第一篇：服裝公司出差報(bào)銷(xiāo)制度

奧吉菲財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

奧吉菲財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

一、為完善公司報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定，制定本報(bào)銷(xiāo)程序。

二、本規(guī)定適用范圍

本規(guī)定適用除大貨面料、輔料、成衣采購(gòu)、樣衣采購(gòu)、加工費(fèi)、裝修物料之外的所有費(fèi)用。

三、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼要求

1、將發(fā)票與收據(jù)分開(kāi)報(bào)銷(xiāo)。

2、應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目分類(lèi)，如交通費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、汽車(chē)費(fèi)、租金、宿舍費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、招聘費(fèi)、電話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、工本費(fèi)、辦公設(shè)備、公關(guān)費(fèi)、版布、版輔、版房配件等。

3、原單據(jù)需粘貼在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后，單據(jù)粘貼時(shí)須保持左上角整齊，且只粘貼票據(jù)的左上角三分之一處。

四、報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)要求

1、字跡工整，清楚明晰，不得涂改，2、大小寫(xiě)金額應(yīng)一致。

3、項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)齊全，如報(bào)銷(xiāo)日期、所屬部門(mén)、用途項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)人、領(lǐng)款人簽名，若有借款，應(yīng)注明借款金額，應(yīng)退余款金額。

4、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)屬客戶(hù)承擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明應(yīng)扣客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目、金額。

5、報(bào)銷(xiāo)人：即填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)本人，若是代為報(bào)銷(xiāo)的，則須代理報(bào)銷(xiāo)人簽名。

五、報(bào)銷(xiāo)審批流程

報(bào)銷(xiāo)人在送交財(cái)務(wù)部之前，須經(jīng)報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管副總復(fù)核簽字，無(wú)部門(mén)主管或經(jīng)理、副總簽字的單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。

六、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限：

1、辦公室日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定：

公司辦公室各職員應(yīng)于每周五之前把填寫(xiě)無(wú)誤并經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理、副總批準(zhǔn)并簽字的單據(jù)送交財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)應(yīng)于每星期五將核對(duì)無(wú)誤的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在次周星期一之前審批，財(cái)務(wù)將在次周星期一進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。

2、自營(yíng)店費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定（僅限于由公司承擔(dān)的店鋪費(fèi)用及工資）：

自營(yíng)店費(fèi)用實(shí)行備用金制度，備用金額為300-500元/店。對(duì)于小金額的零星費(fèi)用一個(gè)月報(bào)銷(xiāo)一次，于次月5號(hào)前將報(bào)銷(xiāo)單與工資表一起寄回，對(duì)于需要報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)統(tǒng)一由相關(guān)營(yíng)運(yùn)主管先復(fù)核，再交部門(mén)經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理將審核無(wú)誤的單據(jù)交總經(jīng)理審批，對(duì)于金額超過(guò)500元的費(fèi)用應(yīng)先向主管部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)同意后方可列支，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

3、當(dāng)月費(fèi)用盡量在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，無(wú)特殊情況過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo)。

七、具體項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)細(xì)則規(guī)定：

1、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：

（1）、員工外出打的的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo)，確有特殊情況需要打的的，須先提前和部門(mén)主管、經(jīng)理、副總請(qǐng)示，得到同意后方可報(bào)銷(xiāo)，的士費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需寫(xiě)明原因再按報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)。

（2）、報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)時(shí)需附交通費(fèi)明細(xì)清單，交通費(fèi)明細(xì)清單必須注明日期、起始地、往返票價(jià)、金額、1 奧吉菲財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

事由。

2、招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：

（1）、總監(jiān)：當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為200元，200元以?xún)?nèi)的費(fèi)用，注明實(shí)際用途后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。所有招待費(fèi)應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由副總、部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可列支。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向副總、總經(jīng)理口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。

（2）、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管：當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為100元，100元以?xún)?nèi)的費(fèi)用，注明實(shí)際用途后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。所有招待費(fèi)均由副總、部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可列支。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向副總或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。

（3）普通職員：應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由直線主管、部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向副總或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：參照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。

4、辦公用品及設(shè)備報(bào)銷(xiāo)：

辦公用品及設(shè)備每月實(shí)行集中申請(qǐng)、統(tǒng)一采購(gòu)一次。各部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)辦公用品及設(shè)備應(yīng)于每月5號(hào)前提前申請(qǐng)，申請(qǐng)單上需注明申請(qǐng)部門(mén)、時(shí)間、辦公用品及設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、申請(qǐng)人，申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交行政部，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。行政部報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附供應(yīng)商送貨單、收據(jù)或發(fā)票、辦公用品申請(qǐng)單，發(fā)往店鋪的還需附倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單、店鋪辦公設(shè)備及物料計(jì)劃單。

5、版布、版輔及版房配件報(bào)銷(xiāo)：

設(shè)計(jì)部或技術(shù)部購(gòu)買(mǎi)版布、版輔及配件的，需提前申請(qǐng)，申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理、副總簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附供應(yīng)商送貨單、收據(jù)或發(fā)票、采購(gòu)申請(qǐng)單。

6、版房用紙報(bào)銷(xiāo)：

技術(shù)部用紙需提前申請(qǐng)，申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附供應(yīng)商

送貨單、發(fā)票或收據(jù)、采購(gòu)合同（復(fù)印件）。

7、道具報(bào)銷(xiāo)：

道具報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附采購(gòu)合同、開(kāi)店計(jì)劃表、物料需求表、采購(gòu)合同、送貨單、發(fā)票或收據(jù)、入庫(kù)單。若由供應(yīng)商直接發(fā)往所屬店鋪的，還需附店鋪驗(yàn)收回執(zhí)單。

8、營(yíng)銷(xiāo)輔料報(bào)銷(xiāo)：

營(yíng)運(yùn)部因各種節(jié)假日、或參加商場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)而為粉飾店鋪形象計(jì)劃需要開(kāi)支的，應(yīng)須提前申請(qǐng)，申請(qǐng)單應(yīng)附物料計(jì)劃需求表，申請(qǐng)單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字后由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附申請(qǐng)單、物料計(jì)劃需求表、供應(yīng)商送貨單、入庫(kù)單。

10、運(yùn)費(fèi)及快遞費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：

報(bào)銷(xiāo)運(yùn)費(fèi)及快遞費(fèi)時(shí)須附快遞費(fèi)原單、收據(jù)。若是月結(jié)的，還需附對(duì)帳單（電子檔對(duì)帳單）。

11、汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：

報(bào)銷(xiāo)汽車(chē)費(fèi)用（如停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)）應(yīng)附汽車(chē)費(fèi)用明細(xì)清單，汽車(chē)費(fèi)用明細(xì)清單必須列明時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等事項(xiàng)。

12、公關(guān)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：公關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提前請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理同意方可列支。

13、除以上項(xiàng)目的其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，需附對(duì)方發(fā)票或收據(jù)。

財(cái)務(wù)部

2012.年5月7日

第二篇：出差報(bào)銷(xiāo)制度(細(xì)則)

出差報(bào)銷(xiāo)管理制度

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出

差

報(bào)

銷(xiāo)

管

理

制

度

攀枝花小一科技有限公司 出差報(bào)銷(xiāo)管理制度

出差報(bào)銷(xiāo)制度

一、標(biāo)準(zhǔn)：

1、部長(zhǎng)及以上管理人員:因公出差可乘坐飛機(jī)，其他人員因公需要乘坐飛機(jī)的，部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)同意。

2、其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)而乘坐飛機(jī)，按規(guī)定線路的空調(diào)特快列車(chē)硬臥中鋪席位價(jià)格（無(wú)空調(diào)特快列車(chē)的按動(dòng)車(chē)組二等座位價(jià)格）和機(jī)票價(jià)格“孰低原則”憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，超出部分自理。

3、因工作原因發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)用，經(jīng)單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后憑票報(bào)銷(xiāo)。

4、出差人員乘坐高鐵，部長(zhǎng)及以上可乘坐高鐵一等座，其他人員乘坐二等座，超標(biāo)自理。

5、乘坐高速大巴的出差人員憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)軟座及以下座位費(fèi)用，超標(biāo)自理。

6、因工作需要單位駕駛車(chē)輛出差的人員，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等交通費(fèi)，出差人員不計(jì)發(fā)交通補(bǔ)貼，其它相關(guān)費(fèi)用按出差規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

二、住宿：

（一）、按實(shí)際住宿天數(shù)在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

（二）、標(biāo)準(zhǔn)：

1、部長(zhǎng)及以上管理人員：200元/天（普通單人間）。

2、其他人員：150元/天（普通標(biāo)準(zhǔn)間）。

3、短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員：80元/天（普通標(biāo)準(zhǔn)間）。

（三）、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定：

1、出差人員出差期間在相關(guān)單位接待機(jī)構(gòu)住宿，按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（部長(zhǎng)及以上管理人員單間，其他人員普通標(biāo)間），超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo)；確有特殊情況的，需部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)同意。

2、出差期間的住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差期間無(wú)住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

3、同一次出差期間可以平均計(jì)算日住宿費(fèi)。

三、補(bǔ)助：

（一）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然日歷天數(shù)實(shí)行

攀枝花小一科技有限公司 出差報(bào)銷(xiāo)管理制度

包干。

（二）、標(biāo)準(zhǔn)

1、伙食補(bǔ)助費(fèi)50元/天、市內(nèi)交通費(fèi)20元/天（公交）和通訊補(bǔ)助費(fèi)10元/天。

2、參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工，同一次學(xué)習(xí)、培訓(xùn)30天以?xún)?nèi)（含30天）按出差人員標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和通訊費(fèi)，超過(guò)30天從第31天起至學(xué)習(xí)結(jié)束，減半計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和通訊費(fèi)。

2.1短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的人員，市內(nèi)交通費(fèi)不實(shí)行包干。如學(xué)習(xí)確需乘車(chē)者，可在不超過(guò)每人每天10元的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。2.2參加市內(nèi)短期培訓(xùn)的人員不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其住宿地至飛機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)可在包干限額之外憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，但不報(bào)銷(xiāo)出租汽車(chē)費(fèi)。

4、如因情況特殊需要在出差期間乘坐出租車(chē)的人員，返回后需寫(xiě)明情況并憑票報(bào)銷(xiāo)。

四、票據(jù)遺失

報(bào)銷(xiāo)出差人員應(yīng)妥善保管交通費(fèi)、住宿票據(jù)等報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，無(wú)票據(jù)的財(cái)務(wù)一律不得報(bào)銷(xiāo)。

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第三篇：出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。

一、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

1、公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo)，由部門(mén)經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷(xiāo)。凡有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

2、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”，并按規(guī)定程度報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

3、員工出差返回后，填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單，按照規(guī)定的時(shí)間（3天內(nèi)）及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

二、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

1、員工出差乘坐普通交通工具按實(shí)報(bào)銷(xiāo),如遇緊急情況改換超標(biāo)交通工具須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,在公司領(lǐng)導(dǎo)同意情況下方可報(bào)賬處理.2、員工出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按30元/人/天進(jìn)行包干,不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)。住宿費(fèi)地、州、市每人每天不超過(guò)80元，縣城不超過(guò)50元。省會(huì)城市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天不超過(guò)150元，憑住宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)如客戶(hù)已負(fù)擔(dān)不再報(bào)銷(xiāo)。

3、在周邊區(qū)域出差當(dāng)天往返不再進(jìn)行出差補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)

4、當(dāng)公司長(zhǎng)期派駐員工在外出差時(shí)，住宿費(fèi)和出差補(bǔ)貼另定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

有限公司

年月日

第四篇：?jiǎn)T工出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

出差、外派員工、店員報(bào)銷(xiāo)管理制度

一、目的

規(guī)范差旅費(fèi)及招待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，控制費(fèi)用支出。

二、范圍

本制度適用于公司的全體員工。

三、職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的制定、執(zhí)行、修訂及解釋。

四、內(nèi)容

（一）報(bào)銷(xiāo)要求

（1）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：各項(xiàng)費(fèi)用必須于費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》并附上相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，超過(guò)一周以上的費(fèi)用財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)（差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)從出差回來(lái)之日開(kāi)始）。

（2）填單要求：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單需清楚寫(xiě)明報(bào)銷(xiāo)日期、單據(jù)及附件張數(shù)（包括報(bào)銷(xiāo)單在內(nèi)的所有單據(jù)張數(shù)）、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用發(fā)生原因、支出金額；差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單分項(xiàng)填寫(xiě)。差旅費(fèi)包括：出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)；出差途中發(fā)生的其它費(fèi)用如禮品支出、招待費(fèi)支出、工程費(fèi)用支出等，應(yīng)單獨(dú)列支，另填報(bào)銷(xiāo)單，不得作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)應(yīng)屬客戶(hù)承擔(dān)的費(fèi)用應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明應(yīng)扣款客戶(hù)。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整且字體工整、頁(yè)面整潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。單據(jù)一律使用水性筆填寫(xiě)，單上無(wú)論數(shù)字或文字都不能有涂改。填寫(xiě)不符合上述要求的單據(jù)財(cái)務(wù)拒絕接收。

（3）當(dāng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，同時(shí)涉及發(fā)票和收據(jù)，應(yīng)分開(kāi)粘貼發(fā)票和收據(jù)，并分開(kāi)填寫(xiě)相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)單，再一并送交財(cái)務(wù)處審核報(bào)銷(xiāo)；如果無(wú)票，需要填寫(xiě)費(fèi)用支出單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，財(cái)務(wù)部可按收據(jù)的粘貼要求審核報(bào)銷(xiāo)；報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)，車(chē)費(fèi)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)單上要用←→標(biāo)注方向，并在箭頭上注明車(chē)費(fèi)；每報(bào)銷(xiāo)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí)，要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期；如有同行人，注明同行人姓名；物品報(bào)銷(xiāo)必須附請(qǐng)購(gòu)單。（具體樣本附后）

（二）報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)：交通費(fèi)憑車(chē)票及出差行程路線圖報(bào)銷(xiāo)；出差補(bǔ)助按公差單中出差時(shí)間計(jì)算補(bǔ)助金額；住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票在規(guī)定限額內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑招待費(fèi)申請(qǐng)單及餐飲發(fā)票報(bào)銷(xiāo)；其他費(fèi)用憑費(fèi)用單據(jù)由財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。

（三）以下費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)：出差途中購(gòu)買(mǎi)的食物、藥品、供個(gè)人閱讀的書(shū)籍等；出差時(shí)因私產(chǎn)生的車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)及其它費(fèi)用；超過(guò)公司規(guī)定限額部分的費(fèi)用；未經(jīng)公司批準(zhǔn)的大額費(fèi)用支出；非明確為公司的費(fèi)用支出；屬客戶(hù)承擔(dān)且客戶(hù)已代為支付的費(fèi)用，其他不符合財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用支出；省內(nèi)的住宿費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)，確有特殊情況需要先提前和部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會(huì)，得到同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

(四).員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē)，在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)；(五).市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

（六）報(bào)銷(xiāo)程序: 報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→主管審核→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→會(huì)計(jì)審核（報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)）→總經(jīng)理審批（行政文員負(fù)責(zé)跟進(jìn)后交還給報(bào)銷(xiāo)人）→財(cái)務(wù)審批（發(fā)款）（報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)）注：店鋪的報(bào)銷(xiāo)由直線主管代為跟進(jìn)。

五、標(biāo)準(zhǔn)

職 務(wù)

交通工具

住宿標(biāo)準(zhǔn)

伙食標(biāo)準(zhǔn)

交通費(fèi)用

一般員工

火車(chē)硬臥

180元/天

60元/天

30元/天

部門(mén)主管

火車(chē)硬臥

200元/天

80元/天

40元/天

部門(mén)經(jīng)理

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

240元/天

100元/天

50元/天

部門(mén)總監(jiān)

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

實(shí)報(bào)實(shí)

實(shí)報(bào)實(shí)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

副/總經(jīng)理

飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

/ PS：部門(mén)總監(jiān)，飛機(jī)（5折內(nèi)）、住宿（300內(nèi)）、實(shí)報(bào)（200內(nèi)/天）、交通費(fèi)（200內(nèi)/天），超出標(biāo)準(zhǔn)事前向總經(jīng)理電話或信息請(qǐng)批。上表的補(bǔ)充說(shuō)明：

（1）以上標(biāo)準(zhǔn)是最高限額，執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，經(jīng)理及以下人員出差未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)的，可給予差額20%，總監(jiān)人員不執(zhí)行差額補(bǔ)貼制度。

（2）住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：出差人員報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)須提供正式的清單及住宿發(fā)票（即印有稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)制章的發(fā)票）。住宿發(fā)票上應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫(xiě)住宿人姓名、住宿日期（入住日期、離店日期）、住宿天數(shù)、人數(shù)、每天房?jī)r(jià)（即單價(jià)）、金額（大小寫(xiě)一致）、開(kāi)票日期、開(kāi)票人、旅店財(cái)務(wù)印章等內(nèi)容，發(fā)票填寫(xiě)不全的不予報(bào)銷(xiāo)。（3）交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明：全體員工外出打的的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo)，確有特殊情況需要打的的，確有特殊情況需要先提前和部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理知會(huì)，得到同意后方可

報(bào)銷(xiāo)，的士費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需寫(xiě)明原因再以報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。

（四）關(guān)于選擇交通工具的說(shuō)明：

（1）出差乘火車(chē)在8個(gè)小時(shí)內(nèi)只可乘坐硬坐，超過(guò)8個(gè)小時(shí)以上可以乘坐硬臥，任何級(jí)別人員一律不得乘坐火車(chē)軟坐或軟臥、動(dòng)車(chē)、高鐵一等座。（2）凡旅途乘火車(chē)連續(xù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)的不得乘飛機(jī)。

（3）乘船連續(xù)時(shí)間不超過(guò)6小時(shí)的不得乘豪華艙，特別情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。（4）報(bào)銷(xiāo)機(jī)票款時(shí)必須同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌，不能同時(shí)提供機(jī)票和登機(jī)牌的，一律按同路程的火車(chē)票或汽車(chē)票金額報(bào)銷(xiāo)，差額由出差人自負(fù)。

全體員工出差事先未辦理審批而選擇乘坐飛機(jī)的，機(jī)票款一律按同路程的火車(chē)票或汽車(chē)票金額報(bào)銷(xiāo)，差額由出差人自負(fù)。

六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

（1）總監(jiān)：當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為200元，200元以?xún)?nèi)的費(fèi)用，注明實(shí)際用途后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。200元以上應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由總經(jīng)理簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總經(jīng)理口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。

（2）部門(mén)經(jīng)理/直線主管：當(dāng)次可支出費(fèi)用權(quán)限為100元，100元以?xún)?nèi)的費(fèi)用，注明實(shí)際用途后，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。20元以上應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)，事后補(bǔ)簽。

（3）其他人員：應(yīng)事先填寫(xiě)招待費(fèi)用申請(qǐng)表，由直線主管/部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可支出。如有特殊情況不能事先填寫(xiě)招待費(fèi)申請(qǐng)表的需事先向總監(jiān)或部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)。

七、備注：

1、如出差人員出差途中，客戶(hù)代為支付住宿費(fèi)或生活費(fèi)的出差人員一律不得報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)助（銷(xiāo)售人員原則上允許接受客戶(hù)代為支付住宿或生活費(fèi)，特殊情況除外。

2、報(bào)銷(xiāo)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需附帶出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析，出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告分析由直線主管/部門(mén)經(jīng)理審核，營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷(xiāo)。

3、若在縣級(jí)地區(qū)無(wú)公交車(chē)，而乘坐摩托車(chē)無(wú)車(chē)票，按一市一天10元報(bào)銷(xiāo)

4、此銷(xiāo)售部人員及企劃部人員出差維護(hù)客戶(hù)除了有出差報(bào)告外還必須要有《客戶(hù)意見(jiàn)反饋表》方可報(bào)銷(xiāo)。

5、報(bào)銷(xiāo)審批單如若審批人未能按公司制度審批，一經(jīng)公司查實(shí)，其費(fèi)用由財(cái)務(wù)主管部門(mén)主管各承擔(dān)30%，總經(jīng)理承擔(dān)40%，如若出納未作出款，又發(fā)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單沒(méi)有按公司制度執(zhí)行，其費(fèi)用全部由相關(guān)審核人員承擔(dān)，公司將給予審核舉報(bào)人按其報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用給予舉報(bào)人50%獎(jiǎng)勵(lì)。

6、如因工作超過(guò)十點(diǎn)鐘后乘坐不到公交車(chē)的，需打的回家的，只能報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)的50%（必須經(jīng)主管部門(mén)同意，方可乘坐的士），最高限額為每次30元，零晨1點(diǎn)至早上7點(diǎn)前最高限額為每次50元。

7、如員工虛報(bào)出差費(fèi)用，一經(jīng)查實(shí)，公司將按報(bào)銷(xiāo)金額的十倍處罰。

八、外派人員報(bào)銷(xiāo)制度。

1、外派人員并不屬于出差，與員工公司員工無(wú)區(qū)別，只是工作地點(diǎn)的特殊性。故外派人員的報(bào)銷(xiāo)與公司員工報(bào)銷(xiāo)制度流程一樣。

2、外派人員報(bào)銷(xiāo)范圍。公司在當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作需要支出，如店鋪的辦公用品、公司調(diào)貨的快遞費(fèi)用、公司在當(dāng)?shù)氐淖夥垦航鸺白饨稹?/p>

3、外派員工在當(dāng)?shù)氐纳铋_(kāi)支（包含初始生活用品的購(gòu)買(mǎi)）、上下班交通費(fèi)、當(dāng)?shù)厮奚岬乃M(fèi)、電費(fèi)、伙食費(fèi)等屬于個(gè)人開(kāi)支，合租的宿舍有合租人共同承擔(dān)水電費(fèi)。

4、因外派員工的特殊性，建議外派員工每月把相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)單（一定按規(guī)定規(guī)范填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單）寄回公司，每月報(bào)銷(xiāo)一次，公司可根據(jù)當(dāng)?shù)毓ぷ髑闆r適當(dāng)給予備用金。

5、當(dāng)?shù)氐陠T的報(bào)銷(xiāo)由公司外派當(dāng)?shù)厝藛T統(tǒng)一簽字審核，每月5日前與外派人員報(bào)銷(xiāo)一同寄回公司，并在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一同發(fā)放！

6、以上如有不詳之處請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通。

以上制度即日起執(zhí)行，因公司起步階段，制度尚未完善，如有不當(dāng)之處，盡快與財(cái)務(wù)部門(mén)或者總經(jīng)理溝通，及時(shí)修正！

九、相關(guān)表單

（1）《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》（2）《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》

（3）《公差簽卡申請(qǐng)表》（4）《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》

（5）《報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單》（6）《借款審批單》

XXXXX有限公司

日期：

貴妃公司項(xiàng)目跟隨投資管理制度

一、目的

為規(guī)范內(nèi)部員工跟隨投資行為、增加公司員工對(duì)公司福利待遇。經(jīng)公司商議，特拿出公司最容易產(chǎn)生效益及見(jiàn)效最快的的項(xiàng)目，通過(guò)跟投，員工成為項(xiàng)目合伙人，更有助于形成背靠背的信任，進(jìn)一步激發(fā)公司內(nèi)的創(chuàng)業(yè)熱情和創(chuàng)造性，為股東創(chuàng)造更大的價(jià)值。實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵人員對(duì)公司投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)機(jī)制，根據(jù)創(chuàng)業(yè)投資業(yè)的通行做法制定本制度。

二、跟隨投資的范圍

本辦法所指項(xiàng)目跟隨投資包括對(duì)公司投資項(xiàng)目的以下幾種跟隨投資范圍：

1、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及其團(tuán)隊(duì)跟隨投資（單人投資不超過(guò)單體項(xiàng)目的20%股份份額），營(yíng)運(yùn)總監(jiān)必須參與并且公司再贈(zèng)送其投資額的20%作為獎(jiǎng)勵(lì)（贈(zèng)送部分只參與分紅，不能退股，退股時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)為公司投資份額）；

2、內(nèi)部其他與項(xiàng)目相關(guān)的員工主動(dòng)自愿跟隨投資（主管級(jí)別贈(zèng)送8%，參與不超過(guò)總體項(xiàng)目投資額的8%）；

3、公司內(nèi)部員工（6月1日入職，項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)已經(jīng)過(guò)了試用期）主動(dòng)自愿跟隨投資（一般員工贈(zèng)送5%）；

4、非本公司員工不能參與項(xiàng)目投資，以上所有的贈(zèng)送都是以其參與投資額度作為基礎(chǔ)，并且贈(zèng)送部分不退股，只參與分紅。

三、跟隨投資的原則

1、項(xiàng)目跟隨投資是公司為員工提供之投資機(jī)會(huì)，且為個(gè)人獨(dú)立做出之投資決策，以主動(dòng)自愿為原則，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)，盈虧自負(fù)。

2、跟隨投資款項(xiàng)原則上全部由員工個(gè)人自籌資金支付，個(gè)人資金可在公司投資后一個(gè)月內(nèi)到位。因前期部分員工剛踏入社會(huì)，無(wú)太多積蓄，公司同意為員工墊投前期資金，但個(gè)人出資比列必須超過(guò)公司對(duì)相應(yīng)級(jí)別人員贈(zèng)送的百分比，其他從個(gè)人工資中按月扣除，但不超過(guò)10個(gè)月，如果尚未扣除完本人份額前已有分紅的，分紅部分需先抵扣未扣除的余款，扣除部分在扣除次月生效。對(duì)于自愿投資的人員，如在規(guī)定期限內(nèi)資金不能到位，視自動(dòng)放棄投資機(jī)會(huì)。

3、公司將向跟隨投資人員提供投資決策所必要的項(xiàng)目信息，跟投人員應(yīng)對(duì)所有項(xiàng)目信息予以嚴(yán)格保密，如有因疏忽或故意造成項(xiàng)目信息泄露的，公司有權(quán)視情況取消其跟投資格；因泄露信息給公司項(xiàng)目投資帶來(lái)?yè)p失的，公司有追溯其法律責(zé)任的權(quán)利。

4、跟隨投資原則上由公司代為持有股權(quán)，相關(guān)人員需與公司簽訂《委托投資協(xié)議》，并根據(jù)操作要求簽訂相應(yīng)的法律文件及《保密協(xié)議》。但因是第一個(gè)公司拿出來(lái)作為員工跟隨投資之項(xiàng)目，為打消員工顧慮，使其有法律保障，暫定持股10%（含）以上的員工，可以將其所持股份寫(xiě)入獨(dú)立

營(yíng)運(yùn)次項(xiàng)目的公司章程里。如未達(dá)到10%比列的員工可以?xún)蓚€(gè)或者更多人推薦一人代持股份，員工私下簽訂代持協(xié)議，但必須在公司備案。

四、跟隨投資的比例

1、根據(jù)項(xiàng)目及投資額度，公司分配給內(nèi)部的整體跟投額度原則上為項(xiàng)目總投資的3-20%。

2、由公司提供的項(xiàng)目源，項(xiàng)目組成員選擇自愿跟隨投資。

3、項(xiàng)目經(jīng)理自行開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目源，項(xiàng)目來(lái)源人及項(xiàng)目經(jīng)理原則上必須跟隨投資，跟隨投資的最低限額為1萬(wàn)元，特殊情況另行協(xié)商。

五、跟隨投資額度的分配（如果跟隨投資超限）

1、跟隨投資額度在總額內(nèi)由高到低分配依次為： 項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、公司各部門(mén)總監(jiān)、項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)其他人員、部門(mén)主管、公司其他員工。

2、在以上原則基礎(chǔ)上，公司根據(jù)不同項(xiàng)目可跟隨額度的不同比例及實(shí)際情況統(tǒng)籌分配相關(guān)人員的具體跟隨投資額度。

3、本人分配的認(rèn)購(gòu)額度為自愿跟隨投資上限，本人額度使用不完時(shí)可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)

實(shí)際情況分配給其他人員或由其他人員自愿認(rèn)購(gòu)。

4、項(xiàng)目提供者及項(xiàng)目經(jīng)理有優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)。

六、跟隨投資項(xiàng)目的退出

1、項(xiàng)目上市退出：公司所持股票解禁后拋售退出時(shí)，員工必須與公司同時(shí)退出；如果公司選擇暫不退出，則員工有權(quán)選擇退出。由公司根據(jù)員工授權(quán)的價(jià)格范圍代為拋售退出。由于公司拋售需要一定時(shí)間或會(huì)分批進(jìn)行，故出售價(jià)格理論上為某段時(shí)間內(nèi)的平均股價(jià)。

2、如項(xiàng)目為選擇引入新的投資方收購(gòu)公司所持股權(quán)，或由被投資企業(yè)管理層回購(gòu)?fù)顺?，則員工必須以公司代為談判的同等條件與公司同時(shí)退出。若公司為部分出售股權(quán)，則員工本人股權(quán)也按相同比例出售。

3、為充分保證前期員工的投資利益，在項(xiàng)目未分紅前退出，公司按退股時(shí)國(guó)家規(guī)定的同期定期存款基準(zhǔn)利息核算利息返還員工，如有產(chǎn)生過(guò)分紅則不核算利息，不核算增值溢價(jià)！

七、跟隨投資員工的離職

1、鑒于員工跟隨投資屬個(gè)人在充分考慮收益風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上的獨(dú)立投資決策，故員工跟隨投資之行為不因員工離職、解聘、退休等因素而受到影響。但因前期公司推出的跟隨制度主體要目地是為讓員工與公司一起形成背靠背的信任，共同發(fā)展，故有贈(zèng)送股權(quán)，如果接受公司贈(zèng)送股權(quán)，退出時(shí)亦要扣除接受贈(zèng)送相應(yīng)股權(quán)的50%作為給予公司的補(bǔ)償，其他股權(quán)可以不退出，自由選擇。員工退出時(shí)所產(chǎn)生的股權(quán)轉(zhuǎn)

讓費(fèi)用由雙方按各自50%承擔(dān)。

2、員工離職后的退出原則同樣以第六條的規(guī)定執(zhí)行。

3、員工離職后跟隨投資協(xié)議之相關(guān)法律文件繼續(xù)有效，員工繼續(xù)承擔(dān)跟隨投資的全部收益或風(fēng)險(xiǎn)。

八、工作安排

1.員工跟隨投資的前期額度分配及相關(guān)法律手續(xù)，以及后期相關(guān)行政、法務(wù)事宜的協(xié)調(diào)由人力資源部負(fù)責(zé)組織。

2.投資期內(nèi)被投資項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息由投資財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行披露。

3.跟隨投資的資金管理、退出及相關(guān)稅務(wù)統(tǒng)籌由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)。

4.項(xiàng)目經(jīng)理需全程提供必要的配合工作。

九、附則

第一條本辦法解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)及人資部。第二條本辦法自公司頒布之日起實(shí)施。

第五篇：公司員工出差管理報(bào)銷(xiāo)制度

公司員工出差管理制度

第一章 總則

一、為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定 本制度。

二、本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章 一般規(guī)定

三、員工出差依下列程序辦理：

出差前應(yīng)填寫(xiě)出差計(jì)劃申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)主管或總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)簽字后方可外

出，否則一律不予報(bào)銷(xiāo)，并視情況按曠工處理。

四、出差的審核決定權(quán)限如下：

1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返，一般由部門(mén)主管核準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途出差：由部門(mén)主管核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批，部門(mén)主管以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：

1、短途出差可酌情選擇汽車(chē)、火車(chē)作為交通工具。公司員工出差乘坐火車(chē)（高

鐵、動(dòng)車(chē)）在600公里（含）以?xún)?nèi)的，按照動(dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo)，如果員工換乘其他交通工具未超出此標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，超出此標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷(xiāo)，換乘其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機(jī)，須提前向總經(jīng)理說(shuō)明情況并申請(qǐng)通過(guò)后方可乘坐，否則一律只按火車(chē)硬臥的票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。

2、自駕車(chē)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵(lì)駕駛汽車(chē)出差，在總經(jīng)理特批許可的情況下，員工出差可以選擇自駕。自駕車(chē)每車(chē)補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：150公里內(nèi)150元，150-300公里內(nèi)500元，300—600公里內(nèi)700元，600公里以上至1000元封頂，所有費(fèi)用須提供票據(jù)，根據(jù)票據(jù)面額在不超出上訴金額范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，比如駕車(chē)150公里過(guò)路費(fèi)燃油費(fèi)100元，則按100元報(bào)銷(xiāo)，如200元，則按150元上限報(bào)銷(xiāo)，依次類(lèi)推。如有特殊情況須在報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)列明具體事宜，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

第三章 出差報(bào)銷(xiāo)

六、報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

出差人員需于出差返回5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、《出差報(bào)告》，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核，出差人員須對(duì)不合理費(fèi)用作出說(shuō)明，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

第四章 差旅管理

七、出差申請(qǐng)與報(bào)告

1、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差，否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。

2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。

3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。

4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。

5、出差后須按《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶(hù)名錄

等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn)，報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?，由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車(chē)次等內(nèi)容予以登記（銷(xiāo)售人員交由銷(xiāo)售內(nèi)勤登記）。出差后回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合，否則不報(bào)銷(xiāo)有出入的部分。

７、銷(xiāo)售人員出差后每天向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃 安排。

８、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話 向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

９、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》，出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù) 完成情況（包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容）做詳細(xì)說(shuō)明，同時(shí)該 報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一。

１０、出差報(bào)告的審核及審批：流程同出差申請(qǐng)。

１１、出差結(jié)束后，應(yīng)于5日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。未 按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo)。

１２、銷(xiāo)售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外，在辦事處內(nèi)部 需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行，但與總部財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷(xiāo)，并以財(cái)務(wù)部門(mén)的為準(zhǔn)。

１３、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差（本市以外）成本效益，遠(yuǎn)途出

差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí)，必須與相對(duì)應(yīng)的《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近，如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者，則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷(xiāo)。

八、員工出差活動(dòng)的監(jiān)管

各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理，定期（按月）開(kāi) 展檢查，對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。

違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn) ：

1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的，處罰20－100元/次，期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得 報(bào)銷(xiāo)入帳。

2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理，總結(jié)上報(bào)的，處罰20－200元/ 次，獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的，處罰50－200元/次，如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由該員工承擔(dān)。

3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的，處罰20－200元/次，對(duì)超 期報(bào)銷(xiāo)的出差費(fèi)用按９０%報(bào)銷(xiāo)入賬。

4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的，按照作假部分的多少翻倍處罰，同時(shí)作 假部分的費(fèi)用不得入賬，已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離，嚴(yán)重者所有費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

5、財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，存在違規(guī)的，處罰責(zé)任人50－200 元/次，如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

九、出差相關(guān)規(guī)定

1、本市出差：

（1）原則上要求使用本公司交通工具，不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助；

（2）如因特殊原因未派車(chē)的，出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)，乘坐出租

車(chē)需取得部門(mén)主管同意后方可；

2、市外出差：

非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返，若確需住宿留駐，應(yīng)取得部門(mén)主管同意后方

可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用；業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差計(jì)劃申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排；出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行，特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情 節(jié)輕重，予以懲處。

4、出差不享受休息待遇，不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休，要保證每天工作8小時(shí) 和一定的工作績(jī)效，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。

第五章

附則

十、出差紀(jì)律

1、遵紀(jì)守法；

2、遵守公司制度；

3、注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng)；

4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)；

5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；

6、不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求；

7、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，不得向客戶(hù)借款；

8、不得接受客戶(hù)的宴請(qǐng)和招待；

9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。

十一、本制度（暫行）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，如有未盡事宜，可隨時(shí)修改。