第一篇：檔案管理心得（寫寫幫推薦）

檔案在我身邊

說起檔案，對于非檔案工作者的人們來說，所熟知的都是檔案館中的檔案，那仿佛離我們很遙遠卻又很神秘的存在于我們的視線中。或許在更多的時間里，人們都意識不到它的存在，位于公司辦公樓二樓的檔案室，人們都片面地認為只有部分專業的專業人員因工作需要去那兒查查資料。孰不知，檔案與我們的生活息息相關，檔案與我們公司的發展密不可分，因為檔案就在我們身邊。

作為一名土建專業的專業人員，看圖、審圖、用圖乃是其基本技能。現場施工的每個環節，每個步驟都離不開對圖紙的正確把握。由于整個廠區處在敏感的軟土地基之上，部分建、構筑物基礎的不均勻沉降的產生是不可避免的，為此而進行的改造治理工作離不開對原有圖紙的認真分析，仔細考究。此外，檔案室存檔的一些施工記錄，為土建專業日常工作的正常進行提供了寶貴的參考資料。“小賀，去檔案室找一下煙囪的圖紙”，“小賀，去檔案室拿一張一期廠區總平面布置圖，氨站擴容消防驗收需要用一下”，“小賀，去檔案室找一下引風機框架的圖紙，咱們要做一下引風機框架的外加固”......每次的改造治理工作，師傅尚月波都會派我去檔案室找資料。

每次去檔案室借資料，工作人員總是認真查詢，耐心翻閱；每次歸還資料，同樣耐心整理，認真歸檔。去的次數多了，跟檔案室的工作人員也熟悉了，對檔案室工作人員的工作情況也略知一二了。每次檢修完畢，每次招標工作的結束，每個小型基建的竣工等等工作都會有大量的資料移交到檔案室，這也就意味著檔案工作人員將會花費大量的時間將這些資料一一整理，一一歸檔。那一頁頁、一份份的寶貴財富就會被檔案工作人員用手用心裝訂成冊，一卷卷一排排地擺進檔案柜里。當我們查閱資料越來越方便，越來越快捷時，這背后無不承載著檔案工作人員的辛勤勞動和默默付出。

有人說，檔案工作是繁瑣的，面對枯燥的文字，干不完的收集整理，就像一部過了時的老電影，索然無味；有人說，檔案工作是單調的，面對簡簡單單的檔案庫房,遠離談笑，形單影支；還有人說，檔案工作是無名的，收集別人的獎杯，記錄別人的成績，自己就像一片遠離了光環的綠葉，默默無聞，無聲無息。雖然沒有鮮花和掌聲，沒有驚天動地的業績，但只要我們用心去體會，就會發現那些瑣碎的資料經過檔案工作人員之手就變得富有生命了，這也正是檔案工作人員的偉大、可貴之處。隨著對檔案室工作人員的不斷接觸，越來越深刻的體會到檔案工作人員甘于寂寞，樂于奉獻、任勞任怨、以苦為樂這種癡心不改的人生信條的內在涵義。

檔案室里的資料記錄了我們公司從無到有，從有到強的發展歷程，檔案材料為我們構建了知識的寶庫，是公司歷史發展的見證。檔案室里浩如煙海的資料向我們詮釋著公司蓬勃發展背后的艱難險阻，同時也記錄著公司領導和全體員工為公司的發展所付出的大量心血。檔案室像一本厚厚的歷史書，將公司的厚重展現在我們的面前，面對這些我們每一個人都顯得那么渺小，顯得那么的微不足道。由此可見檔案工作雖然看似平凡、瑣碎，卻是一項意義重大的長期性工作。為此，向檔案室里的每一位工作人員致敬！

風從水上走過，留下粼粼的波紋；駱駝從沙漠上走過，留下深深的腳印；歲月從樹林穿過，留下一圈圈的年輪；歷史從過去走來，留下的卻是一卷卷的檔案。檔案是對公司歷史的記憶，是公司未來的基石。我們無法拾起那粼粼的波紋，深深的腳印，一圈圈的年輪，但我們卻能夠拾起歷史，打開那塵封的檔案，使他服務于我們公司的發展建設，服務于公司的方方面面。

第二篇：檔案管理 心得

檔案管理實習心得

饒倫濤 201005110213 人力資源管理二班

根據人員組織測評實訓課的要求，我被分到了檔案管理小組。首先，我了解到，檔案時歷史的真實記錄，這是它的價值所在，這跟檔案的定義：檔案是自然人或法人在其社會活動中直接形成的，作為原始記錄按一定規律集中保存起來以備查考的具有物理載體的文獻，同時檔案的產生、形成和發展經歷漫長的歷史過程是相一致的。而且，檔案在各個領域都發揮著它的重要作用。檔案時國家進行經濟建設、國防建設、外交、文化教育等得重要憑證；同時，在發展農業中也大量利用檔案中的晴陰錄等材料，從而掌握了近百年來氣候變化規律和水旱災害情況，為制定我國農業發展規劃提供了有益的材料。這充分說明了檔案在我們日常生活生產中的重要作用；尤其是黨員的檔案管理。

首先我了解到黨員檔案主要包括下列內容：

（一）發展黨員材料。按發展黨員程序，預備黨員接收階段的材料，主要包括入黨申請書、本人思想工作匯報、自傳、入黨積極分子培訓證書、《入黨志愿書》、《入黨培養對象考察記實登記表》、黨員發展對象公示表、考察材料、外調材料、政審材料、計劃生育證明、支部黨員大會討論及考察談話記錄、接收預備黨員的報告、審批文件及其它材料；預備黨員轉正階段的材料，主要包括轉正申請書、思想工作匯報、《預備黨員考察記實登記表》、支部黨員大會討論及談話記錄、預備黨員轉正公示表、考察材料、廉政鑒定、預備黨員轉正報告、審批文件及其它材料。

（二）獎勵材料。各級黨組織授予優秀共產黨員、優秀黨務工作者等各種榮譽稱號的授獎決定和嘉獎通報等材料。

（三）處分材料。黨員違犯黨紀國法所受的黨紀政紀處分決定（免于處分的處理意見）等材料；在民主評議黨員中認定為不合格的主要事實依據材料，黨支部對其做出的限期改正、勸退和除名等處置的決定、向上級黨組織的報告材料、上級黨組織的批復意見；取消預備黨員資格的組織意見，延長預備期的有關材料。

（四）其它材料。民主評議和組織考核形成的綜合材料；黨員的退黨申請書、黨支部大會討論并宣布對其除名的決定、向上級黨組織呈報的備案材料；黨員死亡后的死亡證明材料；其它可供組織參考的材料。

其次，我看了跟人力資源管理專業密切相關的有關人事檔案管理中存在的問題及對策的文章。在這篇文章中，作者分析到當前人事檔案管理中存在以下不足：（1）部分單位領導對人事檔案管理工作不夠重視；（2）部分單位在檔案硬件設施上投入不足；（3）檔案管理人員管理水平不高，管理手段落后；（4）人事檔案收集工作力度不夠；（5）人事檔案管理的信息化程度不高。針對以上這些問題，我根據自己的理解和對一些資料的參考，想到了以下的解決辦法：（1）單位領導應重視對員工的檔案管理工作，可以通過學習、培訓等方法來強化這個管理意識；（2）單位應做到與時俱進，將新的技術和方法運用到檔案管理工作中去，如實現信息現代化管理，建立公司自己的數據庫，實現網絡化管理；（3）公司應聘請專業的管理人員來進行員工的檔案管理，并定時進行培訓；

最后，我們小組把社會管理學院100多名黨員，從09級到11級各個班黨員的資料，包括姓名、性別、名族、家庭住址、入黨時間、轉正時間等資料制成了Excel表格，圓滿的完成了此次檔案管理的實訓工作。

通過對這次實訓的學習，我了解到我們檔案管理員應增強責任意識之外，重點闡述了應推進高校檔案信息化的建設，應加強電子文件的歸檔和管理，加快館藏檔案的全文數據庫建設，建立檔案信息安全保障體系等有效的實施辦法。而且，讓我認識到檔案管理工作是一項細致有繁忙復雜的業務管理工作，從事這項工作應具備廣播的科學文化知識，系統的教育理論知識和專門學科知識責任心，還應有一定的組織指揮，協調溝通能力。

以上是我對這次實訓的學習心得。

第三篇：干部人事檔案管理心得

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規范，基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用，關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理；四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查（借）閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現代化；四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇；另一方面，從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務，信息開發到位。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節，是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部，已成為一個重要的依據。但是，傳統的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對干部檔案利用開發不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數據庫，及時更新，動態化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案，及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優質服務，提高干部檔案的使用效率。

規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

篇二：檔案管理培訓體會

通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

3、各類資料的歸檔管理規范。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：

1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、、保管期限、機構（問題），而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。

2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

篇三：檔案管理培訓學習心得體會

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關部門對公司的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行并規范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度

檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。

辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

篇四：檔案管理培訓心得體會

10月9日至12日，檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、分類管理是中心必須做好的一項基礎性工作。

此次培訓班內容豐富，形式多樣，主要內容有：國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》；國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》；文書檔案整理要求與流程；《甘肅省檔案工作規范化管理實施辦法》；國家檔案局2011年10月、11月發布的第一批、批二批《國家基本專業檔案目錄》；會計、科技、聲像、實物檔案整理規范；“雙聯”行動建檔工作。培訓期間，理論與實驗相結合，同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

通過此次培訓，我中心檔案人員發現了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進一步明確了歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，提高了檔案業務水平，為推進我中心檔案工作的標準化建設打下了基礎，同時也豐富了自己的業務知識。

篇五：檔案管理制度培訓心得體會 2012年5月9日下午，集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受：

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況

一、做好檔案管理的基本原則――在“細”上下功夫

通過學習可以發現，他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致，檔案工 作既是一門科學，又是一門學問，要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加 耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時對各種資料 收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數字清楚、準確，內容充實。

通過學習我體會到，要轉變檔案管理觀念，不能一味的認為檢查就是看檔 案材料準備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現象。開展了工作肯定有工 作材料，檔案材料是學校平時工作的積累，只要將教育教學中的資料加以歸類 整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展 情況。我堅信在領導的重視和我校各班齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成 為領導和各班的參謀助手，同時也會對提高我校工作效率和工作質量有很大的 幫助，一定會推動學校管理水平更上一層樓。

第四篇：檔案管理業務培訓心得

檔案管理業務培訓心得

十分感謝辦公室領導對我和陳為民同志的栽培，選派我們參加這一次市檔案局舉辦的2015年全市檔案業務培訓班，通過這一次學習，我們受益匪淺，現將學習心得簡要匯報如下：

一、學習內容

此次培訓日程安排分三個工作日，四個課時，分別邀請省、市檔案局從事檔案整理工作的業務骨干和專家，為我們現場教學并分享他們工作中的寶貴經驗。學習內容主要分為三大塊：一是電子文件接收歸檔整理要求及軟件原理講解；二是各類檔案規范化整理要求及實踐操作，其中包含文書類檔案歸檔文件整理要求、建設項目類檔案文件整理要求、會計類檔案文件整理要求；三是農村土地承包經營權確權登記頒證檔案歸檔整理及實踐操作。

通過學習，我們系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、整理、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。通過與老師的交流，讓我對一些工作中的問題更加容易解決，對有要求進行歸檔的資料及時合理分類整理保管，做到檔案資料移交時目錄詳細明確，存放整齊，極大地提高工作效率。

二、下一步工作打算

努力提高自身有關檔案管理的專業知識和業務能力。認真鞏固所學的檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。努力把書本上的東西變成自己的東西，多熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應努力掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。虛心向別人學習，努力改正自己的不足。檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分類存放，方便年終檔案移交。

三、對檔案管理工作的一些建議和意見

對于新接觸的電子檔案整理，由于目前全市統一使用的電子公文系統只運行了一年左右，電子檔案整理工作并沒有開展，很多從OA系統傳來的文件沒有收集、歸檔和存放，而在“互聯網+”這種社會發展新常態下，以后“互聯網+檔案”是必然趨勢，建議我們就現在開始，做好準備工作，為以后電子檔案整理歸檔奠定良好的基礎，能在開展此項工作后盡早完成電子檔案整理對接工作。對于接觸比較少的照片檔案，錄音、錄像檔案，實物檔案的整理工作，希望領導加大重視，在現有的條件下，進行一些可行性的整理工作。如：我們辦公室大型職能活動、基本歷史、重要工作成果留下來的照片，以及由縣電視臺或其他部門拍攝領導人、著名人物來我縣參觀的照片、錄像，涉及我們辦公室的我們可以要求他們提供一份由我們辦公室整理、分類、歸檔、使用。還有以前有一些重要會議的錄音記錄，一直都是在各口子秘書那里保管，建議辦公室也可以統一收集、整理、分類、歸檔進行管理。對于往年獲得的證書、獎狀、錦旗、獎牌等一些實物也可以定期進行保養、分類、排列、編號、存檔。

第五篇：檔案管理培訓心得2

檔案管理工作培訓心得

領導：

為進一步加強公司檔案從業人員業務能力，提升公司檔案管理水平，6月5日至11日，公司組織我和李紅梅、段文英、彭婷等4人參加了湖南省檔案局針對政府機關和企事業單位檔案管理人員的培訓。通過學習，我們4名學員全面、深入學習了檔案管理基礎知識，對公司檔案管理工有了新的認識。現將本人的心得體會報告如下。

一、檔案管理知識能力進一步提高

7天的培訓學習中，湖南省檔案局精心組織安排了檔案工作概論、檔案信息化建設、檔案利用服務、檔案保護與技術、文書檔案、文書檔案及實際操作、聲像與實物檔案、檔案人員職業道德培育、科技檔案、科技檔案及實際操作、檔案法律知識共計11門課程。我們4人通過認真學習、深入鉆研、詳細記錄，順利通過了檔案培訓結業考試，并取得了湖南省檔案從業人員崗位培訓合格證書。

二、對檔案管理工作重要性的認識進一步提升

原始性是檔案的基本屬性，其主要目的就是體現出人類在社會活動的真實記錄。檔案管理工作要注重原本、原件，尤其是原稿、孤本。從傳統載體來講，其可以是以傳統紙張為載體，從現代載體來講，也可以是以電子文檔為載體。做好檔案管理工作需要牢固樹立“為黨管檔、為國守史”以及“為企業服務”的責任意識，切實培養“薪火相傳”的擔當意識。現代檔案管理工作導向明確、覆蓋面廣、時間無限，因此必須提升檔案管理者的檔案行為能力，提高檔案資源開發利用。檔案管理工作伴隨歷史發展，沒有終結，因此對于檔案管理工作的認識也必須不斷更新發展。

三、檔案管理服務意識進一步加強

檔案服務意識，是指檔案工作相關部門和檔案工作者運用管理的檔案資源，為滿足企業轉型發展和相關部門的檔案需求提供優質高效服務的意識。檔案服務是檔案工作的立身之本，是檔案工作發揮服務于生產經營、產品研發、市場服務、人事檔案的主要途徑。加強檔案管理服務能力建設，是提升公司職業化團隊建設能力的重要抓手。

四、對加強檔案管理工作的幾點思考

培訓學習期間，我深深地感受到現代檔案管理新形勢、新要求、新思路的沖擊，這其中既包括檔案資源的收集、整理、分類的規范和創新，也包括如何針對公司特點構建檔案管理體系，更包括如何拓展檔案信息資源。我深知能夠參加此次培訓是組織對我的信任，下一步，我將把理論知識服務于工作實踐，為公司做出應有的貢獻。

同時，我認為在構建適宜公司轉型發展實際的綜合檔案管理系統框架、拓展檔案信息資源等工作上，可以從以下方面進行探索推進：

(一)促進管理模式集中統一，實現部門歸口管理。

檔案管理許多傳統做法和管理模式對做好不同時期工作起到了積極作用，結合我司檔案管理具體情況，必須加快推進對文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等工作的分門別類，清晰劃分部門對各所屬檔案管理的職責，在檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用環節和操作手段進行規范和創新，在管理模式上進行集中統一管理，實現相關部門的歸口管理。

（二）必須提高工作人員業務能力，實現檔案管理專業化。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作，這就要求從事檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。檔案管理工作人員需認真學習檔案管理知識，提高檔案管理知識水平，不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。管理工作人員應根據檔案工作的要求，全面了解掌握公司的業務范圍，不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能。要勤總結、勤改進，不斷創新工作方法，以專業化的業務能力促進公司檔案管理工作的穩步提升。

人力資源部

2017年6月12日