第一篇：外聯總結及規范

河學院

外 聯 總 結 及 規 范

2014年3月

紅

學生外聯組織性質：學生外聯組織是由學生自主自發組成，隸屬于學院學生會，由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。外聯組織宗旨：“實踐自我，服務同學”為目標，以“做大做強，做精做細，認真負責，誠實守信”為工作理念積極開展工作，倡導和建立“活潑，創意，團結，交流，誠意，行動，有意”部門文化，對待這些宗旨和理念，我們在工作中就要有一定外聯工作方式：善于總結以及規范工作。

外聯總結：

一、對內工作（學校內部）

1.建立一個系統的外聯工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎；如：

（1），完成部內分組：內務組（以學校內部事宜為準）、外聯組（以學校外部事宜為重）和策劃組（規范策劃書的寫作），明確分工，提高效率。

（2），每次例會結束后開內部例會，外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。

（3）開展部內聯誼和干事培訓，讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高，要使外聯部每個成員時刻牢記自己紅河學院的一分子，有義務為紅河學院服務，做出自己的貢獻。

2.在部門內倡導和建立“活潑，創意，團結，交流，誠意，行動，有意”部門文化，以活潑靈活的管理模式，促使部員對工作的認

識，方法和有所創新，有所創意，形成一個有創意的團體，部門內部及學生會各部門時刻保持團結，使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人，與他人交流溝通，都拿得起自己最大的誠意，對商家、老師、同學的承諾在行動時，是有意義的。

二、對外工作（社會商家）

1.外聯組織的工作應是長期性的、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商，發掘潛在的贊助商的合作意向，及時收集信息，在同學中開展調查，了解同學與商家共同需要和利益所在，以兩者的集合點為出發點，做到市場調查的深入化，外聯市場發展戰略的科學化。

2.外聯組織工作是步驟化、層次化的，要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟，一步步走、一層層做，踏踏實實走好每一步，仔仔細細做好每一層。首先，收集的方法：

（1）“掃”學校，把在我們紅河學院、衛校、農校沒兩周“考察一次”，看有什么商家在學校做活動，與這些商家聯系進而促使他們在紅河學院做活動。

（2）“掃”市區，把蒙自市分成4個區（老城區，學校周邊地區，月牙塘繁華地區，新客運站地區）我們分組進行，時刻把握商家動態，充分掌握商家的信息。

（3）“瘋狂”接傳單，每個外聯部的成員見傳單必須接，回來分析傳單的內容，看這個商家有沒有在學校做活動的意向。

（4）廣交人緣。與交流過的商家時刻保持良好聯系，以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。（5）多看廣告。

（6）培養“職業感覺”。通過平時工作中的鍛煉，培養外聯部每個人的工作意識，不管坐公交車、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息，培養自己的意識，培養“外聯職業感覺”。其次，分析信息的方法：

（1）以學生市場為主線進行研究，抓住商家的活動目的，進而達到互利。

（2）注意學生的延伸市場（學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等），以此吸引商家的目光，使外聯商家的范圍擴大，更好的作為外聯工作。再者，聯系商家的方法：（1）電話營銷。（2）登門拜訪。

3.發展與其他高校的友好聯系，大力宣傳我校的活動，通過與其他高校的聯系交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，拓展同學的視野，加強高校間聯系交流的目的。

4.對外要形成規范化、正規化、詳細化且具有本校特色的合作方式，在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機，爭取為學校做出更大貢獻。

外聯規范：

二、日常管理 1.會議制度

為規范外聯部日常工作流程，合理安排工作，提高部門效率，使外聯部的工作計劃性、全面性加強。特定例會制度。（1）會議由部長不定時召開，每周一次。

（2）成員無特殊情況必須參加會議。有特殊情況的必須提前請假。（3）會議情況（包括人員到場、會議內容）將由部門選出一人記錄于《外聯部會議記錄》并存檔。當作年終的評定標準之一。

2.建檔制度

在不斷開展工作的同時，外聯部也要注意累積資源、總結經驗，使以后的工作更加有條理的進行，因此建檔制度也很重要。外聯部主要的建檔內容包括：

（1）校內資源：校內各辦公室、學生組織的聯系人和聯系方式，租借場地器材、懸掛橫幅或組織其它活動的報批程序和相關負責部門。

（2）校外資源：各大公司或社會組織。

（3）兄弟院校：各高校學生會和外聯部的聯系方式。

（4）外聯部檔案的建立（包括部門簡介、每學期的工作計劃和總結。工作活動記錄，包括照片、文字資料、成員資料等）。

3.費用報銷

外聯部在進行各項活動的過程中，會產生相關的活動費用。費用

報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核，由部長統一向辦公室進行申報。

4.獎勵機制

對于表現優秀的干事，可以在學期中提出口頭表揚，并由部門頒發獲獎證書。

5.懲罰制度

對工作不力或犯有錯誤的學生干事，外聯部討論視情節輕重給予處分。處分類型主要分為：（1）內部批評（2）勸退（3）撤銷職務（4）勒令退職

1）會議、值班或活動無故不到、遲到、不提前請假者，第一次給予口頭批評，累計三次，取消評優資格并給予通報批評，累計五次，勒令退職。

2）對業務素質提高緩慢，明顯不符合團委工作條件要求的，經指導老師教育仍無效者，予以勸退。

3）對不服管理，違反紀律者，經多次教育批評仍不悔改，或者做出有損集體名譽及利益的，視情節輕重給予警告或批評，情節特別嚴重者予以撤銷職務。

4）對違反團委工作制度，無視組織紀律，擾亂團委正常工作秩序，影響團委形象的學生干事，予以留職察看；經批評教育不改正者，予以退職。

5）對嚴重違反校紀校規，行為不端，在各種考試中有舞弊行為，被考場發現或被舉報經查屬實者，予以退職。

6）對違反組織管理，活動管理，經費管理，干部管理的個人，外聯部給予內部批評。

7）考評中，被評為不稱職者，應寫書面檢討，并予以內部批評； 8）對有違法犯罪行為者，造成嚴重影響，應勒令退職并處分

三、贊助活動 1.贊助流程（1)與商家洽談。

（2)征求部門負責人的意見以及團委負責老師的意見。（3)對商家要身份，營業執照了解清楚。

（4）填寫《紅河學院商家進校及贊助審批表》其內容應該全面涉及到：合作單位名稱、宣傳方式、贊助費用、具體時間、具體地點及具體要求。

（5）由部門負責人填寫意見。

（6）由學生定期通報到團委書記處審批。

（7）如需要借用桌椅以及學院場地則需要管理科領導簽名。（8）如商家需要進入學院展賣則需要保衛科領導簽名。（9）如需要借用學院的水電則需要另寫一張申請表，由相關領導簽名。

（10）與商家填寫合同（在征得團委書記同意后方可與商家簽合同

書）。合同書至少一式兩份，一份上交部門，一份商家自行保存。合同書必須經部門蓋章生效。

四、申請場地規定

1、各學生外聯組織申請場地，申請者在商家進校前一個星期必須認真填寫印發的《審批表》。如有緊急情況的可以跟部門負責人商量特殊處理。

2、按照贊助流程，《審批表》經各部門批準后，加蓋部門印章，符合場地申請規定者，由各學生外聯組織自主安排場地位置。

3、商家使用場地必須服從管理科分配及安排，遵守學院的相關規定。如果出現任何情況，申請者必須協商雙方，妥善解決。

五、進校展賣商家有關規定

1．學生外聯組織負責的外聯商家進校展賣需具有合法的營業執照，并要提供營業執照及進場主要負責人員的身份證的復印件。

2．進校商家性質必需以健康、積極、向上為主，食品、化妝品、藥品類需謹慎考慮，經學生處領導審批方能進校，避免盜版進校，并且由保衛處進行相關指導。

3．進場商家的攤位必須在規定的時間和地點內擺放，不可私自變更時間和場地。

4．商家活動時間及場地應充份考慮學生休息以及上課，避免影響正常的校園秩序。

5．本學院舉辦活動期間，商家的活動時間及場地應與校園活動的主辦方協商，以確保活動的順利進行，維持校園秩序。

6．相關組織人員必須在每天活動結束后清理活動現場，保持活動現場清潔衛生，并在活動結束后自覺歸還借得的桌椅等物品。

7．我院對商家擺賣商品不負保管責任，物品保管由商家自己解決。

8．活動組織要嚴格遵守學院院規，不得做與院規相違背的事情。

六、關于校園橫幅懸掛使用的相關規定

外聯性質的橫幅分為兩類： A類為橫幅上注有贊助商家名稱或圖標

B類為橫幅上沒有注有贊助商家名稱或圖標，自主活動宣傳

1、懸掛時間

A類橫幅：從橫幅懸掛之日起，有效期為一周，一周后由負責人于第二天內撤下橫幅。

B類橫幅：從橫幅懸掛之日起到活動結束，由活動單位于活動結束后第二天內撤下橫幅。

2、橫幅內容

A類橫幅：內含活動贊助活動項目和贊助單位，右下角為懸掛單位。

B類橫幅：內容積極向上，切合學院發展大主流，右下角為懸掛單位。

3、橫幅規格

統一使用紅底黃字或紅底白字，規格不得少于6m × 0.5m，不得懸掛外聯性質的豎幅。

4、懸掛地點

外聯性質的橫幅：統一懸掛在??.自主活動宣傳的橫幅：根據各組織實際情況選擇懸掛區域。注：

（1）戶外活動主題宣傳及外聯橫幅統一在籃球場圍欄處規范整齊懸掛，懸掛時間、橫幅內容、規格參照上述規定。

（2）學術性的橫幅專題統一在教學樓墻體規范整齊懸掛，懸掛時間、橫幅內容、規格參照上述規定。

如有違反以上規定，有逾期懸掛、不文明懸掛、不按指定地點懸掛的統一由學生外聯組織處理。

七、商家進校展賣費用

商家進場的場地費用應按其占用的場地大小以及產品類型來合理收取。原則上每個攤位500元每天，可視具體情況靈活變通，但不得低于300元每天。

八、特殊時期

大型活動，例如校運會、迎新晚會學院等特殊時期，外聯贊助活動應于活動主辦方協商，以保證活動順利進行，維持校園秩序為主要指導思想。

第二篇：外聯規范

外聯規范

一、贊助流程

（1)與商家洽談。

（2)征求部門負責人的意見以及團委負責老師的意見。

（3)對商家要身份，營業執照了解清楚。

（4）填寫《紅河學院商家進校及贊助審批表》其內容應該全面涉及到：合作單位名稱、宣傳方式、贊助費用、具體時間、具體地點及具體要求。

（5）由部門負責人填寫意見。

（6）由學生定期通報到團委書記處審批。

（7）如需要借用桌椅以及學院場地則需要管理科領導簽名。

（8）如商家需要進入學院展賣則需要保衛科領導簽名。

（9）如需要借用學院的水電則需要另寫一張申請表，由相關領導簽名。

（10）與商家填寫合同（在征得團委書記同意后方可與商家簽合同書）。合同書至少一式兩份，一份上交部門，一份商家自行保存。合同書必須經部門蓋章生效。

二、申請場地規定

1、各學生外聯組織申請場地，申請者在商家進校前一個星期必須認真填寫印發的《審批表》。如有緊急情況的可以跟部門負責人商量特殊處理。

2、按照贊助流程，《審批表》經各部門批準后，加蓋部門印章，符合場地申請規定者，由各學生外聯組織自主安排場地位置。

3、商家使用場地必須服從管理科分配及安排，遵守學院的相關規定。如果出現任何情況，申請者必須協商雙方，妥善解決。

三、進校展賣商家有關規定

1．學生外聯組織負責的外聯商家進校展賣需具有合法的營業執照，并要提供營業執照及進場主要負責人員的身份證的復印件。

2．進校商家性質必需以健康、積極、向上為主，食品、化妝品、藥品類需謹慎考慮，經學生處領導審批方能進校，避免盜版進校，并且由保衛處進行相關指導。

3．進場商家的攤位必須在規定的時間和地點內擺放，不可私自變更時間和場地。

4．商家活動時間及場地應充份考慮學生休息以及上課，避免影響正常的校園秩序。

5．本學院舉辦活動期間，商家的活動時間及場地應與校園活動的主辦方協商，以確保活動的順利進行，維持校園秩序。

6．相關組織人員必須在每天活動結束后清理活動現場，保持活動現場清潔衛生，并在活動結束后自覺歸還借得的桌椅等物品。

7．我院對商家擺賣商品不負保管責任，物品保管由商家自己解決。

8．活動組織要嚴格遵守學院院規，不得做與院規相違背的事情。

四、關于校園橫幅懸掛使用的相關規定

外聯性質的橫幅分為兩類：

A類為橫幅上注有贊助商家名稱或圖標

B類為橫幅上沒有注有贊助商家名稱或圖標，自主活動宣傳

1、懸掛時間

A類橫幅：從橫幅懸掛之日起，有效期為一周，一周后由負責人于第二天內撤下橫幅。

B類橫幅：從橫幅懸掛之日起到活動結束，由活動單位于活動結束后第二天內撤下橫幅。

2、橫幅內容

A類橫幅：內含活動贊助活動項目和贊助單位，右下角為懸掛單位。

B類橫幅：內容積極向上，切合學院發展大主流，右下角為懸掛單位。

3、橫幅規格

統一使用紅底黃字或紅底白字，規格不得少于6m × 0.5m，不得懸掛外聯性質的豎幅。

4、懸掛地點

外聯性質的橫幅：統一規范整齊地懸掛在籃球場圍欄處 自主活動宣傳的橫幅：根據各組織實際情況選擇懸掛區域。

如有違反以上規定，有逾期懸掛、不文明懸掛、不按指定地點懸掛的統一由學生外聯組織處理。

五、商家進校展賣費用

商家進場的場地費用應按其占用的場地大小以及產品類型來合理收取。原則上每個攤位500元每天，可視具體情況靈活變通，但不得低于300元每天。

第三篇：外聯2013年末總結

2013年化工與制藥學院團學聯外聯部工作總結

時光荏苒，化藥院外聯部的工作已經開展了近一個學期的時間。在院團委老師、主席團的指導和各成員的齊心協力下，外聯部先后積極地完成了相關工作： 1.化藥院迎新工作。外聯部三名部長嚴格服從工作安排表，堅守崗位2天時間，為我院的迎新工作堅持到最后的圓圓滿滿結束。

2.外聯部招新工作。由于前期在各新生群宣傳到位，今年外聯部投報人數比較多，經過2輪面試篩選出15名相對表現優秀的干事，也為其他部門把關留意并推薦了一些比較優秀與合適的干事。3.協辦活動：1.武漢工程大學第三十三屆運動會化藥院大本營的拉拉隊工作和物資采購工作；2.化藥院文化藝術節第二屆文藝晚會道具組工作；3.化藥院元旦游園會游戲環節工作；4.其他工作成果---文藝晚會拉取贊助現金800.00元，橫幅5條，音響3次，共計價值1170.00元;運動會拉取贊助橫幅4條；英雄頌拉取贊助5個口琴，180元伯牙琴行代金劵，300元時尚主題代金劵，橫幅3條，音響3次；“群英杯”辯論賽橫幅一條；團會示范會拉取贊助現金100元。現金物資累計2,700元。

總的來說，在外聯部實踐拉取贊助，對外交流，內部建設三個常務工作上，跟以往相比，實現了比較大的進步，為團學聯工作和活動貢獻了不可或缺的重要力量，但在有些方面需要進一步努力。

在上任初期遞交的外聯工作計劃中，已劃定的外聯目標是：1.進一步加強校內與工大周邊商家的聯系，特別的，為院內大型活動聯系大型企業單位拉取贊助，提供活動經費保障；2.作為外交部門，與外院外校部門緊密聯系，牽頭組織一場與外院外校的聯誼活動；3.作為主辦部門辦好傳統的元旦游園活動；4.培養出一批踏實肯干，有外聯精神的好干事。

在本學期的外聯中，就第1條而言，僅做到前半句，化藥院外聯部始終沒有走出工大校園，其中原因在于：1.課程緊，干部干事沒有太多空余時間外跑業務；2.學院活動沒有太有利宣傳方面和時間日程敲定猶豫；3.沒有以往流傳下來的可行經驗與資料。第2條，化藥院外聯部比較積極的與工大其他學院經行了一定程度的交流，并以元旦包餃子為契機與各院進行了一次聯誼，但是在外校方面工作發展淺薄。第3條，今年的元旦游園會外聯部主辦游戲，游戲效果差強人意，但是干事們在此工作能力不足，有待提高。第4條，在外聯干事培養中，確實有一批有積極意識和踏實態度的干事踴躍出來，但是在個人能力和綜合素質方面有待下學期進一步發展。

在2013年下半年的外聯工作中，外聯部計劃開展以活動策劃培訓和ps，ppt等電腦軟件應用培訓的干事培訓，干事自我組織2-3次部門內部活動，以及年終的工作述職，以期達到培養出一批行動力強，綜合素質過關的干事為團學聯中層干部。

相信在新的一年，外聯一定會一定會以更飽滿姿態做好團學聯工作。

第四篇：外聯部門總結

部門總結

轉眼間，進入鄧研已經有一年半了，雖然不是一段很長的時間，但對于我來說，從當初的幾近一無所知到現在，自己的成長是可以深切感受的。這其中我學到了很多的知識，并且增加了許多的工作經驗。鄧研作為一個團體，我身在其中，明白了團隊合作的重要性。不管是部門內部或是部門與部門之間的。讓我懂得一座大廈不可能只由一根柱子建成，而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中，我學會了與別人進行合作，相互配合的去完成，這對我來說也是一個很大的收獲。

在本學期我們開展了許多活動，比如演講比賽、紅歌會、黨校學員交流大會等，在這其中我們外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊，我們的工作要走在其他部門之前很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助，所以我們與各部搞好關系是非常必要的；外聯部將會盡可能的發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流建立良好的合作關系，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。紅歌會使我們鄧研比較大的活動，但由于各方面的原因，使我們這次沒有拉到贊助，這個也是我們在這次活動中成了真正的醬油，但總的來說，由于各部門的努力和相互配合，此次活動比較圓滿成功。

每個部門或者協會都有著自己的規章制度，外聯響應會長的要求，對本學期新加入的成員進行了部門培訓，主要是教他們理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.另外就是每周例會的簽到，例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是鄧研的特色。由于外聯工作的特殊性，交流、討論、分享成了必不可少的部分。討論協會下一階段做什么或者總結上階段的事情，所以說例會是必不可少的。在例會中我們可以發現在以前活動所出現的錯誤，并積極改正，在以后的活動中盡量克服。所謂無規矩不成圓，例會的制度非常嚴明。例會每周二晚上八點半，不允許遲到、早退，若要請假，必須在例會前向部長請示批準，若三次無故曠會者，則退出鄧研。

回首過去，我們外聯部在過去的近一年里的工作情況還有許多錯誤要改進。經過本學期，部員的綜合能力上也得到了很大的提高。由于外聯部工作的需要，在新生剛來時就納新。第一批干事都很積極地投入工作，也都得到了一定的成長和鍛煉。而本學期初的正式納新，又為我部注入了新的血液，使外聯部工作更進一步如火如荼地延續著，外聯一個鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經驗、分析失敗的原因。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律，樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷進步的動力。在工作中得到鍛煉，在共事中收獲友誼，在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的整體。希望在以后工作中取得更好成績。

鄧研外聯部

2012/12/17

第五篇：外聯工作交流會總結

外聯工作交流會總結

期待已久的外聯交流會，終于于周三晚在文經樓的資料室進行。交流的會時間長達三個小時，但到最后大家還都似乎意猶未盡。交流會旨在互相學習，而對于我們這些后輩就更應該虔誠的學習。會中，在認真聽取各學院外聯部長對外聯工作的獨到見解后，感受頗深。基于自己對這次交流會的認識，對各個學院的外聯部的工作特點，綜合了以下幾點：

首先，說一下資歷雄厚的動科學院。在會前只是道聽途說，一直認為他們是借助作為特色學科在學校的影響力來吸引贊助商，但實際上他們在這方面上并沒有任何明顯的優勢。根據動科外聯部長所述，在他們一次次成功的背后，所付出的也是相當多的。在這里，關鍵詞“亢奮”最能體現他們的特色。在他們身上我看到最多的就是一直保持高的興奮點，用不完的熱情，對工作的極度關注，用動科部長的話說就是“放在心上”。他提到的一次自己的經歷讓我感受頗深，在為了讓一個活動完美進行的情況下，他每天連吃飯的時間都沒有，一直在外面跑，直到活動完美謝幕。但是由于過度的勞累，在回宿舍的路上他有好幾次都差點從自行車上掉下來。聽到這我突然覺得在那些光鮮的外表下，他們付出的那些又有誰知道？對于現在剛起步的我們又憑什么不舍得付出呢？還有一點，她們的策劃書也非常值得我們去學習，譬如，給商家做的贊助報價的時候，無需局限于實際花銷，只要能達到學校、贊助商、部里三方共贏就不必拘于小節。

資環，貌似很有資本，可是實際了解之后才知道，他們學院的資金很緊張，主要靠他們自己多跑。而他們給我印象最深的就是“技巧性強”，用他們部長的話說就是要像業務員一樣不斷努力完善的自己的業務。所以覺得他們和動科有某些共同點，在努力這方面他們不相上下，技巧性方面則比動科更勝一籌。特別是他們的部長，是一個非常注重細節的人，只要被他抓住商機他就絕對不會錯過，他所說的那些例子我就不在這贅述了。更應該向他們學習的是，他們有自己的一個儲備資金，他們不同于其他外聯部，不會在活動即將舉行的時候才去拉贊助，而是沒事的時候就會出去跑，而且他們上屆也會給下一屆留下一定的資金以備急用。這就是未所謂的雨綢繆。

而對于相對薄弱的外院、化藥，他們的特點也比較特別。譬如外院，他們的特色就是在資金不多的情況下，可以把活動做到最棒，這一點十分非常值得借鑒的。化藥的部長是個很注重誠信的人，她通過自己的一些實例讓我們深有感觸。她說自己不是個能力很強的人，但是她很注重對別人的承諾。就是因為這點她收獲頗豐，相比較與動科、資環的技巧來說，她也許會更讓贊助商放心。所以我覺得我們要學會把這兩個適度的相互結合，以取得商家的最大信任。

以上就是我在交流會上學到的，我覺得我們理信外聯部現在就是一部的未完全啟動的殲滅機，對于我們，最重要的是在保持對工作極度熱情的同時，提高業務水平。而提高業務水平的最好的辦法就是多去跑、多碰壁、還要善于總結，在每次失敗后要學會尋找失敗的原因。更更重要的是前期的準備，對贊助有個比較透徹的認識，學會如何做策劃，找到贊助商的關注點（譬如公益），也要學會如何與人交談等等。還有一個不可忽略的一點，就是學會利用一些人脈資源，這就需要去向前輩尋求幫助了。

還有很多東西要我們去真正的應用到實戰中，在實戰中也有很多東西要我們去學。、所以，說得再多不如去做。希望大家以后可以一起努力！期待！

撰稿人：xxx

2010.11.09