第一篇：總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責

1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況提出處理意見或建議，供總經理決策。

6.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作 8.負責保管使用企業圖章和介紹信。

9.負責企業內外公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責

一、認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協調領導，下聯系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了，不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二、要耳聰目明，作好參謀工作。

從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀，不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三、要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關系。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實，”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮，亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關系，外求支援協作，內求團結向上。

四、要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么，要有所為，有所不為，為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等，一旦分工、明責，授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶攻爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸；工作要扎實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五、要不斷提升個人素質，增加人文魅力，自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要權力的影響力，但更重要的是非權力的影響力。

只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注意發揮自身非權力因素的影響力，“德、識、才、學，”高尚的人格、豐富的知識，高超的才干、卓有成效的方法藝術開展工作，在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級，培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六、要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。要經常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地搞服務、辦實事、辦好事。

七、要制訂并完善游戲規則

一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，并不折不扣地去執行；另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事，根據游戲規則，獎優罰劣，表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造溫馨快樂的工作壞境

要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境，增強總辦整體效能，總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人，用情感留人的良好工作環境。但是因為是總經理助理，所以首先該知道不該你做和過問的事，絕對不要去做。其次不要打別人小報告。第三要按時完成工作，要注意細節，比如安排同事吃飯吧，你要知道坐哪路車去，收費多少、吃飯地方、衛生、味道、價錢能坐多少人，還有留守人員安全。第四就是對老板態度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問得千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關系，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經驗比你多。

總經理助理崗位職責

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品德采購工作。

? 根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

? 負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求。

? 對購進物品保存質量保書、保修單，對使用中的問題負責，并及時與廠商聯系解決。

? 對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

? 主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

? 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。? 必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。? 完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

如何做好總經理助理

總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義，總經理助理即古代幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨當一面：對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的，具有戰略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練，穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“?往往，總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處于創業階段的公司，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才？僅以一己之見，聊備一說。

1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好，以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事，管：影響公司形象的事，管：有損公司利益的事，管：管則管嚴，不留余地，個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，不管小節。3.遠大的目標，公司小志向 應該遠大；基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下，如美國的微軟。

4.優化資源配制，知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地，如張良之用韓信，因一人而乾坤定：如孔明知劉關張，因配制優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。6.容人、愛才，攻心為上。

總經理助理的工作職責；

1.起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄； 2.起草、存檔整理總經理簽發文件；

3.公司管理制度、規章制度、網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

4.接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行； 6.完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作； 7.根據公司發展的要求制定人力資源戰略； 8.設計并完善公司人力資源結構； 9.完成公司人力資源的日常招聘工作； 10.完善公司績效考核制度。

總經理助理職責

1.在總經理領導下進行工作。2.協助總經理處理好日常事務。

3.協助總經理協調下屬部門之間的關系。協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

4.負責分管范圍內的各項工作。5.完成領導交給的其他工作。

總經理辦公室主任崗位職責

1.在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2.協助總經理調查研究，了解情況并提出處理意見或建議，供集團領導決策。

3.協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。5.負責公司內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映后勤保障方面的意見、建議。6.記好企業大事記，及時收發，采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡，認真辦好后勤通訊，樹立后勤服務新氣象。

7.協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查工作。8.負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜，完成領導交辦的其他工作任務。

總經理辦公室職責

1.在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布。

3.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。4.負責保管使用企業圖章和介紹信。

5.負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

6.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

如何做好總經理助理

1.明白職位是做什么的；

協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。2.清楚職位有哪些工作內容：

協助總經理制定戰略計劃，年度經營計劃及各階段工作目標分解； 起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）； 跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要； 協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作； 完成其他臨時交辦的任務。3.站準正確的隊伍

總助，就是總經理或總監助理，協助他們開展工作，所以你必須站好隊伍。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路，因為，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。4.少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。在工作中，總經理可以務虛，但你必須務實。

第二篇：總經理助理崗位職責

項目管理公司總經理助理崗位職責

總經理助理的權責

1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。

2、經總經理授權后，對公司的生產經營有計劃權和調度權。

3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

5、對總經理的決策有建議權。

6、對公司生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

總經理助理的工作內容

1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。

2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃，實現公司經營管理目標。

4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執行情況。

5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

6、協助總經理調查研究，匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議。

8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃，經總經理審批后，監督、協調各職能部門執行。

9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作，并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見，負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

13、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）。

14、在總經理授權內，負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

16、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經理匯報。

17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

18、落實總經理交辦的其他工作內容。

總經理助理的考核與獎懲

1、總經理助理的績效考核由總經理負責。

2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。

3、總經理助理忠實履行職責，工作成績顯著，為單位或個人贏得國家、省、部級表彰，總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。

4、總經理助理違反規章或工作失職，給公司帶來損失的，總經理對其進行行政處分和經濟處罰。

第三篇：總經理助理崗位職責

總經理助理

崗位職責：

1、負責公司旗下子公司、分公司的業務對接，如報表管理、人事管理、數據管理、資產管理等；

2、負責與物流供應鏈公司對接，操作進口報關業務；

3、負責外聯客戶，跟進各供應商的工作進展，及時處理疑難問題；

4、負責財務部分業務，與財務公司人員對接工作，保管財務數據資料；

5、負責人力資源管理事務、行政管理事務及制度執行；

6、負責倉庫貨物數據造冊、錄入、更新，協助倉管管理倉庫；

7、負責信息收集與整理，供總經理決策參考；

8、負責公司文檔、文件、單據等資料存檔、保管及維護；

9、負責后勤工作，物業管理對接、物流配送、快遞、飲水、衛生、電器管理、客戶接待等；

10、負責公司的商標專利版權業務的管理，對接公司相關法務事宜；

11、負責總經理交待的其他工作任務。

第四篇：總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責

1.協助總經理執行公司及車間的各項管理制度。

2.及時準確下達車間各崗位生產指令、生產記錄，并確保各崗位生產記錄準確及時的填寫。

3.及時錄入匯總車間批記錄數據并在生產結束后審核上交批生產記錄

4.協助總經理負責車間生產工藝管理工作，每個工作日內必須到車間生產現場巡查，檢查工藝執行情況，發現問題及時協助崗位解決。

5.監督各崗位及時整改各項檢查缺陷并上報書面材料。每周至少進行一次車間自查，嚴格按照公司規定對現場、物料、文件進行認真檢查，發現異常及時糾正。6.監督鼓勵各崗位及時上報偏差并對車間偏差進行跟蹤調查，直至偏差關閉。7.每日對車間能耗進行統計，追蹤車間能源消耗，發現問題及時查找原因或者上報。8.收集車間所有與生產相關的數據，為質量回顧分析提供依據。9.監督各崗位備品備件計劃的上報，確保準確及時。

10.監督檢查并協助崗位及維修組做好設備維護保養工作，確保無設備事故發生。11.負責督查本車間安全防護和環保工作，確保安全規程的制定、落實、檢查。

曹英姿

2015年11月5日

第五篇：總經理助理崗位職責

總經理助理工作崗位分析

崗位職能：1）在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2）在總經理領導下負責全企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3）協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。4）

5）負責各類文件的分類呈送，請企業領導閱批并轉有關部門處理。

6）協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況 并提出處理意見或建議，供總經理決策。

7）做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。8）做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

9）負責保管使用企業圖章和介紹信。

10）負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

11）負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀

工作。