第一篇：電子幻燈片PPT制作培訓教程

電子幻燈片PPT制作培訓教程

要制作PowerPoint課件，首先要設計出課件腳本、寫出框架（如何正確設計和制作課件腳本、框架不在本文的討論之列）。做好制作課件的準備工作后，接下來就是上機制作了。在這里給出一個通用的制作過程，如能按部就班地進行，可以在很大程度上加快工作效率。

一、打開PowerPoint2003后，先將背景改變。大多數課件作品都不適合色彩、風格頻繁變化。因此，選擇合適的背景色或填充效果后應選擇“全部應用”，以使課件作品的背景色彩統一。個別幻燈片需要改變色彩時可單獨設置一下，選好顏色或填充效果后單擊“應用”即可。設置背景的操作：格式→背景→單擊選顏色塊左方下拉列表按鈕→①其他顏色→選取標準或自定義顏色。②填充效果→漸變、紋理、圖案、圖片四種選項擇其一進行設置。確定→全部應用。使用“設計模板”可以快速新建風格一致的幻燈片作品。使用設計模板的操作：文件→新建→單擊右側“本機上的模板” →在“新建演示文稿”對話框中選擇“設計模板”→選擇一種設計模板如“天`壇`月`色”→確定。

二、按照課件規劃添加足夠張數的幻燈片，如不清楚具體需要多少張也沒有關系，此后仍可以刪除多余幻燈片或繼續添加缺少的幻燈片。具有相同或相似內容的燈片可以用復制粘貼的方法以減少重復勞動。利用“插入”菜單的“新幻燈片”功能即可，需要注意的是插入新幻燈片后右側的任務窗格會出現幻燈片版式，可根據需要設置，如不清楚該用哪種可選擇空白版式。插入新幻燈片后需要將自動出現的無用文本框刪除。復制幻燈片的方法：右鍵單擊左側幻燈片縮略圖→復制→在左側幻燈片縮略圖中恰當位置（兩張幻燈片中`間）單擊鼠標右鍵→粘貼。

三、按照課件框架輸入文本內容，完成課件的大體結構。在幻燈片中輸入文本內容需要使用文本框或藝術字，“插`入”菜單將派上用場了。文本框的使用方法：在“插`入”菜單中選擇“文本框”→水平/垂直→在幻燈片編輯區中拖動鼠標畫出文本框→打開輸入法→輸入文本內容→調整文本的位置和格式。藝術字的使用方法：在“插入”菜單中選擇或“圖片”→“藝術字”→選擇30種樣式中的一種→確定→輸入文本內容→確定→調整大小和位置等。

四、添加圖片、視頻、動畫、聲音等元素，仍然是插`入菜單的強項。使用“插`入”菜單的“圖片”→“來自文件（剪貼畫要選擇剪貼畫選項后再選）”→在“插入圖片”對話框中找到準備好的圖片、GIF動畫→單擊插入按鈕（多張圖片請重復上述操作）→設置好必要的位置、大小、旋轉、格式等。類似地，使用“插`入”菜單的“影片和聲音”→文件中的影片/文件中的聲音，可以為作品加入影片和聲音，需要注意的是插`入影片和聲音后PowerPoint會彈出“您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音？”對話框，應根據需要選擇“自動”或“單擊時”。

五、設置自定義動畫。自定義動畫是PowerPoint的精`髓之一，操作較簡單，但效果較好。根據具體需要設計各素材的出現、強調、退出、動作路徑等自定義動畫。具體操作：選定要設置自定義動畫的素材→“幻燈片放映”→“自定義動畫”→在右側的任務窗格中單擊“添加效果”按鈕→分別設置“進入”、“強調”/“動作路徑”、“退出”動畫→各項除常用幾個外還可選擇“其他效果”→根據預覽效果改變動畫效果（先刪除原動畫再添加）→繼續設置下一個素材的自定義動畫直到全部調`試`滿`意。

六、添加按鈕并設置超級鏈接。超`級`鏈`接也是PowerPoint的精`髓之一，很少有課件需要按順序從頭播放到尾。動作按鈕、文字、圖片、藝術字、自選圖形都可以設置超級鏈接，根據具體需要適當地設置鏈接可以增加課件的實用性。需要注意的是鏈接要能進得去、出得來。動作按鈕操作：“幻燈片放映”→動作按鈕→選擇相應的按鈕→在編輯區合適位置按住并拖動鼠標左鍵繪制出大小合適的按鈕→在自動彈出的動作設置對話框中設置好單擊鼠標和鼠標移過的動作（通常為鏈接到指定的幻燈片或網址U`R`L）→確定→繼續添加下一個動作按鈕。文字、圖片、藝術字、自選圖形的動作設置：選定素材→幻燈片放映→動作設置→在動作設置對話框中設置好單擊鼠標和鼠標移過的動作（通常為鏈接到指定的幻燈片或網址U`R`L）→確定→繼續給下一個素材添加動作。

七、進一步修飾、完善作品。包括封面設計、內容校對與調整、調試鏈接、幻燈片切換功能的設置。封面中應呈現必要內容，包括教`材`信`息、作`者`信`息、教學內容主題、日期等。這些應根據需要進行完善，對于整張幻燈片沒有自定義動畫的幻燈片可以考慮使用幻燈片切換功能增強演示效果。

八、作品打包保存，編寫運行說明。考慮到課件要具有廣泛的兼容性，文件菜單的打包成CD功能可以保證打包后的作品在未安裝PowerPoint的電腦上無條件運行。操作：文件→打包成CD→單擊復制到文件夾按鈕→定義文件夾名稱并選擇文件夾的存儲位置→確定待其打包完成→關閉→從桌面“我的電腦”圖標進入打包后的文件夾→雙擊“p`l`a`y.bat”或“p`l`a`y”（有的電腦被設置為隱藏擴展名.bat）圖標運行課件看是否正常（首次運行打包的PowerPoint作品會出現是否接受許可條款對話框，必`須選擇接`受`才`能放映幻燈片，再次運行時不會出現提示）。PowerPoint作品完成后最好編寫運行說明，闡述運行方法、素材來源、免`責`聲`明、制作時間等內容。操作：用Windows自帶的記事本程序，輸入簡要說明性文字，保存為“使用說明.TXT”或“必`讀.TXT”文件并拷貝到打包文件夾內。

總之，要想快捷高效地制作比較滿意的PowerPoint作品，就要按部就班地進行設計制作，逐步熟悉制作過程，這樣才能為準備課堂教學有效地節省時間和精力。

技巧總結：

1.左側幻燈片縮略圖列表被關`閉后再`次`打`開的方法：將鼠標移至PowerPoint窗口左側→按住鼠標左鍵向右拖動即可重`新`打`開（未找到其他方法）。

2.窗口中素材的細微調整方法：按住鍵盤上的ALT鍵同時用鼠標拖動素材或選中某素材后按住鍵盤上的CTRL鍵的同時按鍵盤上的箭頭鍵即可細微調整素材的位置。

3.多數操作不必使用菜單欄，只須從鼠標右鍵菜單中選擇或從工具欄、格式欄中直接選擇即可完成，熟練后可加快制作速度。即：右鍵菜單是個寶，常用功能里邊找。

4.快速插入剪貼畫的方法：插`入幻燈片時選擇一種帶剪貼畫的版式（如標題和內容），單擊幻燈片編輯區中六個圖標中的插`入剪貼畫圖標即可快速選擇剪貼畫了。

5.多張幻燈片從指定幻燈片開始放映：選擇到指定幻燈片后，按鍵盤上的SHIFT+F5鍵即可，可以省去從頭放映已經調試好的幻燈片的麻煩。

6.工具欄按鈕的調整：在工具欄最后方有一個下拉列表按鈕，單擊它并選擇添加或刪除按鈕，再選擇“自定義”上方的選項（此行工具欄名稱，如“格式”或“常用”），在給出的列表中勾選指定按鈕或取消選擇某按鈕即可。

電腦可以幫我們做哪些事

隨著信息時代的來臨，電腦正逐步走進千家萬戶。但有的用戶面對電腦卻不知可做些什么。下面就來談一點我的看法。

首先，分析電腦具有以下用途：

1、存儲。電腦具有磁盤存儲器、光盤刻錄機、U盤等設備，可以用來存儲數據。如：文檔資料、電影文件、數碼照片、音頻信息等。

2、運算。電腦的數字運算和邏輯運算速度遠非人腦可比。可以運行程序、分析數據如用電子表格統計、分析學生成績、數據庫索引、財務管理、娛樂、打游戲如下棋、辦公、模擬實驗、虛擬現實、建立模型、輔助設計、輔助教學、自動控制等。

3、處理。用圖片處理程序加工照片、用視頻編輯軟件合成錄像、進行制版、三維立體仿真如制作房屋裝修效果圖。

4、上網。如今ADSL寬帶、光纖寬帶等正逐漸普及，電腦上網已不再是什么難事。利用網絡我們可以：聊天、上傳數據、訪問網頁、收發郵件、下載數據、使用搜索引擎查找資料等。

第二，結合自身用電腦的經歷具體談一談電腦可以幫我們做什么。實際上，用電腦就是用軟件。要電腦幫我們做事，就要給它安裝相應的軟件。

1、刻錄光盤。所用軟件：Nero六足矣。日常使用中產生了很多值得長期保存的數據，包括備份數據、應用軟件、音頻文件、視頻文件、圖片、文檔資料，將它們刻錄到光盤上保存起來是比較可靠和經濟的。

2、編輯文檔。所用軟件：Word2003足矣。隨著使用電腦時間的積累，有很多需要記錄的信息，可以將它們保存為Word文檔，排版、打印都很方便。

3、處理照片。推薦軟件：光影魔術手（不是光景魔術手）。數碼照片只有結合圖片軟件的輔助處理，會得到令人滿意的效果?？蛇x軟件：PhotoShop CS。

4、財務管理。俗話說：你不理財，財不理你。首選軟件：財智記賬本2.0。用電腦來記錄家庭日常財務收支情況，結合軟件的分析數據會給我們的消費行為帶來指導意義。

5、娛樂游戲。下下五子棋、象棋或玩一玩其他益智游戲，放松放松精神，也是電腦可以輕松辦到的。推薦：歡樂五子棋、楚漢棋緣中國象棋、成人腦力訓練、極品飛車8。

6、處理視頻。推薦軟件：會聲會影9。加工視頻最好分段進行，加工大于4G文件要求磁盤格式為NTFS才行，一旦出現問題要全部從來。

7、處理音頻。推薦軟件：Nero Wave Editor 2。在電腦上用麥克風錄音、下載音頻文件有時需要合成、處理。

8、上網聊天。推薦軟件：QQ。與遠在天邊的親友溝通可節省大量的長途電話費。QQ還提供了郵箱、空間（相當于博客，有相冊）、游戲大廳等附加功能。

9、下載軟件。推薦軟件：迅雷。能斷點續傳，不會因斷電而重新下載完成已經一部分的下載任務。

10、安全防護。推薦軟件：360安全衛士。具有多方位、多角度的安全防護，能及時修補系統漏洞、防范查殺木馬、修復IE瀏覽器、提供常用軟件的下載。

11、瀏覽網頁。首選軟件：IE 六。搜索引擎：百度、谷歌、雅虎、搜狐、有道、搜搜。瀏覽網頁是每個網民必做的事，用微軟提供的瀏覽器占用系統資源較少，運行也很穩定。

12、播放視頻。推薦軟件：暴風影音。

13、播放音頻。推薦軟件：千千靜聽。

14、錄入文字。推薦輸入法：搜狗拼音輸入法、智能陳橋五筆輸入法。輔助邊輸入邊校對軟件：讀霸1.3。

15、壓縮文件。首選軟件：WinRAR V3點8。輔助：7-zip 4.六版。

16、掃描病毒。推薦軟件：NOD32。

17、輔助學習。推薦軟件：現代漢語大詞典5.8

五、金山詞霸、機動車駕駛員模擬考試系統 V6.93。

18、練習指法。運指如飛4.1。

19、系統維護。Windows優化大師。

20、其他工作。電子蚊香2（驅蚊）、FoxitReader（讀取PDF文檔）、電子日記本2.53（記日記）、BadCopy（讀破損光盤）、漢軟日歷（查詢日歷信息）、鍵盤樂器（用電腦鍵盤演奏樂曲）。

第二篇：PPT課件制作教程

PPT課件制作教程(一）

PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由于它和其它Office軟件一件，容易使用，界面友好，因此在設計制作多媒體課件中，應用也很廣泛。1.1 PowerPoint的主要特點（1）“幻燈片”式的演示效果

PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示，非常適用于學術交流、演講、工件匯報、輔助教學和產品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡報”。（2）強大的多媒體功能

PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強大的多媒體功能。1.2 操作界面

1.3 視圖

PowerPoint共有五種視圖：（1）幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態，視圖的大小可以通過“常用”工具欄上的比例欄進行調整；（2）大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字，當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便；

（3）幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調整及其他編輯工作；

（4）備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息；（5）幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態。PowerPoint制作初步

一、PowerPoint的特點

1、簡單易學 許多多媒體制作工具軟件，雖然開發出來的課件質量較高，但學習難度大。然而PowerPoint一般教師稍加學習，就能掌握，對熟悉Word的教師更是易如反掌。這為一般教師充分利用自身教學經驗和豐富的教學素材資源來開發教學課件提供了廣闊的空間。

2、支持的媒體類型多

利用PowerPoint能開發出兼具文字、圖像、聲音、動畫等特點的多媒體演示型課件。

3、能滿足一般的課堂教學需求 PowerPoint制作的課件，頁面切換和內容的過渡相對較生硬，不是很流暢，但用 PowerPoint的多媒體功能，制作演示型課件，滿足一般的教學需要。

二、用PowerPoint制作課件的方法

（一）構思

根據PowerPoint的特點，設計課件方案時，把方案寫成分頁式，即按照幻燈片一張一張的樣式，按屏幕頁面的方式寫出，同時要考慮模板的選取、板式的選擇、效果的設置、動畫出現的時間以及放映時的鏈接等。然后精心構思場景，寫出課件制作的方案。

（二）新建PowerPoint文檔

1、新建空白文檔

2、根據模板新建

為制作統一風格的幻燈片模式課件，先是根據教案的設計，精心選擇設計模板，PowerPoint提供了幾十種經過專家精心制作、構思精巧、設計合理的模板。利用模板，可以在最短的時間內創建出較為理想的幻燈片，大大節省時間和精力。當然模板在制作課件的過程中，可隨時更換，并且可以修改。

3、根據向導新建

（三）插入幻燈片 你可以：

1、選擇空白版式，自由發揮你的想象力，創建有個性的頁面；

2、選擇合適的版式，加快制作進程；

3、編輯現有版式，為我所用。

插入了幻燈片，接下來就是向其中添加各種內容——媒體。

（四）添加文本

文本可在幻燈片視圖中輸入，亦可在大綱視圖中輸人。還可以輸入豎向的文本。頁面上的文本是“文本框”的形式。

文字輸入后就可編輯和格式化文本，如設置字體，字型、字號，顏色等。可以改變文本框的位置和大小。

（五）添加圖形

將圖形和文字配合在一起，不但可以正確表示課件的內容，而且可以大大增強課件的渲染能力，增強演示效果。

1、插入圖片

可以從剪輯庫中為幻燈片添加圖片，更多的是插入文件中的圖片。可對插入的圖片進行移動、裁剪和修飾等加工。

2、繪制圖形

可以使用PowerPoint提供的繪圖工具輕松繪制諸如直線、圓、橢圓、正多邊形等簡單的圖形，還可修改圖形的線寬、填充顏色等。

3、插入藝術字

PowerPoint中藝術字是以圖形的形式出現的。對編輯好的多個圖形，可以進行“組合”。

（六）插入圖表和結構圖

插入新幻燈片時，選擇帶有圖表版式的幻燈片，按幕提示操作即可插入圖表。

為了形象地表達結構、層次關系，可以在幻燈片中制作組織結構圖，在新幻燈片版式圖中選擇組織結構圖的版式，雙擊組織結構圖的占位符，就可啟動組織結構圖處理窗口。這時可方便地進行增加、刪除等組織結構圖的編輯。

（七）插入聲音和視頻

1、插入聲音

PowerPoint可以插入剪輯庫中的聲音，也可以插入文件中的聲音。插入聲音之后，會顯示一個圖標，可以改變圖標的大小，可以設置幻燈片放映按鈕，鼠標點擊可以播放聲音，可以通過“動作設置”命令選項來設置聲音的自動播放。

2、插入視頻

可以插入剪輯庫中的影片，更多地把avi類型的影視文件插入到當前課件幻燈片中。PowerPoint播放影片時，可隨時單擊鼠標暫停和重放，這對于上課來說非常方便?？梢哉{整視頻播放窗口的大小。

3、媒體播放器對象

為了插入更多的媒體，如VCD視頻，需要插入“媒體播放器對象”。從[視圖][工具欄]中打開[控件工具箱]→點擊[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]項點擊→在頁面上[畫一個框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點擊自定義 后的[?] →在出現的對話框中填入[影片URL] → 確定→調整播放器的大小和位置→OK。

（八）插入Flash動畫

Flash動畫的魅力是從所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步驟是：

從[視圖][工具欄]中打開[控件工具箱]→點擊[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]項點擊→在頁面上[畫一個框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點擊自定義 后的[?] →在出現的對話框中填入[影片URL] → 確定→調整Flash的大小和位置→OK。

（九）設置動畫

動畫在課件設計中，有其極重要的地位，好的動畫效果可以明確主題、渲染氣氛，產生特殊的視覺效果。PowerPoint中有如下幾種動畫：

1、幻燈片切換

定義幻燈片切換時整體過渡的動畫

2、幻燈片動畫方案

定義幻燈片中各個元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對象）的動畫

3、自定義動畫

分別定義幻燈片中各個元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對象）的動畫 動畫類型：進入、強調、退出、路徑

動作條件：單擊、按鍵、定時、之前、之后、觸發 附加特性：速度、聲音

（十）幻燈片的鏈接

在黙認情況下，PowerPoint幻燈片是“順序型”的，但我們可以加入超鏈接來實現幻燈片之間的任意跳轉，使課件具有“樹型”或“超媒體型”結構。

幻燈片的鏈接就是根據教學的需要，確定好幻燈片的放映次序、動作的跳轉等?？梢越⒁恍﹦幼靼粹o，如 “上一步”，“下一步”、“幫助”、“播放聲音”和“播放影片”文字按鈕或圖形按鈕等。放映時單擊這些按鈕，就能跳轉到其它幻燈片或激活另一個程序、播放聲音、播放影片、實現選擇題的反饋、打開網絡資源等，實現交互功能。

三、幻燈片的放映和調試

1、自定義放映

一般來講，制作一個課件我們都是考慮大多數班級的需要而設置的。但教學中不同的班級是有差異的，這就要我們教學老師對制作好的系列幻燈片，進行選擇放映，PowerPoint在這方面非常容易做到，這就是自定義放映，把需要放映的幻燈片添加到一個自定義放映的序列中去，這樣每一個放映序列可以適合一個教學班級甚至小組或個人。

2、幻燈片的調試 調試內容包括：

? 鏈接是否正常；

? 各種內容出現順序、速度、時間是否正確。? 顯示效果。

四、結束語

PowerPoint 簡單易學、易上手、功能強大，只要我們經常使用，深入挖屈，再配合其它工具軟件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分優秀和出色的課件來。2 基本操作 2.1 創建課件頁（1）新建文稿

啟動PowerPoint，在“新建演示文稿”對話框中選擇“空演示文稿”。

此主題相關圖片如下：

（2）選擇版式

在選取版式對話框中選擇“空白版式”。

此主題相關圖片如下：

（3）輸入文本

選擇“插入”菜單中“文本框”中“文本框”命令后，在編輯區拖動鼠標，繪出文本框，然后輸入相應文字。

（4）格式化文本

與其它字處理軟件（如WORD）相似。

（5）調整文本位置

通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框，使其邊框上出現8個控制點，然后根據需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調整文本框的位置。

此主題相關圖片如下：

通過調整文本框的位置來調整文本的位置。先選中要調整的文本框，使其邊框上出現8個控制點，然后根據需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調整文本框的位置。2.2 課件頁的放映

PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法：

（1）幻燈片放映視圖

通過幻燈片放映視圖可以播放當前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時單擊鼠標可連續向后播放。

（2）“觀看放映”命令

選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣，如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時單擊鼠標可連續向后播放。2.3 課件頁的保存和打印

課件頁的保存和打印與Word等其他應用軟件中的文件保存類似。

3、編排與修改 3.1 插入剪貼畫

剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當地使用各種剪貼畫，可以為課件干增色不少。

（1）選擇“插入”-“圖片”-“剪貼畫”，選取合適的剪貼畫，然后單擊“插入”按鈕

此主題相關圖片如下：

3.2 選取模板

單擊“格式”菜單中的“應用設計模板?”命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇“應用設計模板?”命令。

此主題相關圖片如下：

3.3 應用背景

如果不想對課件頁添加模板，而只是希望有一個背景顏色，可以近照下述方法進行。單擊“格式”菜單中的“背景”命令，在“背景”對話框中，打開下拉列表框，或單擊“其他顏色?”選擇合適的顏色，也可以選擇“填充效果”。

此主題相關圖片如下：

3.4 增刪課件頁面（1）添加

將光標停在插入位置前一第課件頁中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片?”命令，即可插入一張新的課件頁。（2）刪除

選中要刪除的課件頁，然后按[Del]鍵。3.5 調整課件頁次序

在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動課件頁到目的位置，即可完成課件頁順序的調整。4 創建交互

放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設置動作（超級鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。4.1 動作按鈕鏈接

PowerPoint包含12個內置的三維按鈕，可以進行前進、后退、開始、結束、幫助、信息、聲音和影片等動作。如圖。

此主題相關圖片如下：

在課件頁上制作動作按鈕的步驟：

（1）選擇動作按鈕 單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”子菜單，選擇所需的動作按鈕。（2）制作動作按鈕 鼠標指針變成十字形后，在課件頁上拖動鼠標，即可制作出所需的動作按鈕。

（3）定義動作 在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。4.2 圖形對象鏈接

在要設置動作的圖形對象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“動作設置”，在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。

此主題相關圖片如下：

4.3 熱字鏈接

選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“動作設置”，其它設置同上 5 動畫

5.1 PowerPoint動畫基本特點

PowerPoint動畫功能的基本特點是：

第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產生動畫效果。

第二，動畫動作模式化。無論動畫對象是什么，其動作模式（或稱動畫方式）都被限制在PowerPoint所規定的50余種內。第三，動畫制作方法極其簡單。5.2 預設動畫

(1)在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“預設動畫”命令，然后在子菜單中選擇一種動畫效果，如圖。

此主題相關圖片如下：

(3)如果要修改某個對象的動畫效果，只要選中該對象后，重新設置動畫效果即 可；如果要取消該對象的動畫效果，單擊“預設動畫”子菜單中的“關閉”按鈕即可。5.3 自定義動畫

(1)在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，然后在效果頁面中選中合適的動畫效果，如圖。

此主題相關圖片如下：

（3）單擊“預覽”可看到動畫效果，單擊“確定”，完成設置。6.1 設置課件頁的切換效果

（1）選中第一張課件頁，單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。在“幻燈片切換”對話框中設置“單擊鼠標”時課件頁“從中間向左右”“慢速”展開或其它切換效果，然后單擊“應用”。

若選中“單擊鼠標換頁”則在放映時，單擊鼠標可連續播放下一張幻燈片，否則只能通過點按設置了動作的對象換頁。此主題相關圖片如下：

（2）同上方法，可以對其他課件頁設置切換效果。7 課件的打包與解包

課件制作完成后，往往不是在同一臺計算機上放映，如果僅僅將制作好的課件復制到另一臺計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計算機上另行安裝。7.1 課件的打包

（1）在PowerPoint中，打開準備打包的課件，然后單擊“文件”菜單中的“打包”命令，出現“打包”向導對話框，如圖所示。此主題相關圖片如下：

（2）在“打包”向導對話框中單擊“下一步”按鈕，選擇需要打包的課件。可以有三種不同的選擇：如果只選中“當前演示文稿”復選框，表示將當前打開的課件打包；如果只選中“其他演示文稿”復選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨打包；如果兩個復選框同時選中，表示將當前課件和其他課件打在同一個包中。

根據提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 課件的解包

（1）運行打包生成的文件Pngsetup.exe，在“打包”對話框的“目標文件夾”內輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊“確定”。

此主題相關圖片如下：

（2）按提示操作即可完成課件的解包。7.3 用播放器放映課件

用PowerPoint制作的課件，除了能在PowerPoint中放映外，還可以通過PowerPoint播放器進行播放，這就為課件的傳播帶來了方便。

PowerPoint播放器位于Office安裝光盤的Office文件夾中，文件名為PPVIEW32.EXE。如果課件打包時將播放器一同打包，經解包后在目標目錄中即存在PPVIEW32.EXE文件。(1)運行課件解包目錄中的PPVIEW32.EXE文件。

(2)選擇所要放的課件，然后單擊“Show”按鈕，即開始放。

(3)在課件放映過程中，按Esc鍵即可終止放映；單擊“Exit”按鈕，即可退出PowerPoint播放器。

2010-03-28 | PPT課件制作教程

（二）1.47 翻轉的立方體效果

我們要做的是一個可以翻轉的立方體。實現這一效果的基本思路是:在同一位置畫出幾個依次轉動一定角度的立方體，并使第一個立方體顯示后便消失。以后的每個立方體在前一個立方體消失后馬上顯示出來，然后再“消失”。這些動作連續起來就形成了一個翻轉的立方體。具體實現方法如下: 1.利用“繪圖”工具中的“自選圖形”在幻燈片中畫出一個立方體，然后單擊右側窗格中“添加效果”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“退出→消失”。

2.現在做第二個立方體。右鍵單擊第一個立方體，在快捷菜單中選擇“復制”，然后再次右鍵單擊該立方體，在快捷菜單中選擇“粘貼”，這樣便有了兩個立方體（這里之所以采用復制、粘貼的方法做第二個立方體，是為了保證與第一個立方體大小一致）?，F在移動第二個立方體使之與前一個立方體完全重合，然后拖動第二個立方體的旋轉控點（綠色的小圓圈）把它旋轉一個較小的角度，這樣第二個立方體就做好了。

最后為它設置動畫效果:首先選定該立方體，在“自定義動畫”中的“開始”欄中選擇“之后”;這樣它就會在前一個動作（即第一個立方體的“消失”動作）之后顯示。單擊“添加效果”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→出現”，再次單擊“添加效果”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇 “退出→消失”，這樣第二個立方體就完全做好了。3.其他各個立方體全部照此辦理，只是最后一個立方體不要為其設置“退出”動畫效果。現在放映幻燈片，你會發現立方體的翻轉效果還是十分逼真的。

1.48 繪制斜線表頭

首先單擊“插入→表格”命令，添加一個表格，然后將光標放在第一單元格內，單擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單，從中選擇“邊框和填充”命令。在“設置表格格式”對話框中（圖11），選擇“邊框”標簽，單擊添加斜線的按鈕，單擊“確定”按鈕，然后在表格中輸入文字，調整文字的大小與距離，最后一個二維的斜線表頭就這樣簡單地誕生了。1.49 添加輔助線

在制作幾何課件時，常常需要作輔助線。實現的方法是:利用“直線”工具畫一條線段，利用“線型”工具使之成為虛線，利用“自定義動畫”命令定義為向下擦除效果。

1.50 創建多個模板

PowerPoint在每個演示文稿中只提供了一個模板，如果在演示過程中需要用到多個模板，則可以在正式工作前制作出幾個模板，用來提高工作效率。其方法是:首先為每一種想重復的樣式創建—個單獨的幻燈片，再創建以某樣式為基礎的幻燈片，在“幻燈片瀏覽”視圖方式下選擇想用的模板幻燈片并將其復制，然后編輯復制的文字與圖表。如果想把該模板用到另一個演示文稿中，則可把這兩個文件都切換至“幻燈片瀏覽”視圖，并排在一起，然后把其中的一個模板拖到另一窗口中即可。

1.51 隱藏對象

在做幾何課件時，常常遇到“一題多解”等情況，制作這樣的課件時，輔助線出現后，在下次單擊鼠標時，上一種輔助線應該隱藏。實現的方法:利用菜單中“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”選項卡，定義一種動畫效果后，“播放動畫后”列表框被激活，單擊該項，定義為“下次單擊后隱藏”。

1.52 控制演示文稿中的電影和聲音

在幻燈片中插入電影和聲音時，PowerPoint在幻燈片中插入一個包含該對象的小圖標，如果你不想要圖標，你可以設置文件，使之在第一次插入電影或聲音文件時自動播放，然后將圖標拖出幻燈片。

1.53 調用外部程序

由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要調用外部程序，如Flash文件，實現的方法:選中某個對象，利用菜單中的“動作設置”命令，定義“單擊鼠標時的動作”，“超級鏈接到”指定的文檔。

1.54 自動顯示對象

每一頁幻燈片上常常有多個對象，若都定義了“自定義動畫”效果，播放時進入該頁，首先顯示的是空的背景，這顯然不是我們實際所需要的。應該這樣改進:打開“自定義動畫”設置窗口，選中“順序和時間”選項卡，選中“在前一事件后自動啟動”項。

1.55 在PowerPoint中創建一個摘要幻燈片

在創建好一個PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一個簡介、一個議程或小結。PowerPoint提供了向現有演示文稿快速添加摘要幻燈片的方法。該幻燈片可以重命名為簡介或議程，或者你也可以把它復制到演示文稿的末尾并重命名為小結或復習。利用其他幻燈片的標題創建摘要幻燈片的操作方法: 打開需要添加摘要幻燈片的演示文稿，單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選擇你所需幻燈片的標題。要想同時選擇多個幻燈片，你必須在選擇的同時按住Ctrl鍵（記住選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片）。單擊幻燈片瀏覽工具欄上的“摘要幻燈片”按鈕，PowerPoint將利用所選幻燈片的標題創建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現在所選幻燈片的前面，雙擊編輯該幻燈片。你可以更改標題、編輯現有項或添加新項。

1.56 控制播放過程

在播放幻燈片的過程中，我們一般是利用右鍵菜單中的“上一張”、“下一張”命令來翻頁，這樣會在屏幕上出現菜單，顯得不美觀，事實上你可以采用以下的方法來進行翻頁。1.利用熱鍵:利用鍵盤上的PageUp、PageDown，直接實現上翻一頁與下翻一頁。

2.定位的方法:若在幻燈片中有多處“超級鏈接”時，一旦誤操作，可能不是誤差一頁的問題，若利用PageUp、PageDown熱鍵來翻頁顯然不方便。在播放過程中，可以通過鍵盤輸入數字（幻燈片的序號）后回車，直接定位到指定的幻燈片。1.57 利用PowerPoint上網

運行PowerPoint時也可輕松上網，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在“幻燈片”視圖下，單擊“視圖→工具欄→Web”可發現在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。

1.58 更改繪畫筆的顏色

右擊鼠標，在出現的右鍵菜單中選中“指針選項”中的“繪圖筆顏色”命令，選中所需要的顏色。另外也可在播放之前就改變繪畫筆的顏色，單擊“幻燈片放映”菜單下的“設置放映方式”命令，在該窗口中將“繪圖筆顏色”列表框的顏色改變即可。

1.59 建立超級鏈接

我們可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接，方法如下:在“幻燈片”視圖下單擊“視圖→工具欄→Web”，調出Web工具欄，再在“地址欄”中鍵入相應的超鏈接站點的URL，回車后，PowerPoint就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。

1.60 改變剪貼畫的位置

在幻燈片中插入剪貼畫后，如果覺得其角度不符合，可采取以下的方法:先選中該剪貼畫，再單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，單擊“取消組合”，在彈出的“這是—個輸入的對象”對話框后單擊“確定”按鈕，這時選項由一個變為了多個，再單擊繪圖工具欄上的“繪圖→組合”命令，經過以上處理，即可對其進行隨意調整了。

1.61 暫?；脽羝菔荆ㄎ④汷ffice技巧大賽獲獎作品）

在播放幻燈片時，如果中場休息，或者插入其他話題，可以把幻燈片切換成黑屏或者白屏而不退出播映，以便隨時繼續播映。具體方法是按下w鍵變成白屏，按下b鍵變成黑屏。要繼續播映只要按下空格鍵即可。

1.62 快速顯示放映幫助

如果你需要在放映PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下F1（或“Shift+?”），幻燈片放映幫助將自動顯示出來

1.63 最受歡迎的PowerPoint快捷方式

以下是一些簡化PowerPoint幻燈片放映操作的方法: 進到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭、空格鍵 終止幻燈片放映:Esc或“-”鍵

停止或重新開始自動幻燈片放映: S或“+”鍵 進到第n張幻燈片:“數字n+回車鍵” 顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:B或“.”鍵 顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映: W或“,” 隱藏鼠標指針:“Ctrl+H” 重新顯示被隱藏的鼠標指針，或者將指針更改為箭頭:“Ctrl+A” 返回到第一張幻燈片:同時按住鼠標左右鍵2秒鐘

1.64 調整PowerPoint中圖形的位置

如何使用方向鍵調整PowerPoint中對象位置，下面就是以更小的增量移動對象的方法: 選擇該圖形或文本框，按住Ctrl鍵不放，使用方向鍵上下左右移動該對象。你將發現，這種方法可以更精確地控制圖像移動間距。

1.65 調整PowerPoint幻燈片的布局

在需要微調PowerPoint幻燈片中圖形或文本框的位置時，首先選擇該圖形或文本框，然后按上、下、左、右方向鍵移動該圖形或文本框。

1.66 將PowerPoint演示文稿轉化為幻燈片文件

一個快速而容易的將PowerPoint演示文稿轉化為幻燈片文件的方法是，在Windows資源管理器中將后綴為.ppt的文件重命名為.pps文件。

1.67 快速啟動PowerPoint幻燈片

想要快速方便地啟動PowerPoint演示文稿嗎？只需將該文件保存為PowerPoint幻燈片放映文件即可。在雙擊該文件時，它將以幻燈片放映視圖開始放映。在需要放映而不是創建演示文稿時，該方法可以避免涉及過多的PowerPoint操作。

1.68 演示過程中在幻燈片上書寫

作為一個演示者，難道你不曾希望能夠在幻燈的放映過程中在幻燈片上寫寫畫畫嗎？比如畫一幅圖表或者在字詞下面畫線，PowerPoint所包含的虛擬注釋筆使你可以在作演示的同時在幻燈片上作標記。

在幻燈片放映過程中使用注釋筆: 在幻燈片放映視圖中打開演示文稿，在窗口中單擊右鍵，指向“指針選項”，選擇“畫筆”，用畫筆完成所需動作之后，請按Esc鍵。

注意:當你退出幻燈片時用注釋筆所作的所有記號都將被清除，因此對將來要用到的注解請不要使用注釋筆來做。對任何想要保存的注解都要使用會議記錄或演講者備注。

1.69 更多的PowerPoint演示文稿設計選項

PowerPoint 2002的一個新特性就是你可以在單個演示文稿中使用多個幻燈片母版?；脽羝赴媸窃O計模板的一個元素，設計模板中存儲的信息包括樣式、占位符以及配色方案等。使用幻燈片母版，你可以進行全局更改，如替換字形，并使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。當使用多個幻燈片母版時，請記住如果要對你的演示文稿進行全局更改，需要更改每一個幻燈片母版。插入一個幻燈片母版 在“視圖”菜單中，指向“母版”，單擊“幻燈片母版”，請執行下列操作之一: 若要在PowerPoint中插入使用默認樣式的幻燈片母版，請在幻燈片母版視圖工具欄上單擊“插入新幻燈片母版”按鈕;若要通過添加新的設計模板以插入幻燈片母版，請在格式工具欄上單擊“設計”，指向所需的設計，再單擊箭頭并選擇快捷菜單中的選項之一。替換或添加幻燈片母版

在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊“幻燈片母版”，在工具欄上，單擊“設計”，如果你想替換演示文稿中所選的母版而不是所有的母版，請在左邊的縮略圖中選擇母版。在幻燈片設計任務窗格中，指向所需的設計模板，再單擊箭頭，然后執行下列操作之一: 若要用新設計模板的母版替換所選的母版，請單擊“替換所選設計”。若要用新設計模板的母版替換當前所有母版，請單擊“替換所有設計”。若要將一個新的設計模板及其母版添加到演示文稿，請單擊“添加設計方案”。

注意:你當前正在使用的所有設計模板都顯示在幻燈片設計任務窗格中。在普通視圖中可以將它們應用于幻燈片。

1.71Flash動畫“閃”在PowerPoint中的方法一

單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”。.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。將光標移動到PowerPoint的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口。單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可，最后按“確定” 返回。放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。1.72Flash動畫“閃”在PowerPoint中的方法二

單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到Flash文件，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回。這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

1.73Flash動畫“閃”在PowerPoint中的方法三

在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PowerPoint。放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

1.74Flash動畫“閃”在PowerPoint中的方法四

在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中,單擊“確定”返回PowerPoint。1.75在PPT中實現對Flash的播放控制

在PowerPoint中插入Flash動畫可以采用控件來實現，不過，如果插入的Flash動畫本身不包括控制按鈕，而你又想控制動畫暫?；蚶^續播放，該怎么實現呢？ 首先確保系統中已經安裝了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash動畫就表明已經安裝）。啟動PowerPoint 2002/2003，用控件工具將需要插入的Flash動畫插入進來。在控件工具箱中將命令按鈕拖動兩個到幻燈片中，其名稱分別為CommandButton1和CommandButton2，分別用右鍵點擊它們，在屬性窗口中將Caption改為“暫?！薄ⅰ安シ拧?。雙擊“暫?！卑粹o，在代碼窗口中輸入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后雙擊“播放”按鈕，在代碼窗口中輸入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。關閉代碼編寫返回幻燈片中，播放幻燈片，檢查一下，按鈕是不是起作用了?

1.76，PowerPoin中對影片播放實現隨心控制

執行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作，電影插入后，你會在屏幕上看到提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發生變化的。用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。返回到當前幻燈片編輯界面，執行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，來設置好圓形按鈕的填充顏色。再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的的設置界面中，將“內部邊距”的左、右、上、下參數，全部設置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設計一個“暫?！钡奈淖职粹o。執行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。打開該標簽頁面中的“觸發器”設置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數，均采用原始數值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設置界面中。繼續選中“影片操作”下面的“暫?！边x項，在隨后出現的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發器”設置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。完成上面的所有設置后，你現在就可以執行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放

1.77老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。

解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單出現在“動作設置”對話框中,單擊“確定”返回PowerPoint。1.78重復上一個動作

當你執行了一個動作后，如果你把“重復執行動作”按鈕添加到了某個工具欄上的話，你可以點擊一下這個按鈕來重復執行它。有一種快捷方式可以用來重復上一個動作，只要按一下功能鍵F4。例如，你將一些文字設置為粗體，然后你再選擇另外一些文字，按一下F4，你會看到這些字也變成了粗體。

1.79在應用程序間移動對象

有很多種方法可以把數據從一個應用程序移動到另一個應用程序，但如果數據是圖表，有一種十分簡單的方法來移動，可惜有很多用戶不習慣使用。例如，你在Microsoft Excel中創建了一個餅圖，最快最簡單的方法是用鼠標拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。這種技術可用于任何支持OLE技術的應用程序。

1.80放映時指定跳到某張幻燈片

如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片。

1.81PowerPoint中把圖片裁成任意形狀

用PPT制作課件時，有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對圖片進行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無能為力了。其實這個問題在PPT中是可以解決的。首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊〔選擇圖片〕按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊〔插入〕按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊〔確定〕按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。

1.82對象從屏外移動到屏內某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設置成從幻燈片另一方）。

1.83對象從屏內一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現－隱藏－顯現”實現。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設置速度為“中速”，或選“出現”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復制得的對象自定義動畫效果設置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。

1.84旋轉制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經過“快捷菜單/組合/取消組合/轉換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復制到新位置后，均用“自由旋轉”工具將圖形旋轉合適方向，其余操作設置相同。

1.85窗口內和全屏滾動字幕

制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內單色），并用圖片設置工具設置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術字，將文本框或藝術字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設置成“置于底層”，設置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側）和自動啟動，播放時即有窗口內滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。

1.86動態畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。

1.87動作路徑 PowerPoint 2003是一款功能強大的演示工具，它不僅以簡單、快捷的制作方法贏得了計算機初級用戶的青睞，而且內嵌的許多高級功能，也為計算機高手提供了發揮的平臺，其中“動作路徑”就是極其典型的一種，它指文本或指定對象運動的路徑，是幻燈片動畫序列的一部分。本文主要介紹大家如何利用PowerPoint 2003中的“動作路徑”功能，隨心所欲的演示動畫。

一、使用已有的動作路徑

PowerPoint 2003本身共有三大類64種軟件自帶的動作路徑，我們可以直接使用這些動作路徑。運行PowerPoint 2003后，單擊“插入/新幻燈片”子菜單，或使用快捷鍵“Ctrl+M”，新建一個幻燈片，在其中插入一個對象（例如文本、藝術字、剪貼畫等）。然后選中添加的對象，單擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單，選擇其中的“自定義動畫”選項，在幻燈片的右側出現“自定義動畫”對話框

保持對象的選中狀態，單擊“自定義動畫”對話框中的“添加效果”按鈕，在彈出菜單中選擇“動作路徑/其它動作路徑”選項，彈出“添加動作路徑”對話框，其中共有三大類64種設定好的動作路徑，我們可以根據自己的需要選擇好適宜的動作路徑，此時，“自定義動畫”有“開始”、“路徑”和“速度”三個參數可以進行設置，這些大家都已經很熟悉了，不再贅述。

二、自定義動作路徑

我們也可以通過自己的設想設置“個性化”的動作路徑。在新建的幻燈片中插入一個對象，選中添加的對象，在右鍵菜單中選擇“自定義動畫”選項。保持對象處于選中狀態，單擊“自定義動畫”對話框中的“添加效果”按鈕，在彈出菜單中選擇“動作路徑”子菜單下的“繪制自定義路徑”選項，其下有“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四個子選項，如果選擇了“曲線”子選項，鼠標放在幻燈片上將顯示為“十”形狀，單擊鼠標可以設置曲線的各個頂點，綠色三角表示起點、紅色三角表示終點。

小提示：鼠標單擊選中動作路徑，可以對動作路徑進行移動、旋轉以及縱向和橫向的縮放。

三、修改動作路徑

動作路徑還有更高級的應用、還能更大限度的自由化嗎？當然可以，我們還可以用新的動作路徑替代舊的動作路徑，甚至修改動作路徑中的個別節點，此時要求保持幻燈片處于“普通視圖”狀態，幻燈片中將顯示文本、對象以及動作路徑等素材。

第一種情況：用新的動作路徑替代舊的動作路徑

在幻燈片中選中舊的動作路徑，此時“自定義動畫”對話框中的“添加效果”按鈕顯示為“更改”按鈕，單擊“更改”按鈕，在彈出菜單中選擇“動作路徑”子菜單，在彈出的諸多選項中做相應的選擇即可。

第二種情況：調整動作路徑中的個別節點

在幻燈片上，用鼠標右鍵單擊動作路徑，彈出右鍵菜單，選擇右鍵菜單中的“編輯頂點”選項，然后將鼠標放在需要調整的個別節點（也可以是起點和終點）上，鼠標指針變為帶有箭頭的十字，此時按住鼠標可將節點移動到新的位置，在非節點的動作路徑上，按下鼠標拖動，可以增加新的節點，并移動到新的位置。

小提示：將鼠標放在節點上，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“關閉路徑”選項，可以將開放的動作路徑閉合。

調整完節點后，用鼠標右鍵單擊動作路徑，選擇右鍵菜單中的“退出節點編輯”選項或鼠標單擊幻燈片的其余部位，可以退出節點編輯狀態。另外在幻燈片上，使用鼠標右鍵單擊動作路徑，選擇右鍵菜單中的“反轉路徑方向”選項，可以使動作對象沿動作路徑的反方向運動。通過對動作路徑的設置的演示動畫，更能體現用戶的“個性化”創意，表現更為完美的演示效果！

1.88 PowerPoint的窗口播放模式

在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數據配合使用以增強演示的效果，可是用鼠標點擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項，將啟動默認的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 組合鍵與其它窗口切換。

其實，我們還可以這樣操作，播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了.這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口進行操作了，如最小化和自定義大小等。

第三篇：PPT背景音樂制作圖文教程(實用)

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Powerpoint 2003的功能已經相當豐富，但還沒有一種直接為整個幻燈片添加背景音樂的功能。不過我們有解決辦法 Powerpoint 2003的功能已經相當豐富，但還沒有一種直接為整個幻燈片添加背景音樂的功能。雖然我們可以通過依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”的方法來插入音樂(圖1)，但是當演示到下一張幻燈片的時候音樂就會停止。因此要使整個幻燈片使用一個背景音樂似乎是不可能實現的事情。

但事實并非如此，下面我就將我在實際操作中所總結的在PowerPoint中實現插入背景音樂的兩種方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003為例，其它版本請參照操作)。

方法一:

1.依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”(圖1)，在出現的“插入聲音”對話框中選中要作為背景音樂的文件，然后單擊“確定”(圖2)，在彈出的對話框中點擊“自動”按鈕插入音樂對象(圖3)。

2.用鼠標右鍵單擊插入的聲音對象(喇叭圖標)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”(圖4)，在出現的“自定義動畫”任務窗格中，點擊剛剛插入的音樂選項右側的下接箭頭，在出現的菜單中單擊“效果選項”(圖5)。

3.在彈出的“播放聲音”對話框中，在“效果”標簽中，在“停止播放”項下面選中“在(F):XX 張幻燈片之后”(中間XX為數字)，在中間的數字增減框中輸入適當的數字(圖6)。

數字可以根據幻燈片的總張數來設定，比如幻燈片共有49張，那么你可以設定為50，這樣就可以實現直到幻燈片結束都沒有達到設定的張數，所以聲音也就不會停止了。

如果插入的聲音文件比較短，可以切換到“計時”標簽，在“重復”后面的下拉列表框中選中“直到幻燈片末尾”項(圖7)，這樣就可發避免因為聲音文件太短，導致演示到后來沒有背景音樂的情況的發生。

另外別忘了，切換到“聲音設置”標簽，勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項(圖8)，這樣在放映的時候小喇叭圖標就不會顯示了。

4.這時再放映幻燈片試試，是不是實現了背景音樂的功能了。[NextPage] 方法二:

1.在要使用背景音樂的幻燈片起始處依次點擊“幻燈片放映-幻燈片切換”(圖9)。

2.在出現的“幻燈片切換”任務窗格中，點擊“聲音”選項右邊的下拉箭頭，在出現的列表框中點擊“其它聲音...”(圖10)。

3.在出現的“添加聲音”對話框中，選中要作為背景音樂的聲音文件，然后單擊“確定”按鈕(圖11)，再回到“幻燈片切換”任務窗格中勾選“循環播放，到下一聲音開始時”選項(圖12)。

4.放映幻燈片，背景音樂功能實現。

注:1.第一種方法支持較多類型的聲音格式文件，但聲音文件并沒有內嵌到文檔當中，因此要將文檔移動到別的機器上時，對應的音樂文件也要移動，且相對路徑不能錯，因此建議采用此方法的同時將背景音樂文件和文檔放在同一目錄，這樣便于移動后不容易出錯。

2.第二種方法目前僅支持.wav類型的聲音文件，因此會造成完成后的文檔相對較大，但好處也是很明顯的，設置成

功后，PowerPoint會自動將聲音文件內嵌進去，這樣即使將文檔移動到別的機器上，也不用擔心背景音樂文件問題。

3.以上兩種方法各有優劣，大家在實際生活中可根據需要作適當選擇。

第四篇：ppt制作視頻圖文教程

ppt制作視頻圖文教程

1.一，打開PPT轉換器，在界面上我們會發現有一個“使用入門”的向導，分為4個步驟，這個4個步驟也就是將PPT制作視頻的主要步驟，一目了然，證明這個PPT轉換器使用真的很簡單：

2.2 二，按照第一步的“點擊按鈕導入powerpoint文件”，我們點擊添加按鈕，然后在“打開”對話框里找到PPT存放的路徑位置，選中PPT文檔打開，PPT轉換器支持的是ppt，pps或者PPTX文檔都可以：

3.3 三，PPT被導入到PPT轉換器中了，進行第二部“點擊自定義轉換”，自定義設置里面為我們提供了幾個常用的功能，下面介紹三個比較簡單的設置：①設置PPT的“換片時間”，見下圖，在“自定義設置”窗口里面的“演示”有“換片時間”，由于PPT一般的話是需要手動點擊播放的，那ppt如何設置自動播放呢？在這個設置里面我們填入秒數，PPT里面每個幻燈片就能自動播放啦：

②，設置PPT的“背景音樂”，讓PPT制作成視頻，視頻沒有背景音樂的話會顯得單調，背景音樂的添加就能讓視頻動起來有效果啦，音樂扣人心弦，視頻達到聲情并茂最佳的效果。添加的方法：點擊按鈕在插入音樂，若點擊即可刪除音樂：

③，給PPT視頻加上邊距填充，就如給PPT視頻加上相框或者背景圖片一樣，點擊“自定義設置”窗口里面的“水印”菜單項，彈出“水印&視頻布局”對話框，再右側的設置選擇“視頻布局”，設置“邊距填充”，有系統自帶的圖片，也可以填充顏色或者自定義圖片，“邊距大小”為即將轉換的PPT視頻與填充背景圖片的覆蓋的大小設置：

4.4 四，完成設置后，我們來設置視頻的輸出格式選擇，在PPT轉換器中，你可以選擇一個軟件預置好的視頻格式方案，也可以自定義設置自己需求的視頻格式信息，在轉換器界面點擊“設置”按鈕，進入“輸出格式設定”窗口，然后在里面選擇想要的輸出格式格式，修改視頻的視頻質量或音頻質量，例如我想要找到可以刻錄dvd視頻光盤的vob格式的話，我可以在搜索欄上搜索vob：

5.5 點擊“”按鈕開始轉換，會彈出窗口警告“在開始轉換前，請確認”，因為PPT轉換器運行時需要后臺開始powerPoint軟件，所以為了避免出錯等問題，就避免在轉換期間開始任何powerPoint文檔，點擊“確定”便可以啦：

6.6 六，轉換過程等得無聊！沒關系，在轉換過程中，有一個“預覽”的選項，勾上的話，就能在軟件運行到截取視頻及音頻的時候彈出小窗口預覽視頻轉換成的樣子啦：

7.7 七，轉換成功，彈出“PowerPoint文件轉換為視頻成功！”提示窗口，這個時候不用立即點擊“結束”按鈕，你可以點擊“輸出目錄”找到視頻存放的位置刻錄光盤什么的，也可以直接“點擊播放視頻”看看成果：

第五篇：PPT制作培訓講稿

【培訓講稿】

Word的基本使用方法及ppt的制作

隨著計算機、多媒體為代表的信息技術的迅猛發展，信息技術已經滲透到了教育的各個領域。作為一名幼兒教師，要適應現代教育教學工作的需要，就應該具備現代教育技術的素質。教師掌握了現代信息技術，還有才助于改善教師的能力結構，增強教師對教育教學工作的適應性，以便在工作中更好地發揮其應有的潛能。因此，我們就Word的基本使用方法及ppt的制作作如下學習：

一、Word的基本使用方法 1.把文字替換成圖片

首先把圖片復制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入單擊替換即可。

2.去掉頁眉橫線

在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，刷新即可。

3.如何啟動Word 單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數確定即可運行。

4.快速打開最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出，下次再啟動。

5.格式刷的使用

設定好文本的格式。將光標放在文本處。單擊格式刷按鈕。4選定其它文字(文本2)，則文本的格式與文本1 一樣。

6.雙面打印技巧

選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。

二、ppt基礎知識及使用技巧

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧，僅供初學課件制作者參考。

1.PPT的啟動和退出（1）打開方法: 單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

（2）退出方法: 單擊窗口右上角的“× ”。2.幻燈片版式的選擇

在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中，希望能夠自己設計模板，這時可采用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創作。

3.有關幻燈片的各種操作

應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放。（1）幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片)，其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片)。

（2）幻燈片的插入

先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。（3）幻燈片的刪除

選擇欲刪除幻燈片(可以多選)，然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

（4）幻燈片的移動

選擇欲移動的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當松開左鍵時，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

（5）幻燈片的復制

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點擊它們可以在不同視圖之間切換。(6)插入影片

影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網絡下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應使用視頻處理軟件把有用部分截取出來，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。

(7)插入聲音

聲音指可被系統識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網絡下載，也可通過錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。

(8)插入圖表

選擇菜單“插入”→“圖表”，出現圖表和與之關聯的數據表，圖表在數據表的上方，從它們的對應關系可以看出，數據表的表頭(第一季度、第二季度……)對應圖表的底行，數據表的第一列(東部、西部、北部)對應圖表右邊的圖示，數據表的12個數據項對應圖表的12個柱形圖，并按季度進行了分類，圖表的左側有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數值大小。

二〇一六年十月十一日