第一篇：秘書部部長述職報告

秘書部部長述職報告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級專業：09級英語

政治面貌：共青團員

職務：外語協會秘書部部長

本年度完成崗位職責情況（述職摘要包括主要成績及存在問題、努力方向等）

在XX年上半年，外語協會的主要活動有外語角，主持人的選拔，“cASIo杯”日語演講大賽，“ccTV杯”英語演講大賽以及外國語學院XX級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到外院辦公室幫忙等。

這期間培養了我對協會的熱情，無論是什么工作，都會認真負責地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認識；完善了我的交際能力，認識了很多朋友，向別人的優點學習，不斷地改正自己；特別是在多次的活動當中，培養了我強烈的責任感，催場的工作很累，但是卻很重要，因為要保證比賽的順利進行，所以我不能有一絲地怠慢；培養了我的團結意識，多次與宣傳部的干事一起布置會場，收拾會場，明白到團結就是力量。

當然，我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因為要多多學習，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在XX年下半年，作為外語協會秘書部部長，主要協助會長處理協會日常事務，協會內部各種文獻資料等。在XX—XX學年第一學期中，外語協會成功承辦了“XX年新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中，我主要負責比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導老師交流工作，全程負責比賽現場的大小事項，應對比賽過程中出現的突發狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。在其他時間，則定期給部門干事培訓，交流，加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關系。

在任命外語協會秘書部部長一職，我學習到了很多，也發現很多自己的不足。第一，沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協會內部部門之間又隔閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長的協作不夠，導致在準備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期，外語協會將會繼續承辦XX年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作，要與其他部門部長，干事進行良好的溝通，提高整個協會的工作效率；定期對部門成員進行培訓，讓干事對協會的工作越來越熟悉，并且對自己一段時間的工作表現進行反思并且總結；對于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程，所有細節，并有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭

XX年5月13

日

獎懲情況：

（一）XX-XX學年第一學期優秀學生三等獎學金；

（二）XX-XX學年第二學期優秀學生三等獎學金；

（三）外國語學院第五屆辯論賽亞軍；

（四）外國語學院第四屆外語短劇大賽一等獎。

第二篇：秘書部部長述職報告

秘書部部長述職報告

秘書部部長述職報告 秘書部部長述職報告

姓名：張惠蘭

性別：女

年級專業：09級英語

政治面貌：共青團員

職務：外語協會秘書部部長

本完成崗位職責情況

在上半年，外語協會的主要活動有外語角，主持人的選拔，“casio杯”日語演講大賽，“cctv杯”英語演講大賽以及外國語學院級畢業典禮。本人在外語角的負責工作為打印海報，編寫新聞稿，通知老師到外語角，而在3個大賽和畢業典禮中負責選手的簽到以及“催場”的工作，還有就是聽從部長的一些安排，到

外院辦公室幫忙等。

這期間培養了我對協會的熱情，無論是什么工作，都會認真負責地完成；鍛煉了我的能力，要多次與黨群辦公室的老師接觸，對申請橫幅的要求有了深刻地認識；完善了我的交際能力，認識了很多朋友，向別人的優點學習，不斷地改正自己；特別是在多次的活動當中，培養了我強烈的責任感，催場的工作很累，但是卻很重要，因為要保證比賽的順利進行，所以我不能有一絲地怠慢；培養了我的團結意識，多次與宣傳部的干事一起布置會場，收拾會場，明白到團結就是力量。

當然，我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書寫得不夠完善，因為要多多學習，努力改善。爭取在未來的工作中做得更好。

在下半年，作為外語協會秘書部部長，主要協助會長處理協會日常事務，協會內部各種文獻資料等。在—2011學年第一學期中，外語協會成功承辦了“新

生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。這是我們全協會的驕傲。在這過程中，我主要負責比賽所需的各種文件，包括其編輯，打印與指導老師交流工作，全程負責比賽現場的大小事項，應對比賽過程中出現的突發狀況，確保比賽順利，圓滿的進行。在其他時間，則定期給部門干事培訓，交流，加強整個部門的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個大賽成功的舉辦，并且與我們干事建立了良好的關系。

在任命外語協會秘書部部長一職，我學習到了很多，也發現很多自己的不足。第一，沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協會內部部門之間又隔閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長的協作不夠，導致在準

備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。

在接下來的一個學期，外語協會將會繼續承辦2011年外語演講中的兩個大型校級比賽，我一定要吸取在第一學期的經驗。對于秘書部日常工作，要與其他部門部長，干事進行良好的溝通，提高整個協會的工作效率；定期對部門成員進行培訓，讓干事對協會的工作越來越熟悉，并且對自己一段時間的工作表現進行反思并且總結；對于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程，所有細節，并有足夠的能力應付簡單的突發事件。我將盡自己最大的努力把協會所有工作做到最好。

被考核人簽名：張惠蘭 2011年5月 13 日

獎懲情況：

-學年第一學期優秀學生三等獎學金；

-學年第二學期優秀學生三等獎學金；

外國語學院第五屆辯論賽亞軍；

外國語學院第四屆外語短劇大賽一等獎。

第三篇：秘書部述職報告

秘書部述職報告

一、部門的定位與管理

（一）部門定位

我校學生會現在已具備團隊的具體框架，但各部門之間的協同合作的機會少，雖各司其職但不能齊頭并進。秘書部積極發揮銜接作用，更好的讓各部門聯系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發展方式。我們不僅要妥善完成自身工作，而且也在探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

（二）部門管理

1、根據干事的自身意愿，部門成員進行分組（機動組、微信組、微博組），小組合作完成任務，提高團隊協作能力。

2、完善考勤制度，嚴格遵守《共青團重慶大學城市科技學院委員會學生委員會秘書部管理條例》，實行積分制，對工作積極、分數最高的干事進行適當物質獎勵；對扣分過多的成員給予清退處理，保障整支團隊積極向上的良好風氣。

3、我們要將各項工作在“規矩”下成“方圓”。在獎懲合理的前提下，最大限度地發揚自由和民主，聽取每一位成員的合理意見，盡量避免行政化。

4、單純的工作聯系容易使大家產生懈怠，一個好的領導需要時刻凝聚整個團隊。秘書部定期舉行形式多樣的活動，促進干事的相互交流，在互動中增加感情，使部門更具凝聚力。

5、在工作之余，增加和其他兄弟部門的聯系，通過聯誼、夜訓等形式，讓部門成員達成認識更多朋友的初始愿望，也在和其他部門的碰撞中找到部門歸屬感，增加工作熱情。

二、部門工作

為了更好地履行秘書部的職責，配合學生會主席團做好各項工作，本著對大家負責，為大家做事的態度，力求完善和創新，根據團學總計劃，秘書部本學期工作如下：

（一）輪流制在辦公室值班

合理利用學生會辦公室資源，將各類通訊錄、活動策劃、工作總結、紅頭文件、會議記錄、活動邀請函經整理后，正確擺放在辦公室相關檔案夾中，同時要做到電子存檔，保留備份。

（二）詳實做好各部門會議記錄

每周安排人員觀摩學生會八大部門例會，認真盤點參會人數、詳實做好會議記錄。這不單單是秘書部的本職工作，也是經驗的交流與思想的互動，不僅可以加強各部門之間的聯系，也可以讓部門成員熟悉彼此的工作。

（三）干部考勤制度

近期，主席團與各部門干部開始實行輪流制在辦公室值班，秘書部負責每周主席團值班表、干部值班表，以及完成辦公室值班、干部例會、升旗儀式和各類活動的干部考勤。

（四）草擬各類文件

很多干事在高中時沒有涉獵過此方面的知識，所以我們通過部門例會時間授課，教授各類公文格式，熟練使用各類辦公軟件，如WPS、Word、PPT、Ps等，提高新聞稿撰寫水平。

（五）官方微信建設

我們組建了20余人的微信小組，組內自行推選組長，并進行排班。每組都提前做好自己想要推送的內容，并且排好版保存到草稿里面。內容要求保證質量，貼近校園生活，緊跟時代潮流，并每天堅持推送。我們通過微信加強與同學之間的交流，樹立廣大青年學生的健全三觀，擴大微信的影響力。為了提高微信質量，我們專門組建攝影隊，力求掌握更多資源。在本學期內，我們粉絲數量已突破4000人，同時實現了單篇閱讀量破3000的成績，創造了歷史性突破。

（六）官方微博建設

將微博明確定位，立足青年學生，家事國事天下事，事事關心。高校新媒體競爭相當之大，我們部門的官方微博找準定位，力求突破。我們不但采用微博轉發抽獎贏取門票的形式，還首例嘗試微博電臺，并實現了點贊量破100的好成績，在各部門官微中脫穎而出，擴大了部門影響力。

（七）秘老師課堂

為了更加規范各類文件的書寫格式的正確性，我部門特別推出“秘老師課堂”，通過例會的時間向新干事授課，提高部門業務能力。并且開設干部課堂，向各個部門干部授課，使各部門都能寫出更規范完美的文件。

第四篇：秘書部部長工作計劃

2018—2019學英文學院研究生會

秘書部

工 作 計 劃

2018—2019學工作計劃

英文學院研究生會秘書部是各部門開展學生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能作用發揮的好與壞，將直接影響到研究生工作效率及整個研究生會的形象，英文學院研究生會秘書部主要負責處理英文學院研究生會的日常事務工作和檔案管理，協調各部門之間的合作關系。同時英文學院研究生會秘書部還擔負院內部各部門聯誼；收集并整理各部門的活動資料，以及英文學院研究生會成員的個人資料。

為了便于各部更好地協調交流工作，給英文學院研究生會成員提拱一個良好的辦公環境。特制定英文學院研究生會秘書部制度,以達到以下工作目標.一、秘書部工作職責

（一）協助主席團開展英文學院研究生會全面工作；

（二）帶領全體成員積極主動配合上級交待的各項工作；

（三）整理并收藏英文學院研究生會全部資料；

（四）建立完整詳實的團干部成員信息、活動匯總、收支情況等臺賬。1.秘書部部長工作職責：

（一）負責秘書部全面工作，定期召集和主持本部門例會；

（二）負責秘書部工作計劃的審訂、檢查、落實及工作的總結；

（三）擬定英文學院研究生會及部門的重要通知，對本部門提出要求，部署工作，傳達有關精神；

（四）監督本部門干事的日常工作，必要時起指導作用。2.秘書部副部長工作職責：

（一）協助部長做好本部日常各項工作；

（二）完成老師交辦的工作；

（三）部長不在時，受部長委托代行部長職權；

（四）與部長做好溝通，及時向部長反映當下信息。3.干事工作職責：

（一）服從上級的正確領導，按時完成職責范圍內的任務和工作；

（二）在工作中勤于思考，善于發現問題，并及時解決問題；

（三）及時向上級匯報工作，完不成上級交付的任務時及時反饋。

二、秘書部值班制度：

（一）值班人員不得無故缺席，遲到或早退，嚴格遵守秘書部值班制度，若有特殊情況須先向辦公室請假。

（二）進入辦公室值班必須注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。

（三）對來訪者需耐心接待，使用禮貌用語并作好記錄。

（四）保持辦公室整潔美觀，不得在辦公室內吸煙、喝酒、亂扔拉圾。

（五）愛護學生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。

（六）秘書部成員不能擅自配備辦公室鑰匙。

（七）遇到突發事件不能處理時，應及時請示主任或者負責老師。

（八）秘書部成員不準亂翻東西，嚴守辦公室機密。

（九）值班后若辦公室無人，需關好門窗方可離開。

三、干事選拔任用制度

（1）秘書部干事的選拔將與學生會招新時間一致，干事人數可視情況而定，如無意外將召20名研一干事。

（2）違反秘書部一系列制度屢勸不聽者，視為自動退出。（3）違反秘書部一系列制度超過三次以上者，將失去評比學生會干事榮譽資格。

（4）若出現自動退出人員，秘書長可視情況而定再選人選加入辦公室。

（5）干事選拔條件將以秘書部事工作制度的條件選拔。選拔以面試為主。

以上便是英文學院研究生會秘書部2018-2019工作計劃。

第五篇：秘書部部長發言稿

尊敬的各位老師，親愛的同學們：

大家好!

下面就由我向大家介紹我們秘書部的具體工作。秘書部主要負責協助主席團進行社聯內部管理，制定和實施社聯的日常工作、活動計劃，按期進行工作匯報和總結。收繳學生干部委任表等表格資料。各項活動通知及例會通知的下達。做好與各部門之間的溝通工作，協調社聯各部門及社團相互之間的交流與合作，做好上傳下達。下面請讓我詳細的為大家介紹我們在社團活動中的工作。

一、活動所需物品的上報及發票的繳納。

首先，我們希望各位理事長在活動之前考慮周全，盡量想到所有可能需要的物品，如：礦泉水等。這樣方便我們提前做好準備，不會發生臨時購買的情況。大家在想好需要的物品后可將物品清單報給秘書部部長。我們會將你們的物品清單進行核對，辦公室有的物品，各位可以到辦公室借用，借用時在辦公室的借用表上登記即可。對于辦公室沒有的需購買的物品，大家可采取一下兩種方式：

1、由秘書將物品上報給團委，經團委審批后，由校物資部購買，辦活動時發下。

2、理事長自行購買物品，買后將發票交給秘書部，由我們到團委申請報銷。但請各位注意，能報銷的是正規發票，上面有河北省秦皇島稅務局的蓋章，收據是無法報銷的，各位買物品時請務必索要正規發票。最后，對于辦公室沒有需制作的活動用道具，請各位自行制作。買材料的錢，也是上繳發票進行報銷。

二、各項活動及例會通知的下達。

秘書部通知的大致流程是：

1、例會通知下達：

由于個社團的通知是由我們的干事通知各位理事長，請各位務必及時回復，謝謝大家。

2、舉行活動的通知

由于個社團的通知是由我們的干事通知各位理事長，請各位務必及時回復，謝謝大家。

大家在舉行活動時，如需要也可以跟秘書部聯系，讓秘書部邀請其他社團來參加。但這種活動邀請，我們不跟進短信的回復。

三、一些資料的收繳

我部還負責收委任表、部門干事評優、工作活動總結等資料。希望大家能配合我們的工作，及時上交各項資料，我們的郵箱是：shelianmishubu2010@126.com。

四、我們在工作上的改進

1、充分利用好社聯QQ群的群消息、群公告，每周更新公告，向大家通知本周要舉辦的各項活動的時間地點。

2、每周更新社聯辦公室的社團活動公告，各位可以去辦公室了

解各項活動的具體情況。

在今后，我們會更加努力，做好本職工作。團結各部同學，服從社聯安排，盡我們最大努力配合大家做活動。

大家對我們的工作還有那些問題可以在下面的環節中向我們提問，對我們的工作有什么好的提議也歡迎大家提出。謝謝大家!