第一篇：召開籌備會(huì)議的實(shí)施方案

關(guān)于召開“第十屆中國杜鵑花博覽會(huì)”

籌備會(huì)的建議

經(jīng)中國花卉協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，由“中國花卉協(xié)會(huì)杜鵑花分會(huì)、畢節(jié)地區(qū)地委、行署”共同主辦的第十屆中國杜鵑花博覽會(huì)將于2012年4月在百里杜鵑召開，展覽的前期工作已陸續(xù)開展。為確保11月8日博覽會(huì)籌備會(huì)的的順利召開，特提出如下建議：

一、會(huì)務(wù)安排 組長：蔣 志

成 員：黃躍華 張 俊 楊思新 王 江 陳英美 葉 淼 聶忠興 曾凡富 余德品 陳 勇 楊春海

（一）展區(qū)建設(shè) 負(fù)責(zé)人：曾凡富 成 員：李 陽 1、2011年11月7日前展區(qū)建設(shè)達(dá)到可步行進(jìn)入園區(qū)。2、2011年11月7日前落實(shí)道路標(biāo)示標(biāo)牌設(shè)計(jì)、劃塊、各地塊的情況介紹。

（二）會(huì)務(wù)組 負(fù)責(zé)人：曾凡富

成 員：楊春海 羅洪薪 羅玉婷 徐 媛 李 陽

1、落實(shí)會(huì)場(chǎng)：羅洪薪2011年10月27日前落實(shí)并告知李陽。

2、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)：李陽于2011年10月30日前設(shè)計(jì)完成并于當(dāng)日?qǐng)?bào)蔣志主任審核。

3、會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)審核：蔣志主任月2011年11月1日前審核完成后返李陽與羅洪薪。

4、會(huì)場(chǎng)布臵：李陽、羅洪薪于2011年11月6日前完成布臵。

5、做好通知記錄并留存?zhèn)洳椋龊脠?bào)到、簽到和資料收發(fā)等工作。聯(lián)絡(luò)、資料收發(fā)、登記等，羅玉婷 羅洪薪。

（三）后勤保障組 負(fù)責(zé)人：黃躍華

成 員：余德品 后勤服務(wù)中心二人、管委會(huì)辦公室一人 聶 兵

1、車輛安排 2011年11月6日前安排三輛商務(wù)車貴陽隨時(shí)待命接機(jī)接車;普底至貴陽的車輛待落實(shí)會(huì)議回執(zhí)統(tǒng)計(jì)后安排落實(shí)。

2、貴陽賓館安排 2011年11月22日前落實(shí)（2011年11月6日、7日用）。

3、禮品 2011年11月6日前將禮品（價(jià)值200—300元，具有宣傳意義和紀(jì)念意義）交會(huì)務(wù)組。

4、資料袋 2011年11月6日前購臵檔次相對(duì)高一點(diǎn)的袋子，印“中國第十屆杜鵑花博覽會(huì)籌備會(huì)”字樣。

（四）資料組 負(fù)責(zé)人：葉淼

成 員：楊春海 陳 勇 汪 巍 陳 妍

1、會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、回執(zhí)單、報(bào)名表（簽單冊(cè)）、會(huì)務(wù)指南、百里杜鵑宣傳資料（最新版畫冊(cè)和光碟）的準(zhǔn)備和制作；會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、回執(zhí)單于2011年10月22日前制作完成；報(bào)名表（簽單冊(cè)）、會(huì)務(wù)指南、百里杜鵑宣傳資料于2011年11月5日前完成。

2、上報(bào)林業(yè)廳、地委行署的報(bào)告，于2011年10月22日前完成。

3、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿和領(lǐng)導(dǎo)講話稿各一份，于2011年11月5日前完成。

4、刻“中國第十屆杜鵑花博覽會(huì)組委會(huì)”印章，于2011年10月22日前完成。

（五）邀展組 負(fù)責(zé)人：蔣 志

成 員：聶忠興 李 潤 后勤中心一人 2011年10月25日到林業(yè)廳和科技廳 2011年10月26日到地委、行署和地區(qū)林業(yè)局

（六）宣傳報(bào)道組 負(fù)責(zé)人：楊思新

負(fù)責(zé)標(biāo)語、宣傳報(bào)道等工作。

（七）醫(yī)療衛(wèi)生組 負(fù)責(zé)人：陳英美

負(fù)責(zé)醫(yī)療衛(wèi)生保障、食品安全監(jiān)管。

（八）安全保衛(wèi)組 負(fù)責(zé)人：王 江

負(fù)責(zé)做好安全保衛(wèi)防范工作、交通保暢以及參會(huì)車輛停放秩序維護(hù)。

（九）應(yīng)急保障組 負(fù)責(zé)人：張 俊

負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理等工作，負(fù)責(zé)中國第十屆杜鵑花博覽會(huì)期間突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

資金落實(shí):在本次籌備會(huì)議涉及的所有經(jīng)費(fèi)在后勤服務(wù)中心統(tǒng)一支付。

二〇一一年十月二十一日

第二篇：湖北商會(huì)第一次籌備會(huì)議召開

湖北商會(huì)第一次籌備會(huì)議召開

10月16日下午，北京湖北企業(yè)商會(huì)第一次籌備會(huì)議在北京湖北大廈召開。會(huì)議由湖北省人民政府副秘書長、京辦主任朱常渭主持。北京湖北企業(yè)商會(huì)主要發(fā)起人出席了會(huì)議。會(huì)上，朱常渭同志指出，商會(huì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，在建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，商會(huì)的作用正日益突出，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)借力商會(huì)，同鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)呼喚商會(huì)，湖北發(fā)展需要商會(huì)，省委省政府高度重視商會(huì)籌備工作，并提出具體要求。朱常渭同志還介紹了北京湖北企業(yè)商會(huì)前期籌備工作情況，他表示，北京湖北企業(yè)商會(huì)的籌備和運(yùn)行主要依靠各位企業(yè)家，大家為籌備商會(huì)付出了辛勤勞動(dòng)，希望大家繼續(xù)齊心協(xié)力、共同努力，把商會(huì)建設(shè)成為京鄂兩地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的橋梁和紐帶。會(huì)議選舉泰康人壽保險(xiǎn)股份有限公司董事長陳東升為北京湖北企業(yè)商會(huì)籌備組組長，朱常渭同志擔(dān)任籌備組顧問，中國建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施總公司總經(jīng)理馬澤平、北京湘鄂情股份有限公司董事長孟凱、信中利國際控股有限公司董事長汪潮涌、新龍藥業(yè)集團(tuán)董事長楊四知、四環(huán)生物產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司董事長陳軍、北京西博思控制技術(shù)有限公司董事長魏卓夫、湖北省工業(yè)建筑總承包集團(tuán)第三建筑工程公司總經(jīng)理潘立宏、湖北宜化集團(tuán)北京公司總經(jīng)理鄭鋼、湖北遠(yuǎn)大建筑勞務(wù)有限責(zé)任一公司總經(jīng)理劉合炳為籌備組副組長，湖北省人民政府駐北京辦事處聯(lián)絡(luò)處副處長何勇為籌備組秘書長。會(huì)議討論通過了《北京湖北企業(yè)商會(huì)章程》、《北京湖北企業(yè)商會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案》、《北京湖北企業(yè)商會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》，議定了《北京湖北企業(yè)商會(huì)會(huì)員入會(huì)指南》。會(huì)議對(duì)商會(huì)籌備的下一步工作進(jìn)行了部署。在湖北省委、省政府的關(guān)心和北京市社團(tuán)管理辦公室支持下，湖北省人民政府駐北京辦事處于2008年6月正式開始商會(huì)籌備工作。現(xiàn)已設(shè)立了專職工作機(jī)構(gòu)，完成了相關(guān)規(guī)章制度的起草工作，與200余家在京湖北企業(yè)和企業(yè)家取得聯(lián)系，并已有80余家在京湖北企業(yè)正式提交了商會(huì)入會(huì)申請(qǐng)。北京湖北企業(yè)商會(huì)籌備組將繼續(xù)多廣泛邀請(qǐng)?jiān)诰┖逼髽I(yè)和在京創(chuàng)業(yè)的湖北企業(yè)家，爭取早日搭建起聯(lián)絡(luò)鄉(xiāng)情、團(tuán)結(jié)合作、共同發(fā)展的平臺(tái)。

北京湖北商會(huì)成立 欲重樹“楚商”品牌

6月6日，北京湖北企業(yè)商會(huì)正式揭牌，這是在京注冊(cè)的第18家外省企業(yè)商會(huì)。全國人大常委會(huì)副委員長、民建中央主席陳昌智為商會(huì)成立發(fā)來賀信。十六屆中共中央政治局委員、國務(wù)院原副總理吳儀，九屆全國政協(xié)副主席王文元，曾在湖北工作的省老領(lǐng)導(dǎo)郭樹言、賈志杰，全國人大常委會(huì)委員、中央農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長田成平等應(yīng)邀出席。

目前，擁有150多家會(huì)員單位的北京湖北商會(huì)將成為一個(gè)在京“楚商”交流信息、共享資源的服務(wù)平臺(tái)，湖北商會(huì)的成立意味著湖北政府將加強(qiáng)與北京及環(huán)渤海地區(qū)的經(jīng)濟(jì)交流合作力度。

湖北省省長李鴻忠出席儀式并致辭。李鴻忠表示，商會(huì)作為民間非政府組織，發(fā)揮著聯(lián)系各種經(jīng)濟(jì)成分、各類市場(chǎng)主體的橋梁紐帶作用，是推動(dòng)招商引資的重要渠道。當(dāng)前，湖北正處于加速發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，正成為中部地區(qū)充滿創(chuàng)新活力的區(qū)域。湖北省委、省政府高度重視加強(qiáng)與北京及環(huán)渤海地區(qū)的交流合作。此次商會(huì)成立，為促進(jìn)鄂京及環(huán)渤海地區(qū)的合作架設(shè)了一座新的橋梁。

李鴻忠說，在京湖北企業(yè)和會(huì)員單位以商會(huì)成立為契機(jī)，大力弘揚(yáng)“楚商”文化，進(jìn)一步做大做強(qiáng)。他希望北京湖北商會(huì)立足于“聯(lián)系楚商、凝聚楚商、宣傳楚商、服務(wù)楚商、立足北京、發(fā)展湖北”，在促進(jìn)北京發(fā)展的同時(shí)，為湖北經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作貢獻(xiàn)，推動(dòng)鄂京及環(huán)渤海地區(qū)合作不斷邁上新臺(tái)階。

北京湖北企業(yè)商會(huì)會(huì)長陳東升在致辭中說，作為新時(shí)期成長起來的新一代“楚商”，應(yīng)該承擔(dān)更多的歷史使命和責(zé)任。湖北商會(huì)將在全力服務(wù)在京湖北企業(yè)的同時(shí)，為鄂京兩地交流合作發(fā)揮橋梁紐帶作用。陳東升介紹，該商會(huì)由在京湖北企業(yè)組成，作為民間非政府組織，目前已有會(huì)員企業(yè)150余家，涉及地產(chǎn)、餐飲、建筑、傳媒、科技、IT、物流、商貿(mào)等20多個(gè)行業(yè)。目前在京的湖北企業(yè)員工有50多萬人。這也是在京注冊(cè)的第18家外省企業(yè)商會(huì)。

據(jù)悉，湖北省委常委、統(tǒng)戰(zhàn)部部長蘇曉云出席揭牌儀式，并為陳東升會(huì)長授牌。雷軍、魏卓夫、張照華、潘立宏、湯才坤、劉合炳、劉紅蔚、鄭鋼、楊四如接任北京湖北企業(yè)商會(huì)副會(huì)長，汪潮涌、陳軍、孟凱接任商會(huì)常務(wù)副會(huì)長、毛振華擔(dān)任商會(huì)監(jiān)事長。

第三篇：籌備會(huì)議提綱

深港澳校友會(huì)籌備會(huì)議提綱

籌備小組 組織機(jī)構(gòu)建議名單

會(huì)費(fèi)收取（類型 金額 支付方式 負(fù)責(zé)人員）

紀(jì)念品設(shè)計(jì)采購（T恤 校徽定制）活動(dòng)宣傳 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理

活動(dòng)場(chǎng)地 活動(dòng)酒水 活動(dòng)議程 活動(dòng)主持人

籌備報(bào)告 邀請(qǐng)函 致辭 嘉賓邀請(qǐng) 賀信

第四篇：家長會(huì)籌備會(huì)議

家校攜手，共贏未來-------民眾新徽學(xué)校召開第七屆家長會(huì)籌備會(huì)議 2012-11-17

為了整合學(xué)校、家庭的教育力量，加強(qiáng)學(xué)校與家庭的溝通，讓家長更深入地了解學(xué)校、了解老師、了解學(xué)生，有效地搭起學(xué)校與家長互相溝通的橋梁，民眾新徽學(xué)校于2012年11月16日6:30召開了家長會(huì)籌備會(huì)議。

這次家長會(huì)籌備會(huì)的主要任務(wù)是為開好家長會(huì)作準(zhǔn)備，統(tǒng)一思想，明確目的，擬定家長會(huì)主題。民眾新徽學(xué)校全體行政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開好這次家長會(huì)進(jìn)行了部署。首先確定了家長會(huì)籌備實(shí)施方案，并歡迎全體老師提出意見和建議，并提前對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)。李校長反饋了上次家長會(huì)的情況，在肯定教師工作成績的同時(shí)，指出了教師在教育教學(xué)中需要改進(jìn)的地方。隨后就此次家長會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行了具體的布置，確定了此次家長會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程和各部門的工作要求，另外并要求同組老師、同班老師之間要先進(jìn)行交流，和家長之間進(jìn)行平等的交流。

讓每個(gè)學(xué)生滿意是每個(gè)教育工作者努力的方向。開好每一次次家長會(huì)，加強(qiáng)與家長溝通，通過學(xué)校和家庭的共同努力，幫助每一個(gè)孩子更好的成長。通過此次家長會(huì)籌備會(huì)，希望全體老師要做好充分的準(zhǔn)備，可以贏得家長的信賴、支持，學(xué)校和家庭能更好地為孩子創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。

第五篇：如何籌備會(huì)議

如何籌備會(huì)議迎接上級(jí)檢查

籌備會(huì)議可以分兩步:一是前期醞釀;二是具體準(zhǔn)備。具體事項(xiàng)如下：

一、前期醞釀

１、確定“會(huì)議名稱”；２、確定“會(huì)議時(shí)間”；３、確定“會(huì)議地點(diǎn)”；４、確定“出席領(lǐng)導(dǎo)”；５、確定“特邀領(lǐng)導(dǎo)”；６、確定“參加人員”；７、確定“主持人”；８、確定“會(huì)議議程”。

二、具體準(zhǔn)備

（一）會(huì)議通知。重要會(huì)議一般采取書面通知形式，一般會(huì)議一般采取電話通知形式，重要會(huì)議有特邀領(lǐng)導(dǎo)的，一般印制請(qǐng)柬。會(huì)議通知和請(qǐng)柬務(wù)必于會(huì)議召開的前一兩天發(fā)送到位，明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位，對(duì)于電視臺(tái)記者和外宣人員要明確專人通知，以免遺漏。

（二）會(huì)場(chǎng)布置。

1、會(huì)標(biāo)：會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

2、就坐安排及臺(tái)牌：主席臺(tái)就坐安排。臺(tái)下就坐安排。臺(tái)牌擺放次序符合禮儀。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。

3、鮮花：（1）主席臺(tái)后放翠綠花草，（2）主席臺(tái)前放３排鮮花，（3）臺(tái)下放一排中高花。４、面巾碟、面巾、面紙：主席臺(tái)按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。

臺(tái)下擺放一次性口杯。５、音箱、話筒。６、桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生：會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊，衛(wèi)生要打掃干凈。

（三）材料準(zhǔn)備。１、會(huì)議議程。人手一份。２、領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。３、會(huì)議主持詞。４、其他參會(huì)人員發(fā)言材料。５、會(huì)議材料袋若干。以上材料明確專人負(fù)責(zé)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯(cuò)別字。

（四）會(huì)場(chǎng)服務(wù)。１、簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室單位。２、茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水，保證會(huì)議供水充足。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。３、空調(diào)。根據(jù)天氣情況開放，但要事先調(diào)試好。明確負(fù)責(zé)人。４、執(zhí)機(jī)。執(zhí)機(jī)要安排專人提前調(diào)試并全程執(zhí)機(jī)，保證音量適中，無雜音。明確負(fù)責(zé)人。５、用電。協(xié)調(diào)供電部門在會(huì)議召開期間優(yōu)先保證會(huì)議用電，同時(shí)，備好保險(xiǎn)絲、維修工具，一旦出現(xiàn)故障，能在最短時(shí)間內(nèi)排除和維修好。明確負(fù)責(zé)人。６、會(huì)議記錄。認(rèn)真記下領(lǐng)導(dǎo)講話及插話內(nèi)容。明確負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)科室。

（五）安全保衛(wèi)工作。重要會(huì)議一般請(qǐng)公安干警著裝保衛(wèi)，對(duì)于無理取鬧干擾會(huì)議者，按相關(guān)規(guī)定立即處理。明確負(fù)責(zé)人。

（六）環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)場(chǎng)周圍環(huán)境要打掃干凈。明確負(fù)責(zé)人。

（七）迎接宣傳工作。１、會(huì)議召開當(dāng)天，在會(huì)場(chǎng)周圍打出“向參加會(huì)議同志致敬”等標(biāo)語，明確負(fù)責(zé)人。２、派車輛接參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，并提前通知有關(guān)司機(jī)告知領(lǐng)導(dǎo)坐車地點(diǎn)、時(shí)間，同時(shí)征詢有專車的領(lǐng)導(dǎo)是否派車迎接，明確負(fù)責(zé)人。３、會(huì)議期間安排好攝像、攝影人員，保存檔案，明確負(fù)責(zé)人。