第一篇：2018年文明創建籌備會議

我校召開2018年文明創建部署工作會議

新學期樹新風，為深入貫徹長沙市文明創建工作精神，落實望城區文明辦和教育局文明辦的部署要求，對2018年文明創建工作進行再動員再部署，3月19日上午，我校召開了本年度文明創建部署工作會議。

參加本次會議的有副校長陳昆明、校務委員鄧李亞、工會主席張立志及各科室科室長和各科室文明創建干事。本次會議由校務委員鄧李亞主持并講解文明創建的重要性及2018年文明創建的工作方向和改變情況；由文明創建辦公室副主任夏嵩總結第一季度文明創建工作及后期文明創建的具體工作事項；最后副校長陳昆明要求各科室對文明創建工作要高度認識，嚴格執行創建標準，嚴格考核，爭做優秀文明創建單位。

文明創建是我們每一位中國公民的責任，是優化人居環境、改善人民生活的重大舉措，對社會發展具有現實意義和歷史意義。

文明創建動員會

文明創建動員會

文明創建工作部署會議

第二篇：籌備會議提綱

深港澳校友會籌備會議提綱

籌備小組 組織機構建議名單

會費收?。愋?金額 支付方式 負責人員）

紀念品設計采購（T恤 ?；斩ㄖ疲┗顒有麄?活動現場物品 活動現場管理

活動場地 活動酒水 活動議程 活動主持人

籌備報告 邀請函 致辭 嘉賓邀請 賀信

第三篇：家長會籌備會議

家校攜手，共贏未來-------民眾新徽學校召開第七屆家長會籌備會議 2012-11-17

為了整合學校、家庭的教育力量，加強學校與家庭的溝通，讓家長更深入地了解學校、了解老師、了解學生，有效地搭起學校與家長互相溝通的橋梁，民眾新徽學校于2012年11月16日6:30召開了家長會籌備會議。

這次家長會籌備會的主要任務是為開好家長會作準備，統一思想，明確目的，擬定家長會主題。民眾新徽學校全體行政領導對開好這次家長會進行了部署。首先確定了家長會籌備實施方案，并歡迎全體老師提出意見和建議，并提前對班主任進行培訓。李校長反饋了上次家長會的情況，在肯定教師工作成績的同時，指出了教師在教育教學中需要改進的地方。隨后就此次家長會相關事宜進行了具體的布置，確定了此次家長會召開的時間、地點、會議議程和各部門的工作要求，另外并要求同組老師、同班老師之間要先進行交流，和家長之間進行平等的交流。

讓每個學生滿意是每個教育工作者努力的方向。開好每一次次家長會，加強與家長溝通，通過學校和家庭的共同努力，幫助每一個孩子更好的成長。通過此次家長會籌備會，希望全體老師要做好充分的準備，可以贏得家長的信賴、支持，學校和家庭能更好地為孩子創設一個良好的學習氛圍。

第四篇：如何籌備會議

如何籌備會議迎接上級檢查

籌備會議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準備。具體事項如下：

一、前期醞釀

１、確定“會議名稱”；２、確定“會議時間”；３、確定“會議地點”；４、確定“出席領導”；５、確定“特邀領導”；６、確定“參加人員”；７、確定“主持人”；８、確定“會議議程”。

二、具體準備

（一）會議通知。重要會議一般采取書面通知形式，一般會議一般采取電話通知形式，重要會議有特邀領導的，一般印制請柬。會議通知和請柬務必于會議召開的前一兩天發送到位，明確負責人及負責科室單位，對于電視臺記者和外宣人員要明確專人通知，以免遺漏。

（二）會場布置。

1、會標：會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。明確負責人及負責科室單位。

2、就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。明確負責人及負責科室單位。

3、鮮花：（1）主席臺后放翠綠花草，（2）主席臺前放３排鮮花，（3）臺下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺下擺放一次性口杯。５、音箱、話筒。６、桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃干凈。

（三）材料準備。１、會議議程。人手一份。２、領導講話。人手一份。３、會議主持詞。４、其他參會人員發言材料。５、會議材料袋若干。以上材料明確專人負責。對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

（四）會場服務。１、簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。明確負責人及負責科室單位。２、茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。明確負責人及負責科室。３、空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。明確負責人。４、執機。執機要安排專人提前調試并全程執機，保證音量適中，無雜音。明確負責人。５、用電。協調供電部門在會議召開期間優先保證會議用電，同時，備好保險絲、維修工具，一旦出現故障，能在最短時間內排除和維修好。明確負責人。６、會議記錄。認真記下領導講話及插話內容。明確負責人及負責科室。

（五）安全保衛工作。重要會議一般請公安干警著裝保衛，對于無理取鬧干擾會議者，按相關規定立即處理。明確負責人。

（六）環境衛生。會場周圍環境要打掃干凈。明確負責人。

（七）迎接宣傳工作。１、會議召開當天，在會場周圍打出“向參加會議同志致敬”等標語，明確負責人。２、派車輛接參加會議的領導，并提前通知有關司機告知領導坐車地點、時間，同時征詢有專車的領導是否派車迎接，明確負責人。３、會議期間安排好攝像、攝影人員，保存檔案，明確負責人。

第五篇：第一次聯盟籌備會議

第一次聯盟籌備會議記錄

2010年3月13日，湖北經濟學院、武漢科技大學、中南財經政法大學等共八所高校的手語協會負責人在中南財大碰面，共同就“湖北高校手語聯盟” 的籌備工作進行了初步商討，達成了一定的共識?，F將相關內容整理如下：

一、整體思路

武科大的趙金龍同學首先針對其起草的聯盟總框架草案（后附）作了詳細的解說，然后大家一起進行討論，各抒己見，其中不乏好的意見和構想。絕大多數與會者認為，我們應該先集中力量做好聯盟的基礎性工作，如組織機構的建立，各高校當前棘手問題的解決等。立足于校園，穩扎穩打，然后再逐步向外發展壯大，服務社會，擴大影響。

二、成立聯盟籌備小組

目前所知，湖北有1經院2華科3武科大（本部）

4、武科大（黃家湖）5財大6武醫職

7、武船院

8、武交院

9、武工院

10、生科 11十堰共11所高校（校區）成立了手語協會。

各協會地域分散，不方便經常會晤討論，而很多事情都需要面談才能說得清。是故大家決定按就近原則劃分為4個區域（A：1 2 5 10B:3 7 9C：4 6 8D:10及其他非在漢組織），各區域設一（推選），先按照擬出的總框架，在區域內部進行充分討論（區域內部各協會負責人見面比較方便），然后各區域組長面悟商量，最后斟酌定論。

籌備小組總組長：趙金龍

籌備小組副總組長：馮雪嬌

各區域小組組長：待定

三、主要負責人的推薦

大家一致推薦由趙金龍擔任聯盟主席，馮雪嬌任秘書長，常務副主席一職暫不設定。以后聯盟大致工作程序為：由主席、秘書長把握聯盟發展方向，根據實際情況等安排任務給各個區域總負責人，各個區域視情況靈活討論安排，然后由區域總負責人及主席或秘書長面唔或網上交流等渠道匯總，四、目前的工作

目前半年內的主要工作是聯盟組織的建立，即章程起草、機構設置、主要負責人、登記注冊等。這些工作需分解后安排給個區域，充分討論后匯總。今年十一月將在中南財經政法大學舉辦“湖北省第三次高校手語聯賽”，屆時正式對外宣布聯盟的成立。以后聯盟活動將由內到外陸續展開。

五、待解決的問題

1、各區域小組組長的確定

請相關負責人按照上面的分組進行協商，在3月26日晚之前確定，并告知馮雪嬌同學。（請將該區域各協會負責人及其聯系方式一并發來）

備注：各協會負責人最好有兩個，一人是下屆人選，便于換屆交接之后工作順利開展；協商時記錄各自的特長（如管理、網絡、宣傳、文秘等），便于安排相應的任務

2、聯盟籌建時間安排表

先由趙金龍和馮雪嬌等擬出大概日程，待各小組組長確定后網上協商。各高校手協負責人聯系方式（請見聯盟QQ群）

華科、武科大（黃）、十堰三所學校的代表未到會，請找相關人員了解詳情。

附：聯盟籌備總框架（草案）

我受大家委托，起草聯盟總框架。因本人不擅長組織建設和管理，在此僅表個人拙見（寫的很概要），請大家商議補充或修改。

先簡要說明框架構建思路。個人覺得不要僅站在當前想問題，要有長遠眼光，考慮全面，聯系社會和高校具體情況，注重實效。聯盟應該發揮服務高校、服務社會的雙重作用，偏一不可。總框架草案出爐后，需要廣泛征集各校手協、殘聯聾協等方面的意見，反復斟酌修改然后定稿。之后，作為籌備工作的依據。

一、聯盟定位

性質：獨立、正式的民間組織（報市相關部門審批，不隸屬于任何機構）

使命：指導協調各高校手語社團的發展，促進湖北省手語的宣傳和推廣，同時為社會弱勢群體提供志愿服務。

聯盟宗旨：？？？？？（待定）

聯盟任務：

1、爭取省市區殘聯和聾協的大力支持和指導，協助聾協開展手語宣傳和推廣工作；

2、規劃、指導、協調各高校手語社團的發展；

3、協助省內其他高校成立手語社團；

4、對內對外開展經驗交流，促進共同發展；

5、為社會弱勢群體（尤其是聽障朋友）提供志愿服務。

二、組織機構

學宣

組習外秘傳

建推影聯書

部 廣像部 部

中中

心 心

主席團：決定聯盟重大事宜（如發展規劃、工作計劃等）

主席：主持，協調、代表

名譽主席：指導（請聾協領導掛名）常務副主席：三名，分管各部

秘書長：處理日常各方聯系等（可加顧問1-2名，不參與決策）

組建部：組織建設、內部管理、上下協調、內部活動； 外聯部：國內外動態、對外交流、外部活動、資金贊助； 秘書部：章程制定和修訂、財務和檔案（會議、活動等）管理； 宣傳影像中心：手語藝術團、網絡建設和維護、影像拍攝和制作、形象設計； 學習推廣中心：手語學習與培訓等

另設一個“手語志愿服務隊”，接納社會愛心人士、高校志愿者進行社會服務。

三、現在應該考慮的重大問題

1、成立聯盟籌備小組

2、聯盟籌備日程（大致時間，本人認為時間不夠，要到下學期）

3、資金來源（可來自哪些方面，暫不談具體的）