第一篇：開學伊始入學忙 迎新工作感觸多（小編推薦）

開學伊始入學忙

迎新工作感觸多

（本站記者報道）新的學期如約而至，新生入學也已接近尾聲，許多大二大三甚至是大四的迎新工作人員也陸續完成了他們在金石灘校區的迎新工作?？偨Y一天的迎新生活，老生們都不禁感慨頗多。

就讀于生命科學學院生物工程系的田甜是一名來自主校區大二女生，雖然在剛剛升入大二時她才加入了院學生會，但對于她來說，迎新工作流程似乎早已家駕輕就熟。在新生報名方面，她主要負責新生的助學貸款申請登記以及綠色通道的辦理工作。她表示，這項工作對于他來說并不輕松，需要提前準備，迎新第一天，她早上4點半就起床整理行裝，5點左右搭乘學校校車赴新校區進行各項迎新工作。她坦言道，雖然一天的迎新工作很勞累，睡眠不足，沒有可口的飯菜，但所有的迎新工作人員都克服了這些困難，她說因為迎新工作關系到新生本學期乃至整個大學生活的切實利益，因而感到自己的工作有很重要的意義，從中也鍛煉了自己，因此她也感到充實而快樂。

來自文法學院的朱艷秋是2010屆的學生輔導員，本次迎新他也參與其中，他坦言這一是身為大四學長的他已經是第三次參加迎新工作了，并笑稱自己也有著濃厚的迎新情節，而本屆迎新工作人員中就有不少是當初迎新是接待過和幫助過的學生。當問到今天早上的迎新安排時，朱老師說因為今天迎新任務主要集中在上午，所以我們迎新的學生需要早做準備，大家基本上都是5點左右起床，集體程乘校車赴金石灘迎新的。雖然大家起得很早，但當他見到大家充滿活力與朝氣時，內心不禁被這份感動融化了。

在這次迎新活動中，不僅僅有各二級學院的迎新人員和志愿者的參與，也有著我校廣播站和記者團工作人員的身影，他們都在以自己的行動將迎新工作做到盡善盡美。正是在無數個默默奉獻，熱心提供幫助的志愿者和其他迎新人員的共同協作下，我校圓滿完成了迎新工作。

如果說大學生活是一株繁茂的果樹，那么迎新的他們就是播下那顆種子的人。正是因為他們用嚴謹的態度和炙熱的真誠去播種，才會在新生的心中留下一個大學伊始的美好印象。

第二篇：開學伊始班主任工作定要盡心

開學伊始班主任工作定要盡心

參加工作開始我就一直擔任班主任，以前沒有感覺，覺得班主任的工作可做可不做，換言之就是有班主任和沒有班主任應該是一樣的吧?，F在回頭來看看，可能是因為我一直都在做班主任，并沒有嘗試過只代課的輕松，覺得工作就應該是這樣吧。

剛接一個新班級的第一個月，這總是班主任最頭疼的時間。每一個學生的家庭住址，家庭情況，學習情況等等都要在很短的時間內有個大概的了解。新的學生沒有規矩，新接的學生互相沒有了解，這讓班主任工作展開很困難。如果不能對各種情況及時了解，班級就會陷入一片混亂，不僅前期工作難做，越往后越難管理。我深深地認識到這一點，因此在開學的時候，或者新接一個班級都會花一定的時間給學生立規矩，選拔班干部。

去年接的班級學生已經大了，都很懂事。剛接他們我就利用倆節課的時間制定班規，這可不是我一個人說了算的，也不是班干部說了算，而是由同學們共同制定。我讓他們四人一個小組，（當然，這四人是隨機的，并沒有組長，因為我還不知道誰能擔當。）自由發言，課堂上，課間活動，放學路上等等我們應該如何做，各個方面都要涉及到的。（班主任

www.tmdps.cn）我特別強調是說如何做，而不是說“嚴禁”。這樣學生就會有個正確的引導。然后由寫字好的學生將各位學生的發言整理，分門別類的列出來，這樣班規就出來了，這規定至今還張貼在教室后面的黑板上，雖然看的人很少了，可是我知道這些規定其實早就記在了學生的心中。有了規矩學生做起事來有了章法，我所帶的班級基本沒有出現大的事故或違章行為。

再就是在班干部的選拔方面，這也是我頭疼的。因為學習好的學生不一定善于管理，想管理班級的學生可能在學習上要花費許多的時間，就顯得有些忙碌，還有的學生學習好，可是有些自私，不愿意將過多的時間浪費在其他學生或者班級管理上。經過幾年的實踐，我覺得不同的學生要用不同的辦法。就像今年接的六年級學生，我計劃讓他們自己推薦自己，然后再投票選舉班干部。讓我意外的是，沒有一個人毛遂自薦，理由只有一個：我們以前沒有做過，管理不了。這如何是好。我再次強調：“做不了這個工作不要緊，問題是你想不想呢？給大家五分鐘的時間考慮，然后再給我答復，好嗎？”依然沒有人回應我說的話。突然，有個小個子男生很小聲地說“可以?！蔽壹泵χ芯驼f：“那這個班長就有你來擔當。好吧？”其他的學生都是竊笑，我不知道怎么回事，因為看他挺聰明的。后來才知道他的學習是一塌糊涂。我想大家肯定是笑他連自己的學習都顧不了，還當班長？就這樣，其他的課代表、小組長等我就依據升級時的成績來定了。干了一段時間我發現這小班長，雖然學習成績不好，可是熱心班級的管理。我就不時的表揚“你這樣熱心班級的管理，這班長的位子也只有你能做得來?！薄鞍涯銓W習的勁頭也提起來，讓自己的學習也給大家做個表率。”就這樣談了幾次話后，他真的開始努力了，當然有些力不從心，可我并沒有放棄對他的培養，而是通過一段時間的了解后，適時的又選拔了一位副班長，來協助他的工作，這樣倆不耽誤。經過一個學習的努力，這位小班長在期末考試中成績有所上升。

給學生充分的自信，他們才能發揮各自的特長，或者將他們的潛能挖掘出來。只有讓學生自己管理自己，我們班主任才能從繁雜的班級事務中解脫出來，一心做好教學工作。

第三篇：大學2015年秋季開學迎新及入學教育工作的匯報

***大學2015年秋季開學迎新工作及入學教育工作匯報

為做好2015年秋季開學、迎新工作及入學教育工作各項工作，我校黨委高度重視，在上學期末7月3日 就召開了關于2015年秋季開學新生入學工作協調會，校黨委常委、紀委書記****，機關各部門、直附屬單位主要領導、學工部、招生就業處、團委全體工作人員，各學院分管學生工作領導、學辦主任、團委書記參加了此次會議。就暑期學生宿舍調整、數字化迎新、迎新生入學接待及入學教育工作、新生軍訓工作等內容作了全面部署。對于我校做好2015-2016學年工作，保持良好穩定發展勢頭，以良好工作態勢迎接抗日戰爭勝利紀念日活動，具有重要意義。

一、認真做好開學準備工作

1.專門成立了我校2015年迎新工作領導小組。為確保2012年迎新工作順利完成，由校黨委常委紀委書記陳旭東、校黨委常委劉吉華擔任組長，機關各部門、各學院分管學生工作領導為成員，辦公室下設在學工部，學生處、招就處、保衛部等相關工作人員作為辦公室成員。

2.校學工部提前制作了《****大學2015年迎新工作手冊》。內容包含：（1）2015年迎新工作領導小組情況；（2）各部門迎新期間任務分工表；（3）火車站、各汽車站、校內新生接站方案；（4）各校區新生報到地點圖；（5）2015年新生報到程序；（6）數字化迎新系統使用、網絡繳費指南；（7）2015年開學典禮安排及程序；（8）2015年迎新宣傳工作方案；（9）****大學2015年新生入學教育實施意見；（10）新生入學教育階段《兵團精神教育》、《大學生文明禮儀教育》、《大學生生命觀、幸福觀教育》、《大學生網絡思想政治教育平臺應用》、《青春健康教育》五門專題課程具體安排。

3.校人武部提前制作了《2015大學生軍訓手冊》，內容包含：（1）《關于開展2015學生軍訓工作的通知》；（2）****大學2015大學生軍訓日程安排；（3）各學院2015大學生軍訓動員大會地點安排；（4）****大學2015學生軍訓領導機構設置；（5）****大學2015軍訓作息時間安排；（6）****大學2015軍事技能訓練詳細計劃。

4.在開學前分別開通了招生工作咨詢、新生接站咨詢、入學接待咨詢、入學貸款辦理咨詢、學費繳納咨詢，以及09**-20*****的學生服務熱線等咨詢電話，在學校主頁開設了迎新主題網站，提前在8月15日前，完成了新生編制學號、分班、分宿舍等工作，實時在迎新網站公布，開設了新生入學網絡咨詢站點，預報到平臺，入學咨詢平臺，網絡繳費平臺，配合手機客戶端，實時微信推送入學報到相關信息，截止到9月1日，登錄迎新網站網絡、手機客戶端用戶達到22萬人次，編印了《2015級新生服務指南》，并隨通知書一同郵寄給每位新生。

5.在上學期末7月3日就召開了關于2015年秋季開學新生入學工作協調會，開學初8月27日再次召開了學工系統工作落實會，并與8月28-29日，組織了新生班主任專題培訓。各學院都已配齊配強了新生班主任，其中農學院15名新生班主任均為博士學歷，生命學院6個班級全部配備副教授、教授職稱班主任，其他學院班主任也多為經驗豐富的教師。后勤處、保衛部、校團委等相關部門也召開了準備會，安排部署了新生入學階段學生吃、住、行、安全保衛等各項工作，發動校內學生會、社團聯合會、學生自律委等學生組織配合做好迎新接待工作。學生處在校內各通道設置了新生接待引導牌，后勤處物業管理中心對校內擺攤設點的情況進行了清理整頓等工作。

二、細致安排學生入學

1.8月31日至9月1日，****大學迎來了全國各地的5750名本?？菩律?，其中?？?50人。校領導何慧星、向本春、陳創夫、鄭旭榮、劉吉華，馬春暉、校長助理王國彪、楊新泉等親臨迎新現場，慰問一線的迎新師生，并與新生家長握手、親切交談。

2.8月29日晚至9月1日，學校派出工作組奔赴烏市火車南站清理以學校名義欺騙學生的不法商家和個人，并做好乘車引導工作。在****火車站、汽車站接待派專車接送新生及家長，并東南中北四個校區分別設置了多個志愿服務點和辦公點，為新生辦理戶口、“綠色通道”、辦理飯卡、、發放被褥、保險咨詢等業務，學工部、各學院、后勤、保衛部、校醫院等單位迎新師生守候在一線，全方位為新生服務。

3.截至9月6日晚20時，計劃招生本科學生5600人，實際報到5371人，報到率已達95.91%;高職學生150人，實際報到125人，報到率83.33%。其中有389名家庭經濟困難的新生通過“綠色通道”順利入校。4.各學院都組織教師和學生都在所在校區安排了迎新接待點，熱情的接待廣大新生和家長，熱情細致的為新生辦理入學手續，召開了新生家長座談會等活動。

5.營造迎新良好氛圍，在熱情周到服務的同時，做好宣傳和新聞報導工作，在校內各條道路和主建筑都懸掛了溫馨的迎新橫幅，校內各建筑和宿舍LED電子屏標語內容均為溫馨迎新標語，尤其是會一門前“讓學生成長、讓家長放心、讓社會滿意”的巨幅，營造了良好的校園氛圍。

三、精心開展入校教育

1.于9月2日上午隆重召開了2015級新生開學典禮，我校近6000名新生和全體校領導、機關部門、學院相關領導參加了會議，校長向本春、學校教師、在校生、新生代表作了發言，并為20名新生頒發了“熱愛****大學獎”。

2.學校自9月2日-9月5日期安排了4天的新生入學集中教育，各學院依據學?！?015年新生入學教育實施意見》，制定了詳細的本院入學教育方案，內容在涵蓋《2015年新生入學教育實施意見》的同時，形式多樣、各具特色。校黨委書記何慧星還將為師范學院新生作了題為““用青春激活人生，讓理想照亮未來”的專題講座；還計劃在新生軍訓階段邀請兵團政委韓勇同志來校為學生作報告。

（《2015年新生入學教育實施意見》指導意見包括開展：思想政治教育，墾情、校史校情教育，行為規范教育，適應性教育，文明禮儀教育，專業思想教育，心理健康教育，生命觀、幸福觀教育，青春健康教育、信息化意識培養與網絡道德教育，生涯規劃教育，國防教育，志愿服務教育等，幫助新生了解兵團，了解石大，盡快適應大學生活，明確學習目標，樹立正確的“三觀”，合理規劃人生，為我校培養“德、智、體、美、心”全面發展的創新型人才奠定良好基礎。）

3.新生教育期間，學校借助工會力量開展了新生理想信念教育——百名教授談人生系列活動（計劃舉辦25場次），并組織力量首次增設“青春健康教育、大學生生命觀幸福觀教育”、“大學生網絡思想政治教育平臺應用”課程，組織了班主任和高年級200余名大學生干部對新生開展適應性團體輔導，旨在加強大學生人文思想教育，幫助新生盡快適應大學生活。新生入學階段各學院組織的入學教育活動總計預計將達到400場次。

4.部分學員還邀請了優秀校友為新生作專題教育，經管學院邀請校友****移動公司副總經理萬志高作專題講座。動科學院邀請近年畢業校友蘭偉作校友創業報告，邀請泰昆集團總經理做校友企業成長報告。農學院請本院教師艾尼瓦爾和張鳳華老師做個人成長報告。農學院還開展了新生“給父母的一封信”（我說我的開始）活動。

5.為了讓新入校大學生進一步了解新疆和學校，增強對母校的榮譽感和自豪感，學校還將組織新生參觀校博物館、兵團軍墾博物館及校園、市區等，加強區情、墾情教育。

6.新生軍訓工作將有序進行，時間段為9月6日-9月19日期間，自2009年我校6000余名新生軍訓教官均由校內國防生擔任，今年國防生選培辦選拔了221名國防生承擔軍訓任務，承訓內容除往年的隊列訓練和會操表演外，還新增了內務整理等內容。校黨委常委劉吉華任組長，將在在軍訓期間組隊檢查各校區新生軍訓工作并慰問了國防生教官們。

7.校團委還將組織“歌唱夢想 心的起航”2015年迎新歌會等系列迎新大型活動，各學院“新老生學習經驗交流會、迎新晚會”都在積極籌備當中，不斷豐富校園文化生活動，營造良好學習、生活氛圍。

8.校學工部、團委等各部門還將聯合開展新生入學及教育滿意度調查回訪、新生思想動態調查等內容的問卷調查活動，不斷改進和完善新生入學階段的各項工作。

四、有序組織抗戰勝利紀念日慶?；顒?、教師節等活動 1.8月26日校黨委中心組學習會議上專題討論了慶?？箲饎倮o念日的內容，定于9月3日上午集中組織全校新生在中區風雨操場，集中觀看抗戰閱兵儀式，開放全部餐廳，教室、機房，有序組織在校生觀看抗戰閱兵儀式。并由宣傳部組織慰問抗戰老兵活動，校團委還將開展紀念抗戰勝利60周年系列活動。學工部組織了國防生緬懷先烈活動，集中觀看抗戰閱兵，并組織系列活動。2、9月為我校集中開展學生“感恩教育”的主題教育月，各學院將廣泛開展了“感恩、勵志、成才”為主題的感恩教育月活動，以主題班會、團日活動、社會實踐活動、展板大賽等多種形式，引導學生開展“感恩父母、感念師恩、珍視友誼”內容的教育活動，例如開展“給父母寫一封信、給喜愛的老師寫一句祝?！钡任鍌€一活動，深入開展學生感恩教育、五、加強民族團結教育

1.在新生入學教育階段各學院廣泛開展了民族團結教育專題講座，請知名專家學者、專業教師，以校內外民族團結先進事跡和模范人物為典型，教育和引導新生牢固樹立民族團結意識，充分認識安定團結對國家發展、民族復興的重要性，堅決維護祖國統一，反對民族分裂。

2.全面推廣“民漢合住“工程，增進各民族大學生間的交流，我校動科學院、農學院、醫學院、文藝學院等逐步推廣“5+1、4+2”民漢學生合住的良好模式，包括今年新增了文藝學院漢語言專業新生入住民族學生宿舍，既增進了民漢學生的交流，也便于學生學習維吾爾語，提高學業水平。

3、全面掌握學生思想動態，旗幟鮮明的開展民族團結教育。要求學院學辦通過召開座談會、訪談等形式，廣泛收集學生的思想熱點問題，結合近期學工部組織的少數民族大學生思想政治狀況調研，全面了解和掌握當前我校少數民族大學生的主體思想政治狀況，作為學期各項教育工作的依據。深入開展反分裂反滲透教育，堅決執行國家、自治區法律、法規明文規定的“兩個不得，五個嚴禁”，對有宗教信仰家庭背景的學生，要進行一對一的深入談心。持續推進“民漢合住”工程，創造良好的民漢學生共同發展、攜手進步的良好氛圍。廣泛開展”三個共同“（共同命運、共同理想、共同奮斗）宣傳教育活動，將國家意識、公民意識、法律意識和現代意識教育融入日常教育管理和校園文化活動中。

六、同時加強在校生教育管理，保障教育教學工作有序開展 老生開學伊始，全體輔導員、班主任深入學生課堂、宿舍，了解學生各方面的情況，有序開展日常教育管理工作，及時解決學生存在的困難和問題，全面做好學生購買教材、上課、獎學金評定的準備和組織工作。開好學期第一次班會、學生干部會、學生黨支部會，了解掌握學生學業、家庭、思想狀況，掌握學生在暑假期間的活動情況，了解學生中的幫殘助困、見義勇為等好人好事，結合下半學期的評優表彰級，及時宣傳和予以表彰。同時掌握有無重大安全隱患，有無違法、違紀、違規事件，及時做好安全防范工作，對學生進行深入的思想教育。

七、把握季節特點，做好學生的安全教育

教育學生預防秋季多發呼吸、腸道疾病，講究衛生，注意飲食安全。組織學生進行宿舍的全面衛生清理，加強宿舍衛生檢查。提醒學生科學統籌學期花銷，不聚餐酗酒，不盲目消費。遵守學生宿舍安全管理規定，不使用違規電器與灶具，注意防火安全。查處學生晚歸、夜不歸宿，和嚴禁學生在校外租房居住。注意交通安全、人身和財產安全等，不參與違法、違規活動。

八、加強畢業班和在外實習學生管理

掌握在外實習學生的到崗及相關教育管理情況，及時解決突出問題。教育畢業班學生要妥善處理好就業、實習、上課、清考及畢業設計的關系，嚴格請銷假制度?？傮w來看，開學以來教育教學工作秩序井然，學生日常教育管理服務工作有序開展，在開學初學生工作的基礎上，尤其是對當前學生思想動態的掌握，在9月中旬學校學生工作例會上還會對全年的學生工作有更為全面的部署。

九、校保衛部門全面做好護校安園工作

1．消防安全：2015年8月28日-9月10日，****大學保衛部消防科在部領導的安排下，對我校重點單位圖書館、綠洲生態實驗室、博學樓、宿教管理中心、北區大會堂、餐飲中心、藥學院、醫學院等16個單位進行了消防安全檢查工作。著重檢查了消防安全責任制落實、日常防火檢查巡查、建筑消防設備設施和出口及疏散通道等，部分學院所屬消防設備有不同程度的損壞已責令其整改。

2．危險化學品安全：以學校實驗室為重點，著重檢查實驗室人員管理以及有毒有害實驗用品購買、領用、登記制度落實情況，實驗設施設備安全運行情況，重點部位自動監控、泄漏檢測報警、通風，防火防爆設施設置維護及運行均能按要求進行管理運行。

3．校園治安：保衛部以校園安保體系建設為重點，保衛部十分重視門衛制度、人防、物防、技防、值班巡查，嚴格執行值班巡查，對以損壞的監控設施進行了修繕，各崗亭均配備大頭棒和滅火器，校外人員及車輛管理有嚴格規范的管理制度，為校園的安全建設消除了隱患。

4．集體活動安全：對于校園集體活動尤其大型活動進行安保備案，并制定相關應急預案，認真落實安保責任，確保大型集體活動的安全開展。

5.安全隱患排查情況：8月28-9月10日保衛部在部領導的安排部署下對我校重點單位圖書館、綠洲生態實驗室、博學樓、宿教管理中心、北區大會堂、餐飲中心、藥學院、醫學院等16個單位進行了安全隱患全面排查，發現的問題已下發整改通知書。加強校園及周邊治安防范力度，對校園及周邊實行24小時巡邏制度，有效控制校園及周邊治安形勢。

6.學生安全知識教育情況：保衛部以“一名民警配合一名保衛干部負責2至3個學院”的形式，在所屬各學院及外事處、后勤處、教學實驗農場等單位派駐社會治安綜合治理協管員，對師生員工進行法制安全宣傳教育。針對入學新生印制并發放6000余冊安全知識手冊，結合各學院的新生入學教育舉辦安全知識講座，用實際案例警醒同學們要提高安全意識，防范詐騙以及意外人身傷害。

****大學 二〇一五年九月七日

第四篇：開學迎新活動工作安排及總結

新生入校工作安排及總結

自2012年9月8日起，持續兩天的新生迎新工作陸續展開，來至我院進行報到注冊。在此期間，我院團總支學生會及廣大同學在各位負責領導——主任、——主任及各位代班老師的帶領下，積極參與，全身心投入到本次迎新工作當中。團總支學生會書記——老師組織學生會各個成員，一同參與到迎新工作當。

在此期間，以我院領導為主體，以學生會青年志愿者協會社團等“志愿者服務隊”為輔助展開工作。自從早上七點就已經開始忙忙碌碌的分部到校園的每一個角落，學生會全體成員及各個社團組織的成員按照部室分別安排相關任務，安置于相關崗位。在廣大同學們的積極參與下，同學們盡職盡責、恪盡職守，順利有效的完成工作。迎新工作持續了兩天，將新生的注冊、入住問題完全解決?？吹礁魑煌瑢W及其各位家長放心和熱情，以及老師們迫切的等待。工作具體內容：

1、工作安排：由學生會主席趙成之具體負責，將學生會各個部室按照人數的多少分成幾大部分，各個部室部長為負責人，具體負責相關工作。

2、工作流程：

校門口：有學生會相關人員負責迎接新生的到了，及協助新同學

解釋說明相關報道注冊的程序（查明所屬班級），再由學生會安排的相關同學負責將新同學帶領到新同學所屬班級，進行報道注冊。

操場：在操場安置了報名注冊工作點、繳費處、綜合咨詢處等多

個熱心服務點，為前來報名的新同學及家長提供好詳細的服務，引導他們快捷的辦好各項手續。同時，在食堂安置

了臥具發放處，位同學們提供了方便。每個班級有班主任和代理班主任負責報道注冊和相關之后的工作安排。

卡務中心：卡務中心主要負責同學們的手機辦理和飯卡辦理，及學費

手續的辦理等。為同學們的學校生活提供方便。

大小公寓：也相應的安排了同學，為我們的新同學幫助拿行李，安排

寢室，提供方便。

為期兩天的迎新工作順利完成，參加本活動的所有志愿者雖然有實的度過大學的四年點苦，但是確實是每一個作為學長、作為學姐最有意義，最有價值的參與。再次預祝2012屆的新生愉快、充實的度過大學的四年。

——學院團總支

2012-9-10

第五篇：大學迎新暨入學紀念晚會策劃書

XXXX大學XX系迎新暨20XX級入學兩周年晚

會策劃書

一、活動概況

A、活動名稱：XXXXXXX迎新暨20XX級入學兩周年晚會

B、活動時間：11月16日

C、活動地點：B區廣場

D、活動主辦方：共青團福建師范大學XX學院XX系委員會

E、活動承辦方：福建師范大學XX學院XX系20XX級

F、活動目標人群：學校相關領導及輔導員、老師，XX學院XX系新老生 G、指導老師：XXX

H、活動負責人：XXXXXXXXX

I、活動目的：慶祝XX系20XX級入學兩周年，歡迎20XX級新生進入XX系這個大家庭。

二、工作人員安排

（1）節目組(組長：王XX，副組長：黃XX)

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核

d、準備好晚會所需的一切服裝道具（其他部門配合）

（2）宣傳組(組長：吳XX 副組長：孫XX)，記者團,學習部協作

a、利用海報(噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、等方式開展宣傳

b、現場攝影攝像

c、聯系攝影人員以及后期光盤刻錄；

d、晚會前后期文字報道。

（3）外聯組(組長：孫X 副組長：徐XX)

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

（4）公關組（組長：楊XX 副組長：蔡X），女生部協作。

a、聯系晚會嘉賓（院校老師、各院校相關學生干部），負責邀請函派送。b、晚會當日準備好會場服務物品，如嘉賓點心飲料等，并接待好領導及老師 c、安排嘉賓及現場觀眾的座位安排，熒光棒口哨等晚會物品的發放。

（7）后勤組（組長：李XX 副組長：陳XX）青協協作

a、負責采購晚會所需后勤物品，并整理好發票。

b、配合其他部門工作。

（8）安全保衛組（組長：謝XX 副組長：施XX），體育部協作

a、晚會前桌椅的擺放及觀眾的進場、出場的秩序維持，演出期間的突發事件的處理。

b、晚會期間，負責會場劃分、紀律維持、會場安全保障以及處理緊急情況。c、做好緊急情況的安全預案，包括緊急情況下的疏散撤離等。

三、各階段任務及工作分配

A、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（至10月23日）：

本階段主要完成節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從學院收集節目兩個渠道。確定主持人。

②贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

（2）晚會協調及進展期（10月24日－10月31日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌人員監督，地點暫定。選取優秀節目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳報道組負責。

③舞臺燈光音響確定。請結合節目組舞臺要求。

④物品購買確定：由后勤組負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（11月1日－11月15日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、邀請函制作及分發、領導邀請、場地確定確定。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間、地點待定。

②領導邀請、場地確定

③費用收集：由統籌人員負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

B、11月16日晚會當日流程：

1早上 準備場地布置（包括會場服務器具、音箱設備調試工作、服裝道具準備工作、搬運桌椅及電腦）相關人員到位（包括維持秩序人員、舞臺道具服務人員、照相人員、主持人、演員等）下午6點組織觀眾到場7點正式演出組織觀眾離場會后有關人員合影留念及晚會善后工作

C、晚會后期工作：（1）費用處理（2）后期宣傳

為了更好的使本次晚會順利進行，采取項目責任負責制的方式來展開此次活動，對該項目涉及到的活動進行負責和管理，專項到人，責任負責，出現問題和情況由該項負責人負責處理和承擔后果。

XXXX大學XX學院XX系策劃人：傅XX20XX年XX月XX日

附：

XX1、2、3、學院XX系20XX級迎新暨兩周年晚會經費預算4、5、6、7、共計： 8596元

（請務必取得正式發票以便結算活動經費）食品及飲料共；1箱綠茶飲料X36瓶X2.5元=90元，4箱小瓶礦泉水X24X1元=96元，嘉賓點心150元，共336元 晚會幕布500元，3條橫幅X100=300，張彩噴宣傳海報X30=90共890元 晚會用品：共470元 玻璃繩、透明膠等：50元 口哨：100個X1=100 鮮花：50元 氣球：100個X 0.5=50 打氣筒：2X10=20元 熒光棒：200根X1元=200元 演出道具及服裝：共3000元服裝道具租賃：2000元DIY道具及服裝：1000元 電費及電纜租用: 900 元 燈光音響投影舞臺： 2800元 場地費： 200元