第一篇：監理資料整理標準

國家標準《建設工程監理規范》對監理資料有明確的規定，同時，各個省市針對該規范有各自的工作標準。如浙江省工程建設標準《建設工程監理工作標準》對資料也有明確的規定，且更加詳細。寧波地區有《寧波市建設工程資料管理規程用表》，更加詳細地將各種表格明確和細化。

《寧波市建筑工程資料管理規程用表---2015版》，監理資料為B類表格。對于項目監理部，只有將B類表格一一列出，對監理資料的歸納整理才有據可依。但是監理的資料，跟業主、施工單位的資料都是相互依托的，不是單一的資料。很多施工單位的資料，監理必須留存。監理資料都是在過程中取得的，因而要隨著工程的進展在工地獲得，達到真實可信。

前幾天去檢查一個項目監理部的工地資料，資料管理比較混亂，監理人員對資料管理缺乏足夠的認識，不知道如何下手。不知道監理資料如何管理，如何歸檔，這在很多項目監理部都是普遍現象。因而，筆者依據《寧波市建筑工程資料規程用表（2015）》的監理資料用表，根據自己多年對資料的理解，加以系統的整理總結，希望對缺乏經驗的項目監理部的資料管理提供一點幫助。

一、監理日常管理資料

1、項目監理機構組建報告

人員組成：總監理工程師、總監代表、專業監理工程師、監理員。報建設單位，建設單位簽署意見。監理機構、建設單位各存一份。

2、總監理工程師授權書

由監理單位法定代表人簽署意見，蓋監理單位公章。建設單位項目負責人簽字蓋建設單位公章。

項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

3、總監理工程師代表授權書

由總監理工程師授權，簽字并蓋監理單位公章。建設單位項目負責人簽署意見，蓋建設單位公章。

項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

4、專業監理工程師授權書

由總監理工程師授權，簽字，蓋公司公章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

5、見證監理人員授權書

由總監授權簽字，見證人員簽字。蓋監理單位公章。項目監理機構、建設單位、施工單位、檢測單位、質量監督機構各一份。

6、XX市建設工程施工現場關鍵崗位人員變更申請表

由監理公司提出申請意見（施工單位變更人員也可以用該表格），監理企業簽署意見蓋公司章。建設單位簽署意見，蓋公司章。市招標辦簽署意見，蓋公章。企業及招標辦各一份。

7、監理月報

總監理公司簽字，蓋項目監理機構章。內容包括：本月工程實施情況，本月監理工作情況，本月安全文明施工的監理工作內容，本月施工中存在的問題及處理情況，下月監理工作重點。

每月5日前由監理單位形成上月的監理月報，監理月報自存一份，報建設單位、施工單位、等地政府質量監督部門各一份，抄送當地政府質量監督部門的監理月報可以是只涉及工程質量的部分。在寧波這個表格中不很詳細，可以分成三控三管理一協調的分類表格，更加具體化。

8、監理通知單

專業監理工程師及總監，均可以發監理通知單，針對施工項目部。蓋項目監理機構章。

項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

9、工程監理檔案

封面編制人及總監理工程師簽字。

內設置：（1）工程監理檔案卷內目錄，填表人簽字。工程監理檔案卷內備考表，立卷人及審核人簽字。接收單位（公司檔案室）簽署意見。接收人簽字。

10、工程監理檔案移交目錄

工程監理檔案移交目錄：監理規劃、監理月報、監理例會、進度控制、質量控制、合同管理、監理工作總結、樁基工程監理報告、基礎工程監理報告、主體工程監理報告、專項工程監理報告、竣工監理報告等。（監理報告應為監理評估報告）。移交人和接受人簽字。

11、工作聯系單

發文單位負責人簽字，蓋發文單位章。建設單位、項目監理機構、設計單位、施工單位各一份。該表格可以四方通用。

12、會議紀要

附會議簽到單及附圖。建設單位、項目監理機構、施工單位、設計單位、勘察單位各存一份。

13、工程變更單

變更單位負責人簽字。施工單位項目經理、設計單位負責人、項目監理機構總監理工程師、建設單位項目負責人簽字，蓋各自公司的公章。建設單位、項目監理機構、設計單位、施工單位各一份。

14、工程竣工移交證書

由項目監理機構提出，總監理工程師簽字，蓋公章。建設單位項目負責人簽字，蓋公章。

監理機構填寫，建設單位、監理單位、施工單位各存一份。

15、監理工作總結報告

總監理工程師簽字，蓋項目監理機構章。項目竣工后，項目監理機構應對監理工作進行總結。監理工作總結經總監理工程師簽字并蓋工程監理單位公章后報建設單位。包括的內容：工程概況、項目監理機構、建設工程監理合同履行情況、監理工作成效、監理工作中發現的問題及其處理情況、說明和建議 規范用表內容：

（一）工程概況

（二）監理組織機構、監理人員和投入的監理設施

（三）監理合同履行情況。

目標控制情況：工程質量目標控制情況；工程進度目標控制情況；工程投資目標控制情況。

委托監理合同糾紛的處理情況

（四）監理工作成效

目標完成情況：工程質量目標完成情況；工程進度目標完成情況；工程造價目標完成情況。合理化建議產生的實際效果情況

（五）施工過程中出現的問題及其處理情況和建議。

（六）工程照片（有必要時）

16、監理報告

監理報告由總監簽字，蓋項目監理機構章。

主管部門、建設單位、工程監理單位、項目監理機構各一份。

17、施工現場安全檢查記錄

總監理工程師或專業監理工程師簽屬檢查意見，簽字蓋章（項目部章）。施工單位處理及處理完成時間，項目經理簽字蓋章（項目部章）。監理人員復查意見，監理人員簽字，蓋項目部章。

項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

18、見證取樣異常情況記錄表

包括見證取樣材料基本情況、見證取樣送檢情況、發現問題和處理情況、施工單位確認意見。

監理人員簽字，蓋項目部章。項目經理簽字，蓋項目部章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

二、監理工程質量控制資料

1、工程開工令

附開工報審表，總監理工程師簽字，加蓋執業印章，蓋項目監理機構章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

2、工程復工令

附工程附工報審表。由總監理工程師簽字，加蓋執業印章，蓋項目監理機構章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

3、工程暫停令

總監理工程師簽署意見，總監理工程師簽字，加蓋執業印章。蓋項目監理機構章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

4、監理抽查記錄表

專業監理工程師或總監理工程師簽字。

監理機構填寫，建設單位、承包單位、各存一份。如不合格填寫《不合格項處置記錄表》

5、不合格項處置記錄表

總監理工程師或專業監理工程師簽署整改要求意見，簽字。項目經理部合格整改結果簽字。專業監理工程師或總監理工程師簽署整改結論，簽字。由監理機構填寫，整改方填寫整改結果，項目監理部，整改方及建設單位各一份。

6、監理日志 監理工程師簽字。內容：

（1）監理人員動態包括：總監、總代、專監、監理員。（2）承包商材料進場及見證取樣情況。

（3）承包商施工情況（土建、裝修、安裝、市政、附屬物）

（4）監理檢查情況及工作情況、巡視情況、旁站監理情況、平行檢驗情況、工程驗收情況、安全文明施工監理內容、其他監理工作（會議情況、監理通知單及整改檢查、投資控制、進度控制、聯系單簽認等）

（5）其他情況（承包商提出問題及處理情況，甲方提出問題及處理情況，上級主管部門檢查情況等）

7、旁站監理記錄

內容：施工情況、監理情況、發現問題、處理情況、備注。旁站監理人員簽字。項目監理機構留存。

（1）鉆孔灌注樁成孔旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（2）鉆孔灌注樁混凝土灌注旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（3）沉管灌注樁施工旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（4）錘擊靜壓樁施工旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（5）深層（高壓）水泥攪拌樁旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（6）三軸（型鋼）水泥攪拌樁旁站監理記錄 旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用（7）土錨桿（釘）旁站監理記錄

旁站監理人員簽字，項目監理機構內部使用

8、平行檢驗監理記錄（通用）

內容：檢驗情況、檢驗發現的問題、處理意見。

施工單位質量員簽字。旁站監理人員簽字。由監理機構填寫，質量員雙方簽字，監理單位保存。

9、混凝土強度回彈平行檢驗監理記錄

施工單位質量員、監理人員簽字。由監理機構填寫，質檢員和監理人員簽字后，項目監理機構保存。

10、鋼管承重架支模架平行檢驗監理記錄

專職安全員及安全監理人員簽字。由監理機構填寫，安全監理人員雙方簽字后，項目監理機構保存。

11、平行檢驗（試驗）臺賬

項目監理機構內部使用，匯總平行檢驗（試驗）。

12、工程材料/構配件/設備報審臺賬

用于工程材料、構配件、設備報審匯總。項目監理機構內部使用。

13、施工試驗報審臺賬

項目監理機構內部使用，用于施工試驗報告的匯總。

14、鋼筋連接試驗報審臺賬

項目監理機構內部使用，用于鋼筋連接試驗報審匯總。

15、混凝土、砂漿試驗報審臺賬

用于混凝土、砂漿試驗報審匯總（混凝土、砂漿分開匯總），項目監理機構內部使用。

16、工程質量評估報告

總監理工程師簽字，蓋監理單位章。工程竣工驗收合格后，項目監理機構應編寫工程質量評估報告，經總監理工程師和工程監理單位技術負責人審核簽字后報建設單位。

主要包括樁基、基礎、主體結構、建筑節能、幕墻、和單位工程質量評估報告。在分部工程預驗收之后，經總監理工程師和工程監理單位技術負責人審核簽字后報建設單位。規范用表內容：（1）工程概況

（2）對施工現場質量管理體系、質量管理行為檢查情況評述。（3）質量控制資料驗收情況。

（4）檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程師質量驗收情況。（5）分部（子分部）、單位（子單位）工程有關安全和功能檢測驗收情況和檢測資料的完整性核查情況。（6）觀感質量驗收情況。

（7）施工過程中質量（事故）及處理結果。（8）工程施工質量驗收意見。

三、監理工程進度造價控制資料項目

1、工程款支付證書

總監理工程師簽字、加蓋執業印章，蓋項目監理機構章。項目監理機構、建設單位、施工單位各一份。

2、工程款支付匯總臺賬 項目監理機構內部使用。

根據以上的一些要求，項目監理部可以據此設立文件檔案，分門別類的設置檔案盒。本文中，具體還不是很全，缺業主、施工及安全監理的一些內容。本文只說監理的B類表，不涉及施工和業主的資料，對安全監理可以單獨設立安全監理檔案。

第二篇：監理資料的整理、歸檔及監理日記標準書寫

監理日記書寫培訓講義

監理日志能動態地反映出監理工程的實際施工全貌和監理部工作成效，為監理人員的辛勤工作留下痕跡。每位監理人員都應該詳細填寫。監理日志填寫前就要做好相關信息的收集，將全部工作內容草擬后整理入冊。填寫時用詞要簡潔達意，書寫清楚工整。筆者認為，監理日志填寫時要注意以下十條要領：

1、氣候方面。主要包括當日最高、最低氣溫；當日降雨(雪)量；當天的風力；因氣候原因損失的施工工時。在氣候方面，既要根據當地氣象預報又要做現場測定，如現場設置溫度計進行實地測量。氣候條件不僅對工程進度而且也影響工程質量(如同條件養護試塊檢測評定)，因此我們監理人員一定不要小看氣候條件的記錄情況。

2、進度方面。主要包括當日的施工內容、部位、進度，施工人員(工種、數量)等，施工投入使用的機械設備(數量、名稱)等以及當日實際施工進度與計劃施工進度的比較。若發生施工延期或暫停施工應說明原因，如停電、停水、不利氣候條件等。一般情況下，即使施工單位再有詳細的進度計劃都是紙上談兵，因為在每日的施工過程中都存在不同的干擾因素對進度計劃的實施造成影響。監理人員要深入施工現場對每天的進度計劃進行跟蹤檢查，檢查施工單位各項資源的投入和施工組織情況并詳細記錄進監理日志。

3、當日進場的原材料名稱、數量、產地、擬用部位及見證取樣情況。對進場的原材料應根據其外包裝標識，對照產品合格證、使用說明書、質保書等核實無誤后，登記入監理日志。在數量方面，必要時進行復核；需要進行見證取樣的，應及時取樣送檢，并將取樣數量、部位及取樣送檢人記錄清楚。該部分內容應與材料／設備／構配件報驗單閉合。

4、混凝土、砂漿試塊的留置、數量、取樣部位，配合比檢查結果?；炷恋酿B護情況、混凝土、砂漿試塊涉及結構安全性能，因此試塊制取工作必須在監理方見證下進行，該部分內容記錄務必真實、詳細；混凝土試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數、取樣人；在記錄時要強調監理日志中的試塊取樣日期、部位，必須要做到與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相吻合一致。

5、分部、分項檢驗批驗收情況。要記錄清楚驗收參加人員、驗收時間及結果。及時記錄驗收、巡視中發現的問題，以及處理意見和處理結果。工序驗收情況是監理日志中可記載內容最豐富的部分；分部工程記錄參驗的建設、勘察、設計、施工、監理各方人員到位情況及驗收結論；分項、檢驗批工程驗收應記錄監理方、施工方參加人員及驗收中發現的問題。對于發現的問題無論是下達了口頭通知或書面通知都應記錄進日志，并應與監理通知單(回復單)相閉合。

6、記錄當日簽發的工程報驗表，監理工作聯系單，監理通知等匯總概括收發文情況。

7、記錄當日處理設計變更、費用索賠、工程款支付內容。設計變更可以由工程參建方任一方提出，經設計方認可后必須由總監理人員簽發至施工方執行；對索賠處理記錄，索賠事件發生時間及原因，施工方提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內容及監理部作出的答復都要記錄進監理日志。

8、監理例會、專題會議的主要議題摘要。

9、施工現場安全施工檢查情況以及對安全隱患的處理意見。0、有關口頭洽商、指示，包括監理方與建設單位的洽商意見。對施工方的口頭指示，以及項目總監對監理部人員的指示等。

監理日志在記錄中要注意時效性，每日完成的監理工作要在當日記錄，不能拖延。有些同志把日志變成周記、月記，那樣的日志就無法反映實際施工監理情況，更淡不上能全面到位。監理日志記錄還要注意不能空洞、泛泛而談，如記錄中有些只記砌筑墻體，而未記錄砌筑部位、施工質量、試塊制取等。充實日志的內容就要求監理人員不光手勤還要筆勤，把當日實際完成的內容作全面記載。在填寫日志時還要注意閉合問題，日志的內容不僅與監理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合，日志本身還要自身閉合，監理日志應力求客觀真實，由專人每日填寫，總監理人員每日閱示。妥善保管日志，待工程竣工后統一裝訂存檔。

第三篇：監理備案資料

一、歸檔的監理資料內容

1、委托監理合同；

2、監理規劃、監理細則；

3、監理日記；

4、監理月報；

5、監理指令文件（監理工程師通知單，監理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等）

6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件；

7、會議紀要；

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書；

10、監理總結報告、工程質量評估報告；

11、工程質量安全事故調查處理文件；

12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料）；

16、工程變更單；

17、監理工作聯系單；

18、總監巡視檢查記錄；

19、旁站記錄；

21、主要的監理臺帳；

建設工程監理資料目錄

1、施工合同文件及 委托監理合同；

2、勘測設計文件；

3、監理規劃；

4、監理實施細則；

5、分包單位資格報審表；

6、設計交底與 圖紙會審會議紀要；

7、施工組織設計（方案）報審表；

8、工程開工/復工報審表及 工程暫停令；

9、測量核驗資料；

10、工程進度計劃；

11、工程材料/購配件/設備的 質量證明文件；

12、檢查試驗資料；

13、工程變更資料；

14、隱蔽工程驗收資料；

15、工程計量單和 工程款支付證書；

16、監理工程師通知單；

17、監理工作聯系單；

18、報驗申請表；

19、會議紀要； 20、來往函件；

21、監理日記；

22、監理月報；

23、質量缺陷與事故的處理文件；

24、分部工程、單位工程等 驗收資料；

25、索賠文件資料；

26、竣工結算審核意見書；

27、工程項目施工階段 質量評估報告等專題報告；

28、監理工作總結。

水利工程監理資料目錄

1、施工合同文件及委托監理合同

2、勘察設計文件

3、監理規劃

4、監理實施細則

5、工程項目劃分有關資料

6、分包單位資格報審表

7、設計交底與圖紙會審會議紀要

8、施工組織設計（方案）報審表

9、工程開工/復工報審表及 工程暫停令

10、測量核驗資料

11、工程進度計劃

12、工程材料、構配件、設備的質量證明文件

13、見證取樣單

14、檢查試驗資料

15、工程變更資料

16、旁站監理記錄

17、隱蔽工程驗收資料

18、工程計量和工程款支付證書

19、監理工程師通知單

20、監理工作聯系單

21、報驗申請表

22、會議紀要

23、來往函件

24、監理日志

25、監理月報

26、質量缺陷與事故的處理文件

27、分部工程、單位工程、外觀等驗收資料

28、索賠文件資料

29、竣工結算審核意見書 30、工程項目施工階段 質量評估報告等專題報告

31、監理工作報告

32、其它工程監理資料（工程照片、工程竣工圖等

水利工程施工資料目錄

一、技術管理資料

1、批準文件及文號

2、竣工驗收申請報告

3、施工合同

4、設計文件

5、施工手續（行業管理部門下達的工程施工許可證）

6、開工報告

7、施工單位有關文件

8、施工組織設計（方案）報審表

9、施工進度計劃圖表（并報監理審批）

10、設計交底與施工圖紙會審紀要等資料

11、技術交底記錄（施工方內部程序性工作）

12、測量交樁復核記錄

13、施工測量成果報審表

14、設計變更通知單

15、隱蔽工程檢查驗收記錄

16、工程材料、構配件、設備報審表

17、工程聯系函

18、碾壓試驗參數與報告（按堤防施工規范附錄B的要求）

19、工程會議紀要 20、工程質量事故或缺陷報告、處理記錄和鑒定意見

第四篇：監理資料檢查

監理資料檢查

為了提高監理服務水平，公司決定于清明節后對各項目監理部進行資料檢查及項目部回訪，具體檢查如下：

1.勘察設計文件（已圖審）及施工合同；

2..監理規劃、監理實施細則（安全及節能等）；

3.設計交底和圖紙會審會議記錄；

4.施工組織設計、各（專項）施工方案、施工進度計劃資料；

5.總監理工程師任命書、監理部人員名單、監理業務流程、人員職責、施工許可證書、開工令、施工進度橫道圖、晴雨表（上墻）；

6.工程進場材料、設備等檢驗臺賬；

7.監理通知、工作聯系單與監理評估報告；

8.監理例會（第一次例會、周例會、專題會議）記錄及簽到表；

9.監理月報、監理日志、旁站記錄及監理工程師檢查記錄（平行檢查記錄）；

10.監理項目部回訪。

注：以上資料分類整理。

湖北中南工程建設監理公司

2014年4月1日

第五篇：監理資料管理

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監理資料管理

監理資料管理是建設工程管理的重要工作，是“四控制、兩管理、一協調”中的重要內容之一，監理過程其實就是信息資料管理的過程，監理管理的基礎是信息。隨著改革的深入和社會的發展，信息資料管理的作用就顯得越來越重要。管好、用好監理信息，對搞好監理工作具有巨大的推動作用。1監理信息管理的目的及內容

1.1信息管理是指在工程建設過程中，監理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。信息管理的內容包括文件、檔案、監理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據其特征、相互聯系和保存價值等分類整理，根據文件的作者、內容、時間和形成的自然規律等特征組卷。監理報表信息主要有開工報表、監理檢查記錄表、監理通知單、質量管理用報表、計量用表、支付用報表及工程進度用表等。2監理信息資料的特點

2.1監理信息廣泛。監理信息資料來源于業主單位、承建單位以及建立組織內部的各個部門；來源于設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業；來源于質量、投資、進度、合同等各個方面。

2.2信息量大。由于監理信息資料牽涉面廣、協作關系復雜，使得監理工作涉及大量的信息。監理工程師不僅要了解國家及地方有關的政策、法規、技術標準規范，而且要掌握工程建設各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。

2.3動態性強。監理信息資料管理的過程是一個動態的過程，監理工程師實施的控制也是動態控制，因而大量的監理信息都是動態的，同時要求所收集的信息要完整、準確、及時。

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2.4有一定的范圍和層次。業主委托的范圍不一樣，監理信息也不一樣。工程實施過程中，會產生很多信息，但并非都是監理信息，只有那些與監理工作有關的信息才是監理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監理組織和監理組織的不同部門，所需的信息也不同。

2.5信息具系統性。監理信息資料是在一定的時間和空間范圍內形成的，與監理活動密切相關。而且，監理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續的閉合環路，具有明顯的系統性。3監理信息資料管理的重要性

3.1監理信息資料是工程建設過程的記錄，是監理在工作中可查詢的文字依據，是對工程評估驗收的依據。

3.1.2項目建設在整個實施過程中，大量監理記錄包括質量記錄、工程計量等滲透到監理工作的各個方面，及時將這些監理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監理工程師進行目標控制的基礎和依據。監理工程師利用監理資料協調各種關系，促使目標的實現。

3.1.3監理信息的收集就是將監理工作中發生的原始數據收集起來，是重要的基礎工作。因此，一定要盡可能的全面、準確。資料的整理是將收集到的原始數據、資料經過科學、系統的整理、歸檔，進行必要的統計分析，形成文字的資料，并根據監理工程師的需要及時提供。監理工程師就可依據這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明，凡經過科學、系統整理提供給監理工程師的信息資料就能較好地對問題作出準確的判斷；相反，提供給監理工程師的資料雜亂、零散，監理工程師就難以對問題作出準確的判斷，更談不上作出準確的決策。

3.2合同管理是貫穿監理工作始終的一項中心任務，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現一些爭議的問題。如經業主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據不足，此時監理根據平日在監理日志或監理檢測記錄、監理通知、監理站記錄等記載可以較準確地提供依據，作出合理的審核結果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監理資料作出較全面準確的評價。當然，監理最終的質量評估報告的結論意見，一是依據施工單位自檢結果和監理抽--------------------------精品

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檢結果，二是通過專業檢測，試驗單位提供的檢測數據，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據監理資料提供數據、文字的記載得出的結論。3.3監理資料是工程在交付試驗后運行、保養、維修、改擴建的依據。3.3.1工程竣工驗收交付使用后，在保修期內往往會出現這樣、那樣的問題。問題出現的原因往往和施工過程中的環境、使用材料、施工工藝、設備運行每一個細節有關，而這些可通過監理資料予以查找，包括監理日志、監理旁站記錄、測量使用數據，通過分析出現問題部位的作業時間段的天氣變化，使用設備運行情況，原材料檢驗報告，操作人員，施工方法，過程中存在的問題等，準確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據。

3.3.2工程的改、擴建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準確位置，要有各段管網、管材質量、回填質量等資料，這些都是必不可少的資料，都會集中反映在監理工程師審核、總監理工程師簽認的竣工圖上。

3.4監理資料是檢查監理工作質量的重要依據。

3.4.1監理工作，從編制監理規劃、監理實施細則、旁站監理方案、設計圖紙會審，審批施工組織設計，審查承包單位質保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報告，參加第一次工地會議，形成會議紀要到工序質量控制，原材料報驗審批，隱蔽工程驗收，進度控制，投資控制，主持每周監理例會并發會議紀要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據。因此，在第一次工地會議上，監理進行交底時都要說明監理與承包單位的往來均以文字為準，這是監理工作的基本原則，即便是在緊急情況下，監理可先發出口頭指令，承包單位可先按口頭指令實施，但事后應在24小時內補上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料組成的監理資料體現了監理人員勞動的成果，認真、及時、準確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管極為重要。監理資料在某種意義上講集中反映了監理工作的質量和水平。

3.5監理資料是追溯工程項目建設過程中的主要證據。

3.5.1由于目前監理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些、細一些、具體一些。這是因為監理資料來源于現場，來源于監理旁站記錄，來源于監理平行檢--------------------------精品

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查和抽檢記錄，更是由于監理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進行及時收集、及時整理，因此一旦有什么不清楚，均通過查閱監理資料找出依據作為證據，解決問題。例如公司監理的某體育中心場坪主體結構基礎及市政工程，在市審計局組織對該工程的全面審計中，對一些問題提出了異議，施工單位無法提供確切的資料加以說明，最后通過查閱監理資料找出依據，解決了問題。

4如何搞好監理資料管理

4.1建立監理機構內部責任制和工作制度。

4.1.1監理資料是在工程監理過程中逐步形成的。而整個工程監理過程環節繁雜，專業各異，不論是總監理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據監理資料產生于監理過程的特點，制定“誰監理、驗收，誰負責”的監理資料管理原則是適宜的。因此監理機構內部必須明確分工，劃分監理工作范圍，建立內部責任制。監理工作范圍清楚了，監理資料的責任也就明確了。專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及有關監理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交資料員驗收歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構還應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性、完整性。

4.1.2監理人員匯報監理工作時，應同時匯報監理資料的情況?？偙O理工程師在檢查監理人員工作時，也應同時檢查其負責的監理資料。從監理資料的質量可評估該監理人員的工作質量。

4.2要重視對施工資料的監理。

4.2.1監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的全過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則--------------------------精品

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工程實體質量就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質量控制也應從工序、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理是監理工程師的一項重要的工作內容。4.2.2施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。施工單位有義務做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交代有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。

4.3加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持。

4.3.1監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業主的溝通，爭取業主的理解和支持，監理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監理工作聯系單等也和業主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業主溝通。對施工資料的嚴格要求也需要爭取業主的理解和支持，否則工作很難開展，監理資料的管理工作就難以落實。

4.4監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線。

4.4.1監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動的重要資料，內容涉及工程建設的全方位，時間的連續性強，它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線索。

4.4.2總監應每天簽閱監理日記，這樣既檢查了監理人員的工作，又熟悉了監理情況。對于監理日記的檢查，總監理工程師可根據監理人員的職責和施工進度，檢查監理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段、工程項目某單元的土建。專業的監理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據，可再進一步檢查該監理人員負責的監理資料是否完整、及時、分類有序。如監理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所--------------------------精品

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附的施工單位自檢資料及測量成果、監理復測記錄等。還可以根據有關監理資料來核查監理日記。如：根據某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業監理工程師所負責的監理資料，也同時檢查了監理工作的質量。監理日記審閱后，總監理工程師應簽字留下記錄。目前有的監理日記記錄過于簡單，內容不完整；有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監理日記的缺陷，總監理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，總監理工程師通過監理日記的核查，既能掌握每個監理人員的工作情況，同時也可以督促監理人員按規范要求做好監理工作。

4.4.3實踐證明，要做好監理資料的管理，應在提高監理人員素質的基礎上，總監理工程師應予重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監理資料。

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