第一篇：秘書部述職報告

秘書部述職報告

一、部門的定位與管理

（一）部門定位

我校學生會現在已具備團隊的具體框架，但各部門之間的協同合作的機會少，雖各司其職但不能齊頭并進。秘書部積極發揮銜接作用，更好的讓各部門聯系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發展方式。我們不僅要妥善完成自身工作，而且也在探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

（二）部門管理

1、根據干事的自身意愿，部門成員進行分組（機動組、微信組、微博組），小組合作完成任務，提高團隊協作能力。

2、完善考勤制度，嚴格遵守《共青團重慶大學城市科技學院委員會學生委員會秘書部管理條例》，實行積分制，對工作積極、分數最高的干事進行適當物質獎勵；對扣分過多的成員給予清退處理，保障整支團隊積極向上的良好風氣。

3、我們要將各項工作在“規矩”下成“方圓”。在獎懲合理的前提下，最大限度地發揚自由和民主，聽取每一位成員的合理意見，盡量避免行政化。

4、單純的工作聯系容易使大家產生懈怠，一個好的領導需要時刻凝聚整個團隊。秘書部定期舉行形式多樣的活動，促進干事的相互交流，在互動中增加感情，使部門更具凝聚力。

5、在工作之余，增加和其他兄弟部門的聯系，通過聯誼、夜訓等形式，讓部門成員達成認識更多朋友的初始愿望，也在和其他部門的碰撞中找到部門歸屬感，增加工作熱情。

二、部門工作

為了更好地履行秘書部的職責，配合學生會主席團做好各項工作，本著對大家負責，為大家做事的態度，力求完善和創新，根據團學總計劃，秘書部本學期工作如下：

（一）輪流制在辦公室值班

合理利用學生會辦公室資源，將各類通訊錄、活動策劃、工作總結、紅頭文件、會議記錄、活動邀請函經整理后，正確擺放在辦公室相關檔案夾中，同時要做到電子存檔，保留備份。

（二）詳實做好各部門會議記錄

每周安排人員觀摩學生會八大部門例會，認真盤點參會人數、詳實做好會議記錄。這不單單是秘書部的本職工作，也是經驗的交流與思想的互動，不僅可以加強各部門之間的聯系，也可以讓部門成員熟悉彼此的工作。

（三）干部考勤制度

近期，主席團與各部門干部開始實行輪流制在辦公室值班，秘書部負責每周主席團值班表、干部值班表，以及完成辦公室值班、干部例會、升旗儀式和各類活動的干部考勤。

（四）草擬各類文件

很多干事在高中時沒有涉獵過此方面的知識，所以我們通過部門例會時間授課，教授各類公文格式，熟練使用各類辦公軟件，如WPS、Word、PPT、Ps等，提高新聞稿撰寫水平。

（五）官方微信建設

我們組建了20余人的微信小組，組內自行推選組長，并進行排班。每組都提前做好自己想要推送的內容，并且排好版保存到草稿里面。內容要求保證質量，貼近校園生活，緊跟時代潮流，并每天堅持推送。我們通過微信加強與同學之間的交流，樹立廣大青年學生的健全三觀，擴大微信的影響力。為了提高微信質量，我們專門組建攝影隊，力求掌握更多資源。在本學期內，我們粉絲數量已突破4000人，同時實現了單篇閱讀量破3000的成績，創造了歷史性突破。

（六）官方微博建設

將微博明確定位，立足青年學生，家事國事天下事，事事關心。高校新媒體競爭相當之大，我們部門的官方微博找準定位，力求突破。我們不但采用微博轉發抽獎贏取門票的形式，還首例嘗試微博電臺，并實現了點贊量破100的好成績，在各部門官微中脫穎而出，擴大了部門影響力。

（七）秘老師課堂

為了更加規范各類文件的書寫格式的正確性，我部門特別推出“秘老師課堂”，通過例會的時間向新干事授課，提高部門業務能力。并且開設干部課堂，向各個部門干部授課，使各部門都能寫出更規范完美的文件。

第二篇：秘書部部長述職報告

秘書部部長述職報告

秘書部部長述職報告 秘書部部長述職報告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級專業：09級英語

政治面貌：共青團員

職務：外語協會秘書部部長

本完成崗位職責情況

在上半年，外語協會的主要活動有外語角，主持人的選拔，“casio杯”日語演講大賽，“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到

外院辦公室幫忙等。

這期間培養了我對協會的熱情，無論是什么工作，都會認真負責地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認識；完善了我的交際能力，認識了很多朋友，向別人的優點學習，不斷地改正自己；特別是在多次的活動當中，培養了我強烈的責任感，催場的工作很累，但是卻很重要，因為要保證比賽的順利進行，所以我不能有一絲地怠慢；培養了我的團結意識，多次與宣傳部的干事一起布置會場，收拾會場，明白到團結就是力量。

當然，我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因為要多多學習，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在下半年，作為外語協會秘書部部長，主要協助會長處理協會日常事務，協會內部各種文獻資料等。在—2011學年第一學期中，外語協會成功承辦了“新

生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中，我主要負責比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導老師交流工作，全程負責比賽現場的大小事項，應對比賽過程中出現的突發狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。在其他時間，則定期給部門干事培訓，交流，加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關系。

在任命外語協會秘書部部長一職，我學習到了很多，也發現很多自己的不足。第一，沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協會內部部門之間又隔閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長的協作不夠，導致在準

備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期，外語協會將會繼續承辦2011年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作，要與其他部門部長，干事進行良好的溝通，提高整個協會的工作效率；定期對部門成員進行培訓，讓干事對協會的工作越來越熟悉，并且對自己一段時間的工作表現進行反思并且總結；對于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程，所有細節，并有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭 2011年5月 13 日

獎懲情況：

-學年第一學期優秀學生三等獎學金；

-學年第二學期優秀學生三等獎學金；

外國語學院第五屆辯論賽亞軍；

外國語學院第四屆外語短劇大賽一等獎。

第三篇：秘書部部長述職報告

秘書部部長述職報告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級專業：09級英語

政治面貌：共青團員

職務：外語協會秘書部部長

本完成崗位職責情況（述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等）

在XX年上半年，外語協會的主要活動有外語角，主持人的選拔，“cASIo杯”日語演講大賽，“ccTV杯”英語演講大賽以及外國語學院XX級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到外院辦公室幫忙等。

這期間培養了我對協會的熱情，無論是什么工作，都會認真負責地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認識；完善了我的交際能力，認識了很多朋友，向別人的優點學習，不斷地改正自己；特別是在多次的活動當中，培養了我強烈的責任感，催場的工作很累，但是卻很重要，因為要保證比賽的順利進行，所以我不能有一絲地怠慢；培養了我的團結意識，多次與宣傳部的干事一起布置會場，收拾會場，明白到團結就是力量。

當然，我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因為要多多學習，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在XX年下半年，作為外語協會秘書部部長，主要協助會長處理協會日常事務，協會內部各種文獻資料等。在XX—XX學年第一學期中，外語協會成功承辦了“XX年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中，我主要負責比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導老師交流工作，全程負責比賽現場的大小事項，應對比賽過程中出現的突發狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。在其他時間，則定期給部門干事培訓，交流，加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關系。

在任命外語協會秘書部部長一職，我學習到了很多，也發現很多自己的不足。第一，沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協會內部部門之間又隔閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長的協作不夠，導致在準備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期，外語協會將會繼續承辦XX年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作，要與其他部門部長，干事進行良好的溝通，提高整個協會的工作效率；定期對部門成員進行培訓，讓干事對協會的工作越來越熟悉，并且對自己一段時間的工作表現進行反思并且總結；對于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程，所有細節，并有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭

XX年5月13

日

獎懲情況：

（一）XX-XX學年第一學期優秀學生三等獎學金；

（二）XX-XX學年第二學期優秀學生三等獎學金；

（三）外國語學院第五屆辯論賽亞軍；

（四）外國語學院第四屆外語短劇大賽一等獎。

第四篇：學生會秘書部述職報告

秘書部述職報告

尊敬的各位領導、老師、親愛的同學們：

大家好！

我是來自電商系會展0801班的章璐，擔任學生會秘書部副部長一職，我今天將代表學生會秘書部在這里發言，作為系學生會的一份子能在這里向大家做述職報告我感到很榮幸，在此向各位老師、同學、各個兄弟部門、以及秘書部的干事們在這一學期里對我部工作的指導、認可和幫助表示感謝。歲月如梭，轉眼已經渡過了一學期的時光，下面，我部這一學期來的主要工作報告如下：

首先、認真完成了秘書部的基礎工作。如：⑴在每次的班主任例會上，將上兩周各個班的六項評比和扣分條打印出來，并一并交于班主任手中；⑵做好學生會每一次活動的席卡、邀請函、節目單、獎狀的打印等前期準備工作；⑶還將各部門的活動資料歸檔好，做好每一次學生會的會議記錄等工作。

其次、對于本部門制定了一些利于其發展和更好的實現其職能的創新措施和制度。如：制定嚴格的銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。

再次、09年10月，我部完成了系秘書部的招新工作，培訓了新招的干事，對他們提出了嚴格的工作要求，為秘書部的工作需求準備了充足的人才資源。

最后，我部為學生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了。。等等。在09年10月，我部承擔了學院運動會電商系的后勤工作，為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。

在一年多的學生會經歷中，我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作，取得了一定的成績，從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言，也存在許多不足之處，表現在：

1、對一些知識和能力掌握的還不夠，有待改進和加強。

2、工作上雖有創新，但還有待于實踐去檢驗和發展。

3、在工作上，性格較直率，有些時候表達方式欠考慮。

4、在培養本部發展性人才的技巧上尚待提高，急需制定合理的人才培養規劃等。

這些問題我們將在今后學習與工作中加以改正和提高，從而更好的實現既定的“為全院師生服務”的宗旨。

總結過去，昭示現在，指導未來，我部將繼續努力，不斷提升自我，完善自我。路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。

以上是我部的述職報告，若有不妥之處，盡請老師和同學們給予批評指正。

再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學院各位領導和師生們！

電子商務系

秘書部

章璐

2010-01-08

第五篇：秘書部徐洲述職報告

述職報告

尊敬的各位老師，兄弟組織主席、社長以及心協所有同事們：

大家好！

我是**，秘書部部長，簡稱秘書長。回顧一下，我在我們機電學院心理協會已經走過一年半的歲月了，擔任秘書部部長也有一個學期了。在本學期這段時間里，我或配合或獨立基本完成了高老師以及三位會長交代布置的各項任務。在平時，我爭取做到有事情時，將事情做好;遇到事情，偶爾還搶著做事；有時甚至沒事找事做。目的就是希望心協更好地運轉、更多的提供給自己以及我們部門的干事盡可能多的鍛煉機會。當然，其中必然會因為我的想法有問題，或工作方法不恰當，或不能正確聽取別人意見的，造成工作上的很多失誤。剛開學時，我參與了大一新生心理普查網上測評工作、新一屆干事招新工作。招新完成以后，就有了我們這個注入新鮮血液充滿活力的秘書部，我這個部長手下才有了兵，結束了光桿司令的日子。隨后，我主持召開過秘書部的部門例會十次，其中三次是分別與活動部、宣傳部、心委部召開的聯席會議。在一定程度上促進了與其他部門的交流與溝通。參加心協全體大會數次，會長、部長會議數次，高老師組織召開會議數次。參與旁聽其他部門例會數次。我也和我們部門所有成員一道完成了多項常規性活動，包括我讓干事們交空課表，這是在我們第一次例會時就要求的。隨后我或獨立或參與完成了心協以及各部門考勤表、聯系表工作證照片粘貼等工作。在心協所有會議中，我也在專門的會議記錄本上進行詳盡的記錄干事沒有直接參與的會議。干事做會議記錄時，我盡量合理安排，根據實際情況讓盡可能多的干事做各個部門的會議記錄，讓他們對其他部門能有所了解。我還參與了心協規章制度的修改完善過程。此外，為了促進我們部門干事在寫作方面能力的提高，我經常性的讓所有干事們寫工作計劃、工作總結、各種心得體會，并有相應的字數要求，在下次例會上進行簡單的點評。開始也讓干事們通過合作完成一定的任務，后來采取根據干事們的積極性以及事情本身等實際情況，或采用合作，或者就是獨立完成。我也和我們部門所有成員一道進行了多個活動策劃書以及活動總結的書寫，撰寫了心理交流會、真心郵你等六篇新聞稿，這些當中，如果有干事參與其中，那就每人寫一份，到我這里匯總；沒有干事參與的活動就由我和另一位部長成義平合作完成，每一篇都經反復斟酌，最后及時的上交發稿。

我平時做事情時，總希望盡可能把事情做得完美。盡管事情本身可能很普通，但為了完美，也可能很費精力。

在開展“真心郵你”活動時，活動時間是定在星期一。交策劃書時間迫在眉睫，在周二晚上活動部、秘書部聯席會的討論對活動的很多細節并沒有考慮全面的情況下，我在周二晚上對活動名稱等一些細節簡單征求了大家的意見，周三課又多，周三晚上就是趕寫策劃書，其中，周三晚上，一直寫到凌晨兩點多，手稿才基本上完成。周四因為課也很多，電子稿只有交給干事白少洋、柴蔚芃來完成。在做心協年終臺帳時，我除了要完成秘書部和協會一些總結和秘書部材料的整理外，其他各個部門以及協會的全部材料也要到我這里匯總，工作量不可謂不

大。有一個晚上進行部分材料的整合，有時到凌晨。在要交材料的前兩天，在圖

書館，我從下午的一點多鐘，和我們部門張秋實簡單討論幾個工程制圖上的問題

后，開始對我們部門材料進行完善，五點鐘開始整理所有材料，九點半回宿舍。

繼續做，讓人郁悶的是，這天十點多，我們整棟樓因線路故障唯一一次停電，沒

辦法，我就借了兩臺幾乎滿電的電腦繼續做，直到兩臺電腦電全部耗完，這時有

快到三點了。第二天來電后，又做了半個多小時，基本完成。上午交到了高老師

那兒。

除了這些該做的，偶爾，我還攬活干。

當得知要開一個各部門代表參加心協規章制度修改完善會議時，我認為這也

屬于我們秘書部的分內之事，所以，我主動要求除了我本人參加外，還讓我們部

門所有干事參加，并做記錄，進行規章制度的修訂。但因為是星期五晚上，我通

知的比較遲，孔海洋等好幾個干事都回家了，最后也有三個干事參加了。

有一次，大院心理協會，主辦各分院承辦的一個“圣誕送蘋果傳祝福”的活

動，時間是星期四早上，恰巧那天因為實訓，當天沒課。我去拿由我們部門干事

白少洋寫的，何中凱修改的話劇劇本，本來沒我啥事，因為知道在一食堂門口舉

行活動，我就去那兒幫幫忙，因為事先人員通知不到位的原因，我在那里基本上

又是一上午的時間，中午，我就根據大院的要求，抽出了一些小卡片，第二天平

安夜晚上有活動部干事送達卡片及蘋果。

攬事做，這表明還有事可做。假如要沒事情了呢?沒關系，找出事情做。在平時例會上，我經常鼓勵干事們多獻言獻策，多創新，創造新的慣例，新的規則。

在例會時邀請別的部門部長或干事進行旁聽，汲取其中值得自己學習的東西，就

是我們部門干事肖振瑩在例會上提出來的。

另外，前些天，我們心協成員填寫了工作測評表，大家看起來很一般，少數

人甚至填的時候態度還有待提高，但這件事也是從零開始，在學期初有過一個我們部長、會長的評價表，但我們這次是針對我們心協所有成員的，從測評指標的搜集，安排我們部門單志華、柴蔚芃去做，修改，到我這兒，又是反復修改，最

后一欄，改變了原來的評價，變為可改進提高之處，也就是意見建議。從發表到

收表格，最后由成義平完成匯總統計。這一系列事情做下來，力求能做到實處，不也是創新嗎？

然而，事情雖然做了很多，也取得了一定的成績，但仍然有相當多的不足之

處，日后亟需改進提高。

首先就是會議，很多干事們反映開會時間太長，基本每次都是一個多小時，而且效率不是很高。關于這點，我承認，而且我也發現了到后來開會效率有所降

低。我總結了一下，如果我在開會之前做了充分的準備，那時間還有可能是不夠的。如果準備的不充分，我會對一些事情反反復復地強調，時間還是會很長。那

通過什么方法解決呢？我在后來的例會上已經說過了，我會做準備，只開會議的高潮版或者是簡約版，盡量壓縮開會時間，有事說事，無事退會。當然退完會以

后，我們進行下一環節，把我們的部門特色讀書會辦活或以不同主題的小型交流

會，時間不會很長。

順著會議這個話題，我談一下批評與自我批評以及對其他部門成績的評價。

上次和心委部的聯席會，我上臺說了一通，對你們給我的評價，我基本上承認。

我基本沒打算怎么發言，也沒有做任何準備，但事發突然，我就以我錯誤的看法

主觀臆斷其他部門，沒有客觀的評價，而且還說的毫無頭緒。沒有調查就沒有發

言權，調查的不準確也沒有發言權。不能只看到自己個人或部門的付出，而忽略

了其他部門所做的事情，有些時候，你沒有親身經歷別人所做過的事情，就不要

妄加評價，這樣會嚴重傷害做事人的感情。但我也有不承認的地方，有人說只顧

著批評別人，自己部門有做的不怎么樣。

在開會時，我對干事的批評充斥于每次例會。我這個人就是這樣，如果，我認為沒有完成該做的事情，肯定非說不可的。另外一點，當面對著別人的批評時，首先反思自己，事實究竟是否如此，不要急于辯駁。以后，我也會對表現突出的個人多提出表揚。

雖然，我剛才也列舉了我們有過的創新實例，但我認為創新力度還遠遠不夠，創新是一個名族的靈魂，當然也是我們心協各項工作正常展開所必不可少的。其

中一種方式就是先借鑒別人的一些成功經驗，進行二次創新。即先繼承后創新。

此外，合作精神也很缺乏。學期前一段時間，我們部門兩個部長，有時是我一個人在做事，缺乏與副部長的合作，后來這種狀況有所改觀，但仍然可以配合得更好。我也會合理分配任務，多多創造機會，提高大家的合作意識。還有就是

我們部門和活動部的合作，在活動這塊，應該等活動部所辦的活動有了成熟的方

案以后，我們部門才需要整理完成策劃書。

有些人跟我說，其實我也知道，很多時候，我不必事必躬親，事情大可以交

給干事去做。對于這點，我部分承認。因為我認為，一方面，我還是比較適合干

事的，雖然身為所謂的部長，比干事多東西也并不多，只是比他們早了一年來到

我們這個學校罷了，僅此而已。甚至相當多的方面遠不如干事。另一方見面，對

于我們部門而言，基本上各個干事都能各司其職，分配做了很多事情，基本上每個人確實很辛苦。但我也考慮到，我做的事多了，干事的事情就相對就會少，而

且下學期，工作量上要逐漸由部長向干事身上轉移。所以以后，我會有所調整，增加對干事的鍛煉力度，我只做好指導工作即可。

對于有人提出會議記錄存在不公正的情況，我想，這種情況基本上不存在。

因為我們秘書部的干事負責的考勤，這是客觀的。還有會議內容的記錄，也不存

在不公正。至于后面幾次，確實有記錄人對該會議的簡單評價，但并不作為考核

標準，只提供給幾位會長及其他部門人員了解。

另外重要一點，身為秘書部部長，做的不稱職。深刻感覺到后期有一些人的工作狀態不佳。除了一些人自身原因外，我也在反思，我拿什么，有什么一般人

不具備的品質，能夠讓我的干事們心甘情愿的工作在心協，投入的付出？我究竟

讓干事們這幾個月時間在心協這個集體中學到了多少東西？結果是不多。所以，我以后會進可能設法以多種渠道，讓大家多多接觸心理健康方面的知識，讓大家在助人之前，首先做到自助。

還有幾點，平時對部門內部的做的不到的。

以前的花的時間總是很長，工作效率比較低，我以后會盡量提高，但是這必須是在保證質量的前提下盡享。對干事所寫文章，要通過適當途徑給予反饋。以前為能以有效性形式讓干事們相互了解，增進溝通。以后盡量會以加強合作，會后活動以及集體活動改善。

下面是個人的一些小缺點，記憶力比較差，可能對一些小東西，提高重視程度。對沒必要堅持的事情不必太執著。有時缺乏主見，盡量通過個方面努力改善。偶爾愛打斷別人講話，以后沒有必要，絕不如此。

當然，除了這些，我平時做的不到地方還多著是。歡迎大家及時通過各種渠道提出。以后，一定改正，爭取做到更好。

我還想說一下關于最佳部門的事情，我剛開始說，我就是以優秀部門來定位我們的，現在花落別家。這說明我們還有很多可以做得更好的地方。希望秘書部的干事能和我一道努力，不求最佳部門，但求做的更好。

對我個人而言，在過去的這個學期，在心協里的工作過程中，我已成了一名快樂的工作者！希望所有心協成員都能成為快樂的工作者！在下面的日子里，祝愿我能夠帶領我們秘書部這個團隊為心理協會，為機電學院的心理健康事業發揮更高更強的作用！

秘書部部長：**

2010年1月5日