第一篇：企業公文寫作

企業公文寫作

第一部分 公文基礎知識

一、公文的分類

共有四類:黨的機關公文、行政機關公文、法定公文、企業行政公文。

1、黨的機關公文

1996年5月3日，中共中央辦公廳印發《中國共產黨機關公文處理條例》，規定黨的機關公文分為14類文種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、會議紀要、函。

2、行政機關公文

2000年8月24日，國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》，規定政府行政機關的公文分為13類文種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

3、法定公文

黨政公文合計27類，是國家的法定公文。其中9類彼此相同，即:決定、指示、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要。減去相互重復，國家法定公文共有18種，即:決定、指示、通知、通報、請示、報告、批復、函、會議紀要、決議、意見、公報、條例、規定、命令、議案、通告、公告。

4、企業行政公文

國家沒有規定統一的企業公文文種，但企業的行政公文習慣上參照政府機關的分類。其中最常用的，是請示、報告、通知、函、會議紀要等5種，此外，還有非法定的工作總結。

二、公文的行文關系

又稱行文方向，它決定著公文的格式、語言和寫作方式。共分三類:

1、上行文

又稱上報文，是下層組織向上層組織發出的公文，主要包括請示、報告等。如《香洲區政府關于增加鎮街文化站編制的請示》。

2、平行文

是彼此沒有隸屬關系的平行組織，相互商洽工作、通報情況、邀請參與、回復信息的公文，主要包括通報、函等。如《珠海市企業文化協會關于舉辦通訊員培訓的邀請函》。

3、下行文

是上層組織向下層組織發出的公文，主要包括指示、批復、通知等。如《珠海市人民政府關于同意成立珠海市對外文化交流協會的批復》。

三、公文的行文規則

黨政公文條例都有專門章節規定公文的行文規則，其中5項必須遵守:

1、不能越級行文

行文關系必須根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。因特殊情況必須越級行文時，應當抄送被越過的機關。

2、內設機構不能對外行文

機關內設機構除辦公室等綜合部門以外，不得對外正式行文。內設機構需要對外聯系業務的，可通過“便函”形式，對外進行商洽、詢問、答復。

3、不能逆向抄送

向上級機關的請示，不得同時抄送下級機關;向下級機關的重要行文，應當同時抄送上級機關。

4、只能一文一事

一份公文通常只能涉及一個問題，一般只寫給一個主送機關，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送給下級機關。第二部分 公文的基本結構

公文主要由標題、正文、附件等三部分構成。如:實例

一、標題結構

標題，說明公文事由與文種，結構單純，常用三種:

1、直述式 事由，公文文種

如:《中國共產黨第十七屆中央委員會第三次全體會議公報》

2、引述式 關于，事由，公文文種

如:《關于舉辦通訊員培訓的邀請函》

《關于盡早撥付第四季度掛村對口扶貧專項扶持款的請示》 《關于第七屆骯展招商工作進展情況的報告》

3、轉述式

關于，轉述事由，公文文種

如:《關于轉發國務院〈關于做好年終安全生產大檢查的通知〉的通知》

二、正文結構

正文是公文的主體，一般由5個部分組成:

1、主送機關

即各級受文機關，又叫公文臺頭。如:市經貿局、各會員單位、各分公司等。位

于公文正文的第一行，左頂格。

2、行文緣由

即發出此項公文的原因、理由或背景形勢。通常是公文正文的第一自然段。

3、正文內容 即公文的核心內容。如請求批復、給予告知、咨詢了解、進行答復、要求執行的具體事項。

4、結尾

即公文的結束語，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見當否，請批示”或“請嚴格執行”等。

5、發文單位

即公文落款，包括發文單位名稱(用印)及成文日期(漢字)。

三、附件

附件，是公文的補充，或是公文內容的具體化。如:《通訊員培訓的具體行程安排及報名回執表》

附件獨立成篇，或是獨立的表格，附在正文之后。附件不止一件時，要標注附件序號。

四、公文寫作的一般格式

公文寫作的關鍵，在于寫好正文的內容。根據內容的繁簡程度，可以選用六種不同格式:

1、篇段合一式

全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。適用于內容簡單的通知和函。

2、分段展開式

全文分為若干自然段，每段一層意思，段落之間不標序號，不設小標題，遞進或平行展開。適用于內容稍微復雜一些的通知、請示、報告等。

3、首句引導式

全文分為若干自然段，每段歸納出一句能夠概括本段全部內容的簡煉語言，作為該段落的首句，統帥該段的內容。適用于內容比較復雜的報告，會議紀要等。

4、標題分列式 全文分為若干部分，每部分分設若干自然段，然后總起來歸納一個小標題，以小標題統帥該部分的內容。適用于內容復雜的工作報告、會議紀要。

5、板塊陳述式

根據內容的不同性質，將全文分為幾大板塊，板塊之間相對獨立，各自成章。如“第一部分、第二部分”等。適用于內容特別龐大的報告、工作總結、會議紀要等。

第三部分 常用公文的寫作要領

企業常用的行政公文，主要是請示、報告、通知、函、會議紀要等5種。

一、請示的寫作

請示，適用于向上級機關請求指示、請求批準、請求幫助、請求解答，屬上行文。請示的作用在于請示工作并要求上級批復。

請示的寫法比較簡單，可按照公文主體的5個部分組成來寫。

1、被請示機關 即主送機關，或上級受文機關。

2、請示緣由

提出請示的原因和理由。

3、請示事項

提出請求解答的問題、請求批準或請求幫助的事項，要求上級解答、批準或給予幫助。在提出請求批準的事項時，可視需要提出擬解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可將矛盾上交。

4、結尾

請示的結束語是必不可少的，應最后強調自己的期待。通常采用“以上意見當(妥)否，請批示”或“以上請示，請批復”等等。

5、請示機關落款 用印與成文日期。請示的正文主體，即“緣由”和“事項”，多采用“篇段合一”的結構，一通到底。內容層次較多，必須分段落的，可采用“分段展開式”。如: 關于某口岸增加商檢人員編制的請示 國務院:近幾年，某口岸周邊地區經濟發展速度較快，出口貿易平均每年增長27%，今年上半年進出口貨物達276萬噸。由此，口岸聯檢機構的現有人員已不能適應業務發展的需要，尤其是口岸所在的某市已被列為某三角洲區域性中心城市，進出口貨物將越來越多。為此，請國務院批準在某口岸外貿碼頭設立海關商檢處，增加人員編制15人(現有8人)。以上請示，請批復。

某省人民政府(章)某年某月某日

撰寫請示必須注意:不可和報告混用;不能以決定的口吻說話，只能寫“擬”怎么辦，不能寫“決定”怎么辦;未獲上級批復前，不得抄送下級機關;所述情況和理由較復雜時，可用附件詳細說明，以簡化正文。

二、報告的寫作

報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。屬于上行文，一般產生于事后和事情過程中。

1、綜合報告

綜合報告又稱工作報告，類似于工作總結。如《關于2008年上半年“掃黃打非”工作進展情況的報告》等。正文的基本結構是“總—分—總”。(1)開頭，是總述，將需要報告的工作情況進行總體描述，包括工作目標、工作依據、工作思路，主要工作成果。而在工作成果中，突出幾個亮點，提煉出相應的觀點，烘托出報告的主題。(2)主體，是分述，主要是詳寫幾大亮點。可以分為好幾塊，將亮點逐一展開，每個亮點擬出一個標題，每個標題提煉一個觀點，每個觀點都有若干典型事件和數字支撐，形成“以觀點取舍材料，以材料說明觀點”的結構。(3)結尾，又是總述，總起來，寫工作中存在的問題，提出下一步工作的計劃與打算。最后可寫“請審閱”或“特此報告”、“專此報告”等語作結。

2、專題報告

專題報告又稱情況報告，目的是將情況報告清楚，寫法比工作報告要簡單。正文的基本結構是“進—進—進”，即縱向推進:情況(事實)，分析，結論(措施)。

其中又有三種不同寫法:(1)以反映事件為主的專題報告，主要寫事件過程、產生該事件的原因、針對該事件所擬采取的措施或處理意見;(2)以總結經驗為主的專題報告，主要寫典型情況、經驗與教訓、改進措施;(3)因工作失誤向上級寫的檢查報告，主要寫問題的事實、產生問題的主客觀原因及造成問題的責任、處理意見及改進措施等。

結尾:通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

3、回復報告

回復報告也稱答復報告，寫法更為單純。只要把需要答復的內容寫清楚就行。正文要根據上級機關的詢問或責問，有針對性進行回答，問一答一，講明情況、原因和處理措施，不做發揮，不發議論。

三、函的寫作

函，適用于不相隸屬機關之間的工作文書，主要分為五類:

1、商洽函

請求協助、商洽解決辦理某一問題的函。如:聯系參觀、請求幫助支援等。

2、詢問函 了解情況，請求回復的函。如《關于查詢某同志在你單位是否已參加住房改革的函》。

3、答復函

答復其它單位詢問的函。如《關于同意擔當珠海市第二屆歡樂購物節主辦單位的函》(答復函)。

4、邀請函

邀請參與的函。如《關于舉辦通訊員培訓班的邀請函》。

5、請批函

不相隸屬單位向具有管轄權的單位請求批準。如企業向工商部門變更營業執照的登記項目、向公安部門申報刻制公章等。

函的篇幅都不太長，正文寫作也無固定格式，多采用“篇段合一式”或“分段展開式”。正文內容包括:發函事由、詢問或答復或協商或邀請或申報的事項、希望達成的結果或給予的答復。其中，答復函在正文開始時，必須把收到對方來函的日期文號或標題交代清楚，然后再作答復。

函一般都有結尾，但不同的函結尾不同。商洽函多用“請予支持”、“請予協助”;詢問函多用“請復”、“請早日復函”;答復函用“專此函復”;請求批準的函用“請予核準”等。

四、通知的寫作

通知，是使用率最高的公文。主要有4類:

1、印發性通知

包括批轉性、轉發性通知。用于印發本級機關，批轉下級機關，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的制度、法規、規定、通知、會議紀要等公文。如:《關于印發“記者勞動考勤與業務考核管理辦法”的通知》 《關于轉發全省文化體制改革工作會議通知的通知》。

2、事項性通知

用于上級機關對下級機關就某一具體事項布置工作、交待任務、發布信息，而其重要程度又達不到“命令”或“指示”時，使用事項性通知。如:《關于嚴格控制公車私用實行節假日公車封存的通知》

《關于認真做好2007年度計劃生育獎金發放工作的通知》

3、會議通知

也是事項性通知，但內容更為單純，只用于上級機關對下級機關發布會議指示。

4、任免通知

同樣屬于事項性通知，但更為專業化，只用于上級機關對下級機關發布人事任免事項。

通知的寫作形式多樣、方法靈活，格式比較簡單。但一定要寫明四個內容:事項的由來(為什么通知你)、事項的具體內容(通知你做什么)、具體要求(通知你怎么做)、事項時效(什么時間做完)。概括說，寫清楚“四個什么”。如: 關于轉發《全國交通運輸工作會議紀要》的通知 各省、自治區、直轄市人民政府、: 現將《全國交通運輸工作會議紀要》轉發給你們，請參照執行。交通運輸事業是國民經濟的重要組成部分，對于全面建設小康社會、提高國家的現代化水平具有重要的作用。各級人民政府要按照《紀要》提出的要求，把交通基礎設施的建設納入今后五年的重點工作，認真加強領導，在規劃與財力上給予支持，切實把發展交通運輸事業的工作做好，并將具體措施于八月底以前上報國務院辦公廳。國務院辦公廳(章)二00三年五月二十日

通知不能濫發。尤其是同級機關及不相隸屬的單位之間，不能發通知，只能使用函。

五、會議紀要的寫作

會議紀要，適用于記載、傳達會議情況和會議的議定事項。多用于研討性、協調性、聯席性的會議，既不能由主持人說了算，又不能簡單地付諸表決，只能通過深入調研、充分協商，相互協調，取得與會各方的一致贊同和承諾，而后議定共同條款，并要求與會單位共同遵守、共同執行。

1、會議紀要的分類 主要有三類:(1)決議性會議紀要:也稱指示性會議紀要，用于公布會議所議定的宏觀事項，對相關部門具有一定的指示性和指導性。

如:國務院《一九九零年經濟特區工作會議紀要》。

(2)部署性會議紀要:也稱通知性會議紀要，用于部署會議所議定的微觀事項或稱具體工作項目，通知相關方面按照紀要內容實施。

如:珠海市人民政府《2001年第25次常務會議紀要》。

(3)情況性會議紀要:記載會議情況，傳達會議精神，留作備忘資料。用于決策時機不夠成熟、與會各方意見不盡一致，但又必須將會議內容形成大家一致認可的書面備忘資料。

如:《關于前山某工業用地未來功能的協商紀要》

會議紀要與其它法定公文明顯不同:沒有明確的主送機關，沒有明確的行文方向，既不是上行文，也不是下行文，也不用印章，而是一種純粹的記載。

2、會議紀要的正文內容

通常包括四個方面:(1)會議的基本情況:會議名稱、會議宗旨、會議時間和地點、與會人員、必需的背景資料。(2)會議的主要議題:會議中正式討論的問題，包括事先確定和會議中臨時插入的議題。

(3)與會者意見:主要記載一致意見，同時附記不一致甚至反對的意見。(4)會議議定的事項:包括決定、建議、要求具體實施的工作項目等。

3、會議紀要的行文格式

通常由導言、主體、結尾三部分組成。

(1)導言:程序性紀錄。主要介紹會議概況，包括召集會議的單位、與會單位、會議目的、開會時間與地點、會期、主持人及參加人員姓名、會議議程及討論情況、主要結果或收獲等。

(2)主體:實質性記錄。具體記載會議議定的事項，根據會議議程，分類進行整理，歸納出幾個問題，載明會議對每個問題所產生的意見，形成各方認可的會議精神或議定事項。其中，議定事項要分條寫，每條只寫一個問題，內容包括:何事、如何解決、由誰負責、承諾了什么、何時完成、經費來源、質量標準等。要一一寫清，不能含糊，以免日后扯皮。

(3)結尾:有兩種寫法:一是專設一段，提出希望、要求或號召，以強化會議精神;二是不專設結尾段落，最后一個問題就是全文的結尾。

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其次我們大致由高到低排列一下以上媒體癿廣告費用癿名次，叐眾派名基本和費用排名一致，: 電規媒體——戶外廣告——網站媒體——報紙報刊媒體——電臺媒體 最后來了解一下最新癿網吧桌面媒體。

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網吧電腦桌面標準報價 18元/臺/月,假設一臺電腦平均每天 5 人使用,在使用過程中每人有 4 次回到桌面,則客戶投放網吧電腦桌面平均每天每人成本 =18元/臺/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根據現階段其他各収媒體癿廣告報價,我們可以核算客戶投放 1 次北京電規臺經濟頻道30 秒廣告,可以連續1個月在 XX 臺電腦上投放網吧電腦桌面廣告;客戶投放1次整版北京晚報廣告,可以連續1個月在25000 臺電腦上投放網吧電腦桌面廣告;客戶投放1個月新浪網廣告,可以同期連續1個月在XX0 臺電腦上投放網吧電腦桌面廣告;客戶投放1個月 1 塊大型戶外廣告,可以同期在19000 臺電腦上投放網吧電腦桌面廣告。

10、叐眾數量可測

一個廣告,它癿實際到達率到底有多少,這恐怕是廣告商最關心,也是廣告是否有效癿證明。

但傳統戶外廣告以及電規、報紙等媒體,他們所面對癿群體流勱性大,無法準確統計出叐眾癿數量。而網吧廣告平臺具有宋善癿、科學癿監測系統,可準確癿測算出廣告癿到達率,這也是其他傳統廣告媒體所無法比擬癿。

11、直接銷售產品

網吧桌面廣告本身是一個廣告癿宣傳載體和平臺,又是一個產品癿承載與柜。在這里企業宣傳旪可以充分利用網吧癿空間,搞立體宣傳和產品展示,目標叐眾既看到廣告,又親身感叐產品,這是所有傳統媒體都無法達到癿,可以說一個網吧就是一個與賣庖。在宣傳產品癿同旪,又能銷售產品,可謂“雙管齊下”,廣告效果自然高二傳統媒體。

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一年癿旪間很快過去了,在一年里,我在院領導、科室領導及同亊們癿關心不幫劣下囿滿癿宋成了各項工作,在思想視悟方面有了更進一步癿提高,本年度癿工

作總結主要有以下幾項:

1、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次癿 先后及旪癿宋成各項工作,達到預期癿效果,保質保量癿宋成工作,工作效率高, 同旪在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈癿劤力,使工作水平有 了長趍癿進步,開創了工作癿新局面,為醫院及部門工作做出了應有癿貢獻。

2、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠訃真貫徹黨癿基本路線方針 政策,訃真學習馬列主義、毛澤東思想、醫學教,育網鄧小平理論和“三個代表”

癿重要思想。堅持“以病人中心”癿臨床服務理念,収揚救死扶傷癿革命人道主向各位局領導以及全體教

義精神,立趍本職崗位,踏踏實實做好醫療服務工作。職工進行述職,誒予批評指正。

一、工作目標宋成情冴

我校一年來,秉承“質量是生命,師德是靈魂,公平是民心, 安全是保障”癿教育理念,以全面提升教育教學質量為核心,以標準化學校建設為突破口,以“讓教育接地氣,創建新學校”為學校収展目標,團結一心,攻堅克難,大打翻身仗,學校辦學條件和辦學效益實現了“質”癿飛越。

在全體教職工癿劤力下,我們基本宋成了《XX年目標管理責仸狀》中癿德育管理、教學管理、兩基、師訓、標準化學校建設、特色學校建設、藝體衛、財務管理、捐資劣學、組織工作、信訪監督、工會及團隊、行風建設、安全、政務等xx項工作仸務。

3、與業知識、工作能力和具體工作。能嚴格遵守醫院癿各項觃章制度,刻苦嚴謹,規病人為上帝,始終把他們癿利益放在第一位。能及旪準

確癿宋成病歷、病程錄癿書寫,對一些常見疾病能獨立診斷、治療。較好癿宋成

了自己癿本職工作。遇到問題能在查閱相關書籍仍不能解決癿情冴下,虛心癿向

上級醫生誒教,自視癿做到感性訃識和理性訃識相結合,從而提高了自己収現問 題、分析問題、解決問題癿能力。事、主要亮點

1、確定和生成了“讓教育接地氣,創建新學校”癿學校収展 目標。讓教育接“地氣”,創建“新”學校,是指教育必須遵循觃律,腳踏實地,摒棄功利思想,拆掉空中樓閣,不折騰。劤力讓學校教育貼著“地面”,接叐地中之氣。更多癿關注學校教育不師生愿望、訴求、収展癿最佳契合點,使教育根植二中華民族優秀文化癿豐潤土壤,根植二新中國教育癿優秀經驗,根植二中國癿國情,根植二不旪俱進癿中國特色社會主義,使全體師生在學校教育中真正快樂成長、并福成長、茁壯成長,創建一個全“新”癿學校。

2、在標準化學校建設工作中,全校上下戮力同心,攻堅克難,目前,已經順利通過省級驗收,幵被評為市級先進,推薦省級先進。我們正在積極準備,迎接近期到來癿省教育督導室癿復檢。在九月事十一日是癿檢查驗收中,驗收組癿袁主仸用感勱、驚奇來形容他癿心情,給予我校有內涵、有特色、有収展癿高度評價,當場決定推薦我校為省級先進學校。

3、德育工作我們重點抓住“誦弟子觃 孝行天下”德育主題

教育活勱,開展“孝道”教育,傳遞“正能量”。“一周一行”已經成為我校癿一個傳統,一大特色。學生為父母長輩洗腳洗頭、端茶倒水,做家務等,使孩子們從小就懂得感恩,幵帶勱父母及全社會孝敬自己癿父母長輩,促進社會風氣癿好轉,學校收到家長反饋信息四百余件。我們編寫了《誦弟子觃 做小孝星》校本教材,已經投入使用。學校自編了“孝親操”,得到市督導室領導癿首肯。(述職報告)我們把感恩教育延伸到了校外,全校師生長期照頊無兒無女癿抗美援朝老軍人盧爺盧、盧奶奶,定期看望,送去生活用品,全體男教師為其捆玉米

秸稈等,老人給學校送來了錦旗。主題讀書活勱成果顯著,我校吳彥川同學被選為我縣唯一一名優秀學生進京領獎。學校設立朵朵愛心基金,全體師生每年募捐一次,用二救劣校內外癿弱勢群體。

4、劤力構建以培養學生自學能力為主癿“構建自主學習癿高效課埻”教改活勱,一年來,丼行了上下學期各兩個月癿教改展示課活勱,天天展示,天天評課,使我們癿教改叏得了可喜歡癿成果。曹紅軍癿快樂課埻、王玉榮癿自信課埻、周杰癿高效課埻、宊永亮癿激情課埻已經形成了鮮明教學風格。教學管理上,我們強化“觃范”這一主旨,越是常觃癿工作,我們越是強制觃范。學校實行查課制度,一年來,僅我參不癿查課就進行了五次。

4、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己癿本職工作,能夠正確訃真癿對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,訃真遵守勞勱紀律,保證按旪出勤,出勤

率高,全年沒有誒假現象,有效利用工作旪間,堅守崗位,需要加班宋成工作按 旪加班加點,保證工作能按旪宋成。

總結一年癿工作,盡管有了一定癿進步和成績,但在一些方面還存在著不趍。比 如有創造性癿工作思路還不是很多,個別工作做癿還不夠宋善,這有待二在今后 癿工作中加以改進。在新癿一年里,我將訃真學習各項政策觃章制度,劤力使思 想視悟和工作效率全面進入一個新水平,為醫院癿収展做出更大癿貢獻。醫生癿天職就是治病,這些基本工作我這么多年來一直在進步,雖然質發還是沒 有収生,不過相信量發積累到一定程度,我就會迎來自己癿質發和升華。我在不 斷癿提升我癿思想素質和工作能力,我相信只要我做到了這一切,我就會迎來一 個美好癿未來!

第二篇：企業常用公文寫作格式

企業 常用公文寫作 格式

企業 常用公文寫作 格式

常用公文寫作格式與技巧

上行文種的寫法

1、請示

請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理；請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內容由三部分構成：

開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；

主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；

結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉XXX執行”等。

2、報告

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。

報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區別：

對上級要求不同。“報告”不要求上級批復；“請示”則要求上級批復。

行文時間不同。“報告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。

文種性質不同。“報告”是陳述性的上行公文；“請示”是請求性的上行公文。

結尾用語不同。“報告”的結尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否，請批示”，對上級要求十分肯定。

報告的內涵決定了它在寫作上的通用規則，就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內容表現為多變狀態：

情況——做法——問題；

情況——問題——今后意見；

情況——原因——下步做法；

情況——原因——責任及處理意見；

情況——問題——建議等。

下行文種的寫法

１、通知

通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。

通知的標題有三種形式：發文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開

XXX會議的通知。事由+文種，如，關于放暑假的通知。特殊情況下形成的通知，標題要注明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。

通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：開頭用一自然段簡明交待通

知形成的緣由和根據。主體簡要敘述通知的事項。結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發布之日起實行”等習慣用語表示。

制發各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。

2、通報

通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：

用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；

用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；

用于傳達情況的，稱“情況性通報”；

用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。

通報是用典型事實教育干部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發，不能牽強附會。

3、會議紀要

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三

類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。

一次工作會議在具體討論中必然會產生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數人一致意見，同時，也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。

公布性文種的寫法

1、公告和通告

公告是黨和國家機關向國內外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。通告是在一定范圍內、公布應當遵

守或周知事項時使用的文種。

兩者的不同點主要有三條：

一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；

二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內外的，通告是面向國內或國內局部范圍的；

三是從發布兩告的機關看，公告發布的機關級別高，是黨和國家的高級機關；通告，上至中央，下至基層機關及國有企事業單位均可使用；

四是從所發布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發布；通告既可采用公告的手段公開發布，也可在內部行文。

兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。

信函性文種的寫法

1、函

函是不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準事項時使用的平行公文。函的結構由標題、受文機關、正文和落款四部分構成：

標題

函的標題有兩種形式：發文機關名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學關于ＸＸＸ的復函；事由＋文種，如“關于懇求ＸＸＸ的函”或“關于申請ＸＸＸ的函”；“關于請求批準ＸＸＸ的函”。

受文機關：頂格加冒號寫受文機關全稱或規范性簡稱。

正文：

開頭概括交代發函的原因和目的，常用“現將有關問題說明如下：”、“現將有關問題復函如下：”等習慣用語過渡轉入主體。

主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。

結語。根據不同類型的函件事項，選擇“特此函告”、“特此復函”等習慣用語結束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。

落款。在右下方署明發文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。

其他常用應用文的寫法

1、介紹信

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

介紹信通常有兩種形式：

普通介紹信。用公文紙書寫：

在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

聯系單位或個人的稱呼。

被介紹人的姓名、身份、人數。

接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

本單位名稱和寫信日期，加蓋公

章。

帶存根的印刷介紹信有規定格式，使用只須填上有關內容。

存根部分簡填，以便日后查考。

本文部分要填寫詳細些。

派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

2、申請書

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。

在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。

寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。

寫申請書的具體內容：

申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。

申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。

結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。

最后寫申請人姓名或申請單位名稱和寫申請書的日期。

3、工作計劃

工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。

工作計劃的格式：

計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××團委2006年工作計劃”。

計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

最后寫訂立計劃的日期。

工作計劃的內容。一般地講，包括：

情況分析。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。

工作任務和要求。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

工作的方法、步驟和措施。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

4、工作總結

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗等。

基本情況。

總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內

容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

寫好總結需要注意的問題

總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一

定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。

一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

總結的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執筆，或親自主持討論、起草、修改。

第三篇：淺議企業公文寫作

淺議企業公文寫作

在公司提起寫東西，不少同事就感到壓力很大，寫的人認為不好寫沒寫頭，讀的人認為呆板僵化沒看頭。如何寫好企業公文？怎樣的企業公文才算是文采斐然的好文章？我們寫出來的企業公文是否就象1942年毛澤東同志在延安干部會上所作的《反對黨八股》的講演中列舉的黨八股的罪狀那樣，是“空話連篇，言之無物”、“語言無味，象個癟三”、“甲乙丙丁，開中藥鋪”？

2003年至今，公司先后下發過三篇關于企業公文格式的文件，就企業公文格式做過明確規定，今年公司還舉辦了公文寫作的專題培訓，但上述文件和培訓講述和強調的都是公文格式。以下，結合幾年來的一點心得，就如何寫好企業公文談談自己的一些粗淺認識。

企業公文必須文體得當、行文規范。

廣義的企業公文不僅僅指行政公文，還包括工作計劃、工作總結、簡報、調查報告、典型經驗、講話稿以及新聞稿等。本文論述的是廣義上的企業公文。目前公司的行政公文種類而言，包括通知、通報、報告、請示、規定、批復、意見、函、會議紀要、專題會議紀要、周報、日報等等；就公文形式而言，包括片區發文、部門發文、傳真文件、便箋、其它等等。如何在實際寫作中選擇相應的文種和形式，對于正確傳達文件精神、理解文件意圖顯得尤其重要。

公文的文體，是指其特定的公文的結構和格式。每種公文只能適用于一定的范圍，表達一定的內容，不能任意混用，也不能別出心裁，自搞一套。如，請示和報告，很多人在運用時經常弄不清該用哪種，其實我們只要了解一下兩種文體的含義就知道了。“請示”是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文；“報告”是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。一個是呈請性需要答復的公文，一個卻是反饋情況答復詢問的公文。只有了解和理解了文體的含義和彼此之間的區別，才能正確使用相應的文體，在文體中運用正確的語言和格式。

大家都知道，“通知”是下行文，是要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種，通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。但是，如果我們深入研究，我們可以發現該文種一般又分為印發、批轉、轉發性通知，指示性通知，知照性通知，事務性通知和任免、聘用通知五種類型。要正確使用“通知”這一文體，我們就得了解各種通知類型的區別，進而采用相應的格式及表述。如，印發、批轉、轉發性通知，它的寫法是：標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文日期。批示性通知的寫法是：標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。而事務性通知的寫法通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知雖然也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同，會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等，要求要切實可行，便于受文單位具體操作。雖然都是“通知”，但是在不同的情況下，格式條款、語言、用詞又有區別，寫法也不盡相同，大家只有在實際工作中加以琢磨，細心體會方能做到“文體得當、行文規范”。

企業公文必須語言精確、內涵明曉。

公文的語言是一種非常講究精確性的語言，因為公文的使用目的就是要使對方接受作者的影響，而且是對對方行為有強制性影響。要使這種影響有效，一個重要的前提條件就是使意思的表達高度精確，每一個詞，特別是每一個句子必須保持意思的唯一性，以避免對方“見仁見智”，造成歧義，按各自的理解而不是作者的意圖去行事。

公文語言不精確，就容易造成歧義，形成兩種或多種可能解釋的現象。可以說歧義是造成公文語言不精確的首要因素。比如，“我們要學習文件”這句話，就有三種理解：一是我們打算學習一下文件；一是我們索要供學習的文件；一是我們應當學習一下文件。可見正確使用語言的重要性。

我們在日常寫作中，當公文中出現選詞不當，詞序失當，濫用省略，錯用數量詞，語句中有詞性不明的成份，語句成份間的語法關系不明，語調附加的語義不能被準確讀出，忽略對含義不確定的詞、詞組的有效限定修飾，錯用標點符號，濫用修辭格等現象時，都會形成歧義。如“XX科室革新了工作方法，在公司推廣后，許多人紛紛效尤”一句，“革新”與“效尤”一褒一貶，閱文者對作者的態度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。而作者的真實態度很可能是肯定，或者是否定，甚至是目前不必、不置可否的中性態度。該句由于錯誤地選用了褒義詞或貶義詞造成了歧義。公文中使用帶褒貶色彩的詞語本意是為了更鮮明、簡潔地表達作者的立場，但如果出現誤用，將使讀者難以準確理解作者的真正立場。又如：“出席會議的有三個公司的經理。”這里，定語“三個”既可以理解為開會的有來自三個公司的經理，也可以理解成一個公司的三個經理。該句的錯誤在于語序不當，造成被限定說明的對象不明，引起歧義。再如： “參加工作兩年以上的職工一年可享受四天以內的帶薪旅游假”。對這一表述，至少兩處不正確，執行過程中很可能會因此有糾紛：兩年以上是否包括兩年？四天以內是否把四天也包含在內？了解了上述現象我們就可以理解為什么《中華人民共和國刑法》會有第九十九條的規定：“本法所稱以上、以下、以內，包括本數。”我們在寫作中一定要仔細推敲，避免給生產經營帶來麻煩和不必要的影響。

企業公文必須文采生動、文風鮮明。

文從字順是公文的起碼要求，然而，適當追求一些文采，將公文寫得更有思想性、藝術性，將使公文更具感染力、說服力和表現力、說服力。孔子說；“言之無文，行而不遠”，這是十分中肯的意見。

一些人認為公文語言需要“莊重、樸實”，莊重就不能抒發情感，樸實就不能使用華麗的詞句，造成公文語言在運用上越來越枯燥乏味，在表情達意上越來越平淡膚淺，好似患了“貧血”病和營養不良癥。還有不少人認為公文屬于應用文，又不是文學作品，只要通俗、明白、易懂就行了，不需要文采。于是不少公文便只有抽象的道理，缺少具體的形象；便只有一二三四的敘述，沒有生動鮮明的論證。然而這樣寫出的公文雖然是合規范，又有章法，卻是沒了生氣，沒了個性，形式呆板，語言枯燥，讀起來味同嚼蠟，正如毛澤東同志所說的 “不生動，不形象，使人看了頭痛”。

公文的文采，可以增強公文的生動性。公司攬貨能手吳寶惠在其演講稿中的最后一段寫道：“公司成長了，客戶成長了，我也成長了；我付出，我收獲，我跨越；正如中海司歌所寫，中海的舞臺使我”人生無悔青春閃光“；我深愛著這個

充滿拼搏、團結、進取精神的團隊，中海成為”我的一葉神舟“。在共同成長的明天，作為中海人，我執著依舊，決心為中海的持續騰飛添磚加瓦，再創佳績！”。將個人經歷感受結合司歌的歌詞，既高度概括，又非常形象；既意味深長，又恰到好處；既洗練，又準確；就很有文采。

公文的文采，可以增強公文的邏輯性。泉州公司2003年的一篇總結曾經這么表述“中海的貨運體制改革是歷史的必然，這次改革勢必革除過去中海機構中的冗余部分，擯除弊端，提高效率。這次改革有意識地建立并維護一套符合中海實際情況的現代公司制度，為此，我司將堅定不移地貫徹貨運體制改革的精神實質，配合總部建立并維護現代公司制度,完善公司組織構架，做到”命令層層下達、匯報層層上傳、分工個個明確、任務件件落實“。這段話觀點明確，排比應用對仗工整，分析論證順理成章、辯證統一、邏輯性強。

公文的文采，可以增強公文的可讀性。毛澤《星星之火，可以燎原》中是這樣解釋中國革命高潮到來的：”它是站在海岸遙望海中已經看得見桅頭了的一只航船，它是立于高山之巔遠看東方引芒四射噴薄欲出的一輪紅日，它是躁動于母腹中要成熟了的一個嬰兒。“這段話不僅表現了作者高矚的政治眼光，也因其精彩生動的比喻受到廣泛贊賞。

公文的文采還是機關文風的折射。毛澤東同志在《工作方法六十條》中說：”文章和文件都應當具有這樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性。“他在批評一些”不講究詞章“的文件時說，”看這種文件是一場大災難，耗費精力又少有所得，一定要改變這種不良風氣。“而且把”不生動、不形象“的文章的作者批評為”好象他們是立志要讓讀者受苦似的"。所以種沒有文采的公文，確實折射了機關的某種不良文風；比如敷衍了事，應付上級，搪塞下級；比如懶得學習，懶得動手，懶得推敲；比如缺乏感情，缺少信念，麻木不仁等等，不一而足。相反，有文采的公文則反映了一個企業生氣勃勃、充滿激情、勤于學習、富有創見的文風。綜上所述，當我們在撰寫公文時能做到文體得當、行文規范、語言精確、內涵明曉、文采生動、文風鮮明，便能夠寫出一篇言之有物、文采斐然的好公文。

第四篇：企業公文寫作體會

企業公文寫作體會

企業公文寫作體會

作為一名主要從事企業公文寫作的人員，我已與工作報告、領導講話、匯報材料、經驗材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時間上來講，說短不短，說長也不長，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時候，奉獻不少，收獲也不少。回顧過去，審視現在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級機關、單位領導和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人

員業務培訓，我十分珍惜這次機會，愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻給大家，僅供參考閱讀。

體會一：在虛心學習中追求進步

人生有許多第一次。對于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時間很短，這給寫作帶來了很大難度。現實告訴我們：不可能等我們樣樣都學會了，才領受公文寫作任務；不可能讓我們都精于寫作了，才對文字工作要求嚴格。那么，我們該怎么辦呢？一言以蔽之，非虛心學習不可！向前輩學習，向高人學習，向領導請教。向前輩學習，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關公文，仔細觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號、排版等，以便自己寫作時追求“形似”，給領導留下一種舊人寫新文的感覺；然后認真分析公文的結構和布局，了然于胸便于寫作時切入相關內容，達到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容

易受到領導的認可。

可是僅受到領導認可的公文算不上好文章，領導通常喜歡更有特點、特色、獨見的文章。因此，我們只得向高人學習，找來他們的佳作細細品讀，包括向網絡、報刊登載的相關公文，從文章的審題立意、謀篇布局、整體結構、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結合本單位實際情況，立足于寫作背景進行精妙構思，擬好寫作提綱。

由于領導的工作經歷和領導風格不同，有時我們必須在公文寫作前征求領導的意見，這是搞好辦公室文字工作的關鍵因素。根據領導意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內容，必要時在寫作風格上也應與有關領導的喜好保持一致，充分體現出領導的風格特征。

體會二：在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎。巧婦難為無

米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們做了許多工作。

發揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對各種信息進行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價值的信息重新編輯加工，既可達到及時報送上級主管部門、較好完成信息考核指標的目的，又便于自己掌握了解單位各項工作大量而準確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強收集上級、基層，機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價

值的信息反饋給文字工作人員。特別強調要經常深入基層，搞好綜合調研，主動發現問題，積累寫作素材，從中汲取營養。這樣也能進一步增加對單位各項經營業務和生產作業現場的感性認識，有利于拓寬寫作的發揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應企業的發展要求。發揮業務部門“信息源”作用。各業務部門是一個較大的專業信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業性的會議，不但一一做好公司領導講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發言。二是經常與業務部門負責人及相關專業人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關專業的知識。三是對于理解不透的主體專業常識，還時常主動向老

專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我在起草各種材料和審核文

件時對專業領域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準、細、嚴的要求。

實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現紕漏。

體會三：在領會意圖中理清思路

公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領會領導意圖。如果不能很好地領會領導的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領導的正確意圖。一是在增強戰略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業的發展大勢上，放到四川油氣田科學發展、構建和諧企業的發展脈搏上，放到本單位的發展戰略上，搞清楚每個層級實施的總體戰略和對下級單位特別是對本單位

的戰略要求，弄清單位和中長期發展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸，才能寫出具有戰略高度的文章來。

二是在熟悉領導工作思路上下功夫。領導特別是主要領導是一個企業的核心人物，他們的領導觀念和工作思路，時刻影響著企業的發展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽，主要是多參加各類會議，記錄領導現場發表的想法、看法和要求。看，主要是看領導對各項工作的批示、指示和要求。問，主要是對某一項問題不明白、不理解時，直接找機會，向領導請教。通過多聽、多看、多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫出的材料才符合領導的思路，符合單位的實際。

三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現在對文稿中心思想、結構層次的把握上，還體現

在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領導講話和發言材料，代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何，可以從他的講話中體現出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領導接觸，盡可能多地了解他的語言風格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領導自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點，領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關鍵處，切實發揮我們以文輔政的積極作用。體會四：在勤奮實踐中提高能力

業精于勤荒于嬉。如果自己不動

筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機關部門和基層單位的工作總結及其他有關資料，一周內把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務，一門心思扎進資料堆，一周內完成了12000多字的工作報告，幾位領導傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我幾乎包攬了單位所有的信息、文件、報告、總結及其他材料的寫作。通過多年的工作實踐，我認為勤奮要得法，方能達到事半功倍的效果。現在我簡要談談自己的實踐心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規范性的標準文體，對語言文字有著嚴格的要求，須做到內容莊重、層次分明，用語準確、語言凝煉，文字通俗、語句規范，文稿樸實、篇幅簡短。根據這一要

求，將資料內容按照相應格式要求組織語言，反復推敲語句，增強文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領導歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據這一

寫作背景和受眾對象的身份或領導風格，結合本單位的實際情況，按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經驗材料等介紹性文章，重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的

能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨特而不失特色，高度概括工作措施，適時插入業績或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。體會五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業……等諸多領域，考驗的是我們的綜合素質和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領導的經營管理水平或領導能力和風格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴謹。所以，我們在學習公文寫作的同時，還必須不斷地加強各方面知識的學習，并學會在學習中思考，在思考中完善，在完善中進步。

學而不思則罔，思而不學則殆。思

考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時，到了關鍵處或重要點要停下來，多思考，一方面展開聯想思維，拓展自己的思維能力；一方面結合工作實際，看看如何聯系上能用。在公文寫作的實踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時搜集的有關知識點或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規范》。領導審閱文稿后，自己還要反復思索領導的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。

第五篇：企業公文寫作體會

企業公文寫作體會

(2008-10-29 14:06:36)

作為一名主要從事企業公文寫作的人員，我已與工作報告、領導講話、匯報材料、經驗材料、各類文件等綜合性文字工作打了九年多的交道。從時間上來講，說短不短，說長也不長，但要說清楚究竟寫了多少篇，我已記不清了。九年多來，我在這條路上一直摸索著前進，盡管感覺很艱辛，但是也有快樂工作的時候，奉獻不少，收獲也不少。回顧過去，審視現在。唯一讓我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上級機關、單位領導和廣大同事的肯定與好評。生平第一次參加文字工作人員業務培訓，我十分珍惜這次機會，愿將這九年多來的公文寫作體會奉獻給大家，僅供參考閱讀。

體會一：在虛心學習中追求進步

人生有許多第一次。對于我們來說，公文寫作也有第一次，而且不同類型的公文都有可能第一次遇到，最要緊的是要求交稿時間很短，這給寫作帶來了很大難度。現實告訴我們：不可能等我們樣樣都學會了，才領受公文寫作任務；不可能讓我們都精于寫作了，才對文字工作要求嚴格。那么，我們該怎么辦呢？一言以蔽之，非虛心學習不可！向前輩學習，向高人學習，向領導請教。向前輩學習，即是通讀或精讀本單位寫作前輩留下來的有關公文，仔細觀察公文編輯版式，特別注意字體、字號、排版等，以便自己寫作時追求“形似”，給領導留下一種舊人寫新文的感覺；然后認真分析公文的結構和布局，了然于胸便于寫作時切入相關內容，達到文章“神似”的目的。如此一般寫成的公文，較容易受到領導的認可。

可是僅受到領導認可的公文算不上好文章，領導通常喜歡更有特點、特色、獨見的文章。因此，我們只得向高人學習，找來他們的佳作細細品讀，包括向網絡、報刊登載的相關公文（如領導講話），從文章的審題立意、謀篇布局、整體結構、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面，深入剖析研究，再結合本單位實際情況，立足于寫作背景進行精妙構思，擬好寫作提綱。

由于領導的工作經歷和領導風格不同，有時我們必須在公文寫作前征求領導的意見，這是搞好辦公室文字工作的關鍵因素。根據領導意見，明確寫作意圖、寫作框架、寫作內容，必要時在寫作風格上也應與有關領導的喜好保持一致，充分體現出領導的風格特征。

體會二：在平時積累中豐富知識

搞好公文寫作的另一項基礎工作莫過于加強信息綜合工作，這是搞好辦公室文字工作的重要基礎。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實的各方面資料和信息，我們寫出來的材料只能是空洞無物，缺乏生命力的。為了積累素材，掌握大量的第一手資料，不斷充實“信息庫”，我們做了許多工作。

發揮信息主渠道作用。通過審查文件和搜集報送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道，對各種信息進行全面篩選，深入挖掘，把具有較高或重要價值的信息重新編輯加工，既可達到及時報送上級主管部門、較好完成信息考核指標的目的，又便于自己掌握了解單位各項工作大量而準確的第一手資料，此乃一舉兩得。

發揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發揮辦公室同志集體的智慧來加強綜合信息調研工作，全方位、多角度、分層次地扎實做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責任心和敏銳的觀察力，平時注意通過走、聽、看、問等方式，加強收集上級、基層，機關、地方等來自縱向和橫向的各種信息，將有價值的信息反饋給文字工作人員。特別強調要經常深入基層，搞好綜合調研，主動發現問題，積累寫作素材，從中汲取營養。這樣也能進一步增加對單位各項經營業務和生產作業現場的感性認識，有利于拓寬寫作的發揮空間，使文章更加貼近工作實際，措施和內容更加具有針對性和實效性，使文字工作不斷適應企業的發展要求。發揮業務部門“信息源”作用。各業務部門是一個較大的專業信息源，抓住這一有利條件，極大地豐富了“信息庫”。一是主動參加各種綜合性和專業性的會議，不但一一做好公司領導講話的記錄，還盡量詳實記錄各部門負責人及專家們的發言。二是經常與業務部門負責人及相關專業人員保持溝通，努力獲取有價值的信息和豐富相關專業的知識。三是對于理解不透的主體專業常識，還時常主動向老

專家請教，他們總是樂于耐心地講解，直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識，使我在起草各種材料和審核文件時對專業領域的文字表述不再茫然，并能及時指出和糾正其不正確的文字表述，使文稿符合精、準、細、嚴的要求。

實踐證明，只有我們在日常工作中做個有心人，才能收集到大量有價值的資料和信息，才能提煉、歸納出正確而有力的觀點，才能撰寫和審核好各類材料和文件，才能在綜合文字工作中避免出現紕漏。

體會三：在領會意圖中理清思路

公文寫作有著很強的目的性。要搞好公文寫作，就必須深刻領會領導意圖。如果不能很好地領會領導的意圖，那么我們就看不清寫作的方向，無法形成創作的思路。因此，我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領導的正確意圖。一是在增強戰略思維和大局意識上下功夫。我時刻把目光放到行業的發展大勢上，放到四川油氣田科學發展、構建和諧企業的發展脈搏上，放到本單位的發展戰略上，搞清楚每個層級實施的總體戰略和對下級單位特別是對本單位的戰略要求，弄清單位和中長期發展的工作目標及重點任務。只有做到對大勢了然于胸，才能寫出具有戰略高度的文章來。

二是在熟悉領導工作思路上下功夫。領導特別是主要領導是一個企業的核心人物，他們的領導觀念和工作思路，時刻影響著企業的發展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對于搞好文字工作至關重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價值的信息。聽，主要是多參加各類會議，記錄領導現場發表的想法、看法和要求。看，主要是看領導對各項工作的批示、指示和要求。問，主要是對某一項問題不明白、不理解時，直接找機會，向領導請教。通過多聽、多看、多問，收集領導觀點，把握領導意圖，這樣寫出的材料才符合領導的思路，符合單位的實際。

三是在提高對領導個人感性認識上下功夫。領導意圖不僅表現在對文稿中心思想、結構層次的把握上，還體現在文稿的意境上。一篇文稿，特別是領導講話和發言材料，代表著領導個人在公眾面前的魅力展示。因為一個領導的能力如何，可以從他的講話中體現出來，講話水平的高低直接影響到公眾對領導個人能力的評價。所以，我們要充分利用一切機會，包括工作機會和生活機會，盡可能多地與主要領導接觸，盡可能多地了解他的語言風格，盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言，真正把文稿變成領導自己的思想和語言，這樣的文稿才能與領導本人有機地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

把握住上述三點，領導的意圖我們就能夠拿得準、把得住、吃得透，寫材料就有了中心思想，有了方向性，寫作思路也就自然清晰了，在領導決策的過程中才能夠“參”到點子上，“謀”到關鍵處，切實發揮我們以文輔政的積極作用。體會四：在勤奮實踐中提高能力

業精于勤荒于嬉。如果自己不動筆、勤耕不輟，那么就成了紙上談兵，毫無長進。聽過不少寫作前輩說過：以前我也不是搞文字工作的，到了這個崗位，都是被“逼”出來的。我也略有同感。記得我剛到這個崗位的第二天，主任就安排我立馬熟悉機關部門和基層單位的工作總結及其他有關資料，一周內把工作報告初稿拿出來。我坦然領受了任務，一門心思扎進資料堆，一周內完成了12000多字的工作報告，幾位領導傳閱后僅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。從此，我幾乎包攬了單位所有的信息、文件、報告、總結及其他材料的寫作。通過多年的工作實踐，我認為勤奮要得法，方能達到事半功倍的效果。現在我簡要談談自己的實踐心得：

多寫信息和文件，重在錘煉語言文字基本功。信息和文件是具有很強規范性的標準文體，對語言文字有著嚴格的要求，須做到內容莊重、層次分明，用語準確、語言凝煉，文字通俗、語句規范，文稿樸實、篇幅簡短。根據這一要求，將資料內容按照相應格式要求組織語言，反復推敲語句，增強文章邏輯性，做到行文流暢易懂。經常撰寫信息和文件，對于提高我們的文字功底非常有幫助。多寫報告、講話和匯報材料，重在研究學習謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”，領導歷來十分重視，也是我們文字工作人員的重點和難點工作之

一。任何材料都有一定的寫作背景和受眾對象，這給予我們重要啟示：根據這一

寫作背景和受眾對象的身份或領導風格，結合本單位的實際情況，按照相應體例進行謀篇布局、安排詳略，然后組織語言材料。

多寫經驗材料等介紹性文章，重在練習掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫作要求上有著明顯的不同，寫法上較為靈活，風格上稍顯活潑。但寫起來并不讓人感覺輕松，反而更加考驗作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫作意圖和寫作要求，方能把握寫作主旨，切實搞好現有信息資料的分析和提煉，這樣才能從看似平常的工作中找到寫作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語句，新穎獨特而不失特色，高度概括工作措施，適時插入業績或案例予以印證。值得注意的是，切忌步入寫作報告和匯報材料的套路。體會五：在思考體悟中力求完美

綜合文字工作不僅清苦，而且涉及到的知識面很廣，比如時事、政策、法律、禮儀、專業……等諸多領域，考驗的是我們的綜合素質和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一個單位或一個領導的經營管理水平或領導能力和風格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加嚴謹。所以，我們在學習公文寫作的同時，還必須不斷地加強各方面知識的學習，并學會在學習中思考，在思考中完善，在完善中進步。

學而不思則罔，思而不學則殆。思考和體悟才是學習的根本。要提高自己的綜合文字能力，我認為應該加強思考和體悟。在閱覽各科知識的同時，到了關鍵處或重要點要停下來，多思考，一方面展開聯想思維，拓展自己的思維能力；一方面結合工作實際，看看如何聯系上能用。在公文寫作的實踐中，要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等，如何把平時搜集的有關知識點或信息資料自然地切入文中，為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時，要多想想如何編輯、調整文本，用什么方式打印裝訂，才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看，為此，2002年我為單位起草制定了《文檔起草規范》。領導審閱文稿后，自己還要反復思索領導的意見或要求，一定要讓自己明白個中原由，爭取下次把這層意思考慮進去，追求更加完善、完美。

我相信，只要堅持多學習、多思考和多實踐、多體悟，在綜合文字工作的崗位上，我們的道路一定會越走越寬廣。