第一篇：PPT制作技巧教程+超級漂亮的PPT背景!

PPT技巧大全

講演是溝通，好像是在聊天一樣，所以語速不要太快，說話的時候，眼睛不要只看屏幕和電腦，要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋，你可以控制節(jié)奏，決定哪些內(nèi)容可以多停留一些，哪些可以直接跳過。

誰來聽？——確定受眾

誰來講？——講話的人，也很重要 講什么？——確立目標，設(shè)計內(nèi)容 怎么講？——細節(jié)決定成敗

在排練中有什么問題？——認真對待每一件事 效果怎么樣？——結(jié)果最重要

PPT只是信息時代的一種時髦工具。如何應(yīng)用它，完全取決于我們自己。無論我們怎么用它，它都只是我們自身的一種投射，它反映出我們的思維習(xí)慣，我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì)，我們團隊合作的意識，我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣

默認情況下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁有效，下一頁就沒有了，如果每頁都這么加一下，那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望 PPT 演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂，翻下一頁的時候不影響音樂的播放。

PPT 全程背景音樂設(shè)置辦法如下（以 PowerPoint 2007 為例）：

1.打開“插入”->“聲音”->“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件（MP3或WAV等等，假設(shè)現(xiàn)在插入了“傳奇.mp3”）；

2.這時系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現(xiàn)；

3.單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動畫”->“自定義動畫”；

4.單擊窗口右側(cè)“自定義動畫”對話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側(cè)下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”；

1.在“效果選項”設(shè)置頁面，“停止播放”的默認選項是 [單擊時]，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項中選擇“在X 張幻燈片后”，其中 X 代表你想要背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量。

如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“X” 改成幻燈片的總數(shù)即可。

同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選 中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：文件，轉(zhuǎn)換為PDF文件，而且轉(zhuǎn)換方式比較靈活。不過，美中不足的是，該程序必須安裝PostScript驅(qū)動程序才能使用，讓人感到有點麻煩！

此外，還可將PPT直接轉(zhuǎn)換為DVD。安裝PowerPoint DVD Maker軟件即可實現(xiàn)。

PowerPoint讓插入的圖片透明

在PowerPoint中，有時我們需要將資料中的BMP圖片（位圖）插入到當前的演示文稿中。圖片的背景色一般都與當前文稿的背景顏色不同，這種圖片又不能像繪制類圖形那樣可以很方便地更換背景色，怎么辦？

其實我們可以通過一種變通的方法來設(shè)置透明色。首先點擊圖片工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕，鼠標隨即變成一支筆的模樣。用它點擊一下圖片，你會發(fā)現(xiàn)圖片是變成透明了，但其中的圖形也模糊不清了。

不要急，連續(xù)點擊工具欄上的“降低亮度”按鈕，將“亮度”降為最低即可。

PowerPoint中使用動作設(shè)置功能

在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。

有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進入“動作設(shè)置”。

根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)

把演示文稿變小巧的技巧

為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。

步驟如下：

打開PowerPoint 2002制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。

在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。

在你忽略的地方往往藏有寶藏

在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。

可以看到分辨率的改變

單擊［確定］按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點擊［應(yīng)用］按鈕退出。

不顧警告，一意孤行

在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint中超鏈接常用技巧

PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：

1.更改鏈接文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應(yīng)的設(shè)置了。

2.去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

3.出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

4.鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣 關(guān)閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。

巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口。此時 “Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具 欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標位置即可。

還是以“用Word 2003繪圖工具制作樹狀結(jié)構(gòu)圖”一文的“計算機系統(tǒng)”的結(jié)構(gòu)圖為例，先在第一框中輸入“計算機系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部 分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大 小自動調(diào)整整體大小。

如果你不滿足默認的效果，可以通過設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進行設(shè)置，來滿足你的要求。

在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選 中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用 PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖 文件（.opx）。

如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應(yīng)手。

問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢

這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現(xiàn)以上功能。

第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監(jiān)視器支持)

第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”

多重方法實現(xiàn)淡入淡出效果

在多媒體作品的制作過程中，滾動字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會見到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果 更是被經(jīng)常采用。其實，在我們常用的多媒體制作平臺上，這種效果并不難制作。下面，來看看在PowerPoint、Authorware和Flash中如 何實現(xiàn)淡入淡出的滾動字幕效果。

用PowerPoint實現(xiàn)

啟動PowerPoint XP，新建一個幻燈片，點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點擊菜單命令[查看]→[工具 欄]→[繪圖]）。選中這個矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏 色設(shè)置列表中，點擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色。

第二篇：PPT課件制作教程

PPT課件制作教程(一）

PowerPoint是Microsoft公司Office系列辦公組件中的幻燈片制作軟件，由于它和其它Office軟件一件，容易使用，界面友好，因此在設(shè)計制作多媒體課件中，應(yīng)用也很廣泛。1.1 PowerPoint的主要特點（1）“幻燈片”式的演示效果

PowerPoint制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示，非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工件匯報、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場合。因此PowerPoint文件又常被稱為“演示文稿”或“電子簡報”。（2）強大的多媒體功能

PowerPoint能很簡便地將各種圖形圖像、音頻和視頻素材插入到課件中，使課件具有強大的多媒體功能。1.2 操作界面

1.3 視圖

PowerPoint共有五種視圖：（1）幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態(tài)，視圖的大小可以通過“常用”工具欄上的比例欄進行調(diào)整；（2）大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字，當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便；

（3）幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖，用這種方式，可以很方便地進行幻燈片的次序調(diào)整及其他編輯工作；

（4）備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息；（5）幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。PowerPoint制作初步

一、PowerPoint的特點

1、簡單易學(xué) 許多多媒體制作工具軟件，雖然開發(fā)出來的課件質(zhì)量較高，但學(xué)習(xí)難度大。然而PowerPoint一般教師稍加學(xué)習(xí)，就能掌握，對熟悉Word的教師更是易如反掌。這為一般教師充分利用自身教學(xué)經(jīng)驗和豐富的教學(xué)素材資源來開發(fā)教學(xué)課件提供了廣闊的空間。

2、支持的媒體類型多

利用PowerPoint能開發(fā)出兼具文字、圖像、聲音、動畫等特點的多媒體演示型課件。

3、能滿足一般的課堂教學(xué)需求 PowerPoint制作的課件，頁面切換和內(nèi)容的過渡相對較生硬，不是很流暢，但用 PowerPoint的多媒體功能，制作演示型課件，滿足一般的教學(xué)需要。

二、用PowerPoint制作課件的方法

（一）構(gòu)思

根據(jù)PowerPoint的特點，設(shè)計課件方案時，把方案寫成分頁式，即按照幻燈片一張一張的樣式，按屏幕頁面的方式寫出，同時要考慮模板的選取、板式的選擇、效果的設(shè)置、動畫出現(xiàn)的時間以及放映時的鏈接等。然后精心構(gòu)思場景，寫出課件制作的方案。

（二）新建PowerPoint文檔

1、新建空白文檔

2、根據(jù)模板新建

為制作統(tǒng)一風格的幻燈片模式課件，先是根據(jù)教案的設(shè)計，精心選擇設(shè)計模板，PowerPoint提供了幾十種經(jīng)過專家精心制作、構(gòu)思精巧、設(shè)計合理的模板。利用模板，可以在最短的時間內(nèi)創(chuàng)建出較為理想的幻燈片，大大節(jié)省時間和精力。當然模板在制作課件的過程中，可隨時更換，并且可以修改。

3、根據(jù)向?qū)陆?/p>

（三）插入幻燈片 你可以：

1、選擇空白版式，自由發(fā)揮你的想象力，創(chuàng)建有個性的頁面；

2、選擇合適的版式，加快制作進程；

3、編輯現(xiàn)有版式，為我所用。

插入了幻燈片，接下來就是向其中添加各種內(nèi)容——媒體。

（四）添加文本

文本可在幻燈片視圖中輸入，亦可在大綱視圖中輸人。還可以輸入豎向的文本。頁面上的文本是“文本框”的形式。

文字輸入后就可編輯和格式化文本，如設(shè)置字體，字型、字號，顏色等。可以改變文本框的位置和大小。

（五）添加圖形

將圖形和文字配合在一起，不但可以正確表示課件的內(nèi)容，而且可以大大增強課件的渲染能力，增強演示效果。

1、插入圖片

可以從剪輯庫中為幻燈片添加圖片，更多的是插入文件中的圖片?？蓪Σ迦氲膱D片進行移動、裁剪和修飾等加工。

2、繪制圖形

可以使用PowerPoint提供的繪圖工具輕松繪制諸如直線、圓、橢圓、正多邊形等簡單的圖形，還可修改圖形的線寬、填充顏色等。

3、插入藝術(shù)字

PowerPoint中藝術(shù)字是以圖形的形式出現(xiàn)的。對編輯好的多個圖形，可以進行“組合”。

（六）插入圖表和結(jié)構(gòu)圖

插入新幻燈片時，選擇帶有圖表版式的幻燈片，按幕提示操作即可插入圖表。

為了形象地表達結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系，可以在幻燈片中制作組織結(jié)構(gòu)圖，在新幻燈片版式圖中選擇組織結(jié)構(gòu)圖的版式，雙擊組織結(jié)構(gòu)圖的占位符，就可啟動組織結(jié)構(gòu)圖處理窗口。這時可方便地進行增加、刪除等組織結(jié)構(gòu)圖的編輯。

（七）插入聲音和視頻

1、插入聲音

PowerPoint可以插入剪輯庫中的聲音，也可以插入文件中的聲音。插入聲音之后，會顯示一個圖標，可以改變圖標的大小，可以設(shè)置幻燈片放映按鈕，鼠標點擊可以播放聲音，可以通過“動作設(shè)置”命令選項來設(shè)置聲音的自動播放。

2、插入視頻

可以插入剪輯庫中的影片，更多地把avi類型的影視文件插入到當前課件幻燈片中。PowerPoint播放影片時，可隨時單擊鼠標暫停和重放，這對于上課來說非常方便?？梢哉{(diào)整視頻播放窗口的大小。

3、媒體播放器對象

為了插入更多的媒體，如VCD視頻，需要插入“媒體播放器對象”。從[視圖][工具欄]中打開[控件工具箱]→點擊[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]項點擊→在頁面上[畫一個框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點擊自定義 后的[?] →在出現(xiàn)的對話框中填入[影片URL] → 確定→調(diào)整播放器的大小和位置→OK。

（八）插入Flash動畫

Flash動畫的魅力是從所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步驟是：

從[視圖][工具欄]中打開[控件工具箱]→點擊[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]項點擊→在頁面上[畫一個框 ]→右擊 此框 →選[屬性] →點擊自定義 后的[?] →在出現(xiàn)的對話框中填入[影片URL] → 確定→調(diào)整Flash的大小和位置→OK。

（九）設(shè)置動畫

動畫在課件設(shè)計中，有其極重要的地位，好的動畫效果可以明確主題、渲染氣氛，產(chǎn)生特殊的視覺效果。PowerPoint中有如下幾種動畫：

1、幻燈片切換

定義幻燈片切換時整體過渡的動畫

2、幻燈片動畫方案

定義幻燈片中各個元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對象）的動畫

3、自定義動畫

分別定義幻燈片中各個元素（文本、圖形、聲音、圖像和其他對象）的動畫 動畫類型：進入、強調(diào)、退出、路徑

動作條件：單擊、按鍵、定時、之前、之后、觸發(fā) 附加特性：速度、聲音

（十）幻燈片的鏈接

在黙認情況下，PowerPoint幻燈片是“順序型”的，但我們可以加入超鏈接來實現(xiàn)幻燈片之間的任意跳轉(zhuǎn)，使課件具有“樹型”或“超媒體型”結(jié)構(gòu)。

幻燈片的鏈接就是根據(jù)教學(xué)的需要，確定好幻燈片的放映次序、動作的跳轉(zhuǎn)等。可以建立一些動作按鈕，如 “上一步”，“下一步”、“幫助”、“播放聲音”和“播放影片”文字按鈕或圖形按鈕等。放映時單擊這些按鈕，就能跳轉(zhuǎn)到其它幻燈片或激活另一個程序、播放聲音、播放影片、實現(xiàn)選擇題的反饋、打開網(wǎng)絡(luò)資源等，實現(xiàn)交互功能。

三、幻燈片的放映和調(diào)試

1、自定義放映

一般來講，制作一個課件我們都是考慮大多數(shù)班級的需要而設(shè)置的。但教學(xué)中不同的班級是有差異的，這就要我們教學(xué)老師對制作好的系列幻燈片，進行選擇放映，PowerPoint在這方面非常容易做到，這就是自定義放映，把需要放映的幻燈片添加到一個自定義放映的序列中去，這樣每一個放映序列可以適合一個教學(xué)班級甚至小組或個人。

2、幻燈片的調(diào)試 調(diào)試內(nèi)容包括：

? 鏈接是否正常；

? 各種內(nèi)容出現(xiàn)順序、速度、時間是否正確。? 顯示效果。

四、結(jié)束語

PowerPoint 簡單易學(xué)、易上手、功能強大，只要我們經(jīng)常使用，深入挖屈，再配合其它工具軟件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分優(yōu)秀和出色的課件來。2 基本操作 2.1 創(chuàng)建課件頁（1）新建文稿

啟動PowerPoint，在“新建演示文稿”對話框中選擇“空演示文稿”。

此主題相關(guān)圖片如下：

（2）選擇版式

在選取版式對話框中選擇“空白版式”。

此主題相關(guān)圖片如下：

（3）輸入文本

選擇“插入”菜單中“文本框”中“文本框”命令后，在編輯區(qū)拖動鼠標，繪出文本框，然后輸入相應(yīng)文字。

（4）格式化文本

與其它字處理軟件（如WORD）相似。

（5）調(diào)整文本位置

通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。

此主題相關(guān)圖片如下：

通過調(diào)整文本框的位置來調(diào)整文本的位置。先選中要調(diào)整的文本框，使其邊框上出現(xiàn)8個控制點，然后根據(jù)需要拖動控制點，文本框隨之改變大小。當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時，鼠標指針附帶十字箭頭，這時拖動鼠標可調(diào)整文本框的位置。2.2 課件頁的放映

PowerPoint幻燈片的放映有兩種操作方法：

（1）幻燈片放映視圖

通過幻燈片放映視圖可以播放當前正在編輯的這張幻燈片。如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。

（2）“觀看放映”命令

選擇“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，PowerPoint就開始放映該課件頁。同樣，如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片，則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。2.3 課件頁的保存和打印

課件頁的保存和打印與Word等其他應(yīng)用軟件中的文件保存類似。

3、編排與修改 3.1 插入剪貼畫

剪貼畫是一種矢量圖形。在課件中適當?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫，可以為課件干增色不少。

（1）選擇“插入”-“圖片”-“剪貼畫”，選取合適的剪貼畫，然后單擊“插入”按鈕

此主題相關(guān)圖片如下：

3.2 選取模板

單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計模板?”命令，選擇合適的模板，也可在幻燈片上單擊右鍵，通過快捷菜單選擇“應(yīng)用設(shè)計模板?”命令。

此主題相關(guān)圖片如下：

3.3 應(yīng)用背景

如果不想對課件頁添加模板，而只是希望有一個背景顏色，可以近照下述方法進行。單擊“格式”菜單中的“背景”命令，在“背景”對話框中，打開下拉列表框，或單擊“其他顏色?”選擇合適的顏色，也可以選擇“填充效果”。

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3.4 增刪課件頁面（1）添加

將光標停在插入位置前一第課件頁中，然后單擊“插入”菜單中的“新幻燈片?”命令，即可插入一張新的課件頁。（2）刪除

選中要刪除的課件頁，然后按[Del]鍵。3.5 調(diào)整課件頁次序

在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，拖動課件頁到目的位置，即可完成課件頁順序的調(diào)整。4 創(chuàng)建交互

放映PowerPoint課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。通過對課件頁中的對象設(shè)置動作（超級鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。4.1 動作按鈕鏈接

PowerPoint包含12個內(nèi)置的三維按鈕，可以進行前進、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動作。如圖。

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在課件頁上制作動作按鈕的步驟：

（1）選擇動作按鈕 單擊“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”子菜單，選擇所需的動作按鈕。（2）制作動作按鈕 鼠標指針變成十字形后，在課件頁上拖動鼠標，即可制作出所需的動作按鈕。

（3）定義動作 在動作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。4.2 圖形對象鏈接

在要設(shè)置動作的圖形對象上，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“動作設(shè)置”，在動作設(shè)置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。

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4.3 熱字鏈接

選中熱字文本，單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“動作設(shè)置”，其它設(shè)置同上 5 動畫

5.1 PowerPoint動畫基本特點

PowerPoint動畫功能的基本特點是：

第一，動畫對象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果。

第二，動畫動作模式化。無論動畫對象是什么，其動作模式（或稱動畫方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的50余種內(nèi)。第三，動畫制作方法極其簡單。5.2 預(yù)設(shè)動畫

(1)在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動畫”命令，然后在子菜單中選擇一種動畫效果，如圖。

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(3)如果要修改某個對象的動畫效果，只要選中該對象后，重新設(shè)置動畫效果即 可；如果要取消該對象的動畫效果，單擊“預(yù)設(shè)動畫”子菜單中的“關(guān)閉”按鈕即可。5.3 自定義動畫

(1)在幻燈片視圖下，單擊幻燈片中要設(shè)置動畫效果的對象。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，然后在效果頁面中選中合適的動畫效果，如圖。

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（3）單擊“預(yù)覽”可看到動畫效果，單擊“確定”，完成設(shè)置。6.1 設(shè)置課件頁的切換效果

（1）選中第一張課件頁，單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。在“幻燈片切換”對話框中設(shè)置“單擊鼠標”時課件頁“從中間向左右”“慢速”展開或其它切換效果，然后單擊“應(yīng)用”。

若選中“單擊鼠標換頁”則在放映時，單擊鼠標可連續(xù)播放下一張幻燈片，否則只能通過點按設(shè)置了動作的對象換頁。此主題相關(guān)圖片如下：

（2）同上方法，可以對其他課件頁設(shè)置切換效果。7 課件的打包與解包

課件制作完成后，往往不是在同一臺計算機上放映，如果僅僅將制作好的課件復(fù)制到另一臺計算機上，而該機又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計算機上另行安裝。7.1 課件的打包

（1）在PowerPoint中，打開準備打包的課件，然后單擊“文件”菜單中的“打包”命令，出現(xiàn)“打包”向?qū)υ捒颍鐖D所示。此主題相關(guān)圖片如下：

（2）在“打包”向?qū)υ捒蛑袉螕簟跋乱徊健卑粹o，選擇需要打包的課件。可以有三種不同的選擇：如果只選中“當前演示文稿”復(fù)選框，表示將當前打開的課件打包；如果只選中“其他演示文稿”復(fù)選框，并選擇需要打包的文件，則可將所選擇的文件單獨打包；如果兩個復(fù)選框同時選中，表示將當前課件和其他課件打在同一個包中。

根據(jù)提示，即可完成打包操作。打包完成后，將生成兩個文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 課件的解包

（1）運行打包生成的文件Pngsetup.exe，在“打包”對話框的“目標文件夾”內(nèi)輸入解包后文件的存放目錄，然后單擊“確定”。

此主題相關(guān)圖片如下：

（2）按提示操作即可完成課件的解包。7.3 用播放器放映課件

用PowerPoint制作的課件，除了能在PowerPoint中放映外，還可以通過PowerPoint播放器進行播放，這就為課件的傳播帶來了方便。

PowerPoint播放器位于Office安裝光盤的Office文件夾中，文件名為PPVIEW32.EXE。如果課件打包時將播放器一同打包，經(jīng)解包后在目標目錄中即存在PPVIEW32.EXE文件。(1)運行課件解包目錄中的PPVIEW32.EXE文件。

(2)選擇所要放的課件，然后單擊“Show”按鈕，即開始放。

(3)在課件放映過程中，按Esc鍵即可終止放映；單擊“Exit”按鈕，即可退出PowerPoint播放器。

2010-03-28 | PPT課件制作教程

（二）1.47 翻轉(zhuǎn)的立方體效果

我們要做的是一個可以翻轉(zhuǎn)的立方體。實現(xiàn)這一效果的基本思路是:在同一位置畫出幾個依次轉(zhuǎn)動一定角度的立方體，并使第一個立方體顯示后便消失。以后的每個立方體在前一個立方體消失后馬上顯示出來，然后再“消失”。這些動作連續(xù)起來就形成了一個翻轉(zhuǎn)的立方體。具體實現(xiàn)方法如下: 1.利用“繪圖”工具中的“自選圖形”在幻燈片中畫出一個立方體，然后單擊右側(cè)窗格中“添加效果”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“退出→消失”。

2.現(xiàn)在做第二個立方體。右鍵單擊第一個立方體，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后再次右鍵單擊該立方體，在快捷菜單中選擇“粘貼”，這樣便有了兩個立方體（這里之所以采用復(fù)制、粘貼的方法做第二個立方體，是為了保證與第一個立方體大小一致）?，F(xiàn)在移動第二個立方體使之與前一個立方體完全重合，然后拖動第二個立方體的旋轉(zhuǎn)控點（綠色的小圓圈）把它旋轉(zhuǎn)一個較小的角度，這樣第二個立方體就做好了。

最后為它設(shè)置動畫效果:首先選定該立方體，在“自定義動畫”中的“開始”欄中選擇“之后”;這樣它就會在前一個動作（即第一個立方體的“消失”動作）之后顯示。單擊“添加效果”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→出現(xiàn)”，再次單擊“添加效果”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇 “退出→消失”，這樣第二個立方體就完全做好了。3.其他各個立方體全部照此辦理，只是最后一個立方體不要為其設(shè)置“退出”動畫效果。現(xiàn)在放映幻燈片，你會發(fā)現(xiàn)立方體的翻轉(zhuǎn)效果還是十分逼真的。

1.48 繪制斜線表頭

首先單擊“插入→表格”命令，添加一個表格，然后將光標放在第一單元格內(nèi)，單擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單，從中選擇“邊框和填充”命令。在“設(shè)置表格格式”對話框中（圖11），選擇“邊框”標簽，單擊添加斜線的按鈕，單擊“確定”按鈕，然后在表格中輸入文字，調(diào)整文字的大小與距離，最后一個二維的斜線表頭就這樣簡單地誕生了。1.49 添加輔助線

在制作幾何課件時，常常需要作輔助線。實現(xiàn)的方法是:利用“直線”工具畫一條線段，利用“線型”工具使之成為虛線，利用“自定義動畫”命令定義為向下擦除效果。

1.50 創(chuàng)建多個模板

PowerPoint在每個演示文稿中只提供了一個模板，如果在演示過程中需要用到多個模板，則可以在正式工作前制作出幾個模板，用來提高工作效率。其方法是:首先為每一種想重復(fù)的樣式創(chuàng)建—個單獨的幻燈片，再創(chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的幻燈片，在“幻燈片瀏覽”視圖方式下選擇想用的模板幻燈片并將其復(fù)制，然后編輯復(fù)制的文字與圖表。如果想把該模板用到另一個演示文稿中，則可把這兩個文件都切換至“幻燈片瀏覽”視圖，并排在一起，然后把其中的一個模板拖到另一窗口中即可。

1.51 隱藏對象

在做幾何課件時，常常遇到“一題多解”等情況，制作這樣的課件時，輔助線出現(xiàn)后，在下次單擊鼠標時，上一種輔助線應(yīng)該隱藏。實現(xiàn)的方法:利用菜單中“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”選項卡，定義一種動畫效果后，“播放動畫后”列表框被激活，單擊該項，定義為“下次單擊后隱藏”。

1.52 控制演示文稿中的電影和聲音

在幻燈片中插入電影和聲音時，PowerPoint在幻燈片中插入一個包含該對象的小圖標，如果你不想要圖標，你可以設(shè)置文件，使之在第一次插入電影或聲音文件時自動播放，然后將圖標拖出幻燈片。

1.53 調(diào)用外部程序

由于PowerPoint本身功能的局限性，常需要調(diào)用外部程序，如Flash文件，實現(xiàn)的方法:選中某個對象，利用菜單中的“動作設(shè)置”命令，定義“單擊鼠標時的動作”，“超級鏈接到”指定的文檔。

1.54 自動顯示對象

每一頁幻燈片上常常有多個對象，若都定義了“自定義動畫”效果，播放時進入該頁，首先顯示的是空的背景，這顯然不是我們實際所需要的。應(yīng)該這樣改進:打開“自定義動畫”設(shè)置窗口，選中“順序和時間”選項卡，選中“在前一事件后自動啟動”項。

1.55 在PowerPoint中創(chuàng)建一個摘要幻燈片

在創(chuàng)建好一個PowerPoint演示文稿后，你可能需要添加一個簡介、一個議程或小結(jié)。PowerPoint提供了向現(xiàn)有演示文稿快速添加摘要幻燈片的方法。該幻燈片可以重命名為簡介或議程，或者你也可以把它復(fù)制到演示文稿的末尾并重命名為小結(jié)或復(fù)習(xí)。利用其他幻燈片的標題創(chuàng)建摘要幻燈片的操作方法: 打開需要添加摘要幻燈片的演示文稿，單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選擇你所需幻燈片的標題。要想同時選擇多個幻燈片，你必須在選擇的同時按住Ctrl鍵（記住選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片）。單擊幻燈片瀏覽工具欄上的“摘要幻燈片”按鈕，PowerPoint將利用所選幻燈片的標題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，雙擊編輯該幻燈片。你可以更改標題、編輯現(xiàn)有項或添加新項。

1.56 控制播放過程

在播放幻燈片的過程中，我們一般是利用右鍵菜單中的“上一張”、“下一張”命令來翻頁，這樣會在屏幕上出現(xiàn)菜單，顯得不美觀，事實上你可以采用以下的方法來進行翻頁。1.利用熱鍵:利用鍵盤上的PageUp、PageDown，直接實現(xiàn)上翻一頁與下翻一頁。

2.定位的方法:若在幻燈片中有多處“超級鏈接”時，一旦誤操作，可能不是誤差一頁的問題，若利用PageUp、PageDown熱鍵來翻頁顯然不方便。在播放過程中，可以通過鍵盤輸入數(shù)字（幻燈片的序號）后回車，直接定位到指定的幻燈片。1.57 利用PowerPoint上網(wǎng)

運行PowerPoint時也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在“幻燈片”視圖下，單擊“視圖→工具欄→Web”可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。

1.58 更改繪畫筆的顏色

右擊鼠標，在出現(xiàn)的右鍵菜單中選中“指針選項”中的“繪圖筆顏色”命令，選中所需要的顏色。另外也可在播放之前就改變繪畫筆的顏色，單擊“幻燈片放映”菜單下的“設(shè)置放映方式”命令，在該窗口中將“繪圖筆顏色”列表框的顏色改變即可。

1.59 建立超級鏈接

我們可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接，方法如下:在“幻燈片”視圖下單擊“視圖→工具欄→Web”，調(diào)出Web工具欄，再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點的URL，回車后，PowerPoint就會啟動你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。

1.60 改變剪貼畫的位置

在幻燈片中插入剪貼畫后，如果覺得其角度不符合，可采取以下的方法:先選中該剪貼畫，再單擊繪圖工具欄中的“繪圖”，單擊“取消組合”，在彈出的“這是—個輸入的對象”對話框后單擊“確定”按鈕，這時選項由一個變?yōu)榱硕鄠€，再單擊繪圖工具欄上的“繪圖→組合”命令，經(jīng)過以上處理，即可對其進行隨意調(diào)整了。

1.61 暫?；脽羝菔荆ㄎ④汷ffice技巧大賽獲獎作品）

在播放幻燈片時，如果中場休息，或者插入其他話題，可以把幻燈片切換成黑屏或者白屏而不退出播映，以便隨時繼續(xù)播映。具體方法是按下w鍵變成白屏，按下b鍵變成黑屏。要繼續(xù)播映只要按下空格鍵即可。

1.62 快速顯示放映幫助

如果你需要在放映PowerPoint幻燈片時快速訪問快捷鍵，只需按下F1（或“Shift+?”），幻燈片放映幫助將自動顯示出來

1.63 最受歡迎的PowerPoint快捷方式

以下是一些簡化PowerPoint幻燈片放映操作的方法: 進到下一張幻燈片:N、Enter、PageDown、右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標）退到上一張幻燈片:P、PageUp、左箭頭、上箭頭、空格鍵 終止幻燈片放映:Esc或“-”鍵

停止或重新開始自動幻燈片放映: S或“+”鍵 進到第n張幻燈片:“數(shù)字n+回車鍵” 顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:B或“.”鍵 顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映: W或“,” 隱藏鼠標指針:“Ctrl+H” 重新顯示被隱藏的鼠標指針，或者將指針更改為箭頭:“Ctrl+A” 返回到第一張幻燈片:同時按住鼠標左右鍵2秒鐘

1.64 調(diào)整PowerPoint中圖形的位置

如何使用方向鍵調(diào)整PowerPoint中對象位置，下面就是以更小的增量移動對象的方法: 選擇該圖形或文本框，按住Ctrl鍵不放，使用方向鍵上下左右移動該對象。你將發(fā)現(xiàn)，這種方法可以更精確地控制圖像移動間距。

1.65 調(diào)整PowerPoint幻燈片的布局

在需要微調(diào)PowerPoint幻燈片中圖形或文本框的位置時，首先選擇該圖形或文本框，然后按上、下、左、右方向鍵移動該圖形或文本框。

1.66 將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化為幻燈片文件

一個快速而容易的將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化為幻燈片文件的方法是，在Windows資源管理器中將后綴為.ppt的文件重命名為.pps文件。

1.67 快速啟動PowerPoint幻燈片

想要快速方便地啟動PowerPoint演示文稿嗎？只需將該文件保存為PowerPoint幻燈片放映文件即可。在雙擊該文件時，它將以幻燈片放映視圖開始放映。在需要放映而不是創(chuàng)建演示文稿時，該方法可以避免涉及過多的PowerPoint操作。

1.68 演示過程中在幻燈片上書寫

作為一個演示者，難道你不曾希望能夠在幻燈的放映過程中在幻燈片上寫寫畫畫嗎？比如畫一幅圖表或者在字詞下面畫線，PowerPoint所包含的虛擬注釋筆使你可以在作演示的同時在幻燈片上作標記。

在幻燈片放映過程中使用注釋筆: 在幻燈片放映視圖中打開演示文稿，在窗口中單擊右鍵，指向“指針選項”，選擇“畫筆”，用畫筆完成所需動作之后，請按Esc鍵。

注意:當你退出幻燈片時用注釋筆所作的所有記號都將被清除，因此對將來要用到的注解請不要使用注釋筆來做。對任何想要保存的注解都要使用會議記錄或演講者備注。

1.69 更多的PowerPoint演示文稿設(shè)計選項

PowerPoint 2002的一個新特性就是你可以在單個演示文稿中使用多個幻燈片母版?；脽羝赴媸窃O(shè)計模板的一個元素，設(shè)計模板中存儲的信息包括樣式、占位符以及配色方案等。使用幻燈片母版，你可以進行全局更改，如替換字形，并使該更改應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片。當使用多個幻燈片母版時，請記住如果要對你的演示文稿進行全局更改，需要更改每一個幻燈片母版。插入一個幻燈片母版 在“視圖”菜單中，指向“母版”，單擊“幻燈片母版”，請執(zhí)行下列操作之一: 若要在PowerPoint中插入使用默認樣式的幻燈片母版，請在幻燈片母版視圖工具欄上單擊“插入新幻燈片母版”按鈕;若要通過添加新的設(shè)計模板以插入幻燈片母版，請在格式工具欄上單擊“設(shè)計”，指向所需的設(shè)計，再單擊箭頭并選擇快捷菜單中的選項之一。替換或添加幻燈片母版

在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊“幻燈片母版”，在工具欄上，單擊“設(shè)計”，如果你想替換演示文稿中所選的母版而不是所有的母版，請在左邊的縮略圖中選擇母版。在幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中，指向所需的設(shè)計模板，再單擊箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一: 若要用新設(shè)計模板的母版替換所選的母版，請單擊“替換所選設(shè)計”。若要用新設(shè)計模板的母版替換當前所有母版，請單擊“替換所有設(shè)計”。若要將一個新的設(shè)計模板及其母版添加到演示文稿，請單擊“添加設(shè)計方案”。

注意:你當前正在使用的所有設(shè)計模板都顯示在幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格中。在普通視圖中可以將它們應(yīng)用于幻燈片。

1.71Flash動畫“閃”在PowerPoint中的方法一

單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。將光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可，最后按“確定” 返回。放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。1.72Flash動畫“閃”在PowerPoint中的方法二

單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到Flash文件，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回。這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PowerPoint。放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

1.73Flash動畫“閃”在PowerPoint中的方法三

在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PowerPoint。放映該幻燈片，當鼠標單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

1.74Flash動畫“閃”在PowerPoint中的方法四

在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中,單擊“確定”返回PowerPoint。1.75在PPT中實現(xiàn)對Flash的播放控制

在PowerPoint中插入Flash動畫可以采用控件來實現(xiàn)，不過，如果插入的Flash動畫本身不包括控制按鈕，而你又想控制動畫暫?；蚶^續(xù)播放，該怎么實現(xiàn)呢？ 首先確保系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash動畫就表明已經(jīng)安裝）。啟動PowerPoint 2002/2003，用控件工具將需要插入的Flash動畫插入進來。在控件工具箱中將命令按鈕拖動兩個到幻燈片中，其名稱分別為CommandButton1和CommandButton2，分別用右鍵點擊它們，在屬性窗口中將Caption改為“暫?！薄ⅰ安シ拧?。雙擊“暫停”按鈕，在代碼窗口中輸入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后雙擊“播放”按鈕，在代碼窗口中輸入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。關(guān)閉代碼編寫返回幻燈片中，播放幻燈片，檢查一下，按鈕是不是起作用了?

1.76，PowerPoin中對影片播放實現(xiàn)隨心控制

執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作，電影插入后，你會在屏幕上看到提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設(shè)置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發(fā)生變化的。用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。返回到當前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計一個“暫?！钡奈淖职粹o。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。打開該標簽頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設(shè)置界面中。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側(cè)下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放

1.77老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中,單擊“確定”返回PowerPoint。1.78重復(fù)上一個動作

當你執(zhí)行了一個動作后，如果你把“重復(fù)執(zhí)行動作”按鈕添加到了某個工具欄上的話，你可以點擊一下這個按鈕來重復(fù)執(zhí)行它。有一種快捷方式可以用來重復(fù)上一個動作，只要按一下功能鍵F4。例如，你將一些文字設(shè)置為粗體，然后你再選擇另外一些文字，按一下F4，你會看到這些字也變成了粗體。

1.79在應(yīng)用程序間移動對象

有很多種方法可以把數(shù)據(jù)從一個應(yīng)用程序移動到另一個應(yīng)用程序，但如果數(shù)據(jù)是圖表，有一種十分簡單的方法來移動，可惜有很多用戶不習(xí)慣使用。例如，你在Microsoft Excel中創(chuàng)建了一個餅圖，最快最簡單的方法是用鼠標拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。這種技術(shù)可用于任何支持OLE技術(shù)的應(yīng)用程序。

1.80放映時指定跳到某張幻燈片

如果在放映過程中需要臨時跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會跳到第6張幻燈片。

1.81PowerPoint中把圖片裁成任意形狀

用PPT制作課件時，有時需要對圖片進行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對圖片進行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀，通常方法就無能為力了。其實這個問題在PPT中是可以解決的。首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊〔選擇圖片〕按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊〔插入〕按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊〔確定〕按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果。

1.82對象從屏外移動到屏內(nèi)某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內(nèi)或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。

1.83對象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實現(xiàn)。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復(fù)制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復(fù)制得的對象自定義動畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。

1.84旋轉(zhuǎn)制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。

1.85窗口內(nèi)和全屏滾動字幕

制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動啟動，播放時即有窗口內(nèi)滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。

1.86動態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設(shè)置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。

1.87動作路徑 PowerPoint 2003是一款功能強大的演示工具，它不僅以簡單、快捷的制作方法贏得了計算機初級用戶的青睞，而且內(nèi)嵌的許多高級功能，也為計算機高手提供了發(fā)揮的平臺，其中“動作路徑”就是極其典型的一種，它指文本或指定對象運動的路徑，是幻燈片動畫序列的一部分。本文主要介紹大家如何利用PowerPoint 2003中的“動作路徑”功能，隨心所欲的演示動畫。

一、使用已有的動作路徑

PowerPoint 2003本身共有三大類64種軟件自帶的動作路徑，我們可以直接使用這些動作路徑。運行PowerPoint 2003后，單擊“插入/新幻燈片”子菜單，或使用快捷鍵“Ctrl+M”，新建一個幻燈片，在其中插入一個對象（例如文本、藝術(shù)字、剪貼畫等）。然后選中添加的對象，單擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單，選擇其中的“自定義動畫”選項，在幻燈片的右側(cè)出現(xiàn)“自定義動畫”對話框

保持對象的選中狀態(tài)，單擊“自定義動畫”對話框中的“添加效果”按鈕，在彈出菜單中選擇“動作路徑/其它動作路徑”選項，彈出“添加動作路徑”對話框，其中共有三大類64種設(shè)定好的動作路徑，我們可以根據(jù)自己的需要選擇好適宜的動作路徑，此時，“自定義動畫”有“開始”、“路徑”和“速度”三個參數(shù)可以進行設(shè)置，這些大家都已經(jīng)很熟悉了，不再贅述。

二、自定義動作路徑

我們也可以通過自己的設(shè)想設(shè)置“個性化”的動作路徑。在新建的幻燈片中插入一個對象，選中添加的對象，在右鍵菜單中選擇“自定義動畫”選項。保持對象處于選中狀態(tài)，單擊“自定義動畫”對話框中的“添加效果”按鈕，在彈出菜單中選擇“動作路徑”子菜單下的“繪制自定義路徑”選項，其下有“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四個子選項，如果選擇了“曲線”子選項，鼠標放在幻燈片上將顯示為“十”形狀，單擊鼠標可以設(shè)置曲線的各個頂點，綠色三角表示起點、紅色三角表示終點。

小提示：鼠標單擊選中動作路徑，可以對動作路徑進行移動、旋轉(zhuǎn)以及縱向和橫向的縮放。

三、修改動作路徑

動作路徑還有更高級的應(yīng)用、還能更大限度的自由化嗎？當然可以，我們還可以用新的動作路徑替代舊的動作路徑，甚至修改動作路徑中的個別節(jié)點，此時要求保持幻燈片處于“普通視圖”狀態(tài)，幻燈片中將顯示文本、對象以及動作路徑等素材。

第一種情況：用新的動作路徑替代舊的動作路徑

在幻燈片中選中舊的動作路徑，此時“自定義動畫”對話框中的“添加效果”按鈕顯示為“更改”按鈕，單擊“更改”按鈕，在彈出菜單中選擇“動作路徑”子菜單，在彈出的諸多選項中做相應(yīng)的選擇即可。

第二種情況：調(diào)整動作路徑中的個別節(jié)點

在幻燈片上，用鼠標右鍵單擊動作路徑，彈出右鍵菜單，選擇右鍵菜單中的“編輯頂點”選項，然后將鼠標放在需要調(diào)整的個別節(jié)點（也可以是起點和終點）上，鼠標指針變?yōu)閹в屑^的十字，此時按住鼠標可將節(jié)點移動到新的位置，在非節(jié)點的動作路徑上，按下鼠標拖動，可以增加新的節(jié)點，并移動到新的位置。

小提示：將鼠標放在節(jié)點上，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“關(guān)閉路徑”選項，可以將開放的動作路徑閉合。

調(diào)整完節(jié)點后，用鼠標右鍵單擊動作路徑，選擇右鍵菜單中的“退出節(jié)點編輯”選項或鼠標單擊幻燈片的其余部位，可以退出節(jié)點編輯狀態(tài)。另外在幻燈片上，使用鼠標右鍵單擊動作路徑，選擇右鍵菜單中的“反轉(zhuǎn)路徑方向”選項，可以使動作對象沿動作路徑的反方向運動。通過對動作路徑的設(shè)置的演示動畫，更能體現(xiàn)用戶的“個性化”創(chuàng)意，表現(xiàn)更為完美的演示效果！

1.88 PowerPoint的窗口播放模式

在實際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，可是用鼠標點擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項，將啟動默認的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 組合鍵與其它窗口切換。

其實，我們還可以這樣操作，播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了.這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口進行操作了，如最小化和自定義大小等。

第三篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設(shè)計九個妙招

一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。

妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。

Step3

此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計對象的位置

在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調(diào)節(jié)的，有時顯得不太精確?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調(diào)了。如果想用鼠標操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復(fù)制對象而不是微調(diào)了。

妙招4：快速對齊圖形等對象

除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對象

在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。

妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計風格

為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。

Step1

點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對齊小數(shù)點

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。

Step3

將光標移到每一個數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。

Step1

右擊點位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。

Step2

根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對象的層次了。

鳥槍當炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。在默認情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統(tǒng)要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。

注意： 默認情況下，當前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。

圖2

6.若要更改默認設(shè)置，可單擊“選項”，然后進行設(shè)置：

默認情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復(fù)制到文件夾

打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進行具體設(shè)置。

最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當設(shè)置“打包成 CD”的密碼時，那些密碼會應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。（當然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點與文本數(shù)量

演 示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對性強的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。

對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。

在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。

#6 應(yīng)用適當?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個顏色教程。

訪問CreativePro.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。

Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9 應(yīng)用視頻或音頻

適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

#10 花時間對幻燈片進行細分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint中的幻燈片細分視圖

Garr Reynolds當前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。

刪除頁眉和頁腳

若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁眉和頁腳

單擊“幻燈片”選項卡。

清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。

若要從標題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

請執(zhí)行下列操作之一：

若要從當前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁眉和頁腳

單擊“備注和講義”選項卡。

清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。

單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

2．保存為設(shè)計模板--一勞永逸

也許您經(jīng)常要制作同種風格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實，您只要精心設(shè)計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能--發(fā)送。

點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。

需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當圖像編輯軟件？當然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁--一網(wǎng)打盡

當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對重點內(nèi)容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。

風格獨具

做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。

第四篇：培訓(xùn)資料-PPT制作技巧范文

培訓(xùn)資料

PPT制作十大絕招（概述）

絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的

我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。

PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受： 一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放松身心。

如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。

傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。

改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。

有的領(lǐng)導(dǎo)會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

所以，提出了兩個觀點：

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

絕招二：20分鐘是快樂的極限

傳統(tǒng)上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時代的標準?，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。

濃縮的才是精品！

演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！

在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。

簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究幾遍呢。

簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復(fù)的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。

絕招三：清晰比什么都重要

PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：

一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要； 二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：

一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)；

二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節(jié)的標題、本頁的主題）；

三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。

絕招四：沒有設(shè)計就等于垃圾

傳統(tǒng)上，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為單位形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個單位的臉面；設(shè)計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。

無論是匯報、宣傳還是比賽，一個設(shè)計精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神。

（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計給人專業(yè)、認真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。

（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。

設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：

（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。

（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等。

（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。

絕招五：炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。

一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)PPT應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。

動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。（1）片頭動畫

讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。

（2）邏輯動畫

一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現(xiàn)的先后順序、主次順序、位置改變、出現(xiàn)和退出等，引導(dǎo)觀眾按照自己的思路理解PPT內(nèi)容。

（3）強調(diào)動畫

以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內(nèi)容，這有一個很大的弊端，就是要強調(diào)的內(nèi)容會一直處于強調(diào)地位，當我們講述別的內(nèi)容時，它會分散觀眾的視線；強調(diào)動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現(xiàn)強調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強調(diào)過后自動回復(fù)到初始狀態(tài)。

（4）片尾動畫

與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果： 一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時間，準備接下來的活動； 二是與片頭動畫相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象； 三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強化記憶。（5）情景動畫

也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節(jié)、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續(xù)的動畫，則能把這些過程表現(xiàn)得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現(xiàn)這些效果，PPT其實也能夠?qū)崿F(xiàn)。

絕招六：圖表是PPT的筋脈

商業(yè)演示的基本內(nèi)容就是數(shù)據(jù)，于是圖表變得必不可少。最早出現(xiàn)的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)移到對邏輯關(guān)系的表達上，于是出現(xiàn)了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關(guān)系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。

如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發(fā)愁，那就趕快學(xué)習(xí)PPT圖表吧。

絕招七：沒有策劃就沒有精品

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規(guī)劃出來的。

所有的PPT設(shè)計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環(huán)境，決定了不同的PPT結(jié)構(gòu)、色彩、節(jié)奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、演示者等多重標準的審視。

一個好的PPT作品基于對以上要求的準確把握。

我們曾經(jīng)有一些卓越的設(shè)計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什么？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經(jīng)驗、用心、設(shè)身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當主角

西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。

其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應(yīng)中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經(jīng)是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調(diào)內(nèi)秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領(lǐng)導(dǎo)在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調(diào)再低調(diào)，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。

從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現(xiàn)自我嗎？ 當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產(chǎn)品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？

沒有！

效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。

如果你是一位表現(xiàn)欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！

如果你是一位稍微內(nèi)斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調(diào)的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

絕招九：PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細分析，無聲原因有三：

一是PPT的商務(wù)特點限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；

二是PPT軟件設(shè)計的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及； 三是PPT人群實在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結(jié)了，PPT勿用聲音。

果真這么絕對嗎？ 形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。

（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應(yīng)用的熱點領(lǐng)域，聲音是不可或缺的元素。

（2）平面設(shè)計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經(jīng)受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經(jīng)大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。

（3）PPT設(shè)計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業(yè)化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應(yīng)用自如，配音設(shè)備逐步完善，PPT中聲音運用的規(guī)律也已經(jīng)把握到位。

絕招十：退“三”進“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業(yè)應(yīng)用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。（1）操作界面更美觀、更人性化

●全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

●對文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區(qū)留出更大空間； ●操作區(qū)域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

●自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調(diào)用更快捷；

●選擇窗格與Photoshop窗格類似，“層出不窮”成為現(xiàn)實，使PPT各項功能全面提升；

●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應(yīng)一般人的操作習(xí)慣。（2）繪圖和設(shè)計功能更強大（3）豐富而實用的功能集群 這些功能包括：

●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉(zhuǎn)化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質(zhì)感過于單調(diào)，從設(shè)計的角度并不主張過多應(yīng)用。）

●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

●PPT可以直接轉(zhuǎn)為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發(fā)布出來，供各類場合使用。

●有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數(shù)據(jù)都會丟失；2007版則能夠盡力恢復(fù)程序關(guān)閉前的狀態(tài)。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：

其一是對電腦硬件要求較高。不少學(xué)員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內(nèi)存的電腦用起來都較吃力。

其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉(zhuǎn)化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術(shù)文字、藝術(shù)圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發(fā)生變形，需要在2007版里對照編輯。

但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實現(xiàn)超人一等的PPT表現(xiàn)效果，PowerPoint2007無疑是最佳的選擇。

PPT制作的一些技巧

一、PowerPoint中圖片的巧妙切換

在網(wǎng)上瀏覽圖片時，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設(shè)計時我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。那么我們?nèi)绾卧赑owerPoint中實現(xiàn)這種效果呢？

我們都知道，在網(wǎng)頁中實現(xiàn)這種效果的思路是：首先在主網(wǎng)頁中插入許多小圖片，然后將每一張小圖片都與一張空白網(wǎng)頁相鏈接，最后在空白網(wǎng)頁中插入與關(guān)聯(lián)小圖片相對應(yīng)的放大圖片。

于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實現(xiàn)所需效果：首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接（方法是：將圖片的“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標”動作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可），最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應(yīng)的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應(yīng)將放大圖片進行“動作設(shè)置”鏈接到主幻燈片。

這種思路雖然比較簡單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會發(fā)現(xiàn)，設(shè)計出來的幻燈片結(jié)構(gòu)混亂，很容易出錯，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進行“動作設(shè)置”。

解決問題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。

1、建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對象......”命令，在彈出的“插入對象”窗口中的“對象類型”欄中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，單擊[確定]。此時就會在當前幻燈片中插入一個“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。

2、在此編輯區(qū)域中我們就可以對插入的演示文稿對象進行編輯了，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣（如果覺得編輯窗口太小，可以將插入的演示文稿對象以單獨的窗口打開，方法是：右擊插入的演示文稿對象，選擇“演示文稿對象”下的“打開”命令）。在插入的演示文稿對象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片?？蓪D片設(shè)置為與幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示了（其實是整個插入的演示文稿對象被縮小顯示了）。

3、最后，我們只需對剩余的圖片進行插入。為了提高效率，可將這個插入的演示文稿對象進行復(fù)制，并按照上面的方法對圖片進行替換即可。

完畢后，單擊“觀看放映”命令進行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。

其中的原理是：這里的小圖片實際上是插入的演示文稿對象，它們的“動作設(shè)置”屬性中的“單擊鼠標”中的“對象動作”被設(shè)為了“演示”（這是默認值）。因此我們在演示時，單擊小圖片，就是等于對插入的演示文稿對象進行“演示觀看”。而演示文稿對象在播放時就會自動全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時，插入的演示文稿對象實際上已被播放完了（因為只有一張），它就會自動退出，所以就回到了主幻燈片中了。

二、在PowerPoint中用觸發(fā)器控制動畫的播放

在PowerPoint中可以通過設(shè)定“自定義動畫”來設(shè)置對象順序地進出場。但是，如果要使一個對象根據(jù)學(xué)生的回答來隨機出入場(動態(tài)播放)時，許多老師就實現(xiàn)不了了。從2002版開始，PowerPoint在“自定義動畫”中增加了“觸發(fā)器”功能。我們可以利用它來控制動畫的隨機播放，從而提高人機交互性能。

1、利用觸發(fā)器控制對象隨機播放

課堂上，老師請學(xué)生識別右圖中的結(jié)構(gòu)。因為學(xué)生對圖中不同結(jié)構(gòu)的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用觸發(fā)器，學(xué)生答哪一個編號，就單擊哪一個編號，并顯示出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)名稱，從而做到了很好的人機交互性能。設(shè)置過程如下：

（1）插入寫有結(jié)構(gòu)名稱的圖片 然后用帶數(shù)字的文本框把圖中的結(jié)構(gòu)名稱蓋住。就變成右圖的樣子。

（2）根據(jù)自己的需要，設(shè)定好各個文本框的“自定義動畫”。這里設(shè)置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，顯示相應(yīng)的細胞結(jié)構(gòu)名稱。

單擊文本框自定義動畫控制格右邊的小三角形，打開下拉列表。單擊下拉列表中的“計時”，出

現(xiàn)下頁圖

所示對話框。單擊“觸發(fā)器”按鈕后，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在下拉列表中選擇相應(yīng)的對象。例如：如果要設(shè)置“矩形 3：1”的觸發(fā)器，側(cè)在這里選擇“矩形 3：1”，表示當你單擊“矩形 3：1”時，播放“矩形 3：1”的動畫。這樣，在放映PowerPoint時，當你單擊編號“1”時，編號“1”退出，顯示出編號“1”所對應(yīng)的細胞結(jié)構(gòu)名稱。單擊哪個編號，就顯示哪個編號的名稱，可以隨機控制每個動畫出場的次序。

2、利用觸發(fā)器控制聲音和影片

在PowerPoint中對聲音和影片的控制不是很方便。利用觸發(fā)器控制聲音和影片，就能夠在需要的時候“暫?！薄ⅰ安シ拧焙汀巴Ｖ埂?。下面以控制聲音為例簡述設(shè)置過程。

插入一段聲音，系統(tǒng)自動設(shè)置一個播放聲

音的觸發(fā)器。插入三個文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫停”、“停止”。為聲音再添加一個暫停和停止的自定義動畫。

分別設(shè)置三個自定義動畫的觸發(fā)器。播放聲音的觸發(fā)器為“矩形2：播放”，暫停聲音的觸發(fā)器為“矩形3：暫?！?，停止聲音的觸發(fā)器為“矩形4：停止”。如左圖所示。如果要播放聲音，可以單擊“播放”文本框；要聲音暫?；蚶^續(xù)可以單擊“暫停”文本框；要停止聲音的播放，可以單擊“停止”文本框。這樣對聲音的自由控制就輕松地實現(xiàn)了。

三、設(shè)置川流不息的PPT動畫效果

1、啟動PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。

2、在幻燈片中輸入相應(yīng)的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫出若干個箭頭，并填充上不同的色彩。

3、將希望從左（右）移動到右（左）的箭頭，定位在幻燈片右（左）外側(cè)，讓箭頭尾部位于幻燈片邊緣。

4、選中其中某個箭頭（如第一個自左向右移動的箭頭），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。

5、按其中的“添加”效果按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“進入→進入”選項，然后在任務(wù)窗格中，將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”、“速度”設(shè)置為“中速”（根據(jù)實際需要設(shè)置）。

6、再雙擊相應(yīng)的動畫條，打開“飛入”對話框，切換到“計時”標簽下，將“重復(fù)”選項設(shè)置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。

7、再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設(shè)置好動畫。

注意：

①后面箭頭的動畫，除了完成上述設(shè)置外，請在任務(wù)窗格中將“開始”選項設(shè)置為“之后”。

②如果左、右箭頭交替設(shè)置則效果更佳。

第五篇：PPT背景音樂制作圖文教程(實用)

PPT背景音樂制作圖文教程 PPT背景音樂制作圖文教程 PPT背景音樂制作圖文教程：下載地址

Powerpoint 2003的功能已經(jīng)相當豐富，但還沒有一種直接為整個幻燈片添加背景音樂的功能。不過我們有解決辦法 Powerpoint 2003的功能已經(jīng)相當豐富，但還沒有一種直接為整個幻燈片添加背景音樂的功能。雖然我們可以通過依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”的方法來插入音樂(圖1)，但是當演示到下一張幻燈片的時候音樂就會停止。因此要使整個幻燈片使用一個背景音樂似乎是不可能實現(xiàn)的事情。

但事實并非如此，下面我就將我在實際操作中所總結(jié)的在PowerPoint中實現(xiàn)插入背景音樂的兩種方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003為例，其它版本請參照操作)。

方法一:

1.依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”(圖1)，在出現(xiàn)的“插入聲音”對話框中選中要作為背景音樂的文件，然后單擊“確定”(圖2)，在彈出的對話框中點擊“自動”按鈕插入音樂對象(圖3)。

2.用鼠標右鍵單擊插入的聲音對象(喇叭圖標)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”(圖4)，在出現(xiàn)的“自定義動畫”任務(wù)窗格中，點擊剛剛插入的音樂選項右側(cè)的下接箭頭，在出現(xiàn)的菜單中單擊“效果選項”(圖5)。

3.在彈出的“播放聲音”對話框中，在“效果”標簽中，在“停止播放”項下面選中“在(F):XX 張幻燈片之后”(中間XX為數(shù)字)，在中間的數(shù)字增減框中輸入適當?shù)臄?shù)字(圖6)。

數(shù)字可以根據(jù)幻燈片的總張數(shù)來設(shè)定，比如幻燈片共有49張，那么你可以設(shè)定為50，這樣就可以實現(xiàn)直到幻燈片結(jié)束都沒有達到設(shè)定的張數(shù)，所以聲音也就不會停止了。

如果插入的聲音文件比較短，可以切換到“計時”標簽，在“重復(fù)”后面的下拉列表框中選中“直到幻燈片末尾”項(圖7)，這樣就可發(fā)避免因為聲音文件太短，導(dǎo)致演示到后來沒有背景音樂的情況的發(fā)生。

另外別忘了，切換到“聲音設(shè)置”標簽，勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項(圖8)，這樣在放映的時候小喇叭圖標就不會顯示了。

4.這時再放映幻燈片試試，是不是實現(xiàn)了背景音樂的功能了。[NextPage] 方法二:

1.在要使用背景音樂的幻燈片起始處依次點擊“幻燈片放映-幻燈片切換”(圖9)。

2.在出現(xiàn)的“幻燈片切換”任務(wù)窗格中，點擊“聲音”選項右邊的下拉箭頭，在出現(xiàn)的列表框中點擊“其它聲音...”(圖10)。

3.在出現(xiàn)的“添加聲音”對話框中，選中要作為背景音樂的聲音文件，然后單擊“確定”按鈕(圖11)，再回到“幻燈片切換”任務(wù)窗格中勾選“循環(huán)播放，到下一聲音開始時”選項(圖12)。

4.放映幻燈片，背景音樂功能實現(xiàn)。

注:1.第一種方法支持較多類型的聲音格式文件，但聲音文件并沒有內(nèi)嵌到文檔當中，因此要將文檔移動到別的機器上時，對應(yīng)的音樂文件也要移動，且相對路徑不能錯，因此建議采用此方法的同時將背景音樂文件和文檔放在同一目錄，這樣便于移動后不容易出錯。

2.第二種方法目前僅支持.wav類型的聲音文件，因此會造成完成后的文檔相對較大，但好處也是很明顯的，設(shè)置成

功后，PowerPoint會自動將聲音文件內(nèi)嵌進去，這樣即使將文檔移動到別的機器上，也不用擔心背景音樂文件問題。

3.以上兩種方法各有優(yōu)劣，大家在實際生活中可根據(jù)需要作適當選擇。