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2015文秘專業實習計劃

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第一篇:2015文秘專業實習計劃

2015文秘專業實習計劃

第1篇:文秘專業實習計劃

畢業實習是提高學生實踐技能的重要環節,也是專業教學活動的重要組成部分,是培養學生創新精神和創新能力的有效途徑。為保證我系XX級畢業生實習任務的順利完成,結合文秘專業教學的具體情況,特制定本實習計劃。

一、實習目的

通過專業實習,進一步鞏固所學的專業知識和專業技能,熟悉企事業單位秘書、文員等文秘相關專業的基本操作流程和業務情況,培養獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力,為成為一名合格的能在企事業單位擔任商務秘書、行政秘書、會務秘書等職位工作的高等復合應用性人才打下良好的基礎。

二、組織安排

中文系高職專業的畢業實習工作,在我系領導下統一進行。為加強對高職專業實習工作的領導和協調,特成立XX級高職專業畢業實習領導小組,人員構成如下: 組 長:李 雁 副組長:程遠芬

成 員:馬維軍 何 睿 張 磊 王 靜 李術文 郝永靜 田文潔

三、實習時間及具體安排

(一)實習時間:為期16周,具體實習時間為20XX年3月15日—6月11日。于6月12日返校報到。

(二)實習事項安排

本次參加專業實習的XX文秘專業學生共101人。實習有關事項具體安排如下: 1、20XX年3月8日,確定實習指導老師(安排表見附表)2、20XX年3月9日,進行專業實習動員

發放實習老師和實習學生的聯系表(包括雙方的手機號碼和電子郵箱);發放學生實習資料(包括《致實習單位的一封信》,《實習鑒定表》,《畢業設計書》等);系領導做實習動員;專業負責人交代實習相關內容,說明實習起止時間,布置實習任務,說明實習材料的填寫方式。3、20XX年3月8日—3月15日,學生確定實習單位。

實習學生必須在20XX年3月16日前把實習單位及其地址和聯系方式用信函掛號形式或發電子郵件寄給各指導老師。郵寄信件:山東教育學院中文系×××老師(收),郵政編碼:250013。

4、學生自主實習期間要和實習指導老師隨時保持聯系。并經常關注山東教育學院中文系網站,獲取有關信息。

5、學生在進入到實習單位之前,要向指導教師書面交送基本情況:班級、姓名、學號、手機號碼、家里電話、郵箱、實習單位名稱、地址、電話、聯系人等。以上情況如有變動應及時與指導老師聯系。6、20XX年6月12日,實習生返校。7、20XX年6月12日——6月15日,實習材料匯總上交系辦,開展實習交流,老師評定實習等級。

四、實習單位安排

1、本屆畢業生采取分散和集中實習相結合的方式,學生可自主選擇其中一種方式。分散實習將由學生自行聯系實習單位,集中實習由系里負責統一安排。

2、學生應選擇與文秘專業相關的崗位在企事業單位中開展實習活動,實習單位選擇要求具有一定規模、制度健全、能滿足實習要求的企事業單位。

五、實習要求

(一)對實習生的要求

1、要按照實習大綱和實習教學計劃的要求,按時參加和完成實習任務。專業實習任務分為四個步驟:

①確定畢業設計題目。

學生在寒假放假期間確定畢業設計題目,并草擬畢業設計,形成文稿。②提交畢業設計。

在開學兩周內(20XX年3月8日—16日),提交畢業設計。③在實習過程中不斷完善畢業設計。

了解、熟悉實習單位工作環境和工作內容;盡快進入角色,并能夠將所學理論知識應用于實際工作中;認真完成實習單位交給的各項任務。進一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實習的過程中不斷修改和擴充畢業設計內容,進一步培養從事文秘專業工作的良好素質。可就實習單位的某一具體問題或業務展開深入細致的調查研究,在調查的基礎上寫出有針對性和研究性的畢業設計任務書,字數不少于3000字。④畢業答辯。

學生返校后,進行畢業答辯。

2、要服從工作安排,嚴格遵守實習單位紀律,虛心接受指導老師的指導。按時完成實習作業,寫好實習報告,遇到自身難以解決的問題及時與實習指導老師及相關人員進行溝通協調。注意人身和財產安全,防止各類事故發生。

3、因病、因故不能參加實習者,應在實習前書面提出書面申請并提供醫院證明等相關材料,向學院辦理請假手續;實習期間請假,按有關請假制度執行。

4、實習結束后應及時返校,參加實習交流,并由實習小組長收齊相關的專業實習材料,送交指導老師評閱打分。

5、實習學生在實習結束時應上交實習單位蓋章的《山東教育學院中文系文秘專業實習鑒定表》、3000字以上的《畢業設計任務書》。

(二)對指導老師的要求

1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。

2、在20XX年3月16日之前收齊本組實習生的實習單位及其地址和聯系方式,及時上交到系輔導員郝永靜老師處匯總。

3、在學生實習期間,各指導老師要保持與學生之間的聯系,解決學生在實習過程中的各類困難和問題。

4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯系2次(以便及時了解學生的實習情況),請指導老師經常督促、檢查實習生實習情況,有了成績及時鼓勵,發現問題及時糾正。

5、學生返校后,指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結,收齊學生應上交的材料,根據實習單位鑒定和學生的綜合表現評定其實習成績,并將材料匯總上交系辦。

五、實習考核和成績評定

(一)學生按照實習計劃和實習大綱完成專業實習任務,經考核合格取得相應學分。

(二)實習生在全面總結的基礎上填好實習鑒定表,由指導老師初步評定其實習成績:

1、思想表現方面:包括工作態度及積極性、主動性、責任心,遵守紀律情況,思想作風,奉獻精神等。

2、業務情況、能力方面:運用知識能力,獨立開展工作能力,分析解決實際問題能力,創新能力,業務熟練程度等。

3、指導老師在對上述兩項目打出一個初步等級,等級分優、良、中、及格和不及格等五類。

(三)實習生的最后實習成績由實習領導小組根據實習單位的鑒定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習態度與實習紀律占20%、業務能力與水平占50%、畢業設計的完成情況占30%。

(四)無故不參加實習或實習全過程缺勤在三分之一及以上者,實習成績視為不及格。

(五)學生實習成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態分布,嚴格控制優秀比例,一般優秀率不大于20%。

六、實習注意事項

(一)實習單位確定后原則上不準調換,特殊情況要求調換的要及時和馬維軍老師和實習指導老師取得聯系。

(二)若發現無故不在實習單位實習者按曠課處理,一天以七節課計算。

(三)未完成實習者或實習不合格者不予畢業。第2篇:文秘專業實習計劃

一、實習目的

畢業實習是我系法律文秘專業教學計劃和教學實踐活動的重要組成部分。

1、通過畢業實習了解社會、了解企業,初步接觸與專業相關的工作,基本掌握文秘專業相關的職業工作流程。

2、通過畢業實習加深對課堂知識的理解,進一步深化專業知識,并能運用專業知識在實習中發現問題、解決問題,努力提高實際操作能力。

二、實習內容

1、處理辦公室的日常事務,包括辦公室的環境衛生、辦公設備的使用保養;各類電話的接聽、公司對外事物的電話聯系。

2、辦文,包括起草、打印、收發、存檔文件。

3、辦會,會前的準備,會中、會后服務。

4、辦事,包括調查研究、綜合協調、采報信息、督促檢查、信訪接待、值班等。

5、在企業擔任秘書還要做好對現有客戶資源的管理;.參與公司一些重大工作的討論,包括人員的招聘;業務的擴展;新項目、新領域的討論研究等。雖然不起決策性的作用,但也可以為公司的發展出謀劃策;協助經理處理日常工作,包括客戶來訪的預約、拜訪其他客戶的預約工作;代經理起草一些簡單的公文文書;將職員及客戶反映的情況及時的反饋給經理,讓經理了解目前公司員工的精神面貌及所遇到的問題、困難,做好上下級之間的溝通等工作。

三、實習時間

20XX年 11月 20日~ 20XX年 6月下旬

四、實習單位

原則上由學生自行聯系單位,確有困難的學生,由系、學工處協助聯系。

五、實習要求

1、每個實習生必須認真做好實習日記的記載工作。

2、實習結束每個學生必須完成一篇5000字左右的調查報告或專題論文。

3、實習生必須嚴格遵守實習所在單位的規章制度,無特殊情況不得請假,有事請假必須經單位領導或指導教師批準。

4、實習結束后,請實習單位填寫“實習鑒定表”,鑒定表必須有實習單位指導老師的評語,并加蓋實習單位的行政公章。請實習單位郵寄給班主任或由學生帶回由實習單位密封的“實習表現鑒定表”,未交回鑒定表的,不予評定實習成績。

5、實習結束每個學生必須寫好個人實習小結。

六、實習指導:

1、實習工作由系直接組織實施和管理,班主任具體負責。

2、實習論文指導老師(見論文指導老師一覽表)。第3篇:文秘專業實習計劃

一、實習的指導思想和基本要求

為了使學生鞏固在學校所學的理論知識,應用所學的理論知識去觀察、分析和解決生產、建設第一線實際中所遇到的問題,從而鍛煉和提高畢業生從事本專業工作的實際能力,開闊視野、增強畢業生自主創新意識,提高就業競爭力,以適應社會發展的需求。畢業實習是文秘專業教學中一個重要的實踐性教學環節。學生在校期間完成了本專業所有理論課程的學習后,通過在校外各企事業單位的參觀、調查、頂崗實際操作和接受勞動紀律教育應達到以下教學基本要求:

(1)實習企、事業單位辦公室工作,初步懂得辦公室工作的方法,初步培養從事文秘工作的實際能力。

(2)把所學的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用于實際工作;在實習中檢驗、鞏固、提高、豐富所學理論知識和技能,初步樹立正確的秘書思想。

(3)熟悉辦公室的全面工作,加深對辦公室任務的理解;培養熱愛文秘工作的思想情感,培養事業心和工作責任感。

(4)熟悉文書與檔案工作、會務、事務、接待工作,能夠熟練使用辦公自動化設備為秘書工作服務并能進行設備的日常維護。

二、畢業實習機構設置: 領導小組: 組長:梁兆民

副組長:王林波 王應軍 成員:晉平孫廷忠 袁玉紅

三、本課程的基本任務、分階段教學基本內容和教學日程安排 畢業實習的基本任務

學生通過畢業實習這一實踐性教學環節應完成以下基本任務:(1)學習《高職文秘專業畢業實習教學大綱》,明確和理解其中的基本精神。;

(2)引導學生重點掌握實習單位的基本情況(由實習單位領導介紹本單位的主要職能、業務內容、組織管理機構的成員及其職責,按實際情況進行實習動員及保密教育);認真聽取企事業單位領導、指導教師關于企事業單位辦公室工作情況的介紹。了解企事業單位的一般情況,虛心學習辦公室人員熱愛工作的精神。

(3)熟悉辦公室工作全天活動,仔細觀察,認真記錄。對辦公室工作作息制度、內容安排、常規要求做到心中有數。學習指導教師的工作經驗。

(4)必須精神飽滿地積極參與實習單位安排的各項活動,服從領導,完成實習任務。(5)通過實習辦公室工作實踐,了解和初步實習文秘工作的全過程,掌握從事文秘工作和相關管理工作的技能。

(6)通過實習秘書活動,了解秘書活動的情況和秘書在各種活動中的工作要求,培養獨立處理企事業單位日常行政事務的能力。(7)了解秘書工作的性質,體悟秘書職業的光榮感和責任感。

(8)通過聽取企事業單位領導和同事的介紹以及調查研究,了解秘書專業改革和發展情況。明確秘書工作的重要作用及今后的努力方向。

(9)愛護實習單位的辦公設備,積極工作,認真負責地做好指導教師的助手。

(10)認真做好個人書面小結和實習總結??偨Y內容應包括實習基本情況,思想上、業務上的得與失,今后努力方向以及對實習教學的意見和建議。(11)所借用的物品歸還實習單位,損壞的東西要賠償。

(12)認真完成實習工作,并把《高職文秘專業畢業實習日志》交實習單位驗證后帶回。

四、畢業實習的方式

畢業實習采用系部統一組織,學生按教學目標、應完成的教學環節和任務自主進行(即學生自己聯系單位,利用教學計劃中規定的時間進行實習),或者統一組織與學生自主實踐相結合的方式進行。對學生自主進行的實習,系部要明確目標、專人負責、加強監控、嚴格檢查、客觀考核。學生自主實習的條件必須能滿足教學要求,確保實習質量。

五、對畢業實習學生的考核方式和考核標準 為強化我系文秘專業畢業生實習的管理,根據我系文秘專業教學計劃以及文秘專業畢業生《畢業實習》教學大綱的要求,特制定如下考核方式和考核標準。本考核考核對象為我系文秘專業參加畢業實習的20XX級畢業學生。考核內容為文秘專業《畢業實習》教學大綱中所規定的內容、畢業實習登記表、畢業實習記錄、畢業實習報告??己朔绞绞怯蓪嵙曋笇Ы處煂γ恳晃粚W生按實習成績評定標準,在實習過程中分環節和項目逐一檢查評分,實習完畢后予以綜合評分,填寫好實習鑒定表。實習成績的評定由實習指導教師對每一位學生進行分環節和項目評分后,應按優、良、及格和不及格四等評定實習成績并記入學生成績表,最后交系上統一歸檔。凡本實習考核不合格的學生,允許補考一次,補考不及格者不能畢業。本實習成績的評定按我院各專業四級記分制(優秀、良好、及格、不及格)評定學生參加實踐教學的成績,即由實習指導教師與實習單位實習指導教師商討后統一評定。成績評定方式分為評語和等級兩種,單獨列入學生成績冊。學生畢業實習成績評定應包括以下要素:①反映在實習報告中的收獲;②運用所學理論知識解決實際工作中常見問題的能力;③實習中的學習態度和組織紀律等。第4篇:文秘專業實習計劃

一、實習目的

為突出高職教育優勢,強化學生專業技能,根據文秘專業教學計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學環節后,集中安排第六學期進行專業實習。通過實習,一方面鞏固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之不足,為畢業后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。

第二篇:文秘專業實習計劃

文秘專業實習計劃

安化縣職業中專東坪校區周正全隨著市場經濟的發展,用人單位對文秘人員的知識、能力、素質提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業的學生職業技能和職業素養得到全面提高,為了能培養學生的創新精神和創新能力,為了保證我校各級文秘專業畢業生實習任務的順利完成,結合文秘專業教學的具體情況,特制定本實習計劃:

一、任務目標:通過專業實習,學生進一步鞏固所學的專業知識和專業技能,使學生接受文秘職業技能的訓練,提高學生接打電話,接待客人,安排會議,處理文書以及辦公室日常事務等方面的實踐能力和職業技能,熟悉企事業單位秘書、文員等文秘相關專業的基本操作流程和業務情況,培養獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力,提高學生的文秘綜合素質,使學生能更好地適應社會、順利就業。為成為一名合格的能在企事業單位擔任商務秘書、行政秘書、會務秘書等職位工作的高等復合實用性人才打下良好的基礎。

二、領導人員:

在我校領導和教務處的統一安排下進行。為加強對實習工作的領導和協調,特成立實習領導小組,人員構成如下: 組 長:莫漢初姚協軍副組長:李固成 高二各文秘班班主任成員:劉純劉方義周正全

三、實習方法措施及具體安排:

(一)實習單位:縣內各個事業、企業單位

(二)實習時間:為期一個月,具體實習時間為每年4月至5月,(三)實習崗位:文秘工作崗位

(四)主要內容:

(1)落實實習單位:實習單位落實由學校統一聯系安排。

(2)配備指導教師:指導教師定期對學生的畢業實習進行全面的監督與管理,包括了解實習過程、幫助解決實習中遇到的專業問題、督促寫實習日記等。

(3)實習具體內容:根據本專業已開設過的《秘書基礎》、《應

用寫作》、《秘書禮儀》、《四級秘書》、《文書與檔案》等專業課程,在工作實踐中逐步進入職業角色,培養職業精神,鍛煉職業技能。主要

技能包括:

1).文書管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收進、登記、分

送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理;熟悉公司的發文管理包

括文件的撰稿、核稿、簽發、繕印、用印、登記、發出、存稿、歸卷

等管理。

2).文稿撰寫。學習撰寫公司公文,如通知、報告、請示、函;

學習撰寫公司事務文書如計劃、總結;學習撰寫公司經濟文書,如經

濟合同、市場調查報告。學會正確運用行文原則。

3).會議組織。明確會議成立的基本條件和會議的構成要素,會撰寫一份會議預案;一份會議通知;一份會議紀要;如有可能,組

織一次會議。

4).信息處理。了解信息收集的方法,掌握信息分類和程序,會將不同的信息加以分類、存貯,建立信息,以便隨時調出使用。

5).檔案管理。學習對檔案進行分類,檢索并實施科學管理,掌握文書立卷歸檔的步驟和方法。

6).接待工作。明確接待工作的基本要求,熟悉幾種常用的接待

禮節和介紹方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。

7).日常事務。完成辦公室環境管理;按要求進行辦公用品的發

放管理;能獨立完成領導交辦的一般事項;能按要求處理值班的日常

事務;處理一般來信來訪。

在實習中做到“六個一”:修改一篇公文,自測自己的文字表達

能力;做一次總結性發言,自測自己的口頭表達能力;參加一次調研

活動,自測自己的調研能力;管理一次參觀活動,自測自己的管理能

力;搞一次接待,自測自己的辦事能力;與同事搞一次文字錄入比賽,自測自己的電腦操作能力。

四、實習要求

(一)對學生的要求

1.全面熟悉辦公室工作,加深對辦公室任務的理解,培養熱愛

文秘工作的思想情感,培養事業心和工作責任感,提高從事文秘工作的實際能力。

2.自覺遵守學校和實習單位的規章制度,每天按時回校上晚自

習、星期

六、星期天按學校臨時課表上課,精神飽滿地積極參與實習

單位安排的各項活動,服從領導,完成實習任務。

3.要自尊、自愛,注意本人形象,注意學校聲譽。愛護身體,注意安全。

4.愛護實習單位的辦公設備,積極工作,認真負責地做好指導

教師的助手。

5.實習結束后,按時上交實習日記、實習單位鑒定與考核。

(二)對指導老師要求

1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。

2、在實習前收齊學生所在的實習單位及其地址和聯系方式。

3、在學生實習期間,各指導老師要保持與學生之間的聯系,解

決學生在實習過程中的各類困難和問題。

4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯系一周至少

2次(以便及時了解學生的實習情況),經常督促、檢查實習生實習

情況,有了成績及時鼓勵,發現問題及時糾正。

5、學生返校后,指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和

實習總結,收齊學生應上交的材料,根據實習單位鑒定和學生的綜合表現評定其實習成績,并將材料匯總上交系辦。

五、成果:

實習日記、實習單位鑒定與考核

寫實習日記。實習日記詳細記錄學生自己的實習過程與實習心

得,有助于鍛煉他們利用專業所學知識分析問題、解決問題以及獨立

思考問題的能力。

實習單位鑒定與考核。實習結束后,取得單位實習鑒定表(實習

單位根據學生實習表現鑒定成績),并簽蓋單位公章。

將實習日記、單位實習鑒定表交給校內指導老師,鑒定、評閱后

上交教務處。

六、實習考核和成績評定

(一)實習學生在全面總結的基礎上填好實習鑒定表,由指導老

師初步評定其實習成績:

1、思想表現方面:包括工作態度及積極性、主動性、責任心,遵守紀律情況,思想作風,奉獻精神等。

2、業務情況、能力方面:運用知識能力,獨立開展工作能力,分析解決實際問題能力,創新能力,業務熟練程度等。

3、指導老師在對上述兩項目打出一個初步等級,等級分優、良、中、及格和不及格等五類。

(二)實習生的最后實習成績由實習領導小組根據實習單位的鑒

定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習態度與實習紀

律占40%、業務能力與水平占50%、、實習日記的完成情況占10%。

(三)無故不參加實習或實習全過程缺勤在三分之一及以上者,實習成績視為不及格。

(四)學生實習成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級評

定,原則上呈正態分布。

七、實習注意事項

(一)實習單位確定后原則上不準調換,特殊情況要求調換的要

及時和教務處或者指導老師取得聯系。

(二)若發現無故不在實習單位實習者按曠課處理,一天以七節

課計算。

(三)未完成實習者或實習不合格者不予畢業。

2013年9月2日

第三篇:文秘專業實習計劃[推薦]

文秘專業實習計劃

安化縣職業中專東坪校區 周正全

隨著市場經濟的發展,用人單位對文秘人員的知識、能力、素質提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業的學生職業技能和職業素養得到全面提高,為了能培養學生的創新精神和創新能力,為了保證我校各級文秘專業畢業生實習任務的順利完成,結合文秘專業教學的具體情況,特制定本實習計劃:

一、任務目標:

通過專業實習,學生進一步鞏固所學的專業知識和專業技能,使學生接受文秘職業技能的訓練,提高學生接打電話,接待客人,安排會議,處理文書以及辦公室日常事務等方面的實踐能力和職業技能,熟悉企事業單位秘書、文員等文秘相關專業的基本操作流程和業務情況,培養獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力,提高學生的文秘綜合素質,使學生能更好地適應社會、順利就業。為成為一名合格的能在企事業單位擔任商務秘書、行政秘書、會務秘書等職位工作的高等復合實用性人才打下良好的基礎。

二、領導人員:

在我校領導和教務處的統一安排下進行。為加強對實習工作的領導和協調,特成立實習領導小組,人員構成如下: 組 長:莫漢初 姚協軍 副組長:李固成 高二各文秘班班主任 成員:劉純 劉方義 周正全

三、實習方法措施及具體安排:

(一)實習單位:縣內各個事業、企業單位

(二)實習時間:為期一個月,具體實習時間為每年4月至5月,(三)實習崗位:文秘工作崗位

(四)主要內容:

(1)落實實習單位:實習單位落實由學校統一聯系安排。(2)配備指導教師:指導教師定期對學生的畢業實習進行全面的監督與管理,包括了解實習過程、幫助解決實習中遇到的專業問題、督促寫實習日記等。

(3)實習具體內容:根據本專業已開設過的《秘書基礎》、《應用寫作》、《秘書禮儀》、《四級秘書》、《文書與檔案》等專業課程,在工作實踐中逐步進入職業角色,培養職業精神,鍛煉職業技能。主要技能包括:

1).文書管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收進、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理;熟悉公司的發文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發、繕印、用印、登記、發出、存稿、歸卷等管理。

2).文稿撰寫。學習撰寫公司公文,如通知、報告、請示、函;學習撰寫公司事務文書如計劃、總結;學習撰寫公司經濟文書,如經濟合同、市場調查報告。學會正確運用行文原則。

3).會議組織。明確會議成立的基本條件和會議的構成要素,會撰寫一份會議預案;一份會議通知;一份會議紀要;如有可能,組織一次會議。

4).信息處理。了解信息收集的方法,掌握信息分類和程序,會將不同的信息加以分類、存貯,建立信息,以便隨時調出使用。

5).檔案管理。學習對檔案進行分類,檢索并實施科學管理,掌握文書立卷歸檔的步驟和方法。

6).接待工作。明確接待工作的基本要求,熟悉幾種常用的接待禮節和介紹方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。

7).日常事務。完成辦公室環境管理;按要求進行辦公用品的發放管理;能獨立完成領導交辦的一般事項;能按要求處理值班的日常事務;處理一般來信來訪。

在實習中做到“六個一”:修改一篇公文,自測自己的文字表達能力;做一次總結性發言,自測自己的口頭表達能力;參加一次調研活動,自測自己的調研能力;管理一次參觀活動,自測自己的管理能力;搞一次接待,自測自己的辦事能力;與同事搞一次文字錄入比賽,自測自己的電腦操作能力。

四、實習要求

(一)對學生的要求

1.全面熟悉辦公室工作,加深對辦公室任務的理解,培養熱愛文秘工作的思想情感,培養事業心和工作責任感,提高從事文秘工作的實際能力。

2.自覺遵守學校和實習單位的規章制度,每天按時回校上晚自習、星期

六、星期天按學校臨時課表上課,精神飽滿地積極參與實習單位安排的各項活動,服從領導,完成實習任務。

3.要自尊、自愛,注意本人形象,注意學校聲譽。愛護身體,注意安全。

4.愛護實習單位的辦公設備,積極工作,認真負責地做好指導教師的助手。

5.實習結束后,按時上交實習日記、實習單位鑒定與考核。

(二)對指導老師要求

1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。

2、在實習前收齊學生所在的實習單位及其地址和聯系方式。

3、在學生實習期間,各指導老師要保持與學生之間的聯系,解決學生在實習過程中的各類困難和問題。

4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯系一周至少2次(以便及時了解學生的實習情況),經常督促、檢查實習生實習情況,有了成績及時鼓勵,發現問題及時糾正。

5、學生返校后,指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結,收齊學生應上交的材料,根據實習單位鑒定和學生的綜合表現評定其實習成績,并將材料匯總上交系辦。

五、成果:

實習日記、實習單位鑒定與考核

寫實習日記。實習日記詳細記錄學生自己的實習過程與實習心得,有助于鍛煉他們利用專業所學知識分析問題、解決問題以及獨立思考問題的能力。

實習單位鑒定與考核。實習結束后,取得單位實習鑒定表(實習單位根據學生實習表現鑒定成績),并簽蓋單位公章。

將實習日記、單位實習鑒定表交給校內指導老師,鑒定、評閱后上交教務處。

六、實習考核和成績評定

(一)實習學生在全面總結的基礎上填好實習鑒定表,由指導老師初步評定其實習成績:

1、思想表現方面:包括工作態度及積極性、主動性、責任心,遵守紀律情況,思想作風,奉獻精神等。

2、業務情況、能力方面:運用知識能力,獨立開展工作能力,分析解決實際問題能力,創新能力,業務熟練程度等。

3、指導老師在對上述兩項目打出一個初步等級,等級分優、良、中、及格和不及格等五類。

(二)實習生的最后實習成績由實習領導小組根據實習單位的鑒定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習態度與實習紀律占40%、業務能力與水平占50%、、實習日記的完成情況占10%。

(三)無故不參加實習或實習全過程缺勤在三分之一及以上者,實習成績視為不及格。

(四)學生實習成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態分布。

七、實習注意事項

(一)實習單位確定后原則上不準調換,特殊情況要求調換的要及時和教務處或者指導老師取得聯系。

(二)若發現無故不在實習單位實習者按曠課處理,一天以七節課計算。

(三)未完成實習者或實習不合格者不予畢業。

2013年9月2日

第四篇:文秘專業實習計劃

一、實習目的為突出高職教育優勢,強化學生專業技能,根據文秘專業教學計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學環節后,集中安排第六學期進行專業實習。通過實習,一方面鞏固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之不足,為畢業后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。

二、實習安排

(一)實習時間2011年2月23日開始實習,2011年7月3日結束實習,返校辦理畢業手續。

(二)實習地點省內行政、事業單位及企業的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯系實習單位和系里統一集中聯系相結合。師生通過各種渠道獲取就業信息,向用人單位推薦(自薦)優秀學生實習(就業)。系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關協會4.團省委機關服務中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業單位等

(三)實習內容根據本專業已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理信訪、收發文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作實踐中逐步進入職業角色,培養職業精神,鍛煉職業技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調研能力;5.公關、協調能力;6.辦公自動化設備應用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。

(四)實習的方法、步驟本著統一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則,組織專業實習。1.學生離校前,由系里統一進行畢業實習與謀職就業的相關教育,包括畢業實習動員、畢業論文(社會調查)寫作方法、就業趨勢報告、就業技巧講座等,并提前安排畢業論文指導教師。統一發放與畢業實習、求職就業相關的書面材料,包括實習單位聯系函、實習鑒定意見書、學生就業推薦書(含各科學習成績)、學生就業協議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業教研室負責擬訂有關的畢業論文參考題目,發放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進行專門的指導,提出具體的論文要求。4.學生自定實習計劃,自覺遵守實習單位有關規章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習結束后,完成畢業論文、調查報告或實習報告,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學生的畢業論文、畢業作品及實習報告進行鑒定,按優秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發表的作品原則上以成績優秀計入。

三、實習作業要求

(一)實習作業形式學生應根據實習崗位具體情況,結合實習工作收獲與體會,在下列作業中選擇一項完成:1.畢業論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應超出文秘專業領域。畢業論文字數不少于3000字,須有摘要、關鍵詞、注釋、參考文獻等相關內容,符合論文格式要求。2.調查報告。參考附件1中的調查報告選題,也可結合實習工作選題調查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進行全面總結完成的報告,要寫明實習崗位、實習基本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數不少于XX字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調查、總結、報告等,須有媒體發表或實習部門證明。

(二)實習作業格式1.發表作品提交原稿(電子版)及發表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業一律使用a4紙單面打印,左側裝訂。字體字號參見附件3格式。

(三)提交作業時間實習結束,將電子版實習作業發到實習指導教師郵箱。返校時攜帶打印稿統一上交系里。

第五篇:文秘專業實習計劃

一、實習的指導思想和基本要求為了使學生鞏固在學校所學的理論知識,應用所學的理論知識去觀察、分析和解決生產、建設第一線實際中所遇到的問題,從而鍛煉和提高畢業生從事本專業工作的實際能力,開闊視野、增強畢業生自主創新意識,提高就業競爭力,以適應社會發展的需求。畢業實習是文秘專業教學中一個重要的實踐性教學環節。學生在校期間完成了本專業所有理論課程的學習后,通過在校外各企事業單位的參觀、調查、頂崗實際操作和接受勞動紀律教育應達到以下教學基本要求:(1)實習企、事業單位辦公室工作,初步懂得辦公室工作的方法,初步培養從事文秘工作的實際能力。(2)把所學的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用于實際工作;在實習中檢驗、鞏固、提高、豐富所學理論知識和技能,初步樹立正確的秘書思想。(3)熟悉辦公室的全面工作,加深對辦公室任務的理解;培養熱愛文秘工作的思想情感,培養事業心和工作責任感。(4)熟悉文書與檔案工作、會務、事務、接待工作,能夠熟練使用辦公自動化設備為秘書工作服務并能進行設備的日常維護。

二、畢業實習機構設置:領導小組:組長:梁兆民副組長:王林波 王應軍 成員:晉平孫廷忠 袁玉紅

三、本課程的基本任務、分階段教學基本內容和教學日程安排畢業實習的基本任務學生通過畢業實習這一實踐性教學環節應完成以下基本任務:(1)學習《高職文秘專業畢業實習教學大綱》,明確和理解其中的基本精神。;(2)引導學生重點掌握實習單位的基本情況(由實習單位領導介紹本單位的主要職能、業務內容、組織管理機構的成員及其職責,按實際情況進行實習動員及保密教育);認真聽取企事業單位領導、指導教師關于企事業單位辦公室工作情況的介紹。了解企事業單位的一般情況,虛心學習辦公室人員熱愛工作的精神。(3)熟悉辦公室工作全天活動,仔細觀察,認真記錄。對辦公室工作作息制度、內容安排、常規要求做到心中有數。學習指導教師的工作經驗。(4)必須精神飽滿地積極參與實習單位安排的各項活動,服從領導,完成實習任務。>(5)通過實習辦公室工作實踐,了解和初步實習文秘工作的全過程,掌握從事文秘工作和相關管理工作的技能。(6)通過實習秘書活動,了解秘書活動的情況和秘書在各種活動中的工作要求,培養獨立處理企事業單位日常行政事務的能力。(7)了解秘書工作的性質,體悟秘書職業的光榮感和責任感。(8)通過聽取企事業單位領導和同事的介紹以及調查研究,了解秘書專業改革和發展情況。明確秘書工作的重要作用及今后的努力方向。(9)愛護實習單位的辦公設備,積極工作,認真負責地做好指導教師的助手。(10)認真做好個人書面小結和實習總結??偨Y內容應包括實習基本情況,思想上、業務上的得與失,今后努力方向以及對實習教學的意見和建議。(11)所借用的物品歸還實習單位,損壞的東西要賠償。(12)認真完成實習工作,并把《高職文秘專業畢業實習日志》交實習單位驗證后帶回。

四、畢業實習的方式畢業實習采用系部統一組織,學生按教學目標、應完成的教學環節和任務自主進行(即學生自己聯系單位,利用教學計劃中規定的時間進行實習),或者統一組織與學生自主實踐相結合的方式進行。對學生自主進行的實習,系部要明確目標、專人負責、加強監控、嚴格檢查、客觀考核。學生自主實習的條件必須能滿足教學要求,確保實習質量。

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五、對畢業實習學生的考核方式和考核標準為強化我系文秘專業畢業生實習的管理,根據我系文秘專業教學計劃以及文秘專業畢業生《畢業實習》教學大綱的要求,特制定如下考核方式和考核標準。本考核考核對象為我系文秘專業參加畢業實習的2004級畢業學生??己藘热轂槲拿貙I《畢業實習》教學大綱中所規定的內容、畢業實習登記表、畢業實習記錄、畢業實習報告。考核方式是由實習指導教師對每一位學生按實習成績評定標準,在實習過程中分環節和項目逐一檢查評分,實習完畢后予以綜合評分,填寫好實習鑒定表。實習成績的評定由實習指導教師對每一位學生進行分環節和項目評分后,應按優、良、及格和不及格四等評定實習成績并記入學生成績表,最后交系上統一歸檔。凡本實習考核不合格的學生,允許補考一次,補考不及格者不能畢業。本實習成績的評定按我院各專業四級記分制(優秀、良好、及格、不及格)評定學生參加實踐教學的成績

,即由實習指導教師與實習單位實習指導教師商討后統一評定。成績評定方式分為評語和等級兩種,單獨列入學生成績冊。學生畢業實習成績評定應包括以下要素:①反映在實習報告中的收獲;②運用所學理論知識解決實際工作中常見問題的能力;③實習中的學習態度和組織紀律等。(責任編輯:范文之家)

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