第一篇：公文寫作的謀篇布局

公文寫作的謀篇布局之道

（一）認真審題立意。寫文章要先審題，重點做好“兩審”。一是體裁。就是確定這篇材料是干什么用的，文字材料分很多類別，有一定的規律。比如年度開始，要寫工作計劃；部署工作，要寫領導講話；開展工作，要寫實施方案；調查情況，要寫調查報告；查辦問題，要寫檢查結論；承辦課題，要寫研究論文；交流學習，要寫經驗材料；年度終了，要寫工作總結。文章用途不同，寫法會略有區別。如一般的工作總結，大體上由三部分組成：第一部分是對前期工作的總結，這部分要突出做法、經驗和成績，要有具體的數據；第二部分是工作中存在的問題或者困難；第三部分是下一步的工作打算，針對存在的問題提出針對性的解決措施。如果是領導講話，先要了解是哪位領導用的，就是是誰來講，領導的身份不同，決定了講話材料的立場和角度也會有所不同，領導講話一般要加上開場白和結束語，在語言上偏口語化。二是篇幅。如果是書面材料，在寫之前要先問清領導有沒有字數要求，要寫多少字或幾頁；如果是領導講話，先要了解領導發言的時間是多少分鐘，把需要寫的材料篇幅確定下來。因為同一個主題，文章寫得可長可短，長有長的寫法，短有短的寫法。如果是篇幅較長的文章，一般就要分多級標題，然后把每一個標題的內容都講透。如果要求篇幅較短，則最多列到二級標題，而且文字精煉。

（二）精心設計提綱。一是劃好層次段落。一般在撰寫一篇材料之前，要先搭好框架，確定從哪幾個方面著手來組織一篇材料。首先確定一級標題，然后再逐層確定二級標題、三級標題。二是認真擬定標題。確定標題時，一開始文字上可以比較粗略，只要把要寫的大致內容表達出來即可。在同級標題之間，要注意相互之間在邏輯上是契合的，是在同一層面上的不同方面。待到文稿初步內容確定了，再從文字上進行提煉，一般爭取做到同級標題的字數相同、結構相同。

（三）錘煉語言文字。一是準確。語言準確規范是最基礎的要求，要用準確的語言把想要表達的意思表達清楚，避免概念上的混淆。二是精煉。我們經常會有這樣的體會，文章寫長的容易，寫短的較難，就是因為簡短的文章需要對語言文字進行高度的濃縮和精煉。而這個精煉的過程考驗的是撰寫者對文字材料核心內容的把握概括能力。文章要給人留下深刻的印象，就必須有鮮明深刻的觀點，切忌泛泛而談，但要把觀點提煉得準確到位，就需要撰寫者熟知業務工作內容，把對具體工作的感性認識概括成理性文字。比如，在寫總結性的材料時，不光是簡單就事論事、羅列工作任務，還要概括性地介紹工作思路、目的，用具體的措施做法來支撐內容。三是創新。評判一篇文章是否是好文章，創新性是重要的標準之一。語言文字上的創新，是比較高的要求，需要平時不斷加強對各方面知識的學習、思考和積累。

第二篇：述職報告的寫作謀篇布局

述職報告，顧名思義，就是對照工作崗位職能，述說履行職責情況的一種事務文體。具體地說就是向上級機關和本單位本部門述說匯報履行職責的情況并評估稱職與否的報告。它是在我國社會主義現代化建設過程中，建立和實行新的干部管理體制和專業技術人員管理及考核體系的過程中形成的一種新式應用文種。其作用有三：一是利于述職者個人回顧檢查崗位履責的情況，從而總結經驗教訓改進工作；二是為上級領導、組織人事部門考核提供依據；三是利于本單位職工群眾的監督測評。它比一般的工作匯報、工作總結有著更大更權威的依據評判作用。兼之其具有極強的透明性和周知性，其寫作質量的高低，直接體現著述職者的工作實績、工作能力和基本素質，因此，述職報告的寫作越來越廣泛地受到人們的重視。

那么，如何寫作一份高質量的述職報告呢？同其他日常應用文種一樣，述職報告在實踐運用中也形成了基本的體例和結構模式，但由于述職報告鮮明的主體個性色彩，寫作時單純地滿足于基本的體例和結構是遠遠不夠的。必須準確把握述職報告的作用和價值所在，從中揣摩其章法架構和寫作技巧。本文結合述職報告的文體知識，從立意謀篇的角度，淺析述職報告的寫作要領。

一、體式上要注意與兩個文種相區分

述職報告在寫作上最容易出現的偏差是把它寫成工作總結或工作匯報。其實，述職報告與總結和匯報（報告）在寫作上也確實有許多相通之處，比如，介紹任期內完成的工作，取得的成績，談經驗、教訓，都要求事實材料和觀點緊密結合，但區別也是明顯的。

（一）與工作總結的區別

述職報告與工作總結的區別主要體現在三個方面。一是取材角度不同。工作總結是單位或個人對一項工作或一段時期內的工作進行回顧或歸納：做了哪些工作，取得哪些成績，存在哪些不足，要吸取什么教訓，并總結出帶規律性的東西，用于指導下一階段的工作；而述職報告重在敘述個人履行職責的情況：有什么職責，履行情況如何，是怎么樣履行職責的及個人所起的作用等等。二是內容側重點不同。工作總結一般以總結工作實績、匯報工作成績為主，重點在于工作實績；而述職報告以匯報履行職責情況和德能勤績等為主，重點展示履行職責、開展工作的理念、思路和能力。三是取材范圍不同。工作總結不受職責范圍的限制，凡是做過的事、取得的成績，都可以寫入工作總結之中，它可以是單項的，也可以是綜合的；而述職報告必須局限于職責范圍之內，圍繞“職責”這個基點來精選材料。

(二)與思想匯報的區別

思想匯報是個人向組織匯報思想和工作情況的一種應用文體，匯報的內容主要是思想狀況。它可以是務虛的，對工作、對職責的認識和打算；也可以是務實的，基于某種思想認識展開了某項工作，履行了崗位職責。側重的是其中的思想認識變化的情況(包括變化的起因、過程和結果等)。述職報告則是要把任職期間的思想和行為如實展現出來，側重的是履職的思想理念和能力。述職報告不必過多地談思想認識，可著重闡述盡職履責過程中所展示的理念和能力。

二、行文上要體現三個特點

述職報告在行文上有自身鮮明的特點，具體表現在：

一是自述性。述職報告的“述”，既有“敘述、綜述”之義，也有“口頭表述”之意。因此，無論是簡述階段工作目標，匯報工作成績，還是說明存在的問題，展示自身的素質和能力，都應該采用第一人稱寫法，以敘述、說明表達方式為主。同時也要注意情感因素的注入，處理好事、理、情三者的關系。既直觀展示個人的德才風貌，又表現出內在的邏輯力量和情感力量，做到以德贏人、以理服人、以情感人。

二是鑒定性。即述職人依據個人崗位職能和職責，對自己任內的所作所為作出綜合的自我鑒定、自我評估、自我定性。這方面寫作有兩點值得注意：一是述職報告大都是在組織領導甚至單位員工面前當眾宣讀，有的還要進行分組討論或民主評議，報告中所列舉的事例、引用的數據等會接受公眾的評判，因此寫作時要注意其是否客觀準確，能否經得起鑒定檢驗，同時，自我評定用詞必須嚴肅、認真、恰如其分，說話的立足點、角度、口吻要體現出平等、友好和坦誠，個體形象要謙虛而不自卑、自信而不驕狂、友善而不諂媚、坦誠而不愚魯。不可一味高估、過分自我美化；二是述職報告會作為述職者升遷、留任、降職或調任等的重要憑據而納入干部或專業技術人員管理檔案。所以寫作時要特別注重事例的典型性和思路決策的創造性。切忌羅列過多的普通與一般的作為。這是述職報告本身值得鑒定與評估的價值所在。

三是通俗性。即語言要通俗易懂、口語化。同時考慮到演講因口耳相傳帶來的即逝性，應注意主題和結構的單純性，避免冗長、生僻、復雜的句式和詞語，采用前后照應的結構方式和短句式、口語化等語言形式，包括運用幽默、形象化表達等手法，以增強述職的表達效果。

三、立意上要側重四大素質和能力

正如前文所述，述職報告既不是工作總結，事跡介紹，也不是思想匯報，更不是經驗材料匯編。堆積事例、羅列政績等只是履行職責的情況和結果，僅是述職的基礎和出發點，真正的主題是闡述在履行職責的過程中所展示出的述職者個人的素質和能力。一般地，述職報告的主體都承擔著重要的行政或管理職務，是領導者。在現代社會，一個合格的稱職的領導者應該具備的素質和能力有很多，但在述職報告中應該展示下述素質和能力：四大素質指政治素質、品德素質、知識素質、心理素質；四大能力指思維分析能力、處事決策能力、組織協調能力、開拓創新能力。當然，這些素質和能力決不能“事不夠，話來湊”，空泛述說，過分渲染。要明確述職的意義和目的是展示述職主體對工作職責認識清不清，任職的素質高不高，工作的能力強不強，從而得出稱不稱職的結論。所以述職過程中，在闡明工作思路、展示履職過程、陳述任職實績、總結經驗、剖析工作失誤時，都應服從突出能力和素質這個主題——是謂立意要高遠。但要注意的是，由于崗位或工作性質的不同，寫作時，對這些素質和能力的揭示不可能也不應該面面俱到，應根據崗位和工作的性質，結合事實和實績，詳略得當地予以展示。如企業領導者可強調專業知識素養、科學決策和駕馭市場的能力；黨政機關領導應突出政治品德素質、大局意識、處事決斷能力和開拓創新能力；基層領導者可強調心理素質、思維分析能力、應對復雜局面的能力、組織協調能力等等。

四、內容上可安排五部分架構

明確了上述述職報告的理論知識后，寫作時的布局謀篇就可從以下五部分著手。

第一部分：報告的導言部分，主要交待述職者任職的基本情況，寫清崗位職責和考核期內的任務目標以及履職情況的總體評價。確定述職的范圍和基調。這是述職的基礎。這一部分內容比較單純，不需過多展開，應該簡明扼要。對于職責范圍，不一定要面面俱到，可結合主要的工作任務和業績，擇其精要寫明。

本文隱藏的內容

第二部分：匯報述職人的工作實績。這是述職報告的主體部分。應根據職責范圍和工作目標，闡明如何履行職責和完成工作目標的情況。寫作時，應該細致地將工作過程和所取得的成果表述出來。具體寫法一般有：1.分類敘述。即把階段工作成績按性質不同分類敘述。可分為決策類、指導類、參謀類、組織類、協調類、獲獎類等，然后逐類敘述成績。2.條款式。即對職責范圍內容和工作目標，逐條對照匯報工作實績。3.重點式。選取職責范圍和工作目標中最主要、最突出的幾項作重點匯報，其他的簡單帶過。

第三部分：歸納和剖析個人在履職過程中所展示出的素質、才能和水平。這是述職的重心部分。這部分寫作，可從前文所述的思想道德素養、政治理論素質、開拓進取精神、政策法律水平、處事決斷能力、綜合分析能力、廉潔模范作用、上下左右協調能力等方面，闡述自己應對艱巨復雜工作、處理重大敏感問題的思路、途徑、策略和舉措。比如，一位稅務局長的述職報告中談到在全縣國稅機構推進“三位一體”改革時這樣寫道：“推心置腹地講，面對改革，我可以做出多種選擇：遲搞、小搞、不傷筋骨地搞，可求得輕松做官；早搞、大搞、積極主動地搞，國稅事業就能抓住機遇，求得新的發展，但這樣做，個人命運則面臨較大的風險。經過慎重選擇，我義無反顧地選擇了后者。為了本文由老秘網推薦，從總體上把握改革大方向，我抓了三件事：一是摸清情況??二是制定方案??三是組織落實??在方案實施過程中，我頂住了方方面面的壓力，抓住精簡分流、競爭上崗等關鍵環節，堅定不移地抓落實，推進了改革的整體進程。在改革過程中，自己雖然歷經安危、榮辱、成敗的考驗，但抓住了機遇，贏得了主動，為進一步深化改革奠定了基礎。”這樣對述職者在改革工作推進前的心理剖析，很好地表明了述職者不謀私利，廉潔奉公,勇于獻身改革開放事業，在困難、壓力面前能夠百折不撓，奮發進取以及大公無私、公道正派的政治和道德素質。在改革工作的三件實事，又客觀具體地展示出述職者“總攬全局、協調各方、搶抓機遇、應對挑戰”的大局意識和科學處事決策能力。這個案例告訴我們，述職報告在陳述政績時，雖然立足于事實，但著眼的卻是其履職的素質和能力。

第四部分：總結成功的經驗和失敗的教訓，匯報今后努力的方向。這是在對履行職責情況、完成工作目標的實績或失誤進行深層次思考和分析的基礎上得出的理性認識，是最能體現述職者的理論水平和綜合素質的部分。寫作的技巧在于能對履職取得的政績給予理論上的升華；而對工作的失誤和不足卻能把它當作映照個人勇于開拓、敢于擔當的精神風貌的絕妙詮釋！這點上，經典的“屢戰屢敗”與“屢敗屢戰”的寫作案例很值得借鑒。當然，這樣寫很有難度，即使簡單的寫法也應盡可能對照職責范圍和任務目標找準核心且行文扼要，具體來說就是寫工作的舉措要做到有創造性、可行性；寫努力的方向要體現針對性、預見性。

第五部分：是述職報告的收束部分，是對前幾部分的簡要歸納，主要呼應開頭導言中的自我評價，回答稱職與否的問題。寫作的要領是語言表達上應大氣得體，謙恭有度。結語的套話俗語可視情況引用。

述職報告的這幾部分內容，是為適應其作用和特點而安排的，在寫作實踐中，由于述職者的職位、崗位、職責、職能不同，各部分內容也不一定要面面俱到，或詳或略，視情勢而定。這正如與其他文體一樣，“定體則無，大體須有”。上述述職的幾項內容即使不分開來寫，但要點必須體現出來。

作為一種應用文種，述職報告的寫作畢竟不同于文藝創作（文藝創作也要立足于深厚的生活閱歷），其質量的高低并不單純地依賴于寫作理論知識和寫作技巧掌握的多少，而是取決于述職者個人履職的政績和水平。探究述職報告的寫作技巧，是因為述職報告作為一種新興的應用文種，述職作為一種新的科學的考核和選拔人才的方式，越來越廣泛地受到人們的重視，它服務的是那些“茶壺里煮餃子——肚中有，嘴里倒不出”的德才兼備、真抓實干者，不應也不能成為那些夸夸其談、華而不實、弄虛作假者撈取個人私利的政績資本。從這點來說，真實才是判別述職報告優劣的唯一標準。因此，述職報告的寫作要堅持實事求是的原則，“事信而不誕”，“義直而不回”，“情深而不詭”，做到事真、理真、情真。這是由述職報告需經受鑒定的特點所決定的。述職報告的寫作者和評判者都應以此為鑒。作者：余洋洲

第三篇：談談文章寫作的謀篇布局[模版]

談談文章寫作的謀篇布局

謀篇布局就是文章的結構，它是文章部分與部分、部分與整體之間的內在聯系和外部形式的統一。如果說主題是文章的“靈魂”，材料是文章的“血肉”，那么結構就是文章的“骨骼”，它是解決成“形”備“體”，言之有序的問題的。因此，只有精心謀篇布局，才能把各自游離、互不聯系的內容統一起來，組成一篇和諧完整的文章。

一、結構安排要正確反映客觀事物的固有規律和內在邏輯

大凡一件事，總有一個發生、發展、結束的過程，這是客觀規律，是不以人的意志為轉移的。雖然有時在敘述過程中運用倒敘、插敘、補敘等手法，使順序發生變化，但從整體上看，依然符合客觀事物的發展規律。

人的認識過程也是這樣。我們認識事物總是由現象到本質、由部分到全體、由分析到綜合。因此，議論文的結構安排便是先提出問題（引論），然后再指出這一問題的若干方面，對各個方面加以分析（本論），最后得出結論，解決問題（結論）。我們在頭腦中有了這樣一個順序，在擬定提綱時就便利多了，就能夠做到綱舉目張、條分縷析、層次井然。

總之，無論采用什么樣的形式，都要使讀者能夠一目了然，知道哪是開始，哪是結束，要使事物的原有秩序能夠很快的在讀者頭腦中還原。如果任意的起訖組合，那么就不能充分體現客觀事物的固有規律和內在邏輯，同時也不適應讀者的接受心理和習慣。

二、文章的結構要服從于表現主題的需要

主題是文章的內容，結構是文章的形式，形式必須為內容服務，這是安排文章結構時必須遵循的一條原則。

首先，寫文章之前，一定要寫提要或提綱，根據主題的需要，全面考慮先寫什么，后寫什么，哪些詳寫，哪些略寫，避免“下筆千言，離題萬里”。

其次，要巧用結構技巧，技巧運用巧妙，反過來能更充分地表達主題。莫泊桑在《談小說創作》中說：“要利用那最恰當的結構上的巧妙，把主要的事件突出地表現出來，而對其他的事件則根據各自的重要性把它們作成深淺程度適當的浮雕，以便產生作者所要表現出來的特別真實所具有的深刻感覺。”

總之，布局文章，不論有多少個層次，形成多么復雜的格局，都必須以表現主題的需要為依據。否則，所謂輕重、大小、主次、詳略等，就一律失去了依據，文章布局就沒有了準繩。

三、要適應不同文體的特點

文章體裁不同，結構方式也不一樣，這就好比“量體裁衣”。人有高低胖瘦，體型不同，衣服的樣式也各有區別。

文章也一樣。如消息的結構由導語、主體、結語三大部分組成，多為“倒金字塔形”；小說則由情節的發生、發展、高潮、結局四個基本部分組成；散文則講究“形散神似”，靈活自由，不拘一格。可見，有什么樣的體裁，就有什么樣的與之相適應的結構，因體制宜，實現內容與形式的完美統一。

此外，安排結構時，還要考慮到篇幅、讀者諸因素。如短篇評論和長篇評論的結構就應有所不同：前者要求入題快，而后者在開頭部分有時要交代背景、寫作動機等。再如給兒童看的，結構要單純，給成人看的，結構就相對復雜一些。通俗文學，結構平易靈活；專家論著，結構嚴謹縝密。

第四篇：公文寫作格式

公文印發相關標準及制度：（制度全文將以紅頭形式印發）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內側：2.8mm，外側：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標題和正文

1.標題一般用2號小宋標體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。多個發文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標題用3號楷體。副標題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調整按照默認值（標準0）。

如特殊情況，可根據正文內容適當調整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標題不在單獨一頁，可通過適當調整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調整行距有時會出現段落不滿頁，可按以下值進行調整：工具欄格式---段落：縮進（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進（2個字符），固定值（30磅）。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采用調整行距、字距來解決，務必使印章與正文處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件序號。附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內容應當另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標識中的內容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標識發文機關全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年月日標全，年份應標全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應當雙面打印、長邊裝訂；左側裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應當：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

第四章 公文行文

第八條 行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。

第十條

向上行文應當遵循以下規則：

（一）委屬各部門、各科室、區級相關部門下設辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項時，應當經委黨委、委領導班子同意或授權。

（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。第十二條 公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖，并同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達成一致。

第五章 公文簽發

第十三條 公文文稿簽發前，應當由委黨政辦公室進行審核。審核的重點是：

（一）行文理由是否充分，行文依據是否準確。

（二）內容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規；是否完整準確體現發文意圖；是否現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規范；人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。

（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。

第十四條 需要委黨委、委領導班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進行初核。

第十五條 報請發文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進行審核，未經審核不得發文。

（二）報請發文稿件未經分管領導審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發文。

（三）報請發文稿件應當做到文字標點格式正確，無病句和歧義語句。經審核不宜發文的公文文稿，應當退回擬稿部門并說明理由；經審稿發現文稿內容需做進一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經印發，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發的，需擬稿部門報請分管領導和主要領導重新審簽。

第十六條 公文印發應由委主要領導審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。區級相關部門下設辦公室授權制發的公文，由授權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。

第五篇：公文寫作

物醫學院學生干部培訓會

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。

2、格式 標題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團委老師，或者尊敬的團總支老師】 正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團委老師：

動物醫學院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準/懇請老師支持】。

動醫院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團總支老師：

動醫06級3班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還。【望批準】。

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請假條

標題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數）署名及日期

注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責任自負，注明所在班級。范例一

請 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請假手術治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準，請假期間安全責任自負。

請假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。

3．落款要寫清發通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長：

請于2008年2月23日19:00-21:00到院團總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責任自負。

動物醫學院團總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學工部在十教二樓報告廳舉辦“優秀畢業生成才報告會”，請各班派5名同學于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動物醫學院團總支

2008年2月28日

四、計劃

1、計劃的概念

計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施，預先做出設計安排的事務性文書。是我們完成工作、生產、學習等任務所運用的一種科學的工作方法；也是檢查各項任務完成情況的依據

2、作用

心中有全局，奮斗有目標，行動有所遵循

行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間

預先估計可能出現的情況和問題，并預計措施，做好安排

便于檢查、總結和推動工作

3、格式

計劃一殷由標題、主體、落款三部分組成。

標題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動

物醫學院組織部2007—2008年（下）工作計劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實施的步驟和措施，工作的預期效果等。

落款：在正文右下方署名署時即可。

4、注意：

認真學習研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據校院的指示精神和部門的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求。

據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。根據活動中可能出現的問題、困難，確定預先克服的辦法和措施。

四、方案

活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區義診；奉獻愛心 攜手進步——青元小學補課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風---大學生吸煙情況調查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點、時間、對象

活動內容（活動準備、活動流程）經費預算 活動預計困難 活動后期

五、總結

總結是通過回顧和分析前一段的實踐活動，把取得的成績和存在的缺點與問題，以及經驗教訓，用書面形式表達出來的一種公文。

總結包括（或學期）工作總結、大型活動總結

名稱：通過標題把部門名稱、總結的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫院養殖服務社2007年工作總結》、《動醫院體育部新生運動會總結》等）

總結的具體內容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內容及取得的效果、活動經驗教訓。

文末寫明總結的單位和日期。

與總結密切相關的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進程，要如實地反映情況。對成績不夸大，對缺點不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產生的，因為人類在共同的勞動和生活中，需要互相聯系、溝通消息，于是產生了信息傳播，這就是最早的新聞現象。

新聞就是對新近發生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯網等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發生的事實的及時報道。

2、消息

是對新近發生或發現的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。

具有真實性、時效性、簡明性的特點。

報道迅速、及時，敘事直裁了當，語言簡潔明快，篇幅短小。

用事實說話，消息主要以概括、敘述為主要表達方式。一般認為消息具備“六要素”．即：

何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結構上，消息可分為“倒金字塔結構”與“非倒金字塔結構”兩大類。消息的結構：

標題：是其主旨或內容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構成了消息標題的基本題種。

正題又稱為主題、主標題、母題，它是消息標題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標題，常用以補充事實．注釋、說明事件的結果，有時也用來說明正題的來由或依據。

消息標題按組合不同，可分為單一型標題和復合型標題。

動醫學子心結奧運

動醫院積極部署暑期社會實踐工作

動醫院舉辦新學期學生干部培訓大會

我校暑期社會實踐全面啟動 學雷鋒見行動

——我校學生積極投身公益活動 “和諧藍天下 相愛你我他”

——動醫學子關注留守兒童 建構和諧校園

——貧困生座談交流會

“珍愛生命 快樂成長”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標題字數以少為宜，應做到簡潔、緊湊，標題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點睛的效果。

制作標題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當、搭配有誤、產生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。

與優秀大學生畢業生分享成長感悟/動醫院召開畢業生座談會 動醫院倡導畢業生黨員文明離校/走到哪里就將川農大精神帶到哪里！

動醫院舉辦首屆學生工作論壇（牢樹服務意識 注重開拓創新——動醫院舉辦首屆學生工作論壇 導語

以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實和啟發、吸引讀者的作用。

從表達方式和表現手法上來劃分的導語可以分為概括性導語、敘述式導語、描寫式導語、評論式導語、對比式導語、引語式導語、提問式導語等

概括性導語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導語后，不用看下文，就能了解消息的主要內容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導語(也稱陳述性導語)是按照事實發生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實敘述出來，是最基本、最常見的導語形式。它能使消息情節步步推進，事件的高潮在后面出現，引人人勝。

描寫式導語，就是對消息的主要事實或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細節加以描繪。

評論式導語，就是在敘述事實的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現實意義。

對比式導語。就是把有差別的事物相比較，將現在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導語，也稱為設問式導語，即把主要的事實以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應學校關于開展道德建設系列活動的號召。近日，我學院在全院范圍內開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。

6月6日下午，學校在逸夫樓會議室為第三批赴災區開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養羊學專家、原牧醫系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學院周坤鵬等三名同學頒發了養羊學課程獎學金。

為幫助低年級同學明確人生目標，合理規劃大學生涯，6月13日上午9：00，動物醫學院在十教A區101教室舉辦了08年考研就業報告交流會，11名優秀畢業生代表與300余名同學齊聚一堂分享了他們的成長經歷。

為了表彰我校在數學建模大賽上表現突出優秀團隊、激發更多的同學參與學校的各項科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點，四川農業大學2007—2008數學建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災中默默奉獻愛心及堅持抗戰在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農業大學校團委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協會及學生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區文化素質中心成功舉行。

為進一步加強學生會戰斗力，不斷提高學生干部工作能力和綜合素質，2008年6月11日動物醫學院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓會。04屆主要學生干部作為嘉賓出席了交流會。“作為學生，要從進校開始就給四年的學習生活確定一個目標，并且應該持久地為實現這一目標而努力！”“只有你們從現在開始為四年的大學生活做好規劃，今后才有更多的快樂。因為機會留給有準備的人。”“理論學習是基礎，實踐技能是保障。在這里要指出某些同學認識上的一

個誤區——學習成績不一定是評斷一個優秀人才的唯一標準，但不學習的人絕成不了一個優秀人才。”

___ 3月21日，逸夫樓學術報告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。

《如何提高教與學的質量?——動醫院學生黨員開展討論》___ 提高教與學的質量，學生黨員能做什么？ 《動醫院舉辦班主任工作研討會》

新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫院全體班主任和學生工作有關負責人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導語之后，是對導語概括內容作具體全面地闡述，即補充、說明、展開導語中敘述的事實，以進一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內容上的重復。

“時間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內容，再寫次要的內容。

對導語進行解釋、深化和具體化

補充新的事實．補充導語中沒有涉及，卻能較好地表現新聞主題的事實或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內容充實。

敘述生動、富于變化。

學院以目前引發眾多網友特別是高校師生廣泛討論和思考的網絡帖子《一個教師的自責、道歉與思考》為學習材料，開展主題班會。同學們就部分大學生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細節等現象展開討論和思考。

活動分為集體項目和單人項目，以系、辦公室為單位組隊的各集體參加了運籃球接力和托乒乓球接力等項目，個人項目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學院發展，關心新一輩的成長，經常與同學們交流談心，輔導同學們學習，鼓勵大家珍惜大學時光，多學本領，為祖國的三農建設做貢獻。

他們為老人們送上了大量有關疾病防護知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報、《大學時代》、學生電視園地等新聞媒體對活動進行了采訪報道。聯建活動中，學院團員將在這八個基層團支部有針對性地提供服務。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學生的關愛活動；在雅安八小開展科技活動（調查報告、手工制作等），并對小學生們進行一對一的輔導。

___ 據悉，在正式簽訂協議之前，學院團總支在全院范圍內進行動員，并將各聯建基地在全院團支部內公開招標，最終確定了水產06－2支部，藥學06－1支部和動檢06－2支部等8個“中標”團支部。

___ 學院黨總支副書記王莉談到，開展“團支部1+1”聯建，能夠為團員同學提供活動的平臺，讓他們通過開展義務支教、義務執勤等活動，學會服務、學會為他人著想，在了解社會的同時，提高自己的素質。

結尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發展的趨勢或對報道內容作概括式小結；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學院還鼓勵同學進行理論思考，形成理論性文章，認真審核后將編印成冊，積極向相關媒體、刊物進行推薦發表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結構形式

倒金字塔式結構把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導語到結尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時間順序式結構又叫編年體結構，也有的稱其為金字塔式結構。這種結構，完全按事實發生的時間順序或情節發展來安排材料，先發生的放在前面，后發生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結構

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結構之長，避兩種結構之短的一種比較靈活多變的結構方式。取例金宇塔式結構的導語寫作的優勢，用金字塔式結構的結尾寫作之長，使之首尾相呼應，能較好地適應各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復。

注意事項：

1、所有字體統一為宋體，標題為小二字體，正文為小四號字體，大標題統一加粗居中，副標題統一用楷體，小四號居中。

2、頁面設置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統一為1.5倍行距。

3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準則

1、適應生活。生活是不公平的，要去適應它，把命運掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴。自負是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標，循序漸進，堅持到底。

4、習慣律己。如果你認為你的老師嚴厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習慣源自自我培養。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴，你祖父年代，那可能被稱為機遇。平凡成就大事業。

6、從錯誤中汲取教訓。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進。

8、往往你只有一次機會。機遇是一種巨大的財富，機遇往往就那么一次，也許你沒有機會，但可以創造。

9、時間，在你手中。生活部分學期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你