第一篇:采購經理崗位職責
采購經理崗位職責
1、主持采購部全面工作,提出產品采購計劃,報總經理批準后組
織實施,確保各項采購任務完成。
2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種產品的供應渠
道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司產品的正常采購量。
3、統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。
4、要熟悉和掌握公司所需各類產品的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進產品是否符合質量要求,對公司的產品采購和質量要求負有領導責任。
5、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實
情況。
6、按計劃完成各類產品的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
7、認真監督檢查采購助理的采購進程及價格控制。
8、在周理會上,定期匯報采購落實結果。
9、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報
表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
第二篇:采購經理崗位職責
采 購 部 崗 位 職 責
采購經理崗位職責
一、主持采購部全面工作,并執行公司采購戰略、方針以及制度。
二、領導采購部按部門職責及時完成采購任務,保證生產運營的正常運行。
三、制定并維護本部門相關制度,并監督執行。
四、掌握公司所需各類產品的性能要求等信息,及時調查市場行情,監督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應商的選擇、考察、認證、考核工作,建立完整的供應商管理體系,定期更新合格供應商名錄。
六、指導、監督或參與重大原輔材料或大型成套設備的采購業務洽談及招標工作。
七、負責本部門人力資源管理工作,負責員工的引進、辭退、培訓、崗位設置、職責、績效考核,等日常管理工作。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、定期參加周例會,向公司領導匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。
十、負責和協助本部門與財務部、倉儲、生產部等部門及領導的協調溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業過程中,遵紀守法,不索賄受賄,與供應商保持廉潔良好的關系,建立平等互利的供需環境。
十二、負責采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。
十三、完成上級領導交辦的其他工作。
采購組長崗位職責
一、在采購部經理的領導下,主動、及時高效的完成布置的各項 采購任務,要做到對布置的工作跟蹤和匯報。
二、對公司所需材料要及時調查市場行情并向采購部經理匯報,堅持采購貨比三家,降低采購成本。
三、嚴格遵守執行采購制度流程,遵守公司財務制度,做到個人賬務清晰明了,多學習多思考,提高自身采購專業水準,對部門建設發展有建議權。
四、負責主管范圍內采購人員的采購指導工作。
五、協助采購部經理完善供應商管理體系,參與供應商的認證、考核、評審,等工作。
六、監督采購員及時采購款項的日清月結工作。
七、協助采購部經理對采購部人員的績效考核,監督采購人員在采購過程中的詢價、比價、議價等采購工作。
八、完成單項采購業務的總結匯報工作。
九、堅決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經查出對公司造成重大經濟損失的,采購部經理有權代表公司向當地人民法院對其提請依法訴訟。
十、完成部門經理交辦的其他工作。
采購專員崗位職責
一、在部門上級領導的指導下,主動、及時的完成各項采購任務,保障生產運營的正常生產。
二、及時掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,并及時向部門上級匯報。
三、對采購物品進行科學的詢價、比價、議價,提供準確信息給采購主管。
四、對采購業務要做到貨比三家,并及時將采購比較情況上報審批,降低成本。
五、嚴格遵守采購制度和控制規程實施采購。
六、嚴格遵守公司財務制度,做到個人賬務清晰明了,及時報銷沖賬,對每筆業務整個過程要有清晰的電子文檔登記。隨時向采購主管和采購經理匯報采購情況。
七、加強自身修養品質鍛煉,采購過程中遵紀守法,不做索賄受賄,不吃、拿、卡、要等有損公平公正交易環境的事情。
八、堅決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經查出,對公司造成重大經濟損失的,采購部經理有權代表公司向當地人民法院對其提請依法訴訟。
九、完成部門經理以及主管交辦的其他工作。
采購內勤崗位職責
一、在部門領導的指導下,負責本部門信息數據的整理,文件管理和存檔,日常款項的申請報銷,以及日常對外部門交接工作。
二、遵守采購部相關制度,保證文件信息管理的保密性,平時工作積極主動保證文件信息傳達的及時性,并及時反饋給相關人員。
三、配合采購經理、組長做好采購物資電子臺帳的正確錄入與供應商對賬工作。
四、進行市場調研,收集所需采購物品信息與供應商信息。
五、負責與財務部、倉儲部門的單據文件的聯絡交接工作。
六、負責供應商資料和合同等文件的收集管理,并建立全面詳細的電子文檔。
七、配合采購部組長做好供應商賬目的核對。
八、完成部門領導交辦的其他工作。
采購組司機崗位職責
一、接到派車單及時出車。
二、車輛按時保養維護。
三、車輛衛生保潔,做到經常清洗和消毒。
四、油耗管理和節約。
五、突發事件的處理和上報。
六、做好公司領導交代的各項臨時性工作。
第三篇:采購經理崗位職責(范文)
采購經理崗位職責是:
1.認真貫徹執行公司采購管理規定,努力提高自身采購業務水平。
2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的采購任務。
3.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把采購質量關,確保到倉庫的產品都符合國家有關規定。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5.負責辦理督促物料驗收、入庫等手續。
6.定期對合同進行回顧,查找不足,提交采購分析和總結報告。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。
8.完成采購部臨時交辦的其他任務。
采購流程:
對自己在工作中采購操作過程,進行細化說明。主要分以下6個步驟。
一、計劃科下達采購計劃 :由采購部計劃科科長簽收計劃,再由專職計劃員對計劃逐條進行審核,把明顯有錯誤的計劃打回落實,其余的交計劃下發員進行分類下發,采購經理在工作平臺上進行計劃接收。
二、采購經理接到計劃后,對采購計劃進行梳理分類,大致分類如下:
1、型號規格基本正確,能順利進行采購的。由采購經理再進行詳細的分類:
1.有供貨協議的,根據協議內容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。
2.有零庫存協議的,根據協議內容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。每個月進行一次查庫,確定庫存量,根據現場計劃進行適當的補充,確保現場使用的需要。
3.有戰略合作協議的,根據協議內容進行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。如果有其他廠家的產品需要替代的,請對方和現場交流進行選型,確保現場使用能順利,穩定。
4.獨家供貨的,讓對方報價,進行砍價,一般獨家供貨的產品初次都不怎么好談,但做過1、2次以后,取得對方的信任,就比較好談,一般是確定一個固定的折扣,最終按談好的折扣進行采購。
5.單個合同價格在5萬以上的(上述4種除外),收集資質,報招標辦進行招標。單個合同價格低于5萬的,發詢價函進行比價(不能少于3家),選擇性能價格比好,售后服務好的客戶簽訂合同。
2、型號規格有異議,需現場進行型號規格落實的。由采購經理向計劃科專職人員提交計劃落實表,如果確實需要落實的,由計劃科專職人員下發給各分廠計劃員,在限定時間內返回。從新下發計劃,由采購經理組織采購。
3、計劃分錯,需要內部調整的,由采購經理提交計劃轉出表,寫明轉出原因,最好能寫明是哪位業務經理的業務范圍,節省計劃科從新調整計劃的時間。
三、做合同進行訂貨,訂貨分成以下幾種操作模式:
1、按合同模板做合同,主要針對供貨量不是很大的客戶(貨到付款),和要款到發貨的客戶,這樣能確保合同的跟蹤執行。
2、用零庫存發貨通知單,主要針對有零庫存協議的廠家,送貨方便,如果有急用的貨物能在最短的時間內,把貨物訂出去,讓對方有足夠的時間進行生產、發貨,確保現場使用。
3、用訂貨通知單,主要針對有長期供貨協議且供貨量較大的客戶(貨到付款),貨量較大的客戶,每次發貨后讓對方派人過來清點,如果沒來清點的,貨物丟失由對方負責。
四、催貨
根據工作平臺中的合同進程跟蹤表,每5天進行一次查看,根據合同中的到貨時間進行催貨,讓對方發貨時注意以下事項:
1、發貨時在貨物外包裝上注明合同號、產品名稱、型號、數量、用料分廠等信息。
2、送貨時帶合同、送貨單等各一份。
3、賣方提供合格證。
4、貨發出后3天內把發票用EMS寄出,發票備注欄務必注明合同編號。
五、入庫
廠家發貨后一般都發提貨單等資料,在工作本上作個詳細的記錄,并把庫房反映的情況一并記錄,根據對方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進行統一解決。
六、催票、交票
根據金牒中暫估的情況,通知對方開票,收到發票后交助理,由助理進行交票。
第四篇:采購經理崗位職責
采購經理崗位職責
1.負責制定、完善公司采購管理規章制度、工作規程、工作流程并組織實施。
2.根據公司下達的采購計劃完成訂單、試產、技改、故障維修等物資采購任務。
3.根據采購合同、生產進度,現場物資需求嚴格的制定物流計劃,并組織執行。協調各部門開展物資采購工作,確保物資準確及時供應,滿足物資需求。
4.負責供應商的開發和市場行情的調查、分析、評估,建立供應商管理體系。對比評估各供應商的服務、產品質量與價格優劣,定期考核供應商。
5.負責確認采購內容,包括:產品數量、規格、價格、條款約定、技術協議等,注明條款及細則上報批準確認后,按要求簽訂采購合同、協議,防止因采購失誤造成經濟損失。
6.負責及時組織編寫、匯總物資采購信息的各類報表、合同執行情況上報相關單位與領導。
7.負責采購物資的質量與成本控制,完成公司指定的材料成本與質量控制目標,上報材料市場貨源、價格的變動情況,提出應對措施(減少采購量或庫存量),減少公司在原材料上的資源浪費。
8.負責對到貨物料及時辦理入庫手續,對有質量異常的物料根據質檢反饋的信息及時與供應商聯系,協調解決相關問題。
9.負責對采購合同、發票、供應商資料的有效管理。
10.督促員工嚴格遵守各項工作規定,確保工作符合要求;及時向員工傳達公司公開的各類信息及會議精神。
11.合理配置本部人力物力資源,確保本部工作順利進行,確保不阻礙公司工作進程;做好員工例行的工作記錄,接受人力資源部對其工作的審核。
12.合理制定本部工作計劃,合理安排本部員工工作,營造良好的工作氛圍,幫助本部員工提高工作技能及職業素養;
13.記錄本部員工日常工作業績及日常工作表現,為員工考核、任免提供依據;定期考核本部員工,向公司人力資源部提出本部員工任免建議;
14.完成公司領導指派的其它工作任務。
第五篇:最新采購經理崗位職責
采購經理崗位職責
1.采購經理負責主持采購部的全面工作,提出與公司相關的采購計劃,上報給總經理,經過總經理審核后,組織實施并要確保各項采購工作圓滿完成。
2.采購經理要調查并研究公司各個部門的商品需求以及商品的銷售情況,要熟悉各種商品相應的供應渠道,了解市場的變化,做到商場的供需情況心中有數。
3.采購經理工作職責要指導并監督屬下開展業務,不斷地提高他們的業務能力,保證達到公司正常的采購量。
4.采購經理負責審核公司各部門呈報的采購計劃,統籌計劃并確定公司的采購內容,以減少不必要的開支,利用最有效的資金保證最大限度的供應。
5.采購經理工作職責要求熟悉和掌握公司所需要的各種商品的名稱、型號、規格、用途、單價以及產地,并要檢查采購的商品是否符合產品質量要求,對公司的商品采購和質量負有領導的責任;
6.要負責監督并參與公司大批量的商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行程度和落實情況。
7.要按照公司的計劃來完成公司分配的關于各種商品的采購任務,盡量減少不必要的開支,達到最劃算的狀態。
8.采購經理工作職責要認真的監督并檢查各部門的采購主管的采購進程和控制價格的情況。
9.要監督采購人員有否在采購業務的活動中,有沒有嚴格遵守公司的各項規章制度,有沒有與供貨單位建立良好的關系,有沒有在公平互利的原則下進行采購業務。