生日期，地址，身份證號碼，員工簽名，入廠日期，相片，身份證的復印 件，聯系電話，工作簡歷等等。

② 若身份的證有效日期已過期的要及時更換。

③ 要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。④ 要注意識別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。

⑤ 分辯身份征真假的方法有：A.資料網上復核:HTTP://www.tmdps.cn/IDCARD.ASPX 或到www.tmdps.cn 下載

IDCAR.EXE.文件,安裝后,輸入身份證號碼即可知真假.5.勞動合同

① 員工入廠后就應簽訂勞動合同,并在一個月內到勞動部門簽證回來.② 要注意入合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日,勞動部門的簽證日期不能是星期六,日和法定假期.③合同的試用期:老員工續簽合同不應有試用期;新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月.④若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題.則補貼工資最低標準就是按當地最低工資標準.⑤ 合同簽訂后應該發一份副本給員工.最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本.6.未成年工

①未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者.②工廠若有雇用未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記,請參考未成年工體檢表和登記表,另還要申請雇用

未成年工表.③若可以最好不要雇用未成年工.若有未成年工,最好不要讓他們參加驗廠.④若有未成年工作參加驗廠,則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是否是其本人.(三)社會保險

①保險種類有養老,工傷,醫療,失業和生育保險.②若不能為所有員工提供以上五種保險(即缺少任何一種保險或有員工未買保險),則要提供以下資料: A.為員工買保險的交費證明-----完稅證/銀行交費單.B.當地政府部門開具的證明,證明工廠已按當地的要求為員工購買保險,證明應清楚說明為多少員工和購買了解哪些險種,已符合當地政府的要求.（四）工廠的規章制度

① 若員工違反了工廠的規章制度,不能以罰款來處罰,最好是以口頭警告,記小過,記大過來處罰.② 不能收取”入廠押金”,也不能扣留或抵押員工的證件.③ 廠規最好能提及帶薪年休假,工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天, 同時要在工資上反映出來.(五)消防安全與衛生 1.消防演習

①要保留工廠消防演習記錄,宿舍消防演習記錄,最少每年一次,記錄應包括文字記錄和相片.②要保留消防培訓記錄,記錄應包括培訓時間,地點,培訓內容,參加人員等.2.消防設施

①滅火器,消防栓;消防器材應有標識,如在滅火器或消防器上方噴” 滅火器””消防栓”等紅色醒目大字.② 滅火器和消防栓應有消防部門或具有同等資格的部門簽發的年審合格證,通常,滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以,但要注意其有效期是維修日期或出廠日期開始一年內有效;消防栓則要有當地消防部門每年檢查的合格證明文件.③ 消防栓要加封條,封條寫上日期加蓋工廠公章.④ 滅炎器和消防栓應定期檢查,并做記錄,參考表格.⑤ 滅火器類型應選用ABC型,不要選用單純AB型或BC型.⑥ 手提式滅火器不能直接放在地上,應設置在掛鉤,拖架或滅火器箱內,其頂部離地面高度應小于1.5米,其底部離地面高度不宜小于0.15米.一個滅火器配置場所內的滅火器不應少于2個,每個設置點的滅火器不宜多于5個.⑦ 消防栓或懸掛滅火器的地方,應用紅色劃出一個隔離區,隔離區內嚴禁堆放物品以防阻塞消防通道.3.疏散通道,安全出口標志,應急燈

①廠房,宿舍每層安全出口的數目不應少于2個,每個安全出口要保持暢通,應有”安全出口”標志和安裝應急燈.②每層樓梯間應安裝應急燈.③廠房,宿舍每層樓應有清晰的疏散路線展示圖,圖上應清楚標明安全出口,滅火器,消防栓的位置,.疏散方向和看圖者所在的位置.④生產車間應以黃色通道線把生產區域與通道劃分出來,通道上還應標示.疏散方向的箭頭.4.防爆燈

①倉庫照明應使用防爆燈.5.防護裝置,防護用品

①傳動帶,明齒輪,砂輪,電鋸,皮帶輪和飛輪等危險部分都要安設防護裝置.例如縫紉機車需要安裝上下皮帶保護罩.②剪和電鋸的操作者應配戴金屬手套作保護.③在噪聲超過85DB的環境下工作的人員應配戴耳塞.④在下列情況的一種,工廠應提供給工人工作服或圍裙,并根據需要分別供給工作帽,口罩,手套,護腿和鞋蓋等防護用口.A.有灼傷,燙傷或者容易發生機械外傷等危險操作.B.在強烈輻射熱或者低溫條件下等操件.C.散發毒性,刺激性,感染性物質或大量粉塵的操作.D.經常使衣服腐蝕,潮濕或者特別骯臟的操作.⑤在有危害健康的氣體,蒸汽或者粉塵的場所操作的工人,工廠應分別供給口罩,防護眼鏡和防毒面具.⑥ 經常站在有水或者其他液體的地面操作的工人,工廠應提供防水鞋或防水靴等.6.斷針記錄

①有使用針的工廠應保留斷針記錄,要注意把整根斷針都保留并作記錄,缺少任何一部分都不行.②應該每天記錄斷針情況 7.電器開關的標識

①電器開關應標識清楚是控制什么電器的.②配電箱應有明顯的警告標識”有電危險”.8.急救藥箱

①每一個獨立的工作間或每100名工人至少設一個急箱.急救箱不能上鎖,并容易找到.②急救箱應常備以下藥品；酒精和清單內打圈的藥品 ③注意急救箱內不能有口服藥品.④急救箱應有一份藥品清單和用藥記錄.⑤宿舍也要設急救箱.9.衛生間

①工廠應供應衛生紙,肥皂或洗手液.②衛生間應有足夠的私人空間(如設有間隔墻和門).③衛生間應分男女廁所.10化學的品存放和使用

①使用中存放的化學品都應貼有標簽.②使用中或存放的液體化學品都應設有第二容器.③使用或存放化學品的地點都應張貼相應化學品中文物料安全數據表（即MSDS）驗廠在人事方面要注意的問題

1.各項涉及保險，勞動合同事宜特別是保險單據。2 未成年工的體檢記錄，未成年工的備案。

3.考勤卡、各月加班匯總表、手工考勤表、工資表、各月加班審批單、計件工資表、計件工資標準、離職審批手續，假條，折分好的工資條（發給工人讓他照著填寫審核時的調查表的）。

4.各種記錄回去避周六、周日。驗廠在生產方面要注意的問題

1.計件工資標準或者計時工資發放說明;2.生產安排和調度(包括人員回避).驗廠被抽檢人員情況跟蹤;3 影響健康的工種員工發放一個2毛錢的耳塞.4.生產,工作區衛生.5.5S檢查,車間區域畫綠色通道線.6.各車間的墻上資料的檢查(回避周六,日加班等字眼).員工教育,電閘使用時保護蓋及時合上.操作規程的執行,設備保養和使用(重點是特殊工序).車間不得使用”熱淚盈眶得快”,升降機門及時關閉;7 滅火器的檢查,設備的檢查,.疏散圖(記得標明讀者的位置).前頭.安全出口標識.廠區平面圖;8.電路,開關等,按要求檢查和整改.所有路燈和電路燈檢查的時候要亮,其他時候無所謂.9.安排幾個空宿舍打掃干凈,就給驗廠人員看這幾個,一般來說他們都會跟你走,要是霸蠻想看其他的這種可能性極小.A 實地評估內容 1.召開管理層會議 2.巡查工廠 3.會見員工

4.文件審查,總結會議 B 評估者要要注意的事項: 我們的評估主要集中在以下方面: 1.就業自由 2.結社自由

3.環境衛生及安全 4.童工

5.工資與待遇 6.工時 7.歧視 8.固定雇用

9.苛克及不人道待遇 10.雇用合法勞動 11.環境

12.系統的執行 13.外包

系統稽核所需之文件(中國)請提供以下記錄供審核員參考 1.工卡或考勤記錄(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)2.工資表(過去十二個月已發放工資的月份開始計算)3.人事花名冊及員工個人檔案 4.勞動合同

5.社會保險收取,花名冊及合格證明文件等.6.工商營業執照

7.消防檢查報告或合格證明文件

8.消防演習記錄,緊急疏散計劃及工傷記錄等 9.環保證明文件 10.廠規或員工手冊

11.政府有關當地最低工資規定文件

12.設備安全許可證(如電梯使用許可證,廚房衛生許可證等)13.特種工人上崗(如電梯,電工,廚房衛生許可證等)14.當地勞動局關于延長加班之批文 15.未成年工體檢及勞動局登記記錄 16.廠房平面圖

17.其他文件(視審核情況所需)

第五篇：利豐公司驗廠主要注意事項總結

利豐公司驗廠主要注意事項總結 利豐驗廠主要注意事項總結：

1、按法定的支付加班費

2、工資表中的細具要與考勤、勞動合同所反應的一致

3、要制定年假制度

4、要保存個人年休假記錄

社保的證明要有政府的紅頭文件

6、工作時數

加班要有政府的批文

加班不能超時

健康與安全

10、緊急出口加裝出口燈（帶電源能自發光的那種）消防器材的檢查要由有資格的供應商進行年檢 針車加裝指環

高速車加眼罩

生產車間光度需達350LUX，檢驗車間需達750LUX 倉庫要加裝煙務器

逃生圖旁張貼逃生程序

17、急救箱上面標示綠十字，藥品要定期點算，且留有記錄

洗手間加洗手盤、干手機、洗手液和有蓋垃圾桶

需提供眼罩、口罩、手套及洗眼設備，張貼使用個人防護用品標示

在車間張貼消防隊及安全委員會的照片及名間

張貼嚴重受傷應變計劃

安全委員會定期開會

保存意外調查記錄

24、歧視：不要性別/年齡/省份方面的特別限定的成文文件（如招工中某省份的員工不招等）

騷擾：要有騷擾處理程序，要在意見箱旁張貼回應措施

26、外包：不要有外包的相關記錄

27、工場標準通知張貼工資、加班費、獎金、各假期及工作時間制度于車間

28、保安：進行員工對保安政策的培訓