第一篇：籌備會議提綱

深港澳校友會籌備會議提綱

籌備小組 組織機構建議名單

會費收取（類型 金額 支付方式 負責人員）

紀念品設計采購（T恤 校徽定制）活動宣傳 活動現場物品 活動現場管理

活動場地 活動酒水 活動議程 活動主持人

籌備報告 邀請函 致辭 嘉賓邀請 賀信

第二篇：如何籌備會議

如何籌備會議迎接上級檢查

籌備會議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準備。具體事項如下：

一、前期醞釀

１、確定“會議名稱”；２、確定“會議時間”；３、確定“會議地點”；４、確定“出席領導”；５、確定“特邀領導”；６、確定“參加人員”；７、確定“主持人”；８、確定“會議議程”。

二、具體準備

（一）會議通知。重要會議一般采取書面通知形式，一般會議一般采取電話通知形式，重要會議有特邀領導的，一般印制請柬。會議通知和請柬務必于會議召開的前一兩天發送到位，明確負責人及負責科室單位，對于電視臺記者和外宣人員要明確專人通知，以免遺漏。

（二）會場布置。

1、會標：會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。明確負責人及負責科室單位。

2、就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。明確負責人及負責科室單位。

3、鮮花：（1）主席臺后放翠綠花草，（2）主席臺前放３排鮮花，（3）臺下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。５、音箱、話筒。６、桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃干凈。

（三）材料準備。１、會議議程。人手一份。２、領導講話。人手一份。３、會議主持詞。４、其他參會人員發言材料。５、會議材料袋若干。以上材料明確專人負責。對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

（四）會場服務。１、簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。明確負責人及負責科室單位。２、茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。明確負責人及負責科室。３、空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。明確負責人。４、執機。執機要安排專人提前調試并全程執機，保證音量適中，無雜音。明確負責人。５、用電。協調供電部門在會議召開期間優先保證會議用電，同時，備好保險絲、維修工具，一旦出現故障，能在最短時間內排除和維修好。明確負責人。６、會議記錄。認真記下領導講話及插話內容。明確負責人及負責科室。

（五）安全保衛工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛，對于無理取鬧干擾會議者，按相關規定立即處理。明確負責人。

（六）環境衛生。會場周圍環境要打掃干凈。明確負責人。

（七）迎接宣傳工作。１、會議召開當天，在會場周圍打出“向參加會議同志致敬”等標語，明確負責人。２、派車輛接參加會議的領導，并提前通知有關司機告知領導坐車地點、時間，同時征詢有專車的領導是否派車迎接，明確負責人。３、會議期間安排好攝像、攝影人員，保存檔案，明確負責人。

第三篇：家長會籌備會議

家校攜手，共贏未來-------民眾新徽學校召開第七屆家長會籌備會議 2012-11-17

為了整合學校、家庭的教育力量，加強學校與家庭的溝通，讓家長更深入地了解學校、了解老師、了解學生，有效地搭起學校與家長互相溝通的橋梁，民眾新徽學校于2012年11月16日6:30召開了家長會籌備會議。

這次家長會籌備會的主要任務是為開好家長會作準備，統一思想，明確目的，擬定家長會主題。民眾新徽學校全體行政領導對開好這次家長會進行了部署。首先確定了家長會籌備實施方案，并歡迎全體老師提出意見和建議，并提前對班主任進行培訓。李校長反饋了上次家長會的情況，在肯定教師工作成績的同時，指出了教師在教育教學中需要改進的地方。隨后就此次家長會相關事宜進行了具體的布置，確定了此次家長會召開的時間、地點、會議議程和各部門的工作要求，另外并要求同組老師、同班老師之間要先進行交流，和家長之間進行平等的交流。

讓每個學生滿意是每個教育工作者努力的方向。開好每一次次家長會，加強與家長溝通，通過學校和家庭的共同努力，幫助每一個孩子更好的成長。通過此次家長會籌備會，希望全體老師要做好充分的準備，可以贏得家長的信賴、支持，學校和家庭能更好地為孩子創設一個良好的學習氛圍。

第四篇：籌備會議方案范文

會議方案

為貫徹落實 ？？會議精神，扎實有效推進？？相關工作，擬于近期召開？？專題會議。具體安排如下：

一、會議時間 2019 年？月？日（周五）

上午 10:00

二、會議地點 ？？多功能會議室 三、參會人員 1.？？ 領導（?人）

：XX、XXX 2.部門領導（?人）

：XX、XXX、XXX 3.?? 相關負責同志 四、會議議程 會議由??同志主持。

1.觀看??專題片； 2.區委常委???同志傳達??全體會議精神； 3.???副主任???同志匯報???工作進展情況； 4.???副主任???同志匯報???建設方案； 5.交流研討； 6.??同志講話。

五、會議籌備 1.??負責起草領導講話；做好會場安排、會議通知等會務工作，以及信息宣傳工作。

2.??負責起草會議方案、??工作進展臺賬及匯報材料等。

3.??負責協調做好會議宣傳工作。

第五篇：汽車文化節籌備會議

為了迎接即將開展汽車文化藝術節，生安院于10月25日中午在十一教南536組織召開啟動會議，出席會議的有生安院團總支學生會日管部門各成員以及各班班長，此次會議由日管副主席李培歡主持。

李培歡首先就向大家閱讀了有關文件，指出了寢室文化藝術節的意義，他說，寢室文化藝術節是學校為豐富同學們的寢室文化生活而特舉辦的課外文化藝術活動，有利于同學們發展自己的興趣愛好，為同學們提供了一個很好的展示平臺。

此次文化藝術節依托學校六十周年校慶，主要有三項活動：一是書畫比賽，二是文明寢室創意攝影活動，三是主題為“我愛我家”宿舍樓征名活動，三項活動要體現當代大學生積極健康，樂觀向上精神風貌，更要彰顯青年一代陽光自信，敢于擔當的青春風采。會后，各班班長就寢室文藝術化節開展的具體事宜與日管部門負責人進行了討論，并提出了意見和建議。

最后，李培歡要求各班班長將此次寢室文化藝術節活動通知到位，組織好各班同學積極參加此次活動，共同為辦好此次寢室文化藝術節而努力。