第一篇:人大秘書述職報告
述
職
報
告
龔
純
二○一一年十二月三日
述 職 報 告
龔 純
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
一年來,在鄉(xiāng)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)全體同志的幫助和支持下,本人立足現(xiàn)職崗位,圍繞中心任務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為托喀依鄉(xiāng)第九屆人民代表大會以及鄉(xiāng)人大主席團(tuán)依法行使職權(quán)提供了及時有效的服務(wù)。現(xiàn)將一年多來本人在工作、學(xué)習(xí)方面的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下:
一、狠抓自身學(xué)習(xí),政治素養(yǎng)和工作能力有了一定提高。一年來,我始終按照上級的要求和工作需要,把學(xué)習(xí)擺在重要地位。我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“三個代表”重要思想、黨的十七大和十六屆六中全會精神。通過學(xué)習(xí),使自己的理想信念更加堅(jiān)定,世界觀、人生觀和價值觀更加明確,進(jìn)一步明確了今后的發(fā)展方向和任務(wù)目標(biāo)。一年來,我利用工作之余,認(rèn)真學(xué)習(xí)了部分法律法規(guī),同時結(jié)合開展人大工作,重溫了有關(guān)公文寫作、對上宣傳、調(diào)研信息等方面的基本知識,使自已的服務(wù)水平得到提高,為勝任本職工作打下了基礎(chǔ)。
二、扎實(shí)開展工作,較好的完成人大和上級領(lǐng)導(dǎo)交與的各項(xiàng)任務(wù)。在鄉(xiāng)黨委的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我鄉(xiāng)第九屆人民代表大會順利召開。大會主席團(tuán)推薦的鄉(xiāng)人大副主席、鄉(xiāng)長、副鄉(xiāng)長候選人全部高票當(dāng)選,圓滿完成了會議的各項(xiàng)議程。工作中,不怕吃苦受累,善始善終地完成任務(wù),確保不誤時、不誤事;堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,每個環(huán)節(jié)都做到一絲不茍。尤其在籌備鄉(xiāng)九屆人大一次會議期間,我們起草了人大會會議的程序、講話和其它綜合材料,在對所承辦的人代會報告認(rèn)真研究起草的基礎(chǔ)上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求先后進(jìn)行了10多次修改,確保讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。在上級領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我還參與了鄉(xiāng)水利普查工作,由于我鄉(xiāng)土地劃分的特殊原因,我和另外幾名同事,克服種種困難,較好的完成了水利普查第一階段的任務(wù)。另外,對于鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性的工作,也較好的完成。
三、加強(qiáng)個人修養(yǎng),保持了廉潔自律的良好形象。一年來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨中央、自治區(qū)關(guān)于廉政建設(shè)的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行廉政規(guī)定,抵制腐朽思想的侵蝕,做到一身正氣,兩袖清風(fēng)。堅(jiān)持以身作則,潔身自好,做到老老實(shí)實(shí)做人,清清白白做事,用自己的實(shí)際行動維護(hù)人大機(jī)關(guān)的權(quán)威和形象。
四、存在的不足。過去的一年,是勤奮進(jìn)取,開拓創(chuàng)新的一年,自己做了一些工作,取得了一定成績,但同時也存在著一些差距和不足:
一是政治理論、法律法規(guī)知識學(xué)習(xí)不夠。
二是對于人大工作還欠缺很多指導(dǎo)和駕馭的能力。三是要加強(qiáng)雙語的學(xué)習(xí)。本人在今后的工作方面,以黨的十七大、黨的十七屆三中、四,五中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步解放思想、與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作任務(wù)。為了把2012年工作做的更出色,制定工作學(xué)習(xí)目標(biāo),加強(qiáng)個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平和思想素質(zhì),適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚(yáng)長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新德挑戰(zhàn)。
龔純
二O一一年十二月三日
第二篇:秘書述職報告
秘書述職報告
回顧自己這一年的黨委秘書工作,感到,承擔(dān)的工作,主要是辦公室自身的工作職能,級別低,但地位并不低;部門小,但作用并不小;人員少,但工作量并不少。這一特性決定了工作上的兩個特點(diǎn):一方面,教育管理與服務(wù)協(xié)調(diào)并重,但以服務(wù)協(xié)調(diào)為主,教育管理的職能包含在服務(wù)協(xié)調(diào)之中;另一方面,創(chuàng)新工作與督促落實(shí)并重,但以督促落實(shí)為主,督促落實(shí)職能必須很強(qiáng)。小崗位連著大舞臺,小干事也須求大作為。自己在工作中不敢有所懈怠,也想把工作干得盡善盡美,以優(yōu)異的成績回報組織關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)厚愛。
一是每項(xiàng)工作都力求精益求精。
辦任何件、做任何事、寫任何材料,都竭盡所能、反復(fù)打磨、扎實(shí)推進(jìn),努力把工作干實(shí)做精。近一年參與撰寫的X余份文件材料、參與組織的X項(xiàng)重點(diǎn)工作,都認(rèn)真對待,圓滿完成。一年來,參與XX考評和培訓(xùn),得到了鍛煉提高。二是每個環(huán)節(jié)都力求精雕細(xì)刻。
注重對工作組成的各個要素,專心專注、盡心盡力,該想的想到、該做的做好,防止因粗枝大葉、麻痹大意出現(xiàn)差錯、造成被動。工作以來,能夠認(rèn)真起草單位黨委工作計(jì)劃和工作總結(jié),組織安排好黨委中心組學(xué)習(xí),做到事無巨細(xì),心中有數(shù)。特別在起草今年黨委工作要點(diǎn)和總結(jié),設(shè)計(jì)制作黨委工作推進(jìn)表中,學(xué)會協(xié)調(diào)統(tǒng)籌和提升能力素質(zhì)。把涉及到的工作設(shè)想周全,把各處室的工作協(xié)調(diào)好,把需要整改的落到位,發(fā)揮好紐帶作用。三是每個步驟都力求精耕細(xì)作。
著眼于工作的整個過程,一步一個腳印地往前推進(jìn),百分百地投入,以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的作風(fēng)和態(tài)度,抓好工作落實(shí),在歷練中成長成熟。這一年,我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的謀劃和帶領(lǐng)下,悉心做好這些活動的組織開展、階段匯報、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和各項(xiàng)保障工作,確保一步一動、規(guī)范落實(shí)。第三篇:秘書述職報告
秘書述職報告:社保局領(lǐng)導(dǎo)班子述職報告
今年社保局成立以來,在區(qū)委、區(qū)政府及局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以學(xué)習(xí)宣傳貫徹十六屆五中、六中全會精神為主線,以“為黨委政府分憂,為職工群眾解難”為宗旨,緊緊圍繞“促繳、保發(fā)、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字工作方針,大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)黨建、黨風(fēng)廉政和精神文明建設(shè),各項(xiàng)社會保險工作取得了顯著成績。現(xiàn)將今年來工作報告如下:
一、加強(qiáng)班子自身建設(shè),集體凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著增強(qiáng)
今年社保局成立以來,堅(jiān)持把“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、廉潔”作為領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的總要求,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部理論學(xué)習(xí)、強(qiáng)化民主集中制建設(shè)、抓好黨風(fēng)廉政教育、切實(shí)改進(jìn)思想作風(fēng)和工作作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)取得了一定的成效。
(一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高班子成員的政治敏銳性和鑒別力。堅(jiān)持周五學(xué)習(xí)制度,在學(xué)習(xí)中落實(shí)好“第一責(zé)任人”的責(zé)任,一把手親自研究布置領(lǐng)導(dǎo)班子的理論學(xué)習(xí),制定了全年的學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取讀書、研討等形式,并把學(xué)習(xí)情況列入民主生活會內(nèi)容。在理論學(xué)習(xí)中,我們突出學(xué)習(xí)重點(diǎn),統(tǒng)一思想認(rèn)識,深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和十六屆五中、六中全會精神。通過深入系統(tǒng)地學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)干部的政治敏銳性和鑒別力得到進(jìn)一步提高。
(二)強(qiáng)化民主集中制建設(shè),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。民主集中制是領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的根本制度。我們保持和發(fā)揚(yáng)建設(shè)全局團(tuán)結(jié)拼搏、能打硬仗的良好作風(fēng),著力在提高班子的凝聚力、戰(zhàn)斗力上下功夫。在日常工作和黨內(nèi)生活中,班子成員自覺遵守黨的組織原則,從“班長”到成員,都能夠把自己置于黨組織管理之內(nèi),自覺做到大事講原則,小事講風(fēng)格,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。不憑個人義氣,不耍個人脾氣,不搞一言堂,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子在干部職工中的良好形象。班子成員上互相學(xué)習(xí),互相幫助,互相監(jiān)督,互相促進(jìn),工作上互相支持,利益上互相謙讓,感情上互相尊重。都堅(jiān)持做到領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,保證了各項(xiàng)決策的民主性和科學(xué)性。
(三)加大黨風(fēng)廉政建設(shè)力度,提高領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律能力。我們始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作納入社會保險工作的重要日程,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)運(yùn)作,突出抓好“兩個統(tǒng)一”,完善黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和工作機(jī)制。一是統(tǒng)一思想認(rèn)識。我局通過深入學(xué)習(xí)了中央和省、市、區(qū)委關(guān)于黨風(fēng)兼政建設(shè)的文件以及區(qū)委、區(qū)政府與區(qū)勞動局黨委簽訂的《2006基層黨委黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任書》,提高對黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作重要意義的認(rèn)識,一致認(rèn)為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作是凝聚黨心、民心、密切黨群干群關(guān)系的重要舉措,是從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治政、從嚴(yán)治隊(duì)的必然要求,也是廉潔奉公、廉政勤政的重要保證,必須引起高度重視,切實(shí)加強(qiáng)對干部隊(duì)伍特別對領(lǐng)導(dǎo)干部的嚴(yán)格教育、管理和監(jiān)督,不折不扣地完成好黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)目標(biāo)。二是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真落實(shí)“一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)”的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,局黨支部書記是社保局黨委黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人,對全局工作負(fù)總責(zé),局屬各科室負(fù)責(zé)人是本單位廉政建設(shè)第一責(zé)任,對本科室負(fù)總責(zé),為此成立了黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨支部書記任組長,支部付書記為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員。這樣形成了一把手親自抓,分工領(lǐng)導(dǎo)靠上抓,分工明確、責(zé)任分明,事事有人抓、處處有人管,一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作格局。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識,進(jìn)一步改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)
社會保險工作,涉及到職工群眾切身利益。我們始終把兌現(xiàn)服務(wù)承諾,把黨和政府對職工群眾的關(guān)心落到實(shí)處,把為參保人員服務(wù)作為我們永恒的天職。一是講究工作藝術(shù),靈活運(yùn)用政策,方便職工和廣大參保人員。二是實(shí)行社會保險“一票征繳”。在行政服務(wù)大廳,實(shí)行企業(yè)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育五項(xiàng)社會保險統(tǒng)一登記、統(tǒng)一申報、統(tǒng)一繳費(fèi)、統(tǒng)一稽核檢查,為廣大參保人員提供“一站式”服務(wù)。三是推行公開承諾時限服務(wù)制。將社會普遍關(guān)心的社會保險政策法規(guī)、工作內(nèi)容、辦事程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦事結(jié)果等向社會公開承諾,明確辦理時限、實(shí)行限時辦結(jié)。
三、以服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,努力促進(jìn)社會保險事業(yè)的健康快速發(fā)展
社會保險是社會穩(wěn)定的“減震器”“安全網(wǎng)”。我區(qū)社會保險工作任務(wù)重、壓力大、困難多,對此,局領(lǐng)
導(dǎo)班子帶領(lǐng)全局廣大干部職工,團(tuán)結(jié)一心,負(fù)重奮進(jìn),開拓進(jìn)取,各項(xiàng)保險工作取得了新的突破。為全面落實(shí)國務(wù)院38號文件精神,堅(jiān)持“保發(fā)、促繳、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字方針,鞏固完善“一票征繳”機(jī)制,建立社會保險欠費(fèi)“警戒線”制度,將社會保險工作納入對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直部門政績考核“一票否決”的內(nèi)容,加大社會保險擴(kuò)面力度,建立內(nèi)控機(jī)制,完善企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險制度,推行新的養(yǎng)老金計(jì)發(fā)辦法,強(qiáng)化失業(yè)保險調(diào)控,深化醫(yī)療保險管理,加快工傷保險體系建設(shè),加強(qiáng)社會保險基金征繳、管理和監(jiān)督,以養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷和生育保險為主要內(nèi)容的社會保險體系不斷完善。2007年1-3月份,全區(qū)城鎮(zhèn)各項(xiàng)社會保險共計(jì)擴(kuò)面1499人,農(nóng)村養(yǎng)老保險當(dāng)年投保續(xù)保人數(shù)達(dá)1.01萬人,被征地農(nóng)民養(yǎng)老保險制度在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上得到了普遍推行。全區(qū)收繳
各項(xiàng)保險費(fèi)3766萬元,同比增收800萬元。其中企業(yè)養(yǎng)老保險1901萬元,生育保險51萬元,機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險1229萬元;失業(yè)保險108萬元,醫(yī)療保險466萬元,農(nóng)村保險11萬元。為9000余名機(jī)關(guān)企事業(yè)離退休人員發(fā)放養(yǎng)老金3337萬元。其中企業(yè)發(fā)放1325萬元,機(jī)關(guān)事業(yè)發(fā)放2012萬元。支付醫(yī)療保險金780萬元。企業(yè)、機(jī)關(guān)離退休人員養(yǎng)老金社會化發(fā)放率繼續(xù)保持100%;,充分地發(fā)揮了社會保險“安全網(wǎng)”、“穩(wěn)定器”作用。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子在班子建設(shè)和工作開展等方面盡管取得了一定的成績,但與區(qū)委、區(qū)政府的要求和群眾的期望相比,還存在著一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是一些黨員干部的理論學(xué)習(xí)不夠深入,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作的能力和管理事務(wù)的水平有待更進(jìn)一步提高。二是一些干部的思想觀念、工作方法、工作作風(fēng)與加快構(gòu)建和諧社會建設(shè)尚有一定差距,服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平需要進(jìn)一步提高,干部職工的綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步加強(qiáng)等。三是群眾關(guān)心的一些難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題的解決同群眾的愿望還有一定的距離。主要是下崗失業(yè)人員增多,對社會保險認(rèn)識不足,擴(kuò)面征繳困難,各項(xiàng)工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。今后,我們要繼續(xù)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,堅(jiān)持“為黨委政府分憂,為職工群眾解難”的宗旨,堅(jiān)持“促繳、保發(fā)、擴(kuò)面、嚴(yán)管”八字工作方針,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,強(qiáng)化凝聚力,發(fā)揮整體合力,切實(shí)加強(qiáng)能力建設(shè),切實(shí)維護(hù)我區(qū)社會和諧穩(wěn)定,使保險工作再上新臺階,達(dá)到新高度,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會和諧建功立業(yè)。
第四篇:秘書述職報告
個人述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
大家早上好!本人于2010年8月份有幸被選調(diào)到文成體育局擔(dān)任秘書及文書工作。在這里,首先感謝大家對我在工作中給予的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,使我能夠盡快熟悉環(huán)境,進(jìn)入工作角色。一年多來,我虛心學(xué)習(xí)、嚴(yán)于律己,堅(jiān)持做好本職工作。下面我將自己的學(xué)習(xí)、工作情況向大家做一簡要匯報。
一、虛心學(xué)習(xí),認(rèn)識自我,不斷提高綜合素質(zhì)。
進(jìn)了體育門,就要了解體育,鉆研體育。面對新的工作崗位,我一方面認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆五中、六中全會精神及縣委縣政府提出的各項(xiàng)會議精神,通過多看新聞、報紙、報告等方式來提高自身寫作水平;另一方面虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法和體育專業(yè)知識,積極參加體育現(xiàn)場裁判等工作來鍛煉自己的實(shí)際工作能力,樹立做好本職工作的信心和決心。
二、勤奮工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)講話、報告及文件、通知的起草撰寫工作。如體育館工程峻工典禮、中美籃球?qū)官悺⑷袢f人健身跑等重大活動的文字材料起草工作,及時提交領(lǐng)導(dǎo)審閱,讓工作順利開展。在今年體育創(chuàng)強(qiáng)縣工作中,先是認(rèn)真學(xué)習(xí)創(chuàng)強(qiáng)相關(guān)資料,讓自己了解創(chuàng)強(qiáng)的條件,怎樣創(chuàng)強(qiáng)及創(chuàng)強(qiáng)的臺賬整理,緊接著加班加點(diǎn)出臺體育創(chuàng)強(qiáng)相關(guān)實(shí)施意見、工作分工等文件方案的擬稿,配合各科室進(jìn)行創(chuàng)強(qiáng)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備工作。同時積極主動做好年終黨建考核、廉政建設(shè)考核等各項(xiàng)考核資料的整理,較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好收發(fā)文登記工作。從我接手第一份文件起,我就進(jìn)行手工登記與電腦輸入雙重管理歸檔,及時送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批閱,辦理結(jié)果登記等,并且通過空閑時間整理歸檔了08.09.10年三年的文件,讓自己更認(rèn)識體育、了解體育、也讓每一份文件查起來快捷方便。
三是積極配合辦公室主任做好接待工作。對每一位來局辦事人員都能笑臉相迎,認(rèn)真回答問題,對于不能作答的問題,及時請示領(lǐng)導(dǎo),為維護(hù)全局良好的工作秩序貢獻(xiàn)自己微薄之力。
四是主動做好辦公室其他雜事項(xiàng)。牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅(jiān)持做好辦公室日常事務(wù)性工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),如電話通知會議、寄送文件、辦公用品采購及發(fā)放等工作,積極主動,認(rèn)真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到最好。
三、今后努力發(fā)向
一年來,在大家的指導(dǎo)幫助下,自己做了一些力所能及的工作,但還存在一些不足,如體育專業(yè)知識不夠豐富等。在今后的工作中,本人一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、深入實(shí)踐、勤于動筆,提高自身價值,迎接更大挑戰(zhàn);二是繼續(xù)堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,共同把工作做好。三是強(qiáng)化服務(wù)意識,積極協(xié)助主任做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們在以后的工作中能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后爭取更大的進(jìn)步。謝謝大家!
第五篇:秘書述職報告
秘書述職報告
秘書述職報告 篇1
在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任、專業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):
(1)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù);
(2)協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作;
(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績管理;
(4)組織學(xué)生期末的選課及開學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理;
(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作;
(6)協(xié)助專業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作;
(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理;
(8)組織在校生完成英語四、六級、計(jì)算機(jī)二級考試、職業(yè)技能等報名工作;
(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;
(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算;
(11)協(xié)助教學(xué)主任組織教科研課題申報、優(yōu)秀課程申報、學(xué)位評審、專業(yè)情況評審的材料申報工作;
(12)協(xié)助對教學(xué)各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;
(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門溝通并共同完成的其他工作。
作為教學(xué)秘書,我深知教學(xué)工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、服務(wù)性強(qiáng),而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中,都離不開老師們對我工作的支持,借此機(jī)會,向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加,我也逐漸的成長。
在今后的工作中,我要更加完善自己,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己,在履行工作職責(zé)時想得深、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋,以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作。謝謝。
秘書述職報告 篇2
20xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個方面的措施
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些
工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的締造者、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
秘書述職報告 篇3
尊敬的xx會長,尊敬的協(xié)會理事會、監(jiān)事會同事,尊敬的協(xié)會會員、助學(xué)會員及所有到會的來賓:
大家下午好!又是一年辭舊迎新時。回首過去的一年,倍感時間的緊迫,在這匆忙而又平凡的一年中,我們大家一起經(jīng)歷了磨礪和考驗(yàn),品嘗了為公益事業(yè)付出而帶來的歡欣和愉悅。在此,我謹(jǐn)代表xx市鵬博愛心互助協(xié)會理事會、監(jiān)事會的全體成員,向一年來信任協(xié)會工作,無私支持協(xié)會發(fā)展的協(xié)會會員們表示衷心的感謝!向熱心支持公益,資助貧困學(xué)生的助學(xué)會員們表示衷心的感謝!向積極參與協(xié)會的公益環(huán)保活動,傳播愛心理念,傳遞正能量的義工朋友們表示衷心的感謝!對今天到場的所有朋友們表示衷心的感謝和誠摯的祝福!
下面我受理事會、監(jiān)事會的委托,就XX年的工作情況匯報如下:
1、《xx行動》執(zhí)行情況
XX年,協(xié)會一共走訪了xx、xx、xxx、xx、xx、xx九個地區(qū),全年共新增資助貧困學(xué)生xx名,籌集助學(xué)款xx元。今年走訪的九個地區(qū)中,有5家是和當(dāng)?shù)氐墓娼M織機(jī)構(gòu)合作。
2、《xx行動》執(zhí)行情況
XX年協(xié)會同xx市供電局、xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽xx分公司、xx市十二月舞蹈藝術(shù)團(tuán)、xx市少年宮、以及xx女士合作,在貧困山區(qū)總計(jì)援建了x所圖書室,其中會員 xx為圖書室提供書籍運(yùn)費(fèi)兩千多元。
3、《xx》執(zhí)行情況
xx活動今年一共開展了九次,義工們的足跡踏遍了xx的xx、xx、xx、xx,為xx增添了一道靚麗的風(fēng)景。
4、xx集團(tuán)《幸福的黃色小票》活動
XX年一共開展了4期《幸福的黃色小票》活動,通過義工們的無私奉獻(xiàn),為貧困山區(qū)的孩子籌集棉被xx床,已經(jīng)發(fā)往云南普角學(xué)校、貴州省岑鞏學(xué)校、云南xx村小學(xué)、四川xx完小、貴州xx學(xué)校、安徽xx學(xué)校共6所學(xué)校,為山區(qū)的孩子們送去了冬天的溫暖。
5、《走進(jìn)大山》執(zhí)行情況
XX年協(xié)會開展了一次走進(jìn)大山活動,帶領(lǐng)x對城市家庭的孩子走進(jìn)農(nóng)村,與山區(qū)孩子同吃同住同勞動,在讓城市孩子了解不一樣的生活環(huán)境的同時,也讓農(nóng)村孩子們了解大山以外的世界,促進(jìn)了城市與農(nóng)村孩子的共同成長。
6、與企業(yè)、其他公益機(jī)構(gòu)合作情況介紹
協(xié)會XX年得到騰訊公益慈善基金會x萬元、xx省財(cái)政廳x萬元的行政費(fèi)用支持,用于協(xié)會的日常運(yùn)作及工作人員的工資發(fā)放;協(xié)會目前與xx市供電局、xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司、中國人壽xx分公司、xx市十二月舞蹈藝術(shù)團(tuán)、xx市少年宮進(jìn)行公益事項(xiàng)合作,援建圖書室;其中xx市xx信業(yè)創(chuàng)業(yè)投資有限公司捐贈羽絨服386件,已經(jīng)委托協(xié)會發(fā)放到了青海省西寧市殘疾人學(xué)校及甘肅省平?jīng)鍪械呢毨W(xué)生手中。
以上是協(xié)會XX的一個工作總結(jié)及回顧,下面是XX年的工作計(jì)劃報告:
1、《xx行動》實(shí)施計(jì)劃
預(yù)計(jì)XX年協(xié)會將新增資助貧困學(xué)生五百名,每次走訪的學(xué)校提供的學(xué)生名單原則上不得低于四十個。目前協(xié)會已經(jīng)收到陜西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙古等地區(qū)的資助申請,明年協(xié)會的走訪重點(diǎn)將會是西北地區(qū)。
2、《xx行動》實(shí)施計(jì)劃
協(xié)會即將籌建圖書室援建小組,歡迎有志為公益事業(yè)做貢獻(xiàn)的朋友毛遂sui自薦,加入我們的圖書室援建小組。圖書室援建募捐有兩個方向,一是跟企業(yè)合作,企業(yè)出資建圖書室,二是尋找合作的學(xué)校,募捐圖書,籌建圖書室。協(xié)會計(jì)劃明年援建圖書室十二所。
3、《xx》實(shí)施計(jì)劃
繼續(xù)實(shí)施xx環(huán)保公益項(xiàng)目,在每期活動中發(fā)放協(xié)會宣傳單,讓大家在宣傳協(xié)會的同時,鍛煉身體,環(huán)保公益,吸引更多的人加入到協(xié)會的隊(duì)伍。
4、《走進(jìn)大山》實(shí)施計(jì)劃
計(jì)劃XX開展2次走進(jìn)大山活動,加強(qiáng)城市與山區(qū)孩子的互動。
5、與企業(yè)和公益組織之間合作計(jì)劃
一、繼續(xù)參與騰訊公益愛心轉(zhuǎn)播活動。
二、加深與xx信業(yè)的合作,進(jìn)一步開展其他公益合作項(xiàng)目。
三、開拓其他企業(yè)對圖書室的援建工作。
各位會員,各位來賓,對我們來說,成績已經(jīng)成為過去,新的一年已經(jīng)到來,我相信在xx會長的帶領(lǐng)下,在理事會、監(jiān)事會全體同仁努力下,在協(xié)會會員、助學(xué)會員及所有新朋老友的支持下,我們一定能夠抓住機(jī)遇,戰(zhàn)勝困難,迎接新的挑戰(zhàn),將公益的理念傳播到我們生活的每一個空間。我堅(jiān)信我們的明天會更加美好!
再次感謝所有支持協(xié)會發(fā)展的協(xié)會會員、助學(xué)會員、論壇會員和義工朋友,感謝今天所有來參加活動的朋友們!
秘書述職報告 篇4
20xx年,是我們**房地產(chǎn)集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責(zé)涉及接待來訪客戶、會議服務(wù)及會議室使用安排,各項(xiàng)目及各分公司的文件報批流轉(zhuǎn)登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復(fù)雜而重要,有時要身兼數(shù)職,讓我深刻體會到了肩上任務(wù)的艱巨和責(zé)任的重大,所以緊緊圍繞集團(tuán)公司的總體思路,“每一項(xiàng)工作做精做細(xì),盡心盡責(zé),全力以赴”是我的責(zé)任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責(zé),不失斗志,不辱使命。現(xiàn)在就將我一年來的情況匯總結(jié)如下:
一、深入學(xué)習(xí),同心同德共謀發(fā)展
一年來,我按照崗位要求嚴(yán)格履行著行政總裁秘書的職責(zé)。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),努力成為生產(chǎn)技術(shù)工作中的行家里手,我在學(xué)習(xí)中堅(jiān)持“多聽、多看、多問、多想”,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間的業(yè)務(wù)交流,取人之長,補(bǔ)己之短。同時積極參加集團(tuán)公司組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認(rèn)真安排和妥善處理各項(xiàng)工作。管理上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
二、端正態(tài)度、牢記責(zé)任,加強(qiáng)秘書工作
為促進(jìn)各項(xiàng)秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的工作,正確理解公司精神,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,把握工作動態(tài),增強(qiáng)工作預(yù)見性,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強(qiáng)督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達(dá)到各科室,并加強(qiáng)跟蹤反饋,督促落實(shí)。
總之,文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實(shí)每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié),而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給公司和總裁造成負(fù)面影響。因此我時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務(wù)知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責(zé)任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項(xiàng)工作,在工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對待每一件事,對待每一項(xiàng)工作任務(wù),負(fù)責(zé)到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng),奮發(fā)進(jìn)取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負(fù)責(zé),不計(jì)較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實(shí)際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當(dāng)前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強(qiáng)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自身素質(zhì)。使自身的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應(yīng)新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下出色地做好自己的本職工作。
歷盡天花成此景,人間萬事出艱辛。以上是我的20xx年述職報告,望公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁對我這一年的工作給予批評指正。做為行政總裁秘書,在今后的工作中,我將繼續(xù)錘煉自己配合大局的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力,為公司發(fā)展添磚加瓦!
秘書述職報告 篇5
今年,我局工會在上級工會和局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在黨的指引下,全面貫徹落實(shí)區(qū)委全會精神,堅(jiān)持以法治會,加強(qiáng)自身組織建設(shè),開展豐富多彩的活動,激發(fā)全局員工以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心和全年制定的目標(biāo)任務(wù),牢固樹立大局意識,團(tuán)結(jié)進(jìn)取開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮各工會小組的優(yōu)勢和特點(diǎn),用心協(xié)助黨政抓好職工隊(duì)伍建設(shè),在各方面發(fā)揮了工會的作用。
一、用心強(qiáng)化學(xué)習(xí)機(jī)制,提高了全局職工素質(zhì)。
工會用心協(xié)助局黨組,從強(qiáng)化學(xué)習(xí)、廉潔自律、做好服務(wù)入手,本著外樹形象,內(nèi)求質(zhì)量的宗旨,狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),以建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),確立了學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合的理念。
一是堅(jiān)持定期政治學(xué)習(xí)。堅(jiān)持每周五的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),傳達(dá)上級文件精神,組織職工集中收看了《抗震救災(zāi)英模報告》、《城市營銷相關(guān)的新聞報道》《反腐敗警示錄》等電教片,引導(dǎo)他們樹立了正確的人生觀、世界觀、價值觀。
二是開展主題活動。深入開展勤業(yè)、敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)為主題的三業(yè)教育活動和以全心服務(wù)、樹全新形象的主題教育。使全體員工時刻持續(xù)清醒頭腦,樹立了不進(jìn)則退的競爭意識,統(tǒng)一了思想,明確了任務(wù),自我加壓。
三是參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我局參加培訓(xùn)單位有產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)、交易業(yè)務(wù)、測繪業(yè)務(wù)、白蟻業(yè)務(wù)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了服務(wù)本領(lǐng)和技能。增強(qiáng)本領(lǐng),掌握政策,熟悉市場規(guī)則,不斷提高政策水平,依法行政水平和運(yùn)用市場經(jīng)濟(jì)知識指導(dǎo)工作的水平。
四是加強(qiáng)法制學(xué)習(xí)。先后組織了局上辦理產(chǎn)權(quán)、交易管理人員進(jìn)行新《物權(quán)法》培訓(xùn)班、《中華人民共和國房地產(chǎn)法》和行政執(zhí)法講座,并參加《物權(quán)法》知識測試。
透過學(xué)習(xí)教育,使廣大職工牢固樹立四個意識:全心全意推進(jìn)我區(qū)房管工作的發(fā)展意識、用心推進(jìn)本區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局意識、真心誠意為人民造福的服務(wù)意識、強(qiáng)化維護(hù)房產(chǎn)市場健康發(fā)展的職責(zé)意識。
二、急職工所急,想職工所想,把工會建成溫暖的職工之家。
要發(fā)揮職工的主觀能動性,不僅僅要在工作上壓擔(dān)子,更要在生活上關(guān)心職工,切實(shí)幫忙職工解決實(shí)際困難,把工會辦成真正的職工之家。今年,我們著重加強(qiáng)對特困職工生產(chǎn)、生活的了解,隨時掌握他們的困難和思想動態(tài),關(guān)鍵時幫忙他們解決實(shí)際困難。5月份,組織全局職工進(jìn)行體檢,使他們能夠全身心的投入工作。凡單位職工遇有病喪產(chǎn)假,工會都組織人員前去慰問,把單位的關(guān)心送到每位職工的心坎上,真摯的關(guān)懷為廣大職工解除了后顧之憂,使他們得以全身心地投入到工作中,把單位事當(dāng)作自己事,今年我局工會看望生病職工11人次,看望生故老人家庭3家,共計(jì)開資3980元。對單位的困難職工發(fā)放了慰問金3600元。春節(jié)期間,工會牽頭、局領(lǐng)導(dǎo)參加對離、退休老職工召開迎春暢談會,送去了局黨組及工會對老職工的關(guān)愛。
三、開展各種文體活動,豐富職工的業(yè)余生活,加強(qiáng)單位精神禮貌建設(shè)。
為了讓職工的業(yè)余生活既豐富多彩,又高雅不俗,局工會多次配合區(qū)上組織開展了各種文體活動,豐富職工業(yè)余生活,提高隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。一是用心參加區(qū)婦聯(lián)開展中國婦女風(fēng)采大展示活動。這項(xiàng)活動大大體現(xiàn)出我局當(dāng)代婦女的精神風(fēng)貌,并獲得二等獎和組織獎。五一勞動節(jié)我們支持上級工會工作,組織100人參加了學(xué)先進(jìn)、展風(fēng)采、促和諧大型文藝演唱活動,此活動受到了區(qū)總工會的好評。我們?yōu)橛瓓W運(yùn)、促全民健身活動組織職工用心參加區(qū)體育運(yùn)動項(xiàng)目的活動,今年,我局自己組織開展了迎奧運(yùn)、賀新春職工撥河比賽,透過活動調(diào)動了職工的用心性,提高了職工的凝聚力,充分展現(xiàn)了房管職工的風(fēng)采和智慧。二是突出節(jié)日主題活動。三八婦女節(jié)慶祝活動歷來是婦女工作的重頭戲。
今年的三八婦女節(jié),我局堅(jiān)持以活動為載體,開展了三八紅旗手的爭創(chuàng)活動,這項(xiàng)活動是由各工會小組開展,動員我局廣大女職工,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,牢固樹立時不我待、只爭朝夕的緊迫感,以大干快上、奮發(fā)有為的工作熱情,以貢獻(xiàn)求地位。從德、才、休養(yǎng)等方面參與評選,最終評選出一名優(yōu)秀婦女代表報送到區(qū)婦聯(lián),營造了濃厚的節(jié)日氛圍。
四、真情幫扶,切實(shí)推動了扶貧幫困工作再上新臺階。
我局工會全面參與幫扶結(jié)對工作,用心響應(yīng)市委、市政府的幫扶號召,切實(shí)落實(shí)區(qū)對我局的扶貧幫困計(jì)劃。一是做好扶貧村的對口幫扶。按照缺什么幫什么的原則,確定了對凈樂村的幫扶重點(diǎn)項(xiàng)目,本著真心幫,實(shí)意扶的原則,全年共投入資金。20萬元,幫忙該村兩年來實(shí)現(xiàn)建成生豬存欄500頭的養(yǎng)殖小區(qū)兩個,新增生豬存欄50頭的三級農(nóng)戶達(dá)12戶。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、為家民增收了一條致富的道路。真正把幫扶項(xiàng)目落到實(shí)處,增強(qiáng)凈樂村的造血功能。二是做好了區(qū)計(jì)劃生育三結(jié)合特困戶的幫扶結(jié)對工作。新增五戶幫扶戶,購買了新型農(nóng)村合作醫(yī)療費(fèi),少兒住院互助金,基地建設(shè)費(fèi)用,共計(jì)5600元。用心帶動特困戶走共同發(fā)展的號召,把創(chuàng)爭雙禮貌單位與扶貧幫困有機(jī)地結(jié)合起來,把扶貧幫困工作的目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到全年目標(biāo)工作中,全年順利完成了上級交辦的結(jié)對幫扶任務(wù)。
五、搞好共建,向?yàn)?zāi)區(qū)同胞獻(xiàn)愛心。
今年工會配合區(qū)紅十字會組織局職工用心響應(yīng)號召開展獻(xiàn)血活動,共有11名職工用心參與本次活動。
總之,我局工會在區(qū)總工會的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),為職工服務(wù),為房管事業(yè)的發(fā)展服務(wù),很好地發(fā)揮了橋梁作用。今后,我們將再接再厲,把工會辦成職工最溫馨的家。
秘書述職報告 篇6
有個成語叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個兒,成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。
__年__月底,我剛進(jìn)辦公室的時候,可以說僅僅是一塊可用的膠泥,從此,___校長就忙開了,從我平時的一言一行,到我工作中的每一個細(xì)節(jié),都是手把手的指導(dǎo),還好,我還有一點(diǎn)悟性,馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、工作的引導(dǎo),讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務(wù)。“愚者暗于成事,智者見于未萌”只有超前預(yù)測,及早把握事情的發(fā)展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件,翻閱《辦公業(yè)務(wù)》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志,努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平,提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準(zhǔn)確掌握信息,做到心中有數(shù),就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個,加上馬校長這位家長領(lǐng)導(dǎo)有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力,八、九股繩擰成了一根繩,個個忙得成了旋轉(zhuǎn)的陀螺。
葛鳳釵老師在午托班操勞的同時,還負(fù)責(zé)計(jì)生、捐款工作。在午托班忙到中午一點(diǎn),看到我們加班,就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時,葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說,可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認(rèn)真、細(xì)心,又是要好的人,職稱評審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險的手續(xù)、工資改革的程序等等,填報表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣工作都比兄弟學(xué)校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機(jī)每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個處室的材料,粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會,幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事,我知道她們把我當(dāng)成了自己的姐姐,把自己以前的經(jīng)驗(yàn)毫無保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了工作效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細(xì)心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個天平,他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團(tuán)結(jié)友愛、積極向上,在辦公室這個小家庭里實(shí)現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的工作環(huán)境,把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募钕聼闪思t磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折,上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助 。這些幫助、鼓勵,就是我努力工作的動力,上面儲存的第一筆財(cái)富:劉繼州主任送給我的一句話:越把自己當(dāng)主任,別人就不會看你是主任,不把自己當(dāng)主任,別人就會把你當(dāng)主任,這句話永遠(yuǎn)是我做人的座右銘。第二筆財(cái)富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進(jìn)辦公室的第五天,教委催我去開會,當(dāng)時后勤職員的`工作量還沒有核算出來,董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來時已經(jīng)11點(diǎn)半,她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財(cái)富。第三筆是張紅利老師送我的一句話:對好人不使壞心眼,對壞人也不使壞心眼等等,這本存折上已經(jīng)存下了二十多筆財(cái)富,好多話是我生活的座右銘,成了我前進(jìn)的加油站,這一筆筆不菲的財(cái)富讓我明白了如何處事、如何待人。其中最大的一筆財(cái)富是一年級的全體老師給我的,他們替我著想、為我分擔(dān),特別是李___老師,___老師,在我忙得不可分身的時候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課;崔老師依然替我負(fù)擔(dān)了輔導(dǎo)員工作,班級里的雜事他們安排的有條有理,我從心底里感激,卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無私之心對工作,心里才會得以安寧,所以說特殊的存折把我染成了紅磚,渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財(cái)富。
秘書述職報告 篇7
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本的述職報告主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,**年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了**年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院**年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。
在開展工作之前做好個人工作計(jì)劃,有主次的先后及時的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時加班加點(diǎn),保證工作能按時完成。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
秘書述職報告 篇8
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
回顧這半年時間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作經(jīng)驗(yàn)、社會交流等等一切都是從頭開始,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機(jī)會,更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一向以來對我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學(xué)的知識何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的采購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實(shí)際把工作做得出色、有創(chuàng)造性卻是很不容易的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機(jī)會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也但是是個平庸的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!
下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結(jié):
一、不斷提高自身素質(zhì)和潛力:
來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個人的工作潛力。半年中,經(jīng)過平時業(yè)余的時間,經(jīng)常看文秘有關(guān)業(yè)務(wù)的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認(rèn)識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項(xiàng)工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持按照公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、具體來文處理的程序。每一天把來自集團(tuán)及各部門的文件分類及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項(xiàng)工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以到達(dá)隨時查閱來文能夠明白去向、處理結(jié)果等。并在透過實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門的發(fā)文匯集到辦公室時,都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認(rèn)真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各部門上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位。
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點(diǎn)。對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù),我樂于理解并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務(wù)重的狀況下,用心配合各部門整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會議前準(zhǔn)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的職責(zé)之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準(zhǔn)備做到周密、細(xì)致,沒有出現(xiàn)差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改善,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,就應(yīng)用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
秘書述職報告 篇9
今天是20xx年7月22日,我成為一名鄉(xiāng)黨政辦秘書已經(jīng)有了近一年的時間,相較于20xx年對工作環(huán)境的陌生以及對工作范疇的界限模糊,現(xiàn)在,我已經(jīng)很好的適應(yīng)了自己的工作崗位,也一直在努力做好自我定位,盡我所能的履行好一名秘書應(yīng)盡的職責(zé),不斷提升自我能力。現(xiàn)在,我將個人20xx上半年工作情況做以下簡要匯報:
1、學(xué)習(xí)方面
收發(fā)文件、分發(fā)報刊雜志是我的一項(xiàng)長期工作,所以,在開展工作的同時,利用崗位之便,我也及時學(xué)習(xí)、了解了省州縣各級方針政策,并通過紙質(zhì)媒介閱讀了大量最新資訊,從中學(xué)到了應(yīng)用型文件寫作的技巧,增加了知識儲備,我還將繼續(xù)這種邊工作、邊學(xué)習(xí)的狀態(tài),以便個人能力、思想覺悟的進(jìn)一步提高。
2、工作方面:
一是接聽每日來電,進(jìn)行收**記、整理,并及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,待批示后,盡快將審批意見通知到鄉(xiāng)、村各級責(zé)任人。二是協(xié)助起草了各項(xiàng)總結(jié)、匯報材料,按時整理、上報各種數(shù)據(jù)。三是分發(fā)報紙,接待來訪群眾,管理鄉(xiāng)村兩級公章的使用,爭取做好熱情耐心。四是負(fù)責(zé)完成了貧困戶統(tǒng)計(jì)、聯(lián)系幫扶單位、臺賬收集整理、更新資料等一系列“雙聯(lián)”行動的日常工作。五是協(xié)助辦公室主任對召開的各項(xiàng)會議、活動進(jìn)行了宣傳、報道。六是被抽調(diào)完成了村的人工鋪膜及村的計(jì)劃生育排查工作,并借此機(jī)會對農(nóng)村群眾的生活有了更為直觀、細(xì)致的了解。五是做到了每周的黨員遠(yuǎn)程教育站點(diǎn)任務(wù)點(diǎn)播。七是在崗期間每天早起,定時播放廣播。并在日常工作中,完成了領(lǐng)導(dǎo)分派、同事托付的各項(xiàng)工作及任務(wù)。
3、思想方面:
無論是下隊(duì),還是在鄉(xiāng)留守值班,這些工作都使我真正接觸到了最基層的群眾,感觸很深、也很多。即使他們中有極少部分人存在不能適應(yīng)社會發(fā)展的落后思想行為,但是貧困沒有改變大部分群眾吃苦耐勞、樸實(shí)熱情的本質(zhì)。所以,既然我已經(jīng)處于今天所從事的這個崗位上,我將繼續(xù)爭取做到為群眾解決困難、辦實(shí)事,即使是從小事做起,從點(diǎn)滴積累。
當(dāng)然,由于工作時間較短、缺乏經(jīng)驗(yàn),我在工作中難免出現(xiàn)一些疏漏和不足,即實(shí)際操作能力仍有待加強(qiáng),存在粗枝大葉、細(xì)節(jié)考慮不周等問題,應(yīng)變能力急需提高,政治理論、崗位知識仍有待學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我將以此為戒、努力改正、提高,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),按照辦公室最新分工,保質(zhì)保量的完成自己的本職工作。
秘書述職報告 篇10
回望過去的半年時間,轉(zhuǎn)眼間上半已過去。在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷中,綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”目標(biāo)而努力。工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距。
以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在問題:
一、工作上不積極主動。而自己卻經(jīng)常無所事事。
二、平時總是處于一種“要我做”而不是要做”工作狀態(tài)。例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專業(yè)水平的局限。沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格。
五、缺乏創(chuàng)新意識。去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
已切實(shí)地影響到自己的本職工作,對以上幾點(diǎn)自身所存在問題。作為一名的公司秘書,感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在分析原因,找出存在問題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不斷改進(jìn)。
以下為下半年我決心做好的幾個方面:
一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)。
二、充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長。充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作。更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際。掌握車間反映的各種信息,并積極向集團(tuán)《科訊簡報》投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。
五、加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高。爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
秘書述職報告 篇11
xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
秘書述職報告 篇12
20xx年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、件、批示精神。
4.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí),并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
5.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參謀、獻(xiàn)策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10.出色地完成本部門件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,規(guī)了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對公司內(nèi)部公的收發(fā)、格式等不規(guī)現(xiàn)象,出臺了《公管理規(guī)》,并完成了對各部門《公管理規(guī)》的宣貫培訓(xùn),為公司公的良運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.為順應(yīng)董事會成立控中心的旨意,規(guī)公司件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《控中心管理辦法》。
4.為規(guī)公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5.代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有件進(jìn)行一次全面清理工作。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史件(含制度、規(guī))從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門于元月份將各自的件清理,列出清單,過期失效的件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司件無累贅,保持順暢、規(guī),以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域的功能,對公司內(nèi)部一些知照性件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制字件,一律在局域上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度關(guān)績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)化的締造者、建設(shè)者,又要做企業(yè)化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評。
秘書述職報告 篇13
20xx年,我先后負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照融合發(fā)展的指導(dǎo)思想,帶領(lǐng)所屬全體同志,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為我市人防事業(yè)健康快速發(fā)展提供了良好的服務(wù)保障,取得了一定成績。工程建設(shè)信息綜合處工作,理順了關(guān)系,建立了機(jī)制,規(guī)范了程序,打開了局面,取得了預(yù)期效果,贏得了辦領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的好評,進(jìn)一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草,具體組織了數(shù)十次大小會議的召開,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí),較好地發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)作用,得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。現(xiàn)將本人一年來履行職責(zé)的情況簡要報告如下:
一、今年主要工作情況
(一)關(guān)于人防工程建設(shè)信息綜合處工作
根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,為了提高服務(wù)效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統(tǒng)率先實(shí)行了“一站式服務(wù)”的模式,成立了人防工程建設(shè)信息綜合處,為促進(jìn)我市房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,提升人防工作整體形象,進(jìn)行了積極探索并取得明顯成效。
成立人防工程建設(shè)信息綜合處后,根據(jù)辦黨組意見,由我負(fù)責(zé)處里的工作,與同志們一道,為開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行“一站式服務(wù)”。機(jī)構(gòu)成立之初,我深刻領(lǐng)會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進(jìn)行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個機(jī)構(gòu)”,“這個機(jī)構(gòu)如何定位”,“‘一站式服務(wù)’的內(nèi)涵是什么”,“她的內(nèi)容又是什么”,如何做到“一站式服務(wù)”?等等方面問題上進(jìn)行反復(fù)思考和討論,逐步形成了共識,統(tǒng)一了思想,對綜合處的職能進(jìn)行了明確定位,那就是:集中對外進(jìn)行服務(wù),集中對內(nèi)搞好協(xié)調(diào)。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開發(fā)建設(shè)單位搞好法規(guī)宣傳和政策引導(dǎo),落實(shí)了“及時服務(wù),上門服務(wù),跟蹤服務(wù),規(guī)范服務(wù),親切服務(wù)”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象。同時,在符合法規(guī)政策的前提下,換位思考,站在開發(fā)建設(shè)單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發(fā)建設(shè)單位在建設(shè)過程中的許多實(shí)際問題。對內(nèi),綜合處在 “三位一體、三權(quán)分離”的工作體制和監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)服務(wù)工程科、政法科、質(zhì)監(jiān)站、便民中心人防審批窗口等四個科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認(rèn)真落實(shí)人防工程建設(shè)的實(shí)地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協(xié)調(diào)、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務(wù),掌握相關(guān)審批信息,傳遞相關(guān)批件,切實(shí)起到上下溝通,左右配合,互相聯(lián)動,形成合力,節(jié)省時間,提高效率的作用,加快了審批材料的內(nèi)部流轉(zhuǎn),全面落實(shí)了“一站式服務(wù)”要求,為我市人防工程建設(shè)超額完成上級目標(biāo)任務(wù)發(fā)揮了積極作用。
(二)關(guān)于秘書科工作
今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強(qiáng)烈地感受到,秘書科是一個全新的平臺,是一個工作特別忙碌的科室,是一個綜合性、系統(tǒng)性、服務(wù)性和時效性都很強(qiáng)的科室。這項(xiàng)工作對我來說既是壓力,也是挑戰(zhàn)。我主動調(diào)整自己的工作思路,積極面對這項(xiàng)工作。
我是這樣看待和認(rèn)識秘書科工作的:一方面要科學(xué)組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學(xué)組織、合理安排、有效調(diào)度,分清輕重緩急,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),既突出工作重點(diǎn),又要統(tǒng)籌兼顧,時刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有作用。秘書科作為牽頭科室,服務(wù)和保障全辦工作,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用很多,必須突出發(fā)揮好如下三個方面的作用:一是必須增強(qiáng)出謀劃策能力,突出發(fā)揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設(shè)性意見,為辦領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策服務(wù)。要通過提高文稿質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)提供一流的政務(wù)服務(wù)。二是必須增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,突出發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿在秘書科各項(xiàng)工作的始終,是完成各項(xiàng)工作任務(wù)的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動性,加強(qiáng)上下左右的聯(lián)系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,落實(shí)各方面的行動。三是必須增強(qiáng)檢查督辦能力,突出發(fā)揮推動落實(shí)作用。檢查督辦是工作落實(shí)的重要環(huán)節(jié),要圍繞中心工作、圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實(shí)。
在這個思想的指導(dǎo)下,我主要做了如下幾個方面的工作:
1、具體組織了一批高質(zhì)量的文稿的起草。在陳主任的精心指導(dǎo)下,我組織大家先后起草了《責(zé)任目標(biāo)完成情況自查報告》、《工作總結(jié)》和《領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領(lǐng)導(dǎo)意圖、素材收集、文章結(jié)構(gòu)、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。定稿之后,不放過核對、印發(fā)等細(xì)節(jié),做到了精益求精,確保了文稿質(zhì)量。
2、具體組織了數(shù)十次大小會議的召開。會議是了解情況,通報情況,傳達(dá)上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導(dǎo)工作,乃至落實(shí)工作的重要形式。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進(jìn)會等各種會議數(shù)十次。對于小型會議,突出抓好會議通知的環(huán)節(jié),使與會人員按時到會。對于大中型會議,則突出抓好會前籌備、會中協(xié)調(diào)和會議貫徹幾個環(huán)節(jié),注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發(fā)、督促催辦等細(xì)節(jié)問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。
3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動較多,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協(xié)調(diào)工作。對于一般的活動,我主要把握一個結(jié)果,實(shí)行了分工負(fù)責(zé)制,充分發(fā)揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨(dú)當(dāng)一面的能力。對于重要的活動,我重點(diǎn)做好如下幾項(xiàng)工作:一是與領(lǐng)導(dǎo)共同研究活動主題;二是與科室共同商量活動細(xì)節(jié);三是嚴(yán)密組織制定活動方案;四是精心組織起草一套質(zhì)量過硬的文稿;五是仔細(xì)檢查活動場地;六是周密安排活動人員到場;七是認(rèn)真維護(hù)活動現(xiàn)場秩序;八是善始善終做好活動后續(xù)工作。如在迎接“華北五省人防會議代表團(tuán)”參觀活動中,較好地做到了活動有計(jì)劃、有方案、有措施、有落實(shí),達(dá)到良好效果,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、具體組織了人防責(zé)任目標(biāo)的落實(shí)。目標(biāo)管理是現(xiàn)行的最重要的科學(xué)管理方法之一,是秘書科的一項(xiàng)主要職能。在目標(biāo)管理過程中,我主要突出了以下幾個環(huán)節(jié):一是抓好目標(biāo)任務(wù)的分解工作。將上級下達(dá)的工作任務(wù)和辦領(lǐng)導(dǎo)確定的工作任務(wù)作為總目標(biāo),按照職能層次進(jìn)行分解,使總目標(biāo)化為各個具體的小目標(biāo), 分配到各個科室。通過一個個小目標(biāo)的完成,實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的落實(shí)。二是抓好目標(biāo)督查工作。對承擔(dān)目標(biāo)任務(wù)的責(zé)任科室進(jìn)行督促檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn), 研究和解決問題,使責(zé)任目標(biāo)始終在監(jiān)督控制下按照時序進(jìn)度良性運(yùn)行。三是牽頭組織實(shí)施了目標(biāo)考核工作。在年底省辦對我辦的目標(biāo)考核之前,我們組織各個方面,對照目標(biāo)認(rèn)真進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺,不放過任何一個可能導(dǎo)致扣分的問題;在考核過程中,科學(xué)調(diào)度,精心組織,既全面地展現(xiàn)了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點(diǎn),幾乎沒有出現(xiàn)任何疏漏,繼續(xù)保持了我辦整體工作在全省的先進(jìn)地位。在對各縣(市、區(qū))的目標(biāo)考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效率的指導(dǎo)思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過程的參與度,增強(qiáng)了考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,激發(fā)了縣(市、區(qū))人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發(fā)展。
以上是我今年履行職責(zé)的基本情況。在看到成績的同時,我也清醒地認(rèn)識到,工作中還存有許多不盡人意之處。一是在對秘書科職能作用的認(rèn)識上有待進(jìn)一步深化。二是服務(wù)水平和實(shí)際工作能力方面有待進(jìn)一步提高。三是對同志們的關(guān)心和幫助有待進(jìn)一步加強(qiáng)。四是工作的超前性、主動性和創(chuàng)新性有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、關(guān)于明年的工作打算:
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),積極發(fā)揮參謀助手作用。圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,掌握各種信息,增強(qiáng)議事能力,提高辦文質(zhì)量,著力搞好政務(wù)服務(wù)。
2、加強(qiáng)思想修養(yǎng),提高辦事能力,積極發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用。根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,妥善辦理各項(xiàng)事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務(wù)服務(wù)。
3、強(qiáng)化工作創(chuàng)新,培育工作亮點(diǎn),積極發(fā)揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、思想、作風(fēng)、管理、服務(wù)等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新服務(wù)方式,提高工作效能。要通過發(fā)揮自身的模范帶頭作用,充分調(diào)動本科室全體人員工作積極性,激發(fā)大家的創(chuàng)新精神,推動工作再上一個新臺階。
以上是我的述職報告,有不當(dāng)之處,懇請領(lǐng)導(dǎo)同志們批評指正。
秘書述職報告 篇14
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
本人,本科學(xué)歷,黨員,1986年9月參加工作,20xx年9月通過競聘到辦公室做秘書工作,一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)工作,以實(shí)為本,盡心盡責(zé),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,工作中取得了一定的成績,現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報。
一、認(rèn)真做好信息的編發(fā)和上報工作。
信息編發(fā)是辦公室的一項(xiàng)主要工作,也是我工作中的一部分,今年,為了進(jìn)一步做好全市信息編發(fā)工作,充分發(fā)揮信息工作的交流、借簽、參謀、服務(wù)和支持、指導(dǎo)決策作用,我不斷加強(qiáng)與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點(diǎn),經(jīng)常對信息人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并制定了相關(guān)工作制度和考核辦法,在公司建立了信息網(wǎng)絡(luò)。一年來,圍繞全市通信建設(shè)、經(jīng)營發(fā)展,我共組織編發(fā)12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質(zhì)量較往年也有了明顯提高。其中二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇信陽通信信息,從此打破了我市分公司近年來在刊上稿的零記錄,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導(dǎo)向作用、窗口作用,擴(kuò)大了信陽通信的知名度,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作的健康有序發(fā)展。
二、認(rèn)真做好企業(yè)新聞宣傳工作
今年,市分公司對信息工作、新聞宣傳工作極為重視,公司領(lǐng)導(dǎo)在會上多次強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作,要進(jìn)一步加大新聞宣傳力度,為了充分落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,及時宣傳報道我們企業(yè)中涌現(xiàn)出的好人好事,為通信企業(yè)發(fā)展吹拉彈唱鼓與呼,在做好信陽通信信息編發(fā)的同時,在對全市各縣(區(qū))分公司做好信息與新聞宣傳工作指導(dǎo)的同時,我還堅(jiān)持不懈的認(rèn)真做好公司新聞宣傳工作,今年先后在發(fā)表各類新聞稿件多篇,3月份,我先后兩次深入到金牛山客戶營銷中心雞公山裝維一線以及服務(wù)村莊、網(wǎng)點(diǎn),采訪了解裝機(jī)維護(hù)人員服務(wù)情況,采訪之后,我加班加點(diǎn)撰寫了全文發(fā)表,并榮獲、河南省通信工會聯(lián)合舉辦的“當(dāng)好主人翁,再做新奉獻(xiàn)”征文二等獎,并獲河南省通信工會500元獎勵,這是我市通信分公司在省公司此次組織的征文活動中唯一的一篇參與作品,也是我市公司此次在省公司唯一的一篇獲獎作品。
近年來,通信市場競爭日益激烈,移動、聯(lián)通、廣電、鐵通、還有小電信與我公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶營銷等方面展開了激烈競爭,面對日益嚴(yán)峻的外部發(fā)展環(huán)境,我市分公司大客戶服務(wù)中心及時捕捉市場信息,真誠服務(wù)開拓市場,適時適策應(yīng)對競爭,在這前所未有的大客戶市場爭奪戰(zhàn)中,她們用真誠和誠信贏得了市場,贏得了廣大客戶的信賴。為了反映她們的工作,8月份,我深入大客戶服務(wù)中心了解情況后撰寫了發(fā)表,后又被省公司XX年第8期刊發(fā),而且被省通信公司辦公網(wǎng)第5期《電子期刊》全文刊發(fā),調(diào)研報告內(nèi)容翔實(shí),點(diǎn)面結(jié)合,有理有據(jù),大膽而準(zhǔn)確的提出了我們目前農(nóng)村通信支局所普遍存在的而又是急待解決的問題和辦法,受到了省公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。
三、較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室文字材料較多,公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報,上級部署的重要工作的開展情況,省公司重要會議精神的貫徹、落實(shí)情況,所有這些文字材料都要按時完成。我自XX年10月?lián)无k公室秘書以來,一年來,較好的完成了公司每月生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報等各類材料的寫作。如總結(jié)、相關(guān)工作匯報、我公司與市政府簽訂的主要工作目標(biāo)完成情況、信陽通信大事記、信陽通信XX年鑒、企業(yè)形象畫冊文字材料、《同心曲》地方政府支持通信發(fā)展紀(jì)實(shí)性文章以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)講話材料的撰寫工作,較好的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)和部室主任交辦的各項(xiàng)工作。
不吹牛,不投機(jī),踏實(shí)工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團(tuán)結(jié),識大體,講風(fēng)格,這是我的待人宗旨,我倡導(dǎo)以實(shí)為本,踏實(shí)工作,我沒有遠(yuǎn)大的理想,我只希望企業(yè)強(qiáng)大、興旺,因?yàn)槲铱科髽I(yè)生存,我覺得,干好工作是自己應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),因此,在工作中我能夠自覺的一如既往、積極主動、盡心盡責(zé)。
各位評委,在簡要回顧一年來工作成績的同時,我個人工作中也存在一些不足。針對存在的不足,在今后的工作中,我將努力加以改進(jìn),同時,加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)及綜合能力,以便今后更好的適應(yīng)崗位,把工作干得更好,讓大家更滿意。
謝謝大家。