第一篇:超市采購經(jīng)理崗位職責(zé)
超市采購經(jīng)理崗位職責(zé)
一、崗位名稱:采購部經(jīng)理
二、直接上級(jí):總經(jīng)理
三、直接下級(jí):采購員
四、本職工作:全面負(fù)責(zé)商品采購、促銷等工作、完成各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù)。
五、工作職責(zé):
1、對(duì)采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核采購員所簽合同是否符合要求,確認(rèn)供應(yīng)商及終止供應(yīng)商。
3、審核單品是否調(diào)價(jià)(進(jìn)/售價(jià)),并進(jìn)行確認(rèn),促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費(fèi)用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部組滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。
5、隨時(shí)掌握商品的毛利率和費(fèi)用率的比例,進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
6、每周根據(jù)銷售報(bào)表,分析部組的銷售及平均加價(jià)率是否合理,以便及進(jìn)行供應(yīng)商的篩選、單品調(diào)整。
7、根據(jù)報(bào)表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價(jià)率,進(jìn)行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商 品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
8、每天對(duì)各部組的工作安排完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
9、每周組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)行交流與培訓(xùn)。
10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,每季度召集一次供應(yīng)商洽談會(huì),及時(shí)解決工作中存在的問題。
11、隨時(shí)掌握店內(nèi)排面調(diào)整后對(duì)銷售額的影響,并及時(shí)反饋至營運(yùn)部。
12、每周參加一次與營運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購與營運(yùn)存在的問題。
13、定期或不定期制定促銷計(jì)劃,并對(duì)每期促銷進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)。
14、審批并確認(rèn)促銷協(xié)議;確定商品促銷時(shí)間。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示,對(duì)上級(jí)布置的工作任務(wù),必須在四小時(shí)內(nèi)復(fù)命。
15、完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)培養(yǎng)下級(jí)負(fù)責(zé),使其勝任本職工作。
2、對(duì)本部門經(jīng)營指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
篇二: 職責(zé):
1.維持全店良好的后勤服務(wù),保障商場(chǎng)的正常銷售;
2.建立完善的管理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng);
3.控制全店費(fèi)用預(yù)算和支出,加強(qiáng)成本觀念和效益觀念;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
主要工作:
1.指導(dǎo)全店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理;
2.嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障商場(chǎng)的正常運(yùn)作;
3.建立健全保安的各項(xiàng)制度,做好消防、治安、防盜工作的指導(dǎo)和管理;
4.維護(hù)店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;
5.為店內(nèi)各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
6.負(fù)責(zé)部門正、副主管的排班和業(yè)績(jī)考核;
7.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8.傳達(dá)公司政策及店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)的各項(xiàng)指示,落實(shí)執(zhí)行情況;
9.負(fù)責(zé)與其他部門及總公司的溝通協(xié)調(diào)工作;
10.負(fù)責(zé)店內(nèi)輪值班,在正、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店經(jīng)理作出決定,并在值班簿內(nèi)登記報(bào)告給店長(zhǎng)。輔助工作:
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2.接洽政府有關(guān)職能部門;
3.協(xié)調(diào)各部門人力調(diào)配。篇三:
(1)維持超市區(qū)域良好的銷售業(yè)績(jī)。
(2)嚴(yán)格控制超市區(qū)域的費(fèi)用、損耗。
(3)維持店內(nèi)整齊生動(dòng)的陳列。
(4)合理控制人事成本,保持員工工作的高效率。(5)維持超市區(qū)域良好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(6)加強(qiáng)防火、防盜、防工傷、安全保衛(wèi)等工作。
(7)保證超市區(qū)域資產(chǎn)的安全。
(8)負(fù)責(zé)確保公司各項(xiàng)規(guī)章的完整執(zhí)行,負(fù)責(zé)總經(jīng)理室指令的貫徹。(9)負(fù)責(zé)組織超市區(qū)域的銷售,以實(shí)現(xiàn)超市區(qū)域良好的銷售業(yè)績(jī),及時(shí)向總經(jīng)理反饋相關(guān)運(yùn)行情況。
(10)維持店內(nèi)各處門正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理異常情況。
(11)協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)卣庨T及社區(qū)的公共關(guān)系。
(12)嚴(yán)格規(guī)范員工,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各種作業(yè),協(xié)助總經(jīng)理控制人事成本。
主要工作:
(1)全面負(fù)責(zé)超市區(qū)域管理,按公司規(guī)定的模式運(yùn)作。
(2)根據(jù)總經(jīng)理室下達(dá)的指標(biāo),制訂超市區(qū)域的銷售、毛利計(jì)劃,并組織落實(shí),對(duì)執(zhí)行情況跟進(jìn)檢查,指導(dǎo)、控制。
(3)傳達(dá)并執(zhí)行營運(yùn)處的工作計(jì)劃。
(4)負(fù)責(zé)與總經(jīng)理室其它業(yè)務(wù)處門的聯(lián)系溝通。
(5)及時(shí)、準(zhǔn)確。真實(shí)、完整的向總經(jīng)理室提交有關(guān)營運(yùn)的報(bào)告、信息。
(6)負(fù)責(zé)超市區(qū)域各處門管理人員的選拔和考評(píng)。
(7)督導(dǎo)超市區(qū)域各處門的工作,努力提高銷售、服務(wù)業(yè)績(jī)。
(8)倡導(dǎo)并督促實(shí)行“顧客第一、服務(wù)第一”的經(jīng)營理念,營造熱情、禮貌、整潔、舒適的購物環(huán)境。(9)損耗率、人事成本、營運(yùn)成本,樹立“低成本營運(yùn)”的經(jīng)營理念。
(10)對(duì)超市區(qū)域的商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行周期性分析并提出調(diào)整建議。
(11)進(jìn)行庫存管理,組織超市區(qū)域的訂貨、保證充足的貨品、準(zhǔn)確的存貨及訂單的及時(shí)發(fā)送。
(12)組織超市區(qū)域的盤點(diǎn),確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確、真實(shí)。
(13)負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)的落實(shí); 定期組織對(duì)超市區(qū)域所在商圈的調(diào)查,并根據(jù)超市區(qū)域所在地區(qū)的市場(chǎng)特點(diǎn),策劃并組織超市區(qū)域各級(jí)的促銷活動(dòng)。
(14)保障營運(yùn)安全,對(duì)清潔、防火、防盜的日常管理和設(shè)備的維修、保養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和監(jiān)督。
(15)負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理的組織,并及時(shí)向總經(jīng)理室報(bào)告。
(16)負(fù)責(zé)超市人員的培訓(xùn)。
(17)負(fù)責(zé)店內(nèi)其他日常事務(wù)。
(18)制定各處門量化工作指標(biāo),追蹤各處門指標(biāo)完成情況,及時(shí)采取糾正措施,并將異常情況反饋總經(jīng)理; 跟蹤各處門的報(bào)表,審閱并提出分析意見。
(19)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管處門的工作職責(zé)。
(20)根據(jù)店內(nèi)人員的定編、增編、縮編進(jìn)行調(diào)研,向總經(jīng)理提出建議。
(21)審查營運(yùn)各課員工業(yè)績(jī)考評(píng)記錄,并報(bào)總經(jīng)理室。(22)檢查各處門“營運(yùn)規(guī)范”的執(zhí)行情況并組織輔導(dǎo)、考評(píng)。
(23)依據(jù)公司的基本規(guī)定,起草各項(xiàng)超市區(qū)域內(nèi)處管理規(guī)范制度和通告,不斷完善管理機(jī)制,制度
(24)與政府職能處門聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證超市區(qū)域的正常運(yùn)作。
(25)編制店內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,并根據(jù)規(guī)定向總經(jīng)理申報(bào)。
(26)做好消防安全,及時(shí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
(27)加強(qiáng)各處門間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解情況,并提出整改意見。(28)了解管理人員和員工的思想動(dòng)態(tài)并予以正確引導(dǎo)。輔助工作:
(1)檢查店內(nèi)清潔衛(wèi)生。
(2)檢查設(shè)備維護(hù)及管理的情況。
(3)檢查督導(dǎo)防火、防水、防盜、防工傷事故的工作。
篇四:
一、經(jīng)理職責(zé)
1、據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃,制定本部門的目標(biāo)管理工作,計(jì)劃和實(shí)施措施,確保完成公司下達(dá) 的各項(xiàng)任務(wù);
2、負(fù)責(zé)健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲;
3、根據(jù)公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各區(qū)域的各項(xiàng)管理工作,及時(shí)檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、制定各種規(guī)范及措施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)下屬員工的獎(jiǎng)懲作出處理意見;
5、組織對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查,并進(jìn)行分析,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略;
6、收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù);
7、處理賣場(chǎng)發(fā)生的較大事件,維護(hù)公司利益,確保顧客滿意;
8、協(xié)調(diào)下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運(yùn)作良好;
9、主持部門例會(huì),分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標(biāo);
10、組織并參與策劃各項(xiàng)促銷活動(dòng),力爭(zhēng)促進(jìn)銷售的提高。
11、組織商場(chǎng)整體的商品盤點(diǎn)工作。
12、全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)銷售任務(wù)的完成。
二、主管職責(zé)
1、組織本區(qū)域工作會(huì)議和每日早晚例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟 下的作用;
2、認(rèn)真協(xié)助部門經(jīng)理工作,落實(shí)每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)糾正;
3、了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時(shí)匯報(bào),研究予以解決;
4、嚴(yán)格落實(shí)部門員工遵守工作流程、工作要點(diǎn)和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責(zé)任感和工作熱情;
5、熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問題并提出解決問題的基本要領(lǐng);
6、不定時(shí)巡視各崗位,指導(dǎo)員工工作并督促完成;
7、宣傳團(tuán)隊(duì)精神,弘揚(yáng)企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力;
8、組織市場(chǎng)調(diào)查,反映賣場(chǎng)存在的問題及顧客的真正需求,定期進(jìn)行總結(jié)報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)安排和調(diào)整員工班次,優(yōu)先組合,正確使用指揮管理權(quán);
10、努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),對(duì)復(fù)雜的要領(lǐng)能考慮到每個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)員工能采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式和督 導(dǎo)方式;
11、組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動(dòng);
12、組織本部門的商品盤點(diǎn)工作;
13、主持部門會(huì)議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標(biāo)。
14、操作、對(duì)待問題要有章可循,注重個(gè)人修養(yǎng),給員工樹立良好形象。
15、承擔(dān)本區(qū)域的銷售任務(wù).本篇五: 資產(chǎn)管理
每天
1、監(jiān)督、指導(dǎo) POS 系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)的開啟、運(yùn)行、關(guān)閉;
2、監(jiān)督、指導(dǎo)本部設(shè)備設(shè)施的衛(wèi)生清理;
3、監(jiān)督、指導(dǎo)贈(zèng)品、包裝物料的存放、保管;
每月
1、制定包裝物料的購買計(jì)劃;
2、配合綜合部盤點(diǎn)本部資產(chǎn);
3、領(lǐng)取辦公耗材;
人員管理
每天
1、召開例會(huì),傳達(dá)各種信息;
2、檢查員工儀容儀表;
3、檢查員工出勤及各時(shí)段離、到崗情況;
4、檢查員工的崗位紀(jì)律,工作狀態(tài),服務(wù)規(guī)范,處理員工違紀(jì)現(xiàn)象;
5、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整員工作息時(shí)間和工作內(nèi)容;
6、查詢每日工作效果,督促員工工作進(jìn)展;
7、協(xié)助員工與其他部門協(xié)調(diào)。
每周
1、編制班次表;
2、定期與員工溝通;
3、定期與其他部門溝通;
4、主持部門周工作總結(jié)會(huì)會(huì)議。
每月
1、制定、實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃;
2、評(píng)估各級(jí)員工工作表現(xiàn) ;
3、呈報(bào)考勤;
4、主持召開月工作總結(jié)會(huì)。
第二篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)
采 購 部 崗 位 職 責(zé)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
一、主持采購部全面工作,并執(zhí)行公司采購戰(zhàn)略、方針以及制度。
二、領(lǐng)導(dǎo)采購部按部門職責(zé)及時(shí)完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)運(yùn)營的正常運(yùn)行。
三、制定并維護(hù)本部門相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
四、掌握公司所需各類產(chǎn)品的性能要求等信息,及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)行情,監(jiān)督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應(yīng)商的選擇、考察、認(rèn)證、考核工作,建立完整的供應(yīng)商管理體系,定期更新合格供應(yīng)商名錄。
六、指導(dǎo)、監(jiān)督或參與重大原輔材料或大型成套設(shè)備的采購業(yè)務(wù)洽談及招標(biāo)工作。
七、負(fù)責(zé)本部門人力資源管理工作,負(fù)責(zé)員工的引進(jìn)、辭退、培訓(xùn)、崗位設(shè)置、職責(zé)、績(jī)效考核,等日常管理工作。
八、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
九、定期參加周例會(huì),向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購部工作,提交采購周、月的計(jì)劃或報(bào)告。
十、負(fù)責(zé)和協(xié)助本部門與財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)部等部門及領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業(yè)過程中,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,與供應(yīng)商保持廉潔良好的關(guān)系,建立平等互利的供需環(huán)境。
十二、負(fù)責(zé)采購部報(bào)銷、請(qǐng)款、價(jià)格、合同以及其他類文件的審核。
十三、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購組長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)、及時(shí)高效的完成布置的各項(xiàng) 采購任務(wù),要做到對(duì)布置的工作跟蹤和匯報(bào)。
二、對(duì)公司所需材料要及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)行情并向采購部經(jīng)理匯報(bào),堅(jiān)持采購貨比三家,降低采購成本。
三、嚴(yán)格遵守執(zhí)行采購制度流程,遵守公司財(cái)務(wù)制度,做到個(gè)人賬務(wù)清晰明了,多學(xué)習(xí)多思考,提高自身采購專業(yè)水準(zhǔn),對(duì)部門建設(shè)發(fā)展有建議權(quán)。
四、負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)采購人員的采購指導(dǎo)工作。
五、協(xié)助采購部經(jīng)理完善供應(yīng)商管理體系,參與供應(yīng)商的認(rèn)證、考核、評(píng)審,等工作。
六、監(jiān)督采購員及時(shí)采購款項(xiàng)的日清月結(jié)工作。
七、協(xié)助采購部經(jīng)理對(duì)采購部人員的績(jī)效考核,監(jiān)督采購人員在采購過程中的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等采購工作。
八、完成單項(xiàng)采購業(yè)務(wù)的總結(jié)匯報(bào)工作。
九、堅(jiān)決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經(jīng)查出對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,采購部經(jīng)理有權(quán)代表公司向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ簩?duì)其提請(qǐng)依法訴訟。
十、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
采購專員崗位職責(zé)
一、在部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,主動(dòng)、及時(shí)的完成各項(xiàng)采購任務(wù),保障生產(chǎn)運(yùn)營的正常生產(chǎn)。
二、及時(shí)掌握各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,并及時(shí)向部門上級(jí)匯報(bào)。
三、對(duì)采購物品進(jìn)行科學(xué)的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),提供準(zhǔn)確信息給采購主管。
四、對(duì)采購業(yè)務(wù)要做到貨比三家,并及時(shí)將采購比較情況上報(bào)審批,降低成本。
五、嚴(yán)格遵守采購制度和控制規(guī)程實(shí)施采購。
六、嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度,做到個(gè)人賬務(wù)清晰明了,及時(shí)報(bào)銷沖賬,對(duì)每筆業(yè)務(wù)整個(gè)過程要有清晰的電子文檔登記。隨時(shí)向采購主管和采購經(jīng)理匯報(bào)采購情況。
七、加強(qiáng)自身修養(yǎng)品質(zhì)鍛煉,采購過程中遵紀(jì)守法,不做索賄受賄,不吃、拿、卡、要等有損公平公正交易環(huán)境的事情。
八、堅(jiān)決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經(jīng)查出,對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,采購部經(jīng)理有權(quán)代表公司向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ簩?duì)其提請(qǐng)依法訴訟。
九、完成部門經(jīng)理以及主管交辦的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門信息數(shù)據(jù)的整理,文件管理和存檔,日常款項(xiàng)的申請(qǐng)報(bào)銷,以及日常對(duì)外部門交接工作。
二、遵守采購部相關(guān)制度,保證文件信息管理的保密性,平時(shí)工作積極主動(dòng)保證文件信息傳達(dá)的及時(shí)性,并及時(shí)反饋給相關(guān)人員。
三、配合采購經(jīng)理、組長(zhǎng)做好采購物資電子臺(tái)帳的正確錄入與供應(yīng)商對(duì)賬工作。
四、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集所需采購物品信息與供應(yīng)商信息。
五、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部門的單據(jù)文件的聯(lián)絡(luò)交接工作。
六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料和合同等文件的收集管理,并建立全面詳細(xì)的電子文檔。
七、配合采購部組長(zhǎng)做好供應(yīng)商賬目的核對(duì)。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購組司機(jī)崗位職責(zé)
一、接到派車單及時(shí)出車。
二、車輛按時(shí)保養(yǎng)維護(hù)。
三、車輛衛(wèi)生保潔,做到經(jīng)常清洗和消毒。
四、油耗管理和節(jié)約。
五、突發(fā)事件的處理和上報(bào)。
六、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
第三篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)(范文)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)是:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的采購任務(wù)。
3.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),確保到倉庫的產(chǎn)品都符合國家有關(guān)規(guī)定。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理督促物料驗(yàn)收、入庫等手續(xù)。
6.定期對(duì)合同進(jìn)行回顧,查找不足,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
8.完成采購部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購流程:
對(duì)自己在工作中采購操作過程,進(jìn)行細(xì)化說明。主要分以下6個(gè)步驟。
一、計(jì)劃科下達(dá)采購計(jì)劃 :由采購部計(jì)劃科科長(zhǎng)簽收計(jì)劃,再由專職計(jì)劃員對(duì)計(jì)劃逐條進(jìn)行審核,把明顯有錯(cuò)誤的計(jì)劃打回落實(shí),其余的交計(jì)劃下發(fā)員進(jìn)行分類下發(fā),采購經(jīng)理在工作平臺(tái)上進(jìn)行計(jì)劃接收。
二、采購經(jīng)理接到計(jì)劃后,對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行梳理分類,大致分類如下:
1、型號(hào)規(guī)格基本正確,能順利進(jìn)行采購的。由采購經(jīng)理再進(jìn)行詳細(xì)的分類:
1.有供貨協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià),如果有出入及時(shí)溝通,確保少出差錯(cuò),盡量不出差錯(cuò)。
2.有零庫存協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià),如果有出入及時(shí)溝通,確保少出差錯(cuò),盡量不出差錯(cuò)。每個(gè)月進(jìn)行一次查庫,確定庫存量,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充,確保現(xiàn)場(chǎng)使用的需要。
3.有戰(zhàn)略合作協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價(jià),如果有出入及時(shí)溝通,確保少出差錯(cuò),盡量不出差錯(cuò)。如果有其他廠家的產(chǎn)品需要替代的,請(qǐng)對(duì)方和現(xiàn)場(chǎng)交流進(jìn)行選型,確保現(xiàn)場(chǎng)使用能順利,穩(wěn)定。
4.獨(dú)家供貨的,讓對(duì)方報(bào)價(jià),進(jìn)行砍價(jià),一般獨(dú)家供貨的產(chǎn)品初次都不怎么好談,但做過1、2次以后,取得對(duì)方的信任,就比較好談,一般是確定一個(gè)固定的折扣,最終按談好的折扣進(jìn)行采購。
5.單個(gè)合同價(jià)格在5萬以上的(上述4種除外),收集資質(zhì),報(bào)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)。單個(gè)合同價(jià)格低于5萬的,發(fā)詢價(jià)函進(jìn)行比價(jià)(不能少于3家),選擇性能價(jià)格比好,售后服務(wù)好的客戶簽訂合同。
2、型號(hào)規(guī)格有異議,需現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行型號(hào)規(guī)格落實(shí)的。由采購經(jīng)理向計(jì)劃科專職人員提交計(jì)劃落實(shí)表,如果確實(shí)需要落實(shí)的,由計(jì)劃科專職人員下發(fā)給各分廠計(jì)劃員,在限定時(shí)間內(nèi)返回。從新下發(fā)計(jì)劃,由采購經(jīng)理組織采購。
3、計(jì)劃分錯(cuò),需要內(nèi)部調(diào)整的,由采購經(jīng)理提交計(jì)劃轉(zhuǎn)出表,寫明轉(zhuǎn)出原因,最好能寫明是哪位業(yè)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)范圍,節(jié)省計(jì)劃科從新調(diào)整計(jì)劃的時(shí)間。
三、做合同進(jìn)行訂貨,訂貨分成以下幾種操作模式:
1、按合同模板做合同,主要針對(duì)供貨量不是很大的客戶(貨到付款),和要款到發(fā)貨的客戶,這樣能確保合同的跟蹤執(zhí)行。
2、用零庫存發(fā)貨通知單,主要針對(duì)有零庫存協(xié)議的廠家,送貨方便,如果有急用的貨物能在最短的時(shí)間內(nèi),把貨物訂出去,讓對(duì)方有足夠的時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)、發(fā)貨,確保現(xiàn)場(chǎng)使用。
3、用訂貨通知單,主要針對(duì)有長(zhǎng)期供貨協(xié)議且供貨量較大的客戶(貨到付款),貨量較大的客戶,每次發(fā)貨后讓對(duì)方派人過來清點(diǎn),如果沒來清點(diǎn)的,貨物丟失由對(duì)方負(fù)責(zé)。
四、催貨
根據(jù)工作平臺(tái)中的合同進(jìn)程跟蹤表,每5天進(jìn)行一次查看,根據(jù)合同中的到貨時(shí)間進(jìn)行催貨,讓對(duì)方發(fā)貨時(shí)注意以下事項(xiàng):
1、發(fā)貨時(shí)在貨物外包裝上注明合同號(hào)、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、用料分廠等信息。
2、送貨時(shí)帶合同、送貨單等各一份。
3、賣方提供合格證。
4、貨發(fā)出后3天內(nèi)把發(fā)票用EMS寄出,發(fā)票備注欄務(wù)必注明合同編號(hào)。
五、入庫
廠家發(fā)貨后一般都發(fā)提貨單等資料,在工作本上作個(gè)詳細(xì)的記錄,并把庫房反映的情況一并記錄,根據(jù)對(duì)方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個(gè)星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進(jìn)行統(tǒng)一解決。
六、催票、交票
根據(jù)金牒中暫估的情況,通知對(duì)方開票,收到發(fā)票后交助理,由助理進(jìn)行交票。
第四篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定、完善公司采購管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、工作流程并組織實(shí)施。
2.根據(jù)公司下達(dá)的采購計(jì)劃完成訂單、試產(chǎn)、技改、故障維修等物資采購任務(wù)。
3.根據(jù)采購合同、生產(chǎn)進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)物資需求嚴(yán)格的制定物流計(jì)劃,并組織執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門開展物資采購工作,確保物資準(zhǔn)確及時(shí)供應(yīng),滿足物資需求。
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和市場(chǎng)行情的調(diào)查、分析、評(píng)估,建立供應(yīng)商管理體系。對(duì)比評(píng)估各供應(yīng)商的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格優(yōu)劣,定期考核供應(yīng)商。
5.負(fù)責(zé)確認(rèn)采購內(nèi)容,包括:產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、條款約定、技術(shù)協(xié)議等,注明條款及細(xì)則上報(bào)批準(zhǔn)確認(rèn)后,按要求簽訂采購合同、協(xié)議,防止因采購失誤造成經(jīng)濟(jì)損失。
6.負(fù)責(zé)及時(shí)組織編寫、匯總物資采購信息的各類報(bào)表、合同執(zhí)行情況上報(bào)相關(guān)單位與領(lǐng)導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量與成本控制,完成公司指定的材料成本與質(zhì)量控制目標(biāo),上報(bào)材料市場(chǎng)貨源、價(jià)格的變動(dòng)情況,提出應(yīng)對(duì)措施(減少采購量或庫存量),減少公司在原材料上的資源浪費(fèi)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)到貨物料及時(shí)辦理入庫手續(xù),對(duì)有質(zhì)量異常的物料根據(jù)質(zhì)檢反饋的信息及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。
9.負(fù)責(zé)對(duì)采購合同、發(fā)票、供應(yīng)商資料的有效管理。
10.督促員工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作規(guī)定,確保工作符合要求;及時(shí)向員工傳達(dá)公司公開的各類信息及會(huì)議精神。
11.合理配置本部人力物力資源,確保本部工作順利進(jìn)行,確保不阻礙公司工作進(jìn)程;做好員工例行的工作記錄,接受人力資源部對(duì)其工作的審核。
12.合理制定本部工作計(jì)劃,合理安排本部員工工作,營造良好的工作氛圍,幫助本部員工提高工作技能及職業(yè)素養(yǎng);
13.記錄本部員工日常工作業(yè)績(jī)及日常工作表現(xiàn),為員工考核、任免提供依據(jù);定期考核本部員工,向公司人力資源部提出本部員工任免建議;
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。
第五篇:最新采購經(jīng)理崗位職責(zé)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1.采購經(jīng)理負(fù)責(zé)主持采購部的全面工作,提出與公司相關(guān)的采購計(jì)劃,上報(bào)給總經(jīng)理,經(jīng)過總經(jīng)理審核后,組織實(shí)施并要確保各項(xiàng)采購工作圓滿完成。
2.采購經(jīng)理要調(diào)查并研究公司各個(gè)部門的商品需求以及商品的銷售情況,要熟悉各種商品相應(yīng)的供應(yīng)渠道,了解市場(chǎng)的變化,做到商場(chǎng)的供需情況心中有數(shù)。
3.采購經(jīng)理工作職責(zé)要指導(dǎo)并監(jiān)督屬下開展業(yè)務(wù),不斷地提高他們的業(yè)務(wù)能力,保證達(dá)到公司正常的采購量。
4.采購經(jīng)理負(fù)責(zé)審核公司各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌計(jì)劃并確定公司的采購內(nèi)容,以減少不必要的開支,利用最有效的資金保證最大限度的供應(yīng)。
5.采購經(jīng)理工作職責(zé)要求熟悉和掌握公司所需要的各種商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、用途、單價(jià)以及產(chǎn)地,并要檢查采購的商品是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求,對(duì)公司的商品采購和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;
6.要負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與公司大批量的商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行程度和落實(shí)情況。
7.要按照公司的計(jì)劃來完成公司分配的關(guān)于各種商品的采購任務(wù),盡量減少不必要的開支,達(dá)到最劃算的狀態(tài)。
8.采購經(jīng)理工作職責(zé)要認(rèn)真的監(jiān)督并檢查各部門的采購主管的采購進(jìn)程和控制價(jià)格的情況。
9.要監(jiān)督采購人員有否在采購業(yè)務(wù)的活動(dòng)中,有沒有嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有沒有與供貨單位建立良好的關(guān)系,有沒有在公平互利的原則下進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。