第一篇：監(jiān)理資料流程

監(jiān)理資料編制管理流程

1.監(jiān)理中標(biāo)

（中標(biāo)通知書）（監(jiān)理合同）

2.編制監(jiān)理規(guī)劃

（監(jiān)理規(guī)劃）

監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師主持制定，是監(jiān)理人員有效地進(jìn)行監(jiān)理工作的依據(jù)和指導(dǎo)性文件。監(jiān)理規(guī)劃依據(jù)委托監(jiān)理合同（職責(zé)）及設(shè)計(jì)文件（崗位分工）編制，并在第一次工地例會(huì)前報(bào)送建設(shè)單位。專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制。

3施工準(zhǔn)備階段

（圖紙會(huì)審記錄）

《施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表》 《施工測量放線報(bào)驗(yàn)申請表》（第一次工地會(huì)議紀(jì)要）（施工監(jiān)理會(huì)議交底紀(jì)要）

4動(dòng)工審批

《工程開工審批表》

5施工階段

（監(jiān)理實(shí)施細(xì)則）

6工程進(jìn)度控制

《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)驗(yàn)申請表》 《工程暫停令》 《工程復(fù)工報(bào)審表》 《工程臨時(shí)延期申請表》 《工程臨時(shí)延期申請表》 《工程最終延期審批表》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》

6工程質(zhì)量控制

《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表》？ 《分包單位資質(zhì)報(bào)審表》 《____報(bào)驗(yàn)申請表》 《監(jiān)理工程師通知單》 《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單》

《有見證取樣和送檢見證人備案書》 《見證記錄》 6工程造價(jià)控制

《工程款支付申請表》 《工程款支付證書》

6施工合同其他事項(xiàng)的管理

《工程變更單》 《費(fèi)用索賠申請表》 《工程暫停令》 《費(fèi)用索賠審批表》 《工程臨時(shí)延期申請表》 《工程臨時(shí)延期審批表》 《工程最終延期審批表》 《工程款支付申請表》 《工程款支付審批表》 《工程款支付證書》

7組織竣工預(yù)驗(yàn)收

《工程竣工報(bào)告》（施工單位）《工程竣工報(bào)驗(yàn)單》 《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》（監(jiān)理單位）

8參加竣工驗(yàn)收

《工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》

9工程移交

《竣工移交證書》

10竣工備案

《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》等備案文件

第二篇：監(jiān)理流程

[家裝監(jiān)理]--全程監(jiān)理流程

一、簽訂監(jiān)理合同書；

二、審核裝飾公司：審核裝飾公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營地點(diǎn)、設(shè)計(jì)師資格證件。

三、審核設(shè)計(jì)方案：設(shè)計(jì)方案是否符合建設(shè)部、市建委、市裝協(xié)的有關(guān)規(guī)定，包括拆改建筑結(jié)構(gòu)、水、電、煤氣等線路的改造等。圖紙是否完整可行。

四、審核合同：合同是否采用＜北京市家庭居室裝飾裝修工程施工合同＞，填寫是否完整正確；報(bào)價(jià)是否符合是裝協(xié)公布的裝飾市場指導(dǎo)價(jià)格；所有工藝做法是否標(biāo)注清楚；采用材料規(guī)格品牌是否有詳盡說明；甲乙雙方責(zé)權(quán)利是否公平合理。

五、審核施工人員資格：施工人員是否具備相應(yīng)的操作技能：一些特殊崗位的操作人員是否持證上崗(管工、電工等)

六、審核檢驗(yàn)材料：監(jiān)督裝飾公司購習(xí)使用符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有出廠合格證、省市準(zhǔn)用證的裝飾裝修材料、設(shè)備及配件，杜絕使用假冒偽劣產(chǎn)品。

七、審核施工工藝：施工工藝是否符合建設(shè)部、市建委、市裝協(xié)有關(guān)裝飾裝修的規(guī)定，是有保證裝飾工程的質(zhì)量與工期，達(dá)到應(yīng)有的預(yù)期效果。

八、分期驗(yàn)收：分期、分階段地協(xié)助消費(fèi)者對(duì)監(jiān)理的工程進(jìn)行驗(yàn)收，并出具相應(yīng)的驗(yàn)收報(bào)告單。

九、分期驗(yàn)收：參照建設(shè)部、市建委、市裝協(xié)的相關(guān)規(guī)定協(xié)助費(fèi)都對(duì)監(jiān)理的工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并根氫全程監(jiān)理的各部分因素(設(shè)計(jì)、合同、材料、施工、工期、質(zhì)量)出具監(jiān)理驗(yàn)收報(bào)告單，評(píng)定工程的級(jí)別。

十、保修監(jiān)督：在工程保修期內(nèi)，定期回訪客戶，并針對(duì)出現(xiàn)的相應(yīng)問題代理客戶與裝飾公司交涉，以確保裝飾公司對(duì)消費(fèi)者承諾的兌現(xiàn)。

第三篇：監(jiān)理備案資料

一、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同；

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

3、監(jiān)理日記；

4、監(jiān)理月報(bào)；

5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報(bào)審表等）

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來函件、文件；

7、會(huì)議紀(jì)要；

8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；

10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；

12、工程驗(yàn)收資料（分部工程驗(yàn)收記錄，單位工程竣工驗(yàn)收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單，竣工驗(yàn)收報(bào)告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；

16、工程變更單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、總監(jiān)巡視檢查記錄；

19、旁站記錄；

21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳；

建設(shè)工程監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及 委托監(jiān)理合同；

2、勘測設(shè)計(jì)文件；

3、監(jiān)理規(guī)劃；

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；

5、分包單位資格報(bào)審表；

6、設(shè)計(jì)交底與 圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；

7、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表；

8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及 工程暫停令；

9、測量核驗(yàn)資料；

10、工程進(jìn)度計(jì)劃；

11、工程材料/購配件/設(shè)備的 質(zhì)量證明文件；

12、檢查試驗(yàn)資料；

13、工程變更資料；

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料；

15、工程計(jì)量單和 工程款支付證書；

16、監(jiān)理工程師通知單；

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單；

18、報(bào)驗(yàn)申請表；

19、會(huì)議紀(jì)要； 20、來往函件；

21、監(jiān)理日記；

22、監(jiān)理月報(bào)；

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；

24、分部工程、單位工程等 驗(yàn)收資料；

25、索賠文件資料；

26、竣工結(jié)算審核意見書；

27、工程項(xiàng)目施工階段 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告；

28、監(jiān)理工作總結(jié)。

水利工程監(jiān)理資料目錄

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同

2、勘察設(shè)計(jì)文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

5、工程項(xiàng)目劃分有關(guān)資料

6、分包單位資格報(bào)審表

7、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

8、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

9、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及 工程暫停令

10、測量核驗(yàn)資料

11、工程進(jìn)度計(jì)劃

12、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件

13、見證取樣單

14、檢查試驗(yàn)資料

15、工程變更資料

16、旁站監(jiān)理記錄

17、隱蔽工程驗(yàn)收資料

18、工程計(jì)量和工程款支付證書

19、監(jiān)理工程師通知單

20、監(jiān)理工作聯(lián)系單

21、報(bào)驗(yàn)申請表

22、會(huì)議紀(jì)要

23、來往函件

24、監(jiān)理日志

25、監(jiān)理月報(bào)

26、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

27、分部工程、單位工程、外觀等驗(yàn)收資料

28、索賠文件資料

29、竣工結(jié)算審核意見書 30、工程項(xiàng)目施工階段 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告

31、監(jiān)理工作報(bào)告

32、其它工程監(jiān)理資料（工程照片、工程竣工圖等

水利工程施工資料目錄

一、技術(shù)管理資料

1、批準(zhǔn)文件及文號(hào)

2、竣工驗(yàn)收申請報(bào)告

3、施工合同

4、設(shè)計(jì)文件

5、施工手續(xù)（行業(yè)管理部門下達(dá)的工程施工許可證）

6、開工報(bào)告

7、施工單位有關(guān)文件

8、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

9、施工進(jìn)度計(jì)劃圖表（并報(bào)監(jiān)理審批）

10、設(shè)計(jì)交底與施工圖紙會(huì)審紀(jì)要等資料

11、技術(shù)交底記錄（施工方內(nèi)部程序性工作）

12、測量交樁復(fù)核記錄

13、施工測量成果報(bào)審表

14、設(shè)計(jì)變更通知單

15、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

16、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表

17、工程聯(lián)系函

18、碾壓試驗(yàn)參數(shù)與報(bào)告（按堤防施工規(guī)范附錄B的要求）

19、工程會(huì)議紀(jì)要 20、工程質(zhì)量事故或缺陷報(bào)告、處理記錄和鑒定意見

第四篇：監(jiān)理資料檢查

監(jiān)理資料檢查

為了提高監(jiān)理服務(wù)水平，公司決定于清明節(jié)后對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行資料檢查及項(xiàng)目部回訪，具體檢查如下：

1.勘察設(shè)計(jì)文件（已圖審）及施工合同；

2..監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（安全及節(jié)能等）；

3.設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議記錄；

4.施工組織設(shè)計(jì)、各（專項(xiàng)）施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃資料；

5.總監(jiān)理工程師任命書、監(jiān)理部人員名單、監(jiān)理業(yè)務(wù)流程、人員職責(zé)、施工許可證書、開工令、施工進(jìn)度橫道圖、晴雨表（上墻）；

6.工程進(jìn)場材料、設(shè)備等檢驗(yàn)臺(tái)賬；

7.監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單與監(jiān)理評(píng)估報(bào)告；

8.監(jiān)理例會(huì)（第一次例會(huì)、周例會(huì)、專題會(huì)議）記錄及簽到表；

9.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄及監(jiān)理工程師檢查記錄（平行檢查記錄）；

10.監(jiān)理項(xiàng)目部回訪。

注：以上資料分類整理。

湖北中南工程建設(shè)監(jiān)理公司

2014年4月1日

第五篇：監(jiān)理資料管理

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監(jiān)理資料管理

監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程管理的重要工作，是“四控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一，監(jiān)理過程其實(shí)就是信息資料管理的過程，監(jiān)理管理的基礎(chǔ)是信息。隨著改革的深入和社會(huì)的發(fā)展，信息資料管理的作用就顯得越來越重要。管好、用好監(jiān)理信息，對(duì)搞好監(jiān)理工作具有巨大的推動(dòng)作用。1監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

1.1信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級(jí)有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報(bào)表信息主要有開工報(bào)表、監(jiān)理檢查記錄表、監(jiān)理通知單、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量用表、支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表等。2監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)

2.1監(jiān)理信息廣泛。監(jiān)理信息資料來源于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門；來源于設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專業(yè)；來源于質(zhì)量、投資、進(jìn)度、合同等各個(gè)方面。

2.2信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個(gè)方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息，還要對(duì)他們進(jìn)行對(duì)比分析。

2.3動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動(dòng)態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動(dòng)態(tài)的，同時(shí)要求所收集的信息要完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。

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2.4有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過程中，會(huì)產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目，所需的信息既有共性，也有個(gè)性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

2.5信息具系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。3監(jiān)理信息資料管理的重要性

3.1監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對(duì)工程評(píng)估驗(yàn)收的依據(jù)。

3.1.2項(xiàng)目建設(shè)在整個(gè)實(shí)施過程中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量等滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù)。監(jiān)理工程師利用監(jiān)理資料協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.1.3監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面、準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時(shí)提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實(shí)施中的問題。實(shí)踐證明，凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好地對(duì)問題作出準(zhǔn)確的判斷；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對(duì)問題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決策。

3.2合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù)，在工程實(shí)施的過程中或工程完工后，往往會(huì)出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計(jì)量，往往承包單位報(bào)的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時(shí)監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理站記錄等記載可以較準(zhǔn)確地提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。同樣，對(duì)一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽--------------------------精品

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檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗(yàn)單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對(duì)施工過程控制的評(píng)價(jià)。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。3.3監(jiān)理資料是工程在交付試驗(yàn)后運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、改擴(kuò)建的依據(jù)。3.3.1工程竣工驗(yàn)收交付使用后，在保修期內(nèi)往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問題。問題出現(xiàn)的原因往往和施工過程中的環(huán)境、使用材料、施工工藝、設(shè)備運(yùn)行每一個(gè)細(xì)節(jié)有關(guān)，而這些可通過監(jiān)理資料予以查找，包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、測量使用數(shù)據(jù)，通過分析出現(xiàn)問題部位的作業(yè)時(shí)間段的天氣變化，使用設(shè)備運(yùn)行情況，原材料檢驗(yàn)報(bào)告，操作人員，施工方法，過程中存在的問題等，準(zhǔn)確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據(jù)。

3.3.2工程的改、擴(kuò)建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準(zhǔn)確位置，要有各段管網(wǎng)、管材質(zhì)量、回填質(zhì)量等資料，這些都是必不可少的資料，都會(huì)集中反映在監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師簽認(rèn)的竣工圖上。

3.4監(jiān)理資料是檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù)。

3.4.1監(jiān)理工作，從編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審，審批施工組織設(shè)計(jì)，審查承包單位質(zhì)保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報(bào)告，參加第一次工地會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要到工序質(zhì)量控制，原材料報(bào)驗(yàn)審批，隱蔽工程驗(yàn)收，進(jìn)度控制，投資控制，主持每周監(jiān)理例會(huì)并發(fā)會(huì)議紀(jì)要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據(jù)。因此，在第一次工地會(huì)議上，監(jiān)理進(jìn)行交底時(shí)都要說明監(jiān)理與承包單位的往來均以文字為準(zhǔn)，這是監(jiān)理工作的基本原則，即便是在緊急情況下，監(jiān)理可先發(fā)出口頭指令，承包單位可先按口頭指令實(shí)施，但事后應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)上文字指令。

3.4.2上述所有的文字材料組成的監(jiān)理資料體現(xiàn)了監(jiān)理人員勞動(dòng)的成果，認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管極為重要。監(jiān)理資料在某種意義上講集中反映了監(jiān)理工作的質(zhì)量和水平。

3.5監(jiān)理資料是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的主要證據(jù)。

3.5.1由于目前監(jiān)理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些、細(xì)一些、具體一些。這是因?yàn)楸O(jiān)理資料來源于現(xiàn)場，來源于監(jiān)理旁站記錄，來源于監(jiān)理平行檢--------------------------精品

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查和抽檢記錄，更是由于監(jiān)理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進(jìn)行及時(shí)收集、及時(shí)整理，因此一旦有什么不清楚，均通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)作為證據(jù)，解決問題。例如公司監(jiān)理的某體育中心場坪主體結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)及市政工程，在市審計(jì)局組織對(duì)該工程的全面審計(jì)中，對(duì)一些問題提出了異議，施工單位無法提供確切的資料加以說明，最后通過查閱監(jiān)理資料找出依據(jù)，解決了問題。

4如何搞好監(jiān)理資料管理

4.1建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度。

4.1.1監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個(gè)人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理，分部工程驗(yàn)收完畢，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

4.1.2監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí)，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

4.2要重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。

4.2.1監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則--------------------------精品

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工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。4.2.2施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視，在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。在平時(shí)的工程例會(huì)上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

4.3加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。

4.3.1監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來往信函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。

4.4監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線。

4.4.1監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位，時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng)，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索。

4.4.2總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對(duì)于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段、工程項(xiàng)目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn)、材料報(bào)驗(yàn)、測量放線報(bào)驗(yàn)、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng)；如期間內(nèi)有召開工程例會(huì)、質(zhì)量問題處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整、及時(shí)、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場報(bào)驗(yàn)，可核查當(dāng)天有無水泥報(bào)驗(yàn)單，并檢查所附的水泥合格證、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全、有效；如當(dāng)天有測量放線報(bào)驗(yàn)記錄，可檢查當(dāng)天是否有測量放線報(bào)驗(yàn)單，并檢查所--------------------------精品

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附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復(fù)測記錄等。還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料，也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確，只記錄施工形象進(jìn)度，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查，督促改正。這樣，總監(jiān)理工程師通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況，同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求做好監(jiān)理工作。

4.4.3實(shí)踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，總監(jiān)理工程師應(yīng)予重視，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

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