第一篇:【社聯人資2011.1】會長大會總結
華中科技大學社團聯合會
會長大會總結
時間地點:
2011年1月5日,大活303 參與人員:
會長,十四屆主席團、部長
會議主題:
交流;學習、討論《像企業一樣運作社團——系統戰略管理框架分析》
會議流程:
一、社聯第十四屆主席羅杰和會長分享新一屆主席團的理念——新
一屆社聯以社團為中心,為社團的發展服務。
二、媒體部部長雷順波介紹、推廣第九期《社手座》電子雜志以及《社手座》平臺——社團活動展示、推廣的平臺。
三、會長與十四屆社聯主席團、部長分成7組共同學習、討論學習資料30分鐘。(材料見附件)
四、每組推選一位會長做總結發言。
五、第十四屆主席團成員做分享發言。
六、票選出兩位“最佳表現獎”,由主席羅杰為獲獎的圖書管理者協會和英語協會會長頒發證書并贈送新年禮物。
七、第八屆社團委員會預選。
八、結束。
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會議成果:
(以下的資料是客觀的會議記錄整理版,考慮到各人的思維框架不一樣,就沒有分得更細致的板塊,以免限制了各位的思維。每個組所說的內容有重復的,也有獨特的,重復的就是共性問題了;還有些是會長的針對問題的經驗分享;還有些是會長直接提出的社團現在存在的各方面問題,以及社聯和社團之間的問題;還有一些是會長提出的建議)一.會長討論、提出的問題以及分享的經驗。
第一組:
1.笛簫協會:協會招新人數高達450人,會員流失嚴重,管理困難,如何保持會員的激情,如何建立、維持協會會員之間的凝聚力。現在采用的方式是將活動集中學期開始的幾個月開展,收到比較好的效果。
2.輪滑協會:會員純以興趣為主聚在一起,協會框架不健全,資料給與很好很重要,首先建立一個組織的健全的框架,再著手內部建設和外部資源的運用。希望能夠有更多的機會學習建設協會的經驗。
3.武術協會:由于換屆前后的會長交流不充分,不暢通導致協會的高層思想理念沒有溝通和傳承。另外,我們很希望與其他協會合作,“友好協會”很好,我們就很希望跟輪滑協會合作開展活動,一邊輪滑,一邊武術很不錯的。另外,我們應該關心會員,真心為會員著想,我們協會就建立了會員聯絡部。
4.藍天劇社:針對我們協會的現狀,聯系這個學習資料,我對于這三點都很有感觸,希望能夠在外部資源上能夠和社聯的達成長期的合作和資源共享,希望社聯能夠幫助我們搭建走出去的平臺。
5.另外又提到,有時候協會有很好的想法,可是由于資源、能力等多方限制沒有
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辦法把他們辦下來,執行不出來。
第二組:
圖書館管理協會、電腦DIY協會、愛心協會、手繪協會、法語協會會長及社聯姚獻鵬、雷順波
1.電腦DIY協會會長:1)協會新老部長換屆時交接不到位,導致新部長對協會了解不夠充分,相當于白手起家。2)會員對協會積極性不高、技術達不到要求。3)協會的制度章程需要完善。
2.圖書館管理者協會會長:應當加強會員的歸屬感,讓他們有家的感覺 3.姚獻鵬:制度方面權益部可以對協會進行幫助
4.法語協會會長:最近遇到一次情況是我們本做好充足準備要辦一次大型活動,但是大家都努力很久后發現活動辦不了了,挫傷了會員的積極性。同時,每次活動場地也很難處理,借教學樓手續很繁瑣
5.手繪協會會長:我們在校外關山口附近要進行活動社聯能否幫助?
6.答:社聯的教室資源也僅限于大活幾間教室,協會如需要得提前10天左右進行申請。活動方面,建議協會之間進行合作。校外方面,我們可以提供較專業人員協同你們與商家等進行協商。
7.愛心協會會長:我們有充分資金但是往往很難找到合適的活動進行。8.新老會長、會員的交流不夠。
9.會內開展小活動,以興趣為主,留人,會外開展大活動打造品牌。10.協會的資料的傳承問題。
第三組:
1.在協會組織一些活動,不管是工作性質的,還是娛樂性質的,會員的到會率都很低,為什么?
2.協會是不是就是騙錢的?
3.會員很多時候沒有事情做,平日的工作2-3人就足夠了,其他的人就閑著,久而久之就退會了。怎么留人?
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4.社聯社團文化節的賬單什么時候能下來?
5.社團的評分大多從紙面上面來,且評分的人好像不大嚴肅。
6.內部建設問題,如何留人,多開例會。為了增強協會的凝聚力,平時開的例會有作用。或者偶爾的時候,讓大家在一起聚一下(根據會員不同的時間,不一定人要到齊)。增加會員間的交流,讓大家更熟悉。這樣組織活動,參與度就會高一些。
7.協會的人員流失情況較慘。可以通過多方面來留人。譬如活動,學習(榜樣作用)。抓住會員的興趣所在,讓他們能在協會里找到共同的愛好。了解會員參加協會的目的,比如說鍛煉自己的組織能力,交際能力,或JUST FOR FUN。在組織活動時有意識的使安排的任務既可以完成要做的工作,又可以鍛煉會員的能力,讓會員覺得協會有助于自己的發展。
8.小的協會人員混用,實行扁平化管理;大的協會(譬如哪個協會400人喲)可以增強部門的職能,工作既有分工又有合作。
9.協會在做大的項目時,可以成立歷臨時的項目負責組。全權負責該項任務。項目組的負責人,盡量從大一的同學里面挑選,以訓練下一班的接班人,同時滿足會員對自己鍛煉的要求。
第四組:
英語協會、魔術協會、緣之援支教協會、安全知識普及協會等 1.協會的會員流動性低,反映在辦活動的時候,會員的參與度不高。2.協會在一學期內的人流失量較大。
3.社聯對社團的實際情況了解不夠,權益部隨機調查會員對協會的意見與評價并不一定能夠反映協會的實際情況,可能是該會員不參與協會的活動而對協會的反面偏激的評價。所以評優的根據可能是不客觀的。
4.協會向社聯租借場地會不確定性,會有臨時取消的情況,導致協會的活動的延遲或取消。
5.協會對于會員的獎懲不太有有效可行性,不過可以嘗試評優鼓勵的方式。“優秀會員”等。
6.會員對活動的參與度不高,可能由于活動的質量不高,會員對協會的重視不夠,激情澎湃,社團地帶 華中科技大學社團聯合會
會員加入協會只是為了娛樂,加深了在華科開展活動的難度。解決的方法是加強會長與會員的交流,促進感情;提高活動質量。
7.人員流失的問題上,可以采用“會員試用”機制,“志愿者”、“管培生”類型的會員。在招新上提高門檻。
8.可以讓社聯的成員加入協會,更加了解協會,為日后的協會的公平競爭。9.場地租借問題,社聯可以提供一個平臺,展示教室借用情況,方便協會。10.會員多,如何管理問題,采用分組管理的模式。
第五組:
未來領導者協會,國學社,國防協會,羽毛球協會,籃球協會,校紅十字隊,心理愛好者協會
1.協會與社聯的關系不密切,高層與協會的交流不多,協會只有出現問題才會想到社聯。
2.社團的凝聚力不好,做活動找不到人。3.社聯不夠重視社團的活動成果。4.社團新老交接,新老溝通很有問題。
5.羽毛球協會提議,讓會員寫總結,把資料歸檔。
6.國學社提議:活動組織要有質量,注重細節,嚴謹但不死板;對外要多宣傳,有影響力,形成品牌;對會員的培養要分層次,參與活動不要苛求,要人性化。7.建議社聯組建“協會發展顧問團”切實地為會長解答疑惑和難題。
第六組:
1.rs口語協會:新老會員搭檔合作,促進了新老交流和協會的傳承。2.辯論社:掛靠法學院,獲得相關的軟硬件支持。3.心語手語協會:由公益轉向商業,提供手語培訓。4.法律協會:名字給人壓抑感,影響力不夠。
5.吉他協會:設有部門,可是部門職能不清晰,責任意識不強。
6.王雨蒙建議:推行咨詢委員會監督顧問制。(由退會的老會員指導工作)
第七組:
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1.吉他:協會的骨干成員離任后,資源浪費。
2.排球協會:招新人員多,流失量大,團隊建設困難。3.社團間的合作不夠。
4.會長間的經驗交流分享不夠。多開交流會,內容主題明確一些,可以更充實、細致。
5.禮儀協會:內部松散,框架不明晰。加強內部人員的系統化交流和建設。6.希望社聯能夠提供多層面的交流平臺,協會之間,會長之間,校內外相同社團之間等等;提供協會的發展平臺;資源共享。7.人才培養要以會員為中心。8.協會傳承。9.社聯的資金資助。
二.會長對本次會長大會的看法和建議
1.本次會長大會的主題選擇不錯,都表示會議對自己協會有益處。很符合會長的需要。以后希望多開交流會,明確主題,讓內容更加充實。2.會長大會很好得促進了會長之間的交流、經驗分享、提出問題。3.挺好!主席團的話挺真誠的,挺讓人感動的。
4.質量不錯,但由于協會級別規模問題,不再同一個檔次,交流有些困難。建議分組更合理有針對性。
5.分組討論時,周圍環境太吵,小組成員發言時自己聽不清。6.希望在被推舉的會長在全體會長面前發言時,能有一個話筒。7.大會中工作人員能夠佩戴社聯標志物,使會長知道該向誰尋求幫助。8.希望每次會議能有特定主題,希望下次會長大會在各環節能嚴格控制時間,比如會長發言的階段。提高效率。
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三、人資對本次會長大會組織情況的總結
做的好的地方:
1.前期的布場比較充分,筆、紙、桌椅的擺放等。2.會議記錄、后期對會長的反饋采訪,指導我們的方向。
需要改進的地方:
1.簽到在門外。2.現場音效不好。
2.現場會長的接待,與會人員的座位安排事先沒想到。3.主持人的各種禮儀不到位,現場的時間控制沒有做好。
4.現場應該設置個后臺(如303的后門應該打開),便于組織者和主持人的各種臨時交流,還有銜接各個環節的準備(例如計票結果和獎品的位置等),以免擾亂會場秩序。
5.盡量提前做好各個環節的構想,想到各種不確定因素,提前想好對策,然后提前做好主持人、發言人、工作人員的各種溝通,準備得再充分些。
6.根據會長提出的問題下次有改進,例如:協會分層次討論,會議的時間控制等。
(以上由人資部 朱瑩、蕫嘉蔚、孫楊、萬鑫、鄭楚玥、鄧賽月、秘書部某同學記錄,由朱瑩整理、總結)
2011.1.7
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第二篇:社聯大會總結
社團聯合會第三次會員大會上的總結
鄖陽醫學院黨委副書記
李書記(二00八年十月十七日)
各位領導、各位來賓、各位會員、青年朋友們:
1.在第三屆世界傳統武術節的序幕即將于十堰拉開之際,在全國人民隆重慶祝“神舟七號”成功升天的喜悅氣氛中,在我校以“優秀”結論順利通過國家教育部本科教育水平評估,團結一心,搶抓機遇,克難進取,加快發展的關鍵時期,鄖陽醫學院社團聯合會第三次會員大會今天在這里隆重召開了。在此,我謹代表學校黨委、行政向大會的召開表示熱烈的祝賀!向與會的各位會員并通過你們向全校近萬名同學致以親切的問候!向多年來辛勤工作的廣大社聯干部、社團干部表示最衷心的感謝!
2.本次大會圍繞著認真總結成績經驗、找出不足,規劃未來為中心,具體而深入地總結分析了社團聯合會前期各方面的工作,也滿懷信心地展望了未來。
3.社團聯合會是在校黨委的領導下和校團委的具體指導下,通過團結所有學生社團,開展自我教育、自我管理和自我服務的、為廣大同學們搭建展現才華和培養愛好舞臺的學生社團聯合組織,為全面提高學生素質,創建和諧校園而努力奮斗。社團聯合會自2005年10月成立至今,定期審查各社團的工作,指導社團的各項活動及其正常運行,促進各社團健康發展,繁榮校園文化,以扎實的工作促進學生社團的繁榮和發展,為開創學校學生社團百花齊放,交相輝映的美好明天而努力奮斗,為繁榮校園文化做出了積極的貢獻。
4.目前,社團聯合會有理論學習型、專業學習型、文化娛樂性和志愿者服務型等15個學生社團,具體包括漢江潮文學社、杏林讀書社、弈軒棋社、交際與口才協會、書畫協會、英語俱樂部、“深藍色”愛樂者協會、愛心社、乒羽協會、心理健康促進者協會、街舞協會、計算機協會、大學生科普協會、環保協會、大學生法律援助團,共有會員1700余人。社團聯合會依托15個社團,大力開展了豐富多彩的社團活動,“春蕾”社團文化節、“青春勵志”英語風采大賽、校園歌手大賽,乒乓球三校聯賽,使同學們在活動中陶冶情操,升華品質,強健身心。多年來,社團聯合會、各社團在學校黨委和上級團委的正確領導下,在各方面的支持下,以高度的責任感積極地工作態度,開拓創新,扎實工作,使我校的學生社團形成了嶄新的工作格局,并通過廣大社團干部的不懈努力和探索,各項工作取得了初步的顯著成績。但是,我們沒有忘記這些工作的開展,這些成績的取得,離不開我們每一位社聯、社團學生干部的辛勤勞動和無私奉獻,他們為彰顯鄖醫精神、建設有鄖醫特色的校園和諧文化做出了巨大的努力,他們為我校的建設發展寫下了一頁頁精彩篇章。對此,我代表學校黨、政向他們的辛勤工作表示衷心的感謝!
5.通過本次大會,要使其成為倡導廣大同學勤奮刻苦、開拓創新、拼搏進取、努力成才的契機,成為社團聯合會全體學生干部、會員提高學習和自身素質,樹立鄖醫人形象,展示鄖醫人風采的新的起點。借此機會,我向各位同學提三點希望:
一、以“突出特色,注重實效,尋找突破”為指導方向切實做到兩個要求,三個結合建立各項制度,強化社聯的組織、管理職能,以“務實,高效,創新,進取”的精神積極開展工作。其中,兩個要求包括
(一)要樹立四種意識:服務意識,責任意識宣傳意識超前意識;
(二)要力爭做到四個到位:目標到位,領導到位,組織到位宣傳到位;
三個結合包括
(一)把社團聯合會的領導職能與各社團活動有機結合起來;
(二)把社團工作與當前形勢和時代精神文明結合起來;
(三)把社團聯合會的組織機構與當前社團的發展情況結合起來。
二、完善社聯機構,規范社團管理。要進一步完善社團業績考核系統,引入競爭機制,推動社團更快更好的發展,打造品牌社團,樹立社團聯合會的良好形象。
三、社團的活動,要進行充分的規劃開拓創新加強宣傳力度,擴大影響效應,使每位會員具有社團的歸宿感,自豪感。會員們,同學們,全院師生們對你們寄予殷切的希望,學校的建設和發展要靠你們去奮斗,我們共同美好明天需要你們去描繪。我衷心的希望社團聯合會的全體同學們,勤奮努力,繼往開來,開展好每一項工作,不斷譜寫新的光輝篇章。
第三篇:社聯總結大會
成都航院社團聯合會學年總結大會策劃書
活動主題:
社團聯合會工作總結
活動背景:
2011屆社團聯合會這個大家庭已經經歷了一個學期的工作,期間我們在學長學姐們的帶領下一起經歷各項活動組織,策劃,整體上來說,我們取得較為矚目的成績,各位同學也經融入了社團聯合會這個大家庭活動目的:
這次總結大會旨在對本學期社團聯合會各部門各項工作進行一個客觀公正的總結,反思不足,促進整個社團聯合會的整體發展,更重要的是加強社團聯合會各部門之間的交流與關系,增進各部門學生干部之間的友誼,增強學院社團聯合會的整體凝聚力,并且共同迎接新一學期的到來。活動時間:
2012年6月19日 星期二18:10
活動地點:
成都航院教學樓108教室
主辦單位:
成都航院社團聯合會
參加人員:
成都航院社團聯合會所有成員
成都航院2011屆社團負責人
活動內容:
(一)活動前期
1、辦公室負責主持人稿件,大會活動策劃擬稿,會議記錄及通知
2、外聯部準備大會所需的各項物資,購買大會所需物品
3、活動部負責教室的申請,多媒體設備,制作大會的背景PPT, 背景音樂,做好大會攝像
4、宣傳部負責活動場地的布置
5、紀檢部負責維持會場紀律,疏導人員進出
(二)活動期間
1、背景音樂播放,疏導參會人員入場
2、播放PPT,由主持人進行開場白
3、邀請社聯主席致開幕詞
4、邀請社聯各部門部長進行學年總結發言
5、播放學年社團活動照片,分發食物,進行茶話環節
6、邀請社聯主席對表現優秀負責人進行表彰及獎勵
7、優秀負責人進行工作總結
8、新屆社聯干部代表講話并致閉幕詞
9、背景音樂響起,主持人宣布大會結束。
10、發放假條,疏導與會人員散場;
(三)活動后期
1、社聯成員負責清理活動現場
2、辦公室負責對本次大會進行總體記錄,并將相關文件存檔錄入
3、宣傳部負責對本次大會的報道工作
4、外聯部負責對剩余物資的處理工作
5、活動部負責對本次大會的所有媒體設施,資料進行整理,收錄 注意事項:
(一)會場紀律
1、所有人員須在當天下午下午18:00前到場。
2、會場保持安靜,手機調成振動或靜音
3、需離開會場時請注意不要打攪他人及會議的進程
4、確認社團負責人座次,保證區分明星社團優秀社團與普通社團
(二)其他
1、活動開始前確認PPT文件與音頻設施的操作性,并保證各類物資的到位。
2、如有突發情況請及時和有關工作負責人聯系
3、主持人一定要能帶動整個活動的氛圍不能現場冷場
4、會場布置簡單不失溫馨
5、工作人員佩戴工作證
6、安排并控制好每個環節所占時間,以便大會順利進行
經費預算:
負責人表彰費用
購買食材費用
活動總結:
活動結束一天后,社聯新屆干部總結此次活動存在的問題
本次總結大會所有的流程安排都在成功圓滿基礎上,一旦事件發生沖突,以大會順利進行為準。
策劃人:陳櫟鵬
2012年6月16日
第四篇:2014年社聯總結大會發言稿
長沙理工大學社聯總結大會發言稿
截止到今天,社聯本學期的活動也告一段落了,本學期我們舉辦了“社團風采展”、“百團大戰”、“未來管理者俱樂部的啟動儀式、專家講座以及素質拓展”、“社團杯”、“社團茶話會”、“暖冬團學活動”等大型活動,除此之外,大家的日常值班、社團聯系的常規活動,這些活動把社聯每位同學的時間都安排得滿滿當當,相信很多委員在進社聯之前肯定沒有想過社聯是一個如此繁忙的組織,相信大家都有過一段我應該怎么平衡我的學習和工作的迷茫時期,也許也有過想要退出的心。但今天看到在座的大家,我很欣慰,大家都還在,還熱愛著這個組織。這一個學期大家都十分辛苦,大家工作態度的積極主動,工作作風的勤勉敬業我都看在眼里,過多表揚的話我在這就不講了,在我心里,社聯干部都是最青春、最活力、最優秀的,是任何其他組織都無法比擬的。但從內部實際情況來說,任何工作都不能十全十美,社聯先進仍有一定的不足之處。
1.社聯的一個重要使命:加強輿論引導,積極向上,正能量傳播。(斷電斷網 拒絕外賣)除了我們社聯公共網站、微博微信平臺要正面引導,學生干部個人的網絡平臺也要積極正面。我發現極少數同學也是在傳播消極輿論。
2.制度的完善。社團的注銷、警告處分都要經過充分的證實。這個學期我們對部分協會的警告處分都是存在爭議的。另外社團已經納入學院的考核指標體系,所以在制度方面一定要完善。
3.新聞稿的寫作與上傳。新聞稿的寫作華而不實。完全沒有上傳。不知道上次陳仁凱老師的“傻瓜新聞寫作”講座我們通聯部的同學有沒有去聽,我看了他的PPT我覺得真的很好,我也把它傳到了社團群,但我看社聯之后的通訊稿并沒有較之前有所改變。
4.社聯社團的關系還是處于一個比較緊張的狀態中。這學期我們開始的社團茶話會在一定程度上緩和了我們之間的關系也加強了社團之間的聯系。但是從社團招新到上次的社團群事件,我們可以看到還有不少的社團對我們的社聯甚至是團委都有十分嚴重的偏見。其中以街舞協會、武術協會這些為主。
5.暖冬團學活動。關于這個問題劉奕汝應該頭痛了很久,團支部可能正處于建設之初,各項功能都不是很完善,6.工作組的安排方式很凌亂。其實我一直覺得臨時委員會對于增強各部門之間的聯系,鍛煉個人的綜合素質都是很有幫助,成立工作組也是很有必要的。但是經過未來管理者俱樂部的事,我們說這個工作組模式還是有待改善。
臨陣磨槍,不亮也光。希望大家在接下來的時間把中心轉移到學習上去,認真學習,爭取在期末取得優異的成績。
能做小事,方能做大事。也許大家現在干的都是搬桌椅帳篷、收表格借衣服之類的瑣碎小事,沒有任何的技術含量,但我們說鍛煉的是大家的言語談吐、待人接物,鍛煉的是大家的耐心與毅力。所以希望大家都能堅持,就像大家說得“不忘初心,方得始終”也許你的優秀就是因為你比別人多堅持了一會。
注重自身能力的培養,在學習和工作上努力發展自我,努力才是合格,用心才是優秀。
另外,寒假即將來臨,不管是在旅途上還是在家,我都希望大家能夠注意自身安全,運動適量,調整好自己的狀態,以最高昂的斗志迎接明年的到來。
最后,祝大家期末考試順利通過,寒假快樂。
第五篇:社聯第八次會長會 會議記錄
社團聯合會The Mass Organization Of Wtu
責 任
激 情
奮 斗
堅 持
武漢紡織大學社團聯合會 第八次會長會會議記錄
時間:2014年12月25日 地點:03—119 主持人:辦公室部長高鑫
會議主要內容:
一、協會點名
二、主席發言
閔楊昭:
① 此次會長會是本學期最后一次,社聯為各位會長準備了些禮物。
② 協會在“游園嘉年華”中有節目的,要事先做好準備,有活動的先試玩,確保可行性。
③ 此次“游園嘉年華”的線上宣傳已經開始,希望各協會為社聯做些宣傳。
④ 因創建文明城市,篝火板塊存在很多危險,故篝火板塊取消。
楊煊馬:
① 協會如果已經答應參與“游園嘉年華”一定要來,否則取消十佳社團的評選資格。
② 參與到“游園嘉年華”活動的協會,社聯會為該協會準備特別的福利。
閆成飛:
① 感謝各協會半年來的配合。
② 希望各協會更加努力,在下半年更好地展示協會的風采。
三、各部長發言
新聞部:① 希望各協會多關注社聯的網上宣傳。
② 明天起將為參與“游園嘉年華”的協會撰稿,展現協會的風采。
紀檢部:① 外場活動搬帳篷,需要各協會一起參與幫忙。
② 因12月15日后協會無活動,15日以前的記錄移到下學期,12月的“十佳社團”評
比改到下學期評選。
③ 協會的游戲需要協會一同出主意,不要將全部問題留給部門干事。
四、會議結束
(PS:祝大家圣誕節快樂!)
武漢紡織大學社團聯合會
辦公室制
服務于社團
成就于社聯